Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал кассира-операциониста КМ-4. Журнал кассира операциониста по форме км 4
форма КМ-4 – Журнал кассира-операциониста
- Унифицированная форма КМ-4
- ОКУД 0330104
- Применяется - 1 января 1999 года
- форма утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
Бланк документа
docskey.ru
Отчет кассира-операциониста по форме КМ-4
Компании и ИП, применяющие ККМ, обязаны представлять налоговым инспекторам отчет о проведенных операциях. Его требуют при сверке верного отражения прибыли организации в наличных средствах. Как правильно представить отчет кассира-операциониста по форме КМ-4?
Понятие и порядок ведения
В момент оформления ККМ в базе ИФНС для конкретной компании заводится регистр КМ-4, который отмечается в налоговой. Его можно приобрести в любом типографском издательстве. Журнал имеет форму КМ-4. Перед оформлением его необходимо прошить, каждой странице присвоить порядковый номер, заверить подписью руководителя и печатью организации.
Журнал заполняется кассиром-операционистом от руки и отражает поступление прибыли на баланс компании за каждую смену (день). Журнал должен фиксировать каждое поступление средств, а также итоговую сумму выручки за определенное время.
При полном заполнении его граф предусмотрено продление журнала. К заполненному журналу прикрепляется новый экземпляр. Документы отправляются в налоговую. В инстанции регистрируют замену журнала, а процесс отражается в личной карточке организации, заведенной в ФНС.
На данный момент организации применяют ККМ одновременно с ЭКЛЗ (срок ее действия – 12 месяцев). При замене ЭКЛЗ смена журнала не производится – в его графе делается пометка о смене. Также в журнале отмечаются регулярные проверки и обслуживание аппарата. Вносить записи разрешается не только единственному кассиру – страницы документа заполняет несколько сотрудников, работающих в свою смену на предприятии.
Точность внесенных данных в журнал проверяет бухгалтер (администратор) компании. При приеме дневной выручки от кассиров уполномоченное лицо обязано поставить в журнале свою подпись. Он же выписывает бланк приходного кассового ордера и передает его кассиру.
Оформление документа
Каждая строка журнала должна быть заполнена. Для каждого Z-отчета отводится единственная строка. В одну запись не разрешено суммировать несколько отчетов.
Рассмотрим поэтапно, как заполняется журнал по форме КМ-4:
- Титульный лист. Указывается название компании, код согласно ОКПО, данные (месторасположение, контакты). Прописывается наименование ККМ, заводской номер выпустившей его компании и регистрационный номер. Фиксируются даты заведения (окончания) журнала, должность и фамилия лиц, ответственных за его ведение.
- Блок 1. Дата снятия отчета с кассы.
- Блок 2. Номер отдела, по которому зафиксирована сумма средств. Блок остается пустым, если используется одна ККМ и отделы в аппарате не заведены.
- Блок 3. Данные кассира-операциониста.
- Блок 4. Номер Z-отчета.
- Блок 5. Ставится прочерк (функция обнуления отсутствует). Разрешается вписать информацию из блока 4.
- Блок 6. Данные прописываются в начале дня и обозначают сумму операций, проведенных на аппарате с момента его запуска. Цифра переносится из 9 блока вчерашнего отчета.
- Блок 7-8. Подписи кассира, администратора, ответственного за заверенный отчет на начало рабочего дня.
- Блок 9. В блок вносится нарастающая сумма в конце дня (указывается в Z-отчете).
- Блок 10. Отражение общей суммы средств, вырученных за рабочий день. Дублируется в Z-отчете.
- Блок 11. Общая сумма средств, прошедших по кассе в качестве наличных (за исключением операций по картам и возвратов).
- Блок 12-13. Сумма операций по безналу. Если таковых нет, ставится прочерк. В случае невозможности определения количества данных операций за день блок оставляют пустым.
- Блок 14. Итоговая сумма по операциям за день (наличным и безналичным). Не указываются ошибочные квитанции и возвраты.
- Блок 15. Сумма возвратов по кассе, количество неправильных операций по чекам.
- Блок 16-18. Подписи ответственных лиц.
Посмотреть образец заполнения журнала и скачать форму можно здесь.
Важные особенности
В процессе ведения журнала кассиру-операционисту необходимо знать некоторые нюансы заполнения, которые помогут ему в работе.
При допущении ошибки (опечатки) в блоках журнала разрешается зачеркнуть запись одной сплошной чертой и заверить данную операцию подписью должностного лица. С новой строки можно вносить новую верную запись.
Многократно проведенные Z-отчеты отражаются в отдельных строчках журнала. Однако в блоке 1 прописывается одна дата. Восстановление Z-отчета при его утрате возможно с помощью памяти ККМ или по данным ЭКЛЗ. Для получения данных приглашается работник, обслуживающий этот ККМ, который снимает фискальный отчет.
Если ни одна операция в течение рабочего дня не прошла по кассе, вносить какие-либо записи в журнал и снимать Z-отчет не нужно.
zhazhda.biz
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк и образец
Форма КМ-4 — это унифицированная форма журнала, заполняемого кассиром-операционистом информацией о денежных суммах, поступивших и выданных из кассы. Журнал ведется на каждую операционную кассу, имеющуюся у организации.
Организация может иметь несколько операционных касс, в этом случае по каждое заполняется отдельный журнал, после чего сведения передаются в генеральную кассу.
Данный в журнал кассира-операциониста КМ-4 вносятся на основании приходный и расходный кассовых документов, относящихся к конкретному ККМ. Кроме того, в журнале отражаются данные счетчиком ККМ.
Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 и образец его заполнения можно внизу статьи в формате excel.
Ежедневно кассиру-операционисту следует также заполнять отчет форма КМ-6, бланк и образец которого можно скачать здесь. Также следует заполнять сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7.
Образец заполнения КМ-4
Записи в журнал вносятся вручную, при этом следует соблюдать хронологию операций. На титульном листе отражается информация о том, по какой контрольно-кассовой машине отражаются сведения, в каком структурном подразделении находится касса, и как называется организация. Также пишется временной отрезок, за который отражаются сведения по данному ККМ.
Кассир или кассир-операционист, ответственный за ведение учета данных по этой ККМ, ставит свою подпись внизу титульного листа и пишет ФИО.
Все листы журнала кассира-операциониста должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Каждый день кассир должен внести в таблицу журнала КМ-4 следующие сведения:
- дата или смена, когда произошла эта операция;
- номер отдела или секции;
- ФИО кассира или операциониста;
- номер контрольного счетчика ККМ на конец дня;
- показания счетчика на начало рабочей смены и ее конец;
- сумма выручки за день — разность показаний;
- сумма, сданная наличными в генеральную кассу в конце рабочего дня или смены;
- сумма, оплаченная по документа;
- общая полученная сумма за рабочий день;
- возвращенная покупателями сумма по неиспользованным чекам;
- подписи ответственных лиц — кассира в том, что он сдал деньги, старшего кассира, что он деньги принял и руководителя (старшего кассира).
Запись в журнал КМ-4 кассиром-операционистом вносится в начале дня — переписываются данные со счетчика. Когда рабочая смена подходит к концу, кассир должен переписать показания счетчиков и сдать деньги старшему кассиру.
Скачать образец бесплатно
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать.
Журнал кассира операциониста образец заполнения КМ-4 — скачать.
9doc.ru
