Должностные инструкции по ведению электронного журнала в системе «Школьный портал». Инструкция по ведению электронного журнала в школе
Инструкция по ведению электронного журнала успеваемости.
Введено в действие приказом № УТВЕРЖДЕНО:
от « 30 »_августа_ 2013 г. Педагогическим советом
Директор МБОУ Жуковской СОШ № 22 протокол №1 от «30»_августа_2013 г.
________________ Л.А.Царёва
« 30» _августа_ 2013 г.
Инструкция по ведению электронного журнала успеваемости
1. Общие положения
1.1. ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. ЭЖ называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3. ЭЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей Инструкции.
1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу ЭЖ общеобразовательного учреждения.
1.5. ЭЖ должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.7. ЭЖ является частью информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения ЭЖ по всем предметам в любое время.
2.3. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.4. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:
а) учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
б) родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют ЭЖ и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением ЭЖ, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
а) пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ
в) классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ
д) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право применения мер дисциплинарного воздействия в порядке, определенном законодательством РФ.
4.2.Обязанности:
4.2.1. АДМИНИСТРАТОР электронного журнала обязан:
а) обучать, консультировать по работе с ЭЖ учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости
б) обеспечить техническое функционирование ЭЖ
в) вести списки сотрудников, учащихся школы и поддерживать их в актуальном состоянии.
4.2.2. УЧИТЕЛЬ обязан:
а) ЭЖ заполнить в день проведения урока
б) в случае болезни основного работника учитель, замещающий коллегу, должен заполнить ЭЖ в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков).
в) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверить и выставить отметки учащимся за работу к следующему уроку
г) обеспечить накопляемость отметок учащимися: не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 4 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд, то учитель обязан выставить отметку
д) устранить замечания в ЭЖ, отмеченные заместителем директора по учебной работе и предоставить ему подтверждение исправления замечаний в установленные сроки
е) своевременно выставить оценки в графе того дня, когда проведен урок
з) отметить в ЭЖ отсутствие учащегося
и) нести ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних
к) не допускать учащихся к работе по заполнению ЭЖ.
4.2.3. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ обязан:
а) нести ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки
в) нести ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних
г) не допускать учащихся к работе по заполнению ЭЖ.
4.2.4. ДИРЕКТОР обязан:
а) разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательного учреждения по ведению ЭЖ;
б) осуществлять контроль за ведением ЭЖ не реже 1 раза в четверть
4.2.5. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ обязан:
а) предоставлять списки классов и список учителей администратору ЭЖ в установленный срок;
б) оперативно сообщать о текущих изменениях по составу контингента учащихся, учителей, осуществлять периодический контроль над ведением электронного журнала;
в) обеспечивать данными администратора ЭЖ по учебному процессу.
ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение городского округа Тольятти "Школа №74"
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
Категория: Внутренние страницы Обновлено 07.09.2015 06:27 Просмотров: 17351. Цели и задачи
1.1. Установление единых требований по ведению электронного классного журнала (далее - электронный журнал).
1.2. Фиксирование и регламентация этапов работы с электронным журналом по контролю уровня фактического усвоения учебных программ.
2. Общие положения
2.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
2.2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
2.3. Техническую поддержку процесса работы с электронным журналом осуществляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе, курирующий вопросы информатизации УВП.
2.4. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.
3. Обязанности ответственного за ведение электронного журнала
Ответственный за ведение электронного журнала обязан:
3.1. Осуществлять техническую поддержку процесса работы с электронным журналом.
3.2. Консультировать учителей по вопросам ведения электронного журнала.
3.3. Регулярно (один раз в неделю или по мере необходимости) осуществлять мониторинг деятельности педагогов по работе с электронным журналом и информацию до сведения директора школы.
4. Обязанности классного руководителя
Классный руководитель обязан:
4.1. Заполнять анкетные данные об учениках. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
4.2. Ежедневно корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся.
5. Обязанности учителей-предметников
5.1. Электронный журнал заполняется учителем не реже одного раза в неделю. В случае болезни учителя, учитель, замещающий педагогического работника, заполняет электронный журнал в установленном порядке.
5.2.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, выставляя текущие оценки в электронный журнал, а также отмечать посещаемость.
5.3. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
5.4. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
5.5. На странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий, а также домашние задания по теме, изученной на уроке.
5.6. В 1-м классе оценки в журнал не ставятся.
