Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал регистрации участников, присутствующих на заседании комиссии по осуществлению закупок (образец заполнения). Журнал регистрации участников запроса котировок образец
Образец журнала регистрации заявок 2018
Автор: Юдина Ольга 17 октября 2017
Журнал регистрации заявок поможет госзаказчику избежать множества проблем и доказать свою правоту, если у поставщика на этапе приема предложений возникнут необоснованные претензии. Разберемся, как составить и заполнить такой документ.
Когда необходим журнал регистрации заявок
Этот вспомогательный документ обусловлен потребностью конкретного заказчика. Обязательной или строго установленной формы нет. Однако вести и пополнять его актуальной информацией не только удобно, но, как правило, необходимо.
Предложение на ряд процедур может быть подано в письменной форме в запечатанном конверте. У заказчика в связи с этим возникает обязанность зарегистрировать ее и выдать расписку о получении. В ряде госорганов установлен порядок приема корреспонденции. Тогда обязанность вести регистрационную книгу подкрепляется внутренним регламентом.
Другим примером необходимости вести такую книгу является регистрация с указанием хронологии подачи предложений в запросе котировок. Согласно правилу 44-ФЗ, при их рассмотрении заказчик ориентируется на критерий наиболее низкой цены. Но когда возникает ситуация с подачей нескольких предложений с одинаковой низкой ценой, закон установил, что победит та, которая поступила ранее других (ч. 6 ст. 78 44-ФЗ).
Заполненный заказчиком журнал регистрации котировочных заявок придет на помощь. Дата и время поступления каждого конверта будут подтверждены соответствующей регистрационной записью. Еще такой документ предотвратит прием двух и более заявок на котировочную процедуру (запрет по ч. 4 ст. 78) и поможет при нарушении участником сроков подачи.
В целом документ находит применение в любой закупочной процедуре. Так, и в конкурсе, и в запросе предложений, на которые предусмотрена бумажная форма подачи заявок, зафиксированные в книге регистраций данные окажут поддержку заказчику. Более того, даже в электронных процедурах от функции ведения журнала не отказались, а делегировали ее оператору электронной площадки. Он присваивает номер корректно направленному предложению и отклоняет те, которые поступили с нарушениями.
Как заполнить журнал регистрации
Рекомендуем вести сквозную нумерацию, четко фиксировать даты и время события. Если данные в журнал заносятся со слов третьих лиц, то упоминать их Ф.И.О. и их должности. Также следует заносить сведения о способе поступления предложений.
Также имеет смысл указывать данные по каждой процедуре (номер и дата извещения) и включить в содержание в отношении поступивших заявок следующую информацию:
- № п/п.
- Дата и время поступления.
- Регистрационный номер.
- Форма (бумажный носитель, электронный документ).
- Отметки о состоянии при поступлении (без повреждений / с наличием повреждений).
- Способ передачи.
- Ф.И.О., подпись лица, от которого получено поступление (действует непосредственно или через представителя).
- Отметки о выдаче расписки в получении.
- Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица заказчика.
Образец журнала регистрации заявок на закупку общий
Скачать
Образец ЖРЗ на все процедуры
Скачать
Образец ЖРЗ на отдельную процедуру
Скачать
goscontract.info
Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок (образец заполнения)
Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок
ОБРАЗЕЦ
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК
НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК
N п/п |
Дата поступления |
Время поступления (местное время) |
Наименование объекта закупки |
Регистрационный номер |
Форма (бумажный носитель, электронный документ) |
Информация о лице, принявшем заявку и ответственном за ее хранение |
Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) |
Примечания |
1 |
02.07.2014 |
10:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ЗК-05.14-01 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте по почте |
П.М. Иванов |
||
2 |
02.07.2014 |
14:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ЗК-05.14-02 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
П.М. Иванов |
Расписка получена Петровский |
|
3 |
03.07.2014 |
09:30 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ЗК-05.14-03 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
П.М. Иванов |
Расписка получена Васильев |
|
4 |
03.07.2014 |
12:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ЗК-05.14-04 |
В форме электронного документа |
П.М. Иванов |
03.07.2014 направлено уведомление о факте получения заявки в форме электронного документа по адресу: [email protected] |
|
ruforma.info
Приложение n 1 к протоколу. журнал регистрации представителей участников, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе приказ минобрнауки РФ от 02-12-2004 295 об утверждении положения о порядке размещения заказов на поставки товаров выполнение работ оказание услуг для государственных нужд федеральным агентством по образованию при реализации функций государственного заказчика по федеральным федеральным целевым государственным отраслевым и межотраслевым программам в сфере образования (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ Минобрнауки РФ от 02-12-2004 295 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ ВЫПОЛНЕНИЕ... Актуально в 2018 году
________________________________________________ (название конкурса) ЖУРНАЛ регистрации представителей участников, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
| N п/п | Наименованиеучастника | Фамилия, имя,отчество представителя | Документ,подтверждающийполномочияпредставителя | Подписьпредставителя |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. |
______________________________ (подпись, расшифровка подписи) "___"__________200_ г.
Приложение N 4 к Положению о порядке размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Федеральным агентством по образованию при реализации функций государственного заказчика по федеральным, федеральным целевым, государственным, отраслевым и межотраслевым программам в сфере образования
www.zakonprost.ru
Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (образец заполнения)
Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе
ОБРАЗЕЦ
ПРЕДЛАГАЕТСЯ 2 ВАРИАНТА:
ОБЩАЯ ФОРМА И ОТДЕЛЬНО ПО КАЖДОМУ СПОСОБУ ЗАКУПКИ
ВАРИАНТ 1: ОБЩАЯ ФОРМА НА ЛЮБУЮ ЗАКУПОЧНУЮ ПРОЦЕДУРУ
(если заказчик принимает решение, что регистрация заявок по всем закупочным процедурам осуществляется в едином журнале в пределах всего календарного года)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК
НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУРАХ
N п/п |
Дата поступления |
Время поступления (местное время) |
Наименование способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) |
Наименование закупочной процедуры (объекта закупки) |
Регистрационный номер |
Форма (бумажный носитель, электронный документ) |
Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) |
Примечания |
ВАРИАНТ 2: ПРИМЕР ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПО ОТКРЫТОМУ КОНКУРСУ
(если заказчик принимает решение, что регистрация заявок по каждой закупочной процедуре осуществляется в отдельном журнале или отдельном разделе общего журнала)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК
НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
N п/п |
Дата поступления |
Время поступления (местное время) |
Наименование объекта закупки |
Регистрационный номер |
Форма (бумажный носитель, электронный документ) |
Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) |
Примечания |
1 |
02.07.2014 |
10:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-01 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Заявка получена по почте |
|
2 |
02.07.2014 |
14:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-02 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Расписка получена Петровский |
|
3 |
03.07.2014 |
09:30 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-03 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Расписка получена Васильев |
|
4 |
03.07.2014 |
12:00 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-04 |
В форме электронного документа |
03.07.2014 направлено уведомление о факте получения заявки в форме электронного документа по адресу: [email protected] |
|
5 |
03.07.2014 |
17:30 |
Оказание услуг по уборке служебных помещений |
ОК-05.14-05 |
На бумажном носителе в запечатанном конверте |
Заявка направлена по почте после окончания срока подачи заявок. Возвращена по адресу: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 1 |
|
ruforma.info
Образцы Документов по 44-фз, образцы документов для закупок
Нужен документ или образец, но Вы его не нашли? Оставьте заявку на сайте и мы оперативно предоставим Вам документ. Услуга предоставляется бесплатно
Образцы документов, размещенные на странице, помогут Вам организовать или скорректировать процесс закупок. В помощь Вам мы выложили перечень основных образцов.
Здесь Вы найдете приказ о создании конкурсной комиссии или уведомление о получении заявки в электронной форме. Каждый из размещенных документов является законным образцом, придерживаться которому обязан любой из участников закупок. Протоколы, приказы, заявки, дополнительные соглашения имеют свою уникальную форму заполнения, которая указана в законе № 44-ФЗ.
Каждый образец , размещенный на сайте, прошел проверку в Правительстве Российской Федерации и признан действующим.
Если Вам нужна помощь в заполнении документа, заполните заявку на сайте и наши консультанты помогут Вам.
Приказ о создании контрактной службы
Приказ о создании комиссии по закупкам
Приказ о назначении контрактного управляющего
Положение о контрактной службе
Должностная инструкция сотрудника контрактной службы
Должностная инструкция контрактного управляющего
Протокол рассмотрения и оценок котировочных заявок
Приказ о создании котировочной комиссии
Приказ о проведении запроса котировок
Котировочная заявка (поставка мебели)
Контракт (поставка мебели)
Извещение о размещении заказа путем запроса котировок
Журнал регистрации котировочных заявок
Конкурсная документация ОСАГО
Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе
Уведомление о признании непризнании претендента
Уведомление о получении заявки в электронной форме
Разъяснение положений конкурсной документации ОСАГО
Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению заявок
Протокол заседания конкурсной комиссии по оценке заявок
help-zakaz.ru
| (наименование Заказчика) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРОТОКОЛ № | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| заседания котировочной комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок, поданных для участия в запросе котировок на поставку мебели для нужд ___________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| г. | « | » | 20 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Начало: | « | » | 20 | г. | час. | мин. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Окончание: | « | » | 20 | г. | час. | мин. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Предмет контракта: | Поставка мебели для нужд | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заказчик: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Начальная (максимальная) цена контракта, руб.: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Условия оплаты: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Срок оплаты: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Источник финансирования: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Срок оказания услуг: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Срок заключения контракта: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| На заседании котировочной комиссии присутствовали: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Председатель котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заместитель председателя котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Члены котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(Ф.И.О.) | (должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| На процедуре рассмотрения и оценки котировочных заявок присутствовало _________ членов Комиссии из_________. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| В соответствии с частью 10 статьи 7 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» аукционная комиссия правомочна осуществлять свои функции. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Запрос котировок был опубликован на официальном сайте www.zakupki.gov.ru «___»___________20___г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Получены котировочные заявки от ______ претендентов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Наименование организации (для юридических лиц), Ф.И.О. (полностью), паспортные данные (для физических лиц) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Адрес местонахождения (для юридических лиц), адрес проживания (для физических лиц) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Банковские реквизиты | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Идентификационный номер налогоплательщика | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Цена оказываемых услуг | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Наименование организации (для юридических лиц), Ф.И.О. (полностью), паспортные данные (для физических лиц) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Адрес местонахождения (для юридических лиц), адрес проживания (для физических лиц) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Банковские реквизиты | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Идентификационный номер налогоплательщика | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Цена оказываемых услуг | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Наименование организации (для юридических лиц), Ф.И.О. (полностью), паспортные данные (для физических лиц) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Адрес местонахождения (для юридических лиц), адрес проживания (для физических лиц) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Банковские реквизиты | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Идентификационный номер налогоплательщика | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Цена оказываемых услуг | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Решение котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Признать соответствующими требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, котировочные заявки следующих участников размещения заказа: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| … | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. В соответствии с ч.2 ст.47 Федерального закона от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с изменениями) признать победителем запроса котировок | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование победителя) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| и заключить с ним контракт на поставку мебели для нужд _______________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. Участником размещения заказа, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок, является | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование участника размещения заказа) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Подписи: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Председатель котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Члены котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Секретарь котировочной комиссии: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Представитель заказчика: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (Ф.И.О.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
help-zakaz.ru
Журнал регистрации участников, присутствующих на заседании комиссии по осуществлению закупок (образец заполнения)
Журнал регистрации участников, присутствующих на заседании комиссии по осуществлению закупок
ОБРАЗЕЦ
ЖУРНАЛ
регистрации присутствующих на публичных процедурах участников
ЖУРНАЛ
регистрации присутствующих на процедуре вскрытия конвертов с заявками
N п/п |
Дата регистрации |
Наименование способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) |
Наименование закупочной процедуры (объекта закупки) |
Фамилия, имя отчество представителя от участника |
Наименование организации |
Наименование и реквизиты документа представителя |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
18.06.2014 |
открытый конкурс |
выполнение работ по текущему ремонту помещений |
Васильев Олег Игнатьевич |
ООО "Лидер" |
Паспорт, расписка от 03.06.2014 |
|
2. |
18.06.2014 |
открытый конкурс |
выполнение работ по текущему ремонту помещений |
Орлова Ирина Владимировна |
ООО "КомПлюс" |
Паспорт, расписка от 16.06.2014 |
|
3. |
18.06.2014 |
открытый конкурс |
выполнение работ по текущему ремонту помещений |
Мухин Иван Сергеевич |
ООО "Пилот-М" |
Паспорт, расписка от 16.06.2014 |
|
4. |
18.06.2014 |
открытый конкурс |
выполнение работ по текущему ремонту помещений |
Павлов Сергей Владимирович |
ООО "Агент-Х" |
Паспорт, расписка от 17.06.2014, доверенность от 02.06.2014 |
|
5. |
25.06.2014 |
запрос котировок |
поставка лекарственных препаратов |
Филинов Алексей Владимирович |
ООО "Мед-Плюс" |
Паспорт, доверенность от 18.06.2014 |
|
6. |
25.06.2014 |
запрос котировок |
поставка лекарственных препаратов |
Шиповалов Артем Сергеевич |
ООО "Пилюля" |
Паспорт, расписка от 22.06.2014 |
|
7. |
26.06.2014 |
запрос предложений |
поставка продуктов питания - мясо говядина |
Булочкин Иван Петрович |
ИП Булочкин |
Паспорт |
|
8. |
26.06.2014 |
запрос предложений |
поставка продуктов питания - мясо говядина |
Великанова Елена Владиславовна |
ИП Великанова |
Паспорт |
|
Примечание:
1. Журнал регистрации может быть общий на все закупочные процедуры заказчика, как показано в примере. В этом случае журнал подлежит прошивке, нумерации листов и опломбировке.
2. В случае если заказчик оформляет журнал на каждую отдельную процедуру (в форме приложения к протоколу), то столбцы N N 3 и 4 можно исключить из табличной части и вынести в шапку таблицы, например, "Журнал регистрации присутствующих на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку продуктов питания". Оформленный таким образом журнал подписывает ответственное лицо, например:
Секретарь комиссии Иванова Иванова О.Л. ------------------ --------- -------------------------- (Должность) (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)3. В случае если заказчик проводит процедуры, в которых предусматривается неоднократность совершения действий, например вскрытие конвертов в двухэтапном конкурсе, то в журнале необходимо указать вид заявок (первоначальные заявки на участие в конкурсе или окончательные заявки на участие в конкурсе), например:
"Журнал регистрации присутствующих на процедуре вскрытия конвертов с окончательными заявками на участие в двухэтапном конкурсе на разработку архитектурно-строительного проекта Школы раннего развития на 300 мест".
ruforma.info
