Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур кто сдает в 2018. Журнал учета полученных счетов фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — что он из себя представляет и все ли налогоплательщики его должны заполнять в 2018 году? Нюансам оформления этого важного регистра по НДС посвящена данная статьи. В публикации также рассмотрен пример движения первичной документации, отражающей НДС, и представлен образец заполнения журнала счетов-фактур.
Что такое журнал учета и кому он нужен
Подача журнала учета счетов-фактур в 2017 году
Заполнение журнала учета полученных и выданных счетов-фактур
Нюансы оформления документа
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналЧто такое журнал учета и кому он нужен
Журнал регистрации счетов-фактур — это отчетный документ, являющийся методом контроля по НДС, заполняемый и предоставляемый в ФНС предприятиями (предпринимателями), ведущими посредническую деятельность, которые при заключении договоров (контрактов) с третьими лицами в интересах своего комитента (принципала, доверителя) выступают от своего имени. При этом система налогообложения, применяемая компанией-посредником, значения не имеет.
К перечню предприятий, которым не избежать обязательства по заполнению и подаче журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, также причисляются: субъекты, занимающиеся транспортным экспедированием и определяющие налоговую базу как доходы, получаемые в виде вознаграждения по данной деятельности; а также предприятия, выступающие в роли застройщика.
Подача журнала учета счетов-фактур в 2017 году
Журнал учета счетов-фактур заполняется в те кварталы, в которых фирма, действуя как посредник, выдавала или принимала счета-фактуры. Отчет подается в ФНС по месту регистрации предприятия исключительно в электронном виде, не позже 20-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Если обнаружена ошибка после фактической подачи журнала в налоговую, то законодательно закрепленной обязанности подать уточненный отчет у организации нет, но лучше это сделать, чтобы в будущем избежать ненужных вопросов при налоговой проверке.
Заполнение журнала учета полученных и выданных счетов-фактур
Регистр содержит два раздела: первый предназначен для внесения данных о выданных счетах-фактурах, второй — о счетах-фактурах, поступивших в организацию.
Заполним регистр на конкретном примере:
Пример
ООО «Стройторг» (заказчик, ОСНО) подписало договор на организацию погрузочно-разгрузочных работ с ООО «Транзит» (исполнитель на упрощенке) и заказало организовать перегрузку принадлежащего ему товара за вознаграждение в размере 19 500 руб. (без НДС). Исполнитель в лице ООО «Транзит» осуществил перегрузку товара через ООО «Грузчик», подписав с ним договор на погрузочно-разгрузочные работы. Сумма договора составила 275 500 руб., в том числе НДС 42 025,42 руб. Движение первичной документации:
- От ООО «Грузчик» получены: счет-фактура авансовый, акт выполненных работ и счет-фактура на ООО «Транзит», сумма — 275 500 руб. в том числе НДС 42 025, 42 руб.
- ООО «Транзит» перевыставляет счет-фактуру и акт выполненных работ в адрес своего заказчика, ООО «Стройторг» — 275 500 руб., в т. ч. НДС 42 025,42 руб.; оформляет акт на посредническое вознаграждение, сумма — 19500 руб. (без НДС), заполняет отчет о проделанной работе, прилагая к нему копии первички, полученные от ООО «Грузчик».

Нюансы оформления документа
При оформлении отчета требуется заполнить коды видов операций (КВО), перечисленные в приложении к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. В приведенном выше примере используется КВО 01, данный код вносится в графу 3 как 1-й, так и 2-й части журнала. Кроме того, существуют коды для обозначения сделок посредника (согласно правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 29.11.2014), в нашем варианте 1, этот код вносится в графу 12 только 2-й части журнала.
ВАЖНО! Счета-фактуры, поступающие в компанию, подлежат регистрации в строгой хронологии по дате прихода, а выданные, соответственно, датируются в журнале учета выставленных счетов-фактур днем выдачи (составления). Данное правило также распространяется на исправленные или корректировочные документы и не зависит от способа получения документа: поступил он напечатанным на бумаге или электронно.
Счета-фактуры на полную или частичную предварительную оплату, выданные третьим лицом в счет будущей сделки, и счета-фактуры на суммы вознаграждений, причитающихся комиссионеру, регистрации в журнале не подлежат.
***
Журнал является важным налоговым регистром. Его обязаны вести некоторые фирмы и предприниматели и сдавать в электронном виде в налоговые органы по итогам квартала. Данные в документ необходимо заносить в хронологическом порядке, не забывая указывать обязательные коды, которые закреплены в нормативных документах.
nsovetnik.ru
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (образец, бланк)
Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок использования счетов-фактур, а также правила ведения их учета. В частности, все субъекты предпринимательства, которые являются плательщиками НДС, а также все налоговые агенты обязаны вести журнал учета счетов-фактур.
Это документ, в котором указываются данные о всех выставленных и полученных счетах-фактурах, Журнал должен вестись за каждый налоговый год. Он должен быть составлен и в соответствии с определенными законодательными требованиями.
А какие именно требования предъявляются к данному документу, и как он должен быть составлен?
Общие положения
Ниже приведены общие сведения о том, кем и когда составляется журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, какое значение имеет данный документ для компании или индивидуального предпринимателя.
Кто и когда должен готовить
Не все субъекты предпринимательства обязаны вести журнал учета счетов-фактур. В частности, с 01.01.2015г. были введены некоторые изменения в налоговое законодательство, согласно которым был уточнен список тех субъектов, которые обязаны составлять данный документ.
Действующее законодательство гласит, что вести подобный регистр обязаны все те лица, которые выступают в качестве посредников во время заключения определенных гражданско-правовых сделок.
Наиболее часто в качестве подобных субъектов выступают:
- агент;
- комиссионер;
- экспедитор и застройщик, которые привлекают третьих лиц без своего участия.
При этом необходимо знать о том, что даже в тех случаях, когда вышеуказанные субъекты освобождены от обязанности выплаты НДС, они все равно должны составлять данный документ. Бывают и ситуации, когда они могут вообще не считаться плательщиками данного налога.
Также необходимо помнить о том, то посредники не должны отражать в журнале те фактуры, которые были выписаны им в качестве оплаты услуг. При ведении журнала учета счетов-фактур необходимо помнить о том, что обе ее части должны быть сданы в уполномоченный орган вместе.
Данный документ имеет очень важное значение для плательщиков НДС. Именно поэтому его нужно сдавать в указанные законодательством сроки. В частности, Налоговый кодекс РФ гласит, что крайний срок сдачи регистра составляет 20-ое число того месяца, который идет за отчетным кварталом.
Ниже приведены сроки сдачи журнала в 2018 году:
| За 4-ый квартал 2018 года | До 20.01.2017 г |
| За 1-ый квартал 2018 года | До 20.04.2017 г |
| За 2-ой квартал 2018 года | До 20.07.2017 г |
| За 3-ий квартал 2018 года | До 20.10.2017 г |
| За последний квартал 2018 года | До 22.01.2018 г |
Субъекты предпринимательства должны сдавать документ в налоговую службу по месту своей регистрации. При этом данный документ должен быть составлен и предъявлен исключительно в электронном виде. Иначе он не заполняется.
Бланк журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур:


Значение документа
Как уже говорилось выше, журнал учета счетов-фактур имеет особое значение для плательщиков НДС. Основное, что хотят найти налоговые инспекторы при изучении данного документа, это – противоречия в указанных операциях и данных о сделках.
Если у них возникли сомнения касательно занижения НДС или его завышения для чрезмерного возмещения, то при проведении проверки они могут потребовать предъявления:
Но до проведения проверки налоговые инспекторы должны потребовать от посредника предоставление разъяснений касательно сомнительной операции. Именно поэтому к составлению и ведению журнала нужно отнестись очень ответственно и внимательно. Неправильно заполнение может стать основанием для привлечения налогоплательщика к ответственности.
Особенности формы
Ниже приведены особенности и нюансы заполнения журнала учета счетов-фактур.
Структура бумаги
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур состоит из двух частей. В первой из них заполняются данные о выставленных счетах, а во втором – о полученных.
В первой части содержится информация о счетах на:
- реализацию продукции;
- осуществленные авансовые платежи;
- СМР для личного использования или на продукцию и т.д.
В данной части также необходимо указать данные о счетах-фактурах, которые был выставлены налоговыми агентами.
Во второй части регистра отражается информация о счетах:
- которые были получены во время возврата товаров, принятых на учет о т покупателей;
- которые были получены от продавцов в качестве суммы аванса;
- по приобретенной продукции.
В данной части документа не нужно отражать данные о фактурах, которые были выписаны непосредственно субъектом предпринимательства или налоговым агентом. Не нужно заполнять также данные о корректировочных бланках во время предоставлении скидки и авансовых счетах у продавца.
В документе не отражается информация о:
- таможенных декларациях;
- платежных документах о перечислении НДС при осуществлении ввоза товаров;
- бланках строгой отчетности, связанные с затратами на командировки;
- справках о передаче объекта в уставной капитал.
Правила заполнения
Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заполнения журнала учета счетов-фактур. Все субъекты предпринимательства должны придерживаться установленных правил.
В журнале должны быть отражены все счета-фактуры (не только первичные, но и исправленные или корректировочные). При этом данные должны быть заполнены в хронологическом порядке.
В частности, в первой части документа информация о счетах-фактурах должна быть внесена в следующей последовательности:
- по дате выставления электронных фактур;
- по дате составления бумажных документов;
- по дате составления или исправления в тех случаях, когда счета-фактуры не передаются контрагентам.
Во второй части документа, где отражается информация о полученных фактурах, данные вводятся по дате их получения.
Также необходимо знать о том, что при введении информации о первичных счетах, графы 16-19 не должны быть заполнены. А если фиксируется информация о корректировочных счетах, то необходимо заполнение граф 8-19.
На практике очень часто бывают случаи, когда в течение отчетного периода времени субъект предпринимательства не выставлял или не получал каких-либо счетов. Бывают также случаи, когда фактуры составляются исключительно для использования в предприятии и не передаются покупателям. В подобной ситуации необходимо заполнить лишь общую информацию (название предприятия, ИНН и т.д.), а табличная часть может быть пустой.
Скачать бланк журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
Примеры оформления журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
Образец журнала учета счетов-фактур можно найти в интернете. А при его оформлении необходимо учитывать обязательные законодательные требования.
В частности, в первую очередь необходимо учитывать, какие именно коды видов операций нужно указывать. На данный факт необходимо обратить особое внимание, так как налоговые инспекторы при проведении проверок в первую очередь обращают особое внимание на соответствии данных реквизитов как у продавца, так и у покупателя.
Также необходимо учитывать тот факт, что в 2018 году в регистре необходимо указывать новые коды по НДС, которые были введены с июня прошлого года. На данный момент подобных кодов 24 (раньше их было всего 13). Именно поэтому легко ошибиться и ввести неправильный код.
Также существует специальный код, для указания сделок, заключенных посредником. Например, при продаже товара, который принадлежит комитенту, необходимо дважды отразить счет-фактуру, которая была выставлена посредником: она должна быть отражена как в книге продаж комитента, так и во 2 части регистра посредника. В этом случае должен быть использован КВО – 01.
Скачать образец счета-фактуры
Во вводной части регистра необходимо указать данные субъекта предпринимательства (наименование, адрес, ИНН и т.д.). Также необходимо заполнить отчетный период, за который ведется журнал. И только после заполнения этой информации можно перейти к внесению данных о выставленных и полученных фактурах.
Дополнительные замечания
Ниже приведена дополнительная информация, которая может быть полезной при заполнении журнала учета счетов-фактур.
Посредническая деятельность
На практике очень часто субъекты предпринимательства заключают соглашения посреднического типа. В этом случае вместо них определенные действия осуществляют посредники. При этом во время заключения подобного соглашения возможны следующие варианты: посредник осуществляет деятельность от своего имени и за счет поручителя или он осуществляет деятельности от имени поручителя и за его счет.
В последнем случае при заполнении счетов-фактур указываются данные поручителя, а не посредника. В подобной ситуации посредник осуществляет определенные действия на основании заключенного с поручителем договора, и особых правил составления счетов-фактур нет.
Скачать образец корректировочного бланка счета-фактуры
Осуществлять определенные действия от имени посредников можно на основании договора комиссии или агентского соглашения.
Также необходимо помнить о том, что посредник должен вести журнал учета счетов-фактур в обязательном порядке. При этом в этом случае не имеет какого-либо значения, является посредник плательщиком НДС или нет.
Подобный подход в первую очередь обусловлен необходимостью проведения проверок налоговыми инспекторами. Только в этом случае полностью отражаются все данные о заключенных сделках.
Нюансы для комиссионеров
Некоторые особенности также предусмотрены для комиссионеров. Они также осуществляют деятельности на основании соответствующего гражданско-правового договора. Действующее правовое регулирование гласит, что комиссионер обязан выдавать счет-фактуру во время осуществления своих обязательств. Данные о выставленных фактурах должны быть внесены в соответствующий журнал.
Если комиссионер предоставляет счет на приобретенные товары от себя, основанием для чего являются сведения счетов от продавцов, то он должен сохранить бланк также в своем регистре.
Также необходимо помнить о том, что комиссионер обязан выставить счет также за свое вознаграждение. Желательно в этом случае составить два отдельных документа: один — для продажи, а один — для вознаграждения.
Те счета-фактуры, которые были получены от продавцов, не должны регистрироваться в Книге покупок.
Действующее правовое регулирование обязывает комитета сохранять те фактуры, которые были получены им от комиссионера. Данные о них должны быть введены в регистр и в книгу покупок.
Схема для упрощёнки
Предусмотрена также определенная схема для упрощенки. В частности, действующее законодательство определяет те случаи, когда упрощенцы также должны вести журнал учета счетов-фактур.
К числу подобных случаев можно отнести покупку товаров у иностранных резидентов, которые зарегистрированы вне пределов РФ, но осуществляют здесь деятельность. Журнал также должен быть заполнен в тех случаях, когда заключается договор аренды муниципального или государственного имущества.
В подобных ситуациях налогоплательщик должен самостоятельно выписать фактуру и ввести данные о ней в регистр. При этом сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с момента заключения сделки.
Посредники также могут быть упрощенцами. В этом случае фактуры заполняются согласно общим правилам.
Отмены и прочие изменения
Время от времени законодательство меняется: это в полной мере касается и нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы, связанные с ведением журнала учета счетов-фактур. Еще в 2015 году были внесены определенные законодательные изменения, которые освободили многих плательщиков НДС от обязанности ведения регистра.
А кто сдаёт регистр сегодня? Подобную обязанность несут только лица, которые осуществляют посредническую деятельность.
Следующее законодательное изменение касается формы бланка журнала. Если раньше она могла быть как печатной, так и электронной, то сегодня допускается лишь электронный вариант ведения и сдачи данного документа. Многие предприятия осуществляют учет в 1С 8.3.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее правовое регулирование предусматривает порядок и правила ведения журнала учета счетов-фактур. Бланк данного документа и пример заполнения можно найти в интернете.
buhuchetpro.ru
Журнал учета счетов-фактур – образец
Журнал учета счетов-фактур – бланк
Актуальная форма этого налогового регистра утверждена Правительством РФ в Постановлении № 1137 от 26.12.11 г. (Приложение 3). В соответствии с указанным нормативным документом журнал учета выставленных счетов фактур и журнал учета полученных счетов фактур заполняются на одном бланке с разбивкой по двум блокам. Поскольку налоговым периодом по НДС является квартал, составление формы выполняется ежеквартально методом единой регистрации счетов-фактур. В таблицы включаются первичные счета-фактуры, а также корректировочные и исправленные за соответствующий период.
Журнал учета счет-фактур – кто сдает
Согласно п. 3.1 стат. 169 НК РФ вести журнал учета выданных счетов-фактур, а значит и полученных, обязаны те налогоплательщики, которые занимаются посреднической деятельностью от собственного имени. К таким сделкам законодательство причисляет:
- Договора комиссии, включая субкомиссионные сделки.
- Договора агентские и субагентские.
- Договора транспортной экспедиции – при определении облагаемой базы из дохода-вознаграждения за работу.
- Договора, предусматривающие исполнение функций застройщиков.
Обратите внимание! Вести журнал всем налогоплательщикам по НДС не требуется в связи с тем, что такие фирмы формируют и подают в налоговые органы книги продаж и покупок (п. 3 стат. 169).
Если обратиться к положениям разд. II Приложения 3 Постановления, видно, что здесь дублируются требования НК РФ и приведены некоторые дополнения. В частности, указано, что журнал учета счетов фактур (в Постановлении 981) требуется вести посредникам при получении за период счетов-фактур или же при их выставлении. При этом регистрировать документы, составленные посредником на величину вознаграждения, не требуется.
Не обязаны формировать журнал следующие лица (п. 1.3 Правил):
- При реализациях посредниками (агентами или комиссионерами) товаров или услуг субъектам-неплательщикам НДС или же лицам, законно освобожденным от обязанности по расчету и оплате в бюджет налога (подп. 1 п. 3 стат. 169).
- При реализациях на российской территории посредниками товаров или услуг покупателям-зарубежным компаниям, на налоговом учете в РФ не состоящими (п. 5 стат. 161).
Как заполнить журнал учета счетов-фактур агенту
Типовой журнал учета счетов-фактур, образец составления можно найти в интернете, включает два основных раздела. В первый в хронологическом порядке вносятся сведения о выставленных документах за истекший квартал, во второй – о полученных. Данные отражаются по бумажным носителям, а также электронным. Какую информацию обязан указывать налогоплательщик? Ответ дан в п. 5 Правил.
При заполнении журнала необходимо указать:
- Точное название налогоплательщика (сокращенное или же полное по учредительной документации) либо ФИО ИП.
- Если субъект не признается налогоплательщиком, приводятся его коды ИНН и КПП.
- Период составления регистра.
- В разд. 1 – при заполнении этой части приводятся данные по порядковому № операции; дате выставления счет-фактуры, а также его № и дате. Отдельно указывается код операции. Актуальный перечень утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-3/136@ от 14.03.16 г. Если осуществляется несколько видов операций, кодировка приводится через запятую. При наличии исправлений также указываются дата и № соответствующего счет-фактуры. Обязательно вносятся данные о покупателе – его название, ИНН и КПП; а по стр. 10-12 указываются сведения о продавцах. Код и наименование валюты берутся из ОКВ. По стр. 14-19 вносятся стоимостные показатели.
- В разд. 2 – указание информации в этой части аналогично заполнению разд. 1. Разница в том, что здесь отражаются сведения о полученных за период счетах-фактурах. Включению подлежат данные также по корректировочным документам и исправленным.
- Для заверения информации регистр подписывает руководитель или иное должностное лицо, уполномоченное на заполнение.
Обратите внимание! Когда составляется журнал учета выставленных счетов-фактур, 12 графа заполняется в том числе и по корректировочным документам от поставщиков. Здесь вносится дата и № из стр. 6 ч. 2. Кроме того, в действующем журнале учета счетов-фактур 2018 дата выставления по стр. 2 остается пустой, поскольку налоговикам такие данные более не нужны.
Срок сдачи журнала учета счетов-фактур
Согласно п. 5.2 стат. 174 НК посредники обязаны предоставить в свое территориальное подразделение ИФНС журнал учета. Срок подачи регистра установлен как 20-ое число календарного месяца за прошедший квартал. Формат представления – электронный через ТКС. При этом общий срок сдачи декларации не меняется и утвержден как 25-ое число.
Если изучить Правила составления журнала, становится понятно, что вести документ можно как «на бумаге», так и электронно. Бумажный регистр прошнуровывается с нумерацией всех страниц. Электронный подлежит подписанию посредством усиленной ЭЦП. Но предоставление журнала в ИФНС допускается только в электронном виде.
Журнал учета счетов-фактур – срок хранения
А сколько времени следует хранить заполненные журналы? По п. 13 Правил такие регистры хранятся в организации минимум 4 года. При этом не имеет значения, как составлен документ – на бумажном бланке или в электронном виде. Срок начинает исчисляться со дня выполнения последней записи.
А нужно ли составлять журнал учета счетов-фактур 2018 по металлолому? В Правилах заполнения регистра нет разбивки на виды реализуемых товаров. Если компания занимается посреднической деятельностью и относится к лицам, обязанным заполнять журнал по законодательным нормам, составление такого бланка является прямой обязанностью юрлица или ИП.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур 2018: сроки сдачи, образец заполнения
Отчетность по НДС для посредников неплательщиков НДС - это журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур 2018 году. Кто его сдает и в какие сроки рассмотрим в данной статье.
Журнал учета счетов-фактур 2018: кто и когда сдает
Налоговая отчетность по НДС в 2018 году затрагивает не только плательщиков налога, но и освобожденных от этого: в силу специфики своей деятельности они должны сдавать в ИФНС журнал полученных и выставленных счетов-фактур 2018 году. С 1 октября 2017 года чиновники уточнили плавила ведения журнала. А именно, более четко сформулировано, кто и когда должен его вести.
Журнал учета сдают компании на спецрежиме, работающие по агентским и комиссионным договорам, если они получают и выставляют счета-фактуры для третьих лиц, работая как посредник в сферах:
- купли-продажи товаров или услуг;
- передачи имущественных прав;
- транспортной экспедиции и другим согласно п. 3 ст. 169 НК РФ.
Также обязанность вести журнал появилась у субкомиссионеров и субагентов, если они реализуют или покупают товары, работы и услуги от своего имени.
Работая как посредник (без НДС), компания ведет поквартальный учет полученных и выставленных счетов-фактур в журнале и направляет эти сведения в налоговую за каждый отчетный период по окончанию квартала.
Сроки сдачи журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 году
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за 1 квартал сдаем до 20 апреля.
Таблица сроков сдачи журнала учета счетов-фактур
|
Отчетный период в 2018 году |
Срок сдачи журнала |
|
1 квартал |
20 апреля 2018 г. |
|
2 квартал |
20 июля 2018 г. |
|
3 квартал |
22 октября 2018 г. |
|
4 квартал |
21 января 2019 г. |
Сроки сдачи отчетности указаны с учетом выходных и праздничных дней.
Как сдавать журнал учета
Вести журнал учета можно в электронном и бумажном виде (форма утв. приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@). Но налоговики примут отчет только в электронном виде, направленный через специализированного оператора отправки отчетности (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).
В зависимости от способа ведения учета на предприятии журнал учета счетов-фактур можно выгрузить из программы бухгалтерского учета на основе проведенных в базе операций и отправить через оператора в налоговую.
Компании, ведущие журнал учета на бумаге, могут вручную внести данные о полученных и выставленных счетах-фактурах в форму отправки отчетности на сайте оператора.
Организация - плательщик НДС при посреднической деятельности так же ведет учет счетов-фактур, но отдельно по ним журнал учета в налоговую не сдает. Эти счет-фактуры заносятся в разделы 10 и 11 декларации по НДС.
Читайте также:
Особенности заполнения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур 2018
Журнал полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 году заполняется поквартально в порядке поступления счетов-фактур. Правила заполнения и ведения журнала утверждены в Приложении 3 Положения Правительства от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 30.07.2014 № 735).
Журнал учета состоит из двух разделов:
- Выставленные счета-фактуры
- Полученные счета-фактуры
Важно!
Счет-фактура - документ-основание и источник информации для внесения записи в журнал учета. Важно, чтобы полученные и выставленные документы содержали достоверные сведения и реквизиты.
Какие счета-фактуры необходимо внести в журнал учета
В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 регистрируются счета-фактуры, связанные с посреднической деятельностью полученные и выставленные в пользу третьего лица, за исключением:
- на сумму вознаграждения за исполнение функций посредника;
- счет-фактуры выписанные продавцом при получении полной или частичной оплаты за будущую отгрузку товара (услуги).
Особое внимание стоит уделить:
- графе 3 - код вида операции. Новый перечень кодов вступил в силу 1 июля 2016 года (приказ ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@). Если счет-фактура выписан на несколько видов операций с разными кодами, то они вносятся в графу 3 через разделительный знак «;».
- графам с одинаковой информацией в разных частях.
Наименование продавца, ИНН, КПП, номер счет-фактуры должны совпадать. Если данные расходятся, то при отправке отчета появится ошибка.
Таблица соответствия граф 1 и 2 части журнала учета счетов-фактур
|
Часть 1 «Выставленные счета-фактуры» |
Часть 2 «Полученные счета-фактуры» |
|
8 |
10 |
|
9 |
11 |
|
12 |
4 |
В каких ситуациях можно не вести журнал учета счетов-фактур в 2018 году
Журнал учета не обязателен, если:
- В отчетном периоде компания не работала по агентским и комиссионным договорам, не получала и не выставляла счета-фактуры в пользу третьих лиц. Направлять в налоговую пустой бланк не нужно.
- Контрагенты заключили письменное соглашение о не выставлении счетов-фактур.
Основываясь на письме Минфина от 31.10.2016 № 03-11-11/63683, предприниматель-посредник и продавец товара, работающие на УСН, договорились и заключили письменное соглашение не выставлять счета-фактуры, так как они не являются плательщиками НДС. В дальнейшем посредник реализует товар физическим лицам и не выставляет им счета-фактуры. В таком случае журнал учета счетов-фактур по этим операциям можно не вести.
Пример заполнения журнала учета счетов-фактур в 2018 году
Рассмотрим на примере цепочку выставленных и полученных счетов-фактур между несколькими компаниями.
ООО «Пронто» (комитент на общей системе налогообложения) заключил договор комиссионера с ООО «Альфа» (комиссионер на УСН) и поручил проведение семинара. Сумма вознаграждения по договору - 25 000 руб. Без НДС. В свою очередь ООО « Альфа» заключает договор на проведение семинара со сторонней организацией ООО «Тренинг» на сумму 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881, 35 руб.
Документооборот между компаниями по итогам сделки:
1) ООО «Тренинг» выставил:
- счет-фактуру на полученную предоплату
- акт выполненных работ и счет-фактуру на ООО «Альфа», сумма - 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.
2) ООО «Альфа»:
- перевыставляет счет-фактуру и акт выполненных работ на ООО «Пронто», сумма - 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.
- составляет акт выполненных работ на комиссионное вознаграждение 25 000 руб. Без НДС.
- отчет о выполненной работе с приложением заверенных копий первичных документов от ООО «Тренинг».
3) Заполним журнал учета счетов-фактур для ООО «Пронто»:
Часть 1 - выставленная счет-фактура на ООО «Пронто», сумма - 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.
Часть 2 - полученная счет-фактура от ООО «Тренинг», сумма - 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.
Счета-фактуры на аванс в журнале учета на отражаются.
Образец заполнения журнала полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 году


Материалы для скачивания:
www.gazeta-unp.ru
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — что он из себя представляет и все ли налогоплательщики его должны заполнять в 2018 году? Нюансам оформления этого важного регистра по НДС посвящена данная статьи. В публикации также рассмотрен пример движения первичной документации, отражающей НДС, и представлен образец заполнения журнала счетов-фактур.
Что такое журнал учета и кому он нужен
Подача журнала учета счетов-фактур в 2017 году
Заполнение журнала учета полученных и выданных счетов-фактур
Нюансы оформления документа
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналЧто такое журнал учета и кому он нужен
Журнал регистрации счетов-фактур — это отчетный документ, являющийся методом контроля по НДС, заполняемый и предоставляемый в ФНС предприятиями (предпринимателями), ведущими посредническую деятельность, которые при заключении договоров (контрактов) с третьими лицами в интересах своего комитента (принципала, доверителя) выступают от своего имени. При этом система налогообложения, применяемая компанией-посредником, значения не имеет.
К перечню предприятий, которым не избежать обязательства по заполнению и подаче журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, также причисляются: субъекты, занимающиеся транспортным экспедированием и определяющие налоговую базу как доходы, получаемые в виде вознаграждения по данной деятельности; а также предприятия, выступающие в роли застройщика.
Подача журнала учета счетов-фактур в 2017 году
Журнал учета счетов-фактур заполняется в те кварталы, в которых фирма, действуя как посредник, выдавала или принимала счета-фактуры. Отчет подается в ФНС по месту регистрации предприятия исключительно в электронном виде, не позже 20-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Если обнаружена ошибка после фактической подачи журнала в налоговую, то законодательно закрепленной обязанности подать уточненный отчет у организации нет, но лучше это сделать, чтобы в будущем избежать ненужных вопросов при налоговой проверке.
Заполнение журнала учета полученных и выданных счетов-фактур
Регистр содержит два раздела: первый предназначен для внесения данных о выданных счетах-фактурах, второй — о счетах-фактурах, поступивших в организацию.
Заполним регистр на конкретном примере:
Пример
ООО «Стройторг» (заказчик, ОСНО) подписало договор на организацию погрузочно-разгрузочных работ с ООО «Транзит» (исполнитель на упрощенке) и заказало организовать перегрузку принадлежащего ему товара за вознаграждение в размере 19 500 руб. (без НДС). Исполнитель в лице ООО «Транзит» осуществил перегрузку товара через ООО «Грузчик», подписав с ним договор на погрузочно-разгрузочные работы. Сумма договора составила 275 500 руб., в том числе НДС 42 025,42 руб. Движение первичной документации:
- От ООО «Грузчик» получены: счет-фактура авансовый, акт выполненных работ и счет-фактура на ООО «Транзит», сумма — 275 500 руб. в том числе НДС 42 025, 42 руб.
- ООО «Транзит» перевыставляет счет-фактуру и акт выполненных работ в адрес своего заказчика, ООО «Стройторг» — 275 500 руб., в т. ч. НДС 42 025,42 руб.; оформляет акт на посредническое вознаграждение, сумма — 19500 руб. (без НДС), заполняет отчет о проделанной работе, прилагая к нему копии первички, полученные от ООО «Грузчик».

Нюансы оформления документа
При оформлении отчета требуется заполнить коды видов операций (КВО), перечисленные в приложении к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. В приведенном выше примере используется КВО 01, данный код вносится в графу 3 как 1-й, так и 2-й части журнала. Кроме того, существуют коды для обозначения сделок посредника (согласно правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 29.11.2014), в нашем варианте 1, этот код вносится в графу 12 только 2-й части журнала.
ВАЖНО! Счета-фактуры, поступающие в компанию, подлежат регистрации в строгой хронологии по дате прихода, а выданные, соответственно, датируются в журнале учета выставленных счетов-фактур днем выдачи (составления). Данное правило также распространяется на исправленные или корректировочные документы и не зависит от способа получения документа: поступил он напечатанным на бумаге или электронно.
Счета-фактуры на полную или частичную предварительную оплату, выданные третьим лицом в счет будущей сделки, и счета-фактуры на суммы вознаграждений, причитающихся комиссионеру, регистрации в журнале не подлежат.
***
Журнал является важным налоговым регистром. Его обязаны вести некоторые фирмы и предприниматели и сдавать в электронном виде в налоговые органы по итогам квартала. Данные в документ необходимо заносить в хронологическом порядке, не забывая указывать обязательные коды, которые закреплены в нормативных документах.
nsovetnik.ru










