Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Журнал учета работников выбывающих в командировки

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки.

Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях. 

Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».

На практике часто журнал  дополняют графами "даты выбытия и прибытия", "примечание" (в котором например, командируемый работник может поставит свою роспись, если журнал ведется в бумажном виде) и другими. 

Срок хранения Журнала учета работников, выбывших в служебные командировки из командирующей организации, установлен ст. 695 з Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет, а в зарубежные командировки более длительный срок хранения - 10 лет.

Срок хранения данного документа, установленный Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы», совпадает с вышеобозначенным сроком хранения и составляет также 5 лет. 

В случае отсутствия журнала Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрено наказание: 

• для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
•  для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; 
• для юридических лиц - штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. 

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Лицевая сторона журнала выглядит следующим образом

naar.ru

Нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку? | Вопросы подписчиков

Сообщите, пожалуйста, нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку?

Ответ на вопрос:

Не обязательно.

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что журналы учета командированных сотрудников с 8 августа 2015 года вести не обязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771, приказ Минтруда России от 17 сентября 2015 г. № 646н). Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах.

Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы написали в материале по ссылке.

Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку. Ранее его форма была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Образец журнала: http://vip.1kadry.ru/#/document/118/27737/?step=125

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Обязательно ли вести журналы учета командированных работников

Популярные вопросы

С.В. Разгулин

Журналы учета командированных сотрудников с 8 августа 2015 года вести не обязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771, приказ Минтруда России от 17 сентября 2015 г. № 646н). Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах.

Также прочитайте о Приказе о направлении работника в командировку: как оформить документ более подробно.

Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку. Ранее его форма была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Журнал учета сотрудников, прибывших в командировку из другой организации, помогает зафиксировать факт прибытия сотрудника из сторонних организаций. Для оформления можно использовать форму, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

При необходимости обе формы можно доработать, удалив из них лишние графы и добавив новые. Как вариант, разработать свои собственные формы.

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru Дата копирования: 15.07.2016

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Читайте о том, если Работник отказывается ехать в командировку, чтобы не совершать ошибок.

www.kdelo.ru

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников - применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в "Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки".

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст. 166)

Вид основного раздела журнала:

Журналы учета от компании "Кадры в порядке":

• Напечатаны на отличной белой бумаге
• Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ 
• Титульная страница с подробной информацией
• Все страницы пронумерованы

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

www.hr-ok.ru

Журнал учета работников, выбывающих в командировки

из ЗАО «Ревизор» .

(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)

№ п/п	Фамилия, имя и отчество команди- рованного работника	Зани- маемая долж- ность	Номер коман- дировочного удостоверения	Ф.И.О., должность работника, подписавшего команди- ровочное удостовере- ние	Дата		Расписка командиро- ванного работника в получении командировочного удо- стоверения
					фактиче- ского выбытия	фактиче- ского прибытия
1	Хлестаков Иван Александ- рович	аудитор	10	Директор Сквозник А.А.	03.02.02	12.02.02	Хлестаков

Приложение 3 к Инструкции Министерства финансов СССР.

Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62

Журнал учета работников, прибывающих в командировки в

ООО «Услуга» .

(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)

№ п/п	Фамилия, имя и отчество командированного работника	Занимаемая должность	Наименование объединения, предприятия, учреждения, организации, выдавшего командировочное удостоверение	Дата прибытия	Дата выбытия
1	Хлестаков Иван Александрович	аудитор	ЗАО «Ревизор»	04.02.2002	11.02.2002

Счет71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Ведомость расчетов с подотчетными лицами

№	Ф.И.О	Сальдо начальное		Выдано под отчет		Возврат в кассу	Израсходовано			Сальдо конечное
							в дебет счетов:
		Д	К	Дата	Сумма					Д	К

Журнал-ордер № 03 «Расчеты»

В дебет	С кредита счетов						Итого
	60	68	71	76	и др.
10
20
70
Итого

studfiles.net

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации для фиксирования сведений о работниках, прибывающих в служебные командировки в данную организацию, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировке. Лицо, ответственное за ведение журнала, проставляет отметки в командировочных удостоверениях.

Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».

На практике часто журнал дополняют графами "должность командированного", "цель командировки", "к кому прибыл" и другими.

Срок хранения Журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, установлен ст. 695 з Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет, а в зарубежные командировки более длительный срок хранения - 10 лет.

Срок хранения данного документа, установленный Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы», совпадает с вышеобозначенным сроком хранения и составляет также 5 лет. 

В случае отсутствия журнала Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрено наказание:

• для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; 
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,- штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юридических лиц - штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. 

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Лицевая сторона журнала выглядит следующим образом

naar.ru

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 1,9 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утвержден постановлением Минфина от 12.04.2000 N 35

Форма

ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки из _________________________________________________________ (наименование организации) ------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ ¦ Фамилия, ¦ ¦ Расписка ¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦(распоряжение)¦ инициалы, ¦ Дата ¦ командиро- ¦ ¦ ¦собственное имя,¦Зани- ¦ о ¦ должность ¦ ¦ ванного ¦ ¦ N ¦ отчество (если ¦маемая¦командировании¦ работника, ¦ ¦ работника в ¦ ¦п/п¦таковое имеется)¦долж- +--------------+ подписавшего +----------------+ получении ¦ ¦ ¦командированного¦ность ¦ ¦ ¦командировочное¦факти- ¦факти- ¦ командиро- ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ дата ¦номер ¦ удостоверение ¦ческого¦ческого ¦ вочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия¦прибытия¦удостоверения¦ +---+----------------+------+-------+------+---------------+-------+--------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------------+------+-------+------+---------------+-------+--------+--------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Журнал»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Примерная форма журнала учета работников, убывающих в служебные командировки

ЖУРНАЛ

учета работников, убывающих в командировки из

__________________________________________________

(наименование организации)

------T----------T---------T----------------T---------------T-------------------------T----------------¬ ¦ N N ¦ Фамилия, ¦Должность¦ Номер ¦ Ф.И.О., ¦ Дата ¦ Расписка ¦ ¦п. п.¦ имя и ¦ ¦командировочного¦ должность +------------T------------+командированного¦ ¦ ¦ отчество ¦ ¦ удостоверения ¦ работника, ¦фактического¦фактического¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подписавшего ¦ выбытия ¦ прибытия ¦ в получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировочное¦ ¦ ¦командировочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверение ¦ ¦ ¦ удостоверения ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ 1. ¦Горшков ¦Инженер- ¦ 47 ¦Комарова Зоя ¦11.01.2006 ¦16.01.2006 ¦ ¦ ¦ ¦Борис ¦технолог ¦ ¦Ивановна, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Васильевич¦ ¦ ¦начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+----------+---------+----------------+---------------+------------+------------+-----------------

dogovor-obrazets.ru

---

• 
  Журнал по педикулезу в детском саду
• 
  Журнал технической эксплуатации здания образец заполнения
• 
  Форма журнала учета водопотребления средствами измерений
• 
  Журнал инструктажей для детей в доу
• 
  Журнал по технике безопасности в строительстве
• 
  Юный техник для умелых рук журнал
• 
  Посмотреть оценки в электронном журнале школы
• 
  Chip dvd приложение к журналу chip
• 
  Журнал работы стерилизаторов воздушного парового автоклава
• 
  Библиографическое описание статей из журналов примеры
• 
  Школа 31 электронный журнал киров школа