Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журнал учета трудовых книжек можно ли вести в печатном виде. Можно ли вести в электронном виде журнал учета трудовых книжек


Журнал учета трудовых книжек можно ли вести в печатном виде

К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке и опломбированию документов. Важную информацию о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы вы найдете в материале здесь. Однако с учетом практики, по нашему мнению, целесообразно именно опломбировать книгу учета. Пломбы могут быть изготовлены из различных материалов: металла (например, свинца), пластмассы и др. При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе. Следовательно, на печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, «Для книг учета» или «Книга учета»).

Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

Полную нумерацию страниц следует произвести сразу в момент заведения – именно факт количества страниц и заверяется сшиванием, оклеиванием бумажной полосой и пломбированием. С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы шнура, устанавливается пломба или сургучовая печать. Печать нужно поставить таким образом, чтобы она одновременно попадала на обложку журнала, бумажную полосу и концы нитки. Учет трудовых книжек на предприятии — инструкция Регистрационная книга учета перемещения документов на предприятиях имеет тринадцать граф. Рассмотрим, какая информация, и в какой форме вносится в эти графы.

Статья 5.27 КоАП РФ Как сделать выписку из книги учета? Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной. Согласно ст. 62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Процедура регистрации трудовых книжек относится только к документообороту предприятия.

Вниманиеattention Работодатель может пойти навстречу работнику и выдать документ. На практике выписку испрашивают судебные органы, разбирающие спорные вопросы с увольнениями. Среди сведений выписки указываются:
  • Реквизиты предприятия.
  • Данные, связанные с учетом трудовой книжки конкретного лица.
Информация представляется в табличной форме.
  • Документ составляется на фирменном бланке предприятия.
  • Журнал учета трудовых книжек как правильно вести

    Правил №225). Итак, правильное оформление возможно при последовательном соблюдении семи шагов:

    1. Определить ответственное лицо за учёт трудовых книжек,
    2. Оформить Книгу учёта, соответствующую всем требованиям,
    3. Внести сведения в книгу учёта и движения трудовых книжек,
    4. Отметить в Книге учёта выдачу вкладыша или дубликата трудовой книжки,
    5. Отметить изменение информации в книге учёта трудовых книжек,
    6. Сделать исправления в книге учёта трудовых книжек,
    7. Завести новую книгу учёта при достижении конца предыдущей книги учёта.

    Первый шаг – определение ответственного: изначально организационная деятельность при осуществлении хранения, учёта и выдачи трудовых книжек возложена на руководителя организации (согласно п.

    Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек

    В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации. В остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

    Это означает, что деньги с сотрудника не взимались. Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы. В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка (или дату последнего рабочего дня), в тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку. Когда сотрудник отсутствует в день своего увольнения, тогда работодателем отправляется ему уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку.

    Обязателен ли в организации журнал трудовых книжек?

    Важноimportant

    Образец ведения журнала трудовых книжек Журнал ведения трудовых книжек образец Для ведения учета используется типовой бланк журнала учета, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается. Желательно использовать книги учета в плотном переплете – использоваться и храниться они будут долго. В отличие от других форм регистрационного учета, журнал учета трудовых книжек ведется до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году.

    Инфоinfo

    Страницы книги имеют нумерацию и сшиваются определенным образом: концы сшивающего шнура оклеиваются бумагой к внутренней части обложки книги. На бумажной полосе, фиксирующей концы нитки, указывается числом и прописью количество пронумерованных и сшитых страниц. Информацию о количестве страниц нужно заверить подписью руководителя.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    Книга учета движения трудовых книжек образец

    • в графу 7 вносится запись о должности, согласно существующему штатному расписанию, на которую был принят сотрудник;
    • в следующей, 8-й графе, указывается наименование отдела организации, или ее подразделения, в которое принят на работу сотрудник;
    • 9-я графа содержит информацию об основании принятия работника на указанную должность: номер и дата приказа о зачислении в штат;
    • в десятой графе расписывается ответственный сотрудник, принявший документ на регистрацию;
    • в следующей, одиннадцатой, графе указывается сумма, полученная от сотрудника за бланк, выдаваемый ему предприятием, в случае, если оформление осуществляется впервые. Если организация полностью берет на себя расходы по приобретению бланков, в этой графе ставится прочерк.

    Неправомерность подтверждается невозможностью оригинальных подписей руководителя, ответственного лица и работников организации. Вопрос №3. Можно ли пропускать строчки в Журнале? Пропуски не являются нарушением, важно лишь соблюдение хронологии внесения трудовых книжек и порядка сквозной нумерации. Вопрос №4. Обязательно ли оформление титульного листа Журнала? Да, обязательно, так как на нём фиксируются такая важная информация как наименование документа «Журнал учёта…», наименование организации (ИП), дата начала и окончания ведения Журнала.

    Вопрос №5. Каким должно быть оформление записей и возможны ли сокращения? Текст оформляется тёмными чернилами, сокращения в написании имён, должностей и места работы специалиста не допускается. Вопрос №6.

    Журнал учета трудовых книжек можно ли вести в печатном виде

    И уже это само по себе налагает строгие правила хранения книг учета. Вторая причина стандартизированного ведения документации – чтобы при смене ответственного за делопроизводство, вновь назначенный на эту должность смог легко разобраться в делах предшественника, а не строить догадки, что обозначает та или иная закорючка или сокращение. Порядок ведения журнала учета трудовых – один из первых моментов, на который обратят внимание проверяющие и аудиторы. При официальном заключении договора, если работник проработал на предприятии более пяти дней и это место работы для него является основным, запись о его деятельности вносится в книжку работника, которая передается на хранение работодателю. Естественно, что передача для хранения личных документов человека, к которым относится трудовая книжка, должно сопровождаться определенной процедурой по обеспечению сохранности и учету движения документов.В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек. На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета. Как заполнять журнал учета трудовых книжек? Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу.

    В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Правила заполнения и ведения Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов. На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования.

    Основные требования Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.Правил №225. Также трудовую книжку могут отправить по почте, о чём, соответственно, длается запись в журнале учёта.Важно: согласно части IV статьи 84.1 ТК РФ, выдача трудовой книжки происходит в последний день работы сотрудника, если это правило нарушается, то к работодателю предъявляется административный штраф, согласно статьи 234 ТК РФ и части I статьи 5.27 КоАП РФ. Шаги – с четвёртого по шестой: от регистрации до отражения изменений Четвёртый шаг: факты выдачи сотруднику дубликата трудовой или вкладыша должны регистрироваться в журнале учёта трудовых книжек, причём отдельными строками. Согласно пункту 47 Правил №225, в книге учёта также важно отмечать сумму, уплаченную сотрудником за получение дубликата или вкладыша (если данные документы получены безвозмездно, то в соответствующей графе ставится прочерк). Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку в 2018?».Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Зачем нужна? В журнале производится регистрация трудовых книжек работников:

    • переданных в кадровый орган на хранение при трудоустройстве;
    • открытых для сотрудника первого рабочего места;
    • оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на предыдущем месте работы регистрируется только книжка.

    Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек. Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа. Обязательно ли вести? Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.

    yuridicheskaya-praktika.ru

    Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек

    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. У кадровиков и бухгалтеров, впервые приступающих к работе с трудовыми книжками, нередко возникает вопрос, что такое журнал учета трудовых книжек. Рассмотрим подробно, каким образом закон регламентирует порядок действий работодателя в этом случае. Нормативные акты в области учета трудовых книжек Обязанность работодателя вести строгий учет трудовых книжек установлена изданными на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила).

    Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

    Важноimportant

    Полагаем, что в любом случае концы шнура, которым прошит журнал, должны быть достаточно свободными для опломбирования или постановки сургучной печати. В настоящее время сургучную печать найти проблематично, поэтому в большинстве организаций вместо этого наклеивают на обратной стороне книги на концы шнура, которым она прошита, листок с печатью организации на записи «Прошито и пронумеровано столько-то листов.

    Дата». К сожалению, это не является гарантией отсутствия претензий у проверяющих. Как заполнять журнал учета Особых правил заполнения книги учета трудовых книжек не существует. Содержание книги учета регламентировано Минтруда РФ, включение дополнительных сведений в нее не предусмотрено.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации.

    В остальных случаях в данной графе ставится прочерк. Это означает, что деньги с сотрудника не взимались. Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы.

    Вниманиеattention

    В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка (или дату последнего рабочего дня), в тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку. Когда сотрудник отсутствует в день своего увольнения, тогда работодателем отправляется ему уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Инфоinfo

    Как подписывать? Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение. Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи.

    Как прошить? В Постановлении утверждена обязательная прошивка книги учета, заверенная подписью руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя. Запись, сделанная на обороте, должна содержать:
    • Название книги учета.
    • Количество страниц, указанные цифрами и прописью.
    • Должность, ФИО лица, заверяющего документ.
    • Дата создания записи.

    Заверение формы осуществляет только руководитель предприятия.

    Опломбирование После прошивки книги необходимо произвести опломбирование документа. Для скрепления нитей используется сургучная печать или пломба.

    Но следует отметить, что ею пользоваться гораздо удобнее, чем бумажным вариантом, когда нужно срочно найти важную информацию. Так как документы компании могут храниться в электронном варианте, значит, можно формировать электронный архив данной организации.

    После передачи электронных документов в архив все операции, которые будут осуществляться с ними, например, конвертирование, сжатие, перезапись, должны быть отражены документально. В качестве единицы учета электронной документации принимается носитель, на который осуществляется запись файла или файлов, выступающих как программно-информационный объект и сопроводительная документация, которая может быть в двух вариантах: бумажном и электронном.

    Носителем может стать компакт-диск, винчестер, съемный жесткий диск и т.д. Для удобства можно завести и использовать журнал, в котором будет отражаться поступление и выбытие электронных документов.

    Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам. Разделы В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф. В составе информации разделов указываются:

    • В графе 1 указывают номер записи в журнале.
    • Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку. Заполнение документа производится после 5 дней работы.
    • Графа 5 содержит данные о ФИО в полной форме без сокращений.
    • Графа 6 – серия и номер книжки, вкладыша или дубликата документа.
    • Колонка 7 информирует о должности, на которую принят сотрудник.

    Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек

    Сведения должны соответствовать штатному расписанию и записи в книжке.

    При отправке документа при увольнении работника почтой в графы 12 и 13 вносятся номер и дата отправления.

    В данном документе устанавливаются используемые формы и бланки документации – как непосредственно самих трудовых книжек, так и подшиваемых в них вкладышей, а также журналов учета трудовых книжек.Учет трудовых книжек и записи в журнале проводятся непосредственно работодателем. Однако он имеет право назначать сотрудников, ответственных за ведение подобной документации. В частности, наиболее часто ответственность за ведение книги учета трудовых книжек возлагается на сотрудников кадрового отдела организации, а на небольших предприятиях, где отсутствуют таковые специалисты – на бухгалтерию.Все страницы книги следует пронумеровать до того момента, когда вы начнете ее заполнять. Книгу обязательно нужно прошнуровать, а концы шнура следует приклеить с листом бумаги небольшого размера с внутренней стороны обложки. Книгу должны опломбировать или опечатать сургучной печатью. Следует правильно расположить сургучную печать: требуется, чтобы она захватывала часть листа, выглядывающие из-под листа концы шнура и часть обложки.

    Когда вместо сургуча используют пломбу, тогда ее ставят на концы шнура, которые выступают из-под бумаги. В книге должна содержаться заверительная надпись, где указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц в цифрах и прописью.

    Заверить данную книгу собственной подписью имеет право только руководитель компании.

    В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно.

    В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

    Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа 2010 г. Форму книги, состоящую из 13 граф, установило постановление Минтруда Российской Федерации в 2003 г. Способ заполнения книги отличается от заполнения других регистрационных книг, которые ведутся и соответственно заполняются в течение одного календарного года.

    kodeks-alania.ru

    Книга учета движения трудовых книжек

    Ведение трудовых книжек является прямой обязанностью, возложенной на работодателей положениями действующего законодательства, и одним из документов, используемых в данном процессе является книга учета движения трудовых книжек или соответствующий журнал. Его ведение строго регламентировано наличествующими нормативными актами с юридической точки зрения, а нарушение установленного порядка действий может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности, если трудовая инспекция, прокуратура или иные контролирующие органы будут проводить проверку. Поэтому о том, как заполнять и вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо знать всем кадровым специалистам и работодателям.

    Что такое книга учета движения трудовых книжек – законы и правовое регулирование

    С точки зрения действующего законодательства, работодатель обязан обеспечивать хранение, учет, внесение записей и выдачу трудовых книжек работникам в определенных ситуациях. При этом порядок действий и принципы их исполнения строго регламентированы отдельными нормативными актами, наиболее важными из которых являются:

    • Постановление правительства №225 от 16.04.2003. Это постановление устанавливает основные принципы работы с трудовыми книжками, обязанности работодателя по их ведению, хранению и заполнению.
    • Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В данном документе устанавливаются используемые формы и бланки документации – как непосредственно самих трудовых книжек, так и подшиваемых в них вкладышей, а также журналов учета трудовых книжек.

    Учет трудовых книжек и записи в журнале проводятся непосредственно работодателем. Однако он имеет право назначать сотрудников, ответственных за ведение подобной документации. В частности, наиболее часто ответственность за ведение книги учета трудовых книжек возлагается на сотрудников  кадрового отдела организации, а на небольших предприятиях, где отсутствуют таковые специалисты – на бухгалтерию.

    Зачем нужен журнал учета трудовых книжек

    В первую очередь, в книге учета производится фиксация всех документов на предприятии, касающихся рассматриваемого вопроса, а именно:

    За счет использования книг учета движения трудовых книжек на предприятии обеспечивается контроль наличия, выдачи, оформления данной документации и установление факта трудоустройства работника в случае возникновения спорных вопросов. Книгу учета трудовых книжек работодатель вести обязан в любом случае, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия, а её отсутствие в организации считается нарушением и может повлечь за собой привлечение предпринимателя к ответственности.

    Лицо, ответственное за ведение книги учета, должно иметь соответствующие полномочия, подтвержденные должностными инструкциями и приказом работодателя. Оформлять доверенность в данном случае не требуется.

    Основные особенности ведения книги учета трудовых книжек

    В первую очередь следует помнить, что ведение книги учета трудовых книжек требует соблюдения от работодателя и ответственных лиц ряда нормативов и правил. В частности, ключевыми положениями и особенностями такой документации можно считать следующие требования:

