Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования. Образец журнал учета приказов по личному составу образец


Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования

Журнал регистрации приказов по личному составу (далее – будем называть его по первому слову наименования) – это специальный документ, куда заносятся все факты по движению работников. Это все является основанием для оформления трудовых книжек работающих. Поэтому их фиксация имеет важность для обоих руководителя, подчиненного, поскольку определяют степень служебного положения последнего, оплату его труда соответственно.

Так как этот сброшюрованный документ представляет определенную ценность по расчету трудового стажа работника, то хранится в учреждении 75 лет независимо от переименования места или его реорганизации.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования

Структура заполнения

Каждая страница имеет 7 столбцов, разных по ширине; каждый из них имеет свое название:

  • Номер. Это номер распоряжения, подлежащего регистрации.
  • Дата. Проставляется дата написания. Шаблон унифицированных приказных форм по труду предусматривает, что пара номер дата неразделима, то есть они обычно стоят рядом.
  • Вид. Бывает три – о приеме, об увольнении, о переводе.
  • ФИО работника. Использовать именительный падеж, писать полностью, без сокращений.
  • Табельный номер. Присваивается служащему при приеме.
  • Основание. По действующему законодательству, это трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашений может быть несколько, им также присваиваются номера.
  • Какие приказы подлежат регистрации в журнале

    Как было уже указано выше, основные типы приказов определяют отношение работника к своему рабочему месту – либо он принят на должность, либо уволен, либо переведен на другое место.

    Однако перечень обязательных документов может быть расширен.

    Примеры приказов, подлежащих регистрации в Журнале:

    • О премировании;
    • О предоставлении основных, дополнительных, других отпусков с сохранением зарплаты или без;
    • Об объявлении взыскания;
    • О направлении на курсы повышения квалификации с отрывом от производства;
    • Об изменении фамилии по вступлении в брак или вследствие развода;
    • Об утверждении или изменении штатного расписания;
    • О работе в праздничные дни.

    Иными словами, сюда могут вноситься все приказы, касающиеся трудового статуса сотрудника. Фантазия работодателя также не ограничивается предложенным перечнем. Все эти, а также подобные им документы также «проходят» через бухгалтерию, соответственно содержат информацию, обрабатываемую и предоставляемую в ФСС, ПФР для начисления необходимых выплат.

    Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу в формате MS Word.

    Журнал также удобен тогда, когда даже через много лет по истечении своей трудовой деятельности работник оформляется на пенсию, то требует сведения для подтверждения своего трудового стажа.

    Тогда кадровику очень легко прочитать давно сделанные записи и составить необходимую справку.

    Журнал директора

    В учреждении (организации) приказы четко делятся на приказы директора и главного бухгалтера. Соответственно, каждая из групп регистрируется отдельно.

    Журнал главного бухгалтера

    К ним относятся такие приказы, типа «О материальной ответственности», «О проведении инвентаризации» и многие другие согласно номенклатуре дел бухгалтерии.

    Крупные предприятия (заводы, фабрики) имеют, конечно, свои собственные бухгалтерии). Бывают случаи, когда бухгалтерия обслуживает несколько одинаковых по типу учреждений (организаций), например, учреждения образования в пределах одного района города.

    Поэтому целесообразнее вести журналы регистрации приказов директора и главного бухгалтера отдельно с разной нумерацией-датированием, независимо от того, в одном или разных зданиях работают эти две структуры

    Основные виды журналов по срокам хранения

    Подразделяются на:

  • Длительные;
  • Краткосрочные.
  • Выше было сказано, что приказы по личному составу должны храниться 75 лет. Напомним, что в них отражается информация именно по личностям сотрудникам, сведения об их должностях, история переводов.

    Многие кадровики предпочитают дробить приказы по личному составу, выделяя некоторые из них в отдельный регистр.

    Они условно называются менее важными, их можно обозначать приказами «по кадрам». Это могут быть приказы об отпусках. Также яркий пример таких приказов – об объявлении взыскания.

    Дело в том, то срок действия замечаний и выговоров длится приблизительно 6 месяцев. Потом взыскание снимается и приказ, соответственно, теряет свою юридическую силу, значимость, перестает быть значимым для директора и сотрудника. Такие распоряжения можно не хранить 75 лет. Поэтому они называются краткосрочными.

    Хотя целесообразнее все же вести одну папку долгосрочных приказов, а также соответственно записывать их в одном месте.

    Требования к заполнению

  • Журнал должен иметь титульный лист с указанием наименования организации. Наименование указывается полностью и в краткой форме в соответствии с Уставом. Также указывается дата начала ведения журнала. Когда заканчивается последняя страница журнала, а записи уже негде фиксировать, то на титульнике фиксируется дата окончания ведения журнала. Потом начинается ведение нового журнала. «Исписанный» сдается архивариусу на хранение. На этой странице также может стоять ФИО лица, ответственного за его ведение.
  • Вести журнал может только одно лицо, уполномоченное на эти действия самим руководителем. Как правило, это секретарь, делопроизводитель, специалист по кадрам, начальник отдела кадров, то есть лицо, непосредственно подчиненное начальнику учреждения. В случае отсутствия секретаря (болезнь, отпуск) директор может назначить ответственным за ведение журнала любое другое лицо, издав соответствующее письменное распоряжение. Почему удобно, когда журнал ведет один человек? – Чтобы не нарушать стиль записей. Так, заполнение граф получается более читабельным, аккуратным, ответственным. По логике, тот, кто вносил записи, должен впоследствии уметь работать с журналом, то есть уметь правильно вычитывать необходимую информацию из него. Также, руководителю легче «спросить» с конкретного подчиненного о причинах внесения некорректных записей в журнал.
  • Все записи нумеруются в последовательном порядке. Это удобно для поиска. Вносить сведения «постфактум» нельзя. Хотя, если они все же были сформулированы ошибочно, можно сделать соответствующие пояснения, указав «неправильную» позицию: «Запись за №417 считать недействительной. Делопроизводитель Самсонова С.И. (Роспись)». При этом запрещается категорически пользоваться корректирующей жидкостью, стирательной резинкой, производить грубое зачеркивание ручкой.
  • Факты вносятся согласно дате, то есть хронологически правильно. Например, не может быть внесена запись за определенным номером от 23.04.2014 г, если текущая – от 12.12.2015 г.
  • ФИО работника заносятся разборчиво, без сокращений, описок в соответствии с его паспортом.
  • Предложения должны соответствовать содержанию приказов. Пример: у некоторых нерадивых документоведов фиксируются номера и даты распоряжений, пишется их наименование. Однако если открыть сам приказ по указанным реквизитам, то можно увидеть разночтения. То есть указано, что приказ о приеме Козлова С.С. №12 от 30.11.2015 г. зафиксирован под №19, то сам приказ посвящен переводу Петрова А.Н. с должности учителя на должность воспитателя.

    Особенности защиты от внесения неправомерных изменений

    По каким-либо причинам может возникнуть потребность внесения недостоверных или пропущенных сведений в документ регистрации. Общими установленными требованиями к ведению делопроизводства это строжайше запрещено.

    Защита от изъятия страниц производится за счет того, что они:

    • нумеруются;
    • прошнуровываются насквозь всего журнала;
    • их количество фиксируется на специальном бланке о конфиденциальности информации;
    • сведения скрепляются «синей» или даже сургучной печатью организации;
    • постановка подписи руководителя или другого ответственного лица.

    Образец журнала регистрации приказов по личному составу основные требования

    Для чего нужна контрольная пломба на журнале

    Уточняем, что все это делается на специальной пустой странице перед обложкой. Пломба может быть изготовлена самостоятельно или продаваться в комплекте с бланком.

    На вид это прямоугольный листок бумаги с размерами приблизительно 3х6 сантиметров. На пломбе указывается количество страниц, прошнурованных, пронумерованных, скрепленных печатью. Пломба наклеивается на место фиксации прошивки. Поверх нее ставится печать учреждения таким образом, чтобы часть оттиска налагалась на пломбу, а другая ее часть – на страницу, свободную от пломбы.

    Пломба может быть номерной, индикаторной, изготовленной специально на заказ или выполненной на компьютере, а потом напечатанной на обыкновенной бумаге (можно другого цвета).

    Следовательно, эта пломба является индикатором того, пытался ли кто-то изменить порядок страниц официального документа, внести другие записи и т.д. Таким образом, она может использоваться разово.

    На сегодняшний день типографские фирмы продают уже готовые журналы со шнуровкой, нумерацией, опломбированием, но можно провести шнуровку, а также все остальные процедуры самостоятельно, имея на руках чистый бланк журнала.

    Если нет бланка, то можно в интернете образец журнала, отредактировать его в текстовом редакторе «Word», распечатать и повторить манипуляции с опломбированием.

    Если бланк журнала типографского производства, то пломба содержит голографическую надпись «Опломбировано». Если ее нечаянно повредить или намеренно вскрыть, то она поменяется на «Вскрыто».

    Но такой бланк стоит сравнительно недешево, но уже сейчас некоторые кадровики его покупают и используют в своей практике.

    Образец журнала регистрации по личному составу

    №Дата приказаНомер приказаВид приказаФИО работникаТабельный номерОснование

    101.01.20151-лс (или 1-к)ПриемИванникова Светлана Игоревна0001Трудовой договор №1 от 0.01.2015 г.

    2…

    Несколько практических советов:

  • Не торопитесь заполнять! Пусть пройдет хотя бы 3 дня после издания распоряжения. Есть опасность, что руководитель передумает писать приказ либо он станет менять тип документа, либо дату;
  • Если возникает необходимость вносить изменения, делайте это аккуратно, строго по памятке, читаемым почерком.
  • Почаще используйте интернет-порталы, где можно задать любой вопрос специалисту в блоге и получить квалифицированный ответ.
  • siosagio.ru

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец

    Приказы по личному составу — документы распорядительного характера, издаваемые на предприятии с целью выдачи определенных распоряжений руководителем или иными уполномоченными на это лицами в отношении сотрудников.

    Издаваемые приказы необходимо фиксировать в специальном регистрационном журнале с целью их учета, систематизации информация о распорядительных документах по личному составу. Журнал допустимо вести в рукописном бумажном виде, а также в электронном на электронным носителях.

    Журнал регистрации приказов по личному составу не требует постановки подписей работников в нем в отличие от Книги учета трудовых книжек, а потому электронная форма его ведения допустима. Регистрационные записи об утверждаемых приказах по личному составу вносятся последовательно по мере их издания в течение года. В конце года нумерация обновляется, заводится новый регистрационный журнал на новый год.

    Хранение  журналов нужно обеспечить в бумажном виде, а потому электронную форму необходимо в конце года распечатать, прошнуровать, пронумеровать листы, скрепить печатью и передать на хранение.

    Скачать образец регистрации журнала приказов по личному составу можно внизу данной статьи.

    Для трудовых договоров и дополнительных соглашений также заводится журнал регистрации. Для входящей документации применяется такой регистрационный журнал.

    Как оформить журнал регистрации (образец)

    Для приказов по личному составу не разработано типовой формы журнала, поэтому работодатели могут разрабатывать свой бланк. Примерный шаблон оформления регистрационного журнала для приказом по личному составу представлен для бесплатного скачивания ниже.

    В журнал последовательно в хронологическом порядке вносятся данные об издаваемых приказов, в графах журнала отражаются сведения, зафиксированные в теле приказов.

    Регистрации подлежат приказы:

    • о приеме на работу;
    • о предоставлении отпусков;
    • об увольнении;
    • о наложении взыскания;
    • о премировании и поощрении;
    • о переводе;
    • прочие приказы, утверждаемые в отношении членов персонала.

    Листы журнала представляют собой табличную часть с графами для внесения данных об утвержденном приказе. Число и наименование граф определяются в каждой организации самостоятельно. Разработанную форму журнала следует закрепить в локальном акте. Также нужно закрепить желание вести данный регистрационный журнал в электронном формате.

    Графы должны отражать следующие данные:

    • дата издания приказа;
    • его наименование;
    • краткое содержание;
    • исполнитель;
    • движение приказа;
    • отметка об исполнении;
    • подписи ответственных лиц.

    Работник, на которого возлагается обязанность по ведению журнала регистрации приказов по личному составу, обычно принадлежит к кадровой службе, при этом в его должностных обязанностей прописывается необходимость ведения данного регистрационного журнала. Лицо, ответственное за ведение, указывается на обложке журнала.

    Оформление журнала

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    rabotnika.ru

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет

     (наименование организации)

    ЖУРНАЛ

    РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 5 ЛЕТ

     

    Окончен « » 20 г.

     

    № п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Номер приказа Дата приказа Краткое содержание приказа
    1 2 3 4 5

     

    www.freshdoc.ru

    Журнала регистрации приказов по личному составу образец

    Организации для грамотного учета документации применяют регистрационные книги, каждый из которых предназначается для учета определенного вида документов. Для некоторых журналов предусматривается российским законодательством типовая или рекомендованная форма, но некоторые могут быть разработаны организации самостоятельно при их желании. В отношении приказов по личному составу унифицированного формата нет, поэтому разрабатывать его нужно самостоятельно.

    Например, книга учета трудовых книжек является обязательной к заполнению, так же как и журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Для распорядительных документов законом не предусмотрены типовые формы журнала, более того их ведение не является обязательным для организации. Тем не менее, многие предприятия подготавливают для себя удобный бланк регистрационного сводного документа самостоятельно.

    Грамотная организация учета и регистрации документов позволяет в кратчайшие сроки находить информацию по любому документу. Кроме того, регистрационные записи не позволят потеряться ни одному документу.

    Для приказов обычно формируют два журнала — по личному составу и по основной деятельности.

    К приказам по личному составу можно отнести — о приеме на работу, увольнении, представлении отпуска, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, переводах и иные.

    Другие образцы журналов регистрации:

    Оформление журнала регистрации приказов по личному составу

    Журнал регистрации оформляют в виде таблицы, назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за ведение записей. Каждый сформированный и утвержденный приказ должен находить отражение в регистрационной книге, в момент регистрации ему присваивается номер и проставляется на бланке приказа.

    Бланк журнала для регистрации распорядительных документов по личному составу может включать графы следующего характера:

    • порядковый номер строки;
    • номер приказа, присвоенный при регистрации — может содержать цифровые значения и буквенные для удобства;
    • дата формирования;
    • краткое содержание документа — о чем он;
    • кем подписан приказ;
    • кто назначен исполнителем распоряжений;
    • список лиц для ознакомления с приказом по личному составу;
    • куда передан;
    • подпись лица, сделавшего запись в журнале;
    • отметка об исполнении и передачи в дело.

    Образец 2017

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать 2017 — excel.

    9doc.ru


    KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта