Таблица журнала по оформлению листков нетрудоспособности. Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 04-10-80 1030 (ред от 31-12-2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ... Актуально в 2018 году

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей - ГУ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2012 № 624н (далее Порядок) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2012 № 31н

Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим временную нетрудоспособность граждан, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности на время болезни застрахованного лица, взамен утраченного им заработка. Листок нетрудоспособности может заполняться с помощью печатающих устройств или вручную на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, с использованием гелевой, капиллярной либо перьевой ручки.

1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию.

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия. При этом дата выдачи этого документа совпадает с датой его оформления и датой пребывания в стационаре на момент обращения за листком нетрудоспособности, (например, пребывание в стационаре с 01.08.2014 по 28.08.2014 и продолжает болеть – дата обращения за листком нетрудоспособности, пребывания в стационаре и его оформления – 28.08.2014), указывается код «31», а номер продолжения не заносится, поскольку по правилам выдачи листка нетрудоспособности в стационаре следующий листок будет оформляться через какой-то промежуток времени, либо уже при выписке из стационара.

п. 19 Порядка: При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен, по показаниям, до 10 календарных дней врачом стационара, а пациент направляется для дальнейшего лечения в медицинскую организацию по месту жительства с открытым листком нетрудоспособности.

а) при переводе из стационара в стационар другой медицинской организации – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по продолжительности должны совпадать. Пациент направляется в стационар другой медицинской организации с открытым листком нетрудоспособности.

Стационаром другой медицинской организации, в которую направлен пациент, листок нетрудоспособности закрывается кодом 31. ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

Новый бланк л.н. (продолжение), оформляется при выписке из стационара. В строке «Период пребывания в стационаре» указывается общая длительность лечения (с даты первичной госпитализации и по настоящее время). В таблице «Освобождение от работы» период ВН указывается за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности (например: период пребывания в стационаре и освобождения от работы в первичном (предыдущем) листке нетрудоспособности с 01.08.2014 по 28.08.2014, то в продолжении период пребывания в стационаре указывается с 01.08.2012 по 10.09.2012 (по дату выписки из стационара), в таблице «Освобождение от работы» период с 29.08.2014 по 10.09.2014).

При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью и записи данных о состоянии его здоровья, обосновывающих временное освобождение от работы. Бланки л.н. регистрируются в первичной мед, документации с указанием их номера ( 12 знаков), дат выдачи, и продления, с указанием дат очередных явок на прием. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности.

б) при переводе из поликлиники в поликлинику (стационар) другой медицинской организации.

Для продолжения лечения в другую поликлинику (стационар) пациент направляется с открытым листком нетрудоспособности. В случае длительного лечения поликлиника (стационар), в которую направлен пациент, выдает новый бланк листка нетрудоспособности (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности указанием кодом «31».

а). При переводе из стационара в стационар (отделение) внутри одной медицинской организации листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п.19 Порядка выдачи в день выписки из стационара, в который гражданин был переведен для продолжения лечения. Даты начала и окончания стационарного лечения в строке «Находился в стационаре» должны совпадать с датами временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», с учетом всех периодов стационарного лечения в данной медицинской организации.

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

б) при переводе из стационара в поликлинику внутри одной медицинской организации – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по продолжительности должны совпадать. При сохраняющейся временной нетрудоспособности Л.Н., выданный в стационаре продлевается врачом поликлиники в установленном порядке.

Если пациент признан трудоспособным(!), Листок нетрудоспособности закрывается. заполняется строка «Приступить к работе» , ставится подпись врача и печать поликлиники.

в) при переводе из поликлиники в стационар – освобождение от работы оформляется в том же бланке с указанием периода нахождения в стационаре.

Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (лечение, обследование) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности в день обращения на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации. Листок нетрудоспособности остается открытым. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение (обследование). При необходимости продления листка нетрудоспособности медицинская организация выдает новый листок (продолжение), в котором указывается период нетрудоспособности при лечении пациента в этой организации. При этом, листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

При оформлении листка нетрудоспособности, в случае если гражданин

после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным, в строке "Отметки о нарушении режима" листка нетрудоспособности указывается код "24", в строке "Дата ┌┐┌┐_┌┐┌┐_┌┐┌┐┌┐┌┐" указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в строке "Иное: ┌┐┌┐" в ячейках "┌┐┌┐_┌┐┌┐_┌┐┌┐┌┐┌┐" указывается соответствующий код "36" и дата явки трудоспособным.

Если гражданин явился нетрудоспособным, то с отметкой о нарушении режима, по решению врачебной комиссии, освобождение от работы за прошедший период оформляется одной строкой и далее Л.Н продлевается в установленном порядке

Ш. Сроки продления листка нетрудоспособности и направления на медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) при заболеваниях, при лечении травм, состояний после реконструктивных операций, туберкулезе (п. 11, 13, 21, 27 Порядка) в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее ФЗ № 323).

В соответствии со статьей 59 ФЗ № 323 при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 4 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается кодом «35» в строке «Иное».

В соответствии с п.п. 13, 27 Порядка «…По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней. В листке нетрудоспособности периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии в каждой строке «Освобождения от работы».

В соответствии с п. 27 Порядка «На медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) направляются граждане при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза, либо гражданин выписывается к занятию трудовой деятельностью».

1. При первичном направлении на МСЭ с листком нетрудоспособности:

а) при установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ. В строке «Иное» указывается код «32» и дата регистрации документов в бюро МСЭ. Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются горизонтальной линией. Страховой случай временной нетрудоспособности завершен!!!!

б) временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, при оформлении листка нетрудоспособности заполняются строки « Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствование в бюро МСЭ», ячейка «Установлена группа инвалидности» не заполняется, ставится подпись руководителя и печать бюро МСЭ. По решению врачебной комиссии весь период освидетельствования МСЭ вносится в поля «Освобождение от работы».

При продолжающейся временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью не реже, чем через 15 календарных дней или повторного направления на МСЭ.

2. При направлении на МСЭ инвалида с листком нетрудоспособности:

а) при направлении на очередное переосвидетельствование в случае, когда группа инвалидности не изменена.

Листок нетрудоспособности инвалиду по решению врачебной комиссии может быть продлен и оплачен в соответствии с гл. 2,ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев с перерывом в календарном году (при заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или повторного направления на МСЭ).

Данный листок нетрудоспособности с отметкой в строке «Изменена группа инвалидности» закрывается кодом «33» с датой с регистрации документов в бюро МСЭ. При сохраняющейся временной нетрудоспособности у данного инвалида может быть выдан листок нетрудоспособности в продолжение предыдущего (продолжающийся страховой случай).

3. В случае отказа гражданина от направления на МСЭ или несвоевременной явки в учреждения МСЭ

В листке нетрудоспособности в строке «Отметка о нарушении режима» указывается код «26» или «27», в полях «Освобождение от работы» указываются даты до дня, предшествующего регистрации документов на МСЭ, листок нетрудоспособности закрывается кодом «35» в строке «Иное», дата не указывается,. Листок нетрудоспособности не продлевается и не выдается!!!!

IV. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-куротные учреждения, на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения (п. 25, 31, 60 Порядка).

1. В соответствии с п. 25 Порядка гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранения субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-куротные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно.

При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений.

2. В соответствии с п. 31 Порядка при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации (за исключением специализированных противотуберкулезных санаториев), непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня.

В соответствии с п. 60 Порядка в листке нетрудоспособности, оформляемом на долечивание, код причины нетрудоспособности указывается «08», в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала долечивания. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении). Заполняются также строки «Дата 1» – дата начала путевки, «Дата 2» – дата окончания путевки, «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».

Это важно! В листке нетрудоспособности с кодом причины «08» в таблице «Освобождение от работы» период нетрудоспособности не может превышать 24 календарных дней.

После окончания долечивания при принятии решения врачебной комиссией специализированного санаторно-курортного учреждения о трудоспособности гражданина, закрытие листка нетрудоспособности производится санаторно-курортным учреждением. При продолжающейся временной нетрудоспособности на период окончания долечивания, пациент направляется с листком нетрудоспособности на лечение в медицинскую организацию по месту жительства.

V. Оформление листка нетрудоспособности при направлении пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п. 32, 60 Порядка).

В соответствии с п. 32 Порядка: «При направлении лиц, пострадавших в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ), листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком».

Листок нетрудоспособности для оплаты закрывается кодом «31», одновременно оформляется следующий листок нетрудоспособности, в котором указывается код «04», дополнительный код «018», в графах таблицы «Освобождение от работы» «С какого числа» и «По какое число» в строке указывается дата начала лечения (аналогично п. 31 Порядка) согласно направлению врачебной комиссии. Далее оформление листка нетрудоспособности проводится по решению врачебной комиссии в санаторно-курортном учреждении. В строке «находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

При продолжающейся временной нетрудоспособности пациент по окончании санаторно-курортного лечения направляется для продолжения лечения в медицинскую организацию по месту жительства.

VI. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения (п. 33, 60 Порядка).

В соответствии с п. 33 Порядка: «При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком».

В соответствии с п. 60 Порядка: «При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание)».

1. При оформлении листка нетрудоспособности в случаях, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение

Листок нетрудоспособности закрывается датой окончания стационарного лечения, в строке «Иное» указывается код «31». c одномоментным оформлением листка нетрудоспособности (по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера) для санатория. Данный листок нетрудоспособности д.б. оформлен в продолжение листка нетрудоспособности, выданного в стационаре, в таблице «Освобождение от работы» указываются дни, необходимые для проезда до места лечения. В строке «Причина нетрудоспособности» в ячейке «код» указывается - 11, в ячейках «доп. код» - 017.

2. При направлении на лечение или долечивание в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения после амбулаторного лечения листок нетрудоспособности по решению ВК выдается с учетом дней проезда до места лечения. В ячейках указывается код -11», «доп код»-017.

В соответствии с разъяснениями Фонда социального страхования Российской Федерации (письмо от 28.10.2011 3 14-03-18/15-12956): «Как следует из п. 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения продлевает данный листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда к месту дальнейшего лечения. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно-курортном учреждении указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражается в строке «Находился в стационаре».

VII.Оформление листков нетрудоспособности взамен испорченных (п. 56, 57 Порядка).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется «дубликат» листка нетрудоспособности. «Дубликат» может быть оформлен в рукописном варианте.

В листке нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии. Остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются одной горизонтальной непрерывной чертой, и листок закрывается к труду либо соответствующим образов заполняется графа «Иное» (например, код «31» в случае продолжения лечения), ставится подпись врача и печать медицинской организации.

Если испорченный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности, в «дубликате» в строке «продолжение листка №» не указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.

«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает N нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием N заменяемого листка нетрудоспособности». (письмо Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011г № 14-03-18 /15-12956)

Если во время оформления бланка листка нетрудоспособности, сразу обнаружена ошибка, то он вносится в учетную форму 0-36У с отметкой «Испорчен»., а пациенту оформляется другой бланк л.н., не ДУБЛИКАТ.

В п. 57 Порядка – строка «место работы – наименование организации» указывается со слов гражданина. Поэтому возникающие неточности в данной строке, заполняемой в медицинской организации, не являются поводом в отказе выплаты пособия. Идентификация указанных организаций территориальным органом Фонда осуществляется по их регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности (Письмо Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-2956).

Государственное учреждение Магаданское региональное отделение Фонда социального страхования Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 62-55-69-. 62-50-43.

Хранение и учет листков нетрудоспособности – требования ФСС

Являясь документом строгой финансовой отчетности, бланк листка нетрудоспособности требует особых условий хранения и учета, за нарушение которых клинике может грозить штраф. Разбираем в статье, на что нужно обратить особо внимание.

Хранение листков нетрудоспособности – правовой аспект

Перечень требований к учету и хранению листков нетрудоспособности указан в Инструкции, которая была утверждена приказом ФСС и Минздрава России от 29.01.2004 № 18/29. В этом документе приведены основные параметры, на которые нужно ориентироваться. Перечислим наиболее значимые из них.

Бланки необходимо держать в огнестойком сейфе, подойдет также оцинкованный шкаф или отдельная комната с надежным внутренним или навесным замком. Комнаты, сейфы или шкафы обязательно закрываются на замок и запечатываются – это указано в п.6 соответствующей Инструкции. Для опломбирования помещения нужно использовать свинцовые пломбы или бумажные с печатью предприятия и подписью ответственного лица.

Если при хранении и учете листков трудоспособности клиника была уличена в нарушении Инструкции, будьте готовы к административному штрафу. Для должностных лиц эта сумма равна 5 000-10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ), при этом стоит быть готовыми и к ответственности по ст. 14.1, 19.20 КоАП РФ – это уже грозит предприятию лишением лицензии на экспертизу временной нетрудоспособности. Впрочем, все может закончиться только штрафом, при этом для частных клиник сумма составит от 30 000 до 40 000 руб.

ВАЖНО! Если частная клиника имеет лицензию на такую медицинскую деятельность, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдавать больничный лист. В соответствии со ст.2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.11. выдача больничных осуществляется лицами, организациями, имеющим лицензию на медуслуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Никаких ограничений в форме собственности здесь нет.

Учет листков нетрудоспособности

Задача по ведению баланса и систематическому учету всех бланков строгой отчетности, включая бланки листков нетрудоспособности, находится в ведении бухгалтерского отдела. При получении бланков они фиксируются в Книге получения бланков листков нетрудоспособности,

Каждая клиника обязана вести строгий количественный учет этих бланков. Так, приход бланков медорганизация фиксирует в Книге получения бланков листков нетрудоспособности, расход – в Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (п.8.2 Инструкции). Сверка данных Книги получения бланков и Книги распределения бланков проводится каждый квартал.

Для ведения учета испорченных бланков листков нетрудоспособности также есть соответствующая Книга – Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (п. 13). При этом в конце года клинике нужно отправить все данные об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение ФСС.

Что касается учета испорченных бланков листков нетрудоспособности, то все испорченные бланки нужно хранить в клинике в отдельной папке с описью, где также перечислены ФИО лечащего врача (в отдельных случаях – фельдшера, стоматолога), дата возможно спустя три года, делает это комиссия, которую формирует руководитель предприятия. Все производится в соответствии с Актом об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности.

КСТАТИ! Среди нарушений в документообороте и учете клиники отсутствие систематического учета бланков строгой отчетности является наиболее частотным нарушением.

Требования к порядку хранения листков нетрудоспособности

В соответствии с требованиями к порядку хранения листки нетрудоспособности прошиваются за верхний левый угол или скрепляются степлером – в таком виде их централизованно и на основании приказа получают все лечащие врачи. При этом корешки бланков, которые были получены ранее, возвращаются и хранятся три года.

Испорченные бланки также остаются в клинике на три года, при этом для них выделяется соответствующая папка с описью. Указывается ФИО лечащего врача, дата сдачи, номер и серия бланка. Эта опись должна соответствовать Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков.

Книга регистрации листков нетрудоспособности и форма 036/у

Обязательно следите за тем, чтобы в клинике корректно велась Книга регистрации выдачи листков нетрудоспособности, для чего существует специальная форма №036/у, которая была утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030. В Инструкции она отсутствует, однако приказ Минздрава №130 действителен, соответственно, форма обязательна к использованию. При проверках инспекторы ФСС следят не только за учетом и хранением листков нетрудоспособности, но и за наличием этой формы в клинике.

Выглядит форма 036/у Книги регистрации листков нетрудоспособности так:

Три важных рекомендации при учете и хранении листков нетрудоспособности:

Учет листков нетрудоспособности в 2018: проводки, инструкция, форма

Медицинские организации выдают заболевшим людям листки нетрудоспособности, в которых содержатся сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения (амбулаторно или стационарно). Учет листков нетрудоспособности необходим для строгой отчетности, а потому они подлежат правильному учету в бухгалтерском учете. Бланки должны храниться в местах, недоступных для посторонних лиц.

Основная информация о листках нетрудоспособности

Необходимость учета листков нетрудоспособности обусловлена характером их оборота, а именно тем, что их выдает Фонд социального страхования РФ различным медицинским организациям, имеющим право оформлять указанные документы в соответствии с выданной лицензией на осуществление деятельности. Листки нетрудоспособности выступают в роли бланков строгой отчетности, изготавливаемых ФСС РФ. Они являются официально утвержденными документами, подлежащими особому учету и сохранению в медицинских организациях. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа 2018».

Порядок учета, хранения и обеспечения ими лечебных организаций закреплен в Инструкции ФСС РФ и Минздрава РФ «О порядке обеспечения листками нетрудоспособности, их учета и хранения» № 18/23 от 29.01.2004 г. При этом поступление в организацию листков от ФСС РФ оформляется накладной в двух экземплярах: первый остается в ФСС, а второй — в лечебном учреждении.

За поступление, выдачу и хранение листков в организации отвечает один сотрудник, который несет полную ответственность за поступающие документы данного рода.

Организация получает необходимый объем листков нетрудоспособности в том объеме, который указывается в отчете-заявке. При этом он не может превышать количества документов, необходимых на один квартал. При этом данные для расчета потребности могут браться из предыдущего аналогичного периода либо рассчитываться арифметически путем исчисления среднего значения по предыдущим четырем кварталам.

Порядок и механизм учета листков

При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов:

Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.

Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом. Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года.

По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме. Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.

К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

Порядок хранения отчетных бланков

В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ. Помещения, в которых они находятся, должны надежно закрываться и опечатываться.

Запрещен доступ к больничным листам со стороны третьих лиц в целях обеспечения безопасности сохранности денежных средств государства, поскольку с листками нетрудоспособности могут осуществляться мошеннические действия. Кроме того, испорченные больничные листки, а также корешки от выданных ранее документов, подлежат обязательному хранению в течение трех лет. По прошествии данного срока они могут быть уничтожены. Читайте также статью: → «Исправление больничного листа: процедура исправления».

Отчетность по листкам нетрудоспособности

По всем операциям с листками временной нетрудоспособности, а также по их корешкам лечебные учреждения обязаны отчитываться перед ФСС. При этом они должны составлять и представлять установленные законодательством формы отчетности.

Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.

Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет.

Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Оба вида отчетов-заявок должны быть оформлены по установленному законодательством образцу, а также подписаны руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером, а также заверены печатью.

Бухгалтерские проводки по учету

Учет листков осуществляется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности», не предусматривающем принципа двойной записи. Однако для удобства понимания и учета можно воспользоваться данным принципом. При учете листков по временной нетрудоспособности оформляются следующие типовые проводки по забалансовому счету 03 в разрезе аналитических субсчетов:

Основные ошибки при учете

Ошибки при учете листков по временной нетрудоспособности, как правило, связаны с особенностями их обращения между ФСС и медицинским учреждением, а также при использовании в документообороте в самой лечебной организации. К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

Конкретный пример учета листков нетрудоспособности

Лечебное учреждение АО «Строитель» на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности. В 2015 году оно получило от ФСС РФ бланки листков в количестве 500 шт. В течение года оно выдало 312 листков нетрудоспособности пролечившимся людям.

Врачи сдали 3 испорченных листка нетрудоспособности дополнительно к имеющимся 5 листкам. Всего за год было уничтожено 2 листка в связи с истечением срока их хранения. Кроме того, от врачей поступило 412 корешков листков нетрудоспособности. Изначально хранилось 214, а было уничтожено в течение года 13. В организации на начало года было в наличии 15 листков.

Проводки сформируем в разрезе аналитики, и итоги будут выглядеть следующим образом:

5 ответов на вопросы по учету листков нетрудоспособности

Вопрос №1. Какие государственные органы имеют право контролировать обращение листков нетрудоспособности в медицинском учреждении.

Естественно, в первую очередь — это ФСС РФ, поскольку именно этот государственный орган является ответственным за выдачу листков в медицинские организации. На основе полученной информации фонд принимает решение о том, целесообразно ли расходуются государственные средства и не имеется ли факта мошеннических действий с листками нетрудоспособности.

Во-вторых, это государственное учреждение здравоохранения, поскольку листки нетрудоспособности относятся и к его сфере деятельности. Хотя в большей степени они проверяют правильность оформления бланков, достоверность указанных в них сведений и правомерность оформления листка нетрудоспособности на конкретного человека. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа».

Вопрос №2. Какие документы могут быть запрошены у организации при проверке правильности использования листков нетрудоспособности?

При проверке могут запрашиваться стандартные документы: книги учета поступления и распределения бланков, книга уничтожения испорченных бланков или корешков, отчеты-заявки и отчеты по испорченным бланкам. Кроме того, проверяющие органы могут запросить доверенность и приказ на сотрудника, который является ответственным за учет и хранение бланков.

Вопрос №3. Нужно ли вести учет листков, которые выдаются заболевшим людям?

Да, такой журнал также необходимо вести в медицинском учреждении. При этом в журнале проставляются записи о том, какой именно врач выписал больничный лист, указываются ФИО обратившихся за медицинской помощью людей, даты выдачи, номера и серии больничных листов, периоды, на которые они выдаются, а также информация о том, что выданы листки продолжения или же больной человек переведен в другое медицинское учреждение.

Вопрос №4. Достаточно ли вести учет на бумажном носителе?

Современное развитие автоматизации учета предполагает учет листков нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом ФСС требует установки специально разработанной программы, которая имеет зашифрованные каналы передачи информации. Кроме того, и на бумажных носителях информацию необходимо фиксировать, поскольку она утверждается и подписывается руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером.

Вопрос №5. Кто должен осуществлять уничтожение испорченных бланков больничных листов или корешков?

Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит не только полное уничтожение указанных документов, но также и формирование записи в книге уничтожения о проведенном мероприятии. При этом комиссия должна уничтожать листки только в присутствии сотрудника, ответственного за получение, выдачу и хранение больничных листков.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Заполнение листков нетрудоспособности: важные детали

Работодателю необходимо заполнить только заключительный раздел листка нетрудоспособности, однако именно в этой части чаще всего допускают ошибки.

Из статьи вы узнаете:

Листок нетрудоспособности

Больничный листок, который также называют листком нетрудоспособности, представляет собой бланк установленной формы, на котором фиксируются сведения о временной неспособности работника выполнять свои трудовые обязанности в связи с заболеванием, травмой или иной причиной медицинского характера. Данный документ формируется по строго определенному образцу, который зафиксирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. С формой этого документа вы можете ознакомиться в нашем материале.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок

Важность правильного заполнения больничных листков

Столь значительное внимание к выдаче и заполнению больничных листков обусловлено сразу несколькими причинами. Первая из них заключается в том, что работник, заболевший в процессе труда у данного работодателя, имеет право на материальную компенсацию пропущенного на работе времени в виде пособия по временной нетрудоспособности. При этом ответственность за его выплату — правда, в неодинаковых долях — возлагается на двух основных субъектов: работодателя и Фонд социального страхования. Поэтому одной из задач этого бланка является обеспечение эффективного взаимодействия между субъектами данного процесса.

Подробнее о заполнении листков нетрудоспособности читайте в статьях:

Помимо этого, необходимо принимать во внимание, что именно в целях повышения эффективности взаимодействия в ФСС обработка больничных листков осуществляется, в том числе, с применением автоматического оборудования. Поэтому вся информация в этом документе должна обеспечивать возможность машинного прочтения. Это — еще один фактор, который делает таким важным вопрос, связанный с порядком заполнения листка нетрудоспособности. Какие еще причины влияют на наличие таких строгих требований к внесению информации в больничный, мы рассказываем в этом материале.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в бумажной форме

Действительно, электронный больничный уже приобрел полностью официальный статус и, по мнению специалистов, которые успели поработать с такой формой, является весьма удобным способом предоставить в ФСС сведения о нетрудоспособности работника. Однако по статистике пока большинство компаний все еще предпочитает традиционную форму этого документа. Поэтому правила заполнения листков нетрудоспособности остаются актуальным вопросом для многих кадровиков.

В этой связи важно учитывать, что процесс заполнения листка нетрудоспособности требует участия двух сторон. Одной из них выступает медицинское учреждение, которое выдало этот документ.

Стоит иметь в виду, что далеко не каждый медик имеет право выдавать больничные: этот важный аспект мы уточняем в нашем материале.

Соответственно, второй стороной этого процесса является работодатель, который вносит в больничный информацию, необходимую для выплаты пособия из ФСС. Но если в части содержания этих разделов каждая из сторон должна руководствоваться специальными правилами, то в плане порядка заполнения листка нетрудоспособности, требования к ним большей частью схожи.

Общие требования к заполнению больничного листка

Общие требования к оформлению листка нетрудоспособности распространяются преимущественно на его бумажную форму, поскольку именно в этом варианте обеспечение возможности машинного прочтения сведений в нем представляет определенную проблему. Таким образом, по большому счету, все описываемые правила в основном направлены на ее устранение, тогда как в электронном больничном она устранена автоматически.

Итак, во-первых, документ необходимо заполнять черной гелевой ручкой: шариковая ручка или ручка другого цвета недопустимы. Кстати, в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, который содержит ряд ценных указаний по заполнению листка нетрудоспособности, отмечается, что для этих целей также можно использовать капиллярную или перьевую ручку — тоже черного цвета.

Во-вторых, буквы в соответствующих графах должны быть прописаны разборчиво — с этой целью рекомендуется использовать печатное начертание, а еще лучше — использовать их в заглавном (прописном) виде.

В-третьих, буквы при этом должны находиться строго в пределах ячеек.

Серьезное внимание необходимо уделить компоновке вносимой информации. С одной стороны, необходимо соблюсти требование о том, чтобы заполнение всех граф производилось начиная с первой ячейки. С другой стороны, на бланке потребуется проставить печати нескольких организаций: нужно, чтобы они не перекрывали друг друга и данные, внесенные в бланк, так как это может затруднить их машинное прочтение. Полезные советы о том, как соблюсти все эти требования одновременно, содержатся в нашем материале.

Заполнение больничного медицинским учреждением

Согласно приказу Минздрава № 624 медицинским организациям разрешается оформлять больничный листок одним из двух следующих способов:

В последнем случае работник сразу получает на руки медицинский документ, который он должен предоставить своему работодателю в качестве официального объяснения причины отсутствия на рабочем месте. Если же больной получил листок нетрудоспособности непосредственно в день обращения, при закрытии его снова потребуется предъявить сотрудникам медицинского учреждения, чтобы внести в документ недостающую информацию. Кстати, о том, как правильно отразить продление больничного, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! В обоих случаях в разделе «Дата выдачи» фиксируется день обращения работника за медицинской помощью.

Использование кодов для внесения информации

Часть информации вносится медицинским учреждением в больничный листок при помощи специальных кодов. В частности, это касается причин нетрудоспособности работника. Для этих целей в приказе Минздрава № 347н зафиксировано 15 кодовых обозначений. На практике наиболее широко среди них используются следующие:

Основные коды, применяющиеся для заполнения листка нетрудоспособности, имеют сплошную нумерацию от 01 до 15. Кроме того, упомянутый приказ вводит в действие пять дополнительных кодов с номерами от 17 до 21. Они предназначены для уточнения причин нетрудоспособности по ряду оснований, включая отпуск по беременности и родам, прохождение дополнительного лечения в стационарном или ином медицинском учреждении и получение травмы.

Кстати, простановка специальных кодов 14 и 15 требует особых навыков со стороны работников медицинского учреждения: узнайте, в каких случаях их применение будет неправомерным.

Специальные разъяснения по заполнению больничного медучреждением

Медицинское учреждение заполняет большую часть листка нетрудоспособности, который представляет собой достаточно сложный бланк, требующий учета множества нюансов при внесении информации. На практике это нередко выливается в то, что сотрудники таких организаций допускают серьезные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности, в результате которых работодатели не могут получить возмещение от ФСС. Однако бывают и обратные ситуации: из-за незначительных недочетов, которые ФСС не принимает во внимание, медучреждения переоформляют бланки больничных, тем самым затягивая сроки получения возмещения.

Во избежание этих неприятных ситуаций центральный аппарат ведомства опубликовал специальное Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, в котором разъяснил некоторые спорные моменты, которые наиболее часто вызывают вопросы при заполнении листков нетрудоспособности. Так, в этом документе уточнены правила внесения информации о наименовании компании, сведений о лечащем враче, простановки печати медицинской организации, а также открытия и закрытия больничного. Узнать, какой позиции придерживается ФСС по всем этим вопросам, вы сможете из нашего материала.

Заполнение больничного листка работодателем

Работодателю отводится своя роль при внесении информации в листок нетрудоспособности. При этом важно, что вносимая им информация фиксируется в больничном уже после того, как нужные сведения были зафиксированы медицинской организацией. Поэтому его функция заключается не только во внесении необходимых сведений, но и в проверке уже внесенных данных. В частности, целесообразно убедиться в том, что медрегистраторы верно написали название и организационно-правовую форму компании — в этом разделе достаточно часто допускают ошибки, а они, в свою очередь, могут повлечь за собой проблемы во взаимодействии с ФСС.

Что касается информации, вносимой непосредственно работодателем, то она большей частью относится к сведениям о доходах работника и используется в целях начисления ему пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому ему, в свою очередь, необходимо обеспечить корректность этих данных, проверив их на соответствие реальным показателям. И, разумеется, все эти сведения должны быть внесены в соответствии с общими правилами заполнения больничных. В случае, если у вас возникли вопