Секретарь референт журнал
Секретарь-референт №11 2016 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Как пройти проверку на отлично
Проверяющих органов в России немало: прокуратура, Роспотребнадзор, налоговые органы… Мы дадим 10 полезных советов о том, как действовать секретарям, если в офис пришла проверка.
Н.В. Пластинина
Личный персонал
В статье мы затронем тему личного персонала для руководителя и его семьи: кто эти люди и что входит в их обязанности. Выясним, как персональный ассистент связан и взаимодействует с личным персоналом. А также узнаем, где и как подобрать таких сотрудников, как их мотивировать, обучать и правильно увольнять.
С.А. Жемчугова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Ваши вопросы
Можно ли использовать корректор при исправлении ошибок в журнале регистрации? Допустимо ли присваивать приказам по основной деятельности дробные номера? Нужно ли восстанавливать утерянный приказ?
Оперативное хранение документов
Мы расскажем об оперативном хранении документов, то есть о хранении уже исполненных документов и документов в процессе исполнения. Где, как и сколько должны храниться эти документы? Как и кому их выдавать? В чем хранить документы? Отдельно поговорим об оперативном хранении электронных документов.
Л.А. Назарова
Система распорядительных документов
Чем крупнее организация, тем чаще она использует помимо приказов и другие виды распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения, указания. Охарактеризуем эти виды документов, а также рассмотрим на примерах особенности оформления и хранения каждого из них.
Е.Н. Кожанова
Благодарственные письма для сотрудников и партнеров
В статье мы сформулируем несколько простых правил, которые помогут вам правильно составлять благодарственные письма.
С.В. Россол
Положение о печатях и штампах
По вашим просьбам публикуем пример локального нормативного акта организации – Положение о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов.
Ю.А. Анисимова
Заключаем договор на внедрение СЭД
Попытаемся разобраться в нюансах договора на внедрение СЭД по каждому пункту. Подскажем, как обойти подводные камни при его составлении.
Н.В. Артонкина
Электронные документы в делопроизводстве
В статье мы расскажем, как организовать работу с электронными документами в текущей деятельности организации – от систематизации электронных контейнеров внутри электронного дела до составления перечней электронных документов.
В.Ф. Янковая
ОТДЕЛ КАДРОВ
Обязателен ли профстандарт для секретарей?
Насколько обязательны профессиональные стандарты для секретарей любого уровня и ранга, работающих в организациях разных форм собственности?
И.В. Журавлева
Кто и как проверяет кадровика
Из статьи вы узнаете, кто, как часто и на каком основании может проверять кадровиков и секретарей с функциями кадровика. Какие документы необходимо подготовить при каждой проверке, за что наказывают и к чему быть готовыми.
Ю.Ю. Жижерина
Ваши вопросы
Как считать сверхурочные часы в предпраздничный день при сменном режиме работы? Как оформить временный перевод работника на другую работу?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Регламент работы архива с электронными документами
Публикуем регламент работы архива с электронными документами с подробными авторскими комментариями.
В.С. Туркина
Ваш вопрос
Как долго нужно хранить переписку ликвидированной организации?
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Как правильно оформить стимулирующие выплаты
Расскажем, как правильно оформить документы по стимулирующим выплатам (премиям, подаркам). Приведем образцы заполнения документов, дадим рекомендации по законной оптимизации налогов и представим примеры из практики с анализом типовых ошибок.
Е.Н. Селянина
САМООБРАЗОВАНИЕ
Учим второй иностранный
Выясним, какие языки кроме английского чаще всего выбирают в качестве второго иностранного, и поможем определиться с выбором.
М.А. Юдакова
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Рабочий день руководителя в календаре Outlook
Пристально рассмотрим удобный и простой инструмент для ведения расписания рабочего дня руководителя – календарь почтового клиента MS Outlook.
Е.Н. Кожанова
ИНТЕРНЕТ
Контент-план
В статье мы поговорим о создании контент-плана, или портфеля тем, с датами публикаций для продвижения в Интернете.
С. Кузнецова
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Экстренная психологическая помощь при ЧП
Рассмотрим ситуации, особо опасные для психики человека, и дадим рекомендации, как оказать помощь людям, находящимся в состоянии сильнейшего стресса.
О.В. Самойлова
СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС
Первая медицинская помощь: алгоритмы действий
Приведем алгоритмы действий по оказанию первой доврачебной помощи на рабочем месте, ставшим по стечению обстоятельств и местом происшествия.
М.Ю. Рогожин
www.profiz.ru
Секретарь-референт №7 2016 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
7 шагов до нового «места под солнцем», или Алгоритм поиска работы
По разным причинам многим из нас приходится часто менять работу. Предлагаем вам отлаженный алгоритм поиска работы за 7 шагов.
Белькова А.А.
Осторожно, «нечистоплотные» работодатели!
Говорим о том, как не попасться в сети нечистоплотных работодателей и что делать, если вас все-таки обманули.
Сумбатян Л.М., Франк А.М.
Как проанализировать и презентовать результаты работы канцелярии
Чтобы оценить реальную загрузку всего отдела и каждого сотрудника, понадобится качественный анализ работы, результаты которого нужно будет в доступной и наглядной форме донести до руководства, чтобы убедить его прибавить зарплату сотрудникам, повысить статус отдела.
Назарова Л.А.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Потоки документов в организации
Вы узнаете, какие потоки документов есть в организации, кто участвует в направлении документопотоков и как можно оптимизировать документопоток.
Кожанова Е.Н.
Инструкция по делопроизводству: раздел IV «Особенности оформления отдельных видов документов»
Очередная статья цикла посвящена нюансам подготовки и оформления отдельных видов документов.
Жукова Я.В.
Правовое регулирование отдельных вопросов работы с обращениями граждан в форме электронного документа
Термины и определения, используемые в правовых актах, регулирующих работу с электронными обращениями граждан.Способы доставки обращений в форме электронного документа. Организация работы интернет-приемной. Требования к обращению в форме электронного документа.
Чуковенков А.Ю.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Хочу гибкий график!
Особенностью режима гибкого времени является отсутствие строго фиксированного времени начала и окончания рабочего дня. Это может быть удобно для работников с семейными обязанностями, работников творческих профессий. Мы расскажем, какие документы нужно для этого оформить.
Жижерина Ю.Ю.
Ваши вопросы
Когда отдавать трудовую книжку работнику, который находится в отпуске? Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Форс-мажор в архиве: действия при порче документов
Пошаговый алгоритм действий в условиях форс-мажора, результатом которого стала порча или утрата архивных документов.
Туркина В.С.
Ваши вопросы
Какая организация может стать источником комплектования государственного архива? Где хранятся и учитываются основания к приказам?
ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Смена места нахождения и юридического адреса хозяйственного общества: новеллы 2016 года
Вы узнаете, какие документы надо подавать в налоговую инспекцию при смене места нахождения организации, смене юридического адреса при переезде в другой город и в других ситуациях и как их оформить.
Зуева О.П.
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Унификация форм документов: пошаговая инструкция
Зачем нужна унификация документов? Что такое табель форм и альбом форм? Какие документы стоит унифицировать? Как создать шаблоны документов? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Кожанова Е.Н.
ИНТЕРНЕТ
Эффективное продвижение «ВКонтакте»: 50 полезных способов
Как продвигать бизнес в самой популярной сети русскоязычного сегмента Интернета? Предлагаем пошаговое руководство.
Дементий Д.В.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Как совместить работу и личную жизнь: полезные советы
Может ли современный человек быть успешным в карьере и развиваться как профессионал, при этом оставаясь хорошим мужем/женой, родителем, другом? Ответы и советы мы ищем на форумах и блогах, в журналах и книгах. Какие из этих советов можно брать на вооружение, а какие – нет?
Юдакова М.А.
Экстренная психологическая помощь в офисе
Жизнь непредсказуема, и порой нам приходится сталкиваться с самыми неожиданными ситуациями: паническая атака, автокатастрофа, попытка суицида… Когда происходит нечто, выходящее за рамки, человек может потерять самоконтроль, и без посторонней помощи не обойтись. Мы расскажем об особо опасных для психики человека состояниях и дадим алгоритмы действий в каждой ситуации.
Самойлова О.В.
СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС
Как семья Сидоровых на дом копила, или Планирование личных финансов
Если вы запланировали купить дом или автомобиль, отправить ребенка на учебу за границу или просто не дотягиваете до зарплаты, надо стать финансистом хотя бы для своей семьи и понять, как строится и ведется домашний бюджет.
Торосян В.С.
Пенсионная система в России будет реформирована
Какие нововведения нас ждут в связи с очередной пенсионной реформой в России?
Селиванова Е.А.
Получите 25 тысяч из материнского капитала уже сейчас!
Календарь событий
www.profiz.ru
Архивное дело :: Profiz.ru
Как подготовить документы к уничтожению и составить акт
Н.С. Рудина, генеральный директор, ресурс arhivdocument.ru
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2018
Особенности хранения электронных документов
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №12, 2017
Создаем номенклатуру дел промышленного предприятия
Н.С. Рудина, генеральный директор, ресурс «АРХИВ ДОКУМЕНТ»
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2017
Как создать архив с нуля?
Н.С. Рудина, генеральный директор, ресурс «АРХИВ ДОКУМЕНТ»
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2017
Оформляем дела на постоянное хранение
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2017
Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2017
Составляем опись дел
М.М. Сичкарева, юрист, специалист по архивному делу
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2017
Номенклатура дел от А до Я
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №12, 2016
Ремонт в архиве
В.С. Туркина, секретарь-референт
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2016
Форс-мажор в архиве: действия при порче документов
В. С. Туркина, секретарь
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2016
www.profiz.ru