Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Книга учета движения трудовых книжек скрепляется сургутной печатьюб. Сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек

Ответ на вопрос:

Все листы в книге учета движения трудовых книжек быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя.

Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004 (ГОСТ 31282-2004. Межгосударственный стандарт. Устройства пломбировочные. Классификация (введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст)).

В свою очередь, указанный выше ГОСТ содержит такой вид пломбы как "Пленочные пломбы". Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы. При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе. Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, "Для книг учета" или "Книга учета").

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал «Кадровое дело» № 1, Январь 2016

Идеальный документ

Опломбируем кадровые документы

Закон требует скреплять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сургучной печатью или опломбировать (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила № 225). Если это правило организация не соблюдает, ее могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ). Многих работодателей волнует вопрос: что лучше использовать для скрепления – сургучную печать или пломбу? Есть ли какие-то требования к их реквизитам? Какие еще кадровые документы стоит опломбировать?

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек

Приказ о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками

Важные детали1. Проверьте, что обязанности по учету, ведению и хранению трудовых книжек закреплены в должностной инструкции ответственного сотрудника2. В приказе обозначьте, кто исполняет обязанности уполномоченного лица, если тот отсутствует. Тогда не придется издавать соответствующие приказы каждый раз, когда сотрудник в отпуске, командировке или на больничном3. Новому работнику, ответственному за трудовые книжки, их передают по акту. Этот документ должны заверить своими подписями оба сотрудника – принявший и сдавший трудовые книжки

Для чего нужен документ. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил № 225). При этом он вправе издать приказ о назначении специально уполномоченного лица по работе с трудовыми книжками. Учет этих документов предполагает оформление и ведение книги учета движения трудовых книжек.

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации и документа, дата составления приказа, Ф.И.О. и должность работника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственного сотрудника.

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек

Скачать и распечатать образец

Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств

Важные детали1. Каким именно способом опломбировать книгу учета, законом в деталях не урегулировано. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа придерживаться2. Сургучной печатью обычно скрепляют документы, которые не требуют длительного хранения, так как сургуч со временем рассыпается, а пломба держится дольше3. Пломбировочные устройства изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем. Главное, чтобы устройство, которым будут скреплять книги учета бланков строгой отчетности, отвечало требованиям ГОСТ 31282-2004

Для чего нужен документ. В крупных организациях целесообразно закрепить порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, вид документа, гриф утверждения документа, содержащий наименование должности, подпись (и ее расшифровку) руководителя организации, дату утверждения документа, порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств.

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек Скачать и распечатать образец

Служебная записка

Важные детали1. Отсутствие сургучной печати или пломбы на книге учета движения трудовых книжек – одно из самых распространенных нарушений, за которое трудовая инспекция выносит предписание2. На практике пломбировочные устройства можно использовать и в других, не предусмотренных законом случаях. Например, при опломбировании журналов учета трудовых договоров, приказов по личному составу, личных дел и др.3. Главное назначение пломбы – обеспечивать целостность документа (п. 3.5 ГОСТ 31282-2004)

Для чего нужен документ. Работник должен написать служебную записку о выдаче пломбировочного устройства для скрепления учетного журнала, если такой порядок предусмотрен в локальном акте.

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Просьба выдать пломбировочное устройство, обоснование причин, почему это необходимо, подпись составителя служебной записки и дата.

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек

Журнал учета движения пломбировочных устройств

Важные детали1. Многие работодатели выбирают для скрепления книги учета пленочную пломбу, потому что она плоская, плотно приклеивается на нитки и не мешает вести записи в журнале2. Журналы учета выдачи печатей и штампов следует хранить три года (ст. 777 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558)3. Как правило, пленочные пломбы имеют уникальный номер. Его вписывают на внутренней стороне задней обложки учетного журнала под заверительной надписью о количестве листов

Для чего нужен документ. Пломбировочные устройства – это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия (п. 3.1 ГОСТ 31282-2004). Чтобы снизить риск несанкционированного доступа к опломбированным документам, стоит регистрировать движение пломб в специальном журнале.

