Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Читинская государственная медицинская академия. Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте 2017
ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте
Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
- Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
- На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
- Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.
- Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
- Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.
■ Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.
В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.
*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
- Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец 2018
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте служит доказательством добросовестного исполнения обязанностей работодателя в части охраны труда. Читайте о правилах заполнения этого документа, скачайте образец.
Читайте в нашей статье:
Что вписывают в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Рекомендуемая для использования на предприятии форма журнала дана в межгосударственном стандарте ГОСТ 12.0.004-2015. С 1 марта 2017 года он заменил отмененный ГОСТ 12.0.004-90.
Титульный лист заполняется подобно прочим журналам регистрации. Указываются название организации, наименование документа, даты начала работы с ним и завершения, структурное подразделение.
Читайте по теме в электронном журнале
Журнал предусматривает 12 граф. В них вносится следующая информация:
- Порядковый номер записи.
- Сведения о сотруднике, прошедшем инструктаж: ФИО, год рождения, должность и профессия.
- Вид инструктажа.
На рабочем месте могут проводиться первичный, повторный, целевой и внеплановый инструктажи. В последнем случае необходимо указать причину осуществления обучения. Например, это могут быть изменения в законодательстве по охране труда.
- Данные о сотруднике, проводящем инструктаж.
- Личные подписи обеих сторон.
- Последние три графы отведены под регистрацию стажировки – количество смен, отработанных с наставником, подпись руководителя стажировки.
Некоторые работодатели предпочитают использовать журнал регистрации, напечатанный типографским способом. Это необязательно, можно создать документ самим. Для этого надо скачать образец, подготовленный нашими специалистами, внести в него необходимые изменения и прошить.
Как заполнить журнал
Общие правила ведения записей в журнале едины для всех подобных документов. Страницы нумеруются, на каждой ставится подпись руководителя. Сам журнал необходимо прошить. Важно, что если в организации несколько структурных подразделений и, соответственно, несколько таких журналов, они должны создаваться по одной форме.
Порядок заполнения книги регистрации инструктажа зависит от вида обучения. Так, например, поля про стажировку будут заполнены только после первичного обучения, сопровождающегося работой с наставником. Пустые поля лучше занять знаком пропуска – это предотвратит возможное внесение несанкционированных записей.
Все записи должны создаваться со строгим соблюдением хронологии! Заполнять форму «задним числом» недопустимо. Если работник, например, болел в день проведения вторичного инструктажа, то ему необходимо пройти обучение в первую рабочую смену.
Также нельзя допустить пропусков между строками. Свободное место между записями позволяет фальсифицировать сведения, следовательно, это грубое нарушение ведения документации по охране труда.
Кто ведет
Заполняют журнал сотрудники, ответственные за проведение инструктажей. В зависимости от численности штата и специфики предприятия эта обязанность может быть возложена на различных работников, обладающих необходимой квалификацией.
Вводный инструктаж по охране труда должен проходить каждый новый сотрудник компании. Делать для кого-то исключение работодатель не вправе. Более того, вводный инструктаж должны проходить лица, направленные в организацию в командировку и выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, учащиеся и студенты перед прохождением производственной практики. Узнайте все о том, как его правильно провести.
Основное место хранения журнала регистрации – в службе охраны труда на предприятии, либо у инженера по ОТ. Перед инструктажами документ выдается руководителям и мастерам подразделений, потом возвращается.
Как хранить
Cрок хранения журнала регистрации инструктажа в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 должен составлять 10 лет. Исчисление этого периода начинается не с момента заведения журнала, а с даты его завершения (обе они указываются на титульном листе).
www.pro-personal.ru
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец заполнения, правила
Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.
Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа
Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.
Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него. Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде. Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.
Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.
Виды инструктажа по безопасности
Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:
- Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
- Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
- Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
- Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
- Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.
Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа
В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.
- Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
- Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
- В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
- В четвертом – его должность.
- Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
- В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
- Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
- Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
- Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.
Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.
Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.
pravo.moe
