Как правильно заполнять журнал кассира операциониста. Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.

Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов».

Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.

Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта. Записи делаются от руки, шариковой ручкой.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста (XLS)Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста (PDF)Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста (DOC)

Посмотреть образец журнала по форме КМ-4: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

Скачать бланк журнала кассира-операциониста (XLS)Скачать бланк журнала кассира-операциониста (PDF)Скачать бланк журнала кассира-операциониста (DOC)

Посмотреть бланк журнала по форме КМ-4: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г. (более двухсот бланков)

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный - присвоенный при регистрации у налоговиков - номер).

В строке «Период» ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо - кассир (кассир-операционист).

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.

6 – показания общей суммы - всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы - на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.

9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.

10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.

11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.

13 – размер безналичных платежей, если они были

14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.

15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были.

16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе.

17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов.

18 – подпись руководителя (старшего кассира).

Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.

Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год

Журнал кассира КМ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить журнал по форме КМ-4

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Как правильно заполнить журнал кассира

Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Графа 5 остаётся пустой. Данная графа заполняется при проверке, перерегистрации, снятии кассового аппарата с учёта или при передаче его в ремонт. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания.

Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день.Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15.

Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6.

Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

В журнале кассира-операциониста отражаются финансовые операции, он является первичным документом для ведения бухгалтерского учета. Прежде чем завести журнал, зарегистрируйте форму КМ №4 в налоговой службе по месту нахождения фирмы. На титульном листе впишите название компании. При ОПФ (Организационно-правовая форма) "индивидуальный предприниматель" укажите фамилию, инициалы лица, которое зарегистрировано в качестве ИП.

Напишите полностью свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В начале и конце дня вносите сведения на странице журнала. Впишите дату, номер секции. Укажите свою фамилию, инициалы в третьей графе документа. В четвертой графе напишите порядковый номер Z-отчета, который вы обязаны снимать в конце смены. В пятой графе можно ничего не писать, так как налоговая служба на нее внимания не обращает.

Укажите в шестой графе сумму выручки на начало дня, в девятой – на конец дня. Как правило, сумма денег на конец дня переносится на начало следующего дня. В десятой графе впишите размер выручки за смену (день). Эта величина находится путем вычитания из суммы на начало дня суммы на конец смены. В седьмой и восьмой графе заверяйте сведения своей подписью, подписью администратора или главного бухгалтера.

Как правило, кассир сдает выручку в главную кассу компании. Для этого составляются расходные документы, реквизиты, суммы по которым фиксируются в 11-14 графах журнала. При наличии возвратов от покупателей ведется акт по форме КМ №3. В соответствии с этим документом вносятся суммы, которые выданы клиентам. В результате этого образуются неиспользованные чеки. В графах 17-19 внесите подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя отдела.

Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

Правила заполнения журнала кассира-операциониста — PL Engineering

Материал из PL Engineering

<<<Вернуться на страницу Заполнение журнала кассира-операциониста

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

Кто должен вести журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, обязанности кассира выполняет другой сотрудник по письменному приказу руководителя предприятия. С ним также заключается договор о полной материальной ответственности. В соответствии с "Порядком ведения кассовых операций" (п. 36) на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Эти правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей: журнал кассира-операциониста обязан вести сотрудник, с которым заключен соответствующий договор. Он и должен расписываться в журнале. При желании контролировать денежные средства и Z-отчеты в графе 17 журнала кассира-операциониста может расписываться и сам индивидуальный предприниматель.

Должен ли Индивидуальный Предприниматель заполнять журнал кассира-операциониста?

Согласно законодательства, а именно п. 4 ст. 346.11 Налогового Кодекса РФ для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН сохраняется действующий «Порядок ведения кассовых операций в РФ» (далее Порядок), утвержденный Письмом Центрального Банка России №18 от 04.10.1993 года.

А это значит, что в соответствии с Порядком ведения кассовых операций ИП необходимо: 1) хранить свободные денежные средства в учреждениях банков; 2) иметь собственную кассу и вести кассовую книгу установленной формы; 3) хранить наличные деньги в собственной кассе только в пределах лимитов, установленных банком; 4) оформлять выдачу наличных денег из кассы и получение их в кассу расходными и приходными кассовыми ордерами или иными документами, составленными надлежащим образом, соблюдать установленные требования по документообороту; 5) соблюдать установленные требования по техническому и конструктивному обустройству касс.

Согласно п.11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденного Постановлением правительства № 904 от 7 августа 1998 года, на всех контрольно - кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно - кассовой машине ведется книга кассира - операциониста, заверенная в налоговом органе.

