Журнал учета выездов за пределы обслуживаемой территории и командировок в учреждении уголовно-исполнительной системы России. Журнал учета выездов сотрудников образец

Журнал учета выездов сотрудников органа внутренних дел за пределы обслуживаемой территории и командировок (рекомендуемый образец)

Приложение N 11 к Порядку организации

транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации

ЖУРНАЛ учета выездов за пределы обслуживаемой территории и командировок

(Рекомендуемый образец)

N п/п	Дата	Марка ТС	Гос. номер ТС	Штатная группа использования	Соотрудник, выезжающий за пределы обслуживаемой территории		Маршрут следования	Руководитель, разрешающий выезд и проводивший инструктаж		Примечание
					Должность, Ф.И.О.	Подпись		Должность, Ф.И.О.	Подпись
1	09.02.11	Форд Фокус	М6598 65	АСТ	Ком. роты Мухин Г.И.		Москва - Рязань - Орел - Москва	Начальник, Осипов В.С.

В графах:

"N п/п" пишется порядковый номер записи;

"Марка транспортного средства" пишется полное название марки транспортного средства;

"Гос. номер транспортного средства" указывается регистрационный номер транспортного средства;

"Штатная группа использования" указывается группа, в которой используется данное транспортное средство;

"Сотрудник, выезжающий за пределы обслуживаемой территории" указываются должность и фамилия с инициалами сотрудника, выезжающего за пределы обслуживаемой территории;

"Маршрут следования" указывается маршрут, по которому будет следовать данное транспортное средство;

"Начальник, разрешивший выезд и проводивший инструктаж" указываются должность и фамилия с инициалами начальника, разрешившего выезд и проводившего инструктаж;

"Примечание" указываются какие-либо необходимые, по мнению руководителя, разрешившего выезд, пометки (например, время, до которого данное транспортное средство должно вернуться).

Источник: Приказ МВД России от 31.12.2013 N 1045

ruforma.info

Журнал учета выездов за пределы обслуживаемой территории и командировок в учреждении уголовно-исполнительной системы России

Приложение N 9 к Порядку организации деятельности

по автотранспортному обеспечению в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫЕЗДОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ ОБСЛУЖИВАЕМОЙ ТЕРРИТОРИИ И КОМАНДИРОВОК

N п/п	Дата	Марка автомобиля	Гос. номер автомобиля	Водитель, выезжающий за пределы обслуживаемой территории		Маршрут следования	Ответственный за проведение инструктажа		Примечание
				должность, Ф.И.О.	подпись		должность, Ф.И.О.	подпись

Примечания:

Журнал учета выездов за пределы обслуживаемой территории должен быть прошнурован, опечатан и зарегистрирован в канцелярии. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

Журнал заполняется аккуратным, разборчивым почерком.

Для каждой записи в журнале под один автомобиль отводится только одна строка. Записи делаются на каждой строке.

В графах:

"N п/п" - пишется порядковый номер записи;

"Марка автомобиля" - пишется полное название марки автомобиля;

"Гос. номер автомобиля" - указывается регистрационный номер автомобиля;

"Водитель, выезжающий за пределы обслуживаемой территории" - в соответствующих графах пишется должность и фамилия с инициалами, а также подпись сотрудника, работника, выезжающего за пределы обслуживаемой территории;

"Маршрут следования" - указывается маршрут, по которому будет следовать данная автомашина;

"Ответственный за проведение инструктажа" - в соответствующих графах пишется должность и фамилия с инициалами, а также ставится подпись проводившего инструктаж;

"Примечание" - указываются какие-либо необходимые по мнению руководителя, разрешившего выезд, пометки (например, время, до которого данная автомашина должна вернуться).

Источник: Распоряжение ФСИН России от 05.12.2014 N 234-р

ruforma.info

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

При помощи журнала учета рабочего времени можно осуществлять контроль над дисциплиной сотрудников предприятия. Законодательство обязывает каждого работника придерживаться правил внутреннего распорядка в организации.

Бывает и такое, что работнику нужно уйти с работы в рабочее время. Если он сделает это без оповещения командира, то это будет квалифицироваться как прогул. Если же начальник будет поставлен в известность и в журнал будут внесены соответствующие записи, то сотрудник не понесет за отсутствие на трудовом месте никакого наказания.

Именно для таких обстоятельств и существует журнал учета – в него вносятся записи для точного определения фактически отработанного времени каждым из сотрудников производства.

Обзор журнала

Журнал учета рабочего времени – это тетрадь, в которой вписываются периоды прибытия и ухода сотрудников с места работы. В эти периоды обязательно входит предоставление обеденных перерывов. Эта продолжительность на каждом предприятии определяется индивидуально, при помощи коллективного и трудового договора, а также представителями профсоюза. За период выполнения своих трудовых обязанностей сотрудник получает заработную плату.

В Трудовом кодексе, а также некоторых других законодательных актах прописано, что работники на предприятии могут трудиться не более 40 часов в неделю. Исходя из этой нормы и разрабатывается внутренний распорядок на производстве, а также график выходов на работу.

Все отметки об отработанном времени или отсутствии сотрудника на рабочем месте вносятся в журнал учета.

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать время, отработанное их сотрудниками. Из журнала часы работы переносятся в специальный табель и используются во время начисления заработной платы.

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени

Как он выглядит

Журнал представляет собой тетрадь, которая состоит из обложки золотистого цвета из плотного картона, а также пленки из ПВХ, которую несложно снять во время отправки документа в архив. Журнал содержит отверстия стандартного размера, которые используются для подшивания.

Титульный лист журнала содержит название документа, место для вписывания наименования компании, а также блок с такой информацией:

• дата начала и конца вписывания информации;
• сколько записей содержит;
• нумеровка тома;
• сколько времени его нужно хранить.

На обратной стороне документа присутствует поле, позволяющее его заверить и опечатать. Важно, чтобы штамп обязательно был проставлен на соответствующем месте (с пометкой М.П), прикасался к наклейке и ленте.

Опечатывать журнал нужно только в том случае, если подобное требуется правилами внутреннего распорядка предприятия. Законодательство не делает эту операцию обязательной.

В книге учета содержатся такие разделы:

1. Таблицы, в которые следует вносить информацию о сотрудниках.
2. Информация о лицах, которые ответственны за заполнение журнала.
3. В конце журнала располагается дополнительная информация (справка).

Журнал учета уникален тем, что содержит очень важную для бухгалтеров и кадровиков информацию.

Для чего нужен

Время работы – это некие период, когда сотрудник организации выполняет свои прямые должностные обязанности, беря во внимание все должностные инструкции и локальные правила.

Рабочее время непосредственно влияет на начисление заработной платы, в также разного рода надбавок и премий. Из-за этого ведение учета должно быть максимально точным и верным.

Для этих целей существует журнал учета рабочего времени. Его использование позволяется во всех организациях, независимо от вида и формы собственности.

Основными задачами журнала учета являются:

• дисциплина персонала предприятия;
• контроль над эффективностью трудового времени;
• начисление справедливого размера зарплаты;
• учет времени простоя;
• отчетность о том, сколько дней сотрудник болел или прогуливал работу;
• расчет часов, проработанных сверхурочно и т.п.

В книге содержатся данные о том, сколько времени фактически отработал сотрудник за определенный период времени. При помощи журнала предприятие получает возможность контролировать оптимальную продолжительность труда каждого из работников.

В журнал также можно внести отметки о:

• прогулах;
• задержках;
• опозданиях.

После суммирования всех отработанных часов производится начисление зарплаты, сверхурочных или премий.

Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников:

Образец приказа

Подобная фиксация рабочего времени возможна только после того, как руководитель предприятия выдаст приказ об этом. Кроме указания на существование такого документа в организации, в тексте приказа будет указано и должностное лицо, ответственное за заполнение журнала учета рабочего времени.

Это может быть одно из таких лиц:

• на небольших предприятиях этим делом часто занимается сам директор;
• руководитель отдела, где осуществляется контроль;
• один из специалистов отдела кадров.

Большинство работодателей выбирают последний вариант, как самый оптимальный. Также журналы учета отличаются в зависимости от частоты их заполнения. Учет может быть еженедельный, ежедневный и суммированный.

Приказом журнал и табель можно не только создать, но и изменить. Обычно документ составляется из двух частей: в первой руководитель распоряжается в том, чтобы начать вести журнал, во втором – назначает ответственное лицо.

Необходимость внесения поправок может быть вызвано разными факторами – для работы во вредных условиях и ненормированном графике документ может иметь особую структуру. Для ее подтверждения нужно будет издать приказ и подтвердить его соответствующим распоряжением.

Кто за него отвечает

Ответственность за ведение журнала может быть возложена на того же сотрудника, который ведет табель, или на кого-то другого. Книгу учета может вести даже сам руководитель, но в любом случае информация об этом должна быть отражена в должностной или служебной инструкции.

Еще одним вариантом является приказ руководства предприятия. Это значит, что сотрудник, который ведет журнал учета, несет административную ответственность.

В обязанности заполнителя журнала входит внесение в него необходимых записей и передача их для дальнейшего реестра.

Если происходит увольнение сотрудника, заполняющего журнал, руководитель должен выдать новый приказ о назначении нового ответственного лица.

Смежные условия

Обязательно ли в 2018 году вести журнал учета рабочего времени? В статье 91 НК указывается на то, что обязательным условием является ведение табеля (форма Т-12), но журнал учета в перечне обязательных документов отсутствует. Руководство предприятия может самостоятельно принимать решение о том, нужен этот журнал на предприятии или нет.

Скачать форму №Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Ведение книги учета дает множество преимуществ, среди которых:

• повышается качество работы трудового персонала;
• эффективно используется время работы;
• оптимизация труда работников;
• всесторонняя оценка возникшей ситуации, что помогает избежать или решить многие конфликтные ситуации.

Учет рабочего времени может происходить с такой периодичностью:

Ежедневно	Используется в том случае, когда работники приходят на предприятие каждый день, их работа нормирована, они работают определенное количество часов.
Еженедельно	Сотрудникам не обязательно приходить на работу каждый день – они за неделю должны исполнить необходимое количество задач.
Суммирование	Используется в том случае, если на предприятии действует гибкий график работы.

Последний вариант подходит для тех организаций, которые осуществляют свою деятельность 24 часа в сутки.

Способы заполнения и контроль

Основным документом, который используется для контроля сотрудников на предприятии, является журнал учета, но вместе с ним используются и другие методы. К ним можно отнести электронный пропуск в виде магнитной карточки. С ее помощью можно четко отслеживать время прибытия и отбытия сотрудников.

Самым современным способом является биометрический учет, так как он предполагает проверку отпечатков пальцев сотрудников.

В законодательстве отсутствуют особые требования к заполнению журнала учета. Их рекомендуется утвердить внутренними нормативными актами распоряжениями.

Журнал заполняется двумя способами. Первый из них предполагает, что ответственное лицо заполняет всю информацию, а другие работники заверяют внесенные данные подписью. В другом варианте ответственный сотрудник заполняет колонки с данными и ставит свою подпись.

Два эти способы имеют равную ценность, их заполнение требует выполнения таких норм:

• информацию записывать можно только ручкой – использование карандаша строго запрещается;
• данные вносятся разборчивым почерком;
• для изменения информации нельзя использовать корректор – лучше зачеркнуть текст одной чертой и сверху написать верные данные;
• нельзя оставлять пустых строк, и если они по какой-то причине уже образовались, то их нужно заполнить прочерком.

Сегодня допускается заполнение бланка журнала в электронном виде. Для этого используется специальная программа или мобильное приложение. Необходимые программы можно получить от поставщика как в аренду на определенное время, так и купить их бессрочно. В последнем случае нужно будет заплатить намного больше, чем в первом.

Детали оформления

Журнал не имеет общей формы заполнения – каждое предприятие имеет возможность разработать себе его самостоятельно на основании образцов. Скачать образец журнала учета рабочего времени сотрудников можно в интернете. Может различаться и количество граф, на которые делится лист из журнала.

Обычный журнал включает в себя такие колонки:

№	Ф.И.О сотрудника	Должность, наименование структурного подразделения	Подпись сотрудника, время		Информация о местных командировках
			Уход	Приход	Время прихода	Время ухода	Информация о командировке
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Смирнов Л.Б.	Инженер ПЭО	7.30	16.30	14.20	15.10	Сдача счетов в банке

Перечень колонок может быть увеличена при необходимости. Но тут стоит учитывать, что документ не является обязательным с законодательной стороны, и некоторые колонки из него можно выбрасывать.

Правила содержания

Журнал учета содержится ответственным лицом до окончания его заполнения.

Следует придерживаться таких правил делопроизводства:

• нумеровать все листы журнала;
• прошить книгу – нитки должны быть выведены на последний форзац, там их нужно завязать и оставить длину в семь сантиметров;
• на последней странице следует сделать пломбу в виде прямоугольника из бумаги, которую следует прикрепить к концам нити.

На прямоугольнике нужно прописать количество листов, поставить подпись руководителя или сотрудника, который ответственный за ведение журнала.

Особые случаи

Существуют организации, где сотрудников отправляют в командировки в нерабочее время. В законодательстве не предусмотрено журнала учета ненормированного режима ведения трудовой деятельности, поэтому позволяется в журнале добавлять новые графы. Это могут быть: сведения о сверхурочных, основания для опозданий и др.

Журнал учета – это важный документ для правильной оценки работы сотрудников и начисления им заработной платы. В нем должна содержаться только достоверная информация. Если во время заполнения данных была сделана какая-то ошибка, неверные данные следует зачеркнуть и сверху надписать правильные сведения.

Сроки хранения

В нормативных документах указывается то, что журналы учета, табели и графики на предприятии должны содержаться в архиве на протяжении 5 лет. Если же на предприятии условия работы можно назвать вредными или опасными, то такая документация хранится 75 лет.

Журнал учета рабочего времени – это документ, позволяющий придерживаться норм труда, а именно — соблюдать возможные часы работы сотрудников.

Одновременно осуществляется контроль над деятельностью работников, эффективности использования ими рабочего времени. Все это однозначно положительно влияет на успехи предприятия.

jurjur24.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал пип шоу смотреть онлайн
• Журнал информационное право официальный сайт
• 
  Дефектурный журнал в аптеке образец
• 
  Светлана лобода в журнале плейбой
• 
  Анкета научного журнала в анри
• 
  Выкройка подгузников из журнала оттобре
• 
  Мбоу гимназия 54 электронный журнал
• Деловой журнал точка опоры отзывы
• Школа 1 сморгонь электронный журнал
• 
  Ляйсан утяшева в журнале xxl
• 
  Журнал совершенно секретно читать онлайн