Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Журнал учета табелей учета рабочего времени образец


Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 — образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени форма Т-13. Образец заполнения

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Табель учета рабочего времени. Образец и пример заполнения по форме Т-13

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

 

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок «Табель учета рабочего времени. Форма Т-13»

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Образец табеля учета рабочего времени 2018

Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено в статье 91 ТК РФ.

Порядок ведения табеля рабочего времени на 2018 год

Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.

Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Скачать табель учета рабочего времени на 2018 год (бланк) можно ниже.

Форма Т-12

Скачать

Форма Т-13

Правила ведения табеля учета

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).

Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

Подробнее об этом читайте в статье «Обозначения и коды в тебеле учета рабочего времени».

Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно

Скачать

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д.

Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.

Сроки хранения табеля учета рабочего времени

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

clubtk.ru

Как заполнять табель учета рабочего времени | Статьи

На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит образец табеля и как правильно его заполнять;
  • детальное описание ведения ведомости учета рабочего времени;
  • общепринятые кодовые обозначения для заполнения документа.

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (№Т-12 и №Т-13). Бланк формы Т-13 используется в том случае, когда обработка данных проводится в автоматическом режиме. Допускается применение своих собственных форм учета.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени  в организации начисляется заработная плата. Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам отдела кадров. Основные задачи табеля:

  • контроль над соблюдением установленных правил и графика;
  • контроль над эффективностью использования рабочего времени;
  • сведения об отработанном каждым сотрудником времени;
  • начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными;
  • составление статистической отчетности для Росстата.

Как заполнять документ?

Используемые формы заполнения Т-12 и Т-13 практически не имеют отличий в наборе реквизитов, поэтому рассмотрим заполнение первого раздела формы - Т-12, под названием «учет использования рабочего времени»

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь:

Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца. Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации.

Из книги вы узнаете, как ввести неполное рабочее врем, как установить сотруднику гибкий график рабочего времени.

Подробно рассмотрим, как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы в табеле учета рабочего времени.

Разберем, как организовать и оплатить работу в ночное время.

Скачать книгу

Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени. Заполнение табеля позволяет регистрировать только допущенные работником отклонения от графика (опоздания, невыход на работу). Если в течение учетного месяца работник не отклонялся от своего графика, то в табеле будут зафиксированы итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а остальные ячейки останутся незаполненными.

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12

Скачать форму Т-12

Табель учета рабочего времени. Форма Т-13

Скачать форму Т-13

Здесь нужно ознакомиться, как необходимо ставить в табеле коды обозначения.

Четвертая и шестая графы бланка формата Т-12 имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск). В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 15 мая сотрудник и полностью отработал положенное время (день), то в майском документе в ячейке с числом 15 напротив фамилии работника проставляется буквенное обозначение «Я» и 8 рабочих часов. Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить  код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0».

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Все указанные на титульном листе  бланка формата Т-12 условные обозначения отработанного и неотработанного времени, также,  применимы и к бланкам формата Т-13.

О работе на высоте читайте далее

Как нужно подводить итоги

В завершение месячного периода делается подсчет общего количества дней и часов, проведенных сотрудником на работе. Затем из этого числа нужно исключить время, в которое сотрудник отсутствовал по любым причинам , включая дни, пропущенные из-за болезни, выходные, невыходы в связи  с командировками, неявки по невыясненным обстоятельствам. Для общего подсчета часов посвященных сотрудником своей работе, складывают цифры нижней строки 4 и 6 граф, а полученные результаты сложения вносят в 5 графу (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Отдельно следует подсчитать, общее количество дней невыхода на работу, данные об этом вносятся в 14 и 16 графы. В 15 графу проставляется цифровой код причины неявки (буквенные обозначения и цифровые коды указаны на титульном листе формы). Код очередного отпуска - 09, а код – 30 - означает неявку по невыясненным причинам.  Затем по каждому работнику устанавливается общее количество выходных  в течение месяца, и вносится в 17 графу табеля.

Методы ведения табеля

Существуют два метода заполнения документации по учету.

Сплошная регистрация

При заполнении документа методом сплошной регистрации в бланке в каждой клетке проставляются все календарные дни месяца. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе. Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения (см. ниже). В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов.

Пример заполнения табеля методом сплошной регистрации

Регистрация отклонений

При составлении документа методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время. В нем проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т.п.) указываются в днях. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными. Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем.

Пример заполнения табеля методом регистрации отклонений

Скачать полностью образцы

Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца документ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации. Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.

Кем составляется документ

Обычно его ведение является обязанностью сотрудников отдела кадров. Но глава предприятия может назначить другое ответственное лицо — например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер. В обязанности ответственного лица входит заполнение документа и его утверждение у руководителя.

Какие кодовые символы используются в табеле учета

При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

  • Я – дневные часы;
  • НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;
  • В – выходные и праздничные дни;
  • Н – ночные часы;
  • РВ – работа в праздничные и выходные дни;
  • С – сверхурочные часы;
  • Б – дни временной нетрудоспособности;
  • К – командировочные дни;
  • ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;
  • ОЗ – неоплачиваемый отпуск;
  • У – отпуск на период обучения.

Каждый работодатель вправе вводить для ведения временного учета свои символы. Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. №20. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов времени работы — например, дополнительные перерывы.

Пример

Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения этого периода можно использовать обозначения «КР» из начальных букв перерыва (кормление ребенка) или использовать цифры — например, «37» Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы.

Все условные обозначения

Подписка

Важно!При отсутствии сотрудника по неопределенным причинам проставляется буквенный код «НН» (по невыясненным причинам) или обозначение цифрами – «30» до того времени, пока не будет предъявлен документ, доказывающий причину неявки.

Как не допустить ошибок при заполнении

Нечасто, но ответственные за ведение документа все-таки допускают ошибки. Перечислим самые распространенные ошибки.

  • указана должность, но не указаны ФИО сотрудника;
  • праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни;
  • укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями.

Как вести табель для лиц, совмещающих должности?

Сотрудникам, совмещающим должности, проставляется фактически отработанное время. Дополнительно для них заполняются графы 4 и 6 в нижней строке, где указываются соответствующие сведения. Это предусматривает стандартная форма №Т-12. Для формы №Т заполняются графы 4, 2 и 4 строка. Для внутренних совместителей учет ведется для каждой должности отдельно.

Как обозначать командировку в табеле учета рабочего времени?

Если сотрудник находится в командировке, то здесь проставляется общепринятый символ «К» или же цифры «06». В этом случае часы не указываются.

Образец заполнения при командировке (извлечение)

Проверьте себя

1. Какая стандартная форма может применяться для учета рабочего времени:

  • a. Т-8;
  • b. Т-12;
  • c. У-3.

2. Какого метода ведения учета времени работы не существует:

  • a. Сплошной регистрации;
  • b. Непрерывного контроля отработанного времени;
  • c. Регистрации отклонений.

3. Для чего необходимо подать утвержденный табель в бухгалтерский отдел:

  • a. Для составления на их основе статистических документов;
  • b. Для оформления в архив;
  • c. Для расчета и начисления заработной платы сотрудникам.

4. Какой код используется для обозначения отсутствия сотрудника по невыясненным причинам:

5. Какое обозначение ставится для лиц, находящихся в служебной командировке:

  • a. Буквенным кодом «СК»;
  • b. Буквенным кодом «ОК» или цифровым «17»;
  • c. Буквенным кодом «К» или цифровым «06».

www.kdelo.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени - образец заполнения его (на основе унифицированной формы) вы можете загрузить на нашем портале - обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

 

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

Формы учета: особенности заполнения

Как правильно заполнять табель Т-13

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-13

Итоги

 

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:

1. Автоматизированные системы, которые:

  • фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
  • отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).

В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.

2. «Ручные» документы учета.

В этих целях может быть применена форма Т-12.

3. Есть и различные «полуавтоматические» способы ведения учета — когда частичное заполнение табеля учета рабочего времени осуществляет ответственный работник, а остальное делает компьютер.

Узнать больше об особенностях структуры форм Т-12 и Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Формы учета: особенности заполнения

Заполнение указанных форм может осуществляться по 2 принципам:

  • «сплошному» — когда в таблицах бланков фиксируются все события, связанные с учетом посещений: явка, неявка, выход в отпуск и прочие;
  • «по отклонениям» — когда в таблицах отражаются только те события, что отличны от типичных, например опоздание или неявка.

Внутренний порядок осуществления учета (одним из указанных способов — автоматизированным или ручным) устанавливается локальным нормативом работодателя.

Указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13

Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:

Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:

1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.

Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.

2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.

Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:

Табель рабочего времени — образец заполнения

Табель рабочего времени — образец заполнения

Скачать образец

Итоги

ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.

Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:

nalog-nalog.ru

Бланк табеля учета рабочего времени Т-12

Для чего нужен бланк табеля учета рабочего времени Т-12 и где его можно скачать? Ответы на эти и другие вопросы, а также полезные советы по заполнению учетного документа вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

У работодателя множество обязанностей, и одна из них — учет времени, отработанного персоналом. В настоящее время с этой целью используются унифицированные учетные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.

Подробнее о бланке табеля учета рабочего времени Т-12 читайте в статьях:

И хотя в 2013 году, с момента вступления в силу федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все коммерческие организации получили право разработки собственных форм первичной учетной документации, на практике в основном применяются стандартные бланки — удобные, привычные и содержащие все необходимые поля.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Табель учета рабочего времени (форма Т-12)

Т-12 (табель учета рабочего времени) — бланк, в 2017 году позволяющий одновременно вести учет выплат и контролировать соблюдение режима рабочего времени персоналом. Первый раздел («Учет рабочего времени») предназначен для отметок об отработанных днях (часах). Во второй раздел («Расчет с персоналом по оплате труда») вносятся данные о тарифных ставках и видах оплаты. Чтобы не допускать ошибок в учетных документах, ознакомьтесь со статьями «Как учесть и оплатить сверхурочную работу» и «Как вести учет рабочего времени водителя».

Важно: если компания практикует раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом, второй раздел формы Т-12 можно не заполнять.

Заполняет табель учета рабочего времени Т-12 ответственное должностное лицо — табельщик (в крупных организациях), кадровик или делопроизводитель (на небольших предприятиях с малым числом сотрудников). Рекомендуем ознакомиться со статьей «Какая нагрузка должна быть у кадровика и когда требовать доплаты», в которой рассказывается о методах расчета нагрузки на персонал отдела кадров и способах ее снижения.

Готовый образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 поможет разобраться в нюансах оформления столь важного документа, на основании которого начисляется зарплата. Если вам нужен чистый табель учета рабочего времени (Т-12), скачать бланк всегда можно в нашей электронной базе.

Читайте по теме в электронном журнале

Табель Т-12: бланк и коды, используемые при заполнении

Типовой бланк содержит не только поля для учетных данных, но и «шапку» с реквизитами работодателя — наименованием компании и структурного подразделения, кодов ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается номер документа и дата его составления. Кроме того, нужно вписать даты начала и завершения отчетного периода, в течение которого ведется табель Т-12 (скачать форму можно здесь).

При заполнении второго раздела проблем обычно не возникает. Нужно просто вписать данные по каждому сотруднику (табельный номер, размер тарифной ставки, количество отработанных часов (дней), причитающиеся выплаты и т.д.). Что касается первого раздела, то здесь приходится применять специальные коды — буквенные или цифровые условные обозначения, отражающие различные рабочие ситуации.

Некоторые коды используются редко, другие приходится вносить практически ежедневно. В помощь кадровику — статья «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».

Справка

Таблица основных обозначений выглядит следующим образом:

  1. Я (01) — явка на работу, продолжительность работы в дневное время;
  2. Н (02) — работа в ночное время;
  3. С (04) — сверхурочная работа;
  4. ВМ (05) — работа вахтовым методом;
  5. РВ (03) — работа в выходные и праздники;
  6. К (06) — командировка;
  7. Б (19) — временная нетрудоспособность;
  8. ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  9. ОД (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  10. У (11) — учебный отпуск с сохранением среднего заработка;
  11. УВ (12) — работа в режиме сокращенного рабочего времени в связи с обучением без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
  12. УД (13) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  13. ПР (24) — прогул, неявка на работу без уважительных причин;
  14. В (26) — выходной или нерабочий праздничный день;
  15. НН (30) — неявка по невыясненным обстоятельствам.

После выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте код НН(30) следует заменить на другой код, соответствующий реальным обстоятельствам — например, на ПР(24) в случае прогула или Б(19), если подтвердилась временная нетрудоспособность.

Подробнее о порядке применения кодов читайте в статьях «Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени» и «Как вести учет рабочего времени». Эксперты расскажут, как оформить приказ для внедрения новой системы кодировки, какие бланки применяются коммерческими и бюджетными организациями, а также как отразить в учетных документах нетипичные ситуации.

Подписка

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения 2017

Табель (форма Т-12) в 2017 году заполняется двумя методами — сплошной регистрации или регистрации отклонений. Работодатель сам выбирает подходящий метод. Если применяется сплошная регистрация, отметки ставятся ежедневно. Напротив фамилии каждого сотрудника, вышедшего на работу и отработавшего полный рабочий день, ставится код Я и цифра 8 (по количеству отработанных часов). Заполненный методом сплошной регистрации бланк Т-12 (табель) выглядит следующим образом:

Метод регистрации отклонений фиксирует только случаи, выпадающие из обычного рабочего графика — например, отсутствие сотрудника в связи с праздничной датой или наступлением временной нетрудоспособности, опоздания и прогулы, отработанные сверхурочно часы, отработанные не полностью дни. Полностью отработанные дни стандартной продолжительности не отмечаются, поэтому часть ячеек в таблице остается незаполненной:

Табельщик ежедневно вносит в документ необходимые пометки. В середине и в конце отчетного периода заполняется итоговая часть таблицы, где подсчитывается суммарное количество отработанных дней и часов, а также количество нерабочих дней и неявок (с указанием причин). Поможет понять, как внести итоговые данные в табель Т-12, образец заполнения:

Цифры, которыми помечены ячейки, означают:

  • 8 — общее количество отработанных дней, 9 — часов;
  • 10 — общее количество выходных и праздников;
  • 11, 12, 13 — часы, отработанные сверхурочно, в ночную смену и в выходные;
  • 14 — дни неявок на работу, 15 — тот же показатель, только в часах;
  • 16 — код причины неявки, 17 — количество часов (дней), в течение которых сотрудник отсутствовал по обозначенной кодом причине.

Заполненный документ заверяется табельщиком или иным лицом, ответственным за его оформление, а также руководителем структурного подразделения, для которого составляется табель, и работником кадровой службы. Ниже ставится дата заполнения.

www.kdelo.ru


KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта