Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журнал регистрации в 1С:УТ11. Кто поменял документ? Как в 1с посмотреть журнал операций в


Как в 1С посмотреть кто изменял документ

На предприятии работать с программой 1С может в большинстве случаев не один конкретный пользователь, а все бухгалтеры. Безусловно, они могут выполнять действия, которые предусмотрены их должностными обязанностями, не пересекаясь с действиями других своих коллег. К сожалению, в бухгалтерской практике могут случиться ситуации, когда внезапно выплывает ошибка, претензии по которой предъявляются непосредственному исполнителю, оформлявшему документ.

Как определить работавшего с 1С пользователя

Благодаря функционалу 1С можно определить пользователя, сформировавшего отчет или форму.

Если же исполнитель уверяет, что всё выполнил правильно, все данные внёс без ошибок, поэтому сам не может объяснить, по какой причине возник сбой, можно пронаблюдать факт стороннего вмешательства в процесс редактирования документа. Чтобы выполнить такие желаемые действия, важно разобраться, как посмотреть в 1С историю изменения конкретного документа.

Просмотр истории

На самом деле выполнить инкогнито действия в программе 1С просто невозможно. Это, безусловно, очень важно, поскольку при отсутствии такой функции можно было бы вносить изменения в программу, кому заблагорассудится, «повышая» собственную зарплату, а обвинения в неправильных расчётах перекладывать на исполнителя. К счастью, разработчики предупредили возможность проведения таких махинаций, оснастив программу функцией контроля. Разобравшись, как в 1С посмотреть, кто изменял документ, можно будет легко найти виновника возникшей ошибки. Это позволит вынести порицания тому, кто этого заслуживает.

Алгоритм проверки

Все действия, которые выполнялись в программе 1С, фиксируются в «Журнале регистрации». Кроме этого, в нём фиксируется даже статус транзакции, ориентируя проверяющего на то, была ли транзакция завершена или в последний момент отменена.

Открыть «Журнал регистрации» можно из режима «Конфигуратора» или «Предприятия». В любом случае результат проверки будет идентичным. После того как вы откроете «Журнал регистрации», вы сможете пронаблюдать все события, которые были выполнены в этой программе в хронологической последовательности.

Функционал «Журнала регистрации»

Однако работать с программой 1С могут многие бухгалтеры, безусловно, заполняя и формируя многие документы. По этой причине достаточно затруднительно, просто перелистывая, передвигая ползунок, искать требуемый документ и отслеживать изменения, которым он подвергался.

К счастью, разработчики упростили возможность быстрого поиска. На панели инструментов несложно найти пиктограмму сортировки. После нажатия на эту кнопку открывается окно «Отбор», в котором сразу же следует установить точку в чекбоксе возле строки «Отобрать сразу».

Включение фильтра

Теперь нужно перейти на вторую вкладку окна «Данные». В нижней части этой вкладки расположен блок с таким же точно названием «Данные». Обратите внимание на этот блок, там вы увидите пустую строку, с правой стороны которой расположена кнопка с изображением буквы «Т», кликните по ней. Теперь появится новое окно, в котором необходимо выбрать тип данных, который мы пытаемся сейчас проверить.

Выбор типа данных

Следующим шагом предполагается выбрать документ, который вы пытаетесь разыскать, кликните по кнопке с изображением трёх точек и из предложенного списка выберите искомый документ. После нажатия кнопки «Ok» придётся набраться терпения, поскольку программа начнёт процесс сортировки, отбора, всего того, что касается выбранного вами документа. Такой процесс может продолжаться несколько минут. Главное, в этот момент ничего не предпринимать, не вмешиваться, а терпеливо ждать.

Итоги поиска в системе

По завершении этого процесса на экране появится список действий, которым подвергался документ в хронологической последовательности. В этом списке указаны пользователи, а также их конкретные действия. Также можно установить, в какой день, и в котором часу были внесены изменения.

СОВЕТ. Журнал регистраций может в какой-то момент чрезмерно заполнится, поскольку фиксирование действий осуществляется постоянно. Чтобы освободить журнал от лишней устаревшей информации, полезно его очищать время от времени.

Открыв «Журнал регистрации», вы обнаружите возможность удаления записей навсегда, а также сохранения устаревших записей в отдельном файле. Такие манипуляции позволяют очистить журнал, но при этом не распрощаться окончательно с некоторыми данными, а иметь возможность с ними поработать в будущем.

Итак, отследить, кто, когда работал с документом, какие изменения вносил, завершал ли транзакции, вы сможете легко, если изучите досконально все эти рекомендации, практическое выполнение которых не сопровождается проблемами.

nastroyvse.ru

Журнал регистрации в 1С:УТ11. Кто поменял документ?

Отдельно рассмотрим как пользоваться журналом регистрации в "1С:Управлении торговлей 11"...

Эта инструкция для конфигурации 1С:Управление торговлей 11. Если нужна инструкция по конфигурациям: "1С:Управлении торговлей 11", "1С:Бухгалтерия 2.0", "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5" ,"1С:УПП 1.3" или "1С:КА 1.1" то инструкцию можно посмотреть здесь.

 А теперь посмотрим историю изменений по одному документу Поступление товаров и услуг. В меню разделов выберем Администрирование. В открывшейся панели навигации выберем Поддержка и обслуживание. Далее выбираем Журнал регистрации. Подробнее смотрите на рисунке ниже.  

УТ11

Откроется форма Журнала регистрации, где показаны последние события. 

Журнал регистрации

 Но нам нужны события по конкретному документу, поэтому установим отбор.

  Журнал регистрации

В поле Данные нажмем на кнопку выбрать.

Журнал регистрации

Выберем нужный нам тип данных, для примера это документ Поступление товаров и услуг. И нажмем ОК. 

 

Далее в открывшемся списке выбираем нужный нам документ и нажимаем ОК.

  Журнал регистрации

Теперь в списке только  события по  нужному нам документу и мы можем смотреть, кто менял документ или отменял его проведение.

Журнал регистрации

Если в списке показаны не все события по документу, то можно увеличить количество отображаемых событий (выделено на рисунке).

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.

one-sfera.ru

1С:Вопросы и ответы » Как в 1С 8.2 посмотреть кто менял документ?

Представим ситуацию. Ответственный работник по кассе, внес кассовый документ в журнал, заполнил параметры и провел его. Прошло время, и однажды главный бухгалтер вдруг нашел расхождение данных созданного документа и реальной операции. Кассир говорит, что абсолютно правильно вносил все данные, остальные работники бухгалтерии или не имеют доступа к документу, или убедительно утверждают, что непричастны к изменениям. Но факт налицо!..

Итак, ответим же на вопросы «Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?», «Как в 1с посмотреть изменившего документ?», «Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?», «Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?», «Как посмотреть кто изменял документ в 1с?»

На самом деле все достаточно просто. В программе 1С:Бухгалтерия имеется  встроенный инструмент по фиксации действий пользователей в информационной базе.

Проверим его действие на примере несанкционированного начисления зарплаты одному из работников организации. Откроем журнал начислений заработной платы.

Добавим в последний документ по начислению еще одного работника. Рассчитаем и проведем документ.

Казалось бы, все. Умышленное добавление к выплате незаметно насчитано, остается только дождаться формирования ответственным бухгалтером документа выплат, получить «доплату» и можно идти в магазин за обновками… Однако злоумышленнику спешить не стоит.

Ответственный бухгалтер или ГБ, почувствовав неладное весьма несложно  могут взглянуть кто, что и когда изменил в документе.

Для этого открываем пункт главного меню «Сервис», и далее выбираем «Журнал регистрации». Замечу что, по умолчанию опция журнала регистрации включена. Однако, иногда, ошибочно полагая, что регистрация приведет к понижению производительности, некоторые администраторы ее отключают. Тем самым лишаясь полезной функциональности.

Итак открываем журнал.

Установив фильтр по документу видим все произведенные с ним действия.

Т.е. какой пользователь, с какого компьютера, в каком документе, и, главное, что и когда сделал.

Таким образом, от всевидящего ока 1С, при изменении документов никуда не деться.

Однако, справедливости ради, стоит отметить, что при всех возможностях журнала регистраций, его откровенно слабую информативность и нагроможденность. Если Вашему предприятию необходима конкретная детализация по измененным значениям реквизитов, можно воспользоваться разработкой лаборатории «Адвантер» (http://www.m.advanter.net)   Указанная разработка имеет набор самых необходимых для бухгалтера функций по отслеживанию и информированию, встроенных в журналы документов.

Для примера продемонстрируем журнал кассовых документов конфигурации одного из предприятий, воспользовавшихся данной разработкой. В поле «Ответственный» мы видим неизменное значение человека, создавшего документ, а в поле «Изменивший» — ник пользователя 1С, внесшего последние изменения.

И, дополнительно, доступна информация по конкретным внесенным изменениям реквизитов документа. Кто, когда, в каком документе, с чего на что, с какого компьютера. Все, вплоть до знака.

 Воспользовавшись одним из рассмотренных нами способов бухгалтер, имеющий доступ, всегда сможет верно определить пользователя 1С, внесшего последние изменения в документ информационной базы.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в наш форум.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью:
Загрузка...

www.advanter.net

Как в 1с посмотреть кто изменял документ? — Первая система

Иногда бывает нужно посмотреть, кто из пользователей изменил документ в 1С. Для этих целей в программе есть Журнал регистрации. В нем фиксируются все события по изменению объектов базы (справочники и документы), а так же некоторые события, возникающие при работе с базой (вход и выход пользователя, ошибки, формирование отчетов).

Данная статья описывает решение проблемы стандартными средствами 1С, но есть способ проще — использовать обработку, которая покажет изменения всех проведенных документов и имя пользователя 1С, который это сделал. Ссылка на обработку.

Рассмотрим на примере как найти пользователя, который изменял нужный документ.

В главном меню открываем Сервис —> Журнал регистрации.

 Сервис —> Журнал регистрации

Откроется форма Журнала регистрации, где показаны последние события.

форма Журнала регистрации

Но нам нужны события по конкретному документу, поэтому зайдём в отбор.

зайдём в отбор

В Отборе лучше сразу поставить настройку «Отобрать сразу», так отбор будет производиться немного дольше, но один раз. Теперь перейдём на вкладку Данные

на вкладку Данные

В поле Данные нажмём на кнопку «Т»

нажмём на кнопку "Т"

Выберем нужный нам тип данных, для примера это документ Установка цен номенклатуры. И нажмем ОК.

Выберем нужный нам тип данных

Теперь в поле Данные выберем нужный нам документ.

выберем нужный нам документ

Документ выбран. Нажмем ОК.

ОК

Какое-то время программа будет отбирать записи из журнала по нашему документу. Это может занять от 10 минут и больше, зависит от базы.

Теперь в списке появятся только события по нужному нам документу и мы можем смотреть, кто менял документ или отменял его проведение.

кто менял документ или отменял его проведение

1-sys.ru


KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта