Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
«Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени». Приказ об утверждении журнала учета рабочего времени
Приказ об ответственном за ведение табеля: образец 2018
Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.
Для учета нужен табель
Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
Составляем приказ
Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.
Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.
Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.
Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2018) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.
Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.
Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2018).
Скачать (DOC, 37KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Типовой приказ ведению по табеля рабочего времени
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
_________________________________________________________
П Р И К А З
Номер документа Дата
О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
Руководствоваться следующими правилами:
1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.
2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.
3. Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров).
4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.
5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.
6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.
7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.
Зам. генерального директора
___________________________
подпись
uristhome.ru
Приказ на ведение табеля учета рабочего времени | Статьи
Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.
В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачать все приказы
- ведение табеля учета рабочего времени;
- приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
- каков порядок заполнения табеля.
Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы.
Ведение табеля учета рабочего времени
В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.
Самые важные изменения этого лета!
Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.
В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.
Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля.
Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.
Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.
Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:
- по приказу руководителя;
- внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
- включена в должностную инструкцию работника.
При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.
Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:
- ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
- осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
- осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
- своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.
Читайте по теме в электронном журнале
Каков порядок заполнения табеля?
Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.
Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:
- фактических затрат рабочего времени каждого работника;
- разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.
Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.
Рекомендуем материалы по теме:
- Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
- Как вести учет рабочего времени;
- Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
- Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени;
- Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени?
- Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы.
Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета? | Вопросы подписчиков
Нужен образец приказа об утверждении табеля учета рабочего времени и назначении ответственных за ведение табеля.
Ответ на вопрос:
Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.
В коммерческих организациях используют типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Подробнее о табеле учета читайте здесь:
Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).
В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.
| «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 |
| полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
ПРИКАЗ № 15-Д
г. Москва 15.05.2013
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить и ввести в действие с 01.01.2014г. формы первичных учетных документов, обязательных для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни по следующим разделам:
-учет труда и его оплаты: табель по форме № 0504421 утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н;
-…….
-……….
Возложить контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера Иванова И.И.
Мы рассказывали ранее об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.
В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.
Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации). Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.
| «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 |
| полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
ПРИКАЗ № 15-Д
г. Москва 15.05.2013
В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Назначить ФИО, должность, ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени. 2. Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. 2.Контроль за исполнением данного приказа…….
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Директор | А.В. Львов | |
| С приказом ознакомлены: | ||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |
| 15.05.2013 | ||
| Руководитель отдела кадров | Е.Э. Громова | |
| 15.05.2013 | ||
Или:
1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени: - в …..отделе (участка), ФИО, должность, - в …..отделе (участка), ФИО, должность ...... 2.Контроль за исполнением данного приказа……. Ознакомить под роспись.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников
Н.З. Ковязина
Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.
В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:
- централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
- децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.
© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 08.10.2015
08.10.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
ПРИКАЗ _______________№______ «Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени»С целью организации контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и учета времени, П Р И К А З Ы В А Ю:1.Утвердить Положение о табельном учете рабочего времени в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад №14 «Чебурашка» г. Воркуты (приложение № 1) и ввести его в действие с 01 января 2014 года. 2.Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в МБДОУ Миронову Т.В. 3.Копию настоящего приказа направить в МУ «Межотраслевая централизованная бухгалтерия» для осуществления начисления заработной платы работникам МБДОУ. 4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Заведующий Миронова Т.В. Приложение к приказу от «16» января 2014г. № 11ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад № 14 «Чебурашка» г. Воркуты
- на основании документов (приказов по отделу кадров и общим вопросам) внесение в табель изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т. д. - своевременное предоставление табеля в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада, для начисления заработной платы.
3.1.Табель учета рабочего времени ведется на бумажном носителе (бумажном варианте). 3.2.В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням. 3.3. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения не заполняются. 3.4.Табель подписывается ответственным исполнителем и утверждается заведующим Детского сада. К содержанию табеля предъявляются следующие требования: - данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания; - записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
3.11. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки, табель должен содержать четкие записи без помарок, подчисток и исправлений. 3.12. Отметки в табеле шифруются следующими условными обозначениями:
3.14. Утвержденный заведующим табель передается в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада, до 01 числа месяца следующего за отчетным.
4.1. Отпуск предоставляется работникам согласно графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и доводится до сведения всех работников. Досрочный отзыв из отпуска допускается в исключительных случаях с письменного согласия работника. Оформляется отзыв из отпуска приказом заведующего Детского сада с обязательным указанием срока предоставления отпуска за неиспользованные дни. Организация, осуществляющая бухгалтерское обслуживание Детского сада, на основании приказа об отзыве из отпуска производит перерасчет произведенных выплат за отпуск (удержание суммы за неиспользованные дни отпуска) и начисляет соответствующую оплату за неиспользованные дни отпуска при его повторном предоставлении.
5. УЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ЛИСТКАМ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ 5.1. Работники, освобожденные от работы по болезни, должны в первый день выхода на работу после болезни предоставить в кабинет заведующего Детским садом заверенный медицинским учреждением листок нетрудоспособности. 5.2. Работник, ответственный за данное направление работы, проверяет его заполнение, оформляет протокол и сдает в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада для дальнейшего оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. 6. УЧЕТ ВРЕМЕНИ КОМАНДИРОВОК
7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
|
filling-form.ru
Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Главная → Бланки → Приказ → Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения)Файл текстовой версии: 2,4 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Общество с ограниченной ответственностью "Ключ" ПРИКАЗ 01.07.2011 N 14 г. Минск О назначении ответственных лиц В целях организации учета рабочего времени в ООО "Ключ" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить с 01.07.2011 года ответственными за своевременное и правильное ведение табеля учета рабочего времени следующих сотрудников: инспектора по кадрам Иванову Анну Ивановну за ведение табеля учета рабочего времени специалистов и руководителей; начальника производственного отдела Петрову Татьяну Павловну за ведение табеля учета рабочего времени сотрудников производственного отдела; старшего диспетчера Чижову Елену Михайловну за ведение табеля учета рабочего времени диспетчерского отдела. 2. Оформленный табель учета рабочего времени необходимо представить в бухгалтерию не позднее 2 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела Петрова П.П. Директор Подпись И.И.Шумелкин Начальник юридического отдела Подпись П.П.Петров 01.07.2011 С приказом ознакомлены Подпись А.И.Иванова 01.07.2011 Подпись Т.П.Петрова 01.07.2011 Подпись Е.М.Чижова 01.07.2011Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
