Форма журнала работников выбывающих в служебные командировки. Журнал регистрации работников выбывающих в командировку 2017

Как оформить командировку сотруднику в 2017 году?

Главная → Бухгалтерские консультации → Командировки

Обновление: 14 марта 2017 г.

Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок.

Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Напомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). Если такое решение работодателем будет принято, то при убытии работника в командировку оба документа (и командировочное удостоверение, и служебное задание) подлежат составлению согласно установленному работодателем порядку.

Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания.

С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Документы, составляемые при направлении в командировку

С отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:

• письменное решение (приказ, распоряжение) работодателя о направлении работника в командировку (ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Данный приказ (распоряжение) может быть составлен работодателем по форме, разработанной самостоятельно (с обязательным утверждением локальным нормативным актом), или оформлен по унифицированной форме N Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В таком приказе (распоряжении) отражается цель командировки сотрудника. Если для выполнения задания руководства или по иным причинам сотрудник должен выехать в командировку на собственном или служебном транспорте, об этом также указывается в приказе (распоряжении) (п. 7 Положения). В приказе (распоряжении) также отражается основание командирования сотрудника в другую организацию, например служебная записка работника (его непосредственного руководителя), договор с контрагентом работодателя и т.д.;

Приведем образец приказа о направлении работника в командировку.

• авансовый отчет работника о произведенных им расходах (п. 26 Положения). В бюджетных организациях такой авансовый отчет составляется по унифицированной форме № 0504505, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а во внебюджетных организациях — по форме № АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Вы можете ознакомиться с образцом авансового отчета.

Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма данного табеля (форма N Т-13) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С применением аналогичных документов производится и оформление заграничных командировок.

glavkniga.ru

Журнал регистрации работников выбывающих в командировку 2017

Порядок и формы учета работников, выбывающих из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Минздравсоцразвития России (п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Во исполнение этой нормы Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н (зарегистрирован в Минюсте России 13.10.2009 N 15008) утверждены формы журнала учета работников , выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, а также Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - Порядок учета работников). Приказ был опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 02.11.2009 N 44 и вступил в силу с 13 ноября 2009 года. Следовательно, с 13 ноября 2009 года работодатели (в том числе и организации) обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в командировки, по утвержденным Минздравсоцразвития России формам.

Образец заполнения журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Открытое акционерное общество "ЭнергосетьПроект"

Образец заполнения журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Открытое акционерное общество "ЭнергосетьПроект"

Проанализировав утвержденные документы, можно прийти к выводу, что новые формы журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, были разработаны именно на основе форм журналов учета работников, выбывающих в командировки, и учета работников, прибывающих в командировки, которые были утверждены Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС еще в 1988 году (приложения N 2, 3 к Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62).

Необходимо отметить, что утвержденные Минздравсоцразвития России формы журналов имеют отдельные недостатки.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (Часть 1 ст. 166 ТК РФ).

При этом работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. А работодателями - физическими лицами, в частности, признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (Часть 4 ст. 20 ТК РФ).

С учетом норм ст. ст. 20, 166 ТК РФ действие утвержденных Минздравсоцразвития России форм журналов должно распространяться и на работодателей-организации, и на работодателей - индивидуальных предпринимателей. Однако в формах журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, а также в Порядке учета работников указаны только юридические лица (организации). Следовательно, рассматриваемый нами Приказ Минздравсоцразвития России вступает в противоречие с нормами ТК РФ, поскольку трудовое законодательство допускает направление в служебную командировку работников, которые работают у работодателей - физических лиц (индивидуальных предпринимателей), а также прием командированных такими работодателями работников.

Учитывая изложенное, выражаем свое несогласие с мнением, высказанным заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Ковязиной Н.З. в одном из ее интервью о том, что журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, индивидуальным предпринимателям вести не нужно: "Так что утвержденные формы, безусловно, являются обязательными. Но отмечу, что обязательны они исключительно для работодателей - юридических лиц. Индивидуальным предпринимателям их заводить и вести не нужно. И это, кстати, было предусмотрено специально, поскольку командировки у предпринимателей - большая редкость" (поправки в Трудовой кодекс: увольнения, премии, отпуска. Интервью с Н.З. Ковязиной // Главная книга. 2010. N 9. С. 22). Данная точка зрения не согласуется с упомянутыми выше нормами ТК РФ.

При заполнении журналов нужно помнить, что Порядок учета работников предусматривает внесение в журнал выбытия следующих сведений: фамилии, имени и отчества командированного работника, даты и номера командировочного удостоверения, наименования организации, в которую командируется работник, пункта назначения. Пункт 2 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.

В журнале прибытия должны содержаться сведения о фамилии, об имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, о наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

Отметим, что работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) должны назначить работника организации, который будет ответственным за журналы выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, на работодателя (уполномоченное им лицо) возлагается обязанность по обеспечению хранения журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в установленном порядке. При этом для зарубежных командировок установлен более длительный срок хранения - 10 лет.

Если работодатель не ведет упомянутые журнал выбытия и журнал прибытия, то его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, которая предусматривает наказание:

- для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;

- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- для юридических лиц - штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

При полном или частичном использовании материалов ссылка на LegasCom.ru обязательна.

www.krepkoeradi.ru

Журнал учета командировок 2017 образец

Как заполнять журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик учёта командировок. Для воплощения учета у работодателя должны быть в наличии две книжки журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик выбытия и журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик прибытия. В истинное время во многих организациях продолжают действовать данные журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикы, они употребляются при направлении в командировки либо принятии соответственного работника. журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчик регистрации командировок эталон.

Приказ о направлении с служебную командировку (эталон 2017)).Оформление командировки в 2017 году документы. Только года за 771 правительством рф выносится новое постановление, отменяющее вообщем пункт 8 действующего положения 749. Форма журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчика учета командировок была предусмотрена аннотацией о служебных командировках в границах украины и за границу, утвержденной приказом министерства денег украины от  года  59. Приведем эталон приказа о направлении работника в.журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчик учета командировок в 2017 году должен содержать. Ведение журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчика учета командировок остается на усмотрение.

Скачать образец журнала регистрации командировок

необходимо ли дублировать информацию из приказов в общем журнальчикьчикьчикьчикьчикьчике? Использовать можно как форму журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчика учета командировок. Правила дизайна и учёта командировок в 2018 году неотклонимые и ненеотклонимые документы, эталоны налогового и бухгалтерского учёта.типо в законе не было ошибки и это изготовлено преднамеренно. Командировочное удостоверение, служебное задание, журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик учета работников, выбывающих в служебные командировки напомним, с 08. Хотя журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик учета командировок сейчас имеет только рекомендационный нрав, он понадобится как кадровику, так и бухгалтеру. В истинное время упразднена обязанность работодателей по ведению журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчика учета работников, направленных в командировки. журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчик местных командировок эталон бланк. Не прошнурован, а только подготовлен для шнуровки журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней страничке журнальчикьчикьчикьчикьчикьчикьчика.



С учетом фз 129 о бухгалтерском учете, а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета. В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок. Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.

Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами приказом минздравсоцразвития рф. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно. Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций. Вместе с тем на предприятиях, в учреждениях, организациях ведут общий документ по всем рабочим поездкам журнал регистрации командировок (учет командировок).

•  Просмотров: 45
•  Автор: vladislav-vagner1
•  От: 05 Июн 2017, 23:45

enigmadent.ru

Форма журнала работников выбывающих в служебные командировки

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки.

Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях.

Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».

На практике часто журнал дополняют графами "даты выбытия и прибытия", "примечание" (в котором например, командируемый работник может поставит свою роспись, если журнал ведется в бумажном виде) и другими.

Срок хранения Журнала учета работников, выбывших в служебные командировки из командирующей организации, установлен ст. 695 з Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет, а в зарубежные командировки более длительный срок хранения - 10 лет.

Срок хранения данного документа, установленный Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы», совпадает с вышеобозначенным сроком хранения и составляет также 5 лет.

В случае отсутствия журнала Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрено наказание:

• для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юридических лиц - штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Лицевая сторона журнала выглядит следующим образом

Материалы по теме:

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.

На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

www.krepkoeradi.ru

Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.

Н.Г. Бугаева, экономист

Обязанность оформлять работникам, направляемым в командировку, служебные задания и командировочные удостоверения отменена с 8 января 2015 г.Постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 Изначально бухгалтерское сообщество отреагировало на эту новость положительно, ведь бумажной работы убавилось. Да и сведения, которые содержались в отмененных бумагах, либо были не очень нужны, либо дублировались в других командировочных документах. Срок пребывания в командировке теперь определяется по билетам. В связи с этим появились свои особенности в оформлении командировок в случаях, когда нет документов на проезд.

Подтверждение расходов на проезд при командировках на автотранспорте

В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки предусмотрен вариант с использованием ими личного автотранспорта. В такой ситуации работник должен указать период своего пребывания в командировке в служебной записке, приложив к ней подтверждающие документы: путевые листы, кассовые чеки и т. д.п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 Из служебной записки вы узнаете, сколько времени работник был в пути, а сколько — в месте командирования. Сведения в путевом листе должны будут соответствовать этой информации, и из него же будет видно, по какому маршруту двигался работник. А платежные документы подтвердят сами расходы. А вот одна только служебная записка, по мнению Минфина, не подтверждает использование личного транспорта работника для проезда в командировкуПисьмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368.

ВНИМАНИЕ

Если у вас есть соглашение с работником о выплате ему компенсации в связи с использованием личного транспорта, в которую включается возмещение расходов на ГСМ, то, по мнению ФНС, и при направлении работника в командировку такая компенсация учитывается для целей налогообложения прибыли только в пределах установленных нормподп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; ст. 188 ТК РФ; Письмо ФНС от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199; Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92.

Об использовании же служебного или арендованного транспорта в командировке в Положении вообще ничего не сказано. Поскольку этот вопрос не урегулирован, вы вправе в своем локальном нормативном акте прописать порядок подтверждения расходов в таких ситуациях. В ЛНА можно предусмотреть обязанность работника, съездившего в командировку на служебном или арендованном автотранспорте, представить те же оправдательные документы, что и при поездке на личном авто: служебную записку о сроке пребывания в командировке и путевой лист с приложением к нему документов на покупку бензина и т. п. Используя их, вполне можно будет обосновать проездные расходыст. 168 ТК РФ; Письма Роструда от 10.04.2015 № 831-6-1; Минфина от 06.05.2015 № 03-03-06/1/26251, от 29.04.2015 № 03-03-06/1/24840.

СОВЕТ

Для подтверждения делового характера поездки лучше прописывать цель командировки в приказе о направлении в командировку.

Заполнение «командировочных» журналов учета

Сразу оговоримся, что и журнал учета работников, выбывающих в командировки, и журнал учета прибывших в командировки формально должны вестись как и преждепп. 1, 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 11.09.2009 № 739н. Запросить их могут только трудинспекторы. Но поскольку трудинспекция обычно эти документы не проверяет и, соответственно, за их отсутствие не штрафует, многие компании их не ведут.

Если вы ведете журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, в котором, несмотря на перемены, сохранилась графа для указания даты и номера командировочного удостоверения, то теперь ее вы можете просто не заполнять либо проставить в ней, например, номер и дату приказа о направлении работника в командировкуприложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 11.09.2009 № 739н.

А ведение журнала учета работников, прибывших в вашу организацию, может принести реальную пользу. Ведь если работник какой-либо другой компании командирован в вашу организацию, то даты его прибытия и убытия заносятся в этот журнал. И если потом у компании, направившей к вам работника, возникнут проблемы с подтверждающими документами, выписка из вашего журнала может явиться косвенным доказательством того, что их работник все-таки был в командировке у вас и именно в этот период. Вместе с тем предоставление такой выписки из журнала — исключительно жест доброй воли с вашей стороны: можете выдать, а можете не выдать.

***

Если вашему руководству для контроля за командированными нужно знать, в какой именно день работник появился в месте командирования и когда выбыл оттуда, можно оформлять документ, аналогичный командировочному удостоверению, по самостоятельно разработанной форме или старой унифицированной, указав это в учетной политикеч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Только не забудьте, что в нем должны быть все необходимые для первичного документа реквизиты.

Правда, ваши внутренние документы — не указ вашим контрагентам. И представители организации, в которую был командирован ваш работник, теоретически могут отказаться заполнять представленные им аналоги командировочных удостоверений. Соответственно, было бы неплохо, если бы вы или ваш директор до отправления работников в командировку предупредили контрагента о том, что в вашей организации приняты такие правила, и попросили их заполнить эти документы.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

2018 г.

1. Однодневные командировки: оформление и оплата, № 15
2. Работник трудился в свой выходной в командировке, № 9
3. Оплачиваем выезд в командировку в выходной, № 7
4. Загранкомандировки: оформление, суточные, расходы, № 6

2017 г.

1. Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд, № 16
2. Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами, № 14
3. «Командировочные» ответы, № 9

2016 г.

1. Незапланированные изменения во время командировки, № 18
2. Нестандартные командировочные ситуации, № 17
3. Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
4. Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
5. Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
6. Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
7. Валютные расходы в заграничных командировках, № 8

2015 г.

1. Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22
2. Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17
3. Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13
4. Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12
5. Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
6. Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4

2014 г.

1. Хочу все знать: расходы на командировку, № 19
2. Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте, № 15
3. Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны, № 13
4. Неоднозначные командировочные расходы и их учет, № 13
5. Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с НДС и прибылью, № 12
6. В командировку на личном авто? Легко!, № 5
7. Недоедал, недосыпал, пил только чай..., № 4
8. Командировка от двух работ: основной и по совместительству, № 4
9. Совместитель едет в командировку: что со второй работой?, № 3

2013 г.

1. Работник едет в командировку, № 8
2. Как оплатить «командировку» учредителя общества, № 4
3. Нетрезвый в командировке, № 1

2012 г.

1. Командировки без суточных, № 21
2. Включать ли командировочные расходы в стоимость ОС, № 19
3. За тридевять земель по делам: учет командировочных расходов, № 16
4. Несчастный случай в командировке, № 7

2011 г.

1. «Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы, № 20
2. Налоговые последствия длительной загранкомандировки, № 16
3. Как оплачивать командировку, если командированному установлен особый режим работы, № 8
4. Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии, № 2

glavkniga.ru

---

• 
  Погранично таможенно правовой лицей 22 электронный журнал
• 
  Электронный журнал личный кабинет граждан кемеровской области
• 
  Ирина шейк в журнале sports illustrated 2017
• 
  Контингент электронный журнал горно алтайск гимназия 3
• 
  Журнал расходования реактивов специального учета по химии
• 
  Название журналов где публиковались великие русские писатели
• 
  Читать журнал обруч 2003 1 с 21
• 
  Электронный журнал мбоу лицей 4 г рузаевка
• 
  Журнал регистрации договоров гражданско правового характера образец
• 
  Журнал бурда читаем ежемесячно фраза из фильма
• 
  Фраза из фильма журнал бурда читаем ежемесячно