6. Выставление итоговых оценок
6.1. Итоговые оценки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованными.
6.2. Для объективной аттестации учащихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с установленными нормативными актами требованиями.
6.3. Итоговые оценки выставляются в сроки, установленные приказом директора об окончании триместра и учебного года.
7. Контроль и хранение
7.1. Директор школы, заместитель по учебно-воспитательной работе, ответственный за ведение электронного журнала, обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
7.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
7.3. В конце каждого учебного триместра проверяется объективность выставленных текущих и итоговых оценок; наличие контрольных и текущих проверочных работ; правильность записи замены уроков (если таковые были).
7.4. Результаты проверки электронных журналов оформляются в бумажном и электронном виде. Справка о результатах проверки предоставляется директору школы и публикуется в виде файла на специальной странице электронного журнала.
7.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации на электронном и бумажном носителе.
xn--74-8kc3bfr2e.xn--p1ai
Инструкция по ведению электронного журнала успеваемости.
Введено в действие приказом № УТВЕРЖДЕНО:
от « 30 »_августа_ 2013 г. Педагогическим советом
Директор МБОУ Жуковской СОШ № 22 протокол №1 от «30»_августа_2013 г.
________________ Л.А.Царёва
« 30» _августа_ 2013 г.
Инструкция по ведению электронного журнала успеваемости
1. Общие положения
1.1. ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. ЭЖ называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3. ЭЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей Инструкции.
1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу ЭЖ общеобразовательного учреждения.
1.5. ЭЖ должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.7. ЭЖ является частью информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения ЭЖ по всем предметам в любое время.
2.3. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.4. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:
а) учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
б) родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют ЭЖ и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением ЭЖ, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
а) пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ
в) классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ
д) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право применения мер дисциплинарного воздействия в порядке, определенном законодательством РФ.
4.2.Обязанности:
4.2.1. АДМИНИСТРАТОР электронного журнала обязан:
а) обучать, консультировать по работе с ЭЖ учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости
б) обеспечить техническое функционирование ЭЖ
в) вести списки сотрудников, учащихся школы и поддерживать их в актуальном состоянии.
4.2.2. УЧИТЕЛЬ обязан:
а) ЭЖ заполнить в день проведения урока
б) в случае болезни основного работника учитель, замещающий коллегу, должен заполнить ЭЖ в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков).
в) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверить и выставить отметки учащимся за работу к следующему уроку
г) обеспечить накопляемость отметок учащимися: не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 4 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд, то учитель обязан выставить отметку
д) устранить замечания в ЭЖ, отмеченные заместителем директора по учебной работе и предоставить ему подтверждение исправления замечаний в установленные сроки
е) своевременно выставить оценки в графе того дня, когда проведен урок
з) отметить в ЭЖ отсутствие учащегося
и) нести ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних
к) не допускать учащихся к работе по заполнению ЭЖ.
4.2.3. КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ обязан:
а) нести ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки
б) информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала
в) нести ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних
г) не допускать учащихся к работе по заполнению ЭЖ.
4.2.4. ДИРЕКТОР обязан:
а) разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательного учреждения по ведению ЭЖ;
б) осуществлять контроль за ведением ЭЖ не реже 1 раза в четверть
4.2.5. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ обязан:
а) предоставлять списки классов и список учителей администратору ЭЖ в установленный срок;
б) оперативно сообщать о текущих изменениях по составу контингента учащихся, учителей, осуществлять периодический контроль над ведением электронного журнала;
в) обеспечивать данными администратора ЭЖ по учебному процессу.
ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
xn--22-6kcaix2abbk2ae9ay5fvf.xn--p1ai
Инструкция по ведению ЭЖ
УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ Васькинской ООШ
__________Г.С.Золотарева
Инструкция
по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ
в МКОУ Васькинской ООШ
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей Инструкции.
1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
1.5. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, ученики и родители (законные представители).
1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал (далее – ЭЖ) используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Лаборант компьютерного класса обеспечивает надлежащее функционирование установленного ПО для работы электронного журнала.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у школьного администратора ЭЖ.
б) Родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об учащихся и их родителях (законных представителях) в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями (законными представителями).
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместитель директора школы осуществляет периодический контроль по ведению электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.
3.6. Родители (законные представители) и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4. Права, ответственность
4.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
в) Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) В случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право административного наказания в рамках Законов РФ.
4.2. Ответственность:
ДИРЕКТОР:
а) Утвердить учебный план до 27 августа.
б) Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 27 августа.
в) Утвердить расписание до 05 сентября.
г) Издать приказ по тарификации до 1 сентября.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА:
а) Организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей (законных представителей) по мере необходимости.
б) Передает твердые копии электронных журналов за учебные периоды директору школы.
в) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.
г) По окончании учебного периода переносит данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за триместры и год. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. Ежемесячно и по окончании учебного периода составляет отчеты о работе учителей с электронными журналами.
д) Проверенные твердые копии электронных журналов заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой.
е) Передает твердые копии электронных журналов ответственному за делопроизводство для дальнейшего архивирования.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:
а) Ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
б) По окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.
ЛАБОРАНТ КОМПЬЮТЕРНОГО КЛАССА:
Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
УЧИТЕЛЬ:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных журналов).
в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
г) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:
-контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 5–9 классах проверяются и возвращаются учащимся к следующему уроку;
-изложения, сочинения и письменные работы по иностранному языку проверяются и возвращаются учащимся не позже, чем через неделю в 5– 8 классах, сочинения и письменные работы по иностранному языку в 9 классах проверяются не более 10 дней;
-контрольные работы по математике, физике, химии в 9 классах проверяются к следующему уроку.
д) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Положению по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за триместр необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала учебного периода накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель -2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.
е) Устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора в установленные сроки.
з) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
и) Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (К - контрольная работа) в соответствии с графиком ВШК.
к) Систематически указывает в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией.
л) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно-
тематического планирования.
м) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (ОТ).
н) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
о) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
а) Должен отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину (УП и НП).
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях (законных представителях). Должен заполнять анкетные данные родителей (законных представителей) и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
в) Должен информировать родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) Должен предоставить за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора по УР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся
класса на бумажных носителях.
д) Должен предоставить по окончании учебного периода заместителю директора отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
е) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
ж) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
(только просмотр).
5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.
21 марта 2014
vaskinoschool.edumsko.ru
Должностные инструкции по ведению электронного журнала в системе «Школьный портал»
- Войти
- Регистрация
Искать
- SHARE
- HTML
- DOWNLOAD
Save this PDF as:
WORD PNG TXT JPGdocplayer.ru
Инструкция по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ
Инструкция по ведению учета учебной деятельности
с помощью ЭЖ
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
1.3. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.4. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.5. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы электронного
журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора.
б) Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
3. Права, ответственность
3.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
в) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) В случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
3.2. Ответственность:
ДИРЕКТОР:
а) Утвердить учебный план до 30 августа
б) Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 30 августа
в) Утвердить расписание до 09 сентября
г) Издать приказ по тарификации до 1 сентября
ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА ПО УВР:
а) По окончании учебного периода по согласованию с заместителями директора по УР переносить данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. Ежемесячно и по окончании учебного периода составляют отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе "Анализа работы с классным журналом ЭЖ", предоставленного системным администратором за прошедший месяц, учебный период и на основе возвратных талонов, полученных от учителей-предметников.
б) По окончании учебного периода получают твердые копии электронных журналов по классам у заместителя директора по информационным технологиям.
в) Проверенные твердые копии электронных журналов заверяют подписью, расшифровкой подписи и датой.
г) Передают твердые копии электронных журналов делопроизводителю для дальнейшего архивирования.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ:
По окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.
СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР:
а) Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
б) Ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
УЧИТЕЛЬ:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных журналов).
в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
г) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок обучающимся за работу осуществляется в следующие сроки: -контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 5–9 классах проверяются и возвращаются учащимся к следующему уроку; -изложения, сочинения и письменные работы по иностранному языку проверяются и возвращаются обучающимся не позже, чем через неделю в 5– 8 классах, сочинения и письменные работы по иностранному языку в 9-11 классах проверяются не более 10 дней; -контрольные работы по математике, физике, химии в 9–11 классах проверяются к следующему уроку.
д) Отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
е) Устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УР и предоставляют ему возвратный талон, подтверждающий исправления замечаний в установленные сроки.
ж) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
з) Систематически записывает в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией.
и) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно тематического планирования.
к) Отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося.
л) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
а) Должен отражать в электронном журнале отсутствие ученика на уроке на странице «Посещаемость».
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и обучающихся.
в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) Должен предоставить по окончании учебного периода заместителям директора по УР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях.
д) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
е) Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
4. Отчетные периоды
4.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.
4.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
4.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.
Инструкция по ведению учета учебной деятельности
с помощью ЭЖ
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
1.3. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.4. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.5. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы электронного
журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора.
б) Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
3. Права, ответственность
3.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
в) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) В случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
3.2. Ответственность:
ДИРЕКТОР:
а) Утвердить учебный план до 30 августа
б) Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 30 августа
в) Утвердить расписание до 09 сентября
г) Издать приказ по тарификации до 1 сентября
ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА ПО УВР:
а) По окончании учебного периода по согласованию с заместителями директора по УР переносить данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. Ежемесячно и по окончании учебного периода составляют отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе "Анализа работы с классным журналом ЭЖ", предоставленного системным администратором за прошедший месяц, учебный период и на основе возвратных талонов, полученных от учителей-предметников.
б) По окончании учебного периода получают твердые копии электронных журналов по классам у заместителя директора по информационным технологиям.
в) Проверенные твердые копии электронных журналов заверяют подписью, расшифровкой подписи и датой.
г) Передают твердые копии электронных журналов делопроизводителю для дальнейшего архивирования.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ:
По окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.
СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР:
а) Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
б) Ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
УЧИТЕЛЬ:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных журналов).
в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
г) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок обучающимся за работу осуществляется в следующие сроки: -контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 5–9 классах проверяются и возвращаются учащимся к следующему уроку; -изложения, сочинения и письменные работы по иностранному языку проверяются и возвращаются обучающимся не позже, чем через неделю в 5– 8 классах, сочинения и письменные работы по иностранному языку в 9-11 классах проверяются не более 10 дней; -контрольные работы по математике, физике, химии в 9–11 классах проверяются к следующему уроку.
д) Отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
е) Устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УР и предоставляют ему возвратный талон, подтверждающий исправления замечаний в установленные сроки.
ж) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
з) Систематически записывает в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией.
и) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно тематического планирования.
к) Отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося.
л) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
а) Должен отражать в электронном журнале отсутствие ученика на уроке на странице «Посещаемость».
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и обучающихся.
в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) Должен предоставить по окончании учебного периода заместителям директора по УР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях.
д) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
е) Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
4. Отчетные периоды
4.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.
4.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
4.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.
xn---3-6kcbs1bedgtd4byf.xn--p1ai
Инструкция по ведению электронного журнала
«Электронный дневник» – это сервис, который помогает родителям принимать активное и более качественное участие в воспитании и образовательном процессе своих детей, а также обеспечивает более четкий и высококачественный обмен информацией с учителями, классным руководителем и администрацией школы. Родители получают возможность контролировать запись домашнего задания и его выполнение, а также анализировать и планировать вместе с учащимся его текущую успеваемость. Родителям и учащимся, желающим воспользоваться данным сервисом, классными руководителями выдается уникальный пароль. Логином является фамилия учащегося, написанная на русском языке. Введя логин и пароль, родители и учащиеся получают доступ к электронному дневнику.
Каждый родитель, в наше время очень загружен. С утра до вечера работа, семейные проблемы или просто бытовые неурядицы. А если к данному набору прибавить ещё и ответственность за подрастающее чадо, то к вышеперечисленным обязанностям можно смело прибавить походы на родительские собрания, контроль успеваемости ребенка, проверку домашней работы, общение с классным руководителем и многое другое. Как совместить повседневную работу и моральное напряжение без дополнительных трат времени? С этой целью и был создан Региональный Интернет Дневник (РИД)!
«РИД» предоставляет вам информацию по пяти направлениям: оценки, домашнее задание, статистика успеваемости, расписание, замечания, информация по школе.
В нашем интернет-дневнике встроена система обмена сообщениями, в которой вы всегда можете поговорить как с учителем, так и с директором, получив нужную вам информацию.
Теперь вы сможете видеть оценки и другие показатели вашего ребёнка в любое удобное для вас время и можете во время влиять на обучение своего ребёнка, для достижения отличного результата!
Информация, которая выкладывается в нашем интернет-дневнике во многом схожа с той, которая предоставляется на родительских собраниях. При этом, Вы сможете более эффективно планировать собственное время.
Если у вас возникли вопросы связанные с подключением или работой интернет-дневника, то их можно задать на нашем форуме.
schbur.edu.yar.ru