Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Без рубрики. Читать онлайн журнал секретарь референт
Секретарь-референт №3 2013 :: Profiz.ru
Профессия
Расскажи мне сказку со счастливым концом…
В современном мире люди проводят на работе огромную часть времени. Многие – даже большую часть. Людям не хватает времени на личную жизнь. Поэтому мы начинаем общаться с коллегами не только по рабочим вопросам. В курилках, кафе или просто за чашкой чая в кабинете сотрудники начинают делиться своими проблемами и радостями, жаловаться или просить совета. Поэтому нет ничего удивительного в том, что на работе люди заводят приятелей и даже друзей, а также романы – с коллегами и начальниками.
Юдакова М.А.
Записки офис-менеджера: это сладкое слово «корпоратив»
Королева М.
Личностный рост
Личностный рост – понятие куда более масштабное, нежели карьерные высоты, и весьма полезное. Полезное для кого или для чего? Для вас самих, для ваших близких, детей, коллег, шефа. Масса примеров – в статье на эту тему.
Кучер Н.В.
Делопроизводство
Электронные документы в условиях перехода на безбумажный документооборот
Распоряжением Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р был утвержден план мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности. Планом мероприятий было, в частности, предусмотрено выполнение ряда мероприятий, ответственным исполнителем или участником которых был определен Росархив (Федеральное архивное агентство) и которые непосредственно связаны с электронными документами и организацией их архивного хранения.Давайте разберемся, как этот план претворяется в жизнь.
Янковая В.Ф.
О формировании дел с приказами, оформлении копий приказов и выписок из них
Журавлева М.В.
Нормативная база
Принят закон о создании Единой информационной системы нотариата
Можно сказать, что электронный нотариат, о котором долго говорили, начинает обретать реальные черты. В перспективе создание системы полноценного электронного нотариата станет логическим завершением процесса перевода в электронный вид наиболее значимых государственных услуг, при оказании которых требуется нотариальное заверение ряда документов, и вполне вероятно появление новых интересных вариантов использования современных технологий в деловой деятельности.
Храмцовская Н.А.
Архивное дело
В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях.
Полоса Е.Л.
Отдел кадров
Приказы о переводе: правила и нюансы заполнения
В этой статье мы расскажем об оформлении приказов по унифицированным формам № Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу» и Т-5а «Приказ о переводе работников на другую работу», утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Кроме того, мы покажем, как можно усовершенствовать многосубъектную форму приказа о переводе.
Журавлева М.В.
Проверяем соблюдение норм трудового права: особенности проверок – 2013
Рогожин М.Ю.
Бухгалтерский учет
Готовим комплект документов, истребованных налоговой инспекцией
Семина Н.И.
Юридический практикум
Протокол общего собрания участников
Действующее законодательство, регулирующее деятельность обществ с ограниченной ответственностью, практически не содержит норм, посвященных оформлению результатов общих собраний. Вместе с тем в практике разрешения корпоративных споров такие документы играют ключевые роли. Статья предлагает вам ознакомиться с общим алгоритмом составления такого протокола.
Россол С.В.
«Неживая» подпись: когда возможно использование факсимиле на документах?
Применимо ли факсимиле на хозяйственных договорах и иных документах, использующихся в деятельности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц?
Васильева К.В.
Создание организации: юридические и делопроизводственные аспекты (продолжение)
Куролес И.И.
Ваш компьютер
Работа с PDF-документами: от простого к сложному
Михайлов Ю.К.
Самообразование
Деловая переписка на немецком языке
Несомненно, английский язык является наиболее используемым в деловой переписке. Но как быть, если ваши партнеры – из Германии, Австрии или Швейцарии и вести переписку необходимо на языке заказчика? Какие особенности существуют при составлении писем на немецком языке? На эти и многие другие вопросы мы постараемся ответить в этой статье.
Молочкова М.
Психологический практикум
Заглянуть в себя, или О комплексах начистоту
Овчинникова С.В.
Самойлова О.В.
Стиль
Мода в чемодане
Современная работающая женщина много времени проводит в дороге. Выездные командировки могут носить самый разнообразный характер – от традиционных деловых визитов в филиал компании, стажировок, обучения или повышения квалификации до проведения выездных корпоративных праздников, культурного досуга или даже спортивных мероприятий. Естественно, что и гардероб для столь многообразного времяпрепровождения должен быть подобран с умом: с одной стороны, одежды должно быть достаточно, с другой – возить с собой небольшой магазин тоже не вариант. При этом многие вещи в дороге вам по ряду причин не подойдут. О том, как собрать не только элегантный, функциональный, но и удобный выездной гардероб, который поместится если не в ручную кладь, то точно в стандартный багаж, и пойдет разговор.
Шилова А.А.
Культура и искусство
Стили в интерьере: барокко
Мы узнаем, как художественные веяния эпохи барокко находят отражение в оформлении делового интерьера, оживляя его, придавая неповторимость и создавая особую атмосферу.
Большова С.В.
Календарь событий
www.profiz.ru
Секретарь-референт №7 2012 :: Profiz.ru
Календарь событий
Профессия
Оловянная свадьба
Думаете, 10 лет вместе – дата только для семьи? А вот и нет. Оказывается, можно проработать 10 лет в одной компании и с одним шефом! Давайте попробуем разобраться, в чем же секрет такого трудового долголетия.
Кучер Н.В.
Многим знакома ситуация: секретарь отвечает на звонки, шеф в это время требует чай, в приемной очередь из желающих подписать документы, кроме того, нужно срочно позвонить в агентство по бронированию билетов… Часто у нас не хватает сил и терпения не только корректно обработать звонок, но и просто вежливо ответить в трубку «Компания “Незабудкаˮ, здравствуйте!». В этой статье мы расскажем, как сделать так, чтобы телефон из врага превратился в помощника и друга.
Юдакова М.А.
Делопроизводство
Составляем приказ без ошибок
Приказ – это наиболее часто встречающийся распорядительный документ, издаваемый по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какие бывают приказы, а также разобраться с типичными ошибками, допускаемыми при их подготовке.
Янковая В.Ф.
Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов
Предлагаемая вашему вниманию статья начинает цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов – обязательных элементов оформления официального документа, таких как наименование организации, дата и регистрационный номер документа, адресат, подпись и др.
Журавлева М.В.
Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования.
Полоса Е.Л.
Работа с электронными документами в вопросах − ответах
Это не пространная статья с размышлениями. Это своеобразное краткое пособие, в котором собраны наиболее частые вопросы по электронным документам и ответы на них. Возможные решения зависят от особенностей работы конкретной организации, кроме того, в ближайшие годы они будут меняться по мере перехода государственного управления на использование электронных документов. Поэтому ответы на вопросы даны лишь в общих чертах, без учета многочисленных особых ситуаций.
Храмцовская Н.А.
Ваши вопросы
Можно ли вести журналы входящей и исходящей документации только в электронном виде? Можно ли вести журнал регистрации в электронном виде, а хранить – в бумажном? Какие могут возникнуть сложности при внедрении автоматизированной системы электронного документооборота? Где следует ставить гербовую печать предприятия? Какие документы можно заверять печатью структурного подразделения?
Бухгалтерский учет
Кто должен ставить подпись на товарной накладной?
Селянина Е.Н.
Юридический практикум
Куролес И.И.
Архивное дело
Ваши вопросы
Как организовать подготовку положения об архиве организации? Какие из правил работы архивов желательно не применять в работе? Нужно ли пересматривать уже составленную номенклатуру? Трудовая книжка – самостоятельное дело? Как проставить номера страниц в деле постоянного хранения, документы которого имеют альбомную форму? Как поступать с документами в случае ликвидации организации? Дела временного срока хранения: подшиваем в твердую обложку или переплетаем? Каковы сроки хранения договоров с гарантийными обязательствами? Каковы сроки хранения документов и журнала, в котором они регистрировались? Сколько следует хранить договоры лизинга? Перечень 2010: какие накладные имеются в виду в ст. 362?
Самообразование
Уровни эквивалентности перевода
Сегодня мы поговорим о теории перевода: вполне вероятно, вам интересно знать, как и где используются некоторые приемы.
Еремеева Ю.В.
Ваш компьютер
Microsoft Word 2010: поиск и замена текста и других данных
Программа Microsoft Word 2010 предоставляет возможность быстрого поиска всех вхождений определенного слова или фразы, таблиц, рисунков, формул и сносок, а также позволяет выполнять поиск и замену фрагментов текста, способа форматирования, разрывов страниц и разделов и других элементов текста документа. Для этого используется функция поиска и замены, возможности которой будут рассмотрены в этой статье.
Журавлева М.В.
В топ попадают самые «авторитетные»
Мы продолжаем тему продвижения корпоративного сайта в Интернете и сегодня подробно расскажем о некоторых методах, позволяющих сделать этот процесс наиболее эффективным. Поскольку одним из ключевых факторов высокого ранжирования того или иного ресурса в поисковых системах до сих пор являются внешние ссылки (ссылочная масса), основное внимание уделим тому, как заработать «авторитет» сайту в условиях жесткой конкуренции в Интернете.
Михайлов Ю.К.
Корпоративная культура
Корпоратив на природе
Лето богато профессиональными праздниками, а значит, и корпоративными мероприятиями. Мы учли все организационные моменты и подводные камни. Вам остается лишь следовать нашим инструкциям и организовать для коллег незабываемый отдых!
Осипова С.В.
Офис
Заботимся о комнатных растениях: какую систему автополива выбрать
Жизнь за стеклом: реалии российского open space
Концепция open space воплощает идею демократической организации офисного пространства. Формат open space может быть различным, незыблемым остается одно: сотрудники, независимо от направления деятельности, работают не в кабинетах, а в общем помещении, не разделенном капитальными стенами. О преимуществах и недостатках такой организации офиса мы и поговорим.
Тарасова М.Е.
Секретарь-инфо
Психологический практикум
Не стесняйтесь!
Что такое застенчивость и как с ней справиться?
Овчинникова С.В.
Красота и здоровье
Зачем нужна дыхательная гимнастика?
Медицине известно далеко не все о связи между дыханием и человеческой психикой, однако оздоровительные техники дыхания популярны уже долгие годы.
Кириллов В.
Стиль
Аксессуары со вкусом лета
Шилова А.А.
Культура
Верроккьо
Справочное бюро
Германия
Секретарь-референт №1 2016 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Профессиональная уверенность: завести и приумножить. Критические заметки о качествах секретарей
Секретари должны не только постоянно наращивать знания и компетенции, но и совершенствовать личностные качества. И если раньше работодатели хором пели про стрессоустойчивость, то теперь в ходу такие понятия, как проактивность, ассертивность, лояльность и прочие «сти», часто друг другу противоречащие. Что за ними стоит? Насколько разумны требования работодателей? Что из данного арсенала можно и нужно взять на вооружение хорошему помощнику руководителя? Какими качествами должен обладать секретарь, чтобы быть эффективным и работа не мешала его личной жизни и внутреннему комфорту?
Юдакова М.А.
Как запротоколировать заседание правления компании
Часто правила организации запрещают использовать диктофон на заседаниях правления, совета директоров или комитетов, чтобы не допустить утечки информации. Ничего не остается, кроме как применить свое виртуозное владение стенографией или... воспользоваться нашими рекомендациями.
Ярцева И.Р.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Оптимизация процессов делопроизводства с нового рабочего года
Если вы давно собирались чтото изменить в процессах делопроизводства, то начало года – самое благоприятное для этого время. Глобальных изменений мы планировать не будем, а вместо этого найдем проблемные точки в системе делопроизводства организации и подумаем, как их устранить.
Кожанова Е.Н.
Ваши вопросы
Если в организации есть секретарьделопроизводитель, нужно ли назначать другое лицо ответственным за ведение делопроизводства и принимать архивариуса в архив? Как правильно возложить материальную ответственность на генерального директора? Какие документы нужно прошивать и скреплять печатью? Кто должен их заверять? Учредитель ООО – один участник. Какую формулировку использовать в документах? Какие нормативные документы необходимо использовать при разработке Инструкции по делопроизводству, раздел «Документооборот», для школы? Каков порядок согласования инструкции по делопроизводству? Отчет о проделанной работе за год: как составить?
Смена наименования организации: что, как, зачем?
Смена имени для компании – процесс трудоемкий и всегда влекущий за собой большой объем работ для всех подразделений организации. Рассмотрим все стадии этого нелегкого процесса на примере вымышленной организации.
Россол С.В.
«Чем надо щелкать орехи», или Опять про работу с печатями
Что такое печать? Какими законодательными актами регулируется ее наличие или отсутствие в организации? Как должен выглядеть оттиск печати? Какая информация должна быть на нем? Сколько печатей может быть у организации? Какую значимость они будут иметь при простановке на том или ином документе? Как упорядочить работу с печатями в организации?
Назарова Л.А.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Сокращение штата работников: оформляем без ошибок
Жижерина Ю.Ю.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Комментарий к новым Правилам организации хранения архивных документов: раздел III
Тиханович С.В.
Ваш вопрос
Должны ли коммерческие организации соблюдать законодательство в сфере архивного дела?
Ответственность за нарушение норм хранения архивных документов: судебная практика
Создание и поддержание архива организации в должном состоянии – объемная работа, важность которой порой нивелируется директорами организаций. Работники, как правило, занимаются делами архива по остаточному принципу. И это совершенно неправильно, а порой даже опасно для организации: велика вероятность при первой же проверке получить штраф, причем как за некорректное исполнение обязанностей, так и за бездействие.
Туркина В.С.
САМООБРАЗОВАНИЕ
Сопроводительное письмо: обобщаем и адаптируем советы из иностранных источников
Дацюк Л.Р.
Правописание разделительных Ь и Ъ
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Имейл-рассылка: лучший инструмент привлечения клиентов в эпоху рекламной глухоты
Крюкова Е.Ю.
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
Чек-лист «Адаптация нового работника»: инструмент обеспечения лояльности и снижения затрат на персонал
О методике внедрения и практике использования простого управленческого инструмента с названием «чек-лист "Адаптация нового работника"».
Шебек С.В.
КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ
ОФИС
Зачем нужна была должность ключницы в барских усадьбах, или Как упорядочить работу с ключами от помещений
Ситуация, наверняка знакомая многим: ключей много, ответственных лиц и того больше, а в офис не попасть! А потом приезжает разгневанный руководитель, и вы стоите перед ним, как второгодники вспомогательной школы перед старцем Фура, мямлите чтото неубедительное и понимаете, что ответить вам совершенно нечего… А все почему? Да потому, что нет продуманной системы сдачи, хранения и выдачи ключей от помещений вашей организации. При всей кажущейся простоте вопроса организовать этот процесс бывает непросто.
Назарова Л.А.
СТИЛЬ
Базовый гардероб plus size
Еще с прошлого года мы стали рассказывать, как выбирать одежду, учитывая особенности телосложения. Мы постепенно разобрали, какие фасоны, детали отделки и типы тканей подходят женщинам с разными типами фигур. Пришло время узнать, из каких вещей можно составить базовый гардероб, чтобы скрыть лишний вес или выраженный живот.
Шилова А.А.
www.profiz.ru
Секретарь-референт №8 2012 :: Profiz.ru
Календарь событий
Профессия
Почему секретари, гуру планирования рабочего времени, так часто задерживаются на работе, не успевают решать поставленные задачи в срок? Давайте попробуем разобраться.
Юдакова М.А.
Как все успеть и нужно ли?
Если руководитель трудоголик, то его секретарь автоматически попадает в ту же категорию независимо от своего желания. Возможно ли изменить ситуацию и победить шефа и себя в битве за свободное время?
Горшкова Е. Г.
Правая рука руководителя: как подобрать надежного помощника
Проблема поиска помощника, которому можно делегировать значительную часть полномочий, волнует всех топ-менеджеров и собственников бизнеса. Наши эксперты поделились своими мнениями на этот счет.
Сипатова М.
Делопроизводство
Совместные документы: порядок издания
В практике управленческой деятельности возможны ситуации, когда необходимо принимать совместное решение – решение руководителей двух или более организаций. Такого рода решения оформляются совместными документами. В нашей статье – тонкости подготовки таких документов.
Янковая В.Ф.
В очередной части статьи речь идет о таких реквизитах, как дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения документа, подпись и оттиск печати.
Журавлева М.В.
Мелочи, которые нас украшают
Задумывались ли вы когда-нибудь о мелочах – аккуратных надписях на папках, подробном описании документа при регистрации – из которых в конечном счете складывается имидж первоклассного секретаря?
Задорина Ю.С.
Должностная инструкция: быть или не быть?
Должностная инструкция не является обязательным документом, однако мы настоятельно рекомендуем ее подготовить: регламентация многих рабочих процессов позволит работодателю соблюсти интересы всех сторон трудовых отношений.
Тарасова М.Е.
Организация претензионной работы и ведение претензионной переписки
Работа с претензиями – неотъемлемая часть деятельности любой организации (предприятия), производящей какие-либо товары или услуги. Предлагаем вашему вниманию алгоритм, с помощью которого можно организовать такую работу.
Янковая В.Ф.
Ваши вопросы
Каким должен быть приказ о введении в действие новых печатей и штампов? Нужно ли при распределении писем оставлять себе копию?
Отдел кадров
Ваши вопросы
Как оформлять приказы о переносе отпуска?
Архивное дело
Организация работы архива с нуля
Если вам поручили ведение архива, а вы не знаете с чего начать, то эта статья – для вас. После ее прочтения вы сможете четко сформулировать основные этапы работы.
Полоса Е.Л.
Ваши вопросы
Правильно ли для каждого структурного подразделения создавать в архиве свой фонд? Действуют ли основные правила работы государственных архивов российской федерации?
Бухгалтерский учет
Представительские расходы и их документальное оформление
Селянина Е.Н.
Ваш компьютер
Microsoft Оffice Word 2010: редактирование документов
Часто организации предпочитают редактировать не бумажные, а электронные версии документов, тем более что программа Microsoft Word 2010 предоставляет удобный инструментарий для такой работы и дает возможность увидеть, что было удалено и что добавлено, что и чем было заменено, кто внес те или иные изменения или примечания и когда это было сделано. Благодаря этому и автор проекта документа, и все участники совместной работы по его редактированию могут просмотреть изменения, внесенные в документ ранее, принять или отклонить их, оставить свои комментарии или внести дополнительные изменения.
Журавлева М.В.
Гигабайты на цепочке
Надежная работа так популярных сегодня USB-флеш-накопителей возможна только при соблюдении ряда условий, а при выборе оптимальной флешки нужно учитывать несколько ключевых параметров. Обо всем этом и многом другом – в нашей статье.
Михайлов Ю.К.
Полезные дополнения для Microsoft Office 2010
Михайлов Ю.К.
Корпоративная культура
Аттестация секретаря
Рыбченкова Т.В.
Деловой этикет
Тонкости подарочного этикета
Шардаков Б.А.
SEKRETAR-INFO.RU
Психологический практикум
Секретарь и конфликты на работе
Осипова С.В.
Красота и здоровье
Лечебный душ
Орлов А.
Стиль
Модный словарь
Шилова А.А.
Культура и искусство
Донателло
Справочное бюро
Великобритания
www.profiz.ru
Секретарь-референт №1 2002 :: Profiz.ru
Требования к оформлению деловой документации в различных странах имеют свою специфику и отражают особенности законодательства, языка, культуры и традиций этих стран. Вместе с тем расширение международного информационного обмена диктует необходимость выработки правил общих для всех его участников, проведения на межгосударственном уровне унификации и стандартизации управленческой документации. Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами стандартизации в рамках ИСО - Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO).
А.Ю. Чуковенков
Содержание номера
По содержательной части документы подразделяются на две категории: открытые и конфиденциальные. Открытые документы являются общедоступными. К конфиденциальным документам относятся документы с ограниченным доступом, т.е. такие, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц. Документирование открытой информации и организация работы с открытыми документами входят в сферу действия открытого делопроизводства. Конфиденциальные документы относятся к сфере деятельности не одного, а нескольких типов делопроизводства, в зависимости от того, к какому виду тайны относится содержащаяся в документах информация. Нормативными документами установлено 6 видов тайны: государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная и профессиональная. Документы, содержащие государственную тайну, относятся к сфере секретного делопроизводства. Документы, содержащие личную и различные подвиды профессиональной тайны, являются предметом соответствующих типов специального делопроизводства. Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, содержащие коммерческую и служебную тайну.
А.И. Алексенцев
www.profiz.ru
Секретарь-референт №2 2016 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Персональный ассистент: кто, зачем и почему? Записки эксперта по подбору персонала
Особый взгляд на профессию персонального ассистента, сформированный опытом работы автора в кадровом агентстве, – в нашей статье.
Михайлова Э.В.
Авиаперевозки: планируем, бронируем, экономим
Пащенко М.А.
Организация работы директора с документами
Обычно работу первого руководителя с документами выстраивает личный помощник. Именно от него (а чаще – от нее) зависит, когда на стол к директору попадут и будут рассмотрены входящие письма и когда исполнители получат исходящие и внутренние документы с подписью директора.
Кожанова Е.Н.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Инструкция по делопроизводству с нуля: с чего начать?
Жукова Я.В.
Ваши вопросы
Порядок согласования и «изменения принципиального характера». Кто должен рассылать проект документа – исполнитель или делопроизводитель? Как утвердить бланк организации здравоохранения? О требованиях к оформлению журналов регистрации организации. ВрИО, Врио или И.о.?
Документы «Для служебного пользования»: общие правила обращения
Многие коммерческие предприятия унаследовали от своих государственных предшественников традицию ставить на особо важных и/или секретных документах пометку «ДСП». Во многих организациях, где работают руководители, что называется, старой закалки, до сих пор используется эта пометка. Разберемся, откуда она взялась, какие организации должны ее ставить и как организовать оборот документов для служебного пользования.
Кожанова Е.Н.
Дом, который построил Джек, или Приказы по основной деятельности
Помните, как в доме Джека все было логично устроено? У каждого была своя, четко обозначенная роль! Как ни странно, но точно так же устроено множество других предметов и явлений в нашей жизни, в т.ч. такие распорядительные документы организации, как приказы.
Назарова Л.А.
Ваши вопросы
Что регистрируем – проект или лист согласования? Регистрация кадрового заявления: на каком этапе есть риск нарушить Федеральный закон «О персональных данных»? Кто является исполнителем в журнале регистрации приказов?
ОТДЕЛ КАДРОВ
Изменение сроков командировки: 4 способа оформления
Журавлева М.В.
Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать?
Ситуация: в торговой фирме уволился секретарь. HR-менеджер подыскал нового кандидата и представил директору. После собеседования директор сказал: «По-моему, неплохой работник, но давайте сначала оформим с ним гражданско-правовой договор. Пусть поработает месяц. Если все нормально, то будем оформлять как обычно».
HR-менеджер озадачился: разве можно в данном случае оформить гражданско-правовой договор? Какие последствия будут у компании, если такой договор заключать нельзя?
Жижерина Ю.Ю.
Ваш вопрос
ЛНА отдела: нужно ли знакомить с ними работников?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Цветовое кодирование документов: дешево и практично
Методика цветового кодирования относится к числу наиболее эффективных и простых приемов ведения делопроизводства, суть которой проста: для систематизации документов используют различные цвета.
Туркина В.С.
Ваши вопросы
Разбираемся с индексацией дел. Сколько нужно хранить конверты?
Комментарий к новым Правилам организации хранения архивных документов: раздел IV
Тиханович С.В.
ОХРАНА ТРУДА
Штрафы за нарушение требований охраны труда увеличились
С 01.01.2015 вступили в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, значительно увеличивающие ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Теперь за нарушения в области охраны труда есть отдельная статья.
Сенченко В.А.
Офис – территория особого внимания
Ввиду того что офисные помещения не стройплощадки или цеха заводов, сложилось мнение: ничего страшного здесь произойти не может. Однако оно ошибочное: за внешним лоском офисов кроется множество опасностей, причем порой от предметов, кажущихся безобидными.
Туркина В.С.
САМООБРАЗОВАНИЕ
Правописание Ы и И после Ц
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
Интернет-маркетинг: коротко о главном
Савельев Д.В.
Люди с непростой судьбой. Можно ли устроиться на работу?
Можно ли устроиться на работу тем, кто имел проблемы с законом, побывал в местах лишения свободы, уволен по «страшным» пунктам ст. 81 Трудового кодекса, судился с работодателем, состоял на учете в психоневрологическом диспансере, признан банкротом, а также «летунам» и соискателям, имеющим в трудовой биографии большие периоды незанятости?
Сумбатян Л.М.
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
Деловой этикет и особенности национального менталитета в Египте
Е. Солимен, менеджер по международному сотрудничеству в агентстве недвижимости iHomes Real Estate & Investment, рассказала нам о себе, бизнесе, национальном менталитете и нормах делового этикета в Египте.
Сипатова М.
СТИЛЬ
Базовый гардероб для «тростинок»
Шилова А.А.
www.profiz.ru
Секретарь-референт №1 2006 :: Profiz.ru
Содержание номера
В деятельности любой организации, учреждения, предприятия (далее – организация) создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др. При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы. Говоря о классификации систем документации, мы будем использовать в качестве основания управленческие функции и, соответственно, выделять системы документации по их назначению в управленческой деятельности. Основные управленческие функции (организация, планирование, регулирование, координация, контроль) реализуются с помощью следующих систем: система организационно-правовой документации, система плановой документации, система распорядительной документации, система договорной документации, система отчетной документации. Рассмотрим эти системы документации с точки зрения их назначения и состава входящих в них документов.
В.Ф. Янковая
Не бывает руководителя без секретаря, как не бывает и секретаря без руководителя. Пара «руководитель – секретарь» – необходимый атрибут современного офиса. От профессионализма каждого из них, взаимопонимания, уважения и доверия друг к другу зависит не только успех их совместной работы, но и во многом успех всей фирмы в целом. Расстановка сил в этом тандеме не всегда однозначна, хотя главенствующая роль в любом случае принадлежит руководителю. Трудно сразу установить правильные взаимоотношения со своим руководителем, но все-таки это возможно, если вы постараетесь понять особенности его характера.
М.А. Домникова, Е.Ю. Привалова
www.profiz.ru
