Журнал регистрации внутренних документов. Вариант 3. Образец журнал регистрации внутренних документов
Журнал регистрации внутренних документов. Вариант 2: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Регистр». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Примерная форма журнала регистрации внутренних документов
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок¦ Количество¦ В какое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование¦Кому (куда)¦ ¦ ¦ к тексту ¦ листов ¦ дело ¦ ¦ ¦ Дата ¦Регистрационный¦ вида ¦ передан ¦ Дата ¦Исполнитель¦ или ¦ (основной ¦ помещен ¦Примечание¦ ¦регистрации¦ номер ¦ документа ¦ документ ¦документа¦ документа ¦ краткое ¦ документ/ ¦контрольный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержание¦приложение)¦ экземпляр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ документа ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+---------------+------------+-----------+---------+-----------+----------+-----------+-----------+-----------Журнал регистрации учетных документов - образец 2018
ЖУРНАЛ N _____ регистрации учетных документов ________________________________________________ (наименование организации, подразделения, адрес) Начат _____________ Окончен ___________ Часть I. Перечень категорий учетных документов -----T----------T----------------T---T----------T----------------¬ ¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦ ¦п/п ¦документа +-------T--------+п/п¦документа +-------T--------+ ¦ ¦ ¦началь-¦последу-¦ ¦ ¦началь-¦последу-¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ющая ¦ ¦ ¦ная ¦ющая ¦ +----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+----------+-------+--------+---+----------+-------+---------Часть II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям
______________________________________________________________ (наименование категории учетных документов) ------T-----T--------------T------T-------T--------T------T------¬ ¦Реги-¦Дата ¦Наименование, ¦Коли- ¦Распис-¦Расписка¦Место ¦Приме-¦ ¦стра-¦реги-¦дата и номер ¦чест- ¦ка в ¦в приеме¦хра- ¦чание ¦ ¦цион-¦стра-¦документа (ис-¦во эк-¦получе-¦испол- ¦нения ¦ ¦ ¦ный ¦ции ¦ходящий, ин- ¦зем- ¦нии до-¦ненного ¦доку- ¦ ¦ ¦номер¦доку-¦дивидуальный ¦пляров¦кумента¦докумен-¦мента ¦ ¦ ¦доку-¦мента¦для документов¦и лис-¦и дата ¦та и ¦(N де-¦ ¦ ¦мента¦ ¦строгой отчет-¦тов ¦его пе-¦дата его¦ла и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности), кем и ¦ ¦редачи ¦передачи¦листов¦ ¦ ¦ ¦ ¦когда оформлен¦ ¦для ис-¦в архив ¦в этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦(направлен, ¦ ¦полне- ¦ ¦деле) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлен) ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+-------1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.
Журнал регистрации внутренних документов. Вариант 3: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Регистр». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
------------------------------------------------------------------------------------ ¦ ¦Регистра-¦ Краткое ¦ Кем ¦ ¦Дополни-¦Расписка в¦ Отметка ¦ ¦ Дата ¦ционный ¦содержание¦подписан¦Исполнитель¦тельные ¦ получении¦ об ¦ ¦документа¦номер ¦ документа¦документ¦ ¦сведения¦ документа¦исполнении¦ ¦ ¦документа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+---------+----------+--------+-----------+--------+----------+-----------blank-obrazets.ru








