Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

ГлавнаяЖурналКак удалить столбец в электронном журнале

Лекция 8. Добавление строк и столбцов. Как удалить столбец в электронном журнале


Лекция 8. Добавление строк и столбцов

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активной ячейки на листе, при этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над строкой или столбцы слева от столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.

Примечание.  имеется больше строк и столбцов, чем в предыдущих версиях. Их число ограничивается следующими предельными значениями: 18278 (A — ZZZ) столбцов в ширину и 1048576 строк в высоту.

Предполагаемое действие:

  1. Вставка пустых ячеек на листе
  2. Вставка строк на листе
  3. Вставка столбцов на листе
  4. Удаление ячеек, строк и столбцов

Вставка пустых ячеек на листе

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек в том месте, где необходимо вставить новые пустые ячейки. Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, необходимо выделить пять ячеек.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить

Выполните следующее

Одну ячейку

Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.

Диапазон ячеек

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

Примечание. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

Примечание. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Заголовок строки

Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

Примечание. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

  1. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставка, а затем выберите в списке команду Вставить ячейки.

Совет. Вместо этого можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Вставить.

  1. В диалоговом окне Добавление ячееквыберите направление, в котором будут смещены окружающие ячейки.

Примечания

  1. При вставке ячеек на листе соответствующим образом будут настроены все ссылки, на которые влияет эта вставка, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к удалению ячеек, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической корректировки ссылок рекомендуется в формулах по возможности использовать ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.
  2. Чтобы вставить ячейки, содержащие данные и формулы, можно скопировать или вырезать их, щелкнуть правой кнопкой мыши место их вставки и выбрать в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки или Вставить вырезанные ячейки.

Советы

  1. Для быстрого повтора вставки ячейки щелкните место для ее вставки и нажмите клавиши CTRL+Y.
  2. При применении форматирования можно воспользоваться кнопкой Параметры добавления для выбора параметров форматирования вставленных ячеек.

Вставка строк на листе

  1. Выполните одно из следующих действий.
  1. Чтобы вставить одну строку, выделите строку или ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Например, чтобы вставить новую строку над строкой 5, щелкните ячейку в строке 5.
  2. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми требуется вставить новые строки. Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, необходимо выделить три строки.
  3. Чтобы вставить несмежные строки, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных строк.

Чтобы выделить

Выполните следующее

Одну ячейку

Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.

Диапазон ячеек

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

Примечание. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

Примечание. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Заголовок строки

Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

Примечание. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

  1. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите пункт Вставить строки листа.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выделенные строки и выбрать в контекстном меню команду Вставить.

Примечание. При вставке строк на листе соответствующим образом будут настроены все ссылки, на которые влияет эта вставка, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к удалению строк, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической корректировки ссылок рекомендуется в формулах по возможности использовать ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.

Советы

  1. Для быстрого повтора вставки строки щелкните место для ее вставки и нажмите клавиши CTRL+Y.
  2. При применении форматирования можно воспользоваться кнопкой Параметры добавления для выбора параметров форматирования вставленных строк.

Вставка столбцов на листе

  1. Выполните одно из следующих действий.
  1. Чтобы вставить один столбец, выделите столбец или ячейку непосредственно справа от того места, куда нужно вставить новый столбец. Например, чтобы вставить новый столбец слева от столбца B, щелкните ячейку в столбце B.
  2. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы непосредственно справа от того места, куда нужно вставить новые столбцы. Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых столбца, необходимо выделить три столбца.
  3. Чтобы вставить несмежные столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных столбцов

Чтобы выделить

Выполните следующее

Одну ячейку

Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.

Диапазон ячеек

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

Примечание. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

Примечание. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Заголовок строки

Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

Примечание. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

  1. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с пунктом Вставка, а затем выберите команду Вставить столбцы листа.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выбрать в контекстном меню команду Вставить.

Примечание. При вставке столбцов на листе соответствующим образом будут настроены все ссылки, на которые влияет эта вставка, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к удалению столбцов, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической корректировки ссылок рекомендуется в формулах по возможности использовать ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.

Советы

  1. Для быстрого повтора вставки столбца щелкните место для его вставки и нажмите клавиши CTRL+Y.
  2. При применении форматирования можно воспользоваться кнопкой Параметры добавления для выбора параметров форматирования вставленных столбцов.

Удаление ячеек, строк и столбцов

  1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.

Чтобы выделить

Выполните следующее

Одну ячейку

Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.

Диапазон ячеек

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

Примечание. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

Примечание. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Заголовок строки

Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

Примечание. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

  1. На вкладке Главная в группе Ячейки выполните одно из следующих действий.

  1. Чтобы удалить выделенные ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить ячейки.
  2. Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить строки с листа.
  3. Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить столбцы с листа.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой выделенные ячейки, строки или столбцы, выбрать в контекстном меню команду Удалить и выбрать нужный вариант.

  1. При удалении ячейки или диапазона ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Советы

  1. Чтобы быстро повторить удаление ячеек, строк или столбцов, выделите следующие удаляемые ячейки, строки или столбцы и нажмите клавиши CTRL+Y.
  2. Удаленные данные при необходимости можно восстановить сразу после удаления. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить очистку или нажмите клавиши CTRL+Z.

Примечания

  1. Нажатие клавиши DELETE приводит к удалению только содержимого выделенных ячеек, но не самих ячеек.
  1. В Microsoft Office Excel формулы автоматически обновляются путем настройки ссылок на сдвинутые ячейки с учетом их нового расположения. Однако формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!.

nsportal.ru

Работа с журналом отметок

Работа с журналом отметок

Чтобы войти в электронный журнал, в адресной строке браузера вам нужно ввести 126-admin:8082

Обращаем еще раз внимание на то, что данный способ позволяет через интернет информировать ТОЛЬКО УЧАЩИХСЯ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ ОБ УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩИХСЯ. ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ ИЗ ДОМА УЧИТЕЛЯМ НЕЛЬЗЯ.

После запуска программы на экране появится диалог «Авторизация». Для входа в систему необходимо ввести имя пользователя (логин) и пароль, Далее нажать на кнопку «Вход».

Отображение журнала

Журнал для пользователя в роли Учителя выглядит следующим образом (отображены только классы, в которых работает учитель):

Для отображения журнала того или иного класса необходимо:

  1. В списке классов в левой части окна выбрать требуемый класс. Для этого необходимо по названию класса щелкнуть левой кнопкой мыши. В это время в соседнем столбце откроется перечень предметов, изучаемых в данном классе.
  2. Выбрать щелчком мыши предмет, который Вас интересует, после чего в центральной части окна отобразится журнал отметок для выбранного класса и предмета.

Отображение периодов

По умолчанию, в журнале отображаются уроки текущего учебного периода (например, «I четверть», «II четверть» и т. д.). Текущим периодом считается учебный период, который соответствует текущей дате. Создание периодов и их диапазонов осуществляется пользователем в роли Директора (см. раздел «Создание учебных периодов»). Для отображения другого периода следует воспользоваться фильтром , находящимся в нижней части журнала под списком класса. Для выбора нового периода нажмите на кнопку выбора списка и выберите нужный период в открывшемся списке.

Создание нового урока

Для создания нового урока требуется нажать на кнопку «Новый урок».

  1. В окне «Новый урок» выбрать тип нового урока в поле «Тип урока», нажав на кнопку .

В случае если в раскрывшемся списке не окажется нужного типа урока, то следует нажать на кнопку . Это приведет к открытию справочника «Типы уроков», в котором можно создать новый тип урока или отредактировать уже имеющиеся типы.

Для создания нового типа урока требуется нажать на кнопку «Создать», затем:

  1. Ввести название нового типа урока.
  2. Ввести в соответствующее поле значимость уроков этого типа.
Значимость определяет важность отметки, выставленной учащемуся на уроке данного типа. Этот показатель может принимать значения от 0.5 (отметка незначительная) до 1.5 (отметка значима, например, за контрольную работу). Значимость отметки, выставленной на том или ином уроке, определяется в соответствии со значимостью урока (если было заполнено поле «Значимость» в окне «Новый урок») или со значимостью типа урока, введенного при создании этого типа. По умолчанию предлагается значимость Средняя (1.0), что показывает, что отметка не имеет дополнительной важности.
  1. Выбрать цвет, которым будут изображаться уроки данного типа в журнале.
  1. В поле «Тема занятия» выбрать тему занятия из списка тем, появляющегося при нажатии на кнопку . В списке отображаются только те темы занятий, уроки по которым еще не проводились, при этом темы урока ранжируются по планируемой дате.
  2. В поле «Дата» по умолчанию отображается текущая дата. Новую дату можно ввести вручную или выбрать с помощью календаря, вызываемого нажатием кнопки .
  3. Если на создаваемом уроке будут применяться информационно-коммуникационные технологии, то в поле «Применение ИКТ» необходимо выбрать тип ИКТ из списка типов, появляющихся при нажатии на кнопку . Для создания нового типа ИКТ нажмите кнопку и создайте требуемый тип с помощью кнопки «Создать». Кнопка позволяет удалить выбранный тип ИКТ.
  4. В поле «Значимость» ввести значимость урока, если она отличается от значимости, соответствующей выбранному типу урока.
  5. В поле «Комментарии» ввести комментарий к уроку. В качестве комментария выступают запись домашнего задания и другие примечания для данного урока. Содержимое этого поля можно изменить позднее при редактировании урока.
  6. Нажать на кнопку «Создать» для подтверждения создания записи или на кнопку «Отменить» для отмены действия.
Пример заполнения основных характеристик урока приведен на рисунке:

Редактирование урока

Для редактирования урока:
  1. Выделить урок, который требуется изменить. Для этого необходимо щелкнуть по записи урока в правой части журнала или щелкнуть по любой ячейке столбца, соответствующего данному уроку.
  2. Нажать на кнопку «Изменить урок». Внести необходимые изменения.
  3. Нажать на кнопку «Сохранить».

Удаление урока

Для удаления урока:
  1. Выделить урок, который требуется удалить. Для этого необходимо щелкнуть по записи урока в правой части журнала или щелкнуть по любой ячейке столбца, соответствующего данному уроку.
  2. Нажать на кнопку «Удалить урок».
  3. Подтвердить или отменить процесс удаления урока.

Ввод и обработка отметок

Ввод отметок производится с клавиатуры. Кроме числовых отметок в ячейки можно вносить отметки об отсутствии учащегося на уроке. Буква Н обозначает отсутствие учащегося без указания причины. Буква Б обозначает отсутствие по болезни.

В процессе ввода отметок за уроки, проведенные в рамках одного учебного периода, в столбце учебного периода автоматически рассчитывается средняя отметка. Для расчета среднего значения требуется не менее трех выставленных отметок. Средняя отметка рассчитывается с учетом значимости уроков.

Для контроля объективности выставления итоговых отметок учащихся, а также для контроля успеваемости учащихся в течение учебного периода, классы-предметы-учащиеся раскрашиваются различными цветами в зависимости от итоговых и текущих отметок.

Таблица значения цветов для учащихся

Цвет Значение
Красный У учащегося средняя отметка за текущий период меньше 2.5
Зеленый Отметка за период завышена (например, средний балл 3,6, а итоговая отметка выставлена 5)
Синий Отметка за период занижена (например, средний балл 4,6, а итоговая отметка выставлена 3)
Таблица значения цветов для предметов
Цвет Значение
Красный В классе присутствуют учащиеся, у которых средний балл по этому предмету меньше 2.5 (имеются «красные» учащиеся)
Зеленый В классе нет «красных» учащихся, но есть учащиеся, у которых завышены отметки («зеленые» учащиеся)
Синий В классе нет «красных» учащихся, а также нет учащихся, у которых завышены отметки. Есть только учащиеся, у которых занижены отметки («синие» учащиеся)
Раскрашивание классов происходит аналогично в зависимости от раскрашивания предметов, преподаваемых в классе.

После выставления итоговых отметок в конце учебного периода отметки попадают в базу данных программы «Директор» в окно Учебный процесс/Отметки по предметам.

ВНИМАНИЕ! После выставления итоговой отметки изменить или выставить текущие отметки пользователь в роли Учитель не может. Изменить или удалить выставленную итоговую отметку может только пользователь в роли Директор.

Пересчет объективностей

Для корректного отображения цветовой подсветки создана кнопка «Пересчет объективностей», которая доступна только пользователю в роли Директор и Администратор.

Процесс пересчета может занять несколько минут, поэтому после нажатия на указанную кнопку следует подтвердить продолжение процесса, после чего дождаться его окончания. После завершения действия следует заново выбрать предмет.

Отображение итоговых отметок

В программе организована возможность просмотра только итоговых отметок. Данная функция позволяет упростить процесс выставления годовых или итоговых отметок на основании отметок за все учебные периоды. Для отображения итоговых оценок следует нажать на кнопку «Итоговые оценки», расположенную в нижней части экрана (рядом с фильтром учебных периодов). Повторное нажатие на эту кнопку отменяет режим отображения итоговых отметок и возвращает обычное отображение журнала.

Отображение столбца «Аттестат 10-11»

Для 11-х классов организована возможность выставления отметок в аттестат на основании итоговых отметок 10-го и 11-го классов.

Для отображения столбца «Аттестат 10-11» необходимо:

    1. В 10 классе предыдущего учебного года выставить итоговые отметки в столбце «Годовая» или «Итоговая».
    2. В 11 классе текущего учебного года выставить отметки в столбце «Годовая», а также учитывая экзаменационные отметки в столбце «Итоговая».
    3. После выполнения пунктов 1 и 2 в 11 классах после столбца «Итоговая» появится столбец «Аттестат 10-11», в котором отобразится отметка по предмету, которая выставляется в аттестат. Данная отметка вычисляется как среднее арифметическое итоговых отметок учащегося за 10 и 11 классы.

Вывод информации журнала на печать

Для отображения информации в формате HTML воспользуйтесь кнопкой «Печать».

Кнопка «Экспорт» предназначена для экспорта содержимого журнала в формат Excel. После нажатия данной кнопки требуется выбрать необходимый формат и нажать на кнопку «Открыть». В результате отобразится электронный вариант журнала, полностью дублирующий бумажный журнал.

Электронный дневник учащегося

Электронный дневник учащегося доступен пользователям в ролях Директор, Учитель (классный руководитель) и Ученик/Родитель. Для открытия электронного дневника ученика пользователям в роли Директор и Учитель (классный руководитель) необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по фамилии учащегося в списке класса области «Оценки».

Для пользователей Директор и Учитель (классный руководитель) электронный дневник содержит три вкладки: «Оценки», «Дневник», «Сообщения».

Для пользователя Учитель (не классный руководитель) щелчок по фамилии учащегося приводит к открытию окна, содержащего только одну вкладку «Сообщения».

На вкладке «Оценки» открывшегося дневника отображаются отметки выбранного учащегося за все учебные периоды.

Отображение отметокВ столбце итогов в «рамочке» отображается рейтинг учащегося в классе по предмету. Рейтинг начинает рассчитываться после того как у учащегося появляется средняя отметка по предмету, т.е. после выставления не менее трех отметок.

Кнопка «Расширенный вид» позволяет отобразить отметки учащегося с учетом дат уроков. Повторное нажатие на эту кнопку приводит к отмене выбранного действия.

Кнопка «Печать» предназначена для вывода информации дневника в формат HTML.

Кнопка «Экспорт» дает возможность экспортировать электронный дневник выбранного учащегося в формат Excel.

Кнопка «Экспорт всех» дает возможность отобразить электронные дневники всех учащихся выделенного класса в формате Excel.

Вкладка «Дневник» предназначена для отображения содержимого дневника. Данная вкладка полностью дублирует бумажный вариант дневника ученика и включает в себя расписание занятий по дням недели, сведения о домашнем задании, а также результаты отметочной деятельности. Кнопки «Предыдущая неделя» и «Следующая неделя» позволяют перемещаться по дневнику.

Вкладка «Сообщения» предназначена для возможности оставить учителю запись в электронном дневнике учащегося. Запись может оставить пользователь в роли Учитель и Директор.

Для создания сообщения:

  1. Нажать на кнопку «Создать».
  2. Ввести текст сообщения.
  3. Нажать на кнопку «Сохранить».
Для изменения или удаления введенной записи созданы кнопки «Изменить» и «Удалить». Кнопка «Написать всем» позволяет оставить запись всем учащимся (например, о предстоящем родительском собрании и т. д.).

Посещаемость

Раздел «Посещаемость» доступен пользователям в ролях Директор и Учитель.

Данный раздел позволяет увидеть статистику посещаемости учащимися учебных занятий за определенный учебный период. Жирным шрифтом указано общее количество пропусков (отметки «Н» + «Б»), в скобках указано количество пропусков по болезни (отметки «Б»).

Раздел «Посещаемость» выглядит следующим образом:

Для просмотра результатов посещаемости выберите интересующий Вас класс в списке классов слева, после чего в правой части отобразятся результаты посещаемости занятий учащимися выбранного класса.

По умолчанию отображается посещаемость текущего учебного периода. Для изменения периода отображения посещаемости учащихся необходимо воспользоваться фильтром, находящимся в верхней части отчета. Нажав на кнопку фильтра можно выбрать интересуемый период.Кнопка «Экспорт» дает возможность отобразить результаты посещаемости выделенного класса в формате Excel. После нажатия данной кнопки требуется выбрать необходимый формат и нажать на кнопку «Открыть».

Кнопка «Печать» предназначена для вывода информации в формат HTML, откуда далее можно вывести информацию на печать.

Применение ИКТ

Раздел «Применение ИКТ» доступен только пользователю в роли Директор. Раздел предназначен для отображения итогов применения различных информационно-коммуникационных технологий при проведении учебных занятий за определенный учебный период или все учебные периоды. Данная вкладка формируется по мере использования ИКТ на уроках.

На вкладке отображены фамилии преподавателей, а также указано сколько уроков с применением того или иного вида ИКТ было проведено каждым сотрудником, кроме этого подведены итоги по каждому сотруднику и каждому виду технологий.

Для выбора необходимого учебного периода нужно:

  1. Нажать на кнопку фильтра .
  2. В открывшемся списке выбрать требуемый период.

Для отображения информации в формате HTML воспользуйтесь кнопкой «Печать».

Кнопка «Excel» предназначена для экспорта содержимого отчета в формат Excel. После нажатия данной кнопки требуется выбрать необходимый формат и нажать на кнопку «Открыть».

Типы уроков

Раздел «Типы уроков» доступен только пользователю в роли Директор. Раздел предназначен для отображения информации о количестве проведенных уроков по различным типам за определенный учебный период или за все периоды. Итоги подводятся автоматически по мере проведения уроков.

На вкладке отображены фамилии преподавателей, а также указано сколько уроков того или иного типа было проведено каждым сотрудником, кроме этого подведены итоги по каждому сотруднику и каждому типу уроков.

Для выбора необходимого учебного периода нужно:

  1. Нажать на кнопку фильтра .
  2. В открывшемся списке выбрать требуемый период.

Для отображения информации в формате HTML воспользуйтесь кнопкой «Печать».

Кнопка «Excel» предназначена для экспорта содержимого отчета в формат Excel. После нажатия данной кнопки требуется выбрать необходимый формат и нажать на кнопку «Открыть».

Выход из программы

Для выхода из программы предназначена кнопка «Выход», находящаяся в главном меню программы.

filling-form.ru

Настройки графика работы сотрудника в электронном журнале – База знаний YCLIENTS

После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами: через раздел Настройки –График работы или  Настройки – Сотрудники, а также через Электронный журнал.  

В этой статье мы рассмотрим третий вариант.  

1. Переходим в Электронный журнал выбрав нужную дату календаря в левом верхнем углу

2. В верхней части страницы нажимаем на необходимого сотрудника

3. В открывшемся меню система предложит выбрать необходимое нам действие из списка: добавить перерыв, отменить рабочий день, добавить рабочие дни, убрать рабочие дни.

Добавить перерыв

Выбираем отрезок времени, который на текущую дату будет нерабочим для сотрудника.

Отменить рабочий день 

Сотрудник будет удален из расписания на выбранный день.

Если на выбранную дату у сотрудника были записи и Вы их забыли перенести или отменить, нужно заново добавить рабочий день и записи появятся в расписании сотрудника.

Добавить рабочие дни

В открывшемся окне выбираете необходимые даты, указываете рабочее время и при необходимости добавляете интервалы в работе (обеденное время, перерыв).

Удалить рабочие дни

Снимаете выделение с тех дней, которые у сотрудника будут не рабочими.

Прим. Для изменение начала и конца рабочих дней сотрудника нужно Удалить, а потом Добавить рабочие дни с новым началом и концом дня.

Связанные статьи

График работы сотрудников

Расписание сотрудников

 

support.yclients.com

KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта