Обязательные журналы по охране труда. Готовимся к проверке по охране труда

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Что такое журналы по охране труда

Журналы по охране труда — неотъемлемая часть документации на любом предприятии. Основной комплект выглядит примерно следующим образом:

Журнал регистрации вводного инструктажа

Одним из обязательных журналов в организации является Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.Все поступающие на работу до заключения трудового договора должны пройти вводный инструктаж по охране труда. Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Вводный инструктаж в организации проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности. О проведении вводного инструктажа делается за-пись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.Форму Журнала регистрации вводного инструктажа рекомендует ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Хранится в службе охраны труда.

Где купить журналы по охране труда для специалиста службы ОТ

В Москве много компаний занимаются производством и продажей контрольно-исполнительной документации в том числе и онлайн. Мы с 2010 года сотрудничаем с Центром повышения квалификации Битрейд, который помимо основной деятельности имеет собственную типографию для нужд учебного центра. Большой выбор и огромный ассортимент журналов по охране труда покупаем на сайте компании Битрейд.

Готовимся к проверке по охране труда

Комплект документов по охране труда, которые должны быть на каждом предприятии (обязательный минимум).

Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

Кадровые документы:

Документы по электробезопасности:

Документы по пожарной безопасности:

Разработано:

Центр развития предпринимательства СВАО г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д.1 (комн.130) т: 189-80-05 (доб.1-29), т/ф: 471-29-33

Доставка бесплатно

При заказе на сумму от 7 000 рублей (по Москве в пределах МКАД)

Журнал по охране труда | Статьи

Перечень журналов и инструкций по ОТ и ТБ, локальных нормативных актов необходимых для каждого предприятия определяется спецификой его деятельности и зависит от того, работники каких какие профессий и специальностей задействованы в технологических процессах производства. В данной статье мы познакомим наших читателей со списком журналов по охране труда, которые требуется оформить в общем случае и с общими требованиями, которые требуется соблюсти уполномоченным представителям организации составляя журнал по охране труда.

Журналы по охране труда, обязательные составления в каждой организации

В связи с тем, что охрана труда (ОТ) на предприятиях является системной и призвана обеспечить сохранность жизни и здоровья работников предприятия в процессе выполнения ими своих трудовых обязательств, то она регламентируется целым сводом нормативно-правовой документации. В ее составе присутствуют приказы, положения, программы, локальные нормативные акты, а также журналы.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Журналы по ОТ выполняют функции учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда и техники безопасности и позволяют осуществлять:

Формы журналов по ОТ, используемых в подавляющем большинстве случаев утверждены соответствующими постановлениями Минтруда России и должны соответствовать требованиям ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда. Общие положения". Вместе с тем, некоторые их виды являются обязательными для применения на всех предприятиях, а некоторые - специальными, отражающими специфику профессиональной деятельности конкретного предприятия. В нашей статье мы остановимся на журналах, обязательных для ведения на каждом предприятии и основных требованиях к их заполнению, ведению и содержанию.

Журнал регистрации водного инструктажа

Включает сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по ОТ и сведения о тех, кто его проводил с обязательным указанием темы инструктажа, даты его проведения и должностей лиц, ответственных за инструктаж. Каждая запись в документе заверяется подписью лица, проводившего инструктаж и инструктируемого.

Журнал регистрации первичного (целевого, повторного, внепланового) инструктажа на рабочих местах

Включает сведения о работниках, прошедших инструктаж, организованный непосредственным руководителем работ. Такой инструктаж в обязательном порядке завершается устным опросом, позволяющим подтвердить полученные знания и приобретенные навыки безопасных методов ведения работ. Результаты инструктажа и соответствующая отметка в журнале дает работнику право на самостоятельное выполнение работ.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Регистрацию инструкций в документе поручается специалисту или соответствующей службе, ответственным за этот вопрос на предприятии. Каждой инструкции при заполнении рекомендуется присваивать свой уникальный номер, а в наименовании указывать службу для которой он документ был разработан. Образец журнала инструкций предложен в составе Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением РФ №80 Министерства труда РФ от 17.12.2002 г.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Работникам, не вовлеченным в процесс технического обслуживания электроустановок, но прямо или косвенно использующим их в технологическом процессе производства и подверженным в этой связи рискам поражения электрическим током должна быть присвоена I группу электробезопасности. Основанием для аттестации должен стать соответствующий инструктаж по факту которого проводится устный опрос, подтверждающий усвоение работниками полученных знаний. Факт проведения инструктажа и результаты проверки отражаются в вышеназванном журнале уполномоченным работником, имеющим III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Составляется и ведется по форме, утвержденной постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Регистрация произошедших в организации несчастных случаев производится по результатам проверки инцидента и поручается ответственному специалисту из службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Составляется и ведется по форме, утвержденной приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года (см. Прил. 6 к "Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок"). В документ заносятся результаты проверок, которые проходят сотрудники предприятия, относящиеся к категории электротехнического или электротехнологического персонала.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводный инструктаж по пожарной безопасности проходят абсолютно все сотрудники предприятия при поступлении на работу. Заполнение этого документа доверяется лицу, ответственному за состояние пожарной безопасности на предприятии или же специалисту, выполняющему эти обязанности по приказу.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью повышения качества профилактики производственного травматизма все сотрудники предприятия периодически проходят инструктаж по ОТ и ТБ. По факту его проведения организуется проверка. В документ вносятся данные о посещаемости, отражается объем переданных персоналу знаний и фиксируется успеваемость сотрудников. Допускается произвольная форма ведения.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

Информация, систематически фиксируемая в этом журнале позволяет оптимизировать процессы осмотра и проверки средств пожаротушения, а также контроль и поддержание их в работоспособном состоянии. Форма заполнения журнала произвольная.

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за соблюдением требований в части условий труда и охраны труда на предприятии должен вестись постоянно. Результаты такого контроля фиксируются в 3-х ступенчатом журнале по ОТ или же в двух отдельных журналах. Результаты проверок 1-го и 2-го уровня регистрируются в первом журнале, 3-го уровня - во втором. Проверки по 1-му уровню осуществляет руководитель подразделения при участии общественного инспектора по ОТ ежедневно! По 2-му уровню проверки, позволяющие устранить выявленные недостатки проводятся еженедельно. Проверки по 3-му уровню предполагают ежемесячную оценку рабочих мест специально созданной комиссией по ОТ, возглавляемой главным инженером организации.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с требованиями действующего законодательства, ведение журнала учета проверок - обязанность юридических лиц и частных предпринимателей. Типовая форма документа утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 и содержит весь перечень подробных сведений обо всех проводимых проверках по ОТ, выявленных по их результатам нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

Допуск к проведению работ повышенной опасности выдается только специалистам, имеющим соответствующий разряд и прошедшим специальный инструктаж и проверку. Соответствующий журнал ведется по унифицированной форме, утвержденной приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года. В тех случаях, работы проводятся на основании для заказа-наряда, в документе должны быть заполнены все графы, а когда основанием становится распоряжение, графа 2 оставляется пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Одна из обязанностей руководителя предприятия - организация медосмотров водителей, направляющихся в рейс. Результаты медосмотров фиксируются в вышеназванном документе. Единая форма журнала утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г. и закреплена в "Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей".

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 г. и закреплена в "Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках". На титульном листе указывается наименование предприятия, номер участка или наименование службы, даты начала и окончания заполнения документа.

Оформление журналов по охране труда

Поскольку журнал по охране труда - это юридический документ, то его ведение и оформлению предполагает соблюдение некоторых простых требований. Перед внесением записей журнал в обязательном порядке прошнуровывается и пронумеровывается. Нумерация сквозная, начинается с титульного листа. Кончики шнура, прошивающего все страницы выводятся на последнюю страницу. Поверх них наклеивается полоска бумаги, на которой указывается количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Указанная запись заверяется подписью лица, которое прошнуровало документ, а также печатью и подписью руководителя организации. Печать проставляется таким образом, чтобы часть пришлась на наклеенную полоску бумаги, а часть – на оборот последней страницы журнала.

Перечень необходимых документов службы охраны труда на предприятии - Cтатьи - Каталог статей

Перечень необходимых документов службы охраны труда на предприятии

Примерный перечень всего самого необходимого...

4. Должностные инструкции для работников службы охраны труда.

5. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия).

6. Положение об организации работы по охране труда на предприятии (Положение о службе охраны труда).

8. Приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда (или Положения о службе охраны труда).

9. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда).

10. Перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации.

11. Приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении Положения о нем.

13. Перечень инструкций по охране труда по профессиям или по видам работ.

15. Журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда.

16. Журнал регистрации вводного инструктажа.

17. Программа вводного инструктажа (Образцы инструкции по проведению вводного инструктажа).

18. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

19. Программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте.

20. Перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и другие виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации.

21. Перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей.

22. Перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности.

23. Программы обучения рабочих безопасным методам труда.

24. Состав экзаменационных комиссий по проверке знаний рабочих по безопасности труда (на каждый вид работ повышенной опасности должна быть сформирована отдельная комиссия).

25. Протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

26. Приказ о назначении постоянно действующих экзаменационных комиссий для проверки знаний руководителей и специалистов по охране труда.

27. Программы обучения руководителей и специалистов по охране труда.

28. Удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

29. Приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности.

30. Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ повышенной опасности.

31. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лица, его замещающего.

32. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

33. Удостоверения ИТР и электротехнологического персонала о проверке знаний Правил эксплуатации электроустановок потребителей и Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

34. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения I группы по электробезопасности.

35. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с I группой допуска по электробезопасности (журнал регистрации присвоения неэлектротехническому персоналу I группы).

36. Протоколы результатов измерений сопротивления изоляции электрооборудования и осветительных электропроводок.

37. Протоколы результатов измерений сопротивления заземлителей, контуров заземления и металлосвязи.

38. Протоколы результатов измерений полного сопротивления цепи фаза-нуль.

39. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

40. Акты по форме Н-1-М о несчастных случаях на производстве.

41. Листки нетрудоспособности (больничные листки).

42. Приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования.

43. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

44. Карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

45. Перечень профессий и рабочих мест с вредными условиями труда работников, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров.

46. Сведения о прохождении медицинских осмотров работников (договор с медицинским учреждением, списки работников с указанием перечня врачей и кратности осмотра в зависимости от видов работ повышенной опасности, заключения врачебной комиссии о допуске, переводе на другую работу или отстранения от работы, с рекомендациями по лечению, медобследованию).

47. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положено выдавать молоко, журнал учета выдачи и получения молока.

48. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями, имеющими право на получение дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день.

49. Гигиенические сертификаты на видеодисплейные терминалы (ВДТ).

50. Протоколы результатов измерений параметров всех производственных факторов, присутствующих на рабочих местах с ВДТ и ПЭВМ.

51. Предписания государственных надзорных органов.

52. Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

1. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и водоподогревателей (из числа инженерно-технических работников, имеющих соответствующую квалификацию) с указанием в приказе сведений об удостоверении, протокола проверки знаний, даты их выдачи.

2. Удостоверение о прохождении подготовки в полном объеме специальной программы и сдаче экзамена комиссии специализированного энергетического предприятия либо прошедшего обучение в учебно-курсовом комбинате или институте повышения квалификации ответственного за исправное состояние котлов и водоподогревателей (в случае отсутствия у данного лица теплотехнического образования).

3. Удостоверения об обучении и аттестации машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

4. Удостоверения (протоколы) о повторных проверках знаний машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

5. Журнал регистрации протоколов и удостоверений.

6. Сведения о медицинском освидетельствовании машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

7. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

9. Инструкции заводов-изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов.

10. Данные технического освидетельствования.

11. Производственная инструкция для персонала котельной с приложенной оперативной схемой трубопроводов и инструкция по охране труда для персонала котельной.

1. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства в целом и каждый участок в отдельности.

2. Удостоверения руководителей учреждения, руководителей его структурных подразделений, специалистов, выполняющих работы по эксплуатации объектов газового хозяйства, лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства и ведение технического надзора о прохождении первичной и очередной проверки знаний Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления (ПБ 12-529-03) и (или) Правил безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы (ПБ 12-609-03) в объеме выполняемой работы в соответствии с Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-19-2007).

3. Удостоверения у рабочих на право производства наладки и эксплуатации газопроводов и газового оборудования (технических устройств), систем автоматизации, защиты и сигнализации, средств защиты от электрохимической коррозии, газоиспользующих установок и приборов, а также вентиляционных и дымоотводящих систем о прохождении первичного и очередного обучения и проверки знаний в соответствии с Положением об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-20-2007), а также по безопасным методам и приемам выполнения работ на соответствующем рабочем месте в объеме требований инструкций и других нормативных документов, включенных в утвержденный в установленном порядке перечень.

4. Должностные инструкции руководителей и специалистов, определяющие их права и обязанности.

5. Производственная инструкция с прилагаемой технологической схемой.

6. Эксплуатационный паспорт на каждый наружный газопровод, электрозащитную, резервуарную и фупповую баллонную установку, содержащий основные технические характеристики и данные о проведенных капитальных осмотрах.

7. График технического обслуживания и ремонта объектов газового хозяйства.

1. Приказ о назначении лица, ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств.

2. Приказ о назначении лица, на которым закрепляются обязанности и возлагается ответственность за безопасность дорожного движения в учреждении.

3. Лицензия на проведении медосмотров водителей транспортных средств или договор на проведение предрейсовых медосмотров с юридическим лицом или гражданином, имеющим лицензию на проведение медосмотров водителей транспортных средств.

4. Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей.

5. Инструкция по охране труда для водителей автомобильного транспорта утвержденная администрацией.

6. Журнал регистрации проведения инструктажей водителей об условиях движения и работы на линии по утвержденным инструкциям по охране труда для водителей автомобильного транспорта.

Приведенный перечень документов предприятия является минимально необходимым. Он может быть расширен положениями о правилах эксплуатации и содержания зданий, сооружений, опасных производственных объектов, отдельных видов оборудования, транспортных средств, в том числе внутрицеховых, подъемников, транспортеров, лифтов, кранов и т. д. Если на предприятии выполняются опасные виды работ, необходимо разработать положение о проведении таких работ, включающее их перечень, порядок оформления наряда-допуска и т. д.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в законах и иных нормативных правовых актах о необходимости разрабатывать и заключать коллективный договор, без этого документа планирование (в том числе выделение средств) и реализация мероприятий по охране труда могут оказаться весьма затруднительными. Из этого следует рекомендация начинать коллективные переговоры по инициативе представителя работодателя, в роли которого выступает служба охраны труда. Коллективный договор может стать документом, включающим в себя разделы, аналогичные по содержанию ряду локальных нормативных актов предприятия. В этом случае перечень таких документов может быть сокращен.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

ОТ-Лаборатория: вопросы охраны труда. Обязательные журналы по охране труда

Журналы по охране труда — Блог о самом интересном

Краткое определение термина «Охрана труда»