Журнал учета мягкого инвентаря в доу образец. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета

О чем пойдет речь: в результате корректировки Инструкции № 157н, а также отдельных норм законодательства изменился порядок учета мягкого инвентаря. При его оприходовании и списании с учета теперь используют новые формы первичных документов.

Елена КРАВЧЕНКО, главный бухгалтер средней образовательной школы № 19 (г. Ижевск)

Правила обеспечения зависят от вида инвентаря

Определение мягкого инвентаря как вида имущества есть в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. Его можно условно разделить на три основные группы. Для каждой из них существуют свои нормативные документы, регламентирующие порядок обеспечения, эксплуатации и списания имущества.

Специальная (защитная или форменная) одежда и обувь

Мягкий инвентарь принимают к учету по фактической стоимости Работодатель должен обеспечить средствами индивидуальной защиты своих сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Эта обязанность закреплена в статьях 212 и 221 Трудового кодекса РФ. К таким средствам относят специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, рук, головы, органов слуха, глаз, а также предохранительные приспособления). Они должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля над обеспечением ими работников установлены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты утверждены нормативными актами по видам экономической деятельности. В частности, учреждения образования должны руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными постановлениями Минтруда России от 25 декабря 1997 г. № 66 и от 29 декабря 1997 г. № 68.

Спортивная одежда и обувь

Обеспечение спортивной одеждой, обувью и индивидуальным инвентарем регламентировано приказом Госкомспорта России от 3 марта 2004 г. № 190/л, которым были утверждены Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ и Методические рекомендации. Следовать им государственные и муниципальные спортивные учреждения и организации обязаны независимо от своей ведомственной принадлежности.

КОСГУ для ремонта или стирки мягкого инвентаря Услуги по стирке и ремонту мягкого инвентаря, который был выдан в эксплуатацию и числится на забалансовом учете учреждения, по-прежнему следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Это соответствует Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденнымприказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Бытовой мягкий инвентарь

На заметку У субъектов РФ есть свои положения о мерах социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В этих документах указан и порядок обеспечения мягким инвентарем

В эту группу входят постельное белье и принадлежности, повседневное белье, одежда и обувь. Снабжать воспитанников, находящихся на полном государственном обеспечении, предметами одежды, обуви и прочим мягким инвентарем требует постановление Правительства РФ от 7 ноября 2005 г. № 659. Также советую обратить внимание на Нормы, разработанные для детских садов, учреждений среднего профессионального образования, детских домов и различных школ-интернатов (письмо Минобразования России от 22 сентября 1993 г. № 164-М). А при обеспечении постельным бельем и принадлежностями общежитий следует учитывать распоряжение Правительства РФ от 3 июля 1996 г. № 1063-р.

Для оприходования появилась новая форма

Мягкий инвентарь принимают к учету и отражают на балансе учреждения на основании формы 0504207 – приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов). Обратите внимание: это новая форма, введенная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета...». Она является основным документом, который составляют при поступлении в учреждение материальных ценностей. В приходном ордере указывают наименование имущества, его количество и стоимость. Кроме того, при заполнении формы бухгалтер учреждения должен отражать корреспонденцию счетов, а также сделать отметку о принятии к учету и оприходовании активов. Если мягкий инвентарь куплен, запись в учете зависит от вида учреждения. Казенное учреждение: Дебет 1 105 35 340 Кредит 1 302 34 730 – принят к учету мягкий инвентарь.

Бюджетное учреждение: Дебет 0 105 35 340 (0 105 25 340) Кредит 0 302 34 730 – принят к учету мягкий инвентарь.

Выдачу вещей в эксплуатацию теперь оформляют иначе

Раньше выдачу мягкого инвентаря в пользование сотрудникам бухгалтеры оформляли как его передачу одним материально ответственным лицом другому. Инвентарь продолжал числиться на счете 105 05. Но теперь порядок иной (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н).

Как сделать маркировку мягкого инвентаря Проследите за тем, чтобы ответственный сотрудник промаркировал одежду до ее выдачи в эксплуатацию. Он должен использовать специальный штамп с указанием наименования учреждения и несмываемую краску. Только не надо портить внешний вид предметов. При выдаче одежды в эксплуатацию производят дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада. Особых требований ни к месту проставления клейма, ни к его виду нет. Поэтому учреждению лучше разработать порядок клеймения мягкого инвентаря и закрепить его в своей учетной политике. За образец можно взять приложение № 19 к приказу МВД России от 26 июля 2012 г. № 725.

Согласно пункту 2.5 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918, выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации и выданных в личное пользование работникам для выполнения ими служебных обязанностей, в учете отражают так: Дебет 0 401 20 272 (0 109 00 272) Кредит 0 105 05 000 – списан с учета мягкий инвентарь (одновременно формируют запись на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»).

Важно запомнить! Инвентарь списывают с баланса при выдаче работнику на основании ф. 0504210 и учитывают на забалансовом счете 27 (по балансовой стоимости)

Аналогичным образом учреждение вправе отражать выдачу одежды, обуви и мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на государственном обеспечении. Но предварительно согласуйте данную корреспонденцию с учредителем и внесите ее в учетную политику. Записи в забалансовом учете бухгалтер делает на основании нового первичного документа – карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Ее применяют для учета имущества, выдаваемого в личное пользование работнику при исполнении им служебных обязанностей. В карточку (книгу) (ф. 0504206) заносят информацию о наименовании, нормах выдачи, нормативном сроке использования (при наличии), количестве выданных материальных ценностей. В нее также записывают реквизиты, которые отражают индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и другого личного имущества).

После списания может возникнуть налогооблагаемый доход

Совет Не забудьте, что в результате принятия к учету ветоши у учреждения образуется доход, облагаемый налогом на прибыль

Сроки эксплуатации мягкого инвентаря в учреждении устанавливают в соответствии с рекомендациями нормативных документов, которые я упомянула выше. При этом необходимо учесть целевое использование предметов. Когда срок носки (использования) выданного имущества истек, спишите его с забалансового учета. Для этого понадобится акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Его составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Она же оценивает стоимость ветоши, оставшейся после ликвидации (разрезания, разрывания) мягкого инвентаря. Оприходование ветоши в учете отражают так. В казенном учреждении: Дебет 1 105 36 340 Кредит 1 401 10 180 – принята к учету ветошь после ликвидации мягкого инвентаря.

В бюджетном учреждении: Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 401 10 180 – принята к учету ветошь после ликвидации мягкого инвентаря.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета

Образец акта списания мягкого инвентаря в больнице - В дополнение к договорам - Документы юриста

Доходы и расходы. Учет мягкого инвентаря

Учет мягкого инвентаря

Мягкий инвентарь используют во многих учреждениях. Это неизменный атрибут больниц, поликлиник, детских садов, домов-интернатов и т. д. Как организовать учет такого имущества? Каким нормативным документом установлены сроки эксплуатации такого инвентаря? Ответы — в материале.

Приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Такой актив учитывают на счете 105 05 000.

А аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

Весь поступивший в учреждение мягкий инвентарь нужно промаркировать. Это следует сделать в присутствии руководителя учреждения (или его заместителя) и работника бухгалтерии специальным штампом, несмываемой краской. Штамп должен указывать наименование учреждения.

При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию проводят его дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада. Маркировочные штампы хранит руководитель учреждения или его заместитель (п. 56 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

В составе таких активов на основании пункта 65 Инструкции № 25н учитывают:

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники и т. п.)

— одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, платья и т. п.)

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, тапочки, валенки и т. п.)

Мягкий инвентарь приобретен за счет бюджетных средств. В этом случае материальные запасы принимают к учету по фактической стоимости (вместе с НДС). То есть в размере всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой и т. д. (п. 49 Инструкции № 25н). Для формирования фактической стоимости актива используют счет 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Рассмотрим конкретную ситуацию.

Муниципальное учреждение здравоохранения «Родильный дом № 2» заключило договор на приобретение постельного белья на общую сумму 177 000 руб. в том числе НДС — 27 000 руб. Предоплата (30 процентов) — 53 100 руб. Услуги транспортной организации по доставке составили 1000 руб.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом:

Популярное по теме

Поступление актива от поставщиков Приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Такой актив учитывают на счете 105 05 000.

В составе таких активов на основании пункта 65 Инструкции № 25н учитывают:

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники и т. п.)

- одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, платья и т. п.)

- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, тапочки, валенки и т. п.)

Мягкий инвентарь приобретен за счет бюджетных средств. В этом случае материальные запасы принимают к учету по фактической стоимости (вместе с НДС). То есть в размере всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой и т. д. (п. 49 Инструкции № 25н). Для формирования фактической стоимости актива используют счет 106 04 340 Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг). Рассмотрим конкретную ситуацию.

Муниципальное учреждение здравоохранения Родильный дом № 2 заключило договор на приобретение постельного белья на общую сумму 177 000 руб. в том числе НДС - 27 000 руб. Предоплата (30 процентов) - 53 100 руб. Услуги транспортной организации по доставке составили 1000 руб.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом:

АКТ О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ. ФОРМА no. 0504143

Комиссия в составе _______________________________________________

УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ

Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря - одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), пастельного белья и пастельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь. которая образуется в результате его списания.

Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9. Санитарно-эпидемиологических правил "Безопасность работы с микроорганизмами III-IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней" СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь .

Из п. 10.1. Санитарных правил и нормативов "Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров" СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.

Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 "Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи").

Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

Списание мягкого инвентаря

Согласно п. 65 Инструкции N 25н <*> объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 "Мягкий инвентарь". Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.

<*> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):

- Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица.

Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н).

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.

Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС - 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Акт о списании мягкого инвентаря ф. 0504143

Печатная форма акта о списании мягкого инвентаря

Печатная форма акта о списании мягкого инвентаря для документа "Требование-накладная" для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0. Предусмотрена возможность выбора и сохранения в дополнительных свойствах документа реквизитов, необходимых для заполнения формы и отсутствующих в типовом документе (состав комиссии, заключение комиссии и причина списания).

Обработка подключается с помощью механизма внешних печатных форм.

Образец акта списания материальных ценностей 2018

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Мягкий инвентарь. Порядок использования и новое в учете. Журнал учета мягкого инвентаря в доу образец

Мягкий инвентарь. Порядок использования и новое в учете