Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии. В журнале расписаться
расписаться в журнале - Перевод на английский - примеры русский
На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.
На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.
Не забудьте расписаться в журнале учёта улик.
При доставке чего-то большого, вам необходимо расписаться в журнале.
Предложить пример
Другие результаты
Доступ в эти помещения контролируется при помощи системы магнитных карточек, и согласно процедурам посетители должны расписаться в регистрационном журнале и иметь сопровождение при нахождении в помещении.
Access to those rooms is protected by a system of magnetic cards, and visitors must sign a register and be accompanied when moving about in the room, according to procedures.Ты забыл кое-где расписаться в контракте Халверсона.
Вы должны расписаться в нескольких бланках перед инструктажем.
Она не может просто-напросто расписаться в бессилии.
Для получения денежной помощи оба супруга должны будут расписаться в "Бланке просьбы о перечислении платежей" на общий счет.
Даже при обмене 50-ти долларовых банкнот Вас попросят расписаться в книге и предъявить свой паспорт.
Even for $50 bills you may be asked to sign a book and give your passport number.Всё, что тебе надо, это оказаться на месте, чтобы расписаться в получении.
All you got to do is be there to sign for it.Нужно только проставить свои инициалы на каждой странице и расписаться в конце.
You just have to initial each page and then sign at the end.Я рада, что не просила его расписаться в гостевой книге.
Не забудь напомнить отцу, когда он придёт, что он должен расписаться в книге посетителей.
Don't forget to remind your dad when he arrives... that he has to come down and sign a couple of things. kevin: Thank you.Потому что это как расписаться в собственной несостоятельности.
But you can't, because that would be admitting defeat to her.Но кто-то же должен был расписаться в получении этого.
Ладно, помните, каждый должен расписаться в выпускном альбоме, и вы не получите свои, пока всё ещё не вернули другие.
Okay, remember, everyone has to sign for their yearbook, and you don't get yours if you still have textbooks to turn in.У тебя есть ручка, чтобы я мог расписаться в формах?
Возможно, мы боялись, что призвать вас значило бы расписаться в собственной слабости.
Perhaps were feared an... an appeal to you might be taken for weakness.Если выходные учитывать так же, как собачьи годы, то мы с Джейком могли бы расписаться в реальности.
Jake and I were already on the verge of common law status.
Не могли бы вы расписаться в книге?
Не могли бы вы все расписаться в его открытке?
Would you all sign his card?context.reverso.net
расписаться в журнале учёта - Перевод на английский - примеры русский
На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.
На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.
Не забудьте расписаться в журнале учёта улик.
Предложить пример
Другие результаты
При доставке чего-то большого, вам необходимо расписаться в журнале.
Мы интересуемся твоими журналами учёта, потому что...
The reason why we're interested in your logbooks...Федералы проверяют все журналы учёта, папаша может влипнуть в неприятности.
Она хочет гарантии, чтобы никто не подумал, что это журнал учёта.
She wants to make certain no-one else knows what's in the ledger.Ну, у вас же есть журнал учёта поступающих, верно?
Ты забыл кое-где расписаться в контракте Халверсона.
Вы должны расписаться в нескольких бланках перед инструктажем.
There are some items you need to sign before your briefing.Она не может просто-напросто расписаться в бессилии.
Для получения денежной помощи оба супруга должны будут расписаться в "Бланке просьбы о перечислении платежей" на общий счет.
Даже при обмене 50-ти долларовых банкнот Вас попросят расписаться в книге и предъявить свой паспорт.
Even for $50 bills you may be asked to sign a book and give your passport number.Всё, что тебе надо, это оказаться на месте, чтобы расписаться в получении.
All you got to do is be there to sign for it.Нужно только проставить свои инициалы на каждой странице и расписаться в конце.
You just have to initial each page and then sign at the end.Я рада, что не просила его расписаться в гостевой книге.
Не забудь напомнить отцу, когда он придёт, что он должен расписаться в книге посетителей.
Don't forget to remind your dad when he arrives... that he has to come down and sign a couple of things. kevin: Thank you.Потому что это как расписаться в собственной несостоятельности.
But you can't, because that would be admitting defeat to her.Но кто-то же должен был расписаться в получении этого.
Well, someone must have signed for this.Ладно, помните, каждый должен расписаться в выпускном альбоме, и вы не получите свои, пока всё ещё не вернули другие.
Okay, remember, everyone has to sign for their yearbook, and you don't get yours if you still have textbooks to turn in.Возможно, мы боялись, что призвать вас значило бы расписаться в собственной слабости.
Perhaps were feared an... an appeal to you might be taken for weakness.context.reverso.net
расписаться в журнале - Translation into English - examples Russian
These examples may contain rude words based on your search.
These examples may contain colloquial words based on your search.
Не забудьте расписаться в журнале учёта улик.
При доставке чего-то большого, вам необходимо расписаться в журнале.
Suggest an example
Other results
Доступ в эти помещения контролируется при помощи системы магнитных карточек, и согласно процедурам посетители должны расписаться в регистрационном журнале и иметь сопровождение при нахождении в помещении.
Ты забыл кое-где расписаться в контракте Халверсона.
Вы должны расписаться в нескольких бланках перед инструктажем.
There are some items you need to sign before your briefing.Она не может просто-напросто расписаться в бессилии.
Для получения денежной помощи оба супруга должны будут расписаться в "Бланке просьбы о перечислении платежей" на общий счет.
Даже при обмене 50-ти долларовых банкнот Вас попросят расписаться в книге и предъявить свой паспорт.
Even for $50 bills you may be asked to sign a book and give your passport number.Всё, что тебе надо, это оказаться на месте, чтобы расписаться в получении.
All you got to do is be there to sign for it.Нужно только проставить свои инициалы на каждой странице и расписаться в конце.
You just have to initial each page and then sign at the end.Я рада, что не просила его расписаться в гостевой книге.
Не забудь напомнить отцу, когда он придёт, что он должен расписаться в книге посетителей.
Don't forget to remind your dad when he arrives... that he has to come down and sign a couple of things. kevin: Thank you.Потому что это как расписаться в собственной несостоятельности.
But you can't, because that would be admitting defeat to her.Но кто-то же должен был расписаться в получении этого.
Well, someone must have signed for this.Ладно, помните, каждый должен расписаться в выпускном альбоме, и вы не получите свои, пока всё ещё не вернули другие.
Okay, remember, everyone has to sign for their yearbook, and you don't get yours if you still have textbooks to turn in.У тебя есть ручка, чтобы я мог расписаться в формах?
Возможно, мы боялись, что призвать вас значило бы расписаться в собственной слабости.
Perhaps were feared an... an appeal to you might be taken for weakness.Если выходные учитывать так же, как собачьи годы, то мы с Джейком могли бы расписаться в реальности.
Jake and I were already on the verge of common law status.
Не могли бы вы расписаться в книге?
Не могли бы вы все расписаться в его открытке?
context.reverso.net
Образец журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии
В организациях, которые занимаются предоставлением транспортных услуг, для контроля за выходом автомобилей на линию применяется специальный журнал учета.
Для чего нужен журнал, его значение
Прежде чем допустить транспортное средство до работы, специалисты предприятия должны убедиться в том, что его техническое состояние соответствует установленным нормам, что в машине отсутствуют повреждения, поломки и неисправности, которые могут привести к внештатным ситуациям на дороге, авариям и т.д.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии .docСкачать образец журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии .doc
При осуществлении этой процедуры проверяются комплектность, технические узлы, элементы и детали автомобиля, осматривается его внешний вид. Обязательно обследуется рулевое управление и тормозная система, а также система оптики и зажигания. Только при условии, что все вышеозначенные параметры находятся в удовлетворительном состоянии, автомобиль может выйти на линию, в противном случае его отправляют либо на станцию технического обслуживания, либо в гараж на восстановление.Благодаря данному документу в компании осуществляется аналитика работы транспортных средств, включающая в себя информацию о расходовании горючего, контроль за соблюдением режима труда водителя, правильность эксплуатации автомобиля, проводимые ремонтные работы и т.д. Таким образом, в первую очередь этот журнал является документом, на основе которого (в числе прочих) осуществляется организация безопасности правил дорожного движения на предприятия.
