Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
О специфике ведения журналов и книг по охране труда. Как прошнуровать журнал по охране труда
О специфике ведения журналов и книг по охране труда
Для учета и регистрации отдельных документов, событий, фактов в службе охраны труда ведутся специальные журналы и книги (журнал регистрации водного инструктажа, журнал учета инструкций по охране труда , журнал учета выдачи инструкций по охране труда, журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью, журнал регистрации несчастных случаев на производстве и др.).Содержание большинства из них определяется руководителем организации самостоятельно.
Обложки журналов изготавливают из плотной бумаги (картона) того же формата, что и страницы, преимущественно А-4. Обложка и страницы преимущественно имеют формат: книжный или альбомный.
Наиболее распространенным является следующий макет лицевой стороны обложки журналов.
На лицевой обложке журнала, который может иметь несколько томов, после заголовка может приводиться следующая информация:
Том №______
Начат «____» ______________20___ г.
Окончен «____» ______________20___ г.
На_______листах
Журнал в ____томах.
На лицевой стороне первой страницы обложки журнала может быть отведено место для указания срока хранения журнала после окончания его ведения.
Например: Начат «____»_____________20___г.
Окончен «____»__________ 20___г.
Срок хранения до «___» _____20__г.
На лицевой стороне может отводиться место для сведения о лице, ответственном за ведение журнала.
Оборот обложки журнала чаще всего используется для размещения Правил ведения журнала или инструкции по его ведению. В них делаются пояснения по заполнению каждой графы и строки журнала. Например :
В графе 1 указывается порядковый номер записи.
В графе 2 указывается….и т.д.
Правила ведения журнала могут приводиться на первой или последней странице журнала (первую страницу целесообразно задействовать в том случае, если таблица печатается на развороте).
Отметить место приведения информации о работнике, ответственном за ведение журнала, и обозначить объем можно на обороте первой страницы обложки, на последней странице журнала или на внутренней стороне второй страницы обложки. Форма подачи таких сведений может быть следующей:
Лицо ответственное за ведение журнала
_________________ ________________
Должность инициалы, фамилия
В журналах, которые ведутся постоянно (вне привязки к календарному периоду), вместо указания сведений об ответственном за ведение журнала целесообразно обозначить следующим образом:
Если журнал изготовляется непосредственно в организации (канцелярией или кадровой службой) и правилами ведения журнала предусмотрено подведение итогов при окончании журнала или его закрытии, то на последней странице можно отметить место для приведения итоговой записи (о количестве зарегистрированных в журнале документов, краткую справку по видам документов и т.д.).
Например:
Итого в _____году зарегистрировано
__________ из них_____ _____ ____
Наименование должности
__________ ____________________
Подпись Расшифровка подписи
«____»________________20 г.
Напечатанные страницы журнала переплетаются на специальном оборудовании или сброшюровываются с помощью шнуровки, которая впоследствии будет использоваться для защиты журнала от вложений и изъятий.
Для защиты журналов от изъятий и вложений применяются следующие способы:
- страницы журнала нумеруются и шнуруются. Журнал скрепляется печатью и заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом;
- листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись.
Заверительная надпись вносится на специально отведенное место по одному из следующих вариантов:
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью____ страниц.
Наименование должности лица заверившего надпись
____________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
«_____»________________________20 г.
Или
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
Итого в настоящей книге содержится пронумерованных,
прошнурованных и скрепленных печатью__________ (прописью) листов (без обложки)
с №____по №_____включительно
наименование должности лица, заверившего подпись
Подпись Расшифровка подписи
«_____»________________________20 г.
МП
Или
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и опломбировано____ страниц.
Наименование должности лица заверившего надпись
____________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
«_____»________________________20 г.
МП
Если журнал изготавливается непосредственно в организации у разработчиков есть возможность сразу набрать заверительную подпись, чтобы заверяющий мог вписать только свою должность и поставить подпись. В ряде журналов выпускаемых типографским способом, трафарет указанной надписи проставляется печатниками и заверяющий вписывает свою должность и ставит подпись.
Например В Ижевском государственном университете изготавливаются журналы инструктажа на рабочем месте, к журналам приняты Методические рекомендации по ведению журнала инструктажа на рабочем месте.
Скачать Методические рекомендации Ижевского государственного университета по ведению журнала инструктажа на рабочем месте.
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»
В каких случаях и для каких работников прохождение медицинского осмотра является обязательным? Кто оплачивает прохождение медицинского осмотра работником?
Вопросы проведения специальной оценки условий труда
Типовые инструкции по охране труда
Понравилась статья? Поделись с друзьями!
olgasofronova.ru
Как прошнуровать журнал по охране труда?
Перечень журналов по охране труда
2017-09-11 | Автор Flaaim
Всем привет, сегодня хочу поделиться с вами небольшой заметкой по поводу перечня журналов по охране труда, которые должны быть в любой организации.
Конечно в зависимости от вида производственной деятельности предприятия этот перечень может существенно увеличиться, но «самый минимум», про который я сегодня напишу, всегда должен быть.
1. Журнал регистрации вводного инструктажа
Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю. Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала.
3. Журнал учета инструкций по охране труда
Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда. В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.
4. Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях и в организациях
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил. Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.
Читайте также:
5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.
6. Журнал учета выданных направлений на медосмотр
Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему. В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.
Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда (приказов, журналов, положений) пишите мне на почту, будем сотрудничать.
Скачать архивом комплект всех журналов по охране труда
astbusines.ru
Надо ли прошнуровывать, пронумеровывать, скреплять печатью журналы инструктажей ОТ, ПТМ?
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Уточните, пожалуйста, нужно ли прошнуровывать, пронумеровывать, скреплять печатью журналы инструктажей по охране труда, ПТМ. Если да, то в каких нормативных документах это прописано? Спасибо.
Ответ
Дата публикации ответа:
Ответ на вопрос:
Обязательность сшивания или иного скрепления листов журналов регистрации (инструктажей, несчастных случаев на производстве и др.) напрямую не регламентируются ни нормативными документами в области охраны труда, ни общими правилами делопроизводства.
Вопрос организации документооборота, конечно, каждый работодатель решает самостоятельно. С этой целью обычно разрабатывается инструкция по делопроизводству, в которой отражаются правила работы с документами (создание, учет, хранение), а также требования к оформлению документов.
В то же время, любой журнал является документом, содержит в себе ту или иную информацию. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» каждый обладатель информации обязан принимать меры по ее защите (п. 4 ст. 6). Защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации (п. 1 ст. 16).
Таким образом, журналы регистрации следует, как минимум, пронумеровать, прошивка и скрепление печатью это более надежная защита листов документа от изъятия.
