Журнал уведомлений об отпуске образец. Образец уведомления об отпуске: за 2 недели до отдыха работника нужно предупредить

Уведомление о начале отпуска - образец этого документа нетрудно составить самостоятельно - содержит информацию о времени начала и окончания отпуска сотрудника, а также информирует его о предстоящем отпуске. Работодатель должен своевременно доводить до сведения сотрудников эту информацию, как того требует ст. 123 ТК РФ.

Как производится извещение о начале отпуска

Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления

Всегда ли необходимо уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска?

Как производится извещение о начале отпуска

Законодательство не устанавливает определенной формы извещения о начале отпуска. Руководство компании вправе известить сотрудников о предстоящем отпуске как в устной, так и в письменной форме, соблюдая следующие условия, предусмотренные ст. 123 ТК РФ:

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Согласно письму Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-5-1, работодатель может самостоятельно выбрать способ информирования работников о предстоящем отпуске.

Например, можно завести специальный журналУведомление работника об отпуске по графику, образец и фиксировать в нем каждый факт извещения работников. В таком случае сотрудник должен расписываться непосредственно в журнале.

Также отметка об уведомлении может содержаться в приказе организации о предоставлении отпуска. Важно при этом учесть, что датой извещения будет считаться тот день, когда работник поставил свою подпись в документе.

Информацию об уведомлении работодатель может вносить и в график отпусков организации. Для этого он должен дополнить документ графами для отражения информации об уведомлении и подписей сотрудников.

Еще один распространенный вариант — письменное уведомление в виде отдельного документа, который выдается каждому сотруднику индивидуально. Его распечатывают на бумаге в 2 экземплярах. На обоих ставится отметка об ознакомлении и подпись сотрудника, после чего один экземпляр остается у работника, другой — в организации.

Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления

Уведомление в письменной форме под подпись — оптимальный вариант, который позволяет работодателю соблюсти требования законодательства и иметь на руках доказательство осведомленности работника о времени начала и окончания очередного отпуска. В документе может содержаться следующая информация:

На уведомлении необходимо поставить отметку об ознакомлении работника и удостоверить его подписью руководителя организации. Если работник отказывается подписать документ, работодателю необходимо составить соответствующий акт, который станет доказательством информированности сотрудника о предстоящем отпуске.

Удобно оформлять уведомление в виде шаблона: заготовки с одинаковым текстом, в который достаточно вписать данные работника и даты. Образец уведомления вы можете найти на нашем сайте.

Всегда ли необходимо уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска?

Уведомление необходимо составлять в случаях, когда работники отдыхают по заранее установленному графику. Несоблюдение данного требования законодательства, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, является административным правонарушением.

При этом на практике встречаются ситуации, когда сотрудники пишут заявление с просьбой предоставить отпуск в другое время. Руководство предприятия может пойти навстречу, причем в таком случае нет смысла уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске. Подписи на заявлении будет достаточно для доказательства его информированности.

Правильно организованный процесс уведомления работников позволяет избежать нарушения трудового законодательства и, как следствие, возможных проблем с трудовой инспекцией в случае проверки предприятия.

Образец уведомления о начале отпуска

Каждый житель РФ при трудоустройстве на постоянную работу имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Чтобы правильно оформить его, нужно знать критерии и аспекты составления документов. Это поможет избежать немало проблем. Сотрудники, которые скоро отправятся в отпуск, должны быть проинформированы специальным документом — уведомлением об отдыхе.

Уведомление о начале отпуска по графику

В статье 123 ТК РФ обозначены основные критерии оформления. В ней сказано, что для отправления сотрудника на оплачиваемый отдых достаточно графика отдыха и оформленного приказа. Извещение о начале отдыха должно быть передано работнику не позднее, чем за две недели до начала.

Приказ и извещение — это разные бумаги. При процедуре сокращения численности штата обязательно потребуется документ уведомления. Если речь идет об отгуле, приказа может вполне хватить. Ведь ни у работодателя, ни у сотрудника нет выбора по предоставлению отпуска согласно графику. Установленные даты играют огромное значение. Работодатель обязан не нарушать составленный план. Приказ должен быть передан сотруднику под подпись за две недели до наступления отдыха. Соблюдайте все нормы Трудового кодекса и следуйте согласно внутренним нормативным актам, которые составляются работодателем.

Нужно ли уведомление о начале отпуска?

Если вы задаетесь вопросом о том, нужно ли извещение о начале отдыха, то работодатель в письменной форме должен предупредить каждого сотрудника о приближении отгула. Он основывается на составленный в конце прошлого года график отдыха.

Согласно графику, инженер Иванов В.В должен был отправиться в отпуск 25 апреля этого года. 10 апреля он получил уведомление о том, что его дата отдыха приближается. Иванов подтвердил свое согласие. Утвержденный законом двухнедельный срок был выполнен.

Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отгула, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отгулов.

Идеальный вариант — когда период отпусков на следующий год согласовывается непосредственно с сотрудниками. В действительности во многих предприятиях сотрудники видят уже утвержденный график отгулов. Он составляется в середине декабря. Если извещение не было передано в указанный законодательством срок, то сотрудник базируясь на это нарушение, может не идти в отпуск в установленное время. Время отдыха может быть перенесено в зависимости от заявления.

Порядок уведомления работника о начале отпуска

Форма уведомления на каждом предприятии своя, так как законодатели не позаботились об этом. В специальном бланке следует указать количество дней отдыха, точную дату ухода и выхода на работу и так далее. Извещение составляется в двух вариантах. Один передается кадровому отделу, а другой предоставляется работнику.

Сотрудники кадровой службы не настаивают на том, чтобы документ составлялся на отдельном листе бумаги. Это значительно упрощает оформление документов. Чтобы у них не прибавилась еще работа, они могут использовать приказ об отпуске. Но чтобы он использовался и в виде извещения, его необходимо издать за две недели до отправления работника в отгул. В нем предусматривается вся необходимая информация и свободная строчка для подписи. Поэтому такая форма извещения вполне законна. Но обратите внимание, что проверяющие органы не всегда с этим согласны.

Образец уведомления о начале отпуска

Стандартизированной формы уведомления о начале отдыха нет. Руководители компании могут воспользоваться либо письменной, либо устной формой. Тем не менее, должны быть соблюдены все условия, которые представлены в статье 123 ТК РФ:

В письме Роструда под номером 1693 говорится о том, что работодатель может самостоятельно определить метод информирования сотрудников.

К примеру, может быть создан специальный журнал, образец которого представлен ниже.

Срок хранения уведомлений о начале отпуска

Как говорилось выше, правила Трудового законодательства гласят о том, что сотрудника о предстоящем отгуле нужно уведомить, как минимум, за две недели. Он должен подписаться, если это письменное уведомление или приказ. Подпись будет подтверждать о том, что он был ознакомлен с этим документом.

В документе не обязательно писать о количестве дней. Достаточно указать период начала отдыха и его окончание. Как и другие уведомления и приказы, срок хранения на предприятии может быть в пределах 5 лет. Хотя об этом ничего в законодательстве не сказано.

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Образец уведомления об отпуске за 2 недели

Когда работник собирается отдыхать согласно графику, компания обязана известить его о приближении отпуска. По закону предупредить об отпуске нужно минимум за 2 недели до его начала, кадровику пригодится образец уведомления.

Для уведомления работника о начале отпуска воспользуйтесь образцом документа 2018 года

Наступил сезон отпусков, и многие сотрудники отправляются отдыхать. Если отдых по графику, в соответствии с частью 3 статьи 123 ТК РФ компания направляет работнику уведомление об отпуске минимум за 2 недели до его начала (образец можно скачать ниже). Такое уведомление может иметь вид отдельного письма. О том, что работник ознакомился с информацией, нужно получить его подпись.

Компания может выбирать, в каком виде сообщить информацию сотрудникам. Например, можно:

Все эти способы позволяют компании соблюсти правила. Разъяснения об этом делал Роструд (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1, п. 4 письма от 22.03.2012 № 428-6-1). Важно, чтобы работник получил уведомление об отпуске за столько дней до начала, сколько требует закон. То есть минимум за 2 недели.

О том, что работник получил информацию, требуется подтверждение. Ему нужно расписаться: в получении уведомления, в ознакомлении с приказом или графиком отпусков и т. п. Возникает вопрос, что делать, если кадровая служба сообщила ему об отпуске по электронной почте. Если в компании не используют систему электронного документооборота и сотрудники не пользуются собственными программами-подписями, понадобится получить подпись сотрудника в обычном бумажном документе.

Статьи об отпуске в журнале «Трудовые споры»

Что делать, если работник получил уведомление и знает об отпуске, но по графику отдыхать отказывается

Даты ежегодного основного отпуска работник и компания оговаривают заранее и фиксируют договоренности в графике. По собственной инициативе в одностороннем порядке работник эти даты перенести может только в случае, если он в ходит в одну из льготных категорий. Иначе перенос потребуется согласовать с работодателем.

Допустим, компания известила работника о скором начале отпуска, а работник отказался уходить с работы в указанные даты. Но компания не готова менять их на другие. Со своей стороны компания должна:

Если он продолжит появляться в компании, это расценят как добровольный выход на работу в свободное время. Дни, в которые работник приходил, отмечают как отпускные.

Уведомление об отпуске, образец и пример составления

Как и многие другие подобные документы в трудовых правоотношениях, уведомление об отпуске является обязательным для составления. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ: работник должен быть ознакомлен о времени начала отпуска не менее чем за 2 недели до его начала.

Но сам факт ознакомления может быть организован на предприятии разными способами. Обычно работник сам обращается к работодателю с заявлением на очередной отпуск или об отпуске без сохранения заработной платы. В соответствии с графиком отпусков. Работодатель издает приказ и на нем проставляется подпись работника.

Но для того, чтобы организация кадрового дела на предприятии велась безупречно, составление такого документа необходимо. Тем более что это простая процедура.

Пример уведомления об отпуске

Общество с ограниченной ответственностью «АстаСвет»

юр. адрес: 238563, Россия, Кировская область, г. Нолинск,

Уведомление об отпуске

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков на 2017 год (приказ генерального директора № 108 от 10.12.2016 г.) время начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска – 10 декабря 2017 г. Время окончания отпуска – 15 января 2018 г. (с зачетом праздничных дней).

Как составить уведомление об отпуске

Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить сотрудника с датой начала отпуска. Не менее, чем за 2 недели. На практике желательно включить в текст документа также дату окончания законного времени отдыха. Ведь в коммерческих организациях часто встречается разделение отпуска на части.

Аналогично составляется документ и при направлении сотрудника в дополнительный отпуск в рамках гарантий и компенсаций отдельным категориям работников.

Иногда работодатель в силу экономических условий уведомляет работников об отпуске без сохранения заработной платы. Конечно, это не законно. Есть понятие простоя. Можно попробовать подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. Взвесив желание работать в организации или добиться справедливости.

Когда вручать уведомление об отпуске

Предположим ситуацию, когда работодатель не успел уведомить работника о начале отпуска. В таких случаях все зависит от договоренности сторон. Работник вправе подать заявление о переносе отпуска, которое начальник обязан рассмотреть положительно.

Уведомление об отпуске вручается лично (при отказе от подписи или получения составляйте соответствующий акт), либо направляется заказным письмом с почтовым уведомлением о вручении (если сотрудник работает удаленно, в командировке, находится на больничном и т.п.).

Уведомление о начале отпуска — образец и особенности составления

Работники уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск по очереди в соответствии с графиком. Он составляется один раз в год с учётом мнения выборного органа (профсоюза) и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до окончания календарного года.

При этом могут учитываться пожелания сотрудников относительно дат. Если такой возможности нет (невозможно отпустить сразу несколько сотрудников в одно время, необходимость присутствия специалиста в конкретные даты), пожелания не учитываются.

После утверждения графика с ним необходимо ознакомить всех сотрудников. За две недели до отпуска сотруднику направляют письменное уведомление о его начале.

Структура

Для такого уведомления нет установленной формы, каждое предприятие может разработать свою в произвольном виде. Этот документ должен содержать следующую информацию: перенос отпуска

Особенности оформления документа

Если работник уходит в отпуск не по графику и пишет об этом соответствующее заявление, то уведомление не составляется.

Бухгалтер ОАО «Альбинос» И. Р.Степанова должна получить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 апреля 2016 года. Её супругу предоставили отпуск в начале апреля на 14 дней. Они вместе решили отправиться в путешествие, и бухгалтер Степанова подала заявление на имя руководителя о предоставлении ей части ежегодного основного отпуска продолжительностью 16 дней с 3 апреля 2016 года. Так как законодательство разрешает по соглашению сторон делить отпуск на части, и руководитель ОАО «Альбинос» посчитал, что отклонение от графика не принесёт вреда рабочему процессу, был издан приказ о предоставлении отпуска в соответствии с заявлением сотрудницы. В данном случае уведомление составлять не нужно, сотрудницу просто ознакомят с приказом под подпись.

Этим могут воспользоваться работники, несогласные с их очередью в графике.

Очередь сотрудника отдела снабжения К. Р. Петренко на предоставление основного оплачиваемого отпуска приходится на май 2016 года. 2 мая 2016 года работодатель направил ему уведомление о начале отпуска с 10 мая. Так как Петренко хотел бы получить отпуск летом в период каникул его детей, он воспользовался своим правом перенести даты отпуска в связи с несвоевременным уведомлением согласно статье 124 ТК РФ.

Также допускается уведомление сразу всех сотрудников структурного подразделения с подписью в специальной рабочей тетради его руководителя. Двухнедельный срок также необходимо соблюсти.

Совместители обычно предоставляют работодателю сведения об отпуске на основном месте работы, и график отпусков составляется в соответствии с ними. В таком случае уведомление о начале отпуска носит формальный характер, — совместитель сам заинтересован в том, чтобы получить на обоих рабочих местах оплачиваемый отпуск.

Если он таких сведений не предоставлял или ещё не имеет достаточно стажа, чтобы получить основной отпуск (6 месяцев непрерывной работы), ему оформят неоплачиваемый отпуск.

Оформление

Сотрудники отдела кадров, которые занимаются оформлением уведомления, могут разработать свою унифицированную форму, отпечатать бланки и вписывать только персональные данные и даты отпуска.

Это поможет сэкономить время на составлении документа. Бланки должны быть подписаны руководителем. При издании соответствующего приказа, работодатель может наделить полномочиями другое лицо и назначить его ответственным за подписание таких бланков уведомлений.

Порядок ознакомления

Работодатель обязан выполнить два условия, касающиеся уведомлений об отпуске: бывшие госслужащие

Если вы намерены уволится по собственному желанию, то наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте здесь.

Регистрация

Уведомление обязательно регистрируется в журнале, который имеется на каждом предприятии. В нём регистрируются различные уведомления для сотрудников: о реорганизации, о начале отпуска, об изменениях условий труда и переводе. Унифицированной формы нет, и каждая организация вправе разработать свою. Все листы нумеруются и прошиваются. В соответствующие графы вносится информация: персональные данные сотрудника и его должность, наименование уведомления, дата ознакомления и подпись.

Уведомления о предстоящем отпуске хранятся в архивах пять лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году

Кадровику необходимо знать, как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году. Основная кадровая документация используется при необходимости работодателя донести до персонала определенную информацию. Отсутствие унифицированных форм предполагает самостоятельную разработку таких уведомлений. Готовый образец будет использовать значительно проще.

Из статьи вы узнаете:

Как составить и вручить уведомление об отпуске 2017

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кадровику необходимо учитывать, как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году, чтобы отразить в нем основную информацию.

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки вручения такого уведомления. Если работодатель их нарушает, работник вправе потребовать перенесение очередного отдыха на удобное для себя время.

