Журнал регистрации актов отсутствия на рабочем месте. Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Прогул – это отсутствие работника на своем рабочем месте (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ):

За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (ст. 192-193 ТК РФ). И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно.

Документальное оформление прогула

Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.

Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

Акт отсутствия работника на рабочем месте: скачать бланк

оформление прогула, образец акта и уведомления для работника

Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто.

Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения.

О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже.

Понятие прогула в трудовом законодательстве

Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки. Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:

Не будет считаться прогулом, когда соблюдено хоть одно из условий:

Выше перечислены лишь некоторые причины, которые могут считаться уважительными. Окончательное решение остается за работодателем. Главное условие – это предоставление работником объяснительной и доказательств, подтверждающих факты, указанные в документе.

Не может называться прогулом ситуация, при которой сотрудник не вышел в смену в результате недобросовестного исполнения своих обязательств работодателем, например, невыплата зарплаты работнику в течении минимум 15 дней, ст. 142 ТК РФ. Важно предварительно письменно уведомить организацию о своём намерении, ст. 379 ТК РФ.

Инструкция по увольнению в порядке дисциплинарного взыскания

Дисциплинарным проступком именуется неисполнение или недостаточно хорошее исполнение работником своих обязанностей, которые закреплены за ним договором. Обнаружив проступок, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). При этом важно соблюсти процедуру, иначе работник довольно оспорит данный факт в суде или через обращение в трудовую инспекцию. Оформление акта

Алгоритм наложения взысканий на трудящегося, в соответствии со статьёй 193 ТК РФ, следующий:

Прогул является веским основанием для увольнения трудящегося. Соответственно, для применения этого вида дисциплинарного взыскания, важно соблюдать в точности вышеперечисленный алгоритм.

Правила составления акта и обязательные реквизиты

Данный документ необходим для подтверждения отсутствия работника в течение определенного времени. В силу того, что закон не предусматривает специальной формы такой бумаги, он составляется произвольно.

Желательно, чтобы в приказах и положениях организации был утверждён образец. Это сэкономит время. Если форма не утверждена никаким локальным актом, то составляя такой документ, в него необходимо включать:

Данный документ не обязательно должен быть составлен в печатной форме, допустимо написать его от руки, важно лишь соблюсти все правила составления такой бумаги. Так как при отсутствии уважительных причин пропуска, составление акта – первый шаг к наложению дисциплинарного взыскания.

Соответственно, могут последовать трудовые споры в суде, и работодатель должен максимально обезопасить себя и проверить, что действительно есть основания для увольнения или выговора. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику.

Непрерывное отсутствие на рабочем месте более 4 часов или невыход на работу

Прогулом считается ситуация, когда трудящегося нет на месте в период всей смены или 4 часа без перерыва. Зачастую возникают вопросы относительно того, как классифицировать поведение сотрудника, когда последний, например, не был на работе 6 часов подряд, но в этот период включено и время обеда. Будет ли считаться это прогулом?

С одной стороны, обеденный перерыв — это свободный от работы период, и работник волен не присутствовать на работе. С другой стороны, суды, рассматривая иски от работников, принимают позицию работодателя. Иначе, нерадивого работника невозможно будет привлечь к ответственности, особенно при стандартном рабочем дне.

В целях определения понятия прогула, законодательство говорит, что рабочий день не прерывается обедом. Соответственно, время обеда будет вычитаться из времени пропуска, но не прерывает его.

При ситуации самовольного ухода без уважительных причин за 3 часа до перерыва и возвращении через три часа после обеда, будет считаться отсутствие в течение шести часов непрерывно, а не семи.

Дополнительно стоит отметить, что если работника нет на работе, предположим, в течение трёх часов, при этом продолжительность всей его смены в этот день составляет три часа – то такое поведение будет считаться прогулом. И за это проступок можно уволить работника.

Увольнение — это право работодателя, а не обязанность.

Кратковременные отлучки в течение дня (суммарный учет)

С непрерывным отсутствием ситуация более понятная, но как поступать если сотрудник оставляет своё место на полчаса, и при этом несколько раз за день. Закон не отождествляет такие отлучки с прогулом, соответственно расстаться с сотрудником без его инициативы будет невозможно. Но за каждый подобный «перекур» у предприятия есть право наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Если у работника уже есть в активе хотя бы одно из них, вынесенное не более года назад, то к сотруднику можно применить и увольнение по ст. 81 ТК РФ.

Также, работодатель не вправе суммировать время отсутствия сотрудника за несколько дней, завершение рабочего дня раньше положенного или утренние/вечерние в целях определения прогула и увольнения.

Кто составляет и подписывает акт

Акт об отсутствии на рабочем месте может быть составлен:

Вне зависимости оттого, кто является автором данного документа, последний должен быть подписан самим руководителем, несколькими свидетелями, которые своими глазами видели, что работника нет на месте, а также самим сотрудником, если он все-таки появился на работе.

Дальнейшие действия работодателя

Если работник отсутствует длительное время, это создаёт определённые сложности для работодателя, так как уволить его до объяснения причин пропуска невозможно. Зачастую, дело осложняется ещё и тем, что сотрудник не выходит на связь и отсутствует по своему месту жительства. Предприятие оказывается в непростой ситуации, ведь и искать нового сотрудника нельзя, и уволить нерадивого рискованно. Прогул работника

В этом случае рекомендуется выждать хотя бы несколько дней, а в это время продолжать разыскивать сотрудника. Можно пойти к нему домой. Если такая ситуация с исчезновением затянулась, чтобы обезопасить себя, необходимо заказным письмом с уведомлением.

Отправить его нужно на последний известный адрес. К письму прикладывают уведомление об отсутствии на рабочем месте и напоминание о необходимости явиться для дачи объяснений по этому вопросу. Документ составляется в свободной форме. Важно указать:

Выждав установленный срок, и одновременно составив акт об отсутствии, можно приступать к изданию приказа о наложении дисциплинарного наказание в виде увольнения. Если трудящийся не приходит за документами, работодатель может направить их ценным письмом с описью вложения только при наличии письменного согласия уволенного.

Если такого распоряжения бывший сотрудник не оставил, то личное дело и его трудовую нужно сдать в архив, предварительно известив об этом самого работника путем направления заказного почтового отправления.

Объяснение причин

Разные причины прогула будут иметь различные последствия. В трудовом праве нет закрытого перечня того, что можно считать уважительными, а что нет. Судебная практика сходится во мнении, что к объективным причинам относятся:

Насколько уважительной является причина пропуска, будет решать работодатель, а если дело дойдёт до суда или трудовой комиссии, то эти органы.

Предоставление веских доказательств уважительности пропуска – забота сотрудника, иначе такое отсутствие признаётся прогулом. А согласно со статьей 81 ТК РФ совершение прогула — железобетонное основание для расторжения трудовых отношений без учета желания наемного лица.

Что делать, если прогул совершила беременная?

Современное законодательство стоит на страже семьи и детей, соответственно, права беременной сотрудницы тщательно охраняются. Поэтому уволить такую женщину становится практически невозможно. Если для любой другой категории, прогул — это основание для немедленного расчета, то для вышеперечисленной категории у работодателя есть право применения взыскания исключительно в виде выговора или замечания. Многие беременные могут начать злоупотреблять своими гарантиями, но руки у нанимателя связаны.

Уволить работающую будущую маму за прогул нельзя.

Законодательство (п.1 ст.261 ТК РФ) допускает увольнение беременной сотрудницы лишь в нескольких ситуациях:

О том, что делать нанимателю, если сотрудник так и не явился на работу, расскажет видеоролик.

как оформить, чтобы доказать прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание. Чтобы уволить недобросовестного работника за прогул или применить другие дисциплинарные меры, нужно следовать установленной процедуре и подготовить документы. Начать необходимо с акта об отсутствии рабочем месте.

Рассмотрим, что учесть, если перед юристом стоит задача составить или проконтролировать подготовку такого документа. Образцы актов об отсутствии работника на рабочем месте смотрите в статье. Пустые формы актов об отсутствии работника на рабочем месте скачивайте из приложения.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Перед подготовкой акта об отсутствии работника на рабочем месте изучите обстоятельства

Прежде чем подготовить акт отсутствия на рабочем месте, проанализируйте ситуацию. Убедитесь в том, что для составления акта есть основания.

К подготовке документа нельзя подходить формально. Работа окажется бесполезной, если сотрудник, которого нет на месте, отсутствует правомерно. Чтобы не тратить время, узнайте причины, по которым сотрудника нет на рабочем месте. Уточните информацию в отделе персонала и подразделении, где он трудится.

Если прогулы – обычная практика для сотрудника, и прежде он писал объяснительные и получал взыскания, можно готовить акт. Другое дело, если компания имеет задолженность по зарплате, и поэтому сотрудник подготовил соответствующее заявление и приостановил работу (ст. 142 ТК РФ). В этом случае нет оснований для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Работник отсутствует на законных основаниях. Если компания погасила долг не в полном объеме, она также не вправе потребовать выхода сотрудника на работу и уволить за прогул. Суд признает незаконным такое решение.

Например, работник компании приостановил выполнение трудовой функции из-за задержки зарплаты. Работодатель составил акт об отсутствии работника на рабочем месте и уволил за прогул. Суд признал действия компании незаконными, поскольку она не ликвидировала задолженность. Сотрудник вправе приостановить работу, пока не получит деньги полностью, частичная выплата не является основанием возобновить работу. В итоге работник:

Сохраните сведения, которые удалось найти в ходе проверки оснований для составления акта об отсутствии на работе. Документы, которые фиксировали факты предшествующих прогулов, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д. пригодятся в ходе разбирательства, когда сотрудник начнет оспаривать увольнение. Указанные данные помогут суду составить представление о работнике. Если он прежде не выходил на работу и нарушал трудовую дисциплину, работодателю будет проще отстоять позицию.

Акт отсутствия на рабочем месте подписывает комиссия

Чтобы акт служил доказательством в суде, попросите сотрудников подтвердить отсутствие нарушителя личными подписями. Когда возникнет спор, суд сможет вызвать подписантов в качестве свидетелей. Это поможет доказать правомерность действий (определение Московского городского суда от 08.09.2017 № 4г-10168/2017).

Например, суд признал законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Работодатель предъявил на заседании акт об отсутствии работника на рабочем месте. Документ подписала комиссия в составе заместителя генерального директора по экономике и финансам, начальника отдела кадров, заместителя главного бухгалтера. Из содержания акта суд сделал вывод, что человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в период с 11 января по 20 марта (апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2017 № 33-9547/2017).

Работодатель вправе составить один акт или несколько. Второй вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник отсутствует продолжительный период времени.

Например, работник не приходил на работу с 02.03.2016 по 23.03.2016. Представитель компании зафиксировал отсутствие работника. Комиссия составила и подписала три акта (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 07.12.2016 по делу № 33-10032/2016).

Известите нарушителя о составлении акта об отсутствии на рабочем месте

Направьте уведомление сотруднику о составлении акта и по возможности ознакомьте с документом под роспись. Как правило, работники уклоняются от подписания или не соглашаются с его содержанием. Во втором случае акт пригодится в суде в случае спора. Подпись сотрудника даже в случае несогласия с содержанием документа, будет свидетельствовать о том, что работодатель поставил его в известность. Если работник откажется подписывать акт отсутствия на рабочем месте, сделайте отметку об этом.

Затребуйте у работника объяснения. Направьте по адресу его регистрации соответствующее уведомление. Так компания не только поставит в известность лицо о составлении акта, но и получит доказательства уведомления работника.

Перед заполнением формы акта об отсутствии работника на рабочем месте выясните причину отсутствия

Узнайте причину отсутствия лица на рабочем месте. Попросите изложить основания в форме письменных объяснений. Если сотрудник заявит о болезни, просите предъявить больничный лист. Недобросовестный сотрудник не сможет оспорить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, если работодатель сохранит доказательства отправки письма с требованием объяснить прогул.

Например, суд не восстановил работника в должности, не взыскал оплату вынужденного прогула, премию и заработную плату. Работодатель вручил нарушителю уведомление, в котором просил письменно объяснить причины отсутствия на работе. Работник заявил о временной нетрудоспособности, но доказательств не представил. Суд сделал вывод, что увольнение правомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2017 по делу № 33-12179/2017).

Если работник действительно был на больничном, но не сообщил об этом работодателю, последний не должен нести ответственность за недобросовестные действия. Суд признает законным увольнение, если сотрудник по своей вине не поставил в известность о болезни компанию в разумные сроки.

Например, работник не смог оспорить дисциплинарное взыскание. Работодатель не знал и не мог знать о временной нетрудоспособности отсутствующего лица (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).

После оформления акта ознакомьте сотрудника с приказом о взыскании

Работника привлекают к ответственности после этапа получения объяснений. Чтобы нарушитель не оспорил действия компании, не ставьте на акте и приказе о взыскании одинаковую дату. После того как работодатель составляет акт об отсутствии на работе, должно пройти время (период, в который сотрудник может обосновать свое отсутствие). Законодательство не предусматривает конкретные сроки. Если работодатель направлял уведомление и приказ по почте, отследите получение с помощью сведений на сайте.

Отмечайте отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. Как и акт об отсутствии на рабочем месте, табель пригодится в суде в качестве доказательства (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2017 по делу № 33-31600/2017). Если сотрудник не появляется на работе, направьте ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Работодатель также может выслать ее по почте. В этом случае сотрудник не сможет предъявить претензий и обвинить компанию в том, что бывший работодатель препятствует дальнейшему трудоустройству.

Читайте на тему

Акт об отсутствии на рабочем месте, образец и пример

До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Акт об отсутствии на рабочем месте (13,5 KiB, 871 hits)

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Северянка»

Акт об отсутствии на рабочем месте

Время составление акта: 15 час. 20 мин. (местное время)

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

«05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Старший специалист кадрового отдела Сызыкина Л.Д.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обязательные для отражения в акте сведения

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018

Как фиксируется прогул?

Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время работник не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение (отсутствие) приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Для того, чтобы наказать сотрудника, факт его отсутствия на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В акт об отсутствии работника на рабочем месте вписывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2018 и порядок составления акта

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Акт можно составить произвольно. Оформление акта об отсутствии требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.

Составляется акт в присутствии свидетелей. Своими подписями в акте они подтверждают факт отсутствия коллеги на рабочем месте.Также, образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как оформляется акт отсутствия на рабочем месте (образец 2018).

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018. При необходимости, его можно использовать в качестве примера при составлении акта.

Сотрудника необходимо ознакомить с актом об отсутствии на рабочем месте под роспись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2018 . Но, отказ от подписания акта никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае, в акте делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели и составляется отдельный акт.

Причину отсутствия на рабочем месте, а также свои возражения по поводу сведений, указанных в акте, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента составления акта. Если по прошествии этого срока объяснительная не будет предоставлена, составляется образец акта об отсутствии документов.

Если в итоге выяснится, что причина отсутствия работника на рабочем месте была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.

Можно ли оспорить факт прогула?

Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным. Этому могут способствовать следующие обстоятельства:

Суд изучит представленные документы: акт, объяснительную и другие бумаги, имеющие отношение к делу. Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.

Рассмотрим, что говорит про увольнение за прогул судебная практика. В приведенных ниже примерах разберем, когда увольнение за отсутствие на рабочем месте будет считаться незаконным.

Правила хранения акта

Теперь поговорим о том, где и сколько времени следует хранить акт. Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в личном деле сотрудника 3 года, согласно ст. 587 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25.08.10 г.

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть обоснованным. В случае, если причины его отсутствия не уважительны, то уполномоченный гражданин составляет специальный акт.

Отсутствие лица на рабочем месте может быть связано с рядом причин. Например:

В каких случаях оформляется акт?

Согласно Российскому Законодательству прогул работника — это его отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины более четырех часов. В соответствии с положениями статьи 191 ТК РФ, отсутствие служащего на работе — это неисполнение им своих прямых рабочих обязанностей.

Данный факт попадает под категорию дисциплинарной ответственности. Предусматривается наказание в виде взыскания денежных средств с заработной платы вплоть до увольнения.

Если причиной увольнения сотрудника становится прогул, то составляется акт об его отсутствии на рабочем месте.

Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте, является официальным подтверждением нарушения дисциплины на предприятии. За нарушение правил работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

В случае опоздания или иных обстоятельств составляются акты, являющиеся основанием для увольнения.

Уважительные причины для составления акта об отсутствии на рабочем месте делятся на два вида:

Субъективные причины связаны непосредственно с сотрудником. Как правило, это его заболевание. В качестве доказательств болезни послужат следующие документы:

Некоторые сотрудники компании должны периодически проходить медицинские осмотры. Уважительная причина — это болезнь ребенка. Ситуация аналогична с болезнью взрослого. Однако в этом случае больничный будет выдан не во взрослой, а в детской амбулатории.

Если работник принимает активное участие на судебном заседании в качестве:

В ситуациях, когда сотрудник находится под следствием или принимает в нем непосредственное участие, применяется выше перечисленное правило. В этом случае в качестве подтверждающего документа служит повестка в суд или к следователю. К этой группе можно отнести вызовы в полицию или сотрудничество с членом избирательной комиссии.

Если в доме гражданина произошла поломка в водопроводе или другая серьезная авария, сотрудник также может не прийти на работу. Однако если это плановый ремонт или технический осмотр, это не повод отсутствовать на работе.

В случае, если работник отсутствовал менее 4 часов и появился на рабочем месте, то составляется специальный акт об опоздании на работу.

Под объективными причинами, в результате которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, считаются различные ситуации непреодолимой силы. Это, как правило:

Если работник не согласен со своим увольнением и считает поступки работодателя незаконными, то он обращается в суд. В большинстве случаев суд принимает решение о восстановлении лица на работу.

На судебном заседании будет выявлена законность увольнения сотрудника и наличие уважительных причин его отсутствия на работе.

Прогулом не считается ситуация, в которой работник воспользовался законными днями отгула без разрешения работодателя.

Кто составляет?

Ответственность за составление акта об отсутствии работника на рабочем месте возлагается на граждан, работающих на предприятии. После его составления он утверждается руководителем. В акте в обязательном порядке должны быть указаны:

После оформления бумаги она направляется конкретному сотруднику для регистрации в журнале учета документов предприятия.

В случаях, если кадровый отдел предприятия не ведет учет прогулов и опозданий сотрудников, то работодатель вправе обязать их это делать. Опоздания должны быть зафиксированы в табеле учета.

Порядок действий

Акт об отсутствии на работе составляется по нескольким причинам:

Акт составляется на момент обнаружения каждого выявленного факта нарушения. Данная мера необходима, если присутствовали неоднократные длительные нарушения.

К примеру, если работник в течение нескольких дней не появлялся на работе без уважительной причины, то акт составляется за каждый прогулянный им день.

Также акт оформляется на каждую половину пропущенного рабочего дня. К примеру, неоднократными являются систематические опоздания, периодические прогулы, а также задержки непосредственно в обеденный перерыв.

В среднем, в оформлении акта должны принимать участие не менее трех человек, которые под ним подписываются. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте считается указание даты и время составления. Подготовленный акт фиксируется в соответствующем журнале учета подобных документов.

Оформление и образец

Если сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, то акт составляется в произвольном порядке (как и большинство актов, включая используемые в производстве или даже строительстве — примерная форма одна).

Но существует ряд требований к оформлению акта об отсутствии на рабочем месте:

По завершении составления акта, каждый участник ставит свою подпись.

Если к моменту составления акта работник появился на рабочем месте, то он может предоставить дополнительную информацию в свое оправдание. Однако сотрудник может отказаться представлять подобные пояснения. В этой ситуации необходимо составить конкретный акт.

Последствия оформления акта об отсутствии на рабочем месте

При составлении акта в отношении сотрудника, он должен был ознакомлен об этом под расписку. В случае, если он отказывается от подписи, в акте делается определенная отметка, которая предварительно заверяется членами комиссии.

В ситуации, когда работник не согласен с оформлением акта об отсутствии на рабочем месте, это не освобождает его от уплаты штрафа и наложения дисциплинарной ответственности.

Все несогласия и возражения обвиняемого фиксируются в акте.

Судебная практика показывает, что если сотрудника уволили за прогул, он может оспорить эти моменты на следующих основаниях:

Важно! Срок, в течение которого работник привлекается к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте, составляет 30 дней. Максимальный срок составляет не более 6 месяцев. В случае, если сотрудник находится в положенном ему отпуске или на больничном, то срок приостанавливается.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

	Только в июле
Подпишитесь на журнал «Юрист компании» и получите шесть номеров в подарок! Наш телефон 8 800 550 15 98
Cкорее подписаться!

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем месте. Журнал регистрации актов отсутствия на рабочем месте

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

Документальное оформление прогула

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017

оформление прогула, образец акта и уведомления для работника

Понятие прогула в трудовом законодательстве

Инструкция по увольнению в порядке дисциплинарного взыскания

Правила составления акта и обязательные реквизиты

Непрерывное отсутствие на рабочем месте более 4 часов или невыход на работу

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Кратковременные отлучки в течение дня (суммарный учет)

Кто составляет и подписывает акт

Дальнейшие действия работодателя

Объяснение причин

Что делать, если прогул совершила беременная?

как оформить, чтобы доказать прогул

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Перед подготовкой акта об отсутствии работника на рабочем месте изучите обстоятельства

Акт отсутствия на рабочем месте подписывает комиссия

Известите нарушителя о составлении акта об отсутствии на рабочем месте

Перед заполнением формы акта об отсутствии работника на рабочем месте выясните причину отсутствия

После оформления акта ознакомьте сотрудника с приказом о взыскании

Читайте на тему

Акт об отсутствии на рабочем месте, образец и пример

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Обязательные для отражения в акте сведения

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018

Как фиксируется прогул?

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2018 и порядок составления акта

Можно ли оспорить факт прогула?

Правила хранения акта

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Кто составляет акт

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Основные правила

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

После составления акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

В каких случаях оформляется акт?

Кто составляет?

Порядок действий

Оформление и образец

Последствия оформления акта об отсутствии на рабочем месте

Кратковременные отлучки в течение дня (суммарный учет)