Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Оформление работы на дому в период отпуска по уходу за ребенком. В каком журнале регистрировать отпуск по уходу за ребенком


Декретный отпуск: порядок предоставления

Рассмотрим, как оформить декретный отпуск и каковы его сроки. В статье вы найдете образцы заявления, приказа и фрагмент больничного листа, заполненного для выплаты пособия.

Из этой статьи вы узнаете

Скачать документы по теме:

Декретный отпуск — термин, отсутствующий в законодательстве, он чаще используется в разговорной речи на работе и в быту. На основании трудового законодательства женщинам предоставляется два вида отдыха, которые связаны с материнством: по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком. На социальную гарантию вправе рассчитывать каждая работающая женщина. Отпуск по беременности и родам относится к тем видам, которые работодатель обязан предоставить, то есть это является его обязанностью, а не правом. Такой вид отдыха невозможно перенести или сократить по инициативе работодателя.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Декретный отпуск — отпуск, больничный на который выдают в медицинском учреждении, где состоит на учете будущая роженица. Период по уходу за ребенком в такой вид предоставляемых дней отдыха не входит. Это обстоятельство очень важно учитывать, так как эти виды отпуска различаются, оформляют их разными способами, и пособие рассчитывают, применяя разные правила, установленные законодательством.

Отпуск по беременности и родам может получить только сотрудница, которая готовится стать мамой. В то время как оформить соответствующий вид отдыха по уходу за ребенком вправе не только мать ребенка, но и отец, другие близкие родственники. Подробнее об этом читайте в тематической статье: Отпуск по уходу за ребенком

Уход в декретный отпуск, порядок его предоставления, вопросы выплаты пособия устанавливаются следующими нормативными документами:

  • статьей 255 ТК РФ;
  • Федеральным законом от 19 мая 1995 года под № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством».

Декретный отпуск в России предоставляют на 140 дней. Это его продолжительность в общем случае. В отдельных ситуациях указанный период увеличивается. Об этом подробно расскажем далее в статье.Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в какие сроки назначать и выплачивать пособие в соответствии с действующим законодательством:

Декретный отпуск: оформление

Чтобы предоставить декретный отпуск (отпуск по беременности и родам), получите от сотрудницы следующие документы:

Важно! Передача листка нетрудоспособности в кадровую службу не является достаточным основанием для оформления декрета. Заявление от сотрудницы относится к обязательному документу, который требуется получить. Это указано в статье 255 ТК РФ.

Скачайте образцы:

Заявление сотрудницы о предоставлении периода по БиРСкачать бланк или скачать заполненный образец

Учитывайте, что сотрудница должна выразить волеизъявление использовать декрет с указанной в больничном даты. Женщина вправе уйти отдыхать позже, это не ограничивается действующими номами трудового законодательства. В заявлении, предоставленном сотрудницей, должна быть указана дата начала отдыха по БиР. Образец такого заявления законодателем не разработан, унифицированной формы нет, поэтому пишут его в произвольной форме. К заявлению прилагается больничный лист, выданный в медицинском учреждении, в котором вели наблюдение беременности.

Подписка

В соответствии с частью второй статьи 255 ТК РФ период декретного отпуска исчисляется суммарно. Независимо от того, какое количество дней фактически женщина использовала до родов, период декрета не «сдвигается», а лишь сокращается. В письме ФСС России от 8 октября 2004 года под № 02-10/11-6671 даются такие разъяснения. С этой позицией согласны и суды.

Пример

Работница предъявила в организацию листок нетрудоспособности, выданный с первого июля 2018 года. Хорошее самочувствие позволило ей продолжить работу и воспользоваться декретом позже. Заявление о его предоставлении было подано с указанной датой начала отдыха с первого августа 2018 года. В этой ситуации срок декретного отпуска сокращается на один месяц, но не сдвигается и не продлевается. Дата окончания указана в больничном. Работодатель не вправе отправить в декрет беременную принудительно. За период работы выплачивается заработная плата, пособие за этот срок не предоставляется. В табель учета рабочего времени следует проставлять код явки на работу «Я», несмотря на то, что на этот период был оформлен больничный.

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении периода по БиРСкачать бланк или скачать заполненный образец

После предоставления больничного и заявления, в котором указана дата начала декрета, издайте приказ по форме № Т-6, если организация не отказалась от применения унифицированных форм. Или на бланке, разработанном и утвержденном в компании. С приказом ознакомьте сотрудницу под расписку.

Какой срок декретного отпуска?

Пособие и отпуск по беременности и родам предоставляется за 140 календарных дней в общем случае. 70 календарных дней предоставляют до рождения ребенка и 70 после. Период предоставляется суммарно и не разбивается на две части. Пособие выплачивают сразу за весь отпуск. В отдельных случаях его срок увеличивается. При многоплодной беременности дородовая часть составляет 84 календарных дня, послеродовая увеличивается на 40 календарных дней. В итоге женщина получает больничный лист на 194, а не на 140 календарных дней.

Если в процессе родов возникли осложнения, послеродовой отдых увеличивают на 16 дней. На этот период будет оформлен дополнительный больничный лист, который женщина предоставит в организацию отдельно вместе с заявлением на продление ранее предоставленного периода. На основании этого издайте приказ.

Каковы особенности ухода в декретный отпуск женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Смотреть видео

На декретный в отпуске по уходу за ребенком вправе рассчитывать женщины, которые вновь ожидают рождение ребенка. В период отдыха, полученного по уходу за ребенком, женщина может повторно пойти в очередной декрет. Работница выбирает тот вид отдыха, который ей наиболее выгоден. Такое право предоставляется частью четвертой статьи 13 Федерального закона под № 81-Ф3 от 19 мая 1995 года «О госпособиях гражданам, имеющим детей».

В декретный отпуск по уходу за ребенком сотрудницы чаще всего выбирают пособие по БиР, так как оно выплачивается в размере 100-процентного среднего заработка. Поэтому и оформить его значительно выгоднее. Для получения очередного декрета женщине придется прервать отдых по уходу за ребенком. Документальное оформление отдыха по БиР не отличается от общепринятого, которое было описано выше. Более подробно о порядке оформления читайте в рекомендации нашего эксперта.

Практическая ситуация

Из отпуска по уходу за ребенком в декрет: предлагаем алгоритм оформления

Отвечает Юлия Девяткова,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Нередки ситуации, когда женщина, которая оформила отдых по уходу за ребенком, узнает, что ждет второго. Примерно на тридцатой неделе беременности ей выдают больничный, и она может оформить декретный. Однако находиться в двух отпусках одновременно сотрудница не вправе, ей нужно выбрать вид. Пособие по уходу за ребенком женщина получает только до достижения ребенком полутора лет, к тому же оно меньше пособия по БиР. Поэтому сотруднице выгоднее уйти в декрет.

Рассмотрим, как правильно оформить кадровые документы, если женщина уходит в декрет, не выходя на работу…

Читать полный ответ эксперта

Декретный отпуск: оформление совместителю

Декретный отпуск совместителю вызывает немало вопросов. Сразу стоит отметить, что порядок выплаты пособий зависит от общей продолжительности работы женщины по основному месту и совместительству. Такая закономерность предусмотрена статьей 13 закона под № 255 Ф3. Если сотрудница на протяжении двух лет до начала того года, когда начался отпуск по БиР, работала в двух местах, в медицинском учреждении, в котором проходило наблюдение беременности, выдают два больничных листа. На основании этого оба работодателя проведут расчет пособия.

Если в течение двух лет сотрудница меняла работу, пособие будет выплачено одним работодателем, выбор которого остается за женщиной. В такой ситуации чаще всего больничный предоставляется для оплаты по основному месту работы. Для проведения расчетов женщина должна предъявить справку о заработной плате, выданную тем работодателем, у которого она работает по совместительству. Такие разъяснения даются в письме ФСС РФ от 14 ноября 2013 года под № 15-03-14/12-13959. Подробнее о расчете пособия читайте в тематической статье: Расчет пособия по БиР.

Скачайте образцы:

Больничный листок (фрагмент): пособие по БиРСкачать бланк или скачать заполненный образец

Вывод

Декрет предоставляют работающим женщинам на основании предъявленного больничного листа и заявления, в котором указана дата выхода в декрет. Срок декрета в общем случае составляет 140 дней. При многоплодной беременности этот период увеличивается до 194 дней. При осложненных родах женщине выдают отдельный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней.

www.kdelo.ru

Сколько приказов на отпуск по уходу за ребенком нужно оформить при рождении двойни? | Вопросы подписчиков

При рождении двойни необходимо оформить один или два приказа по уходу за ребенком до 3-х лет?

Ответ на вопрос:

В том случае, если сотрудница панирует сама ухаживать за обоими детьми, надо оформить единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Работница должна написать заявление на отпуск, указав фамилии, имена и отчества двоих детей и приложив необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. Работодатель, получив все необходимые документы издает единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми. Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться на каждого ребенка.

Необходимости оформлять отпуск на каждого ребенка отдельно не возникает. Более того, действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Вам будет полезно узнать о сроке хранения журнала регистрации приказов в материале по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Срок отпуска

Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. При этом в соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности.

О Декретном отпуске при многоплодной беременности читайте подробнее здесь.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями. Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса РФ.

Право на отпуск

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка. Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

2. Вопрос из практики: как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет, если у сотрудницы родилась двойня и она планирует одна ухаживать за обоими детьми

О приказе на нормы расхода топлива читайте подробнее по ссылке.

В общем случае отпуск предоставляют по уходу за одним ребенком, при этом воспользоваться правом на отпуск по уходу за вторым ребенком может другой член семьи, например отец ребенка. В этом случае каждый из родителей будет находиться в отпуске и получать пособие по уходу за одним из детей. Такой порядок следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, статей 11, 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 39 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Популярные вопросы

Если женщина решит ухаживать за обоими детьми сама, то это необходимо отразить в заявлении на отпуск, указав фамилии, имена и отчества двоих детей и приложив необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. Работодатель на основе полученных документов издаст единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми и на каждого из них будет выплачивать пособие по уходу за ребенком в установленном законодательством размере (ст. 256 ТК РФ, ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

О том, Сколько хранятся приказы на отпуск читайте подробнее здесь.

Необходимости оформлять отпуск на каждого ребенка отдельно не возникает. Более того, действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

18.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Как оформить отпуск по уходу за детьми? | Вопросы подписчиков

Работник находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 05.04.2016) в ноябре 2015 рождается еще один ребенок, в феврале 2016 она обращается за выплатой ежемесячного пособия, но для этого необходим приказ о предоставлении отпуска по уходу за 2-мя детьми, с какого периода оформить этот приказ и возможна ли выплата ежемесячного пособия за предыдущие периоды (начиная с момента рождения)

Ответ на вопрос:

Порядок исчисления и выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать в это время пособие по беременности и родам либо пособие по уходу за первым ребенком. Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Как мы понимаем, Ваша работница не получала пособия по беременности и родам, т.к. выбрала не отпуск по беременности и родам, а отпуск по уходу за первым ребенком.

Вам будет полезно узнать о том, Входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком в материале по ссылке.

Работница вправе, находясь уже в отпуске по уходу за первым ребенком до трех лет, переоформить его на отпуск по уходу за двумя детьми. Таким образом, она будет находиться только в одном отпуске по уходу, но за двумя детьми, а не за одним из них. Пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет назначается на основании заявления работницы в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Кроме того, необходимы свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка, справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если сотрудник хочет оформить отпуск по уходу за обоими детьми. В такой ситуации сотрудник имеет право на пособие по уходу за ребенком до полутора 1.5 лет, выплачиваемое на каждого ребенка. При этом суммированный размер данного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100% среднего заработка сотрудницы;
  • быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Об этом сказано в ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. При этом положения ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум вышеуказанным условиям, то нужно поступать так. Сотруднику выплачивается сумма, соответствующая суммированному минимальному размеру пособия, даже если эта сумма превышает 100% его среднего заработка.

Поскольку, как мы понимаем из рассматриваемого вопроса, в Вашем случае отпуск по уходу за обоими детьми будет использовать одно лицо, то представляется допустимым оформление такого отпуска сразу на двух детей. Соответственно выплату пособий можно также осуществлять одновременно за обоих детей. Подробнее о порядке документального оформления отпуска и пособий по уходу за ребенком см. раздел "Подробности" ниже.

Если первому ребенку уже больше 1,5 лет, то, ей положено уже не пособие, а ежемесячные компенсационные выплаты по уходу за ребенком до 3 лет, поскольку согласно ст. 14 Закона N 81-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли платить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет, если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам

Г.А. Орлова

Сотрудница может находиться только в одном из отпусков. Если она выбирает отпуск по уходу за ребенком, тогда компенсацию платите. Если она подает документы на отпуск по беременности и родам, тогда компенсацию не платите. Это связано с тем, что сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком, за период которого надо платить компенсацию (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru Дата копирования: 18.03.2016

Популярные вопросы

2.Ответ: Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Н.З. Ковязина

Срок отпуска

На какой срок предоставляют отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. При этом в соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями.

Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса РФ.

Право на отпуск

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Эксперт делится важной информацией о Декретном отпуске в табеле в материале по ссылке.

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка. Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить, чтобы предоставить отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе дополнительно укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сведения об отпуске отразите в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, самостоятельно разработанным организацией для подобного случая.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:

В общем случае отпуск по уходу за ребенком прекращается, когда ребенку исполняется три года, после чего сотрудник обязан выйти на работу. Вместе с тем, при необходимости сотрудник вправе:

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru Дата копирования: 18.03.2016

18.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Декрет: запись в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника? Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров.

Что такое декрет

Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого. Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

Зачастую в обиходе декретным отпуском называют также отпуск по уходу за ребенком до момента достижения им 3-летнего возраста, предоставляемый женщине в соответствии с частью 1 статьи 256 ТК РФ. Такое смешение понятий нередко приводит к путанице.

Следует учесть, что воспользоваться этим отпуском может не только сама мать ребенка, но и его отец, а также бабушка, дед и даже другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком. Поэтому в дальнейшем будем иметь в виду и этих работников.

Нужно ли вносить запись о декрете в трудовую книжку

Статья 66 Трудового кодекса РФ в части 4 определяет, что в трудовую книжку работника подлежат внесению следующие сведения:

  • о самом работнике;
  • о работе, выполняемой им, а также информация о переводах на иную постоянную работу;
  • об увольнении работника, включая основания для расторжения трудового договора;
  • о награждениях за достигнутые им в труде успехи.

Информацию о нахождении работника на больничном по беременности и родам, так же как и в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отнести ни к выполняемой им работе, ни к переводам на иную постоянную работу, ни тем более к увольнению.

Ведение трудовых книжек регламентируется подзаконными нормативными актами. Этим вопросам посвящены Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Ни в одном из них не говорится о каких-либо записях в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Объясняется это тем, что подобные отпуска входят в общий и непрерывный трудовой стаж работника (ст. 256 ТК РФ), за которым сохраняется его место работы на этот период. Поэтому практический смысл такой записи отсутствует.

Где фиксируется нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком

Мы выяснили, почему сведения о декретном отпуске в трудовую книжку работника не вносятся.

Однако этот важный факт необходимо зафиксировать в других документах о трудовой деятельности работника.

Например, в стаж для основного ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Где же отразить это обстоятельство?

Факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком фиксируется работодателем в личной карточке работника. В организации может использоваться как унифицированная форма личной карточки Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.

В унифицированной форме Т-2 сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком можно вносить в раздел 8 («Отпуска»). В форму, самостоятельно разработанную организацией, возможно также внесение отдельного раздела о нахождении работника в подобных отпусках.

glavkniga.ru

На какой срок предоставляют отпуск по уходу за ребенком? | Вопросы подписчиков

На какой срок предоставляют отпуск по уходу за ребенком?

Ответ на вопрос:

Федеральный закон от 28.12.2013 № 427-ФЗ внес изменения в пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Теперь максимальная продолжительность периода нахождения в отпуске по уходу за детьми, засчитываемого в страховой стаж для назначения пенсии, увеличена до четырех с половиной лет.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком не изменилась. Отпуск по уходу за ребенком не продляется до 4,5 лет. В статью 256 ТК РФ изменений не было внесено.

Мы рекомендуем почитать о том, Входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком материал по этой ссылке.

Таким образом, вы оформляете все правильно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: На какой срок предоставляют отпуск по уходу за ребенком

Н.З. Ковязина

Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. При этом в соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.

Мы рекомендуем почитать о том, На каком сроке уходят в декретный отпуск материал по этой ссылке.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями.

Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса РФ.

© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 15.02.2016

15.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет положен его матери, отцу, бабушке или другому родственнику. Во время отпуска платят пособия по уходу за ребенком ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона N 81-ФЗ.

Дату начала отпуска работник определяет сам. Как правило, это первый день после отпуска по беременности и родам. Отпуск можно взять и до 1,5 лет, и до 3 лет.

Отпуска до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.

Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет кроме заявления и копии свидетельства о рождении нужна справка с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие не получает. Если отец не работает - справка из органов соцзащиты п. 54 Порядка выплаты пособий на детей.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлять не надо.

Пример. Заявление на отпуск и выплату пособий по уходу за ребенком до 3 лет

  • Генеральному директору ООО "Альфа"
  • Иванову И.И.

от бухгалтера Петровой Е.П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком - Петровой Анной Николаевной - с 22.10.2018 и до достижения ею возраста трех лет (15.08.2021), а также выплачивать ежемесячные пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет.

Приложения:

копия свидетельства о рождении ребенка - Петровой А.Н.

справка с места работы отца ребенка - Петрова Н.П. - о том, что он отпуск по уходу за ребенком (Петровой А.Н.) не использует и пособие не получает.

Петрова

19.10.2018

Пример. Заявление на отпуск и выплату пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет

  • Генеральному директору ООО "Альфа"
  • Иванову И.И.

от бухгалтера Петровой Е.П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком - Петровой Анной Николаевной - с 22.10.2018 и до достижения ею возраста полутора лет (15.02.2020), а также выплачивать ежемесячные пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет.

Приложения:

копия свидетельства о рождении ребенка - Петровой А.Н.

справка с места работы отца ребенка - Петрова Н.П. - о том, что он отпуск по уходу за ребенком (Петровой А.Н.) не использует и пособие не получает.

Петрова

19.10.2018

Пример. Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Пример. Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

В табеле дни отпуска обозначайте кодом "ОЖ" или "15".

Последний день отпуска - день, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года.

Для выхода из отпуска по уходу за ребенком при его окончании заявление писать не надо. Работница просто выходит на работу в первый рабочий день после последнего дня отпуска. Заявление понадобится только при досрочном выходе из отпуска.

glavkniga.ru

Оформление работы на дому в период отпуска по уходу за ребенком

В трудовых отношениях различные периоды, как правило, не пересекаются. Например, работник не может одновременно использовать два отпуска - по уходу за ребенком и учебный. Нельзя направить в командировку сотрудника, находящегося на больничном, и т. д. Но есть одно исключение. Частью третьей ст. 256 ТК РФ женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Получается, что можно одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому. Неудивительно, что оформление этой непростой ситуации традиционно вызывает затруднения. С нашей пошаговой инструкцией вы все сделаете правильно!

Согласно ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Речь в рассматриваемой ситуации идет именно о работе на дому, а не о дистанционном труде.

Когда предоставлять гарантии сотруднику с ребенком>>>

Особенности регулирования труда надомников установлены в гл. 49 ТК РФ и в Положении об условиях труда надомников (далее - Положение), утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, которое в настоящее время применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Согласно ст. 310 ТК РФ надомником является лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Оценивая возможность использования надомного труда, работодатель исходит из характера и технологии производства и экономической целесообразности (абз. 2 п. 3 Положения). Статья 311 ТК РФ запрещает поручать надомникам работу, противопоказанную им по состоянию здоровья или не согласующуюся с требованиями охраны труда.

Работа на дому возможна при соблюдении следующих условий.

1. Сотрудник имеет необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо может быть обучен этим навыкам для выполнения определенных работ (п. 9 Положения).

2. Конкретный вид работы для надомников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья (принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т. п.). Запрещается поручать надомникам работу, которая создает неудобства для их соседей (п. 12 Положения).

Мы составили пошаговую инструкцию для оформления надомной работы художника, создающей игрушки из серии «Космические подарки».

Этап 1 Получение заявления работницы

В рассматриваемой ситуации законом прямо не предусмотрено, что заявление должно быть письменным, но на практике работницы обычно оформляют такой документ.

Шаг 1 Получаем и регистрируем заявление

Заявление сотрудницы с просьбой о предоставлении работы на дому должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления, после чего на документе проставляется присвоенный регистрационный номер.

Шаг 2 Направляем заявление руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому уполномоченному должностному лицу.

Шаг 3 Получаем заявление с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работницы.

Мы уже отметили, что в соответствии с п. 9 Положения организация работы на дому возможна только в том случае, если сотрудница имеет необходимые жилищно-бытовые условия. Обследование жилищно-бытовых условий граждан, изъявивших желание работать на дому, производится представителями работодателя с участием представителей выборного профсоюзного органа (если он имеется), при необходимости (в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии) в обследовании участвуют представители санитарного и пожарного надзора.

Таким образом, в резолюции на заявлении указывается сотрудник, которому поручается подготовить проект приказа о создании комиссии для обследования жилищно-бытовых условий работницы.

Шаг 4 Направляем заявление в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проекта приказа о создании комиссии, с заявлением работницы и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ, подписывается и датируется работником, направляющим документ в дело.

Запись о направлении документа в дело вносится и в регистрационную форму.

Этап 2 Обследование жилищно- бытовых условий работницы

Шаг 1 Составляем проект приказа

Приказ о создании комиссии для обследования жилищно-бытовых условий работницы, изъявившей желание трудиться на дому, является приказом по основной деятельности.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о создании комиссии для обследования жилищно-бытовых условий работницы должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о создании комиссии для обследования жилищно-бытовых условий работницы регистрируется в специальной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись

С приказом о создании комиссии для обследования жилищно-бытовых условий работницы должны быть ознакомлены все указанные в документе лица.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности и по личному составу хранятся раздельно. Отметка о направлении приказа в дело проставляется в левом нижнем углу документа.

Шаг 6 Получаем акт обследования жилищно-бытовых условий работницы

Результаты обследования жилищно-бытовых условий работницы, изъявившей желание трудиться на дому, члены комиссии фиксируют в акте.

Этап 3 Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Шаг 1 Составляем текст соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В соглашении обязательно наличие следующих реквизитов:

  • вид документа: «СОГЛАШЕНИЕ»;
  • место и дата заключения соглашения;
  • реквизиты сторон - работодателя и работницы, включая фамилию,
  • имя, отчество работницы; наименование и ИНН работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работницы, данные о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен полномочиями подписывать данное соглашение.

Учитывая особенности надомного труда, в документе необходимо подробно прописать права и обязанности работника и работодателя, особые условия осуществления работы. Полагаем, что в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудницы необходимо предусмотреть:

1. Порядок и сроки обеспечения работницы предметами и средствами труда, т. е. механизм предоставления в бесплатное пользование инструментов и оборудования, если сотрудница выполняет работы из материалов работодателя и с использованием его инструментов и оборудования.

2. Механизм выплаты компенсации за износ используемых в работе инструментов и оборудования, принадлежащих сотруднице; порядок возмещения работодателем стоимости материалов, если она сама и за свой счет приобретает все необходимое для работы; перечень иных расходов, связанных с надомным трудом и компенсируемых работодателем, сроки и порядок их возмещения (например, расходы на ремонт оборудования, телефонную связь, Интернет).

3. Порядок определения соответствия произведенной продукции или фактически выполненных работ установленным требованиям к их качеству.

4. Систему оплаты и сроки расчетов за произведенную продукцию или фактически выполненную работу (в т. ч. последствия ее невыполнения).

5. Способ и сроки вывоза готовой продукции или сдачи выполненной работы (в т. ч. правила оформления необходимых документов).

6. Организацию связи между работницей и работодателем, ее непосредственным руководителем (телефон, факс, электронная почта).

7. Обеспечение сохранности готовой продукции до ее передачи работодателю и др.

Шаг 2 Подписываем соглашение

Каждый экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений: руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом и работницей. Реквизит «Подпись» состоит из должности, личной подписи представителя работодателя с ее расшифровкой и даты подписания им соглашения; личной подписи, расшифровки подписи работницы и даты подписания ею соглашения.

Шаг 3 Регистрируем соглашение

Подписанное работницей и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении проставляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4 Передаем экземпляр соглашения работнице

По аналогии с оформлением трудового договора получение работницей экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается ее подписью на экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Для этого после подписания сторонами соглашения и его регистрации работница должна сделать отметку о том, что ей вручен экземпляр соглашения, расписаться и указать дату его получения.

Шаг 5 Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору, который остается у работодателя, подшивается для хранения в отдельное или - в случае ведения личных дел - личное дело работницы.

В левом нижнем углу соглашения ставится отметка об исполнении и направлении его в дело. Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе регистрационной формы.

Этап 4 Издание приказа о работе на дому

О предоставлении работы на дому необходимо издать приказ по личному составу.

Шаг 1 Составляем проект приказа

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о работе на дому подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о работе на дому необходимо зарегистрировать в специальной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работницу с приказом под роспись

С приказом о работе на дому сотрудница должна быть ознакомлена под роспись.

Шаг 5 Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись

С приказом о предоставлении работы на дому должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например: руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудница, табельщик, работники бухгалтерии и другие сотрудники, которым важно получить эту информацию.

Возможны следующие варианты ознакомления:

Вариант 1. К приказу можно приложить лист ознакомления заинтересованных должностных лиц.

Вариант 2. Ознакомление заинтересованных должностных лиц с приказом можно фиксировать в специальном журнале, например в Журнале ознакомления работников с приказами по личному составу.

Шаг 6 Направляем приказ в дело

Отметка о направлении приказа о работе на дому в дело ставится в левом нижнем углу документа.

Этап 5 Проведение инструктажа по охране труда

Работы, поручаемые надомникам, должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ). Работодатель не имеет права допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех сотрудников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа, утверждает работодатель.

Шаг 1 Проводим первичный инструктаж на рабочем месте

Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности и утвержденной работодателем.

Шаг 2 Вносим сведения о проведении первичного инструктажа в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего, расшифровкой подписей и указанием даты инструктажа.

Этап 6 Предоставление работы на дому

Сотрудница обязана приступить к работе на дому со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору.

Этап 7 Учет сведений в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Работодатели разрабатывают и утверждают свою форму табеля учета рабочего времени.

В нашей ситуации сотрудница одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на дому Это должно найти отражение и в табеле учета рабочего времени - например, если учет периодов будет вестись в двух строках.

Этап 8 Оформление личной карточки работницы

Предоставленный отпуск по уходу за ребенком фиксируется в разделе VIII личной карточки.

Для надомной работы никаких специальных разделов в этом документе не предусмотрено. Отметку о периоде работы на дому можно сделать в разделе Х «Дополнительные сведения».

www.pro-personal.ru


KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта