Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЕКСЕЛЕЙ. Можно вести журнал учета движения векселей в экселе
проводки, бухгалтерский и налоговый учет, а также необходимые документы и ключевые ошибки.
В данной статье мы рассмотрим учет векселей – бухгалтерский и налоговый учет. А также особенности учета при УСН и ключевые ошибки при учете векселей.
Освещение вексельных отношений с учетом правовой основы
Вексель (либо далее по тексту — камбио, девиз) — ценная бумага, которая обязывает векселедателя в конкретные сроки выплатить векселедержателю деньги. Наиболее распространенными являются соло-векселя (простые), которые обеспечивают обязательства векселедателя. По переводному векселю (он же — римесса, тратта) отвечает третье лицо (трассат).
Правовую базу вексельных отношений регламентируют:
- ГК РФ в редакции от 23.05.2016 (ст. 142, 144, 815, 823, 408).
- ФЗ № 48 от 11.03.1997 (простой и переводной камбио).
- НК РФ, ст. 251, 269.
- ПБУ 15/2008 (если векселедатель привлекает заемные средства через выдачу личного камбио).
- План счетов бухучета (при обобщении сведений о займах) вместе с Инструкцией по его применению.
- ПБУ 9/99.
Эта форма кредитного расчета (оформляемая как камбио) между покупателем и продавцом позволяет оплатить товар (услуги, работы) с отсрочкой. Используется не только при расчетных операциях, но и при взятии кредита, залога. Обеспечивает долговые обязательства третьих лиц. Читайте также статью: → «Как оформить простой вексель?»
Параметры учета камбио у векселедателя и векселедержателя
Векселедатель (трассант) — эмитент, лицо, выпустившее вексель. Векселедержатель (ремитент) — тот, кому передали камбио, его обладатель, который вправе получить указанную в нем сумму денег. Бухгалтерия учета двух сторон имеет схожий порядок.
| Учетная бухгалтерия трассанта | Учетная бухгалтерия ремитента |
| Дт 76, Кт 66 (67) — вручение камбио; ДТ 009 — номинал врученного камбио; Дт 91-2 Кт 66 (67) — проценты по камбио; Дт 66 (67) Кт 51 — загашается камбио; КТ 009 — списывается номинал врученного камбио | Дт 58, Кт 76 — вручение дисконтного камбио; Дт 91-2, Кт 58 — цена камбио;
При расчетах за обретенные материалы фиксируются: Дт 10, Кт 60 — ТМЦ; Дт 60 Кт 91-1 — вручение камбио; Дт 91-2 Кт 58 — списание камбио;
При обретении камбио за отосланные товары отображаются: Дт 62 Кт 90-1 — выручка от продажи продукции; Дт 58 Кт 62 — цена отправленных товаров сообразно документам;
Возникшая разница между номиналом камбио и цене работ отображается: Дт 91-2 Кт 58 — на цену камбио; Дт 51 Кт 91-1 — на номинал камбио; Дт 91-2 Кт 91-9 —итог загашения |
Итак, бухучет ценных бумаг, используемых между трассантом и ремитентом в расчетах за продукцию (услуги, работы), ведется с применением сч. 60, 62, 76. Ключевая задача — зафиксировать сведения о денежных средствах по выданным, приобретенным камбио, процентов по ним. Распространяется на выданные (приобретенные) просроченные камбио и с не наступившим сроком платежа.
Ключевые счета, используемые в учете камбио
Ключевые счета представлены следующим списком:
| Ключевые контировки и счета для учета камбио | Характеристика |
| Сч. 58, субсч. «Денежные эквиваленты»
Сч. 58, субсч. «Камбио»
| Учитываются ликвидные векселя, которые используются как платежное средство либо загашаются за 3 месяца
Отображаются камбио третьего лица (они же — финансовые вложения), по которым возможен доход в процентах либо в виде дисконта |
| Сч. 76 (Расплата с займодателями и должниками)
ДТ 76, КТ 62.1 (Расплата с дебиторами и займодателями)
ДТ 76, КТ 91.1 | Показываются бездоходные камбио
Передан беспроцентный камбио
Продажа камбио третьего лица |
| Сч. 58 либо 76, субсч. «Дисконт, процент»
ДТ. 58 (Вложения), субсч. «Дисконт», КТ 91 (Траты и доходы), субсч. «Прочая прибыль» | Ведется учет процентов, отдельно от цены камбио
Ежемесячный дисконт |
| Сч. 60 (Платежи с поставщиками и др.), субсч. 60.3 (Выданные камбио) | Учитываются выданные камбио |
| ДТ 60 (Платежи с поставщиками и др.), КТ 91 (Траты и доходы), субсч. «Прибыль» | Доходы на момент передачи камбио — размер долга за товары (услуги, работы) |
| ДТ 76 (Должники, займодатели), КТ 91, субсч. «Прибыль» | Доходы на момент выдачи камбио — договорная цена ценной бумаги |
| ДТ 51 (Расчетный счет), КТ 76 (Займодатели, должники) | Загашение долга на момент зачисления денег по камбио |
Налоговый учет камбио, выданных в счет будущего платежа
Вексельная сумма не влияет на порядок исчисления налогов, не учитывается при калькуляции налоговой базы по части налога на доход. Не оказывает влияния свой выданный камбио и на НДС. В общем порядке трассантом принимается лишь входной налог НДС по полученной продукции.
Траты в виде процентов причисляют к внереализационным. Учет трат по дисконтным, процентным камбио одинаков и ведется с соблюдением нормативов, предписанных ст. 269 НК РФ. С 2015 г. проценты по вексельным займам учитываются в тратах неограниченно. Указанное нововведение не касается контролируемых сделок. Читайте также статью: → «Учет расходов по займам и кредитам (ПБУ 15/2008)»
В целом порядок учета у трассанта и ремитента для целей налогообложения дохода практически идентичен. Разница состоит лишь в том, что прибыль у ремитента учитывается полностью, а траты у трассанта — согласно российскому Налоговому Кодексу, статье 269.
Ключевая документация: используемые шаблоны камбио, акта приемки-передачи, учетного журнала
При оформлении камбио используются утвержденные правительственным постановлением образцы N 1094 от 26.09.1994. Реквизиты в бланках указываются в соответствии с Положением N 104/1341: для переводного камбио — согласно ст. 1, для простого — ст. 75.
| Название документа | Характеристика |
| Простой и переводной камбио | Не относятся к строгой отчетности. Утвержденные бланки единого образца лишь рекомендованы для организаций, расположенных на территории РФ. Их можно взять в банках, отделениях казначейства. Эти ценные бумаги можно составить самим (напечатать, заполнить от руки, заказать свой бланк в типографии) на русском либо иностранном языке. Главное условие — соблюсти требования по части оформления обязательных реквизитов, предписанных Положением, одобренным постановлением ЦИК СССР и СНК СССР № 104/1341 от 7.08.1937 |
| Акт приемки-передачи | Подтверждает передачу камбио и траты по нему |
| Журнал (либо книга) учета камбио | Форму и порядок заполнения организация вправе определять автономно |
Организация сама выбирает одну из форм ведения учетных регистров по операциям с ценными бумагами — бумажную либо электронную, о чем указывается во внутренних документах.
Учет векселей: отдельные ключевые ошибки
Ошибочные действия при осуществляемых операциях с камбио нередко совершают обе стороны сделок. Наиболее часто допускаются нарушения при ведении учета, оформлении ценных бумаг (например, договором купли-продажи, что неверно, т. к. выдача камбио сопровождается оформлением акта приема-передачи).
Характерным примером из серии подобных нарушений является неправильный учет прибыли при УСН, когда используется камбио в счет будущего платежа. Так, нередко доходы отображают в момент получения ценной бумаги. Это неверно. Руководствоваться нужно НК РФ, ст. 346.17, п.1. Сообразно этой статье продавец на УСН, получивший камбио, учитывает вырученные деньги (доход) на дату их поступления согласно этому векселю либо на день передачи его третьему лицу.
Ошибки допускаются и при учете затрат (для УСН), связанных с применением камбио, в отношении неверного определения даты учета трат. Правовая база (НК РФ ст. 346.17, п.2, пп.5) обязывает при выдаче ценной бумаги учитывать траты на дату перечисления денег по бумаге. Если расчет осуществляется камбио третьего лица, то для учета трат берется дата его передачи.
Дабы исключить либо снизить риск ошибочных действий, нужно как минимум проводить анализ всех операций по ценным бумагам, правильно организовывать их учет, отображать и своевременно корректировать все аспекты учетной политики по части операций с камбио. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет облигаций: проводки»
Пример 1. Передача и загашение камбио: бухгалтерия покупателя (трассанта)
ЗАО «Профиль» (покупатель), ООО «Василек» (продавец-поставщик) заключили договор купли-продажи строительного сырья в марте 2017 г. По согласованным условиям договора в обеспечение обязательств по оплате закупаемых товаров ЗАО «Профиль» (трассант) передал камбио «Васильку» (ремитент), срок загашения которого назначен на 20 апреля.
В марте строительное сырье «Васильком» было отгружено, а камбио ЗАО «Профиль» передал поставщику по акту. Соответственно, бухгалтерия «Профиля» зафиксировала в марте действия:
- ДТ 41, КТ 60, субсч. «Плата за купленные товары (работам, услугам)» — получено строительное сырье.
- ДТ 19, КТ 60, субсч. «Плата по товарам» (работам, услугам) — НДС по обретенному сырью.
- ДТ 68 «Плата по НДС», КТ 19 — вычет НДС по обретенному строительному сырью.
- ДТ 60, субсч. «Платежи по товарам (услугам, работам)», КТ 60, субсч. «Платежи по камбио» — передан камбио в счет долга по обретенному строительному сырью.
После того как в следующем месяце (апреле) ООО «Профиль» по предъявленному камбио оплатило долг за полученные стройматериалы, бухгалтерия в учете за апрель отобразила: ДТ 60, субсч. «Платежи по камбио», КТ 51 — долг, обеспеченный камбио, по стройматериалам загашен.
Пример 2. Досрочное загашение камбио в счет оплаты строительного сырья: бухгалтерия продавца (ремитента)
ООО «Василек» (продавец-поставщик) отгрузило согласно договору купли-продажи ЗАО «Профиль» (покупатель) стройматериалы. В свою очередь ЗАО «Профиль» (трассант) в счет оплаты за полученное сырье выдало поставщику собственный камбио. Покупатель загасил его досрочно. Ремитент ООО «Василек» в учетной бухгалтерии отображает:
- ДТ 68, КТ 90.1 — отгрузка сырья.
- ДТ 90.3, КТ 68 (НДС) — зачисляется НДС на цену строительного сырья.
- ДТ 58.2, КТ 62 — учитывается камбио.
- ДТ 76, КТ 91.1 — предъявление камбио раньше срока с целью загашения.
- ДТ 91.2, КТ 58.2 — аннулируется балансовая цена камбио.
- ДТ 91.9, КТ 99 — итог загашения.
- ДТ 51, КТ 76 — плата покупателя (трассанта) для загашения камбио.
Актуальные вопросы
Вопрос №1: Нужно ли учитывать свои выданные векселя?
Отве: Да, учет ведется трассантом (векселедателем) на внебалансовом сч. 009:
- ДТ 009 — отображается размер обеспечения при его выдаче;
- КТ 009 — аннулируется обеспечение (полностью либо частично), когда долг (камбио) загашается.
Указанный счет предусмотрен Инструкцией к плану счетов для отображения соответствующих обязательств по обеспечению. Загашение отображается на забалансовом сч. 008.
Вопрос №2: Как влияет выдача камбио на платежи по налогу при УСН?
Ответ: Как такового влияния нет. Когда выдается камбио, оплата полученных товаров не производится. Просто таким способом обеспечивается будущий платеж с некоторой отсрочкой. Для целей налогообложения это действие — обеспечение платежа. Принимаются во внимание отдельные особенности учета трат при каждом режиме. Так, для УСН полученные по камбио товары должны быть оплачены и проданы.
Вопрос №3: Нужно ли заверять камбио у нотариуса для признания его действительным?
Ответ: Нет. Сообразно российскому законодательству этого делать не нужно. Главное — оформить камбио правильно. Обязательно надо написать «Вексель» в заголовке, иначе назначение бумаги поменяется, она будет восприниматься как расписка. Обязательными являются также срок, место платежа, дата, место написания. Вексель должен содержать обязательство по уплате денег и указание на лицо, которое будет платить. Трассант должен проставить личную подпись.
Вопрос №4: Может ли физическое лицо быть трассантом?
Отвте: Да, может, и ремитентом тоже. Условие — достижение 18 лет и дееспособность.
Вопрос №5: Как отобразить обеспечение по договору займа?
Отвте: Открывается счет второго порядка (например, «Платежи по выданным камбио») к сч. 66 «Платежи по недолгосрочным кредитам и займам» (когда срок действия камбио меньше года), сч. 67 «Платежи по долговременным кредитам и займам» (если срок действия камбио больше года). Контировки: ДТ 60 (76), КТ 66 (67), субсч. «Платежи по выданным камбио» — заемное обязательство по камбио.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Книга учета векселей: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Учет». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
КНИГА УЧЕТА ВЕКСЕЛЕЙ
За период с "___"_________ _____ г. по "___"__________ _____ г.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Наименование¦Серия, ¦Номинал ¦Покупная¦От кого ¦Основание¦Дата ¦Стоимость¦Кому ¦Основание¦Дата ¦Срок ¦ ¦п/п¦эмитента ¦NN ¦ценной ¦стои- ¦получена¦ - номера¦закрытия ¦продажи ¦переда-¦ - номера¦закрытия ¦погаше- ¦ ¦ ¦ ¦ценной ¦бумаги ¦мость ¦ценная ¦счетов ¦финансового¦ ¦на ¦счетов ¦финансово-¦ния ¦ ¦ ¦ ¦бумаги ¦ ¦ ¦бумага ¦проводки ¦документа ¦ ¦ценная ¦проводки ¦го ¦векселя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦покупки ¦ ¦бумага ¦по ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документу¦ценной ¦ ¦ ¦документу¦продажи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупки ¦бумаги ¦ ¦ ¦продажи ¦ценной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+-------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+-------+---------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+-------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+-------+---------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+-------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+-------+---------+----------+---------_______________________
_______________________
"___"_________ _____ г.
Источник - Касенов Е.Б.
blank-obrazets.ru
Книга учета векселей - типовой бланк, образец примера составления. Юридическое бюро Редидок
За период с "___"_________ _____ г. по "___"__________ _____ г.
----T------------T-------T--------T--------T--------T---------T-----------T---------T-------T---------T----------T--------¬ ¦N ¦Наименование¦Серия, ¦Номинал ¦Покупная¦От кого ¦Основание¦Дата ¦Стоимость¦Кому ¦Основание¦Дата ¦Срок ¦ ¦п/п¦эмитента ¦NN ¦ценной ¦стои- ¦получена¦ - номера¦закрытия ¦продажи ¦переда-¦ - номера¦закрытия ¦погаше- ¦ ¦ ¦ ¦ценной ¦бумаги ¦мость ¦ценная ¦счетов ¦финансового¦ ¦на ¦счетов ¦финансово-¦ния ¦ ¦ ¦ ¦бумаги ¦ ¦ ¦бумага ¦проводки ¦документа ¦ ¦ценная ¦проводки ¦го ¦векселя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦покупки ¦ ¦бумага ¦по ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документу¦ценной ¦ ¦ ¦документу¦продажи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупки ¦бумаги ¦ ¦ ¦продажи ¦ценной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+-------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+-------+---------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+-------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+-------+---------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+-------+--------+--------+--------+---------+-----------+---------+-------+---------+----------+---------_______________________
_______________________
"___"_________ _____ г.
readydoc.ru
Книга учета векселей
КНИГА УЧЕТА ВЕКСЕЛЕЙ
За период с "___"_________ _____ г. по "___"__________ _____ г.
┌───┬────────────┬───────┬────────┬────────┬────────┬─────────┬───────────┬─────────┬───────┬─────────┬──────────┬────────┐ │N │Наименование│Серия, │Номинал │Покупная│От кого │Основание│Дата │Стоимость│Кому │Основание│Дата │Срок │ │п/п│эмитента │NN │ценной │стои- │получена│ - номера│закрытия │продажи │переда-│ - номера│закрытия │погаше- │ │ │ │ценной │бумаги │мость │ценная │счетов │финансового│ │на │счетов │финансово-│ния │ │ │ │бумаги │ │ │бумага │проводки │документа │ │ценная │проводки │го │векселя │ │ │ │ │ │ │ │по │покупки │ │бумага │по │документа │ │ │ │ │ │ │ │ │документу│ценной │ │ │документу│продажи │ │ │ │ │ │ │ │ │покупки │бумаги │ │ │продажи │ценной │ │ │ │ │ │ │ │ │ценной │ │ │ │ │бумаги │ │ │ │ │ │ │ │ │бумаги │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────┼───────┼─────────┼──────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼───────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────┼───────┼─────────┼──────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴───────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴───────────┴─────────┴───────┴─────────┴──────────┴────────┘_______________________
_______________________
"___"_________ _____ г.
ruforma.info
|
|
obrazec2006by.narod.ru
1С:Вексельный учет для 1С:Бухгалтерия 8
 |
| Бесплатные часы :1ч |
| Цена : 8 500 руб |
|
|
Программа 1С: «Вексельный учет» компании «НТЦ РЕАЛ СОФТ» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета векселей.
Программа 1C: «Вексельный учет» является дополнением для стандартной 1с Бухгалтерии 2.0.
Модуль разработан таким образом, что не изменен ни один типовой объект конфигурации 1С: «Бухгалтерия 8». Поэтому после установки модуля 1С: «Вексельный учет» не нарушается порядок типового обновления.
Доступ к модулю производится через Меню - Операции - Учет векселей.
Модуль позволяет рассчитывать доход по векселям (дисконтным / процентным).
-
Вексель является элементом справочника “Ценные Бумаги”, где определяются основные его параметры (эмитентом выступает элемент справочника “Контрагенты”):
-
Для отражения операций купли/продажи векселей используется отдельный документ “Договор купли-продажи векселя”,
-
Список документов отображается в отдельном журнале “Журнал договоров купли-продажи векселей”
-
Из журнала можно распечатать отчет “Книга учета векселей”, нажатием на соответствующую кнопку в верхней части журнала.
-
Для расчетов дохода применяется документ “Начисление дохода по векселям”, который находится в соответствующем журнале.
Документ вводится один раз в месяц. Заполняется и рассчитывается автоматически после указания необходимого периода, и нажатия кнопки “Рассчитать” в верхней части документа.
-
Печать отчета «Векселя в портфеле» возможна из документа «Начисление доходов по векселям» (кнопка “Векселя в портфеле на отчетный месяц”).
-
Движения по учету векселей фиксируются в журнале проводок бухгалтерского и налогового учета.
rlsoft.ru
примеры использования Эксель в бухгалтерии
В настоящее время количество различных отчетов, которые готовятся всеми подразделениями организаций, неуклонно растет. Очень часто на предприятиях осуществляется автоматизация отчетности на базе различных программных продуктов (SAP, 1С, Инталев и прочее). Но даже в тех организациях, где система «автоматизирована», не обходятся без использования Excel. Поскольку в программных продуктах, которые используются для автоматизации, заложены общие принципы построения отчетов, а каждое предприятие — уникально, сложно унифицировать всю отчетность в специализированных программных продуктах, а иногда — и невозможно это сделать. И в этом случае на помощь приходят электронные таблицы Excel. Они позволяют дорабатывать отчеты, представлять информацию, полученную при выгрузке из той же 1С, в необходимом виде, а иногда и вообще служат основной программой ведения управленческой и прочей отчетности.
Программа Excel является одной из наиболее востребованных среди базового пакета Microsoft Office. Менеджер по продажам, используя таблицы, ведет систематизированную работу с клиентами. Секретарь ведет учет всех локальных нормативных актов, корреспонденции или готовит диаграммы на производственное совещание. Экономист обрабатывает первичную информацию и вычисляет показатели работы компании. Электронные таблицы — это самая популярная программа, используемая сотрудниками различных служб и различных направлений деятельности.
Особенно полезной программа оказывается для работников финансово-экономических отделов и бухгалтерии, если на нее возложены функции планирования и ведения управленческого учета. Программа Excel для бухгалтера предоставляет возможность консолидации данных, позволяя сводить информацию из нескольких файлов в один. Позволяет выбрать необходимую информацию, создавая отдельные таблицы, либо скрывая данные в исходной таблице. Позволяет систематизировать имеющуюся информацию по требуемым признакам и подбивать итоги.
Так или иначе бухгалтерия в Excel станет намного проще, если освоить несколько полезных приемов, которые смогут ускорить работу с данными. Узнайте, чем может быть полезен excel для бухгалтера в примерах, которые мы подготовили. Следующие упражнения в Эксель для работы бухгалтеров окажутся не просто полезными, а просто необходимыми.
Фундаментальный инструмент Excel
Кроме непосредственных обязанностей бухгалтеру могут добавить функции по подготовке коммерческих предложений, расчета договорных цен и прочее. Для выполнения расчетов необходимо применять различные коэффициенты и поправки, а также конвертировать цены. И главное, выполнять все действия быстро и без ущерба основным обязанностям.
Эксель для бухгалтера поможет в подготовке основного документа, который можно выполнять на основном листе, а дополнительные расчеты на отдельных.
Так, пересчитывая курс, в одной ячейке можно указать цену, во второй курс валюты, а в третьей задать формулу пересчета (= первая ячейка * вторая ячейка), далее нажать Enter и получить цену в рублях. В первом листе в нужной ячейке можно поставить “=”, перейти на второй лист и указать третью ячейку с итогом. Опять нажать Enter и получить результат.
Если необходимо провести такие расчеты по большому количеству пунктов, где изменяется только цена, то можно воспользоваться фундаментальным приемом Excel — автозаполнение формул, или протягивание.
Возможность протягивать формулы — одно из базовых функций программы. Она автоматизирует процесс подсчета данных в таблице, без многократного прописывания одной и той же формулы. Выполнять протягивание формул можно следующим образом.
В строке формул ставим равно и ссылку на ячейку из таблицы с исходными данными (=А3). После этого получим просто дублирование значения из таблицы. При протягивании этой ячейки получится копия таблицы с данным, которые будут изменяться соответственно со сменой информации в исходной таблице. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов.
Можно закрепить ссылку, чтобы оставить ее неизменной при протягивании полностью, по строке или по столбцу. Фиксирование выполняется в строке формул с помощью знака $. Этот знак ставят перед той частью координат в ссылке, которую необходимо зафиксировать: $ перед буквой – фиксирование по столбцу - $С1 $ перед цифрой – фиксирование по строке - С$1 $ перед буквой и цифрой – полное фиксирование ячейки - $С$1.
Подсчет календарных дней
Excel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное.
Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру.
Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов.
Рекомендация: набирайте дату на цифровой части клавиатуры так: 12/10/2016. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 12.10.2016.
Далее выбираем третью ячейку и жмем “Вставить функцию”, вы можете найти ее по значку ¶x. После нажатия всплывет окно “Мастер функций”. Из списка “Категория” выбираем “Дата и время”, а из списка “Функция”— “ДНЕЙ360” и нажимаем кнопку Ок. В появившемся окне нужно вставить значения начальной и конечной даты. Для этого нужно просто щелкнуть по ячейкам таблицы с этими датами, а в строке “Метод” поставить единицу и нажать Ок. Если итоговое значение отражено не в числовом формате, нужно проверить формат ячейки: щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из меню “Формат ячейки”, установить “Числовой формат” и нажать Ок.
Еще можно выполнить подсчет дней таким способом: в третьей ячейке набрать = ДНЕЙ 360 (В1; В2; 1). В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7.
Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать “+” или “-” и требуемое количество дней.
Сортировка данных
Очень удобная функция, которая позволяет разместить данные по возрастанию/убыванию. Также сортировать данные можно и для упорядочивания записей по дате.
Для выполнения этого действия необходимо выбрать область, которая требует сортировки. Затем можно нажать кнопку “Сортировка по возрастанию” в верхнем ряду меню “Данные”, ее вы найдете по знаку “АЯ”. Ваши данные разместятся от меньшего к большему по первому выделенному столбцу.
Таблицы Эксель для бухгалтера позволяют сортировать данные, начиная с первого выделенного столбца. Если вы выделили ячейки слева направо, то последовательность будет выполнена в крайнем левом столбце. Если справа налево, то в правом.
Если данные нужно сортировать по среднему столбцу, то можно использовать меню “Данные” - пункт “Сортировка” - “Сортировка диапазона”. В разделе “Сортировать по” необходимо выбрать столбец и тип сортировки.
Работа с длинными таблицами
Таблицы Excel для бухгалтера — многофункциональный рабочий инструмент, который содержит множество информации для ведения отчетности и выполнения текущих расчетов. При печати таблицы, которая не умещается на один лист, можно разместить ее “шапку” на каждой отдельной страничке, что облегчит поиск необходимых данных. Для этого нужно выбрать в меню “Файл”— “Параметры страницы” и закладку “Лист”. Размещаем курсор на “Сквозные строки” или “Сквозные столбцы” и в таблице кликаем на строки, которые нужно разместить на каждом листке.
Также для работы с такими документами можно использовать колонтитулы. В них отмечают необходимые данные, такие как дата, номера листов, имя составителя и прочее. Настройка колонтитулов доступна в “Параметрах страницы” — “Колонтитулы”. Там доступны готовые варианты разметки или возможность добавления собственного.
Кроме полезных приемов по работе в Эксель, бухгалтеру необходимо освоить его горячие клавиши.
Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись
Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.
- F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.
- Shift+F2 — редактирование примечаний
- Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)
- Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)
- Alt+F8 — открытие редактора макросов
- Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки
- Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки
- Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек
- Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки
- Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек
- Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра
- Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).
Использование горячих клавиш и полезных приемов в Excel упростят и ускорят вашу работу только при условии того, что вы уже на достаточном уровне владеете этой программой. Если вы хотите повысить свой уровень и эффективнее использовать электронные таблицы вести бухгалтерский учет в Эксель, то можете бесплатно скачать книгу “Еxcel для бухгалтера в примерах”, в которой уделено внимание вопросам повседневного использования Эксель в бухгалтерии. Книга подойдет как новичкам, так и опытным пользователям программы, которые хотят повысить свою квалификацию.
Но, цифровые технологии не стоят на месте и разработчики программного обеспечения идут в ногу со временем и создают новые версии программы Excel. В связи с этим данные книги могут быть морально устарелыми и не будут раскрывать весь набор функций и инструментов, которыми обладает программа.
Чтобы научиться эффективно работать в последних версиях программы Excel, можно воспользоваться обучающими курсами по Эксель для бухгалтеров в режиме онлайн, например “Excel & финансы: Полный курс”. Если же вы хотите поэтапно изучить все возможности этой программы, то вам подойдет курс “Eвтоматизация учета в Excel, он раскрывает все возможности программы Эксель для бухгалтера в формате видеоуроков, которые проводит специалист-практик Финансовой академии “Актив”. Со всеми курсами по работе в программе MS Excel можно ознакомится на странице Eурсы Excel для финансистов/a>
- Финансовый менеджмент: обучение
- Система финансового управления и внутреннего контроля: как внедрить и оценить эффективность (интервью)
- Сколько стоит стать высококвалифицированным финансовым специалистом?
- Финансовая академия “Актив”: международные профессиональные сертификации от IPFM
- Бюджетирование в Excel
finacademy.net
