Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма). Журнал по регистрации приказов по командировкам образец


Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

-----------T--------T---------------T--------------T-------------T---------T------------T-----------T------------T------------¬ ¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦ Место ¦Организация¦ Цель ¦ Срок ¦ ¦служебного¦ ¦ удостоверение ¦ отчество ¦подразделение¦ ¦командировки¦ ¦командировки¦командировки¦ ¦ задания ¦ ¦ ¦командируемого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дней не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ считая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нахождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в пути) ¦ +-----T----+---T----+--------T------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ N ¦Дата¦ N ¦Дата¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+-------------

readydoc.ru

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.

О введении журналов учета местных командировок

Важно

Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку.

Инфо

До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас.

Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

В крупных организациях и государственных учреждениях делопроизводством занимаются канцелярии. Но в компаниях меньшего масштаба это обычно поручается секретарскому составу или офис-менеджерам.

Внимание

Благодаря таким инструментам по контролю расходования рабочего времени, руководитель может оптимизировать режим работы для более рационального использования времени, что непременно благоприятно сказывается на урегулировании затрат на содержание работников. Для командировок большей длительностью и рассчитанных на более далекие расстояния существует форма журнала об учете работников, выбывающих в служебные командировки.

Ниже расположен типовой бланк и образец журнала местных командировок вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Приказ на командировку — образец в 2018 году

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано. Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы. Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок. Журнал является внутренним документом организации и в нем подлежат фиксации поездки работников, которые по своей длительности не превосходят рабочий день, а так же территориально не выходят за пределы населенного пункта, в котором находится компания. Правила оформления журнала об учете местных командировок Закон не содержит строгих правил на счет вида журнала. Но, согласно правилам для ведения документации, он должен представлять собой отдельную тетрадь или книгу, вестись письменно как от руки, так и на компьютере.

Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени. Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера. Журнал может быть изготовлен типографским способом. В любом случае журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью. Журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица. Срок хранения Журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации установлен ст.

Журнал местных командировок образец бланк

T T T T T T T T T ¬ ¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦Место¦Организация¦Цель¦Срок¦ ¦служебног удостоверение ¦отчество¦подразделени妦командировк覦командировки¦командировки¦ ¦задания ¦¦¦командируемог¦¦¦¦(дней не¦ ¦¦¦¦работникদ¦¦¦¦считая¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦времени¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ нахождения ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦в пути)¦ + T + T + T + + + + + + + + ¦N¦Дата¦ N ¦Дата¦N¦ Дата ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦1¦2 ¦ 3 ¦4 ¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.Вид основного раздела журнала: Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
  • Титульная страница с подробной информацией
  • Все страницы пронумерованы

Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате. — У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса…

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

Первый заместитель министраИ.Н.Слюняев Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора Приложение 1к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-р Дата Ф.И.О. работника

Время убытая Подпись Время прибытия Подпись Место и цель командирования Приложение 2. Список отсутствующих работников на » » 2002 года Приложение 2к распоряжению Минтранса Россииот 05.11.2002 N ИС-993-р Ф.И.О.

aval48.ru

Журнал местных командировок

Для каких целей компании заводят журнал?

До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника. Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.

Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе. Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:

  • проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;
  • подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;
  • проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;
  • сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;
  • сбор данных о частоте деловых контактов с контрагентами.

Журнал учета командировок по образцу, разработанному компанией, – не единственный источник информации относительно продолжительности, стоимости, частоты служебных поездок. Эти сведения можно отыскать в изданных приказах, авансовых отчетах, частично – в табеле рабочего времени, однако сбор данных отнимает у бухгалтера или аналитика массу времени. Документ помогает их систематизировать и упростить дальнейшую работу с ними.

Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем

Общие правила ведения документа

Скачать образец журнала учета командировок можно на сайтах информационно-правовых систем. Это документ, который заполняет фирма-наниматель для отражения информации о работниках фирмы, отбывающих в деловые поездки, прибывших сотрудниках из сторонних коммерческих структур, выданных командировочных удостоверениях.

Если организация принимает решение заполнять документ, она прописывает это в локальных актах. Работодатель вправе выбирать способ ведения реестра. Он может использовать образец журнала командировок, приведенный в ныне утратившем силу приказе Минздравсоцразвития №739н или разработать собственный вариант.

Заполнение документа осуществляет сотрудник, уполномоченный на то приказом руководителя или положениями должностной инструкции. Сколько держать в архиве готовые реестры – определяется организацией самостоятельно. Можно руководствоваться правилом, сформулированным в приказе №739н о пятилетнем сроке хранения.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец

Практика демонстрирует, что большинство коммерческих структур предпочитает не разработку собственного бланка, а использование ранее обязательного унифицированного образца журнала, который можно найти в приказе №739н. Действовавший до 2015 г. нормативный акт предлагал вести два документа: о выбытии и прибытии сотрудников. Первый включал следующие поля:

  • номер по порядку;
  • ФИО уезжающего работника;
  • номер и дата командировочного удостоверения;
  • данные о месте прибытия: название принимающей компании и адрес.

В журнале прибытия имелись следующие столбцы:

  • номер по порядку;
  • ФИО наемного специалиста;
  • название компании, выдавшей командировочное удостоверение;
  • даты отъезда и возвращения.

Второй распространенный способ оформить журнал местных командировок – заполнять его данными из приказов, издаваемых перед отбытием специалиста. В таком документе могут содержаться следующие столбцы:

  • порядковый номер записи дата ее внесения;
  • номер и дата приказа;
  • ФИО работника, должность, отдел, где он трудится;
  • место командировки;
  • название принимающей компании;
  • цель поездки;
  • ее срок (исключая время в пути).

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца журнала регистрации приказов по командировкам, поэтому разработка бланка документа и порядок его ведения – добровольное решение организации. За отказ от заполнения реестра не предусмотрено никаких мер ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Журнал учета приказов о командировании работников

Журнал учета приказов о командировании работников

Дата и N служебного задания

Приказ

Командировочное удостоверение

Фамилия, имя, отчество командируемого работника

Структурное подразделение

Должность

Место командировки

Организация

Цель командировки

Срок командировки (дней не считая времени нахождения в пути)

N

Дата

N

Дата

N

Дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Источник: "Командировочные и представительские расходы", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"

ruforma.info

Приказ на командировку — образец приказа в 2018 году

Направление работника или руководителя в служебную поездку является неотъемлемой частью многих организаций. В связи с этим становится актуальным вопрос о порядке и правилах оформления соответствующего приказа. Поскольку все действия в рамках рабочей деятельности подлежат регулированию, данный аспект также нельзя упускать из виду. А потому необходимо обратиться к Положению об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ призван регулировать основные вопросы в плане регламента и последовательности действий для оформления командировочной поездки.

Приказ о направлении в командировку работника

Для начала необходимо обозначить понятие, которое включает в себя направление в командировочную поездку. Если трудовая деятельность связана с постоянными поездками и работой в дороге, то это не считается как командировочная деятельность. Законоположение определяет последнюю как поездку за пределы того отделения, в рамках которого осуществляется основная работа.

Для того, чтобы определить необходимость приказа о направлении в командировку нужно обратиться к указанному законоположению. В пункте 3 предписывается, что основанием для командировочной деятельности является письменное распоряжение руководителя. При этом не предписывается определенных форм, по которым данная документация составляется.

Ранее существовал образец Т-9. Именно он считался официальной формой, по которой работник направлялся в командировочную поездку. Позднее необходимость данной формы упразднили. То есть по текущему положению образец может быть составлен в произвольном порядке. Многие компании при этом продолжают использовать образец Т-9.

Приказ о направлении в командировку образца 2018 года — скачать бланк Т-9

Приказ на суточные в командировке

Отдельно необходимо указать на приказ о суточных в командировке. Для этого в первую очередь нужно обратиться к статье 168 Трудового кодекса РФ. Она предписывает следующее возмещение командировочных расходов:

  • затраты на проезд;
  • взятие в аренду жилья, если таковое не предоставляется компанией;
  • суточные расходы — те затраты, которые имеются при смене места жительства;
  • дополнительные затраты, которые оговариваются с руководителем.

Предписывается, что порядок, по которому начисляются средства, а также их размеры, должны быть указаны в трудовом договоре. При этом суточные не начисляются в том случае, если поездка была однодневной. Здесь работодатель оплачивает только транспортные и сопутствующие расходы.

Приказ о продлении командировки

Продление командировочного срока часто становится необходимостью, а потому также требует регламентирования соответствующими актами. В составлении приказа о продлении командировки важную роль играет указание основания, по которому она продлевается. Таковым может являться одна из следующих причин:

  • производственная надобность, когда появляется необходимость в дополнительных действиях или сроках;
  • личные причины — командированный работник может подать соответствующее прошение о продлении, обычно если речь идет о выходных или праздниках оно удовлетворяется;
  • транспортная задержка — отсутствие возможности выехать в установленный срок также требует продления;
  • период может быть продлен по причине болезни сотрудника;
  • чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от работника.

Указанная причина вписывается в образец документа вместе с указанием, на какой период продлевается поездка. Предписывается при этом, что работодатель не может принудить к продлению установленного периода или сделать это по своей инициативе.

Журнал по регистрации приказов по командировкам

Журнал учета и регистрации приказов о направлении в командировку используется для фиксирования данных по соответствующим действиям. Такая документация может быть составлена в произвольном порядке, поскольку строго определенного образца не имеется. Однако следует обратить внимание на наличие следующих сведений:

  • полное имя командированного, можно использовать фамилию с инициалами;
  • отделение, в котором он работает;
  • занимаемая работником должность;
  • назначение поездки, место и поставленные задачи.

В случае необходимости могут приводиться и дополнительные данные, к примеру о понесенных расходах, оценке выполнения.

Скачать заполненный образец журнала

Нумерация приказов на командировки

Регламентированного порядка, по которому проставляется нумерация приказов на командировку, не имеется. При проставлении номера обычно ориентируются на удобство отчетности. В случае наличия проверки такая нумерация должна быть максимально понятна и доступна.

Чаще всего используется форма, где частью номера является порядковая цифра, а частью — буквы, обозначающие направление документа. При этом все документы могут иметь одно порядковое исчисление и разную направленность. А может использоваться вариант, когда каждое направление имеет собственный порядок нумерации.

В любой компании данный аспект должен быть строго регламентирован во избежание путаницы. Все документы необходимо пронумеровывать и вносить в соответствующие реестры или журналы. Многие из них следует хранить до 75 лет.

Образец заполнения приказа на командировку

Заполнение образца приказа о направлении в командировку должно включать в себя следующие моменты:

  • полное и сокращенное наименование компании;
  • реквизиты документа — номер и дата его составления;
  • данные по работнику, его полное имя, должность и подразделение;
  • данные по командировочной поездке, назначение, место, цель, период;
  • данные по финансированию данной поездки;
  • указание на документ, на основании которого она осуществляется;
  • подписи руководителя и работника с указанием об осведомленности последнего.

Если в поездку направляется руководитель, то он может оформлять документ сам себе. Этим вопросом также может заняться как отдел кадров, так и полномочный заместитель начальника.

Скачать заполненный образец приказа о направлении в командировку

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Загрузка...

russiansu.ru


KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта