Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать. Как нумеруется журнал регистрации

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы». Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

  Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.

Голосование:

Внимание

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава! Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости. Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться.

Форум

Важно Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали.

Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

• С помощью шила делаем три отверстия.

Как пронумеровать журнал

В разделе Отдел кадров, HR на вопрос Как правильно пронумеровать документ? (Журнал регистрации, книгу приказов). С какой страницы, с какого номера? заданный автором Анна Моргунова лучший ответ это первый листик берете, ставите цифру 1, второй листик берете -цифра 2.нумеруются листы, а не страницыДалее прошнуровываете, склеиваете сзади бумагой и пишите: «Пронумеровано, прошнуровано скреплено печатью листов» Печать подписьПочитайте инструкцию по делопроизводству Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как правильно пронумеровать документ? (Журнал регистрации, книгу приказов).

С какой страницы, с какого номера? Как правильно пронумеровать документ? (Журнал регистрации, книгу приказов).

Нумерация журналов

Инфо Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

• документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
• бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.

Как прошивать журнал учета?

Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие. Нить для прошивки Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет.Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Оформление журналов и книг

Коллеги! Нумеруется все в правом верхнем углу, карандашом! Откройте любую типовую инструкцию по делопроизводству! Номер ставится на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то нумерацию начинайте с первого прошитого листа. А почему карандашом — потому что практически все журналы и книги учета являются согласно Номенклатуры дел отдельными ДЕЛАМИ. А где вы видели, чтобы нумерацию листов дела ручкой писали? Что-то Вы напутали. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [email protected] Российская Федерация, Москва #12[211651] 31 марта 2011, 16:00 Цитата: Нумеруется все в правом верхнем углу, карандашом! согласна Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Для этого необходимо расположить их по группам

• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

legeterra.ru

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Оформление журналов и книг

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

Нумерация листов.

Прошивка документов

Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа.

Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.

Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Опись документов

После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.

Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;

Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Данные рекомендации имеют общий характер.

Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

• Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

Как прошивать журнал учета?

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Как необходимо оформить журнал

Журнал состоит из нескольких граф, в каждой из которых записывают:

Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу.

При этом кадровик должен следить за тем, как нумеруется книга учета движения трудовых книжек. В последнюю очередь в конце книги указывают количество прошнурованных страниц.

Запись заверяется директором, который ставит под ней свою подпись.

Это необходимый элемент оформления. На сегодняшний день ни один существующий в России нормативный акт, регулирующий порядок ведения и хранения журнала учета трудовых, не дает исчерпывающий ответ на вопрос, как именно осуществлять данную нумерацию.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, УР

Российская Федерация, Москва

Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Еще (может кому пригодится) и в электронном (неск. статей) и в печатном виде (брошюрки разные) видела, как правильно оформлять Курсовую, диплом, реферат и т.п.

Там нумерация страниц начинается со стр.2, указывается вверху ПОСЕРЕДИНЕ.

Но это НЕ для делопроизводства и архивного дела.

ipc-zvezda.ru

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия. Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах. Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры. Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ.

Вход на сайт

Это я, неуч, не правильно написала

Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно.

столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу .

Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Нумерация листов: Что говорит нормативная база?

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г. N П/637)

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

N 182)

Отправить комментарий

Обо мне: Наташа Храмцовская / Dr Natasha Khramtsovsky

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них) на март 2015 г., посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube

You can also download or view a list of my publications (with hyperlinks to full texts provided where possible) as of March 2015, browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Согласно Постановлению Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 года №4 Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

180. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года.

Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они формируются. [/color]

Оформление журналов и книг

Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа.

Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129.

Производственный календарь

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Обсуждение отвлеченных от профессии тем.

Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.

Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.

Последний зарегистрированный пользователь: mara71

Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г.

— 01:13

Секретариат НСК тел.

perspectiva78.ru

---

Смотрите также

• 
  Вак журнал фундаментальные исследования
• 
  Журналы юбиляры 2018 года
• 
  Читать журнал онлайн джульетта
• 
  Журнал вера и разум
• 
  Электронный журнал пушкиногорская школа
• 
  Живой журнал как удалить
• 
  Интернет журнал как открыть
• 
  Журнал корея северная корея
• 
  Ндс статьи в журналах
• 
  Главная книга журнал электронный
• 
  Библиотечка журнала советская милиция