Как добавить еще одного ребенка в электронный журнал
Преимущества использования родительского профиля – Портал службы поддержки
В Дневник.ру возможно создание профилей как для ученика, так и для родителя/законного представителя.
Регистрация и использование родительского аккаунта имеет следующий ряд преимуществ.
Данные о всех учениках находятся в разделе «Дети»
Если у родителя есть несколько детей школьного возраста, возможна «привязка» всех профилей учеников в одном родительском аккаунте.
Таким образом, в разделе «Дети» будет отражена информация по каждому ребёнку, и родителю не потребуется запоминать и вводить несколько различных комбинаций логинов и паролей.
Примечание: функция доступна даже в случае, если дети посещают различные образовательные организации (далее - ОО).
Информационная безопасность
Если и родитель, и ученик используют один аккаунт (например, созданный на имя ребёнка), то у ученика есть возможность:
- сменить логин и пароль в настройках профиля без ведома родителя;
- убрать из настроек номер телефона и email также без ведома родителя.
Данные действия могут препятствовать доступу родителя в Дневник.ру.
Технически «продвинутые» дети могут попробовать изменить отображение оценок в HTML-кодировке страницы и попытаться показать родителям некорректную информацию.
Во избежание подобных ситуаций сотрудники Дневник.ру рекомендуют регистрировать как личный профиль ученика (логин и пароль от которого известны непосредственно ученику), так личный профиль родителя (логин и пароль от которого известны только родителю и недоступны ребёнку).
Общение в проекте
В системе Дневник.ру реализована возможность обмениваться личными сообщениями.
У родителя может возникнуть потребность направить сотруднику ОО конфиденциальное сообщение, и это невозможно будет осуществить, используя с ребёнком один аккаунт на двоих.
Дополнительные функции
Некоторые приложения (например, приложение «Аналитика оценок») только в родительском аккаунте могут предоставить всю интересующую информацию сразу по всем детям.
Как зарегистрироваться родителю
Для внесения данных родителя в систему родитель должен подписать «Согласие на обработку персональных данных» и предоставить его администратору электронного профиля ОО.
Для добавления связи «родитель-ученик» можно обратиться к администратору ОО, а также в службу поддержки пользователей системы Дневник.ру.
Примечание: специалисты службы поддержки могут создать родственную связь лишь в том случае, если данные родителя уже внесены в систему. Добавлять в список пользователей ОО новых персон специалисты службы поддержки не имеют права и помочь в регистрации аккаунта родителя, таким образом, не могут.
help.dnevnik.ru
Как импортировать персон в ОО? – Портал службы поддержки
Подготовка файла для импорта
Для начала процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xls (Microsoft Excel 97-2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007-2014) с данными сотрудников, учеников и родителей. Один файл должен содержать:
- данные только сотрудников;
- данные только учеников одного класса;
- данные только родителей одного класса;
- данные только учеников одного класса и их родителей одновременно.
При импорте данных учеников на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС, серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Если обучающемуся еще не исполнилось 14-ти лет, и он не имеет любого другого документа, удостоверяющего личность, то необходимо импортировать данные его свидетельства о рождении.
Примечание:
- Названия столбцов не обязательны.
- ФИО участников может быть указано в одном столбце (через один пробел).
- Если у некоторых участников встречаются двойные фамилии, имена или отчества, разделение данных ФИО на три столбца обязательно.
Шаблоны-примеры файлов для импорта прикреплены во вложении к статье.
Импорт
Импорт данных сотрудников необходимо начинать в первую очередь. Далее, можно импортировать данные учеников. Импорт данных родителей возможен только после ввода данных учеников (или же одновременно можно импортировать данные учеников и родителей).
Для начала процедуры импорта нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Импорт» в блоке «Люди».
Шаг 1. Источник данных
В начале импорта Система попросит указать, какой именно вид импорта следует произвести:
Далее, нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и выбрать ранее подготовленный файл, указав, что содержится в первой строке файла: данные участников или названия столбцов.
Шаг 2. Настройки
На открывшейся странице необходимо указать роль участника в образовательной организации, которая соответствует персонам из импортируемого списка: сотрудники, ученики, родители или ученики и родители.
При импорте данных учеников или их родителей нужно указать учебный год и код класса, в котором учатся дети. При импорте учеников также следует указать даты прибытия в образовательную организацию и класс, если подобной информации нет в файле для импорта.
Можно импортировать списки персон, включающие в себя всю информацию о учениках и их родителях одновременно, а также включающие контактные данные родителей (номера мобильных телефонов и/или адреса электронных почт). Для этого нужно составить список персон по определённому шаблону (см. образцы файлов в приложении к статье), и выбрать корректное соответствие столбцов при импорте:
Кроме этого, возможен импорт контактных данных уже созданным пользователям. Для этого, в начале импорта, необходимо выбрать второй пункт меню: «Импортировать контактные данные уже созданным персонам», и загрузить корректно составленный файл с данными (см. образцы файлов в приложении к статье):
После выбора файла также необходимо установить корректное соответствие столбцов:
После внесения всех данных нужно нажать кнопку «Далее».
Шаг 3. Проверка данных
Результаты предварительной проверки показывают, насколько полноценны сведения в файле импорта, а также позволяют избежать повторного ввода информации.
При импорте данных родителей необходимо будет установить связи «родитель» - «ученик»: напротив ФИО родителя в столбце «Ребенок» требуется выбрать ФИО его ребенка.
Если во время проверки данных будет выявлена ошибка, появится соответствующее уведомление. Если предварительная проверка пройдена успешно, необходимо нажать на кнопку «Далее».
Примечание: если в файле внесены два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи ученика, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель.
Во всех случаях добавление, редактирование и удаление данных родственника и установление в Системе родственных связей между участниками проводится при редактировании данных ученика.
Шаг 4. Импорт
Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать ещё один файл нужно нажать на кнопку «Начать новый импорт».
Импорт данных родителя запрещается в следующих случаях:
- родитель является сотрудником, и его данные были внесены ранее;
- родитель уже зарегистрирован в проекте как сотрудник другого учебного заведения;
- у родителя несколько детей, учащихся в одном или разных учебных заведениях.
Контроль дублирования персон в Системе
Контроль дублирования персон предусмотрен для случаев, когда в Систему вносятся следующие данные импортируемых участников:- СНИЛС;
- данные документа, удостоверяющего личность.
В случае, если в Системе уже существует пользователь с такими же данными, на шаге проверки данных импорта отобразится следующая информация:
.
.
При нажатии на ссылку «Просмотреть дублирующие персоны», открывается окно проверки данных участника Системы:
.
.
В случае, если данные персон совпадают, и пользователь является участником нескольких образовательных организаций единовременно, необходимо поставить галочку напротив ФИО персоны и нажать на кнопку «Связать с выбранной». Аналогичную процедуру следует повторить для других дублирующих персон.
Такая система контроля позволяет избежать создания дублирующих аккаунтов для одного пользователя, вместо этого добавляя к уже существующему профилю пользователя новые образовательные организации.
help.dnevnik.ru
как войти в электронный дневник
Как войти в электронный дневник? Как получить доступ для родителей? Каждый родитель (законный представитель) может получить прямой доступ в электронный дневник и возможность предоставить доступ доверенным лицам для просмотра дневника. 1. Войти на портал mos.ru Зайдите на портал mos.ru и нажмите кнопку «Войти». Введите свой логин и пароль. Если вы не зарегистрированы на портале, то пройдите процедуру регистрации, нажав кнопку «Зарегистрироваться». При регистрации укажите ФИО, e-mail, СНИЛС и номер мобильного телефона. 2. Проверить обязательные данные в Личном кабинете В правом верхнем углу нажмите на ФИО пользователя и выберите «Личные данные». В Личном кабинете проверьте, заполнены ли обязательные поля для получения доступа в электронный дневник: · E-mail; · Номер мобильного телефона. Если заполнены не все данные, то обязательно внесите их в Личный кабинет. Важно! Вносите действующие адрес электронной почты и номер мобильного телефона. 3. Передать обязательные данные в школу В случае, если войти в дневник не получилось, появится сообщение с указанием дальнейших действий. Чаще всего это связано с отсутствием обязательных для входа в дневник данных. В этом случае обратитесь в школу к классному руководителю и передайте ему указанные в Личном кабинете контактные данные: · E-mail; · Номер мобильного телефона. Важно! Сведения, предоставленные в школу, и данные в личном кабинете должны совпадать. Если обязательные данные введены в Личном кабинете и совпадают с данными в школе, то родитель (законный представитель) получает прямой доступ к электронному дневнику. Как получить доступ для ученика? У каждого ученика должна быть своя регистрация на портале mos.ru для входа в персональный электронный дневник. 1. Зарегистрировать своего ребенка на mos.ru Зайдите на портал mos.ru и нажмите кнопку «Войти». Зарегистрируйте своего ребенка, нажав кнопку «Зарегистрироваться», указав его ФИО, и контактные данные. Если у ребенка уже есть регистрация на mos.ru, то он сможет войти в дневник под существующим логином и паролем. 2. Передать данные ребенка в школу В случае, если войти в дневник не получилось, появится сообщение с указанием дальнейших действий. Чаще всего это связано с отсутствием обязательных для входа в дневник данных. В этом случае обратитесь в школу к классному руководителю и передайте ему указанные в Личном кабинете контактные данные ребенка: · E-mail; · Номер мобильного телефона. Важно! Сведения в школе и в личном кабинете ребенка должны совпадать. Если обязательные данные введены в Личном кабинете ребенка и совпадают с данными в школе, то ученик получает прямой доступ в свой персональный электронный дневник. Кто такие доверенные лица? Доверенным лицом, по усмотрению родителя, могут выступать ближайшие родственники, няня, репетитор и другие лица, заинтересованные в получении информации об учебном процессе. Как добавить доверенное лицо для доступа к электронному дневнику? Каждый родитель (законный представитель) может предоставить доступ к электронному дневнику своего ребенка доверенным лицам. Где находится раздел «Доверенные лица»? 1. Зайдите на портал mos.ru и нажмите кнопку «Войти». Введите свой логин и пароль. 2. Зайдите в Личный кабинет и выберите раздел «Доверенные лица» Как добавить доверенное лицо? Зайдите в Личный кабинет на mos.ru и выберите раздел «Доверенные лица». Шаг 1. Выбрать услугу Выберите услугу «Электронный дневник» Шаг 2. Выбрать ребенка Выберите ребенка (детей), в дневник которого нужно добавить доверенное лицо. Шаг 3. Пригласить доверенное лицо Укажите номер мобильного телефона или СНИЛС, а также фамилию доверенного лица: · Номер мобильного телефона/СНИЛС; · Фамилия. Важно! Доверенное лицо должно быть зарегистрировано на портале mos.ru. Шаг 4. Проверка данных Проверьте указанные данные: · наименование услуги, по которой предоставляется доступ; · ФИО доверенного лица; · ФИО ребенка. Если все верно, то нажмите кнопку «Отправить». Приглашение отправлено доверенному лицу в Личный кабинет на mos.ru. Доверенное лицо должно войти в свой личный кабинет на mos.ru в раздел «Центр уведомлений» / «Сообщения» и подтвердить получение приглашения.1499w.blogspot.com