Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Журнал передачи на хранение документов уполномоченному лицу
Журнал передачи на хранение документов уполномоченному лицу, подлежащих включению в Архивное дело. ФИО кадастрового инженера
СТО
АССОЦИАЦИЯ «САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КАДАСТРОВЫХ ИНЖЕНЕРОВ» СТАНДАРТ УТВЕРЖДЕН Решением Президиума Ассоциации «Саморегулируемая организация кадастровых инженеров» Протокол 29-А от 21.12.2016г. СТАНДАРТ
г. Красногорск, Московская область, 2017г.
УТВЕРЖДЕНО Советом Ассоциации Саморегулируемая организация «Профессиональный Центр Кадастровых инженеров» Протокол 21 от «31» января 2017 г. Положение об осуществлении Ассоциацией Саморегулируемая организация
г. Красногорск, Московская область, 2017г.
УТВЕРЖДЕНО Советом Ассоциации Саморегулируемая организация «Профессиональный Центр Кадастровых инженеров» Протокол 21 от «31» января 2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ об осуществлении Ассоциацией Саморегулируемая организация
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕРМСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22.07.2015 кто 478-п Об утверждении Положения о порядке и условиях размещения объектов на землях или земельных участках, находящихся в государственной или муниципальной
"04-04'/6 '5 7 3 '/ //-X
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
СЭД
17.07.2017 СЭД-26-01-06-795 Об утверждении Порядка формирования и хранения дел по результатам проверок образовательных организаций, проводимых должностными лицами управления надзора и контроля в сфере
КАРТА (ПЛАН) Титульный лист
Всего листов 12 КАРТА (ПЛАН) Титульный лист 1. Сведения о заказчике землеустроительных работ: О физическом лице: Фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) О юридическом лице, органе государственной
Адрес объекта: Специализация объекта:
Приложение 1 к извещению Дата, исх. номер В комиссию по проведению открытых аукционов и конкурсов на право размещения нестационарных торговых объектов, временных нестационарных аттракционов и другого развлекательного
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 09 сентября 2015 года г. Владивосток 336-па Об утверждении Порядка и условий размещения объектов на землях или земельных участках, находящихся в государственной
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ ЧЛЕНОВ*
ПРОЕКТ УТВЕРЖДЕНО Решением Общего Собрания членов Ассоциации Саморегулируемая организация «Объединение смоленских строителей» протокол от 20.04.2016 23 ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ ЧЛЕНОВ* * Дата введения в действие:
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 1
КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ Санкт-Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Промышленно-экономический колледж» Заочное отделение Специальность
Московская область, г. Красногорск, 2017 г.
УТВЕРЖДЕНО Общим собранием членов Ассоциации Саморегулируемая организация «Профессиональный Центр Кадастровых инженеров» Протокол 2 от 02 июня 2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ЧЛЕНСТВЕ В АССОЦИАЦИИ САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ
Я, (фамилия, имя, отчество заявителя полностью) Место жительства (индекс, регион, район, город, улица, дом, корпус, квартира)
В управление социальной защиты населения администрации Анжеро-Судженского городского округа (наименование уполномоченного органа) Заявление о назначении и выплате пособия по беременности и родам, уволенным
1. Предмет Соглашения
г. Чайковский 01 февраля 2016г.
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧАЙКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ ул. Ленина, д. 67/1, г. Чайковский, Пермский край, 617760 Тел. /факс (34241) 4-41-57,3-38-77 E-mail: [email protected]
09 июня 2017 года пятница
09 июня 2017 года пятница 11 В настоящем номере «Вестника» публикуются решения Совета народных депутатов Бутурлиновского муниципального района, постановления администрации Бутурлиновского муниципального
ПРОЕКТ. Москва 2017 г.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 7 августа 2017 г. 943 МОСКВА О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части совершенствования государственного
ОХРАНА ТРУДА В РОССИИ
1 Зарегистрировано в Минюсте России 13 мая 2009 г. N 13915 МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 30 апреля 2009 г. N 141 О РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛОЖЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ЗАЩИТЕ
Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, Постановление ФКЦБ России от 16 июля 2003 года №03-33/пс
Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июля 2003 года N 03-33/пс
Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ
В соответствии с пунктом 2 статьи 89 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (Собрание,законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст.1; N 25, ст.2956; 1999, N 22, ст.2672; 2001, N 33 (часть I), ст.3423; 2002, N 12, ст.1093; N 45, ст.4436), статьей 43 Федерального закона от 22 апреля 1996 года N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 17, ст.1918; 1998, N 48, ст.5857; 1999, N 28, ст.3472; 2001, N 33 (часть I), ст.3424; 2002, N 52 (часть II), ст.5141), Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг постановляет: утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.
ПредседательИ.Костиков
Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации21 августа 2003 года, регистрационный N 4994
Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (далее - Положение) устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
1.2. Действие Положения распространяется на документы открытых и закрытых акционерных обществ (далее - общества), указанные в пункте 1 статьи 89 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст.1; N 25, ст.2956; 1999, N 22, ст.2672; 2001, N 33 (часть I), ст.3423; 2002, N 12, ст.1093; N 45, ст.4436), в том числе на решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные регистрирующими органами, описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества, акты выделения документов общества к уничтожению.
II. Сроки хранения документов акционерных обществ
2.1. Общество обязано хранить документы в течение следующих сроков:
2.1.1. | Решение об учреждении (создании)общества, договор о созданииобщества, договор о присоединении | ||||
(слиянии) общества и передаточныйакт, решение о разделении,выделении или преобразовании иразделительный баланс | Постоянно | ||||
2.1.2. | Устав общества, изменения идополнения, внесенные в устав | ||||
общества, зарегистрированные вустановленном порядке,свидетельство о государственнойрегистрации общества | Постоянно | ||||
2.1.3. | Документы, подтверждающие права общества на имущество,находящееся на его балансе | В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2003* | |||
2.1.4. | Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о | ||||
выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты отогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами | Постоянно | ||||
2.1.5. | Внутренние документы общества | В соответствии с Перечнемтиповых управленческихдокументов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 | |||
2.1.6. | Положение о филиале или представительстве общества | Постоянно | |||
2.1.7. | Годовые отчеты общества | Постоянно | |||
2.1.8. | Документы бухгалтерского учета общества | Не менее 5 лет | |||
2.1.9. | Отчеты независимых оценщиков | Не менее 5 лет | |||
2.1.10. | Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки): | ||||
а) сводной (консолидированной) годовой | Постоянно | ||||
б) годовой | Постоянно | ||||
в) квартальной | Не менее 5 лет | ||||
г) месячной | Не менее 1 года | ||||
2.1.11. | Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося | ||||
владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества | Постоянно | ||||
2.1.12. | Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества | Постоянно | |||
2.1.13. | Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения | ||||
единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора, президента) | Постоянно | ||||
2.1.14. | Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | |||
2.1.15. | Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также | ||||
иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах" | Постоянно | ||||
2.1.16. | Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля | Постоянно | |||
2.1.17. | Ежеквартальные отчеты эмитента: | ||||
а) за 1 квартал финансового (отчетного) года | Постоянно | ||||
б) за 2, 3, 4 кварталы финансового (отчетного) года | Не менее 5 лет | ||||
в) иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в | |||||
соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными федеральными законами | Не менее 1 года | ||||
2.1.18. | Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества | Постоянно | |||
2.1.19. | Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению | Постоянно | |||
2.1.20. | Иные документы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах", уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации | В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 | |||
________________* Вероятно, ошибка оригинала. Дату принятия приказа следует читать: "06.10.2000". - Примечание "КОДЕКС".
2.2. Устав общества, внутренние документы общества, регулирующие порядок хранения документов общества, могут предусматривать более длительные сроки хранения документов, чем установленные пунктом 2.1. Положения.
2.3. В случае проведения проверки (ревизии), а также возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел документы с временным сроком хранения, имеющие отношение к рассмотрению споров, разногласий или дел, а также проведению проверки (ревизии), хранятся до принятия (вынесения) окончательного решения, если указанное решение принимается (выносится) после истечения установленного для них срока хранения.
2.4. Исчисление срока хранения документов, если иное не установлено в пункте 2.1. Положения, производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
III. Порядок хранения документов акционерных обществ
3.1. Организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом. Организация хранения документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений общества, до передачи их в архив обеспечивается руководителями структурных подразделений общества.
3.2. Документы с грифом "коммерческая тайна" должны находиться на хранении в сейфах.
3.3. Передача документов из одного структурного подразделения в другое фиксируется в соответствующем учетном журнале.
3.4. Хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности - также главным бухгалтером общества.
3.5. Все документы, образующиеся в деятельности общества, должны формироваться в документальные дела в соответствии с требованиями утвержденной в установленном порядке номенклатуры дел общества.
3.6. Подлежащие хранению документы до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества. Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
3.7. Бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт.
3.8. Выдача документов общества для их предъявления акционерам общества в целях обеспечения доступа акционеров к документам общества производится под расписку сотруднику (лицу, состоящему в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом), уполномоченному обществом на получение документов общества. Выдача документов сотрудникам общества (лицам, состоящим в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом) осуществляется под расписку с разрешения единоличного исполнительного органа общества или уполномоченного им лица. Документы выдаются во временное пользование сотрудникам общества на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока документ должен быть возвращен на место его хранения. На каждый выданный документ заводится карта-заместитель, в которой указываются вид (наименование) документа, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, которому документ выдан, дата его возвращения, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме документа.
3.9. В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.
3.10. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей стоимостью чистых активов.
IV. Порядок отбора документов акционерных обществ на хранение и уничтожение
4.1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности общества, их отбору для осуществления дальнейшего хранения или уничтожения в обществе создается экспертная комиссия (ЭК). Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается один из руководителей общества.
4.2. Решения ЭК и проекты рассматриваемых ею документов вступают в силу только после их утверждения руководителем общества. ЭК рассматривает описи дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, проекты номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
4.3. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях производится отбор дел постоянного и долговременного хранения для передачи в архив, а также для выделения дел с истекшими сроками хранения к уничтожению в соответствии с номенклатурой дел общества за соответствующий год, утвержденной руководителем общества.
4.4. В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов к уничтожению составляются только после составления описей дел постоянного и временного сроков хранения. Описи дел и акты должны рассматриваться ЭК в едином комплексе и утверждаться руководителем общества.
V. Порядок уничтожения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения
5.1. Дела, включенные в утвержденный акт дел к уничтожению документов, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте.
5.2. Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел хранится в архиве общества в формируемом деле. ________________ * Признан не нуждающим в государственной регистрации (письмо Минюста России от 07.02.2002, N 07/1110-ЮД)**.________________** Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой России 06.10.2000. - Примечание "КОДЕКС".
Текст документа сверен по:"Российская газета", N 168 от 26.08.2003
docs.cntd.ru
О передаче архивных документов на хранение в государственные и муниципальные архивы, Письмо Росархива от 11 декабря 2014 года №2/2342-А
ПИСЬМО
от 11 декабря 2014 года N 2/2342-А
[О передаче архивных документов на хранение в государственные и муниципальные архивы ]
Федеральное архивное агентство рассмотрело вопросы, поставленные в обращении, и сообщает следующее.
1. Заключение договора о передаче архивных документов на хранение в государственный или муниципальный архив является обязательным как для ликвидационной комиссии (ликвидатора) или конкурсного управляющего, так и для государственного или муниципального архива. Если организация, передающая документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, до принятия решения о ее ликвидации не являлась источником комплектования соответствующего архива, конкурсный управляющий или ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязаны заключить договор с архивом с момента начала процедуры ликвидации.Положениями ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) установлено, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.1 ст.23 Закона об архивном деле.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).Обязанность обеспечить сохранность архивных документов возлагается на ликвидационную комиссию (ликвидатора), конкурсного управляющего, т.к. с момента их назначения и к ним переходят полномочия по управлению делами юридического лица.В соответствии с абзацем 10 п.2 ст.129 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" конкурсный управляющий обязан передавать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Общество с ограниченной ответственностью не может передать документы в архив без заключения договора. В государственные и муниципальные архивы поступают на постоянное хранение, как правило, документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной и муниципальной собственности, а также организаций, являющихся источниками комплектования указанных архивов.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы на основании договоров между этими архивами и собственниками указанных документов.В соответствии с ч.1 ст.20 Закона об архивном деле государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.Частью 2 указанной статьи установлено, что государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора. Заявление о включении в указанный список направляется в соответствующий государственный или муниципальный архив и рассматривается экспертно-проверочной комиссией архива, которая принимает решение о включении или невключении негосударственной организации в указанный список.Критерием служит состав документов, образующихся в деятельности организации и представляющих для общества и государства историческую, научную и культурную ценность.В случае ликвидации негосударственных организаций конкурсный управляющий или ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязаны заключить договор о передаче архивных документов с соответствующим государственным или муниципальным архивом.Это требование положений части 10 ст.23 Закона об архивном деле, которой установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.Если негосударственная организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, архив не обязан принимать на хранение образующиеся в ее деятельности архивные документы.Однако в случае ликвидации негосударственной организации на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим архив принимает на хранение образовавшиеся в процессе деятельности указанных организаций и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли.
3. В соответствии с ч.3 ст.21 Закона об архивном деле документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками, организациями Российской академии наук и собственниками указанных документов.Положениями ч.4 ст.18 Закона об архивном деле установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм указанного Федерального закона.При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства (ч.10 ст.23 Закона об архивном деле).В соответствии с п.4.5 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19, архивные документы с неистекшими сроками временного хранения, принятые архивом от ликвидированной организации, выделяются к уничтожению по истечении установленных сроков хранения. Архивные документы, имеющие в соответствии с типовыми или отраслевыми перечнями срок хранения с пометкой "ЭПК", выделяются к уничтожению только после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение.
4. Порядок передачи документов в архив, предусмотренный постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс, в отношении обществ с ограниченной ответственностью применен быть не может.В соответствии с п.1.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ его действие распространяется на документы только открытых и закрытых акционерных обществ. Положение определяет порядок, сроки хранения и виды документов, которые акционерное общество обязано хранить.
А.Н.Артизов
Электронный текст документаподготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:рассылка
docs.cntd.ru
