Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel. Как в excel сделать журнал

Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	64 000
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	66 530 гиперссылок
Количество областей в окне	16
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	3000
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных	В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. В Excel 2016 предлагается функция обработки больших адресов (Large Address Aware), которая позволяет 32-разрядной версии Excel 2016 использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.
Ядер процессоров	64

support.office.com

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

В этой статье

1. Выделите листы, которые вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL.

   Совет.    Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

2. Выберите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист. Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переместить или скопировать.

   

3. В диалоговом окне Переместить или скопировать щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист.

   

   Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец).

4. Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

   При создании копии листа он дублируется в книге, а в его имени указывается, что это копия. Например, первая копия листа "Лист1" называется "Лист1 (2)".

Примечания и советы

• Если вы не видите книгу, в которую вы хотите скопировать листы, см. раздел Перемещение или копирование части данных на другой лист.

• Для перемещения листов в открытой книге можно перетащить их вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы скопировать листы, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Отпустите кнопку мыши, а затем — клавишу CTRL.

• Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист, щелкните его ярлычок, выберите команду Переименовать и введите новое имя. (Кроме того, вы можете дважды щелкнуть ярлычок листа и изменить имя.)

• Чтобы изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвет ярлычка и укажите необходимый цвет.

  

• Необходимо учитывать, что вычисления или диаграммы, основанные на данных листа, могут стать неточными после его перемещения. Кроме того, если перемещенный или скопированный лист вставляется между листами, на которые ссылается объемная ссылка формулы, данные на этом листе могут быть непреднамеренно включены в вычисления.

1. Чтобы переместить или скопировать листы в другую книгу, необходимо, чтобы она была открыта в том же экземпляре приложения Microsoft Excel.

   Примечание: Перемещать или копировать листы между книгами, открытыми в разных экземплярах Excel, невозможно. Если книга открыта в отдельном экземпляре Excel (это может произойти, например, в том случае, если книга была открыта с сайта Windows SharePoint Services), откройте ее в том же экземпляре Excel через диалоговое окно Открыть (вкладка Файл, команда Открыть).

2. Выделите листы, которые вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если вы хотите выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите Выделить все листы.

   Совет.    Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

3. Выберите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист. Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переместить или скопировать.

4. В диалоговом окне Переместить или скопировать щелкните книгу, в которую нужно скопировать или переместить выбранные листы. Выберите пункт новая книга, чтобы скопировать или переместить выбранные листы в новую книгу.

5. В списке Перед листом щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист. Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец).

6. Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

   При создании копии листа он дублируется в конечной книге. При перемещении листа он удаляется из исходной книги и отображается только в конечной.

Примечания и советы

• Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист в конечной книге, щелкните его ярлычок, выберите команду Переименовать и введите новое имя в ярлычке.

• Чтобы изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвет ярлычка и укажите необходимый цвет.

• В листах, которые перемещаются или копируются в другую книгу, будут использоваться шрифты темы, цвета и эффекты, которые применены к конечной книге.

1. Выделите на листе данные, которые нужно скопировать или переместить.

   Примечание: Если при этом будут выделены скрытые строки или столбцы, Excel также скопирует данные из них. Можно временно отобразить столбцы или строки, которые не требуется включать в выделение, а затем выделить каждый диапазон данных, который требуется переместить или скопировать, по отдельности. Дополнительные сведения см. в статье Скрытие и отображение строк и столбцов

2. Если вы хотите переместить данные, нажмите клавиши CTRL+X. Чтобы скопировать их, нажмите клавиши CTRL+C.

3. Перейдите к листу в той же или другой книге, на который вы хотите вставить данные.

4. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Примечание: Данные в области вставки будут перезаписаны. Кроме того, если она содержит скрытые строки или столбцы, может потребоваться отобразить их, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

5. Нажмите клавиши CTRL+V.

Примечания и советы

• Прежде чем вставлять данные, можно также нажать клавиши CTRL+ALT+V (CTRL+OPTION+V на компьютере с Mac OS) и выбрать нужный вариант, например "Ширина столбцов" для сохранения ширины исходных данных. Выберите Значения, чтобы вставить только значения, а не формулы.

• По умолчанию на листе в Excel отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить (на вкладке Файл в группе Параметры выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого).

• При копировании ячеек ссылки на ячейки корректируются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка ссылки. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.

support.office.com

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.

Добавление списка на лист

1. Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.

   

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).

   

4. Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.

5. Нажмите кнопку Свойства и на вкладке Элемент управления задайте необходимые свойства:

   

   • В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

     Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.

     Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

   • В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.

     Примечание:  Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX "Список".

Добавление поля со списком на лист

Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если необходимо создать поле со списком, в котором пользователь сможет изменять текст в текстовом поле, рассмотрите возможность использования элемента ActiveX "Поле со списком". Элемент ActiveX "Поле со списком" более универсален: вы можете изменить свойства шрифта, чтобы текст было легче читать на листе с измененным масштабом. Кроме того, такое поле со списком можно программно разместить в ячейках, содержащих список проверки данных.

1. Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

   

   Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:

   • в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);

     ИЛИ:

   • в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).

     

4. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.

Советы: 

• Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.

• Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

Форматирование элемента управления формы "Поле со списком"

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.

2. Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.

   

   • Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.

   • Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.

     Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.

     

     Совет:  Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст "Фруктовое мороженое".

     

   • Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.

     

3. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование элемента ActiveX "Поле со списком"

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.

   Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:

   

   

   Настраиваемое свойство	Действие
   Цвет заливки	Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Тип, начертание или размер шрифта	Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку ... и выберите тип, размер или начертание шрифта.
   Цвет шрифта	Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке	Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
   Связывание поля со списком и списка элементов	Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
   Изменение количества отображаемых элементов списка	Щелкните поле ListRows и введите число элементов.

3. Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.

4. Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Общие сведения о формах, элементы управления формы и элементы управления ActiveX на листе

" (элементы управления формы)

support.office.com

Работа с гиперссылками в Excel

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать гиперссылку, которая открывает документ, расположенный на сетевом сервере, в интрасеть или Интернете. Если щелкнуть ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный в указанном ссылкой месте.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

Адрес    — это путь и имя файла для открываемого документа. Аргумент представляет собой текст. Адрес может ссылаться на место в документе, например на определенную ячейку или именованный интервал на листе книги Microsoft Excel или на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске, а также может быть адресом сервера в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

• Аргумент "адрес" может быть заключенной в кавычки текстовой строкой или ячейкой, содержащей адрес ссылки в виде текстовой строки.

• Если определенная аргументом недействительна или переход перейти невозможно, возникает ошибка отображается при щелчке соответствующей ячейки.

Имя    — текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом и с линией подчеркивания. Если аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

• Аргумент "имя" может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

• Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо адреса перехода в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report, и отображается текст "Щелкните, чтобы открыть отчет":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

В следующем примере создается гиперссылка на ячейку F10 листа "Годовой" книги Budget Report.xls, адрес которой в Интернете — example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве адреса перехода отображается содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

В следующем примере создается гиперссылка на интервал "Итоги_по_отделу" на листе "Первый квартал" книги Budget Report.xls, адрес которой в Интернете — example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, отображается текст "Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Чтобы создать гиперссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки обозначить это место в документе. В следующем примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в документе Annual Report.doc, находящемся по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Следующий пример демонстрирует вывод в Microsoft Excel для Windows содержимого ячейки D5 как текста перехода и открытие файла 1stqtr.xls, расположенного на сервере FINANCE в каталоге общего доступа Statements. Данный пример использует адрес в формате UNC:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

В приведенном ниже примере в Microsoft Excel для Windows открывается файл 1stqtr.xls, который находится в каталоге Finance на жестком диске D, после чего выводится число, которое содержится в ячейке h20:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", h20)

В следующем примере в Excel для Windows создается гиперссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

В следующем примере Microsoft Excel для компьютеров "Макинтош" отображает в ячейке надпись "Щелкните здесь" и открывает файл First Quarter из папки Budget Reports на жестком диске "Macintosh HD":

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Гиперссылки можно создавать внутри листа для перехода от одной ячейки к другой. Например, если в книге Budget имя активного листа "Июнь", следующая формула создаст гиперссылку на ячейку E56. Текст перехода — это значение в ячейке E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Для перехода на другой лист в той же книге измените имя листа в ссылке. В предыдущем примере для создания ссылки на ячейку E56 на листе "Сентябрь" замените слово "Июнь" на слово "Сентябрь".

support.office.com

Добавление и удаление надстроек в Excel

Некоторые надстройки, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.

Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.

• Надстройки Excel.    Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.

• Скачиваемые надстройки.    Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.

• Пользовательские надстройки    Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Чтобы их можно было использовать, их нужно установить.

После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.

• Вкладка Данные. После установки и активации надстроек "Пакет анализа" и "Поиск решения" на вкладке Данные ленты становятся доступны команды Анализ данных и Поиск решения.

• Вкладка Главная. Другие надстройки можно добавить на вкладку Главная.

Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.

support.office.com

---

Смотрите также

• 
  Как создать журнал с нуля
• 
  Электронный журнал 36 новый уоян
• 
  Классный журнал звездная школа комикс
• 
  Электронный журнал номер 33 школа
• 
  Журнал учета проверки электроинструмента образец
• 
  Журнал ордер по 68 счету
• 
  Как открыть свой интернет журнал
• 
  Мрко журнал вход в систему
• 
  Образец журнал учета выдачи удостоверений
• 
  Журнал учета работы бактерицидного облучателя
• 
  Обязательные журналы по кадровому делопроизводству