Приклад наказу про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу. Зразок журнал обліку робочого часу працівників зразок

Журнал обліку робочого часу працівників зразок

Для обліку робочого часу працівників підприємства ведуть табелі обліку використання робочого часу (форма № П-5). Вести журналу обліку робочого часу працівників — законодавство не зобов’язує.

Але, приміром, якщо часто доводиться залучати працівників до роботи у вихідні (святкові, неробочі) дні, то доцільно вести облік робочого часу в такі дні та наданих компенсацій.

 Читайте також: Вихідний, святковий, неробочий день: у чім відмінність

Форму обліку працівники кадрової служби можуть вибрати на власний розсуд. Облік можна вести як з використанням персонального комп’ютера, так і на паперових носіях (карткова або журнальна форма), наприклад у Журналі обліку роботи працівників у вихідні (святкові, неробочі) дні та наданих компенсацій.

 Дізнайтеся, чи виплачувати компенсацію за роботу у вихідний при звільненні

Читайте за темою в електронному журналі

Журнал обліку роботи працівників у вихідні дні та надання компенсації

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

СКАЧАТИ ШАБЛОН

www.kadrovik01.com.ua

Журнал обліку робочого часу зразок і правила оформлення

Журнал обліку робочого часу дозволяє здійснити контроль над робочою дисципліною трудящих на виробництві. Кожен працівник зобов'язаний виконувати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

Іноді в житті співробітників бувають випадки, коли їм необхідно відлучитися в робочий час. У таких ситуаціях відсутність не буде сприйнято як прогул, якщо працівник своєчасно довів до відома начальника ланки і про це зроблено відповідний запис у журнал обліку робочого часу.

Всі ці обставини пояснюють основне призначення книги. в неї вносять записи для визначення фактично відпрацьованого часу по кожному співробітнику підприємства.

Це швидко і безкоштовно!

Що це за журнал?

Зошит, в якій реєструється час прибуття і відходу трудящих, називається журналом обліку робочого часу.

Завантажити бланк Журналу обліку робочого часу на підприємстві.

Періоди присутності на робочому місці характеризуються певною тривалістю з наданням обов'язкових обідніх перерв. У кожній установі воно визначається трудовим і колективним договором з профспілковим комітетом. За той період, коли робітник виконує трудову практику, він отримує зарплату.

Зразок заповнення Журналу обліку робочого часу і службових поїздок

У ТК Україна і інших законодавчих актах про використання праці найманих робітників встановлено, що тривалість роботи на підприємстві обмежується 40 год протягом тижня. Відповідно до цього розробляються правила внутрішнього розпорядку, засновані на специфіці виробництва кожного підприємства, і встановлюється щомісячний графік виходів. У підрозділах організації обмовляється час початку і закінчення зміни і період для обідньої перерви.

Відмітки про час, який я використав для виконання виробничих обов'язків або відсутності співробітника на роботі, просте і т.д. вносять до журналу обліку робочого часу.

Законодавче регулювання ведення даного документа

Чітко сформульованого зобов'язання з приводу використання журналу обліку в законодавстві немає. Але його наявність і використання в ході діяльності компаній спрощує облік і покращує якість трудових резервів.

Для дотримання трудової дисципліни трудящим необхідно виконувати такі зобов'язання:

• прибути на робоче місце в точно встановлений термін до початку трудової зміни;
• в повній мірі використовувати відведену в графіку тривалість робочого періоду на виконання своїх посадових обов'язків.

При цьому наймач повинен забезпечити наступне:

• вжити заходів до створення умов для максимально ефективного використання робочого часу.

Наймачеві необхідно організувати суворе фіксування часу явки працівників на роботу і термінів, коли вони залишають підприємство. При цьому, перш, ніж приступити до виконання обов'язків, кожен співробітник повинен зареєструвати момент приходу на роботу, а після закінчення трудового дня час догляду. Ці дані виписуються в спеціальні табеля використання робочого часу певної форми, спеціальних річних табельних картках, інших документах.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:

• для реєстрації ІП
• реєстрації ТОВ

Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн.

• Ведення бухгалтерії для ІП
• Ведення бухгалтерії для ТОВ

Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО. Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!

В якій формі складається?

Підприємства в Україні використовують 3 типи обліку робочого часу:

1. Щоденна фіксація прибуття та вибуття співробітників. Це традиційний метод обліку, при якому трудящі приходять на роботу щодня з однаковою кількістю робочих годин. Сторінки журналу потрібно заповнювати щодня по-окремо для членів трудового колективу.
2. Щотижневий облік. Цей спосіб адаптований під випадки, коли співробітники не приймають щоденної участі у виробничій діяльності, але протягом тижня виконують норму, зазначену в договорі. Інформація про робочий час в журнал заноситися після закінчення кожного тижня.
3. Підсумований облік. Відмінний метод ведення періоду роботи при гнучкому графіку виходів. Його вважають оптимальним для установ з невпинним виробництвом. Дані з обліку робочого часу вносять після закінчення місяця.

Найбільш зручну форму журналу для своєї організації підбирає керівництво, грунтуючись на видах роботи, графіку виходів і тривалості зміни.

Видання наказу про введення журналу робочого часу

На невеликих підприємствах наймач може сам заповнювати журнал обліку робочого часу. Але можливий і варіант призначення відповідальної особи, контролюючого реєстрацію часу роботи працівників. Такий обов'язок можуть поставити в посадовій інструкції або за наказом керівника.

Особа, відповідальна за реєстрацію робочого часу в даному журналі, виконує такі посадові обов'язки:

1. контролює фактичний час присутності співробітників на робочому місці;
2. заносить дані до книги обліку;
3. своєчасно надає заповнений журнал для розрахунків і перевірок.

Співробітник, якому доручено ведення журналу обліку робочого часу, несе повну відповідальність за коректне відображення даних.

Відповідальність за ведення

Відповідальна особа при невиконанні доручення або через виявлений порушенні порядку ведення журналу несе адміністративне покарання. яке може бути накладено Федеральної інспекцією праці.

В обов'язки співробітника входить контроль реєстраційних записів в книзі і передача реєстру для поточних перевірок.

Вимоги до оформлення

Нормативних вимог по оформленню журналу в законодавчих актах немає.

Але порядок оформлення такого реєстру може бути описаний в правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Якщо в них зазначено, що сторінки журналу повинні бути прошиті. пронумеровані і скріплені печаткою організації, то відповідальній особі необхідно виконати такі вимоги в точності.

У журналі обліку потрібно зшити бланки, які будуть мати такі найменування осередків в таблиці:

1. п / п;
2. ПІБ співробітника;
3. дата;
4. час прибуття в установу;
5. час догляду;
6. причина, по якій працівник покинув своє робоче місце під час трудового дня;
7. підпис працівника.

У стовпці бланків будуть вносити інформацію самі співробітники або відповідальна особа.

порядок заповнення

Найманий працівник при підписанні трудового договору зобов'язується виконувати покладені виробництвом обов'язки протягом певного робочого часу. Роботодавець зі свого боку зобов'язується оплачувати йому зарплату за виконання трудової повинності.

При цьому для визначення розміру винагород за працю потрібно знати, скільки часу фактично відпрацював працівник.

В ході виробничої діяльності у найманого працівника фіксуються всі події. що відносяться до приходу і відходу з роботи. Всю потрібну інформацію для обліку робочого часу відображають у журналі. Це сприяє визначенню фактично відпрацьованих годин.

Інформація в журналі повинна відображатися гранично коротко. Обов'язковому заповненню підлягає:

• порядковий номер запису;
• ПІБ найманого працівника;
• дата внесення даних;
• годину появи працівника на виробництві;
• час догляду.

Крім цих пунктів в окремих осередках вказують:

• конкретне місце, куди пішов по службі;
• сумарна кількість годин присутності трудівника на робочому місці за конкретний відрізок часу.

Остання графа відводитися для підпису особи, відповідальної за реєстрацію записів в журналі.

Виправлення помилок

Журнал ведуть акуратно. Потрібно уникати наявності в ньому зачисток, помилок і виправлень. Але якщо допущена суттєва помилка, то неправильний запис викреслюють і ставлять підпис відповідальної особи за ведення журналу.

Відомості необхідно продублювати і внести достовірну інформацію.

терміни зберігання

У положеннях статті 586 Переліку типових управлінських архівних документів зазначено, що заповнені журнали обліку робочого часу, табелі, графіки повинні бути заархівовані на підприємстві на 5 років.

Але в тих організаціях, де умови праці робітників є шкідливими, важкими, або небезпечними, термін зберігання перерахованих документів продовжується до 75 років.

Нюанси ведення і заповнення журналу ненормованого робочого часу, переробки та відряджень

Якщо на підприємстві співробітники їздять у відрядження або працюють в позаурочний час. то з метою обліку допускається додавання потрібних граф. Наприклад, це може бути поле для заповнення даних при понаднормових роботах або про причини запізнення на роботу.

Перевага використання даного документа для обліку трудових годин очевидно. У тих, хто контролює співробітників і вносить інформацію про фактичне робочий час, не відбувається перевищення трудових норм і поліпшується дисципліна штату. що позитивно відбивається на продуктивності праці і, як наслідок, збільшення прибутку і успішної діяльності компанії.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Це швидко і безкоштовно!

Схожі статті

jak.bono.odessa.ua

Зразок журналу обліку робочого часу в 2019, форма, бланк

Для того, щоб було простіше відслідковувати час приходу і відходу працівників, в деяких організаціях використовується допоміжний документ, який допомагає підтримувати дисципліну на підприємстві. Це журнал обліку робочого часу. Зразок скачати безкоштовно ви зможете в нашій статті.

Для чого він потрібен?

Основним документом кадровика, за допомогою якого фіксується інформація про фактично відпрацьований працівником час, є табель обліку трудового часу. Він заповнюється і ведеться в обов'язковому порядку. Додаткові інструменти використовуються, коли потрібно, наприклад, зібрати інформацію про те, в який час працівник з'явився на підприємство і коли закінчив свій робочий день. Для реєстрації часу, який він провів у роз'їздах, служить інший документ - журнал обліку робочого часу і службових поїздок (місцевих відряджень).

По приходу на роботу співробітники ставлять в ньому свій підпис. Так само роблять після закінчення трудового дня. У разі якщо працівнику потрібно відлучитися з якої-небудь причини, він повинен попередньо отримати на це згоду начальства. Ця інформація також фіксується щоб це відсутність не зарахували як прогул.

Хто займається веденням і заповненням журналу?

Хто буде вести документ, вирішує керівник підприємства. Найчастіше для цього призначається один співробітник. Цей обов'язок відбивається в його посадовій інструкції і в трудовому договорі. За неналежне виконання цього зобов'язання працівник буде нести відповідальність. Так як в нього вноситься важлива інформація, він може бути наданий для звітів і перевірок. Тому важливо вести його акуратно, без помилок.

Вибачте за тимчасові незручності вказується в журналі?

Пропонуємо вам ознайомитися з тим, як виглядає зразок журналу обліку робочого часу співробітників.

Він оформляється наступним чином: сторінки повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Співробітник, який відповідає за нього, повинен поставити на шнурівку пломбу з відбитком печатки компанії і розписатися під нею.

У документі вказується наступна інформація:

порядковий номер запису;

час приходу на роботу;

час догляду після закінчення трудового дня;

Дозволяється додавання інших граф.

Користь даного документа очевидна - підвищується дисципліна штату, продуктивність праці співробітників.

Журнал обліку робочого часу співробітників

Схожі статті

jak.bono.odessa.ua

Журнал обліку робочого часу зразок, бланк, мета і порядок заповнення

Це швидко і безкоштовно!

Для чого він потрібен?

Даний документ повинен бути присутнім у всіх організаціях незалежно від виду форми власності, так як на його підставі здійснюється нарахування заробітної плати, премій та інших виплат.

При необхідності залишити службу з яких-небудь причин співробітники повинні узгоджувати свій відхід з начальством або записати даний факт в журналі, щоб не вийшов прогул.

Прогули, запізнення і затримки теж фіксуються в даному документі. Судячи з відмітками в ньому, керівництво нараховує премії та інші заохочення за відповідальну працю, а також штрафує і робить догани за халатне ставлення до роботи.

Основним результатом ведення журналу стає виділення зі штату співробітників для преміювання та можливого підвищення в посаді і безвідповідальних працівників, знижують темп роботи і продуктивність організації.

Чи обов'язково його вести?

Ведення журналу обліку за законодавством не є обов'язковим. Але діяльність організацій він спрощує багаторазово - економить час і підвищує якість трудових ресурсів.

У РФ існують 3 типи обліку трудового часу:

• Щоденний - традиційний облік, коли співробітники приходять на роботу кожен день, а час їхньої праці унормовано однаковою кількістю годин. При такому обліку документ заповнюється щодня щодо всього персоналу.
• Щотижневий - облік, прийнятний у випадках, коли працівники приходять на службу не кожен день, але за тиждень відпрацьовують норму, зазначену в договорі. Журнал заповнюється в кінці кожного тижня.
• Підсумований облік застосовується при гнучкому графіку співробітників. Вважається оптимальним для компаній, провідних цілодобове виробництво. Новий запис в книзі може з'явитися після закінчення місяця, півроку або року.

Який вид обліку вибрати для своєї організації кожен керівник вирішує сам, спираючись на вид робіт, графік і тривалість трудового дня.

Відповідальні за ведення особи

Кожна організація сама має право вирішувати, хто буде заповнювати журнал і нести за нього відповідальність - Трудовий кодекс не регламентує даний пункт. У невеликих фірмах часто роботодавці самі заповнюють цей документ, а можуть і призначити відповідальну особу або кілька осіб для кожного відділу.

Цей обов'язок відбивається в посадовій інструкції, трудовому договорі або в наказі про трудову діяльність.

Невиконання зобов'язання, порушення щодо ведення журналу тягнуть за собою адміністративну відповідальність, яку накладає Федеральна інспекція праці.

Співробітник, який відповідає за документ, контролює записи в ньому і надає його для поточних перевірок. Важливо грамотно і правильно заповнювати книгу, реєструючи години початку і завершення робіт. Враховується як відпрацьований, так і невідпрацьований час, а також понаднормові години.

Як правильно вести журнал обліку перевірок юридичної особи - дивіться тут.

порядок заповнення

Даний документ заповнюється в короткій формі.

• Номер запису.
• Ім'я, прізвище працівника.
• Дата запису.
• Час явки співробітника на службу.
• Час відправлення додому з робочого місця.
• Примітка, де вказуються запізнення, причини відсутності.
• Підпис особи, яка здійснює запис.

Допускається додавання деяких граф, наприклад, запис понаднормових годин роботи. Сторінки журналу повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Співробітник, який відповідає за нього, повинен поставити на шнурівку пломбу з відбитком печатки компанії і розписатися під нею.

Користь даного документа очевидна - не відбувається перевищення трудових норм, передбачених ТК РФ, підвищується дисципліна штату, продуктивність праці і, як наслідок, прибуток і успіх компанії.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Схожі статті

jak.bono.odessa.ua

Табель обліку робочого часу в Україні (бланк, зразок, приклад заповнення, рекомендації)

 48 460

На підприємстві, яке використовує працю найманих працівників, обов’язковим є заповнення табеля обліку робочого часу. Табель обліку робочого часу безпосередньо пов’язаний як з кадровим обліком, так і використовується для цілей бухгалтерського обліку. Його відсутність може спричинити за собою великі штрафні санкції з боку Інспекції з праці і фіскальних органів.

Табель обліку робочого часу в Україні

У цій статті мова піде про специфіку цього документа, правила і регулярності його заповнення, про те, хто зобов’язаний вести табель, про законодавчі норми обліку робочого часу і про проблеми, з якими стикаються кадрові фахівці.

Зміст

• Табель обліку робочого часу: типовий бланк;
• Хто уповноважений вести Табель на підприємстві;
• Табель – один з важливих внутрішніх документів на підприємстві;
• Заповнення табеля обліку робочого часу: рекомендації і особливості;
• Умовні позначення;
• Особливості табелювання відпустки працівника;
• Працівник у відрядженні, як заповнити Табель обліку робочого часу;
• Табелювання роботи у вихідний день;
• Листи непрацездатності (лікарняні) в Табелі;
• Звільнення: як слід заповнити Табель;
• Табель при підсумованому обліку;
• «Літній» і «зимовий» час: як враховувати «зайвий» час;
• Як виправляються помилки в Табелі.

Табель обліку робочого часу: типовий бланк

Облік робочого часу проводиться на кожному підприємстві будь-якої форми власності для цілей бухгалтерського обліку, в частині нарахування заробітної плати та визначення витрат виробничої діяльності.

Типова форма Табеля обліку робочого часу (бланк) була прийнята 8 років тому, в 2009 році. Саме тоді видано Наказ Держкомстату №489. Завантажити цей бланк можна за посиланням

https://www.work.ua/documents/hr-forms/working-order- forms / 2228 /

Типова форма Табеля обліку робочого часу (бланк)

Форма Табеля не відноситься до бланків суворої звітності, втім, навіть його вид може бути трохи видозмінений в залежності від особливостей нормування робочого часу на підприємстві. Орієнтовна форма бланка може бути доповнена відомостями про простої, неявки з невстановлених причин, даними про спеціальні відпустки, додаткові зміни і т.п. У Наказі №489 ця обставина обумовлюється, тому пропонована форма бланка має виключно рекомендаційний характер.

Хто уповноважений вести Табель на підприємстві

Суперечки про те, чий обов’язок вносити дані про відпрацьовані зміни або робочих днях, як правило, ведуться між бухгалтерами та співробітниками кадрових департаментів. І ті, і інші використовують дані в своїй роботі:

бухгалтери для розрахунку авансу, зарплати, компенсації за невикористану відпустку, доплати за переробку, за листками непрацездатності тощо. Працівники HR-відділів – для складання графіка відпусток, підрахунку днів відпустки, в тому числі при визначенні невикористаних днів відпустки при звільненні працівника.

Як показує практика, Табель зручніше заповнювати тим, хто працює в тісному контакті з керівниками відділів, філій, цехів, об’єктів і т.п.

Очевидно, що це працівники HR (Human Resource), за ними і закріплюється обов’язок обліку робочого часу, про що видається відповідний Наказ по підприємству. Це важливий процедурний момент, який наділяє кадровиків не тільки обов’язками, а й відповідними повноваженнями, зокрема, правом вимагати від керівників відділів і служб своєчасну і достовірну подачу інформації про зайнятість працівників.

Табель – один з важливих внутрішніх документів на підприємстві

Ще один істотний момент, на який варто звернути увагу:

наявність Табеля на підприємстві обов’язково, оскільки він є підставою для нарахування заробітної плати. Якщо допустити, що цей первинний документ відсутній, то при проведенні інспекції представниками фіскальних органів виникнуть серйозні проблеми з питання правомірності віднесення фонду оплати праці на витрати підприємства. Чим це може загрожувати, ймовірно, здогадуються (або знають напевно) більшість бухгалтерів і керівників.

Уповноваженим органом, який також має право перевірити наявність Табеля, є Державна інспекція України з питань праці.

Помилково вважати, що наявність Табеля на підприємствах малого бізнесу необов’язкова. Ті, хто відстоює право малим підприємствам не вести Табель обліку робочого часу, аргументують це відсутністю чіткого формулювання в законодавстві про передбачувані штрафні санкції.

Такі фахівці впевнені в тому, що відсутність Табеля жодним чином не вплине на нарахування заробітної плати та покладаються на дані штатного розкладу і надходячі листи непрацездатності. У цьому випадку варто згадати, що Табель містить інформацію не тільки про виходи на роботу, а й про відпустки, в тому числі і навчальні, про працівників, які вибули у відрядження, які перебувають в т.зв. «Відгулі», які відпрацювали додатковий або надурочний час.

Табель містить ще багато різноманітної інформації, яка є підставою для правильного нарахування всіх видів оплати. Ну, і ще один важливий момент: слід знати, що Кодекс про адміністративні правопорушення України, стаття 166.8 містить пряме посилання на притягнення до відповідальності посадових осіб за перешкоджання контролюючим органам здійснювати контроль за дотриманням трудового законодавства.

Розмір адміністративного штрафу може бути від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Очевидно, що ця норма поширюється на відмову в наданні контролюючим органам Табеля для перевірки. Детальніше ознайомитися з текстом статті 166.8 можна за посиланням http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/page12

Стаття 188-6. Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику по питанням Нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, або створення перешкоди для ДІЯЛЬНОСТІ цього органу

Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику по питанням Нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, відносно Усунення порушеня законодавства про працю та загальнообов’язкове державне соціальне страхування або створення перешкоди для ДІЯЛЬНОСТІ цього органу – Тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб від п’ятдесяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

{Кодекс доповнено статтею 188-6 згідно із Законом № 8/95-ВР від 19.01.95, Із змінами, внесеними згідно із Законами № 55/97-ВР від 07.02.97, № 666/97-ВР від 21.11.97; в редакції Закону № одна тисяча сімсот двадцять п’ять-IV від 18.05.2004; Із змінамі, внесеними згідно із Законами № 1027-VI від 19.02.2009, № 5462-VI від 16.10.2012}

Заповнення табеля обліку робочого часу: рекомендації і особливості

• Відомості вносяться за кожен день, зміну
• Табель створюється за кілька днів до початку нового періоду обліку
• Метод заповнення може бути суцільного заповнення або обліку відхилень. Перший спосіб є найбільш поширеним, але допускається застосування другого способу, при якому відзначаються відхилення від запланованого графіка.
• Табель створюється на кожен місяць
• Табель створюється для кожного відділу, цеху, структурного підрозділу або філії.
• Відмітки про лікарняні або відпустки здійснюються на підставі відповідних документів. Якщо такого документа при заповненні Табеля немає, відповідальним працівником проставляється відмітка про те, що працівник відсутній з невідомих причин.
• Для звільняючих співробітників або тих, хто тільки прийнятий на роботу, створюється новий Табель
• Табель з заповненими даними подається в бухгалтерію не рідше двох разів на місяць: перед нарахуванням авансу і по закінченню місяця для нарахування зарплати.

Умовні позначення

При заповненні Табеля обліку робочого часу 2017 року, як і раніше, передбачені позначення у вигляді буквених поєднань і цифрових позначень. Їх супроводжує текстова розшифровка, яка в словесній формі описує, що робив той чи інший співробітник кожен робочий день. У цьому документі вказується, скільки годин було відпрацьовано всього на підприємстві.

• 01 Р – Години роботи, передбачені колективним договором
• 02 РС – Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) відповідно до законодавства
• 03 ВЧ – Вечірні години роботи
• 04 РН – Нічні години роботи
• 05 НУ – Понаднормові години роботи
• 06 РВ – Години роботи у вихідні та святкові дні
• 07 ВД – Відрядження
• 08 В – Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону про відпустки)
• 09 Д – Щорічна додаткова відпустка (ст.ст. 7, 8 Закону про відпустки)
• 10 Ч – Додаткова відпустка, передбачена ст.ст. 20, 21, 30 Закону № 796
• 11 ТВ – Творча відпустка (ст.16 Закону про відпустки)
• 12 Н – Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст.ст. 13, 14, 15, 151 Закону про відпустки)
• 13 НБ – Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закону про відпустки)
• 14 ДБ – Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п.п. 3, 12, 13, 17 Закону про відпустки)
• 15 ДО – Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону про відпустки)
• 16 ВП – Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 17 Закону про відпустки) та відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку (ст. 18 Закону про відпустки)
• 17 ДД – Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (ст. 25 п. 3 Закону про відпустки)
• 18 НА – Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки)
• 19 БЗ – Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)
• 20 НД – Неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень)
• 21 НП – Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання
• 22 ІН – Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т.д.)
• 23 П – Простий
• 24 ПР – Прогули
• 25 С – Масові невиходи на роботу (страйки)
• 26 ТН – Оплачувана тимчасова непрацездатність
• 27 НН – неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін., Підтверджена довідками лікувальних установ)
• 28 НЗ – Неявки з нез’ясованих причин
• 29 ІВ – Інші види неявок, передбачені колективними договорами, угодами
• 30 І – Інші причини неявок

Важливо: при прийомі на роботу кожному працівнику присвоюється свій табельний номер, для сумісників створюється окремий табельний номер.

Особливості табелювання відпустки працівника

Якщо на період відпустки працівника припадає святковий день, то в Табелі він позначається «СВ». Цей день не враховується в відпускний період, збільшуючи відпочинок працівника. Наприклад, у працівника відпустка з 1 березня строком на 21 день. У цей період потрапляє 8 березня, який вважається святковим. Таким чином, працівник «відгуляє» 22 дня, з яких 21 день відпустки і 1 святковий день.

Види відпусток, які знаходять відображення в Табелі:

• надана щорічно
• навчальна
• ряд видів додаткової відпустки
• творча
• без грошового утримання

У свою чергу відпустки без грошового утримання, їх ще називають «за свій рахунок» або «адміністративні», поділяються на:

• за згодою сторін
• навчальні
• додаткові
• на період припинення робіт

Працівник у відрядженні, як заповнити Табель обліку робочого часу

Відбуття у відрядження працівника відбувається на підставі Наказу, виданого по підприємству. У ньому вказується місце призначення особи, яка відряджена, тривалість відрядження, дата прибуття та вибуття з відрядження. Табелювання відрядження відбувається на підставі посвідчення про відрядження і Наказу.

У Табелі дні, проведені у відрядженні, відзначаються кодом «ВД» і зазначенням тривалості робочого дня в годинах. Якщо на час відрядження припадає вихідний день, то в Табелі він позначається кодом «ВД» і «х» в колонці, де зазвичай проставляється тривалість робочого дня.

Порядок обліку відряджень регламентується Інструкцією про службові відрядження. Повний текст тут

http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11.

Якщо викласти коротко суть обліку часу, проведеного у відрядженні, то слід звернути увагу на наступне:

• Відряджений працівник працює за таким же розпорядком, як встановлено в компанії (підприємстві).
• Якщо в період відрядження потрапив вихідний день, він повинен бути використаний для відпочинку.
• За роботу у вихідний або святковий день у відрядженні надається відповідна оплата або відгул.
• При відбутті або прибутті у відрядження у вихідний день (якщо це відбувається відповідно до Наказу) працівник має право отримати інший день для відпочинку.

Табелювання роботи у вихідний день

У ряді компаній нерідко виникають ситуації, коли потрібно попрацювати в вихідний день. В цьому випадку працівники кадрових департаментів попереджають працівника про те, що робота у вихідний день буде оплачена за подвійним тарифом або, за бажанням працівника, йому буде наданий відгул.

Ця норма регламентується 72-ю статтею Кодексу законів про працю України.

У Табелі робота у вихідний (неробочий) день для працівника буде позначена кодом «РВ». Це буде підставою для бухгалтера зробити відповідні нарахування заробітної плати.

Листи непрацездатності (лікарняні) в Табелі

Раніше вже говорилося про те, що внесення в Табель даних повинно мати під собою документальне підтвердження. Більшою мірою це відноситься до випадків, коли працівник хворіє або відсутній з інших причин.

Якщо працівник кадрової служби не володіє достовірною інформацією про причини відсутності працівника, то при заповненні Табеля проставляється код «НЗ» – відсутність з невідомих причин.

Після надання листка непрацездатності відповідальний за заповнення Табеля вносить корективи, проставляючи код «ТН» – оплачувана тимчасова непрацездатність. Якщо лист непрацездатності не надано або він не відповідає вимогам щодо оформлення, то код «НЗ» коригується на «НН» – неоплачувана тимчасова непрацездатність.

Цей приклад ще раз демонструє те, що по закінченню місяця Табель піддається остаточним коректуванням і є найбільш достовірним відображенням інформації про відпрацьований час на підприємстві.

Звільнення: як слід заповнити Табель

На підприємстві звільнення або прийом на роботу далеко не завжди збігається з початком місяця. Звільняються в силу різних причин в середині місяця, а набір працівників в розвиваючу молоду компанію може проводитися щотижня, а то й щодня. У такій обстановці відділ кадрів працює з підвищеним навантаженням, генеруючи гори документації, в тому числі і табеля обліку робочого часу.

Розглянемо приклад звільнення працівника за власним бажанням або за згодою сторін протягом місяця: наказ про подію умовно датуємо 10 вересня. В цьому випадку HR-служба створює окремий Табель на вересень, де буде вказане тільки одне прізвище, навпроти якої будуть стояти позначки про відпрацьовані години по 10 вересня. Починаючи з 11 вересня в Табелі навпаки звільненого працівника проставляються нехитрі «х» на все, що залишилися до кінця місяця дні.

Заповнений Табель передається в бухгалтерію (відділ обліку) для проведення розрахунку за відпрацьований час, а також за невикористані дні відпустки. Порядок надання компенсації за невикористану відпустку регламентується Законом «про відпустки» ст.24.

Подібним способом табелюється новоприйнятий працівник:

• Складається окремий Табель
• Записуються (або вносяться в електронну базу даних) робочі години з дня працевлаштування
• Відрізок часу з 1-го числа місяця і до дати прийому на роботу позначаються символом «х»

Табель при підсумованому обліку

Такий вид обліку практикується в компаніях, де в силу ряду специфічних особливостей не може бути дотримано суворе денне або тижневе нормування. Зазвичай це відноситься до виробництв з безперервним виробничим циклом або підприємств розважальної індустрії, роздрібних підприємств, що здійснюють цілодобову роботу, інших сервісних міських служб.

Підсумований облік допускається тільки після узгодження з профспілкою і полягає в тому, щоб приймати до обліку загальний обсяг відпрацьованого часу. В цьому випадку дуже важливо дотримати нормальну тривалість (ст.50 КЗпП України). Як відомо кожному HR, нормальна тривалість – це 40-годинний тиждень.

На прикладі це виглядає так:

Працівник, тривалість зміни якого дорівнює 12 годинам, почав роботу 10 квітня о 18 годині, а закінчив зміну 11 квітня в 6 год.

Табелювання відбувається не із зазначенням зміни, а з відмітками про відпрацьований час за календарними днями 6 годин 1 квітня і 6 годин 11 квітня.

У зв’язку з таким видом обліку слід окремо відзначити водіїв, для яких передбачена max 10-годинна зміна.

Для водіїв зміна може бути продовжена ще на 2 години за умови:

• Тривалого перебування в авто (наприклад, при режимі очікування)
• Під час простою
• Якщо потрібно здійснити поїздку до готелю, кемпінгу, – до місця, де водій зможе відпочити.

«Літній» і «зимовий» час: як враховувати «зайвий» час

Переведення стрілок годинника пов’язане з деякими труднощами у визначенні тривалості робочої зміни, оскільки, перехід на літній час скорочує зміну на 1 годину, перехід на зимовий час, – навпаки, додає зміні зайву годину.

Щоб правильно розібратися в цій ситуації, звернемося до статті 54 КЗпП України, яка говорить, що тривалість зміни в нічні години повинна бути на 1 годину менше такої ж зміни в денний час. Відповідно до Кодексу, нічними годинами вважається робота з 22 години до 6 години. Таким чином, при переведенні годинників на літній час «губиться» одна година, що узгоджується з вимогою КЗпП.

На практиці це виглядає дещо інакше: складається графік роботи, який забезпечує нормальну тривалість робочого часу з урахуванням «втраченої» години.

Аналогічним чином діють при перекладі на зимовий час: складають коригувальний графік роботи на період переведення «стрілок годинника» з тим, щоб дотримати нормальну тривалість роботи.

Як виправляються помилки в Табелі

Процес заповнення Табеля пов’язаний з мінливою ​​інформацією, яка надходить в HR-службу від керівників департаментів, відділів, філій або від відсутніх працівників. Кожен HR знає, що виправляти інформацію в Табелі доводиться в міру його заповнення і чим ближче кінець місяця, тим інтенсивніше ці виправлення: хтось приніс лікарняний лист, хтось вирішив взяти відпустку, хтось вирішив звільнитися і т.п.

На підприємстві регламентується порядок подачі Табеля обліку робочого часу. Бухгалтер наполягає на відсутності помарок і виправлень, а також на своєчасній подачі документа. Втім, Табель не є документом суворої звітності і досягти певного консенсусу між відповідальним за заповнення Табеля і бухгалтером можна, видавши відповідне внутрішнє розпорядження (або інший документ). У ньому прописується процедура внесення виправлень в Табель, що служить певним підтвердженням повноважності вносити корективи.

На великих підприємствах, так і на підприємствах малого та середнього бізнесу, на сьогоднішній день успішно впроваджуються сучасні інформаційні технології та програмне забезпечення, яке дозволяє без особливого збитку вносити корективи в Табель до закриття звітного періоду, а також істотно підвищити оперативність роботи кадрових і облікових служб.

Подобається це:

Подобається Завантаження…

Пов’язано

www.yavahitna.com.ua

Табель обліку робочого часу. Приклад заповнення

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Постоянно имеете дело с электронной валютой вебмани? Вводить и выводить титульные знаки webmoney по выгодному курсу можно на сайте http://webmoney.odessa.ua/. Выгоднее, чем в других обменниках.

На будь-якому підприємстві заробітна плата виплачується на підставі даних про облік фактично відпрацьованого часу. Такі дані для цілей бухгалтерського обліку та нарахування заробітної плати вимагають бланка первинного обліку. В Україні таким бланком вважається табель обліку робочого часу. У даній публікації розберемося з тим, чим регламентовано заповнення табеля обліку робочого часу, як він заповнюється і розглянемо невеликий приклад його заповнення.

Читайте також Табель обліку використання робочого часу. Скачати бланк

Навіщо потрібно оформляти табель обліку робочого часу?

Почнемо з того, що табель обліку робочого часу це документ, який зобов’язані вести на кожному підприємстві, незалежно від форми власності та кількості працівників у штатному розкладі. Якщо такий документ на підприємстві буде відсутній, то це неминуче призведе до адміністративної відповідальності керівництва (директора та головного бухгалтера) у вигляді штрафу при перевірці органами з охорони праці. А якщо у витратах підприємства заробітна плата займає істотне місце, то при документальній перевірці податкової, може бути висловлена ​​гіпотеза про безпідставність нарахування заробітної плати і як наслідок виключення її зі складу витрат підприємства з усіма витікаючими наслідками.

Яким документом регламентується заповнення табеля обліку робочого часу?

На даний момент у вітчизняному законодавстві є єдиний документ, який регламентує питання заповнення табеля обліку робочого часу — це Наказ Державного комітету статистики за № 489 від 05.12.2008 року. У ньому наведена типова форма такого табеля — № П-5. Застосовувати її почали з 01.01.2009 року. Однак, у пункті 2 цього наказу говориться, що форма як і сам наказ носять суто рекомендаційний характер. Якщо підприємству для здійснення точного обліку робочого часу цю форму потрібно доповнити або розширити, то воно може внести будь-які зміни на свій розсуд без будь-яких наслідків. Основною метою цього наказу було спростити збір даних на підприємстві для подання статистичної звітності.

Читайте також Як вести облік заробітної плати у підприємців. Приклади заповнення відомості нарахування заробітної плати та табелю робочого часу

Загальні питання заповнення табеля обліку робочого часу

Передусім, щоб відпало одвічне питання про те, хто повинен заповнювати табель обліку робочого часу бухгалтер або той, хто відповідає за кадровий облік, цей обов’язок має бути закріплений наказом по підприємству за певним співробітником.

Далі потрібно визначитися з методом, яким буде заповнюватися табель. Їх існує два:

• Суцільна реєстрація, коли ведеться облік всіх подій (прихід на роботу, відрядження, відпустка, скорочений робочий день та ін.)
• Реєстрація відхилень, коли в графах табеля проставляються тільки відхилення від звичайного робочого графіку (лікарняний, відпустка за свій рахунок і пр.), а якщо співробітник від графіка не відхилявся, то клітинку залишають порожньою.

Переважним вважається перший метод, т.к. з його допомогою можна більш точно відобразити весь фонд робочого часу на підприємстві.

Що таке табельний номер і як його присвоювати?

Табель ведеться по всіх категоріях працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємством, до них належать і, безумовно, штатні співробітники, внутрішні та зовнішні сумісники, тимчасові і сезонні працівники, учні, прийняті на роботу в період проходження практики та ін Якщо людина прийнята в штат підприємства, то йому обов’язково присвоюється табельний номер, надалі він використовується для кадрових та облікових документів всередині підприємства. Після звільнення співробітника його табельний номер не може бути присвоєний нікому протягом мінімум трьох років.

Читайте також Відомість нарахування та виплати заробітної плати (розрахунково-платіжна відомість). Скачати бланк

Усі записи в табель вносяться суто на підставі внутрішніх документів підприємства з особового складу. До таких документів можна віднести накази про відпустки, відрядження, прийом, переведення, звільнення, лікарняний лист і пр.

Записи всіх видів витрат робочого часу в табель Наказ № 489 рекомендує робити за допомогою спеціальних умовних позначень (букв і цифр). Однак, більшість підприємств, на практиці, взяло їх тільки за основу, а відпрацьований час проставляє одними цифрами, які позначають кількість фактично відпрацьованих годин.

Приклад заповнення табеля обліку робочого часу

У нашому прикладі ми будемо цифрами позначати кількість фактично відпрацьованих годин, а прочерками вихідні дні. Інші літерні умовні позначення в табелі мають наступний зміст:

• В — тарифна відпустка;
• ВД — відрядження;
• ТН — тимчасова непрацездатність;
• ВП — відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• ВН — відпустка у зв’язку з навчанням;
• АЛЕ — відпустка без збереження заробітної плати;
• П — не вихід на роботу без поважної причини.

Читайте також Книга обліку доходів та витрат в електронному вигляді. Чи варто її вести?

У квітні 2014 на підприємстві ТОВ «Скіфи» працювали такі співробітники:

1. Костюченко І.О. — Працює в штаті підприємства повний робочий день, займає посаду менеджера. Відповідно до Наказу по підприємству № 5-К в період з 14.04.2014 по 16.04.2014 року була у відрядженні, з 28.04.2014 року пішла у відпустку по вагітності та пологах.
2. Тимощук Т.А. — Працює не повний робочий день у штаті підприємства, займає посаду бухгалтера. У період з 21.04.2014 р. до кінця місяця була в тарифній відпустці.
3. Миронов М.М. — Працює в штаті підприємства повний робочий робочий день, займає посаду водія. У період з 07.04.2014 по 15.04.2014 року перебував на лікарняному, потім з 25.04.2014 пішов у відпустку за свій рахунок.
4. Губка А.В. — Працює на підприємстві повний робочий день на посаді комірника. З початку місяця до 15.04.2014 перебував у відпустці у зв’язку з навчанням у ВНЗ, а 16.04.2014 року не з’явився на робоче місце без поважної причини.

Табель обліку робочого часу на підприємстві буде виглядати наступним чином (скачать пример заполнения можно здесь):

Табель обліку робочого часу. Приклад заповнення

3.8 (76%) 5 votes

byhgalter.com

Приклад наказу про запровадження підсумованого обліку робочого часу

Приклад наказу про запровадження рeжиму підсумованого обліку робочого часу

Тема: Підсумований облік робочого часу (Суммированный учет рабочего времени).

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО«ЗАПОРІЗЬКИЙ ЕЛЕВАТОР»

НАКАЗ

29.11.2007

№ 140-ОД

м. Запоріжжя  

Щодо запровадження режимупідсумованого облікуробочого часу

За умов необхідності безперервної охорони підсобного господарства підприємства, керуючись статтями 57, 58, 59, 61, 66 КЗпП України, Колективним договором на 2008 рік у частині тривалості облікового періоду, відповідно до пункту 13 Правил внутрішнього трудового розпорядку ВАТ «Запорізький елеватор» і за узгодженням із профспілковим комітетом

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з 1 січня 2008 року режим підсумованого обліку робочого часу працівників служби охорони підсобного господарства підприємства (далі – служба охорони) з квартальним обліковим періодом.

1.1. Вважати для працівників служби охорони, не повністю зайнятих в обліковому періоді у зв'язку з пересуваннями по роботі (прийомом на роботу, звільненням з роботи, переведенням з однієї роботи на іншу), обліковим періодом відрізок календарного часу перебування працівника на підсумованому обліку робочого часу в службі охорони.

2. Визначати норму тривалості робочого часу за обліковий період за календарем п'ятиденного робочого тижня (лист Міністерства праці та соціальної політики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2008 рік» від 18 вересня 2007 року № 6884/0/14-07/13). При неповному робочому місяці з норми тривалості робочого часу вираховується час (у перерахуванні на робочі години) відпусток, неявок з тимчасової непрацездатності та інших неявок з дозволу адміністрації.

3. Головному бухгалтерові Соловйовій В. М. для визначення права працівників на компенсацію за переробіток годин (надурочну роботу) у п'ятиденний строк після закінчення облікового періоду забезпечити проведення розрахунку різниці між фактично відпрацьованим часом і нормативним.

3.1. Затвердити форму розрахунку різниці між фактично відпрацьованим часом і нормативним (додаток 1).

4. Затвердити розрахунок оптимальної чисельності працівників служби охорони на 2008 рік, переведених на режим підсумованого обліку робочого часу (додаток 2).

4.1. Головному економістові Голуб Т. П. до 5 грудня 2007 року підготувати зміни до штатного розкладу підприємства з обліком затвердженої оптимальної чисельності працівників служби охорони на 2008 рік.

5. Затвердити режим робочого часу працівників служби охорони, їхні графіки змінності на I квартал 2008 року й порівняльний розрахунок відпрацьовування ними годин за календарем п'ятиденного робочого тижня (додаток 3, таблиці 1, 2, 3).

5.1. У зв'язку з віддаленістю об'єкта охорони від населеного пункту, як виняток, встановити тривалість робочої зміни працівників служби охорони – 24 год.

5.2. У зв'язку з тим, що охорона здійснюється одним постом і перерви для відпочинку й харчування встановити неможливо, надати можливість прийому їжі на посту протягом робочого часу.

6. Інспекторові з кадрів Сидоренко В. К.:

6.1. Ознайомити працівників служби охорони під розпис із графіками змінності не пізніше, ніж за місяць до запровадження графіків.

6.2. Забезпечити протягом 2008 року добір та прийом на роботу тимчасових працівників для підміни працівників служби охорони на час використання ними додаткових вихідних днів і у зв'язку з невиходами на роботу (відпустками, хворобою тощо).

6.3. Оформляти щомісяця в п'ятиденний строк після закінчення місяця наказами по підприємству надання додаткових днів відпочинку з метою своєчасної компенсації працівникам служби охорони за перероблений робочий час порівняно із графіками змінності.

6.4. Подавати протягом 2008 року не пізніше, ніж за 45 днів до початку кварталу, мені на затвердження режими робочого часу й помісячні графіки змінності на наступний квартал.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на головного економіста Голуб Т. П.

Підстави: доповідна записка головного економіста Голуб Т. П. № 04-6/14 від 23.11.2007;

виписка з протоколу засідання профспілкового комітету № 15 від 26.11.2007.

Голова правлінняВАТ «Запорізький елеватор»	Козак	Д. І. Козак
З наказом ознайомлені:
	Безь	В. І. Безь
	Лось	С. І. Лось
	Шиян	І. С. Шиян
	Сень	В. Г. Сень

До справи № ________(посада, підпис, ініціал(и) і прізвище виконавця)(дата)

Додатково: Штатний розпис.

www.buhoblik.org.ua

---

• 
  Известия высших учебных заведений поволжский регион журнал
• 
  Журнал известия высших учебных заведений поволжский регион
• 
  Ежемесячный научный журнал международного научного института educatio
• 
  Журнал регистрации результатов осмотра жилого дома образец
• 
  Международный научно исследовательский журнал успехи современной науки
• 
  Журнал радио 1 2009 года стр 38
• 
  Гороскоп на 2017 год журнал 7 дней
• 
  Глянцевый журнал в подарок на день рождения
• 
  7 дней журнал гороскоп на 2017 год
• 
  Журнал 7 дней гороскоп на 2017 год
• 
  Какие журналы ведет механик по выпуску автотранспорта