Бланк согласия на обработку персональных данных. Журнал учета согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных. Образец и бланк 2018 года

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕНА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)

assistentus.ru

Журнал учета заявлений на отзыв персональных данных

Оглавление:

Кредитный советник

Что делать?

Заявление на отзыв персональных данных

Оно составляется в произвольной форме, однако получатель этого заявления должен почувствовать, что вы достаточно серьезно относитесь к своей личной информации и хорошо знаете законы. Оставьте возможность учреждению оперативно связаться с вами в случае надобности (это необходимо, если вы, к примеру, еще не выплатили кредит, но не хотите, чтобы банк использовал вашу личную информацию). Для этого укажите ваш почтовый адрес и электронный адрес, по которым представители учреждения смогут с вами связаться. Образцы заявлений на отзыв персональных данных

Отзыв согласия на обработку персональных данных банком

Заявление об отзыве согласия на обработку персональных При заключении кредитного договора мною как субъектом персональных данных Вам как Оператору персональных данных было дано согласие на обработку моих персональных.

Согласно Федерального Закона РФ N 152-ФЗ «О персональных», под обработкой Оператором персональных данных понимается, в том числе, использование и уточнение данных.

Журнал учета заявлений на отзыв персональных данных

1.

При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).

Есть вопрос к юристу? Могу ли я п письменно отказаться от передачи своих данных на портал и требовать информирования в традиционной форме или иным согласованным со школой способом? Федерального закона «О данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Журналы учета персональных данных

Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Распечатать Выбор читателей Удержание алиментов: новый подход С 1 октября применяем только новый счет-фактуру Утрата первичных документов: сообщать ли в ФНС? Комментарии (0)

После получения заявления кредиторам придётся прекратить использование персональных данных, поскольку это станет незаконным.

Если это не будет соблюдено — вперёд писать заявление в прокуратуру, теперь на это у вас есть все основания.

Выкладываю образец заявления, чтобы вам было проще его составить. Подставьте свои данные, распишитесь и отправьте заявление заказным письмом.

Заявление об отзыве персональных данных

А звонки продолжаются с миллиона номеров. Бесполезно заносить в «чёрный список».

Ндинственный выход, сменить симку. Меньше, чем просят, не платите.

Деньги уйдут на погашение процентов. Не выйдите из кабалы. Пусть в суд обращаются.

Это не плохой выход из положения. Удачи. Мой ответ — ваш отзыв.

По просторам интернета действительно бродит информация, а так же образци заявлений об отзыве данных (такой образец есть даже на сайте Banki.ru)

Где можно взять бланк заявления на отзыв персональных данных, который предоставляется в банк?

Добрый день. Собираюсь обращаться в суд из-за невозможности оплачивать кредит, и постоянные звонки уже надоели.

Поэтому нужен образец заявления на отзыв персональных из банка.

Можете ли вы мне его предоставить.

Здравствуйте! Образец заявления на отзыв согласия на обработку персональных данных в банк вы можете скачать в формате Word, нажав на картинку.

Само заявление должно отправляться на адрес головного банка заказным письмом с уведомлением. Таким образом, вы будете проинформированы о его получении кредитором, что обяжет его ответить на ваш запрос в течение 10 дней после его принятия.

Отвечала: Виктория Логинова, юрисконсульт ЗанимайОнлайн.ру.

Задайте свой вопрос

Если банк поручил взыскание задолженности по кредиту ООО «Примоколлект», то при отправке заявления об отзыве согласия на обработку персональных указывать адрес банка или Примоколлект (или туда и туда)?

vash-yurist102.ru

МОУ Верхнемазинская СОШ им. Д.В.Давыдова

План мероприятий по защите персональных данных.

1.     Приказ о введении  в действие положения о защите персональных данных.

2.     Приказ о разработке перечня обрабатываемых персональных данных и перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных.

3.     Политика в отношении обработки персональных данных (29.08.2016)

4.     Положение об обработке персональных данных работников.

5.     Положение об обработке персональных данных учащихся и их родителей (законных представителей).

6.     Положение об обработке персональных данных в информационных системах.

7.     Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных.

8.     Перечень обрабатываемых персональных данных.

9.     Дополнительное соглашение к трудовому договору о конфиденциальности.

10.    Лист ознакомлений работников с нормативными актами Российской Федерации в области персональных данных.

11.    Письменное согласие субъектов персональных данных (сотрудников) на обработку персональных данных.

12.     Письменное согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных ребенка (несовершеннолетнего).

13.      Письменное согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных (родителя или законного представителя ребенка).

14.       Заявление субъекта об отзыве согласия на обработку персональных данных.

15.       Частная модель угроз безопасности персональных данных в информационной системе персональных данных.

16.        Журнал инструктажа сотрудников основам работы в информационной системе персональных данных.

17.        Журнала учета согласий на обработку персональных данных.

18.        Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных.

19.         План мероприятий по защите персональных данных.

20.          Акт об уничтожении персональных данных с бумажных носителей.

21.          Акт об уничтожении персональных данных с электронных носителей.

davydow-maza.ucoz.ru

Образец разрешения на использование персональных данных 2018

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также главой 14 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Состав персональных данных работника

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

• об образовании;
• о трудовом и общем стаже;
• о составе семьи;
• о воинском учете;
• о заработной плате;
• о социальных льготах;
• о занимаемой должности;
• о наличии судимостей;
• об адресе по месту регистрации и проживания;
• о контактных телефонах;
• о местах работы или учебы членов семьи;
• об условиях трудового договора;
• о наличии декларируемых материальных ценностей;
• о материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях

и прочие.

Что собой представляет согласие на обработку персональных данных

Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит, что «согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом». Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку персональных данных, который должен содержать:

• ФИО и паспортные данные работника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень подлежащих обработке данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия на обработку данных;
• подпись работника.

Образец разрешения на обработку персональных данных

Скачать

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т.е. до официального трудоустройства. Следовательно, с этого момента работодатель может быть привлечен, согласно ст. 90 ТК РФ, к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности в случае некорректного обращения с полученной информацией. Чтобы защитить интересы обеих сторон, сперва необходимо предоставить работнику для ознакомления образец заявления на разрешение обработки персональных данных. Соответствующий документ следует подписать до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1. ст. 9 закона № 152-ФЗ предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не может препятствовать трудовым отношениям, тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный Фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Однако на практике отказ в обработке личных данных может повлечь за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность, например, когда у работодателя установлен пропускной режим.

clubtk.ru

---

• 
  Журнал ежедневного контроля по охране труда образец
• 
  Срок хранения журнала приказов по основной деятельности
• 
  Лабораторный журнал по химии 8 класс савинкина
• 
  Журнал учета товара на складе это форма
• 
  Журнал по технике безопасности по технологии мальчики
• 
  Журнал регистрации инструктажа по обращению с отходами
• 
  Напишите текст представляющий собой фрагмент бортового журнала
• 
  Журнал выдачи наряд допусков на огневые работы
• 
  Проверка классных журналов в конце учебного года
• 
  Статьи из журнала начальная школа по математике
• 
  100 лучших романов по версии журнала time