Срок хранения медицинских журналов. Чем определен срок хранения медицинской документации (журналы учета ЛС, требования, накладные, журналы генеральных уборок, учет работы бактерицидных ламп, табель учета рабочего времени)

Оказание любой медицинской услуги от простой консультации до оперативного вмешательства сопровождается заполнением множества документов. Ведение подробной отчетности является неотъемлемой частью работы медицинской организации (ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). Оформление всех необходимых бумаг может вызвать некоторые трудности для медучреждений, так как законодательная база в этой сфере до сих пор недостаточно проработана. Правовые акты, регламентирующие документооборот в медицинских организациях, в настоящее время обновляются и могут вызывать разночтения.

Правила оформления и хранения медицинской документации РФ

В 2011 году при участии Министерства здравоохранения была разработана и принята концепция Единой государственной информационной системы в области здравоохранения. Целью создания системы было улучшение качества медицинского обслуживания и повышение эффективности управления в сфере здравоохранения. Этой системой определяются критерии сбора, обработки и хранения данных для всех медицинских учреждений. После этого на основании предоставляемых первичных данных ведется регистрация сведений о медицинской деятельности организации.

Помимо этого система предусматривает использование электронных документов, многократное использование первичной информации, ведение учета пациентов, обработку персональных данных и обеспечение информационной безопасности. В результате работа с медицинской документацией РФ должна стать удобнее и быстрее. Необходимо иметь в виду, что процесс разработки системы продолжается до сих пор.

Законодательством России определено, что ведение учета и хранение медицинской документации РФ входит в обязанности абсолютно каждого учреждения здравоохранения, будь то муниципальная больница или частная клиника. Исходя из того, что единый порядок хранения и ведения учета уже долгое время находится в разработке и постоянно изменяется, руководителям организаций следует обращаться к индивидуальным правилам хранения медицинских документов.

В соответствии с приказом Минздрава РФ № 834н от 15.12.2014 основной учетной формой в медицинском учреждении является карта амбулаторного пациента № 025/у, и ее должен иметь каждый пациент клиники. В обязанности врача входит заполнение амбулаторной карты, где он прописывает диагноз пациента, назначенное лечение, описывает ход заболевания и делает отметку о выздоровлении. Хранится такая медицинская карта в регистратуре учреждения в соответствии с принятым делением по участкам.

Обязанностью организаций здравоохранения является обеспечение надлежащего хранения учетных форм медицинской документации РФ в соответствии со сроками, установленными российским законодательством. ФЗ «Об охране здоровья» не называет конкретные сроки хранения, поэтому организация может руководствоваться перечнем, установленным приказом Минздрава СССР № 493 от 30.05.1975.

Все основные правила учета и хранения архивированных документов можно найти в Федеральном законе «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.

В том случае если организация прекращает свою деятельность, вся ее документация переходит в муниципальный архив.

Существуют такие виды документов, которые хранятся в соответствии со сроками, продолжительность которых устанавливается надлежащими нормативными актами(например, письмом Минздрава РФ № 13-2/1538 от 07.12.15).

Доступ пациента к документации медицинского учреждения

Конфиденциальный характер записей в амбулаторной карте пациента обязывает медработника руководствоваться правилами сохранности документации медицинского учреждения, прописанными в ст. 13 и ч. 4 ст. 22 323 ФЗ. Прежде всего, нужно четко знать, что медицинская документация не может быть вынесена за пределы учреждения, а пациент вправе получить на руки только копии карты. Если все же у клиента возникла необходимость в получении оригинала, где указана информация о состоянии его здоровья, в таком случае ему (либо его представителю) необходимо написать заявление. Доступ к документации медицинского учреждения пациентов младше 15 лет имеют только их представители. Амбулаторные карты пациентов старше 15 могут просматривать третьи лица только при условии письменного согласия в случаях, установленных законодательством.

Однако доступ к медицинским документам, кроме пациента, в случае необходимости имеют сотрудники следственных органов, страховых компаний, судебные представители. Стоит помнить, что отказ от предоставления информации о состоянии здоровья пациента карается различными административными штрафами или запретом для медработника занимать какую-либо должность.

Как оформлять документацию медицинской организации

В конфликтных ситуациях между медучреждением и пациентом официальным подтверждением компетентности врачебного персонала будет служить именно документация медицинской организации. Поэтому так важно соблюдение порядка в оформлении всех документов в клинике. Любые ошибки, выявленные в ходе проверки, страховая компания может обернуть против медицинского учреждения в качестве доказательства нанесения вреда пациенту.

С 2007 года постановлением Правительства РФ было утверждено новое требование для организаций, ведущих медицинскую деятельность на основании лицензии, – ведение отчетной и учетной документации.

В последние годы в частных медицинских клиниках складывается противоречивая ситуация: наряду с использованием учетной формы № 025/у-87 проводится внедрение формы № 025/у-04, в целом не ориентированной на коммерческие организации, предполагающие платные услуги.

Судебная практика также не дает однозначных утверждений, использование какой именно формы соответствует лицензионным требованиям ведения учетной документации частной клиники.

Когда в 2011 году начал действовать Закон «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации», все клиники обязали вести документооборот в установленном порядке. Однако на этом этапе ситуация мало изменилась, единая форма ведения документации так и не была установлена.

Позже, в 2012 году, постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 № 608 Министерство здравоохранения РФ обязали разработать и принять нормативные правовые акты, касающиеся области охраны здоровья. И только в 2015 году вступил в силу приказ Минздрава РФ от 15.12.2014 № 834н, унифицировавший форму медицинской документации РФ в организациях, ведущих медицинскую деятельность.

Согласно этому приказу, существуют данные, которые обязательно нужно указывать при заполнении формы медицинской карты больного № 025/у. Помимо паспортных данных пациента, номера его СНИЛС, названия его страховой организации и информации о предоставлении льгот, регистратору необходимо указать все основные данные медицинского учреждения, такие как номер ОГРН и полное наименование клиники, подтвержденное ее учредительным документом. Также обязательно каждой карте присваивается номер и отмечается дата ее заполнения.

Как в любом документе, врачебные записи в ней должны быть аккуратными, читабельными и полными, чтобы все заинтересованные лица могли оценить качество предоставленных медицинских услуг, а другие специалисты получить представление о проведенном лечении и предложить собственные рекомендации.

Документация медицинской клиники: примеры из судебной практики

В каком положении оказываются частные медучреждения после принятия приказа № 834н? Так как любая организация здравоохранения, которая ведет медицинскую деятельность на основании лицензии, является юридическим лицом (согл. ст.2 Закона «Об основах охраны здоровья»), то каждое такое учреждение в своей работе обязано руководствоваться законодательными и нормативными актами (согл. ч.1 ст. 79 Закона «Об основах охраны здоровья»). Одним из таких нормативных актов как раз и является приказ №834н. Соответственно, необходимость следовать этому приказу подтверждается законодательно и распространяется на все виды медицинских учреждений, в том числе и частные клиники.

Согласно данным судебных разбирательств, игнорирование требований приказа № 834н может привести к привлечению руководства клиники к административной ответственности.

Для наглядности приведем примеры реальной судебной практики. Так, по причине того, что учетная форма № 025/у «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» была оформлена неправильно, а именно были заполнены не все графы, то 17.07.2015 Арбитражный суд Астраханской области по делу № А06-3860/2015 вынес приговор о привлечении клиники к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ, констатировано нарушение приложения 1 к приказу № 834н.

Другим примером может служить ситуация в частной клинике, которую также привлекли к административной ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ. Такое решение вынес Арбитражный суд Свердловской области 10.06.2015 по делу № А60-20641/2015, в ходе которого было установлено, что имеющаяся в клинике медицинская документация была оформлена с нарушением требований приказа № 834н. Это было обнаружено при произведении выборочной проверки амбулаторных карт, в который отсутствовал план обследования и лечения пациентов, а в диагнозах не указаны сопутствующие заболевания, влияющие на течение основного заболевания.

Данные судебные решения как нельзя лучше доказывают тот факт, что частные клиники не избавлены от обязанности следовать требованиям приказа № 834н. Стоит отметить, что у таких организаций все-таки остается возможность адаптировать унифицированную форму, например, с помощью расширения определенных граф медицинской карты, так, чтобы она была удобна для заполнения различными специалистами.

Юрист.by - Май - Сколько нужно хранить медицинскую карту амбулаторного больного?

Журнал "Руководитель. Здравоохранение" №5 (41) май 2016

Автор: Алексей КРАЛЬКО, доцент кафедры общественного здоровья и здравоохранения Белорусской медицинской академии последипломного образования

В настоящее время срок хранения медицинской карты амбулаторного больного (форма 025/у-07) нормативными правовыми актами Республики Беларусь не определен. В связи с этим на практике у руководителей государственных амбулаторно-поликлинических организаций здравоохранения возникает вопрос: по истечении какого срока можно уничтожить хранящиеся в организации медицинские карты? Попробуем разобраться в этой ситуации (материал подготовлен по мотивам поступившего в редакцию вопроса читателя).

В некоторых поликлинических организациях скопилось большое количество карт амбулаторного больного (далее — медкарта), которые хранятся в этих учреждениях многие годы. К вопросу их уничтожения некоторые руководители подходят с осторожностью, поскольку законодательство не определяет срок их хранения и обстоятельства, с которыми связано начало исчисления этого срока.

На текущий момент основным нормативным правовым актом, который определяет сроки хранения различных видов документов, является перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения* (далее — Перечень).

Нормы Перечня обязательны к исполнению всеми организациями независимо от видов носителей документов.

В пункте 795 Перечня установлен срок хранения медицинских (амбулаторных) карт воспитанников социально-педагогических учреждений. Этот срок составляет пять лет после достижения детьми совершеннолетия. Срок хранения медицинской карты амбулаторного больного (форма 025/у-07) в Перечне не установлен.

В связи с этим возникает вопрос о том, какими нормативными правовыми актами (правовыми нормами) следует руководствоваться организации здравоохранения, чтобы избавиться от старых медкарт, освободив место в регистратуре.

*Установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Срок хранения медкарт определяет экспертная комиссия

Прежде всего следует отметить, что кроме Перечня сроки хранения документов устанавливают также ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. На сайте www.archives.gov.by размещен список, состоящий более чем из 30 ведомственных перечней, среди которых перечень Министерства здравоохранения отсутствует.

На основании письма Министерства здравоохранения от 6 мая 2015 г. № 02-3-16/739-259 «О первичных медицинских документах» (далее — письмо МЗ) можно констатировать, что в настоящее время формируется Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физкультуре и спорту, туризму с указанием сроков хранения. Однако пока трудно что-либо сказать о том, когда Министерство здравоохранения планирует закончить свою часть работы по определению сроков хранения медицинской документации.

Если документы не отражены в Перечне либо в ведомственном перечне документов с указанием сроков хранения (либо такого перечня нет), то сроки хранения таких документов определяет центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия) организации здравоохранения по месту наблюдения пациента*. Решение об установлении сроков хранения документов (в данном случае медкарт) должно быть отражено в протоколе заседания указанной комиссии. Протокол подлежит утверждению руководителем организации**.

Справочно: центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия) в организации образуется для проведения экспертизы ценности документов. Экспертизе ценности документов подлежат все документы независимо от вида носителя информации, образующиеся в процессе деятельности организации здравоохранения***.

* См.: подп. 39.4 п. 39 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 «Об утверждении правил работы архивов государственных органов и иных организаций».

*** См.: ст. 10 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Определение срока хранения медкарт экспертной комиссией

Поскольку законодательство не устанавливает конкретные сроки хранения медкарт, можно рекомендовать воспользоваться следующей информацией при принятии комиссией решения о сроке хранения медкарт.

Приказ Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. № 493* утвердил Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения (вместе с указаниями по применению перечня). Согласно п. 269 указанного перечня срок хранения индивидуальной карты амбулаторного больного — пять лет.

Дополнительно можно отметить, что указаниями по применению перечня рекомендовано оставлять на государственное хранение карты амбулаторного больных с учетом следующих критериев:

Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. утвержден перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения** (с указаниями по применению перечня).

Согласно п. 703 перечня срок хранения медицинских карт амбулаторных больных — пять лет после выбытия пациента.

Отметим, что в Российской Федерации срок хранения медкарт также законодательством не определен. Министерство здравоохранения Российской Федерации в письме от 7 декабря 2015 г. № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» приводит перечень основных учетных документов со сроками их хранения. Согласно п. 20 этого перечня срок хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у), составляет 25 лет.

Таким образом, в связи с неопределенностью в настоящее время срока хранения медкарт полагаем, что целесообразно их хранить не менее пяти лет, после чего по решению экспертной комиссии организации производить их уничтожение.

Дополнительно прилагаем упомянутое выше письмо Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

* «О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения».

** См. письмо Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15 августа 1988 г. «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения».

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Министерству здравоохраненияРеспублики Беларусь

Начальникам управленийздравоохранения облисполкомов

Начальнику главного управленияздравоохранения Минского облисполкома

Председателю комитета по здравоохранениюМингорисполкома

О первичных медицинских документах

Главное управление организации медицинской помощи Министерства здравоохранения Республики Беларусь с целью подготовки формируемого Министерством юстиции Республики Беларусь «Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физкультуре и спорту, туризму с указанием сроков хранения» (далее — Перечень), в дополнение к письму Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24 апреля 2015 г. № 01-01-19/1459 «О предложениях в Перечень», а так-же с целью упорядочения ведения и использования первичной медицинской документации в организациях здравоохранения, обеспечения полноты и достоверности информации, приведения документации к единой системе стандартов поручает в срок до 12 июня 2015 г. предоставить Перечень форм первичной медицинской документации, используемой медицинскими работниками при оказании первичной медицинской помощи (амбулаторно-поликлинические учреждения, скорая медицинская помощь, ФАПы, АВОП и др.), специализированной медицинской помощи, высокотехнологичной медицинской помощи, медико-социальной помощи, паллиативной медицинской помощи, по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. в соответствии с таблицей:

Кроме того, необходимо внести предложения по формам, которые, по вашему мнению, нужно утвердить (исключить) из документооборота, а также по формам, в которые необходимо внести изменения (дополнения).

Начальник Главного управленияорганизации медицинской помощи Е.Л.Богдан

Приказ о хранении медицинской документации

Как предусмотрено законодательством, учет и хранение медицинской документации в течение определенного времени является обязательным для всех медицинских учреждений (ФЗ №323, ст.79, от 21.11.2011). Однако в самом законе порядок хранения и сроки не конкретизируются, данную информацию можно найти в ведомственных инструкциях и актах, которыми также регулируются правила хранения медицинской документации.

При необходимости возможна выдача учетной документации пациенту или законному представителю больного на основании письменно оформленного заявления. Со сведениями, касающимися здоровья, можно ознакомится лично или получить копии, из медучреждения вынос документов запрещен (ст.22 ч.4 и ст.13 ФЗ № 323). По окончании срока необходимого хранения, а также на основе проведения экспертизы, документы, не подлежащие дальнейшему сохранению или передаче в архив, уничтожаются. Для этого приказом руководителя медучреждения создается комиссия, которая составляет акт с перечнем документов, способом их ликвидации, его подписывают члены комиссии во главе с главврачом медицинского учреждения.

Для сохранности документов, скопившихся в процессе деятельности клиники и подлежащих дальнейшему сохранению, может быть создан архив. Согласно закону «Об архивном деле в РФ» к хранилищу документации предъявляются определенные требования: температурные условия в помещении, обеспечение пожаробезопасности, наличие специальных шкафов для хранения медицинской документации, соблюдение положенного расстояния между стеллажами и др.

Вы столкнулись с подобной проблемой? Мы вам поможем. Звоните!

После 25-летнего срока хранения медицинской документации проводится просмотр архивных историй болезни больных, в ходе которого экспертная комиссия решает, какие документы подлежат дальнейшему учету. В остальных случаях регламентирует сроки хранения медицинской документации Приказ Минздрава № 493 от 30 мая 1974 г. Например, патологоанатомическое заключение должно храниться в архиве медорганизации, где было проведено вскрытие, на протяжении срока сохранения медкарты, а акты периодических осмотров сотрудников, работающих на вредном или опасном производстве — в течение 50-и лет. В случае ликвидации медучреждения архивные документы следует передать в муниципальный архив.

Существует ли ответственность за нарушение порядка хранения медицинской документации?

За нарушение условий, учета и срока хранения медицинской документации в архиве предусматривается административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Также предусмотрена ответственность за распространение персональных данных клиентов, она может касаться как конкретного сотрудника, так и медучреждения. За уничтожение или порчу официальных документов из личных или корыстных побуждений устанавливается уголовная ответственность (ч.1 ст.325 УК РФ) в виде наложения штрафа, обязательных, принудительных либо исправительных работ, также возможно лишение свободы.

Таким образом, каждая медорганизация должна обеспечить правильное и качественное хранение всей документации как первичной, так и архивной, так как за нарушение существующего положения о хранении медицинской документации установлена юридическая ответственность. Если вам нужна более полная информация, касающаяся сохранности документов, обращайтесь к нашим юристам, которые разъяснят все предусмотренные законодательством требования.

Срок хранения медицинской документации

В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ № 125-ФЗ) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее – Приказ Минкультуры России № 558) содержит требования к сроку хранения различных журналов юридического лица, как правило, этот срок составляет 5 лет и устанавливается в зависимости от типа документа.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

Журнал регистрации параметров воздуха в помещении для хранения лекарственных средств (после окончания текущего года) нужно хранить еще календарный год и только после этого уничтожать на основании п. 7 Правил хранения лекарственных средств, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 № 706н.

Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" устанавливает в п. 12 ст. 30 и ст. 39 сроки хранения специальных журналов, при осуществлении деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ (далее – НС и ПВ).

Срок хранения товарных накладных составляет не менее 5 лет (ст. 362 Приказа Минкультуры России № 558).

Пункт 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 № 110) определяет, что требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, - в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов - в течение одного календарного года.

Нормативно-правовыми документами сроки хранения журналов учета генеральной уборки и работы бактерицидных облучателей не регламентируются. Конкретный срок хранения данных журналов утверждается руководителем медицинской организации.

Табель учета рабочего времени должен храниться в организации в течение 5 лет, а если условия труда работников являются вредными и опасными - 75 лет (ст. 586 Приказа Минкультуры России № 558).

Книга предрейсового медицинского осмотра срок хранения

Четырнадцатый пункт Порядка требует указывать в журнале мед. осмотра водителей такую важную информацию как дата процедуры, время осмотра, ФИО работника и его пол, результаты мед. осмотра и заключение. Все эти данные могут сыграть очень важную роль в самых разнообразных обстоятельствах, поэтому должны сохраняться надлежащим образом. Как организовать предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников Особенности хранения журнала предрейсового осмотра водителей Для хранения таких документов как журнал предрейсового осмотра у компании должно быть специальное помещение, которое оборудовано сейфами и шкафами.

Каков срок хранения журналов предрейсовых медицинских осмотров водителей?

Срок хранения журнала предрейсового осмотра водителей

Важно закрепить шнуровку специальной пломбой с указанием количества скрепленных листов и заверить печатью работодателя (при наличии таковой). Такой способ позволяет защитить документ от фальсификации и замены страниц посторонними лицами. Записи в журнале должны быть заверены подписями освидетельствуемых сотрудников. Исправления заверяются надписью «исправленному верить» и подписью ответственного должностного лица.

Титульный лист должен содержать название и адрес предприятия, даты начала и окончания ведения документа. Работодатель может изготовить документ самостоятельно или приобрести готовый вариант.

Образец заполнения журнала вы можете найти на нашем сайте. Если руководство компании предпочитает вести документ в электронном виде, необходимо учесть требование законодательства, согласно которому обязательно должна быть возможность распечатки страниц журнала.

Образец журнала предрейсового (предсменного) медицинского осмотра водителей

Таким образом, по нашему мнению, журналы предрейсовых медицинских осмотров водителей вполне можно отнести к пункту 914, а соответственно и хранить данный журнал 3 года. Также отметим, что архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению.

1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Журнал предрейсового осмотра водителей (48 страниц, код — ж30)

Так как в указанных Вами документах фиксируется факт физического здоровья работников (в данном случае – водителей), выполняющих определенные должностные обязанности, связанные с риском для жизни как самого работника, так и лиц, являющихся клиентами Вашей организации, то на мой взгляд, наиболее подходящими являются статьи 646 и 647. Так же можно рассматривать и статью 626, если считать, что данные, зафиксированные в «Журнале предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей», являются элементом обеспечения техники безопасности на транспорте.

При этом если в период, который охватывают передаваемые на хранение документы, произошли серьезные аварии, повлекшие за собой, например, потерю трудоспособности, то и сроки хранения документов могут быть совсем иными.

Журнал предрейсового осмотра водителя

Так за нарушение норм хранения, учета и применения документов, предусматривается админ. ответственность согласно статье 13.20 КоАП РФ. Согласно последней, подразумевается предупреждение или админ.

Если речь идет о нарушениях со стороны граждан, то штраф варьируется от ста до трехсот рублей, если речь идет о должностных лицах, то штраф варьируется от трехсот до пятисот рублей. Нужно ли проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, если организация не оказывает транспортных услуг, а эксплуатирует автомобили для управленческих нужд Читайте по теме в электронном журнале Сроки хранения журнала предрейсового осмотра водителей «Перечень…», утв.

Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей — порядок проведения

Основные положения норм, регулирующих деятельность автотранспортных предприятий и частных предпринимателей, претерпели изменения, которые стали актуальны с 01.05.2015 г. Они имеют законодательную силу в 2018 году. Происшедшие перемены коснулись увеличения числа процедур, которые необходимо соблюдать и проходить водителю:

Нововведения жесткие, но они основываются на необходимости, диктуемой практикой. А она такова, что многие нарушения приводят к авариям и человеческим жертвам.

Журнал предрейсовых медосмотров: образец заполнения 2017г

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19). Ответственность за нарушения, допущенные при работе с архивными документами За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере: <… Нина Ковязина,заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Кроме того, в этом случае вся внесенная в журнал информация должна заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью. Правила хранения журнала предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей Порядок хранения журнала предрейсового медицинского осмотра водителей образца 2017-2018 годов формально законодательством не урегулирован.

При этом есть пп. 646–647 Перечня типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558), которые требуют хранить документацию по охране труда в течение 5 лет. Таким образом, после заполнения журнала руководство предприятия должно отправить его на хранение в архив организации на ближайшие 5 лет — лишь по истечении этого срока документ может быть уничтожен.

Книга предрейсового медицинского осмотра срок хранения

Детальную информацию, которая содержит советы к обустройству подобных помещений, приводятся в Правилах, которые утверждены решением коллегии Росархива от шестого февраля 2002-го года, и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры РФ от восемнадцатого января 2007-го года № 19. Стоит отметить, что компании не обязаны строго соблюдать абсолютно все требования к спец. помещениям, что полностью подтверждается третьим абзацем введения к Правилам коллегии Росархива и первым пунктом Правил Минкультуры РФ. Как вести учет рабочего времени водителя Но несмотря на то, что законом допускаются некоторые пренебрежения рекомендациями по хранению, работодатель обязан сохранять журналы таким образом, чтобы они имели надлежащий вид и не подвергались риску быть испорченными. Здесь стоит упомянуть такой важный нюанс как то, что подразумевается ответственность за нарушения при работе с журналами.Однако при его составлении работодатель может ориентироваться на форму, утвержденную приказом Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555. Согласно п. 5 приложения № 9 к данному приказу журнал оформляется в виде таблицы с графами, в которых отражается следующая информация:

Ведение документа, согласно п. 15 Порядка, допускается как на бумажном, так и на электронном носителе. При выборе первого варианта журнал должен быть распечатан на листах бумаги формата А4, при этом все листы необходимо пронумеровать и скрепить шнуровкой.

Сроки хранения медицинской документации

Какой приказ регламентирует сроки хранения журналов по выдаче листков нетрудоспособности?

Как правило, срок хранения различных журналов составляет 5 лет.

"Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) определяет:

Вместе с тем, Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Им допустимо руководствоваться в работе медицинской организации.

Дополнительно сообщаем, что в соответствии с ч.1. ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ № 125-ФЗ) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Уничтожать документы рекомендуется не ранее чем через три года с момента проверки юридического лица во исполнение требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона РФ от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

Ответственность за организацию хранения и уничтожения документов медицинской организации несет руководитель (главный врач).

Ответственность за сохранность первичных учетных документов (бухгалтерской отчетности) несет главный бухгалтер.

Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения может повлечь наступление административной ответственности в соответствии со ст. 13.20, 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Информацию о сроках хранения медицинской документации можно получить при помощи рубрикатора, а также путем формирования в поисковой строке соответствующего поискового запроса, применяя ключевые слова, к примеру, «хранение журналов», «хранение медицинской документации», «срок хранения медицинской документации».

Чем определен срок хранения медицинской документации

Чем определен срок хранения медицинской документации (журналы учета ЛС, требования, накладные, журналы генеральных уборок, учет работы бактерицидных ламп, табель учета рабочего времени)

Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" устанавливает в п. 12 ст. 30 и ст. 39сроки хранения специальных журналов, при осуществлении деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ (далее – НС и ПВ).

Срок хранения товарных накладных составляет не менее 5 лет (ст. 362 Приказа Минкультуры России № 558).

Ответ на любой рабочий вопрос в ЭС «Контроль в ЛПУ» Получить бесплатный демодоступ

№ п/п	Наименование формы первичной медицинской документации	№ формы	Срок хранения документа	Нормативный правовой акт, утверждающий форму документа
	Например:
1	Медицинская карта амбулаторного больного	025/у-07	5 лет	Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30 августа 2007 г. № 710 «Об утверждении форм первичной медицинской документации в амбулаторно-поликлинических организациях»
2	Медицинская карта допризывника (призывника)	112-1/у	Не установлен	Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 26 сентября 2007 г. № 774 «Об утверждении форм первичной медицинской документации акушерско-гинекологической и педиатрической службы»

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Какой приказ регламентирует сроки хранения журналов по выдаче листков нетрудоспособности. Срок хранения медицинских журналов

Медицинская документация: оформление, учет, хранение

Правила оформления и хранения медицинской документации РФ

Доступ пациента к документации медицинского учреждения

Как оформлять документацию медицинской организации

Документация медицинской клиники: примеры из судебной практики

Юрист.by - Май - Сколько нужно хранить медицинскую карту амбулаторного больного?

Срок хранения медкарт определяет экспертная комиссия

Определение срока хранения медкарт экспертной комиссией

О первичных медицинских документах

Приказ о хранении медицинской документации

Существует ли ответственность за нарушение порядка хранения медицинской документации?

Срок хранения медицинской документации

Книга предрейсового медицинского осмотра срок хранения

Каков срок хранения журналов предрейсовых медицинских осмотров водителей?

Срок хранения журнала предрейсового осмотра водителей

Образец журнала предрейсового (предсменного) медицинского осмотра водителей

Журнал предрейсового осмотра водителей (48 страниц, код — ж30)

Журнал предрейсового осмотра водителя

Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей — порядок проведения

Журнал предрейсовых медосмотров: образец заполнения 2017г

Книга предрейсового медицинского осмотра срок хранения

Сроки хранения медицинской документации

Чем определен срок хранения медицинской документации

Смотрите также