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Порядковый номер записи, дата выдачи пломбы, номер выданного устройства и место его установки, подписи сотрудников, выдавшего и получившего пломбировочное устройство.

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек Скачать и распечатать образец

Книга учета движения трудовых книжек (скрепление с помощью пломбы)

Важные детали1. Количество листов в книге учета должен заверить своей подписью непосредственный руководитель организации, а не сотрудник отдела кадров (п. 41 Правил № 225)2. О вскрытии пленочной пломбы-наклейки будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на ней при попытке ее отклеить (п. 3.16 ГОСТ 31282-2004)3. Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листов

Для чего нужен документ. Если в организации нет сургучной печати, книгу по учету движения трудовых книжек можно опломбировать (п. 41 Правил № 225).

В каком виде составляется. Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена Приложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, фактическая дата начала ведения книги (на титульном листе), пронумерованные и прошитые суровой нитью листы, надпись на последней странице о количестве листов, подпись (с расшифровкой) руководителя организации, его должность, фамилия и инициалы, текущая дата, пломбировочное устройство или сургучная печать.

обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек

Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

07.07.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Вопрос из практики: как внести запись о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек Трудовым законодательством конкретный порядок внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен. Исходя из общего порядка внесения записей и принципа их последовательного оформления на практике сложился следующий подход. Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой. При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Форма, размеры и технические требования»). То есть мастичная печать не может обеспечить «скрепление» прошитой книги учета. Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки и поставьте на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале. Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база) Как прошить журнал учета Опломбирование журнала учета Как опечатать журнал учета сургучом Лицо, ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база) Скачать форму Правил Скачать приходно-расходную книгу Скачать книгу учета движения книжек Процедуре учета и сохранения трудовых книжек посвящен раздел 6 (пункты с 40 по 44) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила).

Нужно ли прошивать и сургучить книгу учета трудовых книжек?

Несмотря на то что в постановлении № 225 упоминаний о бумажных наклейках нет, такой способ опломбирования до сих пор используют некоторые организации. Связано это с тем, что действовавший ранее ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 28 апреля 1973 года № 1115) среди прочих предусматривал и пломбы из бумаги.

Однако в настоящее время этот ГОСТ уже не действует, поэтому использования бумажной наклейки при оформлении журнала учета будет недостаточно. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать сургучом. Другим актуальным вопросом, касающимся правил оформления журнала учета трудовых книжек, является мера ответственности организации, нарушившей указанные правила.

Согласно ст.

Опломбирование кадровых документов

Таким образом, вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно при смене фамилии, имени или отчества сотрудника. Если меняется специальность, должность или структурное подразделение, отражать изменения не нужно. Вопрос из практики: нужно ли менять обложку книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если организация изменила свою организационно-правовую форму или название Обложку менять не требуется, а вот уточнить название и организационно-правовую форму, если они изменились, нужно.

Трудовым законодательством порядок действий работодателя по корректировке обложки книг учета, когда изменяется организационно-правовая форма или наименование организации, не регламентирован.Важно сургуч расплавить до жидкого состояния, но не перегреть, так как при перегреве он начинает выгорать и выкипать.

Расплавленный сургуч вылить или переложить ложкой на подлежащую опечатыванию поверхность.
Дать сургучу немного остыть до вязкого состояния (чтобы оттиск печати был четким).
Приложить печать к сургучу, резко с усилием нажать и убрать.
Лицо, ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек Скачать форму приказа Оформлять журнал учета трудовых книжек, работать с ним и иметь доступ к нему должен ограниченный круг сотрудников. Как правило, приказом руководителя в организации назначается ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек лицо, а также сотрудник, замещающий его во время отсутствия.

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Инфо

И никаких сургучей ! Не относитесь к жизни слишком серьезно — живым вам все равно из нее не выбраться! #3 IP/Host: 95.66.142. Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек Обязательно!!! Либо сургучем, либо ГОСТовской пломбой! Не какие бумажки с печатями не прокатят! #4 IP/Host: 89.175.32. Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек Хоть бы кто написал, где взять эту печать или плобму? #5 IP/Host: 193.105.11.

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек Хоть бы кто написал, где взять эту печать или плобму? набираете в интернет-поисковике «сургуч, пломбы» — и будет вам счастье. » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #6 IP/Host: 92.39.141. Важно

Ожегова дается следующее определение понятия «пломба» — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения. Отметим, что происхождение и словарное определение слова «пломба» не обязывают работодателя использовать только свинцовые пломбы. В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем.

Внимание

При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба: — персональную идентификацию; — одноразовое действие; — обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; — индикацию вмешательства; — сдерживание от проникновения. Такой вывод следует из Межгосударственного стандарта ГОСТ 31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация» (далее — ГОСТ 31282-2004), действующего с 01.01.2006.

Ведь в п.

Темы:
Трудовые книжки
Учет трудовых книжек

Вопрос Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. У Вас в статье написано что пломба это 2 скрепленных бумажных квадратика. У нас ожидается проверка Тр.инспекции и я знаю, что за неправильное ведение журнала большие штрафы. Хочется более подробно из практики узнать о правильном заверении журнала. Какие пломбы, как правильно опломбировать, и прочее.Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: https://www.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-cffda4cb67 Ответ Ответ на вопрос зависит от того, какие данные были изменены. Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу (оформлении книжки или вкладыша).

Это ИМХО какое то совковое требование.Смотрю разные кадровые форумы, все пишут по разному.Хочется услашать и ваше мнение, особенно если есть кака-либо судебная пракатика, когда фирма отмазывалась от ответственности если заяверяла указанную выше Книгу простой печатью.:smiling: #1 IP/Host: 91.105.232. Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек Ну хоть кто то откликнулся бы 🙁 #2 IP/Host: 80.249.176. Дата регистрации: 08.05.2008Сообщений: 28,188 Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек А зачем сургучной ? :sm7: Книга учета и движения трудовых книжек прошивается и склеивается на обратной стороне обычной бумажной склейкой — пишется «Прошито, пронумеровано 20 (двадцать) листов), ставится сверху печать предприятия и подпись — либо руководителя, либо (если есть) начальника отдела кадров.

Содержание:

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)
Нужно ли прошивать и сургучить книгу учета трудовых книжек?
Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?
Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец) 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, суды правильно установили, что административным органом была соблюдена процедура привлечения Общества к административной ответственности. Что же касается довода кассационной жалобы о пропуске ответчиком срока привлечения к административной ответственности, предусмотренного ст. 4.5 КоАП РФ то он признается несостоятельным, поскольку данное административное правонарушение относится к длящимся правонарушениям. В соответствии с ч. 2 ст.

yuridicheskaya-praktika.ru

Книга учета движения трудовых книжек скрепляется сургутной печатьюб

Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности. Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения. В XX в. сургуч стал использоваться в более прозаических целях. Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Важно

Действительно, постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которой приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ведется бухгалтерией) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, скреплена сургучной печатью или опломбирована. Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, за ведение которой отвечает кадровая служба (специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров).

Опломбирование кадровых документов

Внимание

Однако, пломбы могут быть изготовлены из различных материалов: металла (например, свинца), пластмассы и др. При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе.

Следовательно, на печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, «Для книг учета» или «Книга учета»). Также отметим, что если книга учета движения трудовых книжек скреплена не сургучной печатью или опломбирована не надлежащим образом, то организация может быть оштрафована проверяющими органами (Постановление ФАС Московского округа от 13.12.2006 № КА-А40/12174-06).

Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой. При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).Стандарта установлено, что пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах проникновения. Учитывая, что Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004. Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ 31282-2004, для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы. Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами. Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств.Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения, поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. В случае выбора этого способа скрепления документов необходимо учесть, что: 1) для работы с сургучом следует его расплавить, т.е. возникает риск ожогов и пожаров; 2) печать должна быть металлической (латунной) с высокой ручкой; 3) печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно. Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг. Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю, например: — наименование работодателя; — ИНН, ОГРН; — словесный или изобразительный товарный знак работодателя (ст.

Вопрос из практики: как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. Можно ли использовать для этого мастичную печать Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета. Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати (п. 2.4 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Инфо Темы:
Трудовые книжки
Учет трудовых книжек

Вопрос Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. У Вас в статье написано что пломба это 2 скрепленных бумажных квадратика.

Какие пломбы, как правильно опломбировать, и прочее.Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: https://www.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-cffda4cb67 Ответ Ответ на вопрос зависит от того, какие данные были изменены. Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу (оформлении книжки или вкладыша).

Такой вывод можно сделать на основании положений пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вопрос из практики: можно ли вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек, если она закончилась, или обязательно нужно заводить новую Нет, нельзя, нужно завести новую книгу.

Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. При этом все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы еще перед началом заполнения.

Об этом говорится в пунктах 40, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Таким образом, возможность вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек законодательством не предусмотрена.

На практике для указания новой организационно-правовой формы или наименования организации на обложке книги учета применяют способ исправления по аналогии с порядком внесения исправлений в личную карточку сотрудника и многие другие кадровые документы (п. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это значит, что прежнее наименование или организационно-правовую форму организации на обложке следует зачеркнуть одной тонкой чертой, а сверху указать новое наименование или организационно-правовую форму с пометкой «Исправленному верить».

Затем внесенные на обложку исправления нужно заверить подписью ответственного сотрудника кадровой службы и указать дату их внесения. Также в свободном месте поблизости от новой записи рекомендуется указать реквизиты подтверждающего документа, например, свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц новых сведений о работодателе.

КоАП РФ при длящемся административном правонарушении сроки привлечения к административной ответственности начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения, что имело место 11.06.06. При таких обстоятельствах суд обоснованно отказал в удовлетворении заявленных требований.

Неправомерным является довод жалобы о том, что суд неправильно не применил ФЗ N 134-ФЗ, поскольку ФЗ N 134-ФЗ 08.08.2001 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» регулирует отношения при проведении проверок деятельности юридических лиц, касающихся обязательных требований к товарам (работам, услугам). Доводы, содержащиеся в кассационной жалобе, сводятся к другой оценке установленных судом обстоятельств и иной трактовке норм КоАП РФ, не могут служить основанием для отмены обжалуемых судебных актов.

В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью. Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.2012 по делу N 11-24946).

Судебная практика. Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность. Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст.

66 ТК РФ и абз. 2 п. 41 Правил.

advokatdokin.ru

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Ведь если на определённом этапе обнаружится недостаток страниц или иной сбой в нумерации – у работодателя будут проблемы, как минимум – в виде штрафов. Поэтому, если вы или работодатель при проверке бланка перед подписью, обнаружили ошибку в нумерации, бланк придётся заменить. Из этих же соображений рекомендуется вначале заполнять титульную страницу и проводить нумерацию, а затем прошивать и опломбировать журнал, чтобы не выполнять сложную работу напрасно. После подготовки журнала, готовим материалы и инструменты для процедуры прошивания журнала. К ним относятся:

шило;
нитки;
некоторые применяют иглу или вязальный крючок.

Качество этих предметов, в соответствии с целями применения и имеющимися вариантами, нужно рассмотреть отдельно. Некоторые опытные кадровики вместо шила пользуются особо прочным дыроколом.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Важно

Вопрос из практики: нужно ли менять обложку книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если организация изменила свою организационно-правовую форму или название Обложку менять не требуется, а вот уточнить название и организационно-правовую форму, если они изменились, нужно. Трудовым законодательством порядок действий работодателя по корректировке обложки книг учета, когда изменяется организационно-правовая форма или наименование организации, не регламентирован.

Опломбирование кадровых документов

В такой ситуации следует закрыть книгу, которая закончилась, и завести новую. Вопрос из практики: как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если текущая форма не соответствует установленным требованиям Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние (дополнить графы, внести необходимые сведения и т.

п.). Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников. Затем начните учет трудовых книжек по установленной (корректной) форме. Переписывать в новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения из прежней книги не нужно.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Инфо

Современные пломбы – это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда. Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы. Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу. Это устройство элементарно в применении. Самые бюджетные варианты пломб, которые можно использовать вместо сургучной печати:

Пломбы-наклейки, которую нужно лишь наклеить по инструкции и разгладить.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Основные требования Все предъявляемые требования опираются на законодательную нормативную основу, которая отражена в Правилах, утверждённых на самом высоком правительственном уровне. В первую очередь к ним относятся Правила, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года, за № 225.

Этот документ практически полностью регламентирует установленные формы организации работы с журналом, согласовывая требования с Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 за № 132, а также — от 25.03.2013 за № 257. Определённые положения Правил обозначены в 4 части, пункта 40, где обусловлено, что по требуемому регламенту, форма журнала должна соответствовать стандарту, установленному Министерством труда и социальной защиты РФ.

Книга имеет формат А-4, объём по количеству листов должен быть рассчитан на её ведение в течение нескольких лет.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Как пронумеровать страницы, прошить Все листы в книге должны быть пронумерованы по-порядку, начиная с первого. Книга учета должна быть прошита. Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании. Определенного порядка прошивания на законодательном уровне не закреплено, поэтому сотрудники кадровой службы при возникновении вопроса, как прошивается книга учета движения трудовых книжек, пользуются следующим алгоритмом:

На книге с левой стороны шилом или другим инструментом делаются проколы. Расстояние между проколами должно быть не меньше 3 см, и располагаться они должны строго по вертикали для того, чтобы не повредить читабельность книги при перелистывании.
Капроновая нить либо иная другая, сложенная в несколько раз, продевается в отверстия.

Оформление книги учета движения трудовых книжек. Срок хранения Как пронумеровать страницы, прошить Можно ли исправлять записи в книге Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Оформление книги учета движения трудовых книжек.

Срок хранения Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина.

Согласно пп. 40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию:

о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

Эти сведения вносит сотрудник кадровой службы работодателя (или иной уполномоченный сотрудник) на основании имеющихся на момент приема сотрудника сведений в его трудовой книжке и приказе о приеме на работу. Это следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225.

Внимание

При этом в графах 7 и 8 книги учета, где требуется заполнить сведения о специальности и месте работы, следует указывать данные, актуальные на момент приема сотрудника на работу. То есть необходимости вносить изменения в эти графы впоследствии при изменении должности, специальности или структурного подразделения не возникает.

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым. Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию. Далее сотрудник, совершающий указанные действия, должен поставить отметку: «Исправленному верить», а также дату и свою подпись. Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп. 4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов:

сургучной печатью;
пломбой.

На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем:

Необходимо изготовление специальной печати, чаще всего латунной.
Необходимо приобретение сургуча и его растопка.
Непрочность печати.

К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты. Скачать Правила опломбирования ГОСТ 31282-2004 Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения. Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам.

vip-real-estate.ru

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Нормативные требования не обязывают работодателя к особым условиям, на основании которых пришлось бы бланк книги приобретать у соответствующих лицензированных продавцов. Она имеет обычную стандартную обложку и обычные листы, которые должны иметь лишь соответствующие требованиям графы для внесения записей. В соответствии с этим, на книгу устанавливаются другие защитные механизмы, которые обязан сформировать работодатель. В соответствии с пунктом 41, части 4 Правил:

Книга должна быть подписана лично руководителем предприятия.
Все имеющиеся в ней листы должны быть пронумерованы вручную кадровиком, уполномоченным лицом или работодателем.
Книгу необходимо прошить и опломбировать.

Несоблюдение одного из перечисленных требований приведёт к штрафу работодателя, а ведение журнала будет признано ненадлежащим.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Основные требования
Пошаговая инструкция: как прошить журнал?
Как правильно оформить лист для закрепления ниток
Правила опломбировки и выбор пломбы
Что потребуется?
Установленные критерии законодательством
Критерии выбора
Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал?
Заключение

Если вы опытный кадровик большого предприятия, то, скорее всего, досконально осведомлены с предъявляемыми к журналу требованиями, а также – с последствиями их невыполнения. Если же вы начинающий индивидуальный предприниматель – вам придётся ознакомиться со всеми тонкостями работы с книгой, во избежание штрафных санкций.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Инфо

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид. Современные пломбы – это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда.

Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы. Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу. Это устройство элементарно в применении. Самые бюджетные варианты пломб, которые можно использовать вместо сургучной печати:

Пломбы-наклейки, которую нужно лишь наклеить по инструкции и разгладить.

Как использовать и хранить сургучную печать в организации

Важно

Прям, вот, хоть в Конституционный суд обращайся! Что за анахронизм?! Сургучная печать?! ЕленаВл 05-11-2014, 20:10:42 напишите потом о результатах Данко 05-11-2014, 20:14:32 напишите потом о результатах Хорошо. НаталияА 05-11-2014, 22:34:23 Ну, посмотрим. Пусть докажут обратное! У меня ещё одна зацепка есть, если уж, не прокатит, то пойду ва-банк: в требовании было написано «выездная» проверка, а на самом деле доки возили в инспекцию. Нарисую жалобу и попрошу признать результаты незаконными из-за нарушения процедуры.Но хочется справедливости.

Прям, вот, хоть в Конституционный суд обращайся! Что за анахронизм?! Сургучная печать?!это же вы сами согласились. Я не соглашаюсь, мне у себя нравится проверяться, да и лень копии делать. Хотя подруге нравится, говорит, что они так меньше ковыряются.А насчет печати — кошмар конечно.

Нужно ли прошивать и сургучить книгу учета трудовых книжек?

Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства, сургучная печать используется для опломбирования книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Прошнуровать листы такой книги и скрепить концы нити сургучной печатью необходимо в соответствии с п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее –Правила № 225. Как ставить сургучную печать в книге учета движения трудовых книжек Требование о том, что листы книги учета трудовых книжек и вкладышей в них должны быть прошнурованы и опломбированы, является обязательным для всех организаций, независимо от формы собственности и численности штата. Это же требование касается и приходно-расходных книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.У ее изготовителя вы также сможете приобрести остальные комплектующие набора для сургучной печати: деревянную ручку, сургуч любых цветов и форм: кусковой и стержнях, плавильное устройство. Приказ о введение в действие сургучной печати Универсальной формы для составления такого приказа нет, можно использовать ту, что разработана для таких распорядительных документов самим работодателем. Образец приказа о введении и использовании сургучной печати представлен на рисунке ниже.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Как ставить сургучную печать в журнале учета трудовых книжек Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал, в котором регистрируются и учитываются бланки этих документов, перед тем, как вносить в них записи, необходимо пронумеровать и прошнуровать. Для шнурования используется прочная толстая нить или тонкий шпагат.

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Нарушение этого правила чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. При этом допускается использование как специальных пломб, так и сургучных печатей. В законе нет конкретных указаний на то, что сургучная печать должна использоваться и для скрепления каких-либо еще кадровых документов, кроме книги учета.

Внимание

Но не будет считаться нарушением, если с ее помощью будет подтверждаться целостность и других регистрационных журналов и учетных книг, в том числе, по гражданской обороне, охране труда. При этом сургучная печать не имеет заверяющей функции как, например, печать организации, поэтому каких-то особых требований к содержанию и реквизитам самой печати для сургучной печати законом не устанавливается. Отсутствие строгих требований к ней объясняется ее назначением — подтвердить сохранность и целостность опечатанного содержимого.

Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал? Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору:

оттиск и сургуч;
плёночная номерная пломба;
пломба из другого материала.

Для опечатывания необходим оттиск, который достаточно сложен в изготовлении и требует определённых затрат и сургуч. Если вы желаете воспользоваться этим способом защиты, которым пользовались издавна, то вам нужно:

Растопить небольшое количество сургуча.
Аккуратно вылить горячий сургуч на внутреннюю сторону обложки журнала в место, где скрепляется нить с листом, которым она была приклеена к обложке.
На не остывший сургуч поставить оттиск.
Дать остыть, после чего можно пользоваться.

Нужно учитывать, что опечатка может быть произведена неаккуратно из-за отсутствия опыта и сноровки.

Темы:
Трудовые книжки
Учет трудовых книжек

Дата регистрации: 01.09.2008Сообщений: 19,495 Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек Хоть бы кто написал, где взять эту печать или плобму? А зачем? #7 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #8 IP/Host: 92.39.141. Дата регистрации: 01.09.2008Сообщений: 19,495 Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек Ну вот не опечатана эта книга. Что мне будет? #9 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек 5.27 КоАП.Данный вывод следует из формулировок самих граф: «Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее», «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник». Подробнее о заполнении книги учета движения трудовых книжек мы написали в материале по ссылке. Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа (свидетельства из ЗАГСа, паспорта). Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения.

plusbuh.ru

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции. Опломбирование учетных книг Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги. Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными. На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Инфо

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» ст. 81 ТК РФ п. 3 ст. 68 ТК РФ. Суды сделали обоснованный вывод о доказанности административным органом наличия в действиях заявителя вмененного состава административного правонарушения, предусмотренного ч.

1 ст. 5.27

КоАП РФ. Кроме того, суды правильно установили, что административным органом была соблюдена процедура привлечения Общества к административной ответственности. Что же касается довода кассационной жалобы о пропуске ответчиком срока привлечения к административной ответственности, предусмотренного ст.

4.5 КоАП РФ то он признается несостоятельным, поскольку данное административное правонарушение относится к длящимся правонарушениям. В соответствии с ч. 2 ст.

Нужно ли прошивать и сургучить книгу учета трудовых книжек?

Данный вывод следует из формулировок самих граф: «Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее», «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник». Подробнее о заполнении книги учета движения трудовых книжек мы написали в материале по ссылке. Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета.

Важно

Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа (свидетельства из ЗАГСа, паспорта). Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Внимание

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Правил, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Таким образом, можно сделать вывод, что законодательство содержит четкий порядок скрепления книги учета движения трудовых книжек, и исключений никаких не содержит.Следовательно, книга учета движения трудовых книжек должна быть скреплена именно сургучной печатью, а не мастичной. Вместе с тем, если в организации нет сургучной печати, то книгу учета трудовых книжек можно опломбировать. Мы рекомендуем почитать о правилах заполнения кадровых документов материал по этой ссылке. К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по опломбированию документов.При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы. Готовую к заполнению учетную книгу можно купить в специализированных магазинах или заказать через Интернет. Эта книга будет уже опломбирована специальной номерной пленочной индикаторной пломбой. И вам останется только заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью руководителя.

В больших организациях ответственным обычно назначают начальника отдела кадров, в организациях с небольшим штатом его функции может исполнять секретарь или бухгалтер. Прежде чем приступить к выполнению своих должностных обязанностей, ответственный за ведение журнала учета трудовых книжек должен:

принять по акту имеющиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников;
принять по акту бланки трудовых книжек и приложения к ним; Скачать форму акта
удостовериться в правильности ведения журнала учета.

Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек Самые частые сомнения при оформлении журнала учета трудовых книжек самостоятельно возникают у работодателей по поводу того, можно ли заменить сургучную печать или пломбу бумажной этикеткой с печатью предприятия.

При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).

bcg-group.ru

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Опечатывание избирательных бюллетений Выборы Президента России должны состояться 18 марта 2018 года. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, глава государства будет избран на шестилетний срок путём равного и прямого всеобщего тайного голосования[2][3][4]. Предложение нацелено на эффективный контроль сохранности избирательной документации (бюллетений). 22.11.2015 Номерные пломбы-наклейки СКР2® Морозостойкие Новая уникальная разработка материала пломб-наклеек СКР2® морзостойкого исполненения. Температура наклеивания до — 20 °С. Назначение: для уличного опечатывания объектов контроля доступа, которые невозможно опечатать стандартными опечатывающими устройствами в зимних условиях. При вскрытии контрольная надпись проявляется на материале наклейки и частично переносится на опечатанную поверхность.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Инфо

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги. Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным.

Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг.

Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки.

По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты.

Опломбирование кадровых документов

Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные.

Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно. Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Он соединяет 3 фрагмента:

обложку;
пломбировочную нить;
печать.

Искусственно созданное единство при вмешательстве будет практически сразу же разрушено, что позволит обнаружить проблему и принять своевременные меры к исправлению ситуации. Наклеенный листок играет важную роль в дальнейшем процессе, при опломбировке.

Внимание

Правила опломбировки и выбор пломбы Наиболее надёжной защитой будет являться пломба, что указано в Правилах № 225, которые оглашают, что журнал должен быть скреплён сургучной печатью или опломбирован. Что потребуется? Для опломбировки потребуется сургучная печать или пломба, которые полностью перекроют возможность вмешательства в записи журнала и будут подтверждением признака целостности записей или указывать на нарушение.

То есть пломба – это защита от несанкционированного вмешательства.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки.

Важно

Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки и поставьте на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы — приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (пп. 40 и 41 Правил). Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации опломбирована пломбой-наклейкой СКР® и скреплена печатью.

А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! До чего же бывает обидно, когда трудишься на совесть и, казалось быть везде царит порядок но вот приходит проверка проверка ГИТ находит ничего более «страшного», чем отсутствие сургучной печати или пломбы на книге -учета движения трудовых книжек и вкладышей в них! Казалось бы, книга прошита, пронумерована, даже печать стоит. И все равно… штрафуют.Правил): — пронумерованы; — прошнурованы; — заверены подписью руководителя организации; — скреплены сургучной печатью или опломбированы. Как раз на последнем требовании многие работодатели (а точнее, кадровые работники) «спотыкаются».

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда (ГИТ) в г.

Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении.

Пломбы делятся на два типа:

силовые;
контрольные.

Они имеют разное назначение, утверждённое ГОСТ 31282 -2004. К силовым пломбам относятся свинцовые пломбы, для снятия которых потребуется применить большую силу.

На документах, о которых идёт речь, свинцовые пломбы не используются. Но при желании или по определённым причинам, использоваться могут.

Сегодня изготавливаются красивые маленькие свинцовые, металлические и неметаллические пломбы, пригодные для книги учёта (о приходно-расходной книге см. тут). В данном случае часто используют контрольную пломбу, которая является аналогом сургучной печати или свинцовой пломбы, но не содержит в себе силы сопротивления, напоминая её лишь по форме.

Она служит лишь для того, чтобы обнаружить вмешательство в записи журнала, указывая на нарушение целостности.

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Данные книги учета наилучшим образом обеспечивают функцию охраны документов / бланков, сведения о которых вносятся в книги, защищают от фальсификации записей, подмены или потери листов.Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала. При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки. Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск.

redtailer.ru