создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft office excel. Создание электронного журнала в excel
Конспект урока на тему «Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel»
Здесь Вы можете скачать Конспект урока на тему «Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel» для предмета : Информатика. Данный документ поможет вам подготовить хороший и качественный материал для урока.
«Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel»
Разработчик:
преподаватель информатики:
Ласкин В.О.
e-mail: [email protected]
1 Оформление главной страницы
На первом этапе создания электронного журнала необходимо сформировать страницы журнала, календарно-тематические планы, главную страницу и осуществить навигацию между всеми страницами.
Главную страницу удобнее всего сделать в виде раскрывающегося списка, в котором будут присутствовать две группы: журналы и календарно-тематические планы, а так же два вида отчетов: отчет по часам и отчет по успеваемости (рисунок 1).

Рисунок 1. Главная страница электронного журнала
Для того чтобы структурировать предметы и календарно-тематические планы по группам нужно:
-
выделить все предметы;
-
перейти на вкладку Данные, выбрать инструмент Структура → Группировать → Строки.
С левого бока рядом со словом Журналы появиться значок
, при нажатии на который раскроется список предметов. Аналогичную операцию нужно проделать с Календарно-тематическими планами.
Для перехода между страницами внутри журнала необходима навигация. Навигацию осуществляем с помощью макросов.
Создадим страницы журнала, календарно-тематического плана, отчетов и назовем их соответственно: математика, информатика, КТП математика и т.д.

Рисунок 2. Создание страниц электронного журнала
Для перехода между страницами будем использовать кнопки, но перед тем как их использовать, нам необходимо активировать инструменты Элементы управления, зайдя в пункт Надстройки и выбрав данный инструмент из списка. Создаем напротив каждого предмета кнопки с названием Перейти и назначаем макрос объекту. В окне Visual Basic вводим следующий код:
Sub Перейти_в_математика()
Worksheets("Математика").Visible = True
Worksheets("Информатика").Visible = False
Worksheets("Русский язык").Visible = False
Worksheets("Физика").Visible = False
Worksheets("Химия").Visible = False
Worksheets("История").Visible = False
Worksheets("КТП Математика").Visible = False
Worksheets("КТП Информатика").Visible = False
Worksheets("КТП Русский язык").Visible = False
Worksheets("КТП Физика").Visible = False
Worksheets("КТП Химия").Visible = False
Worksheets("КТП История").Visible = False
Worksheets("Отчет по часам").Visible = False
Worksheets("Содержание").Visible = False
End Sub
Команда Worksheets("Лист").Visible = False, скрывает лист, команда Worksheets("Лист").Visible = True показывает лист. Присвоив кнопке данный макрос, мы осуществим переход на лист Математика и скроем все остальные листы. Таким образом, присвоив подобный код каждой кнопке, мы осуществим навигацию по данному журналу.
2 Создание страниц электронного журнала
На странице электронного журнала должны присутствовать фамилии учеников, строка для ввода числа занятий, изучаемая тема занятия, а так же поля для ввода оценок. Microsoft Office Excel позволяет нам автоматически считать пропуски занятий студентов и находить средний балл по предмету, поэтому на странице журнала используем дополнительные столбцы пропуски и средний бал. На странице электронного журнала необходимо так же разместить управляющие кнопки для перемещения внутри страниц журнала. Приблизительный вид страницы электронного журнала показан на рисунке 3.

Рисунок 3. Примерное оформление страниц электронного журнала
Для подсчета пропусков необходимо ввести в ячейку следующую формулу =СЧЁТЕСЛИ(E3:BD3;"н"). Данная формула считает все ячейки с диапазона E3 по BD3, которые удовлетворяют условию «в ячейке содержится запись н».
Для подсчета среднего бала может использоваться формула =СРЗНАЧ(E3:BD3). Но так как при наличии пропусков по предмету более чем 30% ученик не аттестуется, считать средний бал не имеет смысла, поэтому имеет место следующая формула:
=ЕСЛИ((C3/52)
Она анализирует количество пропусков и если их будет меньше 30%, то формула считает среднее значение. В противном случае в ячейку записывается н, что означает, не аттестован.
Для записи тем в ячейках с числами будут использоваться примечания. На данном этапе не стоит создавать и записывать их. Они будут созданы и записаны автоматически при выполнении макроса.
Для навигации по электронному журналу предусмотрены две кнопки: Изменить темы и Содержание. Первая кнопка будет отправлять нас на страницу с календарно-тематическим планом по данному предмету, вторая на главную страницу электронного журнала. Кнопки создаются способом, описанным в пункте 2.
3 Оформление календарно-тематического плана
Определим задачи календарно-тематического плана. Главной задачей календарно-тематического плана будет не только запись изучаемых тем, но и автоматическое заполнение страниц электронного журнала.
Календарно-тематический план будет состоять из таблицы, в которой по порядку будут записаны темы по предмету и трех управляющих кнопок. Первая кнопка называется записать изменения. Функциональное значение данной кнопки – запись тем на страницу журнала. Кнопки перейти в журнал и содержание служат для навигации между страницами журнала.
Приблизительный вид страницы календарно-тематического плана показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Оформление календарно-тематического плана
Рассмотрим процесс создания кнопки записать изменения. Данная кнопка содержит в себе следующий макрос.
Sub Записать_в_Математика() {Название процедуры}
Dim B, L As Integer {Переменным B и L назначаем вещественный тип. Переменная B используется для подсчета количества тем, L – используется для обращения к определенным ячейкам}
Worksheets("Математика").Visible = True {Показывает лист Математика}
B = Range(Cells(2, 2), Cells(53, 2)).Count {Переменной B присваивается значение равное количеству тем}
For L = 2 To B + 1 {Цикл, записывающий значения тем из КТП Математика на страницу журнала Математика. Выполняется столько раз, сколько существует тем в календарно-тематическом плане}
Range(Cells(L, 2), Cells(L, 2)).Select {Выделение ячеек с темами КТП Математика}
A = ActiveCell.FormulaR1C1 {Переменной A присваиваются значения ячеек КТП Математика}
Sheets("Математика").Select {Переход на страницу Математика}
Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Select {Выделение ячеек строки для ввода числа занятия}
Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).ClearComments {Удаление примечания}
Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).AddComment {Добавление примечания}
Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Visible = False {Примечание будет видимым только при наведении мыши}
Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Text Text:=A {В примечание записывается содержимое переменной A}
Sheets("КТП Математика").Select {Переход на страницу КТП Математика}
Next L {Конец цикла}
Worksheets("Математика").Visible = False {Делает лист Математика скрытым}
End Sub
Кнопки служащие для перехода по страницам журнала создаются способом, описанным в пункте 2)
4 Создание отчета по проведенным часам
Отчет по проведенным часам будет состоять из таблицы, столбцы которой будут называться По плану, Провел, Осталось. В данных столбцах будут отображаться количество часов, соответствующее государственному стандарту, количество проведенных и оставшихся часов по каждому из предметов. Строки будут включать в себя названия предметов. Последняя строка будет итоговой по всем предметам.
Примерный вид данной таблицы показан на рисунке 5.
Формула в ячейках столбца Провел будет иметь следующий вид:
=СЧЁТ(Лист!E1:BD1),
где вместо слова Лист будет имя листа с соответствующим предметом. Функция счет считает количество непустых ячеек из диапазона строки с числами занятий.
Формула в ячейках столбца Осталось имеет вид =B5-C5. Из ячейки По плану вычитаем значение ячейки Провел.
В последнюю строку вставляем формулу =СУММ(B5:B10), которая считает сумму значений ячеек по всем предметам.

Рисунок 5. Отчет по проведенным часам
Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.
5 Создание отчета успеваемости
Основная функция данного отчета показать сведения об успеваемости и посещаемости конкретного ученика. Отчет включает в себя таблицу в строках которой записаны названия предметов. Второй столбец будет содержать оценки по каждому предмету. Последняя строка подсчитывает количество пропусков по всем предметам. На листе так же присутствует элемент управления раскрывающееся меню со списком учащихся и кнопки Сформировать отчет и Содержание.
Примерный вид данного отчета показан на рисунке 6.
Рассмотрим этап создания раскрывающегося меню:
-
Выбираем инструмент элементы управления → раскрывающееся меню и вставляем данный элемент на страницу.
-
Добавим в меню список учащихся. Щелчком правой кнопки выбираем пункт формат объекта. В открывшимся окне в поле формировать список по диапазону вводим Математика!$B$3:$B$25, то есть формируем список из списка учеников. В поле Связь с ячейкой вводим $J$1. Данная связь понадобиться нам в написании макроса. Но чтобы пользователь не видел дополнительную надпись, нужно ее замаскировать, изменив цвет текста на белый.

Рисунок 6. Отчет по успеваемости
Создадим кнопку Сформировать отчет и назначим ей следующий макрос.
Sub Отчет_по_успеваемости()
S = Range(Cells(1, 11), Cells(1, 11)).Text {Переменной S присваиваем значение замаскированной ячейки}
Worksheets("Математика").Visible = True {Показывает лист Математика}
Sheets("Математика").Select {Переход на лист Математика}
DDD = "" {Переменная DDD будет хранить оценки по предмету}
A = 0 {A считает количество пропусков}
B = Range(Cells(3, 2), Cells(53, 2)).Count {Переменной B присваивается значение равное количеству учащихся}
For i = 3 To B + 2 {Данный цикл перебирает фамилии учащихся и когда находит нужную фамилию перебирает его оценки и пропуски. Оценки заносятся в переменную DDD, пропуски в A. Данных циклов в программе будет несколько и равно количеству предметов}
If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then
For j = 5 To 60
If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "н" Then
A = A + 1
ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "" Then
Else
DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + ", "
End If
Next j
Sheets("Отчет по успеваемости").Select
Range(Cells(4, 2), Cells(4, 2)).FormulaR1C1 = DDD {Запись оценок по первому предмету в отчет}
End If
Next i
Worksheets("Информатика").Visible = True
Worksheets("Математика").Visible = False
Sheets("Информатика").Select
DDD = "" {Очищаем переменную DDD для записи в нею оценок по второму предмету}
For i = 3 To B + 2
If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then
For j = 5 To 60
If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "н" Then
A = A + 1
ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "" Then
Else
DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + ", "
End If
Next j
Sheets("Отчет по успеваемости").Select
Range(Cells(5, 2), Cells(5, 2)).FormulaR1C1 = DDD
End If
Next i
Worksheets("Русский язык").Visible = True
Worksheets("Информатика").Visible = False
Sheets("Русский язык ").Select
DDD = ""
For i = 3 To B + 2
If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then
For j = 5 To 60
If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "н" Then
A = A + 1
ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "" Then
Else
DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + ", "
End If
Next j
Sheets("Отчет по успеваемости").Select
Range(Cells(6, 2), Cells(6, 2)).FormulaR1C1 = DDD
End If
Next i
Worksheets("Физика").Visible = True
Worksheets("Русский язык").Visible = False
Sheets("Физика").Select
DDD = ""
For i = 3 To B + 2
If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then
For j = 5 To 60
If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "н" Then
A = A + 1
ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "" Then
Else
DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + ", "
End If
Next j
Sheets("Отчет по успеваемости").Select
Range(Cells(7, 2), Cells(7, 2)).FormulaR1C1 = DDD
End If
Next i
Worksheets("Химия").Visible = True
Worksheets("Физика").Visible = False
Sheets("Химия").Select
DDD = ""
For i = 3 To B + 2
If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then
For j = 5 To 60
If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "н" Then
A = A + 1
ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "" Then
Else
DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + ", "
End If
Next j
Sheets("Отчет по успеваемости").Select
Range(Cells(8, 2), Cells(8, 2)).FormulaR1C1 = DDD
End If
Next i
Worksheets("История").Visible = True
Worksheets("Химия").Visible = False
Sheets("История").Select
DDD = ""
For i = 3 To B + 2
If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then
For j = 5 To 60
If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "н" Then
A = A + 1
ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = "" Then
Else
DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + ", "
End If
Next j
Sheets("Отчет по успеваемости").Select
Range(Cells(10, 2), Cells(10, 2)).FormulaR1C1 = A {Запись пропусков в отчет}
Range(Cells(9, 2), Cells(9, 2)).FormulaR1C1 = DDD
End If
Next i
Worksheets("История").Visible = False
End Sub
Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин, СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004 493 с
-
Гарнаев А. Ю., Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000 336 с
-
Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под. Ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2005 – 640 с.: ил.
-
Информатика: Общий курс: учебник / под. ред. академика РАН В.И. Колесникова. М.: Наука Пресс, 2007 400 с.
-
Использование макросов в Excel. 2-е изд. / С. Роман. СПб.: Питер, 2004 507 с
-
Камминг С., VВА для "чайников", 3-е издание. : Пер. с англ. М. : Издательский дом "Вильямc", 2001 448 с
-
Куприянова А.В., Корнеев В.Н., Excel 2007. Просто о сложном / Наука и техника, СПб. – 2008
-
Струченков В.И. Методы оптимизации в прикладных задачах / Солон-Пресс, Москва – 2009
-
Хелдман К., Хелдман У., Excel 2007. Руководство менеджера проекта / Ким Хелдман, Уильям Хелдман. М.: Эксмо, 2008 448 с.
-
Хорев В. Д., Самоучитель программирования на VBA в Microsoft Office / К.: Юниор/2001 320 с.
docbase.org
Дипломная работа на тему: Создание электронного журнала в MS EXCEL
Министерство образования Тверской области Государственное бюджетное профессионального образовательное учреждение «Бежецкий колледж им. А.М.Переслегина» (ГБП ОУ «Бежецкий колледж им. А.М.Переслегина») ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Тема: «Создание электронного журнала в MS EXCEL» Защита состоялась: Выполнил студент 4 курса Оценка: специальности 09.02.05 Председатель ГАК: «Прикладная информатика» Члены комиссии: Смирнов Сергей Руководитель: Арсеньева Т.С. Бежецк, 2016 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3 ГЛАВА 1.MICROSOFT EXCEL ВОЗМОЖНОСТИ И УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ........................................................................................................5 1.1.Microsoft Exel. Основные понятия…………………………………………….5 1.2.Основные элементы окна MS Excel…………………………………………...6 1.3.Структура электронных таблиц……………………………………………….7 1.4.Возможные ошибки при использовании функций в формулах……………10 ГЛАВА 2.ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА……………...12 2.1.Оформление главной страницы……………………………………………...12 2.2.Создание страниц электронного журнала…………………………………...14 2.3.Оформление календарно-тематического плана……………………………..16 2.4.Создание отчёта по проведённым часам…………………………………….18 2.5.Создание отчёта успеваемости……………………………………………….19 ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………26 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………...27 TOC \o "1-3" \h \z \uВВЕДЕНИЕОдной из задач Федеральной целевой программы развития образования на 2011–2015 годы является совершенствование системы управления образованием на основе эффективного использования информационно-коммуникационных технологий в рамках единого образовательного пространства. Использование информационных технологий в управлении образовательным учреждением является самой эффективной моделью по соотношению средств, необходимых на ее реализацию, и влияния ее результата на всех участников образовательного процесса в школе. Вместе с тем, это самое проблемное направ
schoolfiles.net
Общие книги - Служба поддержки Office
Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.
|
Неподдерживаемые возможности |
Неподдерживаемые действия |
|
Создание и вставка таблиц |
Вставка и удаление групп ячеек |
|
Добавление и изменение условного форматирования |
Удаление листов |
|
Добавление или изменение проверки данных |
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек |
|
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм |
Сортировка и фильтрация по формату |
|
Вставка или изменение рисунков и других объектов |
Использование инструментов рисования |
|
Вставка и редактирование гиперссылок |
Назначение, изменение или удаление паролей |
|
Создание, изменение и просмотр сценариев |
Защита листов или книг и снятие защиты |
|
Автоматическая вставка промежуточных итогов |
Группировка или структурирование данных |
|
Создание таблиц данных |
Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов |
|
Создание и изменение отчетов сводных таблиц |
Изменение или удаление формул массива |
|
Создание и применение срезов |
Добавление, переименование или удаление карт XML |
|
Создание и изменение спарклайнов |
Сопоставление ячеек с XML-элементами |
|
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4 |
Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные" |
|
Импорт, обновление и экспорт данных XML |
Использование формы данных для добавления новых данных |
support.office.com
создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft office excel
Published on15-Jul-2015
View2.553
Download1
DESCRIPTION
Создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft Office Excel Создание электронного…
Transcript
Создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft Office Excel Создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft Office Excel. ФИО автора: Золотько Людмила Ивановна. Организация: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10». Должность: учитель математики. e-mail: [email protected] Контрольно-диагностическая деятельность учителя – неотъемлемая часть всей его педагогической деятельности. Вместе с тем в практике проверки и оценки знаний имеют место существенные недостатки, снижающие эффективность учебно-воспитательного процесса. Наблюдаются формальное применение методов и средств проверки, субъективизм в оценке знаний учащихся, преуменьшается обучающая роль контроля и мотивация оценки, учащиеся не привлекаются к оценочной деятельности. Одной из важнейших педагогических проблем, стоящих перед школой, является совершенствование имеющейся системы учета знаний учащихся. Предлагаются различные варианты такого совершенствования — вплоть до частичного отказа от пятибалльной системы оценивания, например, при переходе на зачетную систему. Какие же недостатки имеет существующая на сегодняшний день система учета и оценивания знаний учащихся? Во-первых, «шаг» шкалы оценивания слишком крупный. Не у каждого учащегося, желающего улучшить свои показатели, хватает сил упорно трудиться, дожидаясь того момента, когда, например, со ступеньки «3» он перейдет на ступеньку «4». Для некоторых ребят такой переход — вечность, поэтому, не изменяя итоговой пятибалльной системы оценивания, для промежуточного учета знаний необходима шкала, более чувствительная к малейшим подвижкам в изменении уровня подготовки ученика. Во-вторых, отметка в классном журнале обезличивает учет знаний, если она не стоит в графе с указанной темой самостоятельной или контрольной работы. Мы можем поставить в журнал «2» за одно, потом — «4» совсем за другое и «вывести» среднее «3» — за что? Таким образом, любая отметка, выставленная учителем, должна иметь «адрес» — указание темы (вида работы). Тогда и восполнение пробелов может стать адресным, т. е. «исправлять» отметку мы будем только при восполнении обнаруженного ранее пробела. Но для этого учитель должен вести тематический учет знаний. В-третьих, при подведении итогов мы обращаем внимание на «вес» каждой отметки, полученной учеником, особо выделяя для себя отметки за итоговый контроль (контрольные работы) и промежуточный контроль (самостоятельные работы). Это «взвешивание» отметок «на глазок» происходит в конце четверти. При большом «шаге» шкалы отметок эта процедура чаще всего оказывается точной, но в глазах учащихся, она не выглядит объективной и, главное, предсказуемой. Поэтому желательно сделать процедуру «взвешивания» отметок прозрачной для учащихся и предсказуемой. Каждый учитель в течение четверти ведет отслеживание учебных результатов учащихся, фиксируя их в классном журнале. В данном случае оценки учащихся систематизированы по датам проведения уроков. Но для учителя, который систематически проводит диагностирование усвоения учебного материала учащимися и корректировку результатов диагностирования, такой учет не очень нагляден, и очень часто учитель ведет свой учет в отдельной тетради в удобной для него форме. В связи с внедрением компьютерных технологий в жизнь школы возникла возможность ведения электронного школьного журнала, который автоматизирует процесс контроля за успеваемостью учащихся. Цель электронного журнала – способствовать своевременному выявлению учебных проблем учащихся; их ликвидации посредством целенаправленных действий; прогнозированию дальнейшей деятельности учителя и ученика по повышению уровня предметной обученности. Использование электронного журнала учителя устраняет описанные выше недостатки существующей системы оценивания знаний учащихся. Я хочу предложить свою модель электронного журнала, которая включает в себя листы для каждого обучаемого учителем класса по четвертям и лист - сводную ведомость по итогам года. Данная модель дает в руки учителя более чувствительный механизм учета знаний учащихся, основанный на использовании компьютера для точного «взвешивания» отметок и вычисления итоговой отметки. Электронный журнал учителя представляет собой таблицу, составленную на основе таблиц Microsoft Office Excel. Лист учебных результатов в каждой четверти состоит из трех частей, выделенных цветом. Часть «проверочные работы» включает в себя чередующиеся столбцы разного цвета: в желтых столбцах выставляются оценки за проверочные работы, а в белых – оценки за работу над ошибками. В каждую ячейку желтого столбца добавлено примечание, благодаря которому можно узнать тему проверочной работы. Такая форма представления результатов более наглядно демонстрирует успешность выполнения контрольных срезов и выявляет проблемные зоны. Часть «опрос» содержит текущие оценки за работу по карточкам, у доски, пояснения к домашнему заданию и т.д. Бирюзовая часть включает в себя оценки за контрольные работы и работу над ошибками, допущенными в них. Каждый вид работы имеет свой «вес», выраженный в коэффициенте: проверочные работы – 0,4, опрос – 0,1, контрольные работы – 0,6. Таким образом «вес» оценки за контрольную работу значительно выше, например, текущей оценки. «Вес» каждого вида оценок учитель может определить самостоятельно, главное, чтобы в сумме все коэффициенты давали 1. И, наконец, итоговый средний балл, который высчитывается по формуле с точностью до сотых. Приведу пример формулы для первого ученика в списке: =0,4*СРЗНАЧ(B3:W3)+0,1*СРЗНАЧ(AC3:Ah4)+0,6*СРЗНАЧ(AN3:AQ3). Итоговая оценка, округленная до единиц, и будет являться оценкой ученика за четверть. Эта форма находит живой отклик и у учеников, т.к. в течение всей четверти они имеют возможность наблюдать за изменениями своего результата по предмету в четверти и вовремя произвести его корректировку в случае не удовлетворяющего их результата. Лист – сводная ведомость содержит средний балл по предмету за каждую четверть и итоговую оценку за год, которая также высчитывается автоматически, поэтому в конце каждой четверти и учитель, и ученики имеют возможность проанализировать результат за год, который им выставляет компьютер на текущий момент времени. Ещё одним плюсом этого журнала является то, что учителю в конце четверти не нужно просматривать все оценки, которых, как правило, очень много, для того, чтобы вывести результат за четверть, достаточно только лишь перенести оценку из электронного журнала в обычный. Кроме того, нет проблем и конфликтов по объективности выставления оценки. При желании можно поставить защиту на книгу (в меню «Сервис»), тогда электронный журнал сможет открыть только учитель, которому известен пароль доступа. Для обеспечения доступа учащихся и их родителей к содержанию электронного журнала раз в неделю на сайте учителя выкладывается его обновление. Каждый класс имеет свой пароль доступа к скачиванию своего электронного журнала, поэтому открыть его могут только те, кто знает этот пароль. По обратной связи на сайте можно задать вопросы или посоветоваться с учителем. Практика применения электронного журнала показала, что учащиеся с интересом приняли новый способ учета знаний, знают способ вычисления итоговой оценки. Задолго до окончания четверти учащиеся не только сравнивают свои показатели с показателями товарищей, но и отслеживают изменение своей предварительной итоговой оценки под влиянием получаемых оценок. Они стали активнее работать над восполнением пробелов в знаниях. Электронный журнал стимулирует и учителя к оцениванию успехов учащихся в каждом виде деятельности. В результате электронный учет учебных достижений учащихся обеспечивает повышение качества обучения за счет того, что каждый участник образовательного процесса, оценив достигнутый уровень, может определить сам дальнейшую траекторию своего движения к цели: ученик – к более высокому уровню усвоения знаний и саморазвитию, учитель – к повышению своего профессионального мастерства. Литература: 1. Башарина Л.А. Мониторинг учебного процесса в школе. – Завуч, № 5, 2001г. 2. Бугуева Л., Гайсина Р. Диагностика и коррекция интеллектуально-образовательной составляющей учащихся – Математика, № 28, 2000г. 3. Кальней В.А., Шишов С.Е. Технология мониторинга качества обучения в системе «учитель-ученик». – М., 1999г. 4. Матрос Д.Ш. и др. Управление качеством образования на основе новых информационных технологий и образовательного мониторинга. М., 2001г. 5. Свиридова С. Электронные таблицы Excel. – М.: Академия, 2007г. 6. Шевкин А.В. Электронный журнал учителя. – Математика, № 21, 2002г. PS: Данная статья является участником всероссийской интернет-конференции «Новые образовательные технологии: опыт, проблемы, перспективы», проходящей в ноябре 2010г. и организованной на сайте «Педагогическая планета» Центра новых образовательных технологий Томского государственного педагогического университета. http://planeta.tspu.ru/?ur=810&ur1=1203&ur2=1205&flag=1&id1=407&id2=1&id3=51&i=1492&i2=490&obs=1
docslide.net
Создание доступных документов Office - Служба поддержки Office
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При создании содержимого с помощью Office, можно сделать доступным для людей с ограниченными возможностями через некоторые простые корректировки. Чтобы убедиться в том, что все чтение и понимание документы можно использовать несколько встроенных Office функций. Увеличив специальные возможности в документах, можно ориентироваться на аудиторию целиком, а не только в его части.
Вы можете использовать читаемости убедитесь в том, что контента действительно со специальными возможностями. Бесплатное средство доступна в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint на Windows или Mac и Visio в Windows. Специальные возможности проверки Поиск проблем с читаемостью в документе и объясняется, почему каждого могут быть проблемы для пользователей с ограниченными возможностями. Он также предложения о том, как устранить проблему каждого.
В следующей таблице приведены некоторые рекомендации по созданию Office документы, доступные для людей с ограниченными возможностями. Подробные сведения о том, как найти и устранить проблемы в приложении определенных Office используйте соответствующий инструкции:
|
Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
|
Использование цвета |
Никогда не зависит от цвета для передачи данных, только в случае, если у аудитории не видно правильно. Если необходимого цвета важно знать, упомянуть цвета, например, в поле Метка изображения. Избегайте использования бледно-синим цветом, как это первый цвет, который приводит к неполадкам как возраст eyes и теряют свои конфиденциальность. |
|
Использование звука |
Если вы используете звук в документе, убедитесь, что данные доступна, даже если вы не слышите. Чтобы сделать доступной видео и звуковые файлы, можно добавить скрытых титров или субтитров в документ. Они внесите документ подходящий широкой аудитории, включая людей с нарушениями слуха и тех, кто Проговорить языки не те, что в вашей клип мультимедиа. |
|
Отсутствует замещающий текст в графических элементах |
При использовании программы чтения с экрана альтернативный (замещающий) текст описаны визуальный элемент для тех, кто не видно. Всегда Примените эффективные замещающий текст для всех фигур, рисунков, диаграмм, таблиц и графических элементов SmartArt, чтобы сделать документ более доступным. Дополнительные сведения о правильное использование замещающего текста отображается Замещающий текст. |
|
Сложный набор правил |
Если вашей аудитории невозможно понять, вы, документ автоматически завершается сбоем ее назначение. Используйте короткий предложений и простой грамматики. Если содержимое могут работать в маркированный список, представить ее таким образом. Маркированный список является очень простой способ принудительное обеспечение короткий предложений. Если столкнулись с параметрами всегда выберите простой слово недоступно, вместо impressing аудитории с помощью словаря. |
|
Таблицы в документах |
Старайтесь не использование таблиц в документах, если это возможно, так как следующие содержимого таблицы с помощью программы чтения с экрана может быть сложно. При использовании таблицы разработать его тщательно, просто. Всегда используйте заголовок вносят в таблице. При создании таблицы с помощью HTML для веб-страницы, используйте соответствующий расстановка тегов разрешить средство чтения с экрана или Брайля отображения, чтобы предоставить сведения о заголовке таблицы и данных в контексте. Использование тегов < ю > для заголовков и теги < TD > для ячейки с данными. И не забудьте включить таблицы в тег < table > в качестве пояснения таблицы. |
|
Макеты документа на основе таблицы |
Табличный макеты популярны, особенно в бюллетени, созданные с помощью Word и Outlook. Создание таблицы с невидимыми границы и разместите статей различных бюллетеня в отдельных ячейках, можно без труда создавать впечатляющие оформленных документов. Тем не менее читатели с проблем с читаемостью будет не Спасибо. Никогда не использовать как средство макет таблицы. При переходе к документу макет таблицы, средств чтения с экрана и дисплеи Брайля чтение таблиц строк по столбцам: бюллетень был разработан, чтобы прочитать сверху вниз столбец, устройство чтения будут потеряны. Цель — изменение макета документа без использования таблиц. Идеи и коллекция доступны шаблоны, которые можно использовать в разных Office приложений читайте в статье специальных возможностей шаблонов и получить доступны шаблоны для Office. Если используется макет таблицы убедитесь, что оно предназначено для чтения строк в столбцы и попробуйте уменьшить число нажатий клавиш Tab или проводит, необходимых для достижения конца. |
|
Навигация и фокус заказа |
Пользователям программы чтения с экрана используют клавишу Tab или проводит для перемещения по документу. Каждый клавиши Tab или проведите фокус перемещается в документе следующей части и позволяет средство чтения с экрана для чтения содержимого в соответствующей части. Для реализации специальных возможностей переходов, убедитесь в том, что в части содержимого документа логически товара. Это важно, особенно если содержимое документа состоит из отдельной текста и помещен смежные или друг над другом, например на слайде PowerPoint фрагменты изображения. Если элементы не упорядочены логически, средство чтения с экрана прочитает их в неправильном порядке, предоставляя пользователю прямым возможность понять содержимое. Чтобы проверить навигации, активация средство чтения с экрана и перемещение по документу с помощью клавиши Tab или пальцем влево или вправо на экране. Убедитесь в том, что фокус ввода перемещается по документу должным образом. |
Дополнительные сведения
Видео: создание удобочитаемых документов
Видео. Создание удобочитаемых таблиц в Excel
Видео. Создание удобочитаемых диаграмм в Excel
Видео: Создание специальных возможностей слайдов в PowerPoint
Создание удобочитаемых PDF-документов
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
support.office.com
Создание книги - Excel
Открытие новой пустой книги
-
Выберите файл > Создать.
-
В разделе популярные дважды щелкните Пустую книгу.
Сочетание клавиш: Чтобы быстро создать новую пустую книгу, можно также нажать сочетание клавиш CTRL + N.
Советы:
-
По умолчанию содержащую один лист новую книгу, но можно изменить количество листов, которые должны содержать новую книгу.
Дополнительные сведения читайте в статье Изменение количества листов в новой книге.
-
Кроме того, при необходимости листы можно добавить или удалить.
Дополнительные сведения о том, как добавить или удалить листов, Вставитьили удалить лист.
Создание книги на основе существующей
Если часто используется же макета или данных в книге, сохраните ее как шаблон, чтобы использовать шаблон для создания несколько книг, а не начинайте работу с нуля. Подробнее читайте Сохранение книги как шаблон.
После сохранения книги как шаблон, вы можете открыть как любой другой шаблон в Microsoft Excel. О том, как открыть книгу на основе шаблона, смотрите следующий раздел.
Создание книги на основе шаблона
-
Выберите файл > Создать.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы воспользоваться одним из образцы шаблонов, которые поставляются вместе с Excel, в разделе популярные перейдите требуемого шаблона, а затем дважды щелкните шаблон.
-
Чтобы создать новую книгу, основанную на настраиваемый шаблон, который вы создали, перейдите на вкладку Личные и дважды щелкните шаблон, который вы хотите.
Примечания:
-
В разделе Личные перечислены шаблоны, которые вы создали. Настраиваемые шаблоны, обычно хранятся в папке Templates, которая обычно C:\Users\user_name\Documents\Custom шаблонов Office в Windows 10. Если вы не видите там свои шаблоны, нажмите файл > Параметры > Сохранение и проверьте расположение, которое отображается в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
-
Если не отображаются настраиваемые шаблоны, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office, ознакомьтесь со статьей доступные варианты разрешения, упомянутые в где находятся Мои настраиваемые шаблоны?.
-
-
Советы: Другие параметры шаблона книги сделайте следующее:
-
Поиск шаблонов в поле поиска Поиск шаблонов в сети.
-
Можно также искать шаблоны по категориям. Чтобы просмотреть категории, необходимо сначала поиск шаблонов, как описано в предыдущем шаге. После отображения результатов поиска, в правой части результатов поиска отображается список категорий. Вы можете нажать на определенной категории, чтобы сузить область поиска и найти нужный шаблон.
-
Поиск шаблонов на Шаблонов Excel.
support.office.com
создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft office excel
Published on15-Jul-2015
View2.553
Download1
DESCRIPTION
Создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft Office Excel Создание электронного…
Transcript
Создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft Office Excel Создание электронного журнала по учебному предмету средствами Microsoft Office Excel. ФИО автора: Золотько Людмила Ивановна. Организация: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10». Должность: учитель математики. e-mail: [email protected] Контрольно-диагностическая деятельность учителя – неотъемлемая часть всей его педагогической деятельности. Вместе с тем в практике проверки и оценки знаний имеют место существенные недостатки, снижающие эффективность учебно-воспитательного процесса. Наблюдаются формальное применение методов и средств проверки, субъективизм в оценке знаний учащихся, преуменьшается обучающая роль контроля и мотивация оценки, учащиеся не привлекаются к оценочной деятельности. Одной из важнейших педагогических проблем, стоящих перед школой, является совершенствование имеющейся системы учета знаний учащихся. Предлагаются различные варианты такого совершенствования — вплоть до частичного отказа от пятибалльной системы оценивания, например, при переходе на зачетную систему. Какие же недостатки имеет существующая на сегодняшний день система учета и оценивания знаний учащихся? Во-первых, «шаг» шкалы оценивания слишком крупный. Не у каждого учащегося, желающего улучшить свои показатели, хватает сил упорно трудиться, дожидаясь того момента, когда, например, со ступеньки «3» он перейдет на ступеньку «4». Для некоторых ребят такой переход — вечность, поэтому, не изменяя итоговой пятибалльной системы оценивания, для промежуточного учета знаний необходима шкала, более чувствительная к малейшим подвижкам в изменении уровня подготовки ученика. Во-вторых, отметка в классном журнале обезличивает учет знаний, если она не стоит в графе с указанной темой самостоятельной или контрольной работы. Мы можем поставить в журнал «2» за одно, потом — «4» совсем за другое и «вывести» среднее «3» — за что? Таким образом, любая отметка, выставленная учителем, должна иметь «адрес» — указание темы (вида работы). Тогда и восполнение пробелов может стать адресным, т. е. «исправлять» отметку мы будем только при восполнении обнаруженного ранее пробела. Но для этого учитель должен вести тематический учет знаний. В-третьих, при подведении итогов мы обращаем внимание на «вес» каждой отметки, полученной учеником, особо выделяя для себя отметки за итоговый контроль (контрольные работы) и промежуточный контроль (самостоятельные работы). Это «взвешивание» отметок «на глазок» происходит в конце четверти. При большом «шаге» шкалы отметок эта процедура чаще всего оказывается точной, но в глазах учащихся, она не выглядит объективной и, главное, предсказуемой. Поэтому желательно сделать процедуру «взвешивания» отметок прозрачной для учащихся и предсказуемой. Каждый учитель в течение четверти ведет отслеживание учебных результатов учащихся, фиксируя их в классном журнале. В данном случае оценки учащихся систематизированы по датам проведения уроков. Но для учителя, который систематически проводит диагностирование усвоения учебного материала учащимися и корректировку результатов диагностирования, такой учет не очень нагляден, и очень часто учитель ведет свой учет в отдельной тетради в удобной для него форме. В связи с внедрением компьютерных технологий в жизнь школы возникла возможность ведения электронного школьного журнала, который автоматизирует процесс контроля за успеваемостью учащихся. Цель электронного журнала – способствовать своевременному выявлению учебных проблем учащихся; их ликвидации посредством целенаправленных действий; прогнозированию дальнейшей деятельности учителя и ученика по повышению уровня предметной обученности. Использование электронного журнала учителя устраняет описанные выше недостатки существующей системы оценивания знаний учащихся. Я хочу предложить свою модель электронного журнала, которая включает в себя листы для каждого обучаемого учителем класса по четвертям и лист - сводную ведомость по итогам года. Данная модель дает в руки учителя более чувствительный механизм учета знаний учащихся, основанный на использовании компьютера для точного «взвешивания» отметок и вычисления итоговой отметки. Электронный журнал учителя представляет собой таблицу, составленную на основе таблиц Microsoft Office Excel. Лист учебных результатов в каждой четверти состоит из трех частей, выделенных цветом. Часть «проверочные работы» включает в себя чередующиеся столбцы разного цвета: в желтых столбцах выставляются оценки за проверочные работы, а в белых – оценки за работу над ошибками. В каждую ячейку желтого столбца добавлено примечание, благодаря которому можно узнать тему проверочной работы. Такая форма представления результатов более наглядно демонстрирует успешность выполнения контрольных срезов и выявляет проблемные зоны. Часть «опрос» содержит текущие оценки за работу по карточкам, у доски, пояснения к домашнему заданию и т.д. Бирюзовая часть включает в себя оценки за контрольные работы и работу над ошибками, допущенными в них. Каждый вид работы имеет свой «вес», выраженный в коэффициенте: проверочные работы – 0,4, опрос – 0,1, контрольные работы – 0,6. Таким образом «вес» оценки за контрольную работу значительно выше, например, текущей оценки. «Вес» каждого вида оценок учитель может определить самостоятельно, главное, чтобы в сумме все коэффициенты давали 1. И, наконец, итоговый средний балл, который высчитывается по формуле с точностью до сотых. Приведу пример формулы для первого ученика в списке: =0,4*СРЗНАЧ(B3:W3)+0,1*СРЗНАЧ(AC3:Ah4)+0,6*СРЗНАЧ(AN3:AQ3). Итоговая оценка, округленная до единиц, и будет являться оценкой ученика за четверть. Эта форма находит живой отклик и у учеников, т.к. в течение всей четверти они имеют возможность наблюдать за изменениями своего результата по предмету в четверти и вовремя произвести его корректировку в случае не удовлетворяющего их результата. Лист – сводная ведомость содержит средний балл по предмету за каждую четверть и итоговую оценку за год, которая также высчитывается автоматически, поэтому в конце каждой четверти и учитель, и ученики имеют возможность проанализировать результат за год, который им выставляет компьютер на текущий момент времени. Ещё одним плюсом этого журнала является то, что учителю в конце четверти не нужно просматривать все оценки, которых, как правило, очень много, для того, чтобы вывести результат за четверть, достаточно только лишь перенести оценку из электронного журнала в обычный. Кроме того, нет проблем и конфликтов по объективности выставления оценки. При желании можно поставить защиту на книгу (в меню «Сервис»), тогда электронный журнал сможет открыть только учитель, которому известен пароль доступа. Для обеспечения доступа учащихся и их родителей к содержанию электронного журнала раз в неделю на сайте учителя выкладывается его обновление. Каждый класс имеет свой пароль доступа к скачиванию своего электронного журнала, поэтому открыть его могут только те, кто знает этот пароль. По обратной связи на сайте можно задать вопросы или посоветоваться с учителем. Практика применения электронного журнала показала, что учащиеся с интересом приняли новый способ учета знаний, знают способ вычисления итоговой оценки. Задолго до окончания четверти учащиеся не только сравнивают свои показатели с показателями товарищей, но и отслеживают изменение своей предварительной итоговой оценки под влиянием получаемых оценок. Они стали активнее работать над восполнением пробелов в знаниях. Электронный журнал стимулирует и учителя к оцениванию успехов учащихся в каждом виде деятельности. В результате электронный учет учебных достижений учащихся обеспечивает повышение качества обучения за счет того, что каждый участник образовательного процесса, оценив достигнутый уровень, может определить сам дальнейшую траекторию своего движения к цели: ученик – к более высокому уровню усвоения знаний и саморазвитию, учитель – к повышению своего профессионального мастерства. Литература: 1. Башарина Л.А. Мониторинг учебного процесса в школе. – Завуч, № 5, 2001г. 2. Бугуева Л., Гайсина Р. Диагностика и коррекция интеллектуально-образовательной составляющей учащихся – Математика, № 28, 2000г. 3. Кальней В.А., Шишов С.Е. Технология мониторинга качества обучения в системе «учитель-ученик». – М., 1999г. 4. Матрос Д.Ш. и др. Управление качеством образования на основе новых информационных технологий и образовательного мониторинга. М., 2001г. 5. Свиридова С. Электронные таблицы Excel. – М.: Академия, 2007г. 6. Шевкин А.В. Электронный журнал учителя. – Математика, № 21, 2002г. PS: Данная статья является участником всероссийской интернет-конференции «Новые образовательные технологии: опыт, проблемы, перспективы», проходящей в ноябре 2010г. и организованной на сайте «Педагогическая планета» Центра новых образовательных технологий Томского государственного педагогического университета. http://planeta.tspu.ru/?ur=810&ur1=1203&ur2=1205&flag=1&id1=407&id2=1&id3=51&i=1492&i2=490&obs=1
docslide.us