Единой унифицированной формы уведомления об отпуске 2017 не существует. Это не освобождает работодателя письменно известить сотрудника о дате начала отдыха. Устное извещение не рассматривается в качестве официального уведомления, если не внесена соответствующая запись в журнал учета и работник не поставил роспись в определенной графе.

Обратите внимание! Уведомление об отпуске по графику вручают за две недели до начала отдыха. Это регламентировано статьей 123 ТК РФ. Если работодатель не составил письменное уведомление, он вправе известить работника о начале отпуска устно, но при этом внести запись о факте извещения в журнал и за две недели до начала отдыха получить подпись сотрудника, что он ознакомлен с соответствующим извещением.

Уведомление о предоставлении отпуска в 2017 году: образец

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска

Несмотря на то, что уведомление о предоставлении отпуска в 2017 году не имеет унифицированной формы, документ должен содержать пункты:

Наиболее простой образец уведомления содержит весь перечень пунктов. Кадровику достаточно вписать в него необходимую информацию, чтобы оповестить работника о дате начала очередного отпуска. Если сотрудник оформляет несколько дополнительных дней к очередному отдыху, указывать эту информацию в уведомлении нет необходимости.

Как происходит уведомление о начале отпуска по графику

Если кадровик знает, как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году, необходимо учитывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются на основании заранее составленного графика и утвержденного за две недели до начала нового года на основании статьи 123 ТК РФ.

Работники, которые первый год трудятся в штате предприятия, имеют право написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отдыха. Рассмотрев заявление, работодатель предоставит отпуск, право на который возникает спустя шесть месяцев. Заявление будет служить основанием для отдыха.

Обратите внимание! Об очередном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по заранее утвержденному графику, необходимо оформить уведомление о начале отпуска и ознакомить с ним сотрудника за две недели до начала отдыха.

Специалист кадровой службы обязан хранить под рукой график отпусков, утвержденный до нового года. Это позволяет своевременно обращаться к актуальному документу, оформлять уведомление, чтобы ознакомить с ним сотрудников.

Процедура уведомления проводится по стандартной схеме:

образец распечатывается в двух экземплярах;

сотрудник ставит на документах подпись, что был ознакомлен с датой начала очередного ежегодного отпуска.

Обратите внимание! Если сотрудник своевременно не был уведомлен о дате начала очередного отпуска, он вправе его перенести на удобное для себя время, уведомив работодателя в письменном виде, подав заявление. Работодатель обязан удовлетворить требование и согласовать с работником другие сроки.

В качестве уведомления о начале отпуска может использоваться приказ о предоставлении отпуска. Но здесь будет действовать важное правило: ознакомить с приказом сотрудника рационально так же не позднее, чем за две недели до даты начала отдыха. Таким образом, работодатель сможет застраховать себя от претензий со стороны работника, так как ознакомление с приказом осуществляется под расписку.

По согласованию с работодателем очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен, если возникла производственная необходимость. О переносе даты отдыха работника уведомляют письменно.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Перенос даты отдыха, согласованного по графику, производится приказом. После получения уведомления о согласовании переноса работодатель выпускает приказ, с которым сотрудника знакомят под расписку.

Как осуществляется регистрация и хранение уведомлений о предоставлении отпуска в 2017 году

Уведомление работника об отпуске 2017 может регистрироваться в специальном журнале. В него вносят сведения о выдаче предварительного извещения. В соответствии с кадровой практикой ведение таких журналов облегчает поиск необходимой информации.

На титульном листе журнала отражают сведения с полным наименованием организации, указывают ответственных лиц за вручение уведомлений о предстоящем отпуске и запись соответствующей информации в документы учета.

Унифицированная форма документов учета отсутствует, каждая организация вправе разработать журнал с удобными графами, чтобы фиксировать информацию о выдаче уведомлений, в которых указана дата начала очередного отпуска. Листы журнала для регистрации извещений нумеруют и сшивают. Руководитель организации ставит личную подпись на последней странице скрепленного документа.

Хранение уведомлений о начале отпуска работника

Хранение уведомлений о начале отпуска работника производится на основании норм «Перечня типовых управленческих документов». С учетом действующих правил и нормативов извещения, уведомления, приказы хранят на протяжении пяти лет в архивных помещениях организации.