Таким образом, на индивидуальных предпринимателей распространяется обязанность по ведению кассовой книги, оформлению приходных и расходных кассовых ордеров и заполнению журнала кассира-операциониста.

Где должен храниться журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста должен храниться в непосредственной близости от кассового аппарата, так как при налоговых проверках кассовой дисциплины инспектор в первую очередь требует предоставить журнал кассира-операциониста, карточку регистрации кассового аппарата и проверяет наличные денежные средства в кассовом ящике, их соответствие с текущим X-отчетом. Поэтому логично, если журнал будет находиться все-таки непосредственно у кассира-оператора. Но никакими законодательными актами это жестко не регламентировано (см. Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.1998г). Теоретически, в случае отсутствия вышеоговоренных документов возле контрольно кассовой машины, инспектор может выдать только лишь предписание с требованием предоставить ему необходимые документы в определенный для него срок (оригиналы или копии – это уже на его усмотрение) непосредственно к нему в кабинет.

Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет?

Z-отчеты, впрочем, как и все остальные документы, имеющие отношение к кассовой дисциплине, должны быть сохранены руководством в течение 5 лет в защищенном месте, определенном приказом директора или учетной политикой предприятия. Кассовые документы за текущий квартал деятельности хранятся, как правило, у бухгалтера-кассира.

Нужно ли менять журнал кассира-операциониста каждый календарный год и каков порядок его замены?

Журнал кассира-операциониста заполняется полностью до последней страницы, и только потом Вам необходимо привезти его в налоговую инспекцию для получения отметки-штампа о его «гашении». Одновременно нужно привезти новый прошитый/ пронумерованный журнал кассира-операциониста, и, написав заявление на его оформление, получить очередную отметку-разрешение инспектора уже на новом экземпляре. С Вас также могут потребовать доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена. Потребуют от Вас доверенность или нет, зависит от требований конкретной налоговой, этот момент необходимо уточнять у Вашего налогового инспектора.

Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.

Менять незаконченный журнал кассира-операциониста по истечении календарного года на новый необязательно, если только Вы сами этого не захотите, законом это не запрещается.

Что будет, если не вести журнал кассира-операциониста?

Неведение журнала кассира-операциониста является грубым нарушением кассовой дисциплины. Как правило, налоговики отсчитывают срок, в течение которого организацию можно привлечь к ответственности, с того дня, когда нарушение выявлено. Таким днем инспекторы считают либо день составления акта выездной налоговой проверки, либо день составления справки о результатах проверки кассовой дисциплины, проводимой банком.

Если вдруг получилось так, что журнал кассира-операциониста не велся, но есть все Z-отчеты, а предоставить журнал в налоговую необходимо, можно попробовать восстановить все записи в журнале.

Как быть, если имеющегося зарегистрированного в налоговой журнала кассира-операциониста не хватает для того, чтобы восстановить в нем все записи (индивидуальный предприниматель не вел журнал около 2-х лет; имеется зарегистрированный журнал, который заполнен на 1/3, дата регистрации журнала – начало 2006 года)?

Здесь возможны следующие варианты действий: Первый путь сложный и официальный – нужно полностью заполнить имеющийся у Вас журнал до последней страницы, затем привезти его в налоговую для получения нового журнала кассира-операциониста с отметкой инспектора. Дальше продолжить всю хронологию в новом журнале. Но тогда получится несоответствие, потому что последний журнал кассира-операциониста будет зарегистрирован более поздней датой, чем в него внесена информация. А это является нарушением правил ведения первичной бухгалтерской отчетности и может повлечь за собой штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (Ст.15.11. КоАП РФ).

Можно продолжить историю выручки в следующем незаверенном инспектором ИФНС журнале, спокойно признав что, да, Ваше нарушение – только в том, что вы его не зарегистрировали, а так он прошитый и пронумерованный, просто не было времени…

Или можно спокойно заплатить штраф «за неведение журнала кассира-операциониста».

Другое дело, если бы Вы случайно потеряли журнал кассира-операциониста. Такое тоже иногда случается. Тогда Вам не остается ничего другого, как предоставить инспекторам ИФНС все данные только на основании имеющихся Z-отчетов.

Что делать при утере журнала кассира-операциониста?

При утере журнала кассира-операциониста Вам нужно вызвать специалиста Вашего Центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, он снимет фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у Вас современный кассовый аппарат с буквой «К») с контрольно-кассовой машины за весь период, с момента ведения утерянного журнала. Хотя период лучше уточнить у Вашего налогового инспектора, так как сам процесс восстановления журнала кассира-операциониста нигде не регламентирован и для каждой ИФНС может быть разным. После этого Вам нужно будет написать заявление в произвольной форме в Вашу районную ИФНС об утере журнала кассира-операциониста, взять доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобрести новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ) обратиться в налоговую службу (в день снятия фискального отчета). Там на основании предоставленных Вами документов оформят новый журнал кассира-операциониста.

Возможно ли ведение индивидуальным предпринимателем одного Журнала кассира-операциониста для нескольких контрольно-кассовых машин?

Ведение общего Журнала кассира-операциониста на все кассовые машины, имеющиеся у индивидуального предпринимателя, допускается. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс (№ 1, 2, 3 и т. д.) с указанием в числителе заводского номера ККТ; показатели счетчиков недействующих ККТ ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т. п.).

Начало работы: первая запись в журнале

Обратим внимание на рисунок. На нем продемонстрирован образец первой записи в журнал, которая делается обычно по результатам ввода в эксплуатацию контрольно-кассовой машины в налоговых органах. Согласно порядку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе Новосибирской области первый Z-отчет (его иногда называют «нулевой чек») с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек вместе с актом ввода в эксплуатацию контрольно-кассовой машины, как правило, остается в ИФНС. Соответственно, Вы начинаете работу на своем кассовом аппарате с уже снятым до Вас специально для ИФНС первым Z-отчетом. Поэтому Z-отчет, который снимаете Вы, будет фактически вторым (обратите внимание на графу №5 в примере). Если Вы работаете на ККМ, на которой заменили блок ЭКЛЗ, нумерация Z-отчетов продолжается с того места, с которого прервалась до замены ЭКЛЗ, исключая Z-отчет, снятый в налоговой.

Запись в первой строке журнала кассира-операциониста должна выглядеть так: В графе №5 записываете номер Z-отчета, в графе №6 – 1 руб. 11 коп., в графе №9 – сумму на конец рабочего дня (ваша выручка плюс 1 руб. 11 коп., в данном случае – 1000 руб.), в графе №10 – сумма выручки за день, то есть графа №9 минус 1 руб. 11 коп, в данном случае – 998 руб. 89 коп. При этом никаких приходно-кассовых ордеров делать не нужно! Сумма 1.11 – только технологическая и не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Необходимо закрепить следующее правило при заполнении журнала: каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соотносится с количеством этих отчетов. Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ.

Поскольку каждая запись (строка) в журнале соответствует своему номеру Z-отчета, пропуски между номерами теоретически могут возникнуть только в случае определенных неисправностей ККМ, повлекших изменения показаний этого счетчика. Однако подобные пропуски должны сопровождается обязательно техническим заключением и актом об изменении показаний счетчиков со стороны Центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин. При заполнении журнала кассира-операциониста трудности обычно возникают в ситуациях, когда приходится оформлять операции оплаты пластиковыми картами и возврат товара. Рассмотрим на примерах заполнение формы № КМ-4 для различных случаев.

Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста?

Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны три варианта исправления:

1. При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию.

2. Просто аккуратно забелите (можно заклеить плотной белой полоской, но так чтобы клей не пропитал насквозь обратную сторону страницы) две «хорошие» строчки, между которыми потерялась запись – и на этом освободившимся поле создайте уже три строки, включая потерянную. Ведь смысл ведения самого журнала заключается только в том, чтобы Вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить Ваши записи с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами. Иногда инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво. Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки. Изменения скрепите фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Сообщать об этих исправлениях никому не нужно.

3. Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Рядом с исправлениями обязательно должна быть фраза «исправлено верно», подпись руководителя (главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашего предприятия.

Исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста без подписи руководства не рекомендуется, так как при проверке ИФНС Вы мгновенно можете получить «грубое ведение кассовой дисциплины». Это возможно только лишь в случае Вашего обособленного от руководства местонахождения и только на основании доверенности. Ваш главный бухгалтер или директор должен еженедельно / ежемесячно (по мере накопления ошибок) заверять своей подписью и синей печатью все Ваши исправления.

Как быть в ситуации, если записи в журнал кассира-операциониста вносились не ручкой, а карандашом? Необходимо срочно все исправить, ведь это грубое нарушение кассовой дисциплины и бухгалтерского учета! За подобное нарушение грозит штраф 5 000 рублей по ст. 120 Налогового кодекса РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Поэтому, если это возможно и не будет выглядеть «грязно», постарайтесь стереть все карандашные записи и заполнить все снова шариковой ручкой. Вообще заполнение журнала карандашом заставляет усомниться в профессионализме лица, ведущего журнал, а также в чистоте его намерений, ведь данные, внесенные карандашом, так легко изменить, скорректировав выручку.

Необходимость исправления целой страницы журнала

Как быть, если возникла необходимость исправить целую страницу в журнале кассира-операциониста КМ-4? Можно ли признать эту страницу недействительной и со следующей начать вести журнал правильно? При этом обычный путь – исправить каждую дату – не подходит, так как не входят росписи и печати.

Есть 2 пути, первый официальный, второй рекомендательный на уровне личных советов налоговых инспекторов:

1. Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал кассира-операциониста КМ-4, главное, чтобы все эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Использовать можно либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (т.е., в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво. Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки. С нашей точки зрения Вы имеете право признать всю страницу ошибочной, зачеркнув все строки прямыми линями и сделать конкретную запись, что «страницу номер такая-то с входящими в нее строчными записями считать недействительной», печать и подписи главного бухгалтера или директора.

2. Вы приносите лично инспектору журнал КМ-4 со всеми Z-отчетами за эту «плохую страницу», он убеждается в Вашей правоте и сам делает отметку о недействительности данной страницы.

Второй путь более длинный, но желательный для чиновников. Первый современный и короткий, но может спровоцировать при проверке более глубокое копание инспектора. Все индивидуально.

Пропуск строк в журнале

Иногда получается, что ошибочно кассир пропускает одну из строк в журнале кассира-операциониста и продолжает его вести со следующей страницы. В этой ситуации следует поставить прочерки в пропущенных строках. Желательно, чтобы при этом цвет шариковой ручки совпадал с цветом остальных записей. Все записи в журнал кассира-операциониста заносятся по Z-отчетам, а они идут по возрастанию, и каждый имеет свой порядковый номер, соответственно, никакой путаницы или ошибки произойти не может, разрыва в нумерации Z-отчетов нет.

Другое дело, если кассир-операционист по какой-либо причине вовремя не внес данные Z-отчета в журнал. Если пропущенный Z-отчет обнаружен сразу, можно спокойно сделать две записи одним числом. Если ошибка была замечена спустя несколько дней, то необходимо поступить следующим образом: на свободном поле внизу страницы журнала запишите данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделайте запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2008г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста и главного бухгалтера и печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Никаких санкций за данную «ошибку» не предусмотрено.

Невовремя снятый Z-отчет

Грубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z-отчёта. Например, если кассир снимает его не в конце рабочего дня, а на следующий день. И если в течение 2-х месяцев с момента правонарушения (согласно ст.15.1 Кодекса Административных Правонарушений) к Вам не придут представители ИФНС с проверкой, то считайте, что Вам повезло. В противном случае, скорее всего, будет штраф, он может быть наложен либо на само предприятие (от 40 до 50 тыс. руб.), либо лично на главного бухгалтера (или директора) (от 4 до 5 тыс. руб.).

Обязательно ли снимать Z-отчет, если торговой выручки за день не было?

Официальная законодательная позиция морально устарела, так как создавалась на идеологии использования тяжелых электромеханических кассовых аппаратов без встроенных электронных часов и фискальной памяти. Эти аппараты требовали обязательного ежедневного перевода даты «вручную» с помощью ручки. Именно отсюда и пошло понятие об обязательном ежедневном снятии отчетов независимо от наличия или отсутствия выручки, поскольку в противном случае дата на пробитом чеке такой контрольно кассовой машины была бы неверной. Именно поэтому во всех официальных документах по кассовой дисциплине того времени прописана ежедневная (включая выходные и праздничные дни) обязанность заполнения журнала кассира-операциониста на основании снятых Z-отчетов.

Так, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с ККТ. Таким образом, строго говоря, снимать Z-отчет необходимо только в том случае, если был рабочий день (а если праздники?), подтверждением которого является открытие смены на ККМ. Такой же вывод можно сделать на основании п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина РФ от 30 августа 1993 г. N 104. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки, в случае открытия смены. Если же в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки. Аналогичного взгляда придерживается Минфин России в письме от 11 июня 2009 г. № 03-01-15/6-311. Все эти официальные документы являются действующими.

Но в реальности, которая существует много-много лет в практике большинства ИФНС – инспекторы не предъявляют претензий при отсутствии «нулевых» Z-отчетов за нерабочие дни. Поэтому, если при Вашей специфике торговой деятельности покупатели бывают не каждый день и кассовой выручки нет, то Вы можете издать самостоятельную внутреннюю инструкцию (приказ), в которой(м) объявить, что в связи с очень маленьким количеством покупателей, производящих оплату за наличный расчет – установить в целях пожарной безопасности и экономии электроэнергии следующий порядок работы на контрольно-кассовой машине: открывать смену на ККМ при первом покупателе (и т.д., и т.п.). Дни, в которых не было кассовой выручки и Z-отчет не снимался, соответственно в журнале кассира-операциониста КМ-4 не заполняются.

Учтите, что иногда смена на ККМ может открыться сама автоматически (на некоторых моделях это происходит сразу же при включении питания), либо принудительно кассиром с пробитием первого или «нулевого» чека, а на фискальных регистраторах это происходит с помощью компьютера, на котором установлена управляющая кассовая программа. Естественно, если смена была открыта, даже если выручки не было ни копейки, при завершении работы нужно все равно обязательно снять Z-отчет и в соответствии с его данными заполнить журнал кассира-операциониста.

Выбрать тот или иной вариант действий можете только Вы сами. Главное, чтобы в журнале кассира-операциониста КМ-4 все строчные записи Z-отчетов шли по нарастающему порядку без пропусков их номеров.

Как быть, если из-за специфики деятельности компании покупатели бывают не каждый день и, соответственно, выручки нет?

Вы можете издать самостоятельную внутреннюю инструкцию (приказ), в котором объявить, что в связи с очень маленьким количеством покупателей, производящих оплату за наличный расчет – установить в целях безопасности и экономии электроэнергии, следующий порядок работы на контрольно-кассовой машине (и т.д. и т.п.). Но лучшим вариантом для Вас будет позвонить именно Вашему налоговому инспектору и у него спросить, как Вам быть в данной ситуации. Думаем, есть большая вероятность того, что он разрешит Вам включать кассовый аппарат только тогда, когда приходит покупатель. Или из чувства перестраховки и нежелания брать на себя ответственность – не разрешит. При любом исходе, окончательное решение принимать Вам.

Что делать, если оказался утрачен один из Z-отчетов? Как его восстановить?

Во-первых, следует сказать, что задним числом Z-отчет снять невозможно. Можно лишь его «вытащить» из памяти блока ЭКЛЗ, то есть повторить, но немного в другой печатной форме – в форме фискального отчета. Вам нужно вызвать нашего специалиста Центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, он снимет фискальный отчет за необходимый Вам период. В этом отчете будут показаны суммы ежедневных выручек, даты и порядковые номера Z-отчетов. Приложите его к журналу кассира-операциониста (имейте в виду, со временем бумага выцветает, поэтому иногда есть смысл дублировать все отчеты и чеки в бухгалтерии дополнительно ксерокопиями). Эти данные на 100% юридически подтвердят достоверность записей в журнале кассира-операциониста. Также есть смысл сделать внутренний приказ «Об утере кассовых документах и их восстановлении».

Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста, если товар делится по секциям?

Здесь, прежде всего, следует учитывать, в связи с чем произошло разбитие по секциям. Если это деление сделано Вами лишь для удобства внутреннего учета, и деятельность предприятия находится на одной налоговой ставке и нет акцизов, то в журнале КМ-4 никаких разбивок по отделам вести не нужно. И так же не нужно делить выручку по секциям при заполнении форм КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» и КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации». В «Журнале кассира-операциониста» (форма КМ-4) в этом случае вообще не предусмотрено разделение итоговой суммы по секциям и записывается только общая сумма выручки.

1. Из-за разных налоговых ставок (например, НДС 18% и 10%) 2. Вы используете один кассовый аппарат для двух видов деятельности (к примеру, ЕНВД и УСНО) 3. Принимаете платежи по пластиковым банковским картам 4. Реализуете акцизные товары (алкогольная продукция)

То при заполнении формы КМ-6 нужно обязательно выделять итоговую выручку по каждой секции. Записи в Журнал кассира-операциониста КМ-4 в этом случае Вы можете вносить двумя способами:

- по отделам (более правильный способ, но менее удобный): в первую строку заносите данные по первому отделу, на следующей строке пишете информацию по второму отделу, третья строка – итоговая. Таким образом, если у Вас две секции, то всего Вы заполняете три строки. При этом во всех трех строках в графе № 5 идет один и тот же номер Z-отчета.

- одной общей строкой без разделения по отделам (это более распространенный и удобный способ): выручку Вы не делите, одному Z-отчету соответствует одна строка в Журнале кассира-операциониста КМ-4. При этом Вам нужно будет издать приказ о раздельном учете выручки на предприятии, а затем дублировать его в начале каждого календарного года. В приказе следует указать сотрудника, ответственного за его выполнение. В его обязанности будет входить ведение «реестра аналитического учета реализации товаров» (в произвольной форме). Сотрудник должен будет в «реестре» отражать суммы доходов, облагаемые в соответствии с различными режимами, налоговыми ставками и т. д.

Порядок ведения журнала кассира-операциониста КМ-4 в части заполнения выручки по отделам нигде жестко не регламентируется. Более точные рекомендации по заполнению кассира-операциониста в этом случае Вы можете получить у Вашего налогового инспектора, по принципу: как ему удобнее.

Как поступить, если по одной из секций выручки за день нет? Если Вы изначально приняли способ заполнения журнала кассира-операциониста КМ-4 по секциям, следует быть последовательными и в дальнейшем, при отсутствии выручки по одному из отделов в соответствующих графах ставить прочерки. Обратите внимание: это условие действует, если Вы открыли смену на ККМ, и была выручка хотя бы по одной из секций. Если же выручки нет, и смена на ККМ не открывалась, Вам вовсе нет необходимости включать ККМ, снимать нулевой Z-отчет, а потом заполнять журнал кассира-операциониста КМ-4. В реальности, которая существует много лет в практике большинства ИФНС – инспекторы не предъявляют претензий при отсутствии «нулевых» Z-отчетов за нерабочие дни. Поэтому, если при Вашей специфике торговой деятельности покупатели бывают не каждый день и кассовой выручки нет, то Вы можете издать самостоятельную внутреннюю инструкцию (приказ), в которой(м) объявить, что в связи с очень маленьким количеством покупателей, производящих оплату за наличный расчет – установить в целях пожарной безопасности и экономии электроэнергии следующий порядок работы на контрольно кассовой машине: открывать смену на ККМ при первом покупателе (и т.д., и т.п.). Дни, в которых не было кассовой выручки и Z-отчет не снимался, соответственно в журнале кассира-операциониста КМ-4 не заполняются.

Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста, если организация использует два режима налогообложения?

Если фирма осуществляет несколько видов деятельности, которые подпадают под разные режимы налогообложения, то необходимо вести раздельный учет. Причем вполне можно обойтись одним кассовым аппаратом. Как объясняют в Минфине, организации следует вести раздельный учет доходов и расходов, в том числе пробивать продажу товаров и услуг по различным счетчикам (отделам) контрольно-кассовой техники, в отношении предпринимательской деятельности, переведенной на уплату единого налога на вмененный доход, и предпринимательской деятельности, в отношении которой не применяется данный специальный налоговый режим (Письмо Минфина от 21 октября 2005 г. N 03-11-04/3/117). Это же определено статьей 346.18 п. 8 Налогового Кодекса РФ: с 1 января 2006 года налогоплательщики, применяющие УСН и переведенные по отдельным видам деятельности на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 НК РФ, ведут раздельный учет доходов и расходов по разным специальным налоговым режимам. Таким образом, если на предприятии существуют разные формы налогообложения (или ставки налогов), то, по мнению Минфина, вести реализацию и учет кассового оборота следует по разным отдельно запрограммированным отделам. С момента, как началось совмещение двух режимов налогообложения и каждый раз в начале каждого последующего года – нужно будет издавать приказ, в котором будет указано, какой секции (отделу) контрольно-кассовой машины соответствует какой режим налогообложения, а также фамилия ответственного за выпо

Заполнение журнала кассира-операциониста

В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.

Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.

При государственной регистрации этих предприятий в налоговой инспекции производится и оформление регистрации ΚΚΜ на основании:

Модель кассового аппарата должна быть разрешена к использованию налоговыми органами и находиться в Госреестре ΚΚΜ. Во время регистрации кассовой машины производится также и регистрация формы ΚΜ‑4 — «Журнала кассира‑операциониста». При наличии нескольких ΚΚΜ, на каждый из них заводится свой журнал. Во время работы предприятия они должны находиться в торговом зале, рядом с ΚΚΜ.

Что это такое?

По плану счетов предприятия все операции с кассой проводятся на 50‑м счете и его субсчетах. При стандартной форме бухгалтерского учета они регистрируются в главной книге ΚΟ‑4, которую ведет старший бухгалтер. Для малого предприятия, при выборе во время регистрации упрощенной системы бухучета, в соответствии с ее формой все операции должны оформляться в «Книге учета хозяйственных операций» формы Κ‑1, либо в «Книге учета доходов и расходов».

В этих записях должно учитываться движение денежной наличности в операционных кассах предприятия, в конце рабочего дня регистрируемое для каждой из них в Журнале кассира‑операциониста, записи в котором ведет ответственный за это кассир. Они должны производиться чернилами или пастой синего цвета. Каждая из них должна заверяться подписями кассира, старшего кассира и руководителя предприятия.

Журнал должен быть прошит, иметь постраничную нумерацию, подписи главбуха, руководителя предприятия, представителя налоговой инспекции и скреплен печатью предприятия. На последней странице должно быть зафиксировано общее количестве листов.

Когда необходим журнал — об этом рассказывается в видеоролике.

Для чего необходим документ?

В Журнале кассира‑операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.

Поэтому ведение этого журнала — ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один — закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.

Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.

Как заполнить?

Правила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации и открытии первого журнала в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись. В 4‑й и 6‑й столбец заносится первый Ζ‑отчет кассового аппарата с проверочной суммой 1‑11 р. («нулевой чек»). Эта сумма затем вычитается из показаний денежного счетчика при определении выручки первого дня работы и не подлежит ни финансовому, ни налоговому учету предприятия.

Каждое снятие Ζ‑отчета кассового аппарата должно отражаться соответствующей записью в журнале, поэтому при работе в несколько смен, за время одного рабочего дня в нем должно появиться столько же соответствующих строк.

Начиная рабочую смену, кассир, принимающий кассу, должен зафиксировать это в первых трех графах левой страницы разворота журнала. В четвертом столбце записывается номер счетчика в конце предшествующей смены. Пятый столбец заполняется при перерегистрации ΚΚΜ или ее сдаче в ремонт. Показания суммирующего регистратора в начале и конце смены записываются в шестом и девятом столбцах, а в седьмом‑восьмом эти данные скрепляются соответствующими подписями.

Общий итог сменной выручки заносится в десятый столбец — он должен соответствовать разности девятого и шестого.

Сумма наличности, которую кассир сдает в главную кассу по окончании операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой странице разворота. Число и сумма операций по кредитным картам вписываются в столбцы 12–13. Денежные средства при таких видах безналичных расчетов также должны проводиться через операционную кассу. Общий итог по кассовым операциям за день заполняется в 14-м столбце. При возврате денег покупателям сумма его заносится в 15‑й. Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. Все итоговые операции в конце рабочего дня подтверждаются подписями ответственных лиц в 16–18‑м столбцах после проверки данных контрольной ленты и фактической суммы денежной наличности в кассе.

Результат Ζ‑отчета на контрольной ленте кассового аппарата должен соответствовать остатку денежных средств в кассе, за вычетом оплаченной кредитными картами суммы, которая поступает непосредственно на расчетный банковский счет предприятия. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах.

Итоги кассового дня оформляются кассиром в итоговой справке‑отчете, которую он сдает вместе с наличностью старшему кассиру или руководителю предприятия.

Как заменить журнал?

После того как журнал кассира-операциониста закончился, он должен быть «погашен» в налоговой инспекции одновременно с регистрацией нового. Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом.

Записи в новом журнале начинаются в последовательном по времени порядке, продолжающем старый. Также все суммы остатков из старого экземпляра переходят в новый. Поменять документ при желании можно по окончании календарного года, хотя это и необязательно.

Срок хранения журнала кассира операциониста вместе с другими бухгалтерскими документами равен 5 годам.

Если утерян журнал кассира операциониста, то необходимо вызвать техника из сервисного центра, который должен снять показания фискального отчета ΚΚΜ за период действия этого экземпляра журнала. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Эта процедура законом нигде не предусмотрена, поэтому лучше предварительно обратиться к налоговому инспектору, курирующему предприятие, и уточнить все детали.

Как внести исправления?

Исправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Главное правило — все они должны содержать фразу: «Исправлено верно». При внесении небольших правок можно воспользоваться канцелярским забеливателем, если необходимо исправить одну или несколько строк, можно это сделать ниже с достоверными данными Ζ‑отчетов, с отметкой: «Пропущенная строка ΧΧ.ΧΧ.2014 г. является достоверной». Также можно, аккуратно зачеркнув неверные строки, вписать между ними исправленные. Основное правило: все исправления должны позволять определить оборот наличности за данный период времени и не нарушать хронологии записей.

Не нужно бояться делать исправления, необходимо только вовремя их фиксировать и подтверждать подписями ответственных лиц и печатью. Бывали случаи, когда записи в журнале делались начерно карандашом, чтобы потом ручкой их внести набело. При внезапной налоговой проверке это квалифицируется как грубейшее нарушение кассовой дисциплины и несет за собой санкции со стороны налоговой инспекции.

Ведение финансовой документации предприятия, учет операций с денежной наличностью требуют от руководителя малого предприятия или от индивидуального предпринимателя немалого терпения, постоянного контроля и аккуратности. Никто не родился бухгалтером, а если есть желание и воля, то научиться можно всему. Тем более что в последнее время и законы поворачиваются в сторону малого бизнеса: появились упрощенные схемы бухгалтерского учета и налогообложения.

В соответствии с последним Указанием ЦБ ΡΦ № 3210‑У от 11.03.14 облегчается ведение кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Но ни один разумный человек не станет надеяться, что когда-нибудь будут отменены все законы. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex — Закон суров, но это закон!»

В конце приведено видео, в котором говорится, как вести Журнал кассира-операциониста. Приглашаем посмотреть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году

Журнал кассира-операциониста является документом, который заполняется ежедневно. В нем ведется учет по приходу и расходу. Записываются показания счетчиков на кассе. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, подписан налоговым органом, главным бухгалтером и старшим кассиром. Обязательно ставится гербовая печать организации. Записи производятся чернилами или ручкой, без помарок и исправлений. При наличии исправлений проставляется печать, и ставятся подписи главного бухгалтера и старшего кассира. На каждую кассу ведется свой журнал.

В графе №6 – показания суммирующего счетчика на начало рабочей смены.

В графе №7 и №8 ставится подпись кассира - операциониста и старшего кассира.

В графе №9 запишите точные показания счетчика кассы на конец рабочей смены.

В графе №12 – количество принятых документов к оплате.

В графе №14 – общая сумма выручки (сложите цифры в графе №11 и №13).

В графе №18 – подпись главного бухгалтера. Все подписи делаются на конец рабочей смены.

Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году

Заполнение журнала кассира-операциониста | Блог о ресторанном бизнесе

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены.Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В графе №1 указывается текущая дата.В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста. В графе №4 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате. В графе №5 — «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» — записывается количество продаж за смену. Показания данного счетчика печатаются на Z-отчете.

Примечание: Счетчик, показания которого, необходимо занести в графу 5 был только в ККМ без фискальной памяти. В ККМ с фискальной памятью такого счетчика нет. Ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи ККМ эту графу не заполняют.В графе №6 — показания нарастающего итога на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога. В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.В графах №7 и №8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). В графе №9 — показания счетчика нарастающего итога на конец дня. В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога, то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика нарастающего итога на конец дня, и занести их в графу №9. В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку). В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки. В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13). В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3. Операция «возврат» не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10). В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения. Как правильно заполнять журнал кассира операциониста

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) - бланк и образец заполнения. Правила заполнения журнала

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г. (более двухсот бланков)

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

Журнал кассира КМ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить журнал по форме КМ-4

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Как правильно заполнить журнал кассира

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

Правила заполнения журнала кассира-операциониста — PL Engineering

Материал из PL Engineering

Содержание

Кто должен вести журнал кассира-операциониста?

Должен ли Индивидуальный Предприниматель заполнять журнал кассира-операциониста?

Где должен храниться журнал кассира-операциониста?

Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет?

Нужно ли менять журнал кассира-операциониста каждый календарный год и каков порядок его замены?

Что будет, если не вести журнал кассира-операциониста?

Что делать при утере журнала кассира-операциониста?

Возможно ли ведение индивидуальным предпринимателем одного Журнала кассира-операциониста для нескольких контрольно-кассовых машин?

Начало работы: первая запись в журнале

Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста?

Необходимость исправления целой страницы журнала

Пропуск строк в журнале

Невовремя снятый Z-отчет

Обязательно ли снимать Z-отчет, если торговой выручки за день не было?

Как быть, если из-за специфики деятельности компании покупатели бывают не каждый день и, соответственно, выручки нет?

Что делать, если оказался утрачен один из Z-отчетов? Как его восстановить?

Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста, если товар делится по секциям?

Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста, если организация использует два режима налогообложения?

Заполнение журнала кассира-операциониста

Что это такое?

Для чего необходим документ?

Как заполнить?

Как заменить журнал?

Как внести исправления?

Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году

Заполнение журнала кассира-операциониста | Блог о ресторанном бизнесе

Похожее