Кроме того, в случае каких-то аварий, произошедших по вине водителя автомобиля, журнал позволяет обосновать взыскание с него нанесенного ущерба, поскольку в нем указывается состояние машины как в момент выхода на линию, так и во время возврата в гараж.
Кто несет ответственность за ведение документа
Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило, возлагается на диспетчера. Все данные в документ он вносит на основании сведений, предоставленных механиком, которых проводил осмотр технического состояния машины, а также водителя.
Что будет, если не вести журнал
Организации, занимающиеся транспортными услугами должны вести этот журнал в обязательном порядке. Если же его не будет, то государственные контролирующие органы (Ространснадзор и т.д.) оштрафуют как руководство, так и само предприятие.
По этой же причине вся информацию, вносимая в журнал должна быть достоверной и точной, поскольку, если вдруг с автомобилем что-то произойдет, проверяющие лица не в последнюю очередь займутся изучением данного документа. При выявлении ложных или неверных сведений на ответственные лица может быть возложено дисциплинарное взыскание.
Как сформировать журнал
Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии составляется в произвольном виде. Однако, если в компании есть свой шаблон журнала, то применять следует именно его. Кроме того, имеет распространение унифицированная, ранее обязательная к использованию форма журнала. Она удобна тем, что ее можно легко подкорректировать под нужды предприятия, добавив или убрав ненужные столбцы и строки. В некоторых организациях применяется журнал, имеющийся в свободной продаже (в твердом переплете) – законодательство такой подход к учету работы автомобилей вполне допускает.
Особенности оформления бланка
Что касается оформления журнала, то здесь также нет никаких особенностей, то есть, если журнал формируется самостоятельно, то его можно сделать в электронном виде или же, что называется, «нарисовать» вручную. В первом случае подготовленный бланк следует распечатать, чтобы ответственные лица могли оставить в нем свои автографы.
Обычно журнал содержит в себе не один десяток страниц. Все они должны быть по порядку пронумерованы и прошиты специальной толстой нитью.
На последнем листе ставится печать организации и пометка о количестве страниц в документе, а также дата и подпись ответственного работника.
Журнал делается в одном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не формируется. Заполненный журнал подлежит хранению на протяжении периода, установленного в законодательстве или же указанного в нормативно-правовой документации транспортной фирмы. Только после истечения этого срока документ можно уничтожить.
Кто должен расписаться в журнале
В журнале должны расписаться два сотрудника. Во-первых, это механик, который проверяет автомобиль перед выездом и после возврата, во вторых, диспетчер, который занимается ведением журнала. Что касается водителя, то в журнале отмечается только его ФИО.
Образец журнала
Если вам поручено формирование и ведение журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии, который вы ранее никогда не делали, воспользуйтесь его примером и подробными разъяснениями к нему. С их учетом вы сделаете нужный вам документ без особых проблем.
- Первым делом укажите в журнале наименование компании, дату начала его ведения (впоследствии надо будет отметить и дату его завершения).
- Далее в основной части, которая оформляется в виде таблицы, внесите в бланк дату выхода автомобиля на линию, его идентификационные характеристики: марку, гос. номер, фамилию, имя, отчество водителя, время выезда из гаража, показания спидометра и техническое состояние машины.
- После возврата автомобиля в гараж впишите в бланк аналогичные данные.
- Затем в документе должны быть указаны ФИО механика и проставлена его подпись.
- В журнале также должен расписаться и ответственный за ведение журнала сотрудник.
- Если вы считаете нужным, может дополнить журнал и другими сведениями, например, о выдаче ключа на автомобиль перед его выездом из гаража, прохождении медосмотра водителем и т.д.
assistentus.ru
расписаться в журнале учёта - Translation into English - examples Russian
These examples may contain rude words based on your search.
These examples may contain colloquial words based on your search.
Не забудьте расписаться в журнале учёта улик.
Suggest an example
Other results
При доставке чего-то большого, вам необходимо расписаться в журнале.
Мы интересуемся твоими журналами учёта, потому что...
The reason why we're interested in your logbooks...Федералы проверяют все журналы учёта, папаша может влипнуть в неприятности.
Она хочет гарантии, чтобы никто не подумал, что это журнал учёта.
She wants to make certain no-one else knows what's in the ledger.Ну, у вас же есть журнал учёта поступающих, верно?
Ты забыл кое-где расписаться в контракте Халверсона.
Вы должны расписаться в нескольких бланках перед инструктажем.
There are some items you need to sign before your briefing.Она не может просто-напросто расписаться в бессилии.
Для получения денежной помощи оба супруга должны будут расписаться в "Бланке просьбы о перечислении платежей" на общий счет.
Даже при обмене 50-ти долларовых банкнот Вас попросят расписаться в книге и предъявить свой паспорт.
Even for $50 bills you may be asked to sign a book and give your passport number.Всё, что тебе надо, это оказаться на месте, чтобы расписаться в получении.
All you got to do is be there to sign for it.Нужно только проставить свои инициалы на каждой странице и расписаться в конце.
You just have to initial each page and then sign at the end.Я рада, что не просила его расписаться в гостевой книге.
Не забудь напомнить отцу, когда он придёт, что он должен расписаться в книге посетителей.
Don't forget to remind your dad when he arrives... that he has to come down and sign a couple of things. kevin: Thank you.Потому что это как расписаться в собственной несостоятельности.
But you can't, because that would be admitting defeat to her.Но кто-то же должен был расписаться в получении этого.
Well, someone must have signed for this.Ладно, помните, каждый должен расписаться в выпускном альбоме, и вы не получите свои, пока всё ещё не вернули другие.
Okay, remember, everyone has to sign for their yearbook, and you don't get yours if you still have textbooks to turn in.У тебя есть ручка, чтобы я мог расписаться в формах?
Возможно, мы боялись, что призвать вас значило бы расписаться в собственной слабости.
Perhaps were feared an... an appeal to you might be taken for weakness.context.reverso.net
расписаться в журнале учёта улик - Перевод на английский - примеры русский
На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.
На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.
Не забудьте расписаться в журнале учёта улик.
Предложить пример
Другие результаты
При доставке чего-то большого, вам необходимо расписаться в журнале.
Мы интересуемся твоими журналами учёта, потому что...
The reason why we're interested in your logbooks...Федералы проверяют все журналы учёта, папаша может влипнуть в неприятности.
Она хочет гарантии, чтобы никто не подумал, что это журнал учёта.
She wants to make certain no-one else knows what's in the ledger.Ну, у вас же есть журнал учёта поступающих, верно?
Ты забыл кое-где расписаться в контракте Халверсона.
Вы должны расписаться в нескольких бланках перед инструктажем.
There are some items you need to sign before your briefing.Она не может просто-напросто расписаться в бессилии.
Для получения денежной помощи оба супруга должны будут расписаться в "Бланке просьбы о перечислении платежей" на общий счет.
Даже при обмене 50-ти долларовых банкнот Вас попросят расписаться в книге и предъявить свой паспорт.
Even for $50 bills you may be asked to sign a book and give your passport number.Всё, что тебе надо, это оказаться на месте, чтобы расписаться в получении.
All you got to do is be there to sign for it.Нужно только проставить свои инициалы на каждой странице и расписаться в конце.
You just have to initial each page and then sign at the end.Я рада, что не просила его расписаться в гостевой книге.
Не забудь напомнить отцу, когда он придёт, что он должен расписаться в книге посетителей.
Don't forget to remind your dad when he arrives... that he has to come down and sign a couple of things. kevin: Thank you.Потому что это как расписаться в собственной несостоятельности.
But you can't, because that would be admitting defeat to her.Но кто-то же должен был расписаться в получении этого.
Well, someone must have signed for this.Ладно, помните, каждый должен расписаться в выпускном альбоме, и вы не получите свои, пока всё ещё не вернули другие.
Okay, remember, everyone has to sign for their yearbook, and you don't get yours if you still have textbooks to turn in.У тебя есть ручка, чтобы я мог расписаться в формах?
Возможно, мы боялись, что призвать вас значило бы расписаться в собственной слабости.
Perhaps were feared an... an appeal to you might be taken for weakness.context.reverso.net
Как подписывать, заполнять, исправлять книгу учета движения трудовых книжек: правила, ошибки, образец,
Трудовая книжка, помимо того, что является беспрецедентной документационной ценностью, требует к себе пристального внимания со стороны специализированных структур.
Она имеет официальный статус документа повышенной отчётности. К ней применимы правила ведения, хранения и учёта, отражённые в трудовом законодательстве и принятые на самом высоком правительственном уровне.
Для того чтобы обеспечить надлежащий учёт движения трудовых, принято специальное постановление о ведении книги учёта (журнала) их движения. Его надлежащее ведение является также сферой повышенной ответственности работодателя. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен, а её выдача будет отмечена в журнале ведения трудовых книжек и приходно-расходной книге по учету трудовых книжек.
...
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!
Смысл и значение ведения журнала учёта движения ТК
Передача трудовой в результате трудоустройства должна давать работнику гарантию того, что этот важный документ действительно будет сохранён и возвращён в надлежащем виде после его увольнения.
Такая гарантия оказалась особенно необходимой в условиях массовых беспорядков, происходящих с книжками работников, устраивающихся к индивидуальным предпринимателям. Отсутствие ответственности за чужие документы показала, что их надлежащее хранение и ведение устанавливает самую низкую планку, а зачастую полностью аннулируется.
В результате, ценнейшие для владельца ТК сведения, утрачиваются безвозвратно. Суды вынуждены перегружать себя, занимаясь не своим делом и исполняя ответственность работодателя за принятый им документ, но утерянный или повреждённый.
Во избежание нелицеприятных прецедентов в отношении обращения с трудовыми книжками, работодатели обязаны отчитываться за факт их приёма, хранения и выдачи. Регистрация и отражение обозначенных фактов производится в специальном журнале.
Надлежащее ведение журнала всеми работодателями, включая индивидуальных предпринимателей, к которым сегодня также применимы самые серьёзные меры воздействия при нарушениях, курируется трудовой инспекцией.
Этот момент оказал значительное облегчение участи также тех работников, которые попали в сложную ситуацию и вынуждены восстанавливать свой трудовой стаж по всем организациям и предприятиям, где они работали. Выписки из книги учёта могут стать полноценным подтверждением того, что работник в действительности работал в этой организации.
Журнал учёта позволяет отражать наличие места нахождения ТК на соответствующем этапе трудовой деятельности лица. В силу этого журнал будет также весьма полезен работодателю, так как регистрация выдачи трудовой полностью снимает с него ответственность за чужой документ. А также подтверждает факт его выдачи.
Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — читайте здесь.
Правила заполнения книги движения трудовых книжек
Регламентируется ведение журнала правилами, утверждёнными Постановлением Правительства России 16.04.2003 г. за № 225. В 6 главе они отражают необходимость в ведении и учёте ТК в «Журнале (книге) учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них». Это требование Правил подтверждается новой редакцией Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 г. за № 132.
Эти документы оглашают, что записи в Книге производятся при оперировании трудовой книжкой в случае:
- трудоустройства лица;
- его увольнения;
- заведения ТК на бланке.
В определённой степени записи, внесённые в журнал, дублируют основные сведения, внесённые в ТК. Также, многие правила, применимые для ведения книжек и вкладышей, вменяются в нормативы правил для ведения журнала.
Все записи ведутся аккуратно, внимательно и тщательно выверяются, а также должны полностью опираться на документальные источники. Записи также должны полностью соответствовать формулировкам трудовой и иным документам.
Ответственность за ведение журнала возлагается на работодателя. Он, в свою очередь, имеет возможность частично её делегировать лицу, уполномоченному на ведение ТК.
Чистый бланк журнала учёта движения ТК можно приобрести в специализированных магазинах. Кроме этого, нормативные правила не запрещают изготовление Книги на заказ или самостоятельное изготовление.
Главное, чтобы она была подготовлена соответствующим образом, по особой несложной технологии.
Учётные записи вносятся простой шариковой ручкой. Допустимый цвет: синий, фиолетовый, чёрный. Можно использовать чернила при условии их аккуратного применения.
Инструкция внесения записей
Если вы новичок в кадровом деле – вам нужно найти книгу учёта и, опираясь на записи, сделанные ранее, продолжать её вести. Имейте в виду, что новшеств или изменения алгоритма вписывания сведений не производилось, даже если последняя внесённая запись была сделана достаточно давно.
Не случайно, книга имеет твёрдый переплёт и наличие множества листов. Она рассчитана на то, что ею будут пользоваться на протяжении многих лет. По её окончании она ещё долго будет храниться в архиве.
Если же вы вновь открывшийся предприниматель – вам обязательно нужно завести эту книгу и вносить в неё регистрационные записи, начиная с первой, поступившей к вам трудовой. Если у вас на данный момент всего одна трудовая – ваша, это не снимает с вас ответственности за учёт трудовых.
Новый бланк журнала должен быть:
- пронумерован;
- опломбирован;
- прошит.
Титульный лист
Только после этого можно приступать к заполнению титульного листа. Не путайте его с титульным листом самой трудовой. Он должен содержать информацию о предприятии. Впишите наименование соответственно тому, как оно определяется в его правоустанавливающих документах на момент заполнения журнала.
Если вы индивидуальный предприниматель – впишите форму собственности, а далее свои фамилию, имя и отчество. Сведения должны совпадать с регистрационными и паспортными данными.
Следующий несложный момент в заполнении титульного листа – срок хранения. Однако у некоторых он вызывает сомнение. Ведь специалист кадровик или работодатель не могут заведомо просчитать число работников и их трудовых, которые будут вписываться в книгу учёта.
Однако если предположить, что документ по завершении должен продолжать храниться в архиве – то ситуация станет более понятной. Так в соответствии с Правилами, к начальной дате заполнения титульного листа журнала прибавьте ровно 75 лет и впишите этот датированный период в журнал.
Например, дата хранения: 15.10.2015-15.10.90 годы. Если вы индивидуальный предприниматель и у вас сравнительно маленький приток работников и движение трудовых – вы можете ограничиться пятьюдесятью годами хранения. В этом случае запись будет выглядеть приблизительно следующим образом: 15.10.2015-15.10.75 годы.
После заполнения титульного листа нужно открыть разворот, предназначенный для внесения записей и сделать первую запись. Обратите внимание, что каждая трудовая учитывается достаточно подробно. Сведения о ней вносятся в 13 граф, которые содержатся в учётных формах журнала. Записи производятся следующим образом:
- В первую колонку вносятся порядковые номера.
- Графы 2-4 предназначены для внесения даты регистрации учёта ТК. Обратите внимание, что она может не совпадать с датой трудоустройства, но не может быть сделана позднее чем через 5 рабочих дней.
- В следующую колонку внесите фамилию, имя и отчество трудоустраивающегося, в соответствии с данными паспорта и без допущения сокращений. Если сведения в книжке и в паспорте различаются, нужно исправить фамилию. Исправления внесите в книжку по всем правилам, опираясь на паспорт.
- В 6 графе укажите специальность работника. Ориентируйтесь на специальность, по которой он к вам устраивается.
- В 8 графе укажите наименование своего предприятия.
- В 9 колонку вписывается приказ о назначении на работу. Он должен полностью совпадать со сведениями трудовой.
- В следующей колонке поставьте свою подпись
- 11 графа необходима для тех, кто воспользовался чистым выданным бланком. Если трудовая заведена впервые – в эту графу вносится стоимость бланка, выплаченная работником. Если он трудоустроился со своей книжкой – ставится прочерк.
- Две последние колонки заполняются при увольнении и выдаче трудовой. Пока работник трудится, они остаются свободными, без записей.
Внесение записей на первый взгляд является принципиально простым вопросом. Однако две последние графы у многих кадровиков вызывают разногласия. Главным вопросом является подпись уволившегося работника или уволенного по взысканию, если он лично не получил трудовой. В этом случае существуют следующие варианты распоряжения ею:
- отправить в архив;
- переслать почтой;
- передать по доверенности.
В каждом из случаев работник не получает её на руки. Некоторые кадровики расписываются в этой графе сами или дают расписаться лицу, получающему ТК как посредник. Однако это является нарушением, так как Правила (225) уведомляют, что уволенный работник ставит свою подпись за получение трудовой лично.
Если таковая возможность отсутствует – сделайте пометку о том, что трудовая выдана по доверенности, выслана или передана на хранение в архив. А подтверждающие документы вложите в личное дело уволенного лица.
Пустой бланк.Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек — образец.
Внесение исправлений
Следующий неоднозначный прецедент, отражающий нюансы тонкостей кадрового производства, это внесение исправлений. Помня о том, что журнал также как и ТК относится к документам повышенной отчётности, ни в коем случае не позволяйте себе:
- зачёркивать и исправлять букву в тексте;
- пользоваться ластиком;
- использовать штрих и аналогичное средство.
Если вы случайно допустили ошибку или описку, даже в самых незначительных случаях запись нужно исправить в соответствии с допущенными нормативами. В данном случае нормативы исправления ошибок в журнале вы должны разработать самостоятельно, исходя из собственного удобства, и утвердить их локальным законодательным документом.
То есть, составьте приказ, в котором утвердите способ исправления ошибок. Опираясь на приказ, сделайте своего рода памятку, которую заверьте у руководителя предприятия и вложите в номенклатурные документы кадрового делопроизводства. Далее будете использовать его для внесения исправлений.
Правомерными могут быть лишь два варианта, один из которых вы можете выбрать для пользования:
- Ошибочная запись зачёркивается тонкой, аккуратной линией. Ниже вносится достоверная запись и даётся формулировка: «Исправленному верить». Рядом ставится подпись лица, допустившего ошибку и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Укажите также свою должность и дату исправления ошибки.
- Если вы допустили ошибку в записи, то поставьте следующий порядковый номер и внесите формулировку: «Запись за номером (указать – каким) считать недействительной». Сразу же, под текущим порядковым номером внесите надлежащую запись.
Важно, чтобы в целом документ вызывал впечатление документа, в чём немаловажную роль играет отсутствие ошибок и их исправлений.
Поэтому если вы совершили оплошность, заполняя титульный лист или первую, внесённую в журнал запись, вам придётся брать на себя ответственность и расходы, заменив бланк.
Заключение
Как показывает практика, трудовая инспекция начинает свой рейд с проверки журнала учёта трудовых книжек. Многие работодатели сетуют и считают эти проверки мелочными придирками, стремлением навязать штраф. Однако ситуация складывается несколько иначе.
Обозначенный документ в действительности играет существенную роль. Он утверждает или опровергает значимые факты, которые отражают движение трудовых книжек работников. Сведения, внесённые в журнал учёта, могут сыграть важную роль, как для работника, так и для работодателя.
Ведь это единственный источник, в котором дублируются данные трудовой. При их исчезновении по тем или иным причинам, восстановить информацию можно только при наличии Книги учёта движения ТК.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-47-72 (Москва)+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
lawyer-consult.ru