Если предприятие прекращает свою деятельность, архив сохраняется после окончания срока работы не менее пяти лет. Документы могут быть переданы в территориальный архив в соответствии с установленным законом порядком.

Каковы особенности уведомления о предстоящем отпуске различных категорий сотрудников

На сегодняшний день в штате большинства компаний трудятся внешние совместители. При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска таким сотрудникам следует учитывать некоторые нюансы. Необходимо помнить, что внешние совместители имеют такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, как и остальные сотрудники, работающие по основному месту.

Уход в отпуск совместителя определяется согласованным графиком отпуском. На основании действующего трудового законодательства при внешнем совместительстве работодатель обязан предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднику одновременно с основным местом работы.

Работника на общих основаниях уведомляют о дате начала отпуска, применяя бланк специального уведомления. Работодатель выпускает приказ и знакомит с ним внешнего совместителя под расписку.

Всегда ли нужно вручать уведомление об отпуске 2017

На основании статьи 5.27 КоАП РФ несоблюдение условий о письменном информировании относится к административному правонарушению. Работодатель может быть привлечен к ответственности.

Со стороны сотрудника может последовать письменное заявление о переносе времени отдыха. В этом случае уведомление можно не вручать. Заявление служит доказательством того, что работник информирован о дате начале отдыха. Инспекторы по проведению плановых или внеплановых проверок не смогут привлечь работодателя к ответственности, если порядок информирования о начале отдыха будет соблюден.

Своевременное и правильное оформление уведомления об отпуске в 2017 году, как и его вручение, служит гарантией соблюдения обязанностей работодателя и прав работника. Необходимо учитывать, что уведомлять сотрудников о начале отдыха по установленному графику необходимо за две недели до его начала.

Выплата отпускных осуществляется за три дня рабочих дня до даты начала отдыха. Если это праздничные или нерабочие выходные дни, все причитающиеся денежные средства стоит выплатить заранее.

Трудовая инспекция преимущественно обращает внимание на все отступления от закона и вправе не только наложить на работодателя административный штраф, но и приостановить работу предприятия до устранения всех выявленных нарушений.

Образец уведомления работника об отпуске

Уведомление – это документ, с помощью которого работодатель имеет возможность проинформировать работника о том или ином изменении в трудовых отношениях. Уведомление не имеет официального статуса. Тем не менее, Трудовым кодексом в ряде случаев предусматривается направление работодателем письменного уведомления (извещения, предупреждения) работнику, в частности, при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Придерживаясь статьи 123 ТК РФ, работник должен быть в обязательном порядке доведен до сведения о предстоящем отпуске под расписку, причем не менее чем за две недели до начала отпуска. Такое уведомление не составляется в случае, если работник самостоятельно написал заявление на отпуск.

Содержание

Трудовым кодексом не конкретизируется, каким образом работник должен быть оповещен о предстоящем отпуске. Форма уведомления об отпуске носит произвольный вариативный характер. Допустимо использование оформления уведомления в заранее составленной трафаретной форме, в которой дописываются только переменные данные работников, это значительно сократит время на составление документа и будет вносить единообразие в документообороте организации. В форму уведомления также можно внести предложение о разделении отпуска на части, что предусматривается статьёй 125 ТК РФ.

Чтобы данный документ приобрел юридическую силу, необходимо грамотное соблюдение следующих требований:

Работник должен завизировать свое ознакомление с содержанием документа и своей личной подписью выразить свое согласие. Следует помнить, что при несоблюдении данных рекомендаций уведомление теряет юридический характер и способность выступать в роли доказательства на судебных разбирательствах в разрешении трудовых споров.

Если имеет место нарушение со стороны нанимателя сроков письменного извещения о времени предоставления предстоящего отпуска, есть полные основания для переноса отпуска на более поздний срок, согласованный обеими сторонами. В случае отказа работником подписать ознакомление с письменным уведомлением, кадровым работником составляется соответствующий акт.