Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Карточка учета подготовленных несекретных документов. Журнал учета подготовленных секретных документов форма 33
Карточка учета подготовленных несекретных документов
| Регистрационный номер, пометка ограничения в доступе | Дата регистра- ции | Вид и краткое содержание документа |
| 1 | 2 | 3 |
| Подразделение и фамилия исполнителя | Кем подписан | Номер и дата исполненного входящего документа | Количество листов | |
| основного документа | приложения | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
--------------------------Оборотная сторона карточки-------------------------
| Подпись в получении документа для отправки и дата | Отправлено документов | Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге | |
| куда и кому | номера экземпля- ров | ||
| 9 | 10 | 11 | 12 |
| Документ подшит | Расписка о проверке наличия документа и дата | Номер и дата акта об уничтожении документа | Примечания | |
| дело и том | номера листов | |||
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Примечание.
Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.
Приложение N 41
к п. 106 Инструкции по
делопроизводству
в органах внутренних дел
Российской Федерации
НАРЯД N ______
на размножение (копирование, тиражирование) документов
Подразделение ______________________________________________
Наименование работы ________________________________________
(печатание, размножение, переплет и другое)
| Регистра- ционный номер подлинника (оригинала) и дата | Гриф секретнос ти | Количество листов оригинала | Количество требующихся экземпляров | Выполнение работ | Отметка об уничтожении бракованных листов, подписи лиц, сделавших отметку, дата | |||||
| количество изготовленных экземпляров | количество листов в экземпляре | количество бракованных листов | ||||||||
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 6 | ||
Руководитель подразделения делопроизводства и режима _________________ "____"_____________20___ г.
(подпись)
Отметки в форме учета о дополнительно изготовленных экземплярах (листах) произвел:
Ответственный за учет ______________________ "____"______________20___ г.
(подпись)
Приложение N 42
к пп. 119 - 121; 125 Инструкции
по делопроизводству
в органах внутренних дел
Российской Федерации
Смотри данное приложение в MS-Word
Приложение N 43
к пп. 125; 234 Инструкции
по делопроизводству
в органах внутренних дел
Российской Федерации
Смотри данное приложение в MS-Word
Приложение N 44
к пп. 128-130; 132 Инструкции
по делопроизводству
в органах внутренних дел
Российской Федерации
Смотри данное приложение в MS-Word
Приложение N 45
к пп. 128-130; 132 Инструкции
по делопроизводству
в органах внутренних дел
Смотри данное приложение в MS-Word
Приложение N 46
к пп. 139.1; 147 Инструкции
по делопроизводству
в органах внутренних дел
Российской Федерации
| По исполнении подлежит Срок исполнения_________ возврату в _________________________ Срок продления _________ (наименование подразделения делопроизводства и режима) КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА N ____________ Дата__________ 20___ г. Исполнитель _________________ Подразделение _________________ (фамилия, телефон) |
| Краткое содержание _________________________________________________________ |
| Указания по исполнению _____________________________________________________ |
---------------------Оборотная сторона контрольной карточки----------------
| Дата | Работа по контролю | Исполнено |
| В срок | ||
| С нарушением срока (подчеркнуть) | ||
Исполнение: _____________________________________________________
Исх. N ___________________ Дата _________________________________
Снято с контроля_________________________________________________
(подпись)
Приложение N 47
к пп. 139.1; 148.2 Инструкции
по делопроизводству
в органах внутренних дел
Российской Федерации
_________________________________________________________________________
(наименование субъекта контроля)
studfiles.net
Учет в системе конфиденциального делопроизводства - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве
В прошлых статьях, посвященных конфиденциальному делопроизводству, мы рассмотрели правовые и организационные аспекты защиты информации. Не менее важный этап работы с конфиденциальными документами - их учет. Как организовать работу, рассказывает заместитель директора ВНИИДАД В. Янковая.
Целью учета конфиденциальных документов является регистрация факта создания документа, а также фиксация всех действий, осуществляемых с носителями информации, проектами конфиденциальных документов и всеми созданными и/или полученными документами ограниченного доступа.
Учет в конфиденциальном делопроизводстве - процедура комплексная. Её спецификой является то, что учитывать необходимо не только документы, но и проекты документов, носители информации, а также факты копирования конфиденциальных документов.
Учет поступающих в организацию КД
Учет поступающих в организацию КД включает в себя учет пакетов и учет документов. Для учета пакетов (конвертов) можно использовать журнал, содержащий следующие графы:
Журнал учета пакетов
| № | Дата поступления | Корреспондент |
Наименование и номер документа (расписки,реестра) | Подпись курьера | Номера документов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В графе 6 «Номера документов» проставляются указанные на пакетах (конвертах) регистрационные номера КД.
После вскрытия пакетов (конвертов) и проверки правильности доставки и комплектности документов осуществляется регистрация (учет) поступивших КД.
На каждом поступившем КД проставляется регистрационный штамп, в котором проставляется дата поступления и номер поступления, который дополняется указанием количества листов основного документа и приложений, например:
№ 37–к от 12.05.2012
2 л. +2 прил. 17 л.
или:
№ 37-к/01-17к
3 л. + 1 прил. 4 л.
Регистрационный номер поступившего КД, кроме порядкового номера поступления и отметки о конфиденциальности, может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, в которое будет помещен документ на хранение. На приложениях к КД, как правило, делается отметка «К вх. № …».
Особенность учета поступивших документов заключается в том, что учетная форма (например, журнал) должна содержать графы, позволяющие фиксировать не только исходные сведения о документе (дата, номер, краткое содержание и др.), но и данные о перемещениях документа и месте хранения документа.
Для регистрации и учета поступивших документов может использоваться журнал со следующими графами:
Журнал учета поступивших документов
Исходные сведения о документе:
| Дата поступл. док-та | Номер пакета | Дата документа |
Регистраци- онный номер документа | Коррес-пондент | Краткое содержание |
Кол-во листов документа и прилож. | Отметка (гриф) конф-ти | Подпись работника службы КД |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Сведения о перемещениях документа:
|
Дол-ть, фамилия рук-ля |
Кол-во листов документа и прилож. |
Подпись лица, получившего документ |
Подпись работника службы КД за возврат док-та |
Должность, фамилия исп-ля |
Кол-во листов документа и прилож. |
Подпись лица, получившего документ |
Подпись работника службы КД за возврат документа |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Сведения о месте хранения документа:
|
Индекс дела по номенклатуре дел, номера листов в деле |
Подпись работника службы КД за помещение КД в дело |
Отметка о проверке наличия документа в деле |
| 18 | 19 | 20 |
Необходимость фиксации большого количества учетных сведений делает журнальную форму не очень удобным инструментом при работе с КД, в связи с чем намного удобнее использовать карточную систему учета.
При ведении карточного учета нужно иметь в виду, что следует заполнять две карточки: одна – для картотеки инвентарного учета, в которую карточки поступают по мере регистрации документов. Картотека инвентарного учета используется для контроля наличия документов. Вторая картотека – рабочая – для регистрации поступивших документов и учета их перемещений, а также для учета местонахождения документа.
Рабочая картотека подразделяется на два раздела: 1-й – документы на исполнении, 2-й – исполненные документы. В первом разделе картотеки карточки могут располагаться по срокам исполнения (в этом случае картотека используется еще и как контрольная), во втором разделе – по индексам номенклатуры дел, по подразделениям – исполнителям или по иному принципу.
Регистрационно-учетная карточка КД
лицевая сторона:
| Наименование вида документа | Автор (корреспондент) | ||
| Дата поступления и рег. № документа (вх.) | Дата документа и рег. № документа | ||
|
Гриф ограничения доступа |
Кол-во листов документа |
Кол-во приложений |
Кол-во листов приложений |
| Заголовок документа (краткое содержание) | |||
| Сведения о рассмотрении документа | |||
| Должностное лицо | Содержание резолюции, исполнитель |
Отметка о получении (дата, подпись) | Отметка о возврате (дата, подпись) |
| Срок исполнения | |||
оборотная сторона:
| Сведения об исполнении документа | |||
|
Исполнитель |
Отметка о получении (дата. подпись) | Отметка о возврате (дата, подпись) | |
| Отметки о контроле | |||
| Индекс дела по номенклатуре дел | Номера листов дела | Подпись работника | |
| Учетный номер выделенного хранения | |||
| Отметки о проверке наличия документов в деле | |||
Учет носителей КД
Учет носителей, используемых для изготовления КД, и учет создаваемых КД тесно связаны, также, как связаны учет пакетов и учет поступивших КД.
При учете носителей также может использоваться журнальная форма, в которой отражаются следующие сведения:
Журнал учета носителей КД
| Дата выдачи носителя | Номер носи-теля | Вид носителя. кол-во листов (экз.) |
Должность, фамилия сотрудника, получившего носитель | Подпись сотрудника в получении | Отметка о возврате использо- ванных (испорчен-ных) носителей |
Подпись сотруд-ника службы КД |
Отметка об уничто-жении носителя | Примеча-ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Учет изготовленных КД
Учет изготовленных КД может вестись в журнале или с использованием регистрационно-учетных карточек.
В учетной форме подготовленного КД отражаются следующие сведения: исходные сведения (ход работы над проектом документа), изготовление КД, отправка КД и/или передача в дело, уничтожение КД (проекта КД).
Журнал учета изготовленных документов
|
Дата изготовления документа |
Рег. № документа, отметка о конфиден-циальности |
Вид документа и краткое содержание |
Кол-во экз., № экз |
Номер носителя, с которого печатался документ |
Кол-во листов документа, кол-во прилож. и листов прилож. | Подразде- ление, фамилия исполнителя | Отметка об уничтожении черновика (дата, подпись работника службы КД) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
Отметка о выдаче документа исполнителю (дата, подпись) |
Отметка о возврате документа (дата, подпись работника службы КД) |
Дата отправки документа |
Рег. № док- та |
Адресат |
Индекс дела по номенклатуре дел, номера листов в деле | Подпись лица, ответственного за подшивку документа | Отметка об уничтожении черновика (дата, подпись работника службы КД) |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Нуждается в пояснении графа 10 «Отметка о возврате документа». Сведения о возврате документа в службу конфиденциального делопроизводства вносятся в том случае, если в подготовленный документ внесены исправления и документ нуждается в перепечатке. В этом случае вновь изготовленный документ вносится в учетную форму под новым номером и новой датой, а документ с исправлениями выступает в данном случае как черновик и уничтожается с отметкой в графе 8.
Подготовленным КД присваиваются регистрационные номера, например: № 25 к или: № 38 дсп.
В номер подготовленного документа может включаться индекс дела по номенклатуре дел, например: № 01-16к/32к или: № 01-19дсп/25дсп.
Учет копирования КД
Еще один вид учета, который используется службами КД, - это учет копирования КД. Нужно отметить, что копирование КД должно быть организовано непосредственно в службе КД, а не в ином подразделении. Журнал учета копировальных работ может иметь следующую форму:
Журнал учета копирования документов
|
Дата копирования документа |
Рег. № документа, |
Кол-во (номера) страниц док-та |
Кол-во экз., док-та |
Учетные номера копий документа |
Отметка об уничтожении испорченных листов | Подпись работника, получившего копии | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Копирование КД осуществляется только с разрешения руководителя организации или иного должностного лица, которому предоставлено право принимать такого рода решения. На оборотной стороне экземпляра документа, с которого снимается копия, проставляется отметка (штамп):
|
Копирование ______________________________________ (номера страниц документа) в ____________ экз. РАЗРЕШАЮ __________________________________________________ (должность, подпись, дата) |
После снятия копий на оборотной стороне экземпляра документа, с которого снимается копия, проставляется отметка (штамп):
| Сделано ___________________ экз. копий _____________________________________ (подпись, дата) |
На копии КД на верхнем поле над грифом ограничения доступа к документу проставляется отметка (штамп):
|
КОПИЯ ЭКЗ. № _____ |
Во всех учетных формах (журналах, карточках) не допускается подчистки, исправлений, в том числе с использованием корректирующей жидкости. Ошибочная запись зачеркивается одной чертой. Вносимые исправления заверяются подписью сотрудника службы КД с проставлением даты.
naar.ru
"Хранение секретных документов"
ХСД - установленный порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и НСК. НСК - несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы.
"Порядок обращения с секретными документами"
При обращении с СД следует соблюдать следующие правила:
СД выдаются только под личную роспись;
Работа с СД осуществляется в спец. помещениях;
При работе с СД на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы;
Запрещается держать СД вместе с несекретными;
Запрещается хранить СД в рабочих столах;
При приеме посетителей нельзя оставлять СД в положении, удобном для обозрения;
Необходимо убирать СД в сейф при временном выходе из помещения;
Запрещается выносить СД за пределы охраняемой территории;
При окончании работы с СД необходимо проверить наличие всех СД.
"Порядок разработки секретных документов"
СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;
СС документа определяется в соответствии с перечнями;
Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью;
В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;
В документах для машинописи нельзя указывать ТТХ;
Запрещается снимать копии с СД без разрешения;
Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ - тактико-технические характеристики.
"Пересылка секретных документов"
СД пересылаются только через РСО предприятия. Полностью оформленный и подписанный СД сдается исполнителем в 1-й отдел для пересылки. Перед отправкой СД помещается в спец. упаковку, исключающую несанкционированное изъятие СД. Пересылка СД в другие города осуществляется подразделениями спец. связи Мин. Связи РФ и подразделениями фельдсвязи МО РФ. При пересылке в рамках одного города используются: курьеры, нарочные, работники РСО, исполнители.
Лица, занятые доставкой секретной почты обеспечиваются служебным транспортом и охраной. Передача СД адресатам осуществляется по разносным книгам, распискам, реестрам под личную роспись принимающего, которая скрепляется печатью 1-го отдела с проставлением времени и числа.
"Размножение секретных документов"
Подготовленный секретный документ подается исполнителями для размножения в 1-й отдел. Сдаются только те листы СД, которые подлежат копированию. После размножения исполнитель получает документы и расписывается за оригинал и каждую копию. Не подлежат копированию СД с грифом ОВ.
"Уничтожение секретных документов"
СД, потерявшие свою практическую и др. ценность подлежат уничтожению. Для уничтожения СД приказом руководителя предприятия назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. Порядок работы комиссии :
Оценка ценности СД;
Проведение сверки представленных на уничтожение документов с записями в журналах и карточках учета;
Написание акта на уничтожение СД;
Проставление росписей в акте и представление его на утверждение руководителю предприятия;
Уничтожение в присутствии членов комиссии. Акт на уничтожение хранится в 1-м отделе.
Акт на уничтожение СД хранится в 1-ом отделе и является отчетным документом при проверках.
studfiles.net
4 898,00 руб. | Закупка №0819300031917000158. Поставка журналов для ведения секретного делопроизводства
Что нужно для победы и исполнения контракта
-
Этап : Аналитика и подготовка заявки на участие
- Получение аккредитации (аукцион ЭТП ММВБ "Госзакупки" по 44-ФЗ)
- Аналитика и подготовка заявки (аукцион ЭТП ММВБ "Госзакупки" по 44-ФЗ)
- Подача заявки на участие (аукцион ЭТП ММВБ "Госзакупки" по 44-ФЗ)
-
Этап : Участие в аукционе
- Принять участие в торгах
-
Этап : Обеспечение и подписание контракта
- Внести обеспечение контракта
- Подписать контракт
-
Этап : Исполнение и контроль оплаты контракта
- Исполнить контракт
- Проконтролировать оплату
OTC CRM - специализированная система, позволяющая эффективно организовать работу с тендерами. Система находит интересные для Вашей компании тендеры и, в зависимости от параметров тендера, ведет Вас поэтапно к победе. На каждом шаге система автоматически ставит задачи, которые нужно выполнить, чтобы заполучить интересный Вам контракт.
К сожалению, прием заявок на данную закупку уже завершен/договор по данной закупке заключается с конкретным единственным поставщиком.
Для получения подобных контрактов рекомендуем своевременно находить и готовиться к закупкам. В этом Вам поможет система OTC CRM.
OTC CRM - специализированная система, позволяющая эффективно организовать работу с тендерами. Система находит интересные для Вашей компании тендеры, и в зависимости от параметров тендера ведёт Вас поэтапно к победе. На каждом шаге система автоматически ставит задачи, которые нужно выполнить, чтобы заполучить интересный Вам контракт.
otc.ru