    • Хранение книги возлагается на ответственное за ее ведение лицо соответственно внутренним нормативным актам предприятия.
    • В организации должна вестись только одна книга учета, используемая вплоть до полного заполнения её страниц. В случае крупных предприятий допускается ведение отдельных книг учета для отдельных филиалов или отделений.
    • В процессе использования книги не допускается удаление из неё листов или их замена.
    • Электронное ведение книги учета трудовых книжек на предприятии не допускается – законодательство хоть и не содержит прямого запрета на ведение таковой документации в электронном виде, однако требует наличия в ней подписей ответственного лица и работодателя в письменном виде, что невозможно реализовать в формате электронной документации.
    • Форма журнала учета закреплена законодательно, однако в отличие от самих трудовых книжек или вкладышей, она не выполняется на защищенном от подделок бланке и может быть приобретена работодателем у типографий или распечатана в должном виде самостоятельно.
    • Работодателю следует вести журнал учета движения трудовых книжек вплоть до полного заполнения документа и по исчерпанию свободных страниц в нем – обеспечивать хранение документа в архиве в течение 75 лет с момента его закрытия.
    • Нумерация в журнале проводится в последовательном порядке без пропусков. При этом наличие пропусков строк в журнале допускается, если при этом не имеют место нарушения нумерации записей.
    • Не допускается использование в книге учета трудовых книжек сокращений, нарушение норм делового письма.
    • Ведение книги должно предполагать использование темных чернил, но не обязательно черных.
    • Нумерация книги может проводиться как постранично, так и по листам. При этом пронумерована книга должна быть до момента прошивки, а сами номера страниц и листов проставляются в крайнем правом (и левом в случае со страницами) нижнем углу листа.

    Как заполнять книгу учета трудовых книжек – основные принципы

    Сама по себе книга учета трудовых, выполненная по закрепленной законодательно форме, должна иметь 13 граф, предназначение которых определяется следующим образом:

    1. Графа 1 служит для фиксации номера записи в книге.
    2. В графах 2-4 указываются сведения о моменте внесения отметок в трудовые книжки или дате трудоустройства. Заполняются данные графы после пяти календарных дней с момента трудоустройства.
    3. Графа 5 используется для фиксации в ней полного ФИО сотрудника.
    4. В графе 6 устанавливаются серия и номер трудовых книжек, дубликатов или вкладышей, а при использовании документов советского образца, не имеющих серии и номера – в данной графе проставляется прочерк.
    5. Графа 7 фиксирует должность сотрудника, каковая должна соответствовать оформленной в трудовой книжке записи, расписанию и трудовому договору либо соглашению к нему.
    6. Графа 8 используется для указания подразделения, в котором трудоустроен работник. При этом она не является обязательной к заполнению, например, в случаях когда отдельных подразделений на предприятии не предусмотрено.
    7. Графа 9 применяется для указания отсылки на номер приказа, в соответствии с которым принимается на работу сотрудник, при этом её можно не заполнять, если выдается дубликат или вкладыш.
    8. Графа 10 предназначается для проставления в ней подписи ответственного за ведение документа лица.
    9. Графа 11 используется для фиксации факта оплаты сотрудником выдачи трудовой книжки или вкладыша, а если таковая с него не взымалась, то в данной графе проставляется прочерк.
    10. Графы 12 и 13 служат для внесения записей об увольнении сотрудника и выдачи ему документации. В них также проставляется дата расторжения договора и подпись работодателя, а если трудовая книжка отправляется по почте – в данных графах фиксируются сведения об отправлении и дата его совершения.

    delatdelo.com

    Ведение журнала учета трудовых книжек в электронном виде

    ТК России, трудовая книжка оформляется на сотрудника, проработавшего в данной компании не менее пяти дней}

    • согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, на работника, впервые трудоустроившегося, трудовую книжку оформляют в недельный срок после того, как его взяли на работу.

    При обнаружении факта несовпадения даты, когда сотрудника взяли на работу, и произведения записи в его трудовую книжку или вкладыша к ней, делопроизводителем в книгу учета вносится дата приема на работу. В пятой графе указывается фамилия сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, имя и отчество полностью. При предъявлении сотрудником трудовой книжки образца 1938 года вы увидите, что серия и номер в них отсутствуют. В данной ситуации в шестой графе следует поставить прочерк.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    Ошибочные или неверные сведения необходимо исправлять грамотно:

    • Строка с ошибками должна быть зачеркнута сплошной линией таким образом, чтобы перечеркнутый текст легко читался.
    • Если в журнале имеется столбец «Примечание», исправления вносятся в нем, сопровождая названием «Исправление столбца 4».
    • При отсутствии столбца с примечаниями текст аннулируется и под строкой производится новая запись с правильными данными.

    Приведем пример заполнения по порядку при отсутствии колонки с примечаниями:

    • Текст с № 15 зачеркивается.
    • «Запись под № 15 недействительна».
    • Верная запись: инспектор Васечкина Т.П (подпись).
    • В строке с порядковым номером 16 указывается полностью правильный текст.

    Текст заверяется работником, ответственным за ведение журнала движения трудовых книжек с расшифровкой личных данных.

    Книга учета движения трудовых книжек

    • графа 1 – в ней ставится порядковый номер записи, трудовые книжки регистрируются отдельно от вкладышей, трудовая и вкладыш к ней регистрируются последовательно;
    • графы 2, 3 и 4 предназначаются для записи даты арабскими цифрами;
    • фамилия, имя и отчество работника вносится в пятую графу журнала;
    • шестая графа отводится для записи серийного номера трудовой книжки;

    Здесь есть небольшие нюансы: бланки старого образца, до 1938 года, выдававшиеся вплоть до 70-х годов, не имели серийного номера. Поэтому, при регистрации бланка такого образца в этой графе ставится прочерк. Книжки, пришедшие на смену старым образцам в 1974 году, имели серийный номер, состоящий из римских цифр и двух букв и семизначный номер. Бланки трудовых книжек также имеют серию, обозначенную буквами ТК (трудовая книжка) или ВК (вкладыш) и номер из семи цифр.

    Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

    При этом она не является обязательной к заполнению, например, в случаях когда отдельных подразделений на предприятии не предусмотрено.

    • Графа 9 применяется для указания отсылки на номер приказа, в соответствии с которым принимается на работу сотрудник, при этом её можно не заполнять, если выдается дубликат или вкладыш.
    • Графа 10 предназначается для проставления в ней подписи ответственного за ведение документа лица.
    • Графа 11 используется для фиксации факта оплаты сотрудником выдачи трудовой книжки или вкладыша, а если таковая с него не взымалась, то в данной графе проставляется прочерк.
    • Графы 12 и 13 служат для внесения записей об увольнении сотрудника и выдачи ему документации.

    В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек. На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета. Как заполнять журнал учета трудовых книжек? Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу. В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Правила заполнения и ведения Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов. На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования.

    Инфоinfo

    Основные требования Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.

    Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек

    Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов. Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Вниманиеattention

    И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек. Скачать унифицированную форму журнала учета трудовых книжек Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки. В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

    13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек

    • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
    • дату и номер приказа, на основании которого произведен прием работника на работу;
    • расписку ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
    • сумму, полученную за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них;
    • дату выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) и расписку работника в получении трудовой книжки на руки.

    ​Скачать образец заполнения книги учета трудовых книжек Ответственность за нарушения в учете трудовых книжек Отсутствие учета или ненадлежащий учет трудовых книжек является нарушением, за которое проверяющие из Госинспекции труда могут привлечь к административной ответственности работодателя или должностное лицо организации по ст. 5.27 КоАП РФ.Образец ведения журнала трудовых книжек Журнал ведения трудовых книжек образец Для ведения учета используется типовой бланк журнала учета, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается. Желательно использовать книги учета в плотном переплете – использоваться и храниться они будут долго. В отличие от других форм регистрационного учета, журнал учета трудовых книжек ведется до полного заполнения страниц, на протяжении нескольких лет, а не в течение отчетного периода, равного году.

    Страницы книги имеют нумерацию и сшиваются определенным образом: концы сшивающего шнура оклеиваются бумагой к внутренней части обложки книги. На бумажной полосе, фиксирующей концы нитки, указывается числом и прописью количество пронумерованных и сшитых страниц. Информацию о количестве страниц нужно заверить подписью руководителя.

    Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

    Образец заполнения: Бланк: Книга движения трудовых книжек Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу 1938 года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала.

    При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим? Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации. При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона. Можно ли вести электронно? Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается.

    agnbotulinum.com


    KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта