Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал учета путевых листов обязательно ли вести. Как вести журнал учета путевых листов
Нужен ли ИП журнал выдачи путевых листов: порядок оформления
Добавлено в закладки: 0
Каждому владельцу крупного и мелкого предприятия необходимо правильно вести документооборот. Поэтому попробуем разобраться, нужен ли ИП журнал выдачи путевых листов и как его оформлять?
Кому необходимо вести журнал учета
Журнал выдачи путевых листов заполняется ответственным лицом любой фирмы, осуществляющей перевозки на регулярной основе. В нем регистрируются сопроводительные документы, выдаваемые водителю при каждой поездке.
Путевой лист введен для подсчета расходов. Это первичный документ, который является предметом налоговых проверок. На основании него рассчитываются расходы на топливо, начисляется заработная плата водителю. Сведения о каждой поездке заносятся в журнал учета выдачи путевых листов.
ФЗ №259-ФЗ устанавливает правила оказания транспортных услуг. По закону хозяйствующие субъекты обязаны выдавать путевые листы при перевозке пассажиров или грузов. Это положение не распространяется на владельцев средств передвижения и на водителей по доверенности.
Зачем вести журнал регистрации выдачи путевых листов? Это сводный документ, который помогает руководителю фирмы контролировать передвижения водителя, отчитываться перед налоговой службой и требовать уменьшения обязательных платежей, вести учет потраченных средств. Все путевые листы прикрепляются к журналу и являются доказательством автотранспортной деятельности предприятия.
Кому не нужен журнал учета выдачи водителям путевых листов:
- Предпринимателям, использующим личный транспорт.
- Водителям при предоставлении транспорта по доверенности. Путевые документы могут составлять только предприятия, являющиеся владельцами транспорта. Компании, которая взяла машину по договору, они не требуются.
- Бизнесменам для поездок по личным делам.
- Хозяйственникам, налогообложение которых не зависит от расходов, также необязательно вести журналы. Тем не менее, если осуществляется транспортировка пассажиров или материальных ценностей, путевой лист водителю выдается. Допустим, предпринимателю на патенте, осуществляющему услуги на дому и использующему для передвижения машину, документ не нужен. Но если он отправился за товаром, то лист понадобится. Сотрудник Госавтоинспекции МВД может потребовать документ у перевозчика. Штраф за его отсутствие составляет 500 руб.
Аналогичные правила осуществления перевозок действуют в Беларуси. Журнал выдачи путевых листов РБ нужен для транспортировки товаров и пассажиров.
На видео: Путевой лист такси
Форма журнала
Документ имеет форму таблицы, куда заносятся данные о каждой поездке. Форма журнала выдачи путевых листов №8 утверждена Постановлением Госкомстата. Она доступна в электронном виде в формате ворд и эксель. Ее можно скачать бесплатно. Купить журнал выдачи путевых листов в бумажном виде можно в любом магазине канцелярских товаров.
Законодательство в 2017 году не заставляет придерживаться формы №8. Предприниматель вправе разработать свой документ.
В бланке должны быть следующие реквизиты:
- порядковый номер регистрации;
- дата выдачи листа перевозчику;
- информация о водителе и о транспортном средстве;
- дата приезда и предоставления водительских документов диспетчеру;
- время приемки документации бухгалтером;
- подпись водителя, экономиста и диспетчера;
- примечания.
Порядок ведения журнала выдачи путевых листов обязывает хозяйственника ввести все вышеприведенные пункты в свой документ и утвердить его внутренним приказом. Если он заполняется в бумажном виде, на титульной странице следует указать его название, период охвата и имя предпринимателя. Обычно заводится документ на один календарный год.
Порядок заполнения журнала
Заполнение журнала выдачи путевых листов доверяется бухгалтеру или другому представителю предприятия. Статус лица подтверждается внутренним приказом. За неправильное ведение документа сотрудник может быть привлечен к ответственности. Заполнять журнал выдачи путевых листов можно поручить и другой организации по соглашению о предоставлении услуг.
Вносить данные необходимо при каждой выдаче листа водителю и по возвращении его из поездки. Даже испорченные или выданные по ошибке путевые документы должны упоминаться в журнале и иметь свой порядковый номер.
Сотрудник, ответственный за выписку листов и заполнение журнала обязан знать следующие правила:
- на каждое транспортное средство оформляется отдельный документ первичного учета;
- если в поездке участвует несколько водителей, лист необходимо выписать каждому из них;
- путевой документ действует не более месяца – если поездка отложилась, выдается другой документ, но в журнал вносится информация о первом и втором бланке.
В обязанности сотрудника входит проверка данных, занесенных в путевые листы. На каждый вид средства выдается свой документ определенной формы. К примеру, для легковых автомобилей – форма № 3, а для грузовых – № 4-с.
Кроме транспорта, входящего в автопарк предприятия, в журнал могут заноситься данные о личных машинах персонала, которые сотрудники использовали для служебных целей. В этом случае документальная фиксация поездки на собственном автомобиле будет служить основанием для начисления работнику компенсации.
Ведение журнала выдачи путевых листов упрощено с появлением бухгалтерских программ, которые позволяют формировать документацию в режиме онлайн. Разработаны целые комплексы, позволяющие вести документооборот не только экономистам, но и диспетчерам, инженерам технического обеспечения, механикам.
Как заполняется журнал выдачи путевых листов? Образец представлен ниже.
Обязательные реквизиты:
- Вписывается порядковый номер документа. Вся информация заносится в хронологическом порядке.
- Дата выдачи листа ставится в формате ДД.ММ.ГГ.
- Указывается полное имя сотрудника и его табельный номер.
- Вписывается номер транспортного средства.
- Водитель расписывается в получении листа.
- Следующая графа заполняется диспетчером при приеме документации от водителя. Удостоверяется этот факт подписью.
- Следующую колонку ведет бухгалтер или лицо, ответственное за движение денежных средств. Заполняется она при проведении сверки данных. Это может быть и руководитель. Ставится дата и подпись.
- В примечаниях указываются особенности, такие как сложность маршрута, специфика поездки.
Журнал выдачи путевых листов прошивается, страницы нумеруются. Заверяет его руководитель печатью и подписью. Срок хранения документа – 5 лет.
Каждое предприятие отвечает за сведения, внесенные в журнал выдачи путевых листов. Образец заполнения выглядит так:
На видео: Заполняем путевой лист правильно
biznes-prost.ru
Журнал учета путевых листов
20.01.2016 Степанов Сергей Бибилиотека перевозчика
Одним из наиболее важных журналов на автопредприятии, является журнал учета движения путевых листов. При правильном ведении данного журнала вы всегда сможете получить информацию о проделанных или текущих рейсах любого из автомобилей. Сам журнал не несет большой информационной нагрузки, но с его помощью можно слегкостью найти путевой лист где имеется полная информацию по завершенным рейсам.
Заполнять журнал движения путевых листов не имеет большого труда. В зависимости от парка транспортных средств вам потребуется несколько журналов на разные промежутки времени. При наличии 50 автомобилей в парке мы используем один журнал на квартал. По оконачанию квартала в журнале остается еще несколько чистих листов, но для удобства лучше начинать новый.
Первая страница журанала учета путевых листов несет минимальную информацию о вашем предприятии и заполняется следующим образом:
Далее приступаем к заполнению самого журнала процесс которго расделен на две части. Столбцы с 1 по 6 заполняется при выдаче путевого листа водителю перед рейсом, а столбцы с 7 по 9 при его возвращении в гараж.
- Номер путевого листа - это порядковый номер путевого листа в организации. Начинается с еденицы в начале каждого нового календарного года. Заполняется строго по порядку
- Дата выдачи путевого листа - это дата когда водитель получает путевой лист на руки.
- Фамилия, имя, отчество водителя - заполняется соответственно
- Табельным номер - присваивается отделом кадров при трудоустройстве
- Гаражный номер автомобиля - в большенстве случаях используется государственный регистрационный знак, но возможно использовть собственные внутренние гаражные номера присвоенные автомобилям собственной органицией.
- В шестой графе водитель своей подписью подтвержадет факт получения путевого листа.
- После рейса диспетчер принимает от водителя путевой лист и документы о проделанной работе. При отсутствии нареканий по заполнению путевого листа и сопроводительных документов диспечтер ставит подпись и дату приемки в графе 7.
- Заключительный шаг в движении путевого листа делает ответственный бухгалтер. После проверки и сверки данных путевого листа и прилагаемых документов бухгалтер ставит подпись и дату в 9 графе.
*** Опыт показывает, что не будет лишним прописывать время приняти путевых листов рядом с датой в графах 7 и 8
Как и было написано ранее, журнал несет самую малую часть информации о рейсе. Более подробно о перевозке можно узнать из путевого листа, но он должен быть правильно заполнен. Правила заполнение путевого листа грузового автомобиля в международном сообщении
www.trakto.su
Как вести учет путевых листов?
На вопрос «Нужно ли вести учет путевых листов» любой бухгалтер, не задумываясь, даст утвердительный ответ. Это необходимо для того, чтобы подтвердить целенаправленность затраты денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов.
Путевый лист – это первичный документ, подтверждающий работу автомобиля и водителя. Для бухгалтерии только наличие путевого листа доказывает факт использования автомобиля и расхода топлива. Маршрут следования, указанный в этом документе, да к тому же с отметками контрагентов, служит доказательством эксплуатации техники в служебных, а не в личных целях.
Зачем они нужны
Кроме «бухгалтерских» оснований для оформления и учета путевых листов есть еще и другие причины. Этот документ является средством контроля над дорожным движением. Необходимость его оформления прописана в «Правилах дорожного движения». Путевой лист предъявляется работникам ГИБДД по их требованию и служит доказательством того, что машина не угнана.
Тонкости оформления
Путевые листы необходимо оформлять, даже если поездка совершается не на автомобиле компании, а на арендованном автомобиле. Можно использовать унифицированную форму документа, а можно – собственный бланк, утвержденный приказом руководства компании. Все реквизиты этого документа должны быть заполнены. Особенно это касается графы «Маршрут следования». В ней нужно указывать конкретный адрес, а не общие фразы типа «по городу», «в офис клиента». Иначе налоговые органы могут посчитать расходы на топливо необоснованными.
Учет путевых листов по правилам
Путевые листы «открываются» перед выездом водителя на задание, а «закрываются» после его прибытия в гараж. Правильно оформленные и «закрытые» документы регистрируются в "Журнале учета движения путевых листов", который используется для контроля движения этих первичных документов. Этот журнал, как и сами путевые листы по распоряжению Минтранса должны храниться 5 лет.
Современные способы учета
Поскольку путевые листы служат основанием для начисления заработной платы водителям и списания горюче-смазочных материалов, они представляют собой важный материал для анализа деятельности транспортного отдела по ключевым показателям. Однако анализировать данные по бумажным формам достаточно неудобно, даже если в распоряжении компании всего один автомобиль, а если их больше – тогда это практически невыполнимая задача.
Существуют современные программные средства, позволяющие вести автоматизированный учет путевых листов. Хотя все они обладают рядом существенных недостатков:
- требуется установка программного обеспечения на компьютер
- к конфигурации компьютера, предъявляются специальные требования
- необходимо дополнительно затрачивать средства на обучение сотрудников работе в таких программах
Поэтому все большую популярность приобретает новая комплексная онлайн система ID20
Это надежный и наглядный способ вести не только учет путевых листов, но и полностью управлять корпоративным автопарком в любое время и с любого компьютера – достаточно иметь доступ в Интернет. ID20 предоставляет возможность в электронном виде оформлять путевые листы и вести их строгий учет. Этот вариант оптимально подходит для анализа деятельности транспортного отдела компании с целью оптимизации его работы.
id20.ru
Вести учет путевых листов | Юристы
В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, либо на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала учета путевых листов. Обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другому юрлицу или ИП на основании договора оказания услуг. В таком случае обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.
Как осуществляется учет путевых листов
Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести его Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать.
Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве.
Вести их учет следует в специальном журнале. ВАЖНО! Журнал учета путевых листов (ЖУ) обязательно должны вести все организации, которые имеют в собственности транспортные средства (п. 17 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Закон о бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011 отменил обязательное применение унифицированной формы документа — код по ОКУД 0345008. Форма № 8 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Заполняем журнал учета путевых листов
Хотя в заполнение путевых листов законодатели вносили поправки ни один раз, последние из которых пришлись на начало 2018 года. Кроме формы № 8 постановлением Госкомстата были утверждены еще несколько форм, предназначенных для выдачи соответствующих путевых листов (для грузовых и легковых автомобилей, а также автобусов).
Важно
О них пойдет речь в другой статье, а сейчас мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, а также сдачей отработанных листов обратно в бухгалтерию организации. Что собой представляет журнал учета движения путевых листов Применение такого учетного документа обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование журнала полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать.
Путевые листы в организации
Внимание
Впрочем, учреждение вправе вести ЖУ по этой необязательной форме № 8 либо нужно утвердить в учетной политике собственный вариант, который учитывает специфику деятельности организации. В приказе № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета, применяемых организациями государственного сектора, форма документа не указана.
Выполняя требования закона № 402-ФЗ о формах учета хозяйственных операций и условий приказа Минтранса № 152, определите форму и порядок заполнения в учетной политике. Журнал выдачи путевых листов, образец Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация. Скачать Журнал учета путевых листов, форма 8, скачать Скачать Порядок учета Форму путевого листка, как и ЖУ, можно разработать и утвердить самостоятельно либо применять утвержденную постановлением № 78.Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов?
Инфо
Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива. Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера.
Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2017 г. № 17. Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно.Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет. Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале.
Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи.
Правила заполнения журнала учета путевых листов
Скачать образец журнала учета движения путевых листов (форма 8) Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Скачать образец заполнения журнала путевых листов Итоги Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства. Это один из документов, с помощью которых подтверждаются расходы на топливо, учитываемые при определении налоговой базы по уплачиваемому с доходов налогу.
Помимо этого, журнал служит источником сведений для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.
Автоматизированный учет путевых листов и гсм: от сложного к простому
Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов Журнал учета движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из 2 частей:
- Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
- Табличная часть, в которой указываются:
- номер путевого листа и дата его выдачи;
- данные водителя и его табельный номер;
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала:
-
- водителя — о получении путевого листа;
- диспетчера (сотрудника, выполняющего его функции) — о получении документов от водителя;
- бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.
Также при необходимости делается примечание.
Ведение и хранение журнала учета путевых листов
Журнал выдачи путевых листов, образец Образец обложки Образец формы Чтобы контролировать, кто из водителей и на какой машине уезжал, необходимо завести журнал учета выдачи путевых листов, образец которого можно скачать бесплатно на этой странице. Исходя из норм Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и «Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», утвержденных Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, этот документ или журнал является обязательным для всех собственников транспортных средств.
Онлайн журнал для бухгалтера
Допускается разработка собственного шаблона путевого листа, в котором должны присутствовать обязательные реквизиты первичной документации. Полный перечень сведений, отражение которых является необходимым, содержится в Законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ. Путевые листы оформляются по разным шаблонам в зависимости от типа эксплуатируемого транспорта. Они могут применяться для учета топливных ресурсов по:
- легковым транспортным средствам;
- спецтранспорту;
- легковым такси;
- грузовым машинам;
- автобусам.
Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток.
Как вести учет путевых листов
Где в 2017 году скачать актуальный бланк журнала учета движения путевых листов по форме № 8? Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на 2017 год бланк и образец заполнения журнала. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Обязательно ли вести журнал
- 2 Форма журнала: своя или государственная
- 3 Пример журнала
Обязательно ли вести журнал Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов. См.
abm-a.ru
движение путевого листа
Движение путевого листа
Чтобы контролировать движение путевых листов. которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.
Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.
После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав.
Журнал учета движения путевых листов (форма №8)
Типовая межотраслевая форма №8 Журнала учета движения утверждена постановлением Госкомстата России №78 от 28 ноября 1997 года. Применяется если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются. Эта форма позволяет вести учет выдачи и возврата диспетчеру путевых листов выданных водителю. Кроме того в Журнале учета движения путевых листов предусмотрено поле для фиксации даты приемки бухгалтером.
Журнал учета движения путевых листов — форма 8
Журнал учета движения путевых листов – документ, который заполняется для контроля за выдачей путевых листов водителю, а так же их сдачей обратно в бухгалтерию предприятия. Данный документ имеет утвержденную законодательством Российской Федерации форму № 8, а ее код согласно классификатору ОКУД 0345008.
Не смотря на специализированную форму, любое предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать данный вид документа в удобном для них виде.
Как правильно вести учет движения путевых листов
Как ведется учет движения путевых листов в вашей компании? Также как и много лет назад – бланки заполняются от руки, а потом регистрируются в журнале? Знаете ли вы, что сейчас многие российские компании перешли на безбумажную бухгалтерию? Для того чтобы оформить путевой водителю уже не приходится заезжать в гараж – достаточно выйти в интернет с мобильного телефона. Попробуем разобраться какой из вариантов удобнее.
Обязателен ли журнал учета путевых листов
Да, можно. Унифицированные бланки обязательны лишь для автотранспортных организаций. Остальные компании вправе самостоятельно разработать бланки путевых листов. Нетиповые путевые зафиксируйте в учетной политике.
Разработанный компанией документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичке. Кроме того, «своя» форма путевого листа должна включать в себя все обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.
Особенности использования путевых листов в 2015 году
Очень часто посетители pddmaster.ru задают вопросы, связанные с особенностями использования листов. Например, в каких случаях нужен, обязательно ли выписывать ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого и т.п.
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, лист. лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.
Открыта форма.
Путевой легкового автомобиля обязателен к применению в процессе организации перевозок, при планировании, управлении и учете перевозок грузов или пассажиров автомобильным транспортом и оформляется в соответствии с «Инструкцией о порядке расчетов за перевозки автомобильным транспортом» (30 ноября 1983 г. с изменениями и дополнениями Госкомстата России от 28.11.97 г.). В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.
Порядок заполнения путевых листов»
Устюжанин Владимир – Журнал «Бухгалтерские Вести» (Ст-Пб) №3 январь 2007 В случае неправильного заполнения путевых затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.
В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.
Путевой лист
ООО «Транспортный консалтинг» предлагает вам к работе шаблоны путевых листов легкового автомобиля, грузового автомобиля и автобуса. Это унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. В конце статьи есть возможность их посмотреть и скачать. Для полного понимания применимости этих документов настоятельно рекомендуем вам прочитать статью полностью.
Требования по ведению журнала учета движения путевых листов
Журнал учета движения путевых листов представляет собой документ, предназначенный для контроля за выдачей путевых листов водителю транспортного средства, а также за их обратной сдачей бухгалтерию организации или фирмы.
studioconsult.ru
Журнал учета путевых листов обязательно ли вести
Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Они определены 402-ФЗ и приказом № 152:
- Название документа.
- Номер документа в хронологическом порядке.
- Срок действия.
- Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.
- Тип и модель автомобиля.
- Государственный регистрационный знак авто.
- Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж (стоянку).
- Дата и время выезда и возвращения в гараж (стоянку).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Ф.И.О. водителя.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (освидетельствований) водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О.
Заполняем журнал учета путевых листов
В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Для автотранспортных предприятий установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением случаев, когда водитель направляется в командировку.
ВажноЧто касается организаций и ИП, не относящихся к автотранспортным предприятиям, то они могут выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.
О том, существуют ли особенности путевого листа, оформляемого ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».Внимание! С 15.12.2017 обязательным реквизитом путевого листа стал ОГРН.Подробности и обновленный бланк см. здесь. Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Обязателен ли журнал учета путевых листов
Однако с 01.01.2013 в связи с вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ унифицированные формы перестали быть обязательными.
ВниманиеПоэтому организация или ИП могут разработать собственную форму путевого листа или дополнить необходимой информацией унифицированную.
Решение о принятой форме журнала учета путевых листов закрепляется приказом. ИнфоЕе применение также можно прописать в учетной политике.
О том, как оформляют такой приказ, читайте здесь. Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов должен храниться не менее 5 лет.Подробнее о сроках хранения путевого листа читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».
Правила заполнения журнала учета путевых листов
Собственники автотранспортных предприятий часто задают вопрос про журнал учета путевых листов: обязательно ли вести его и в каком виде. Собственники знают, что любое предприятие, на балансе которого находятся легковые или грузовые автомобили, обязано вести учет их передвижения. О том, как организовать учет и в какой форме, мы расскажем ниже. Для чего нужен Поскольку налогоплательщикам позволено списывать часть производственных расходов, организациям нужны документы, подтверждающие затраты. В транспортной сфере одним из таких первичных документов является путевой лист. Вся информация, которая касается маршрута поездки, водителя, используемого транспортного средства, перевозки грузов или пассажиров, содержится в нем. Информация о самом листе должна учитываться в специальном журнале.
Подскажите. журнал регистрации путевых листов нужно вести
Дополнительно есть столбец для комментариев. Его заполняют по желанию и необходимости, например, чтобы обозначить населенный пункт, где был водитель. Журнал учета путевых листов, форма 8 скачать Периодичность ведения Журнал из образца составлялся на месяц и каждый раз на новой странице. Но организации и ИП могут делать иначе: уточнять периоды, за которые ведется учет, и заполнять его, не оставляя пустых строк. Законодательство позволяет выдавать водителям документы на поездку на срок до 1 месяца.
Если за это время транспортным средством будет пользоваться не один, а два водителя, то разрешается выдавать каждому из работников свою «путёвку».
В таком случае по факту их возвращения в форму учета вписываются все поступившие бухгалтеру документы. При заполнении реестра большая часть информации при этом будет одинаковой, но это не страшно.
Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов?
Журнал выдачи путевых листов, образец Образец обложки Образец формы Чтобы контролировать, кто из водителей и на какой машине уезжал, необходимо завести журнал учета выдачи путевых листов, образец которого можно скачать бесплатно на этой странице.
Исходя из норм Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и «Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», утвержденных Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, этот документ или журнал является обязательным для всех собственников транспортных средств.
zakonbiz.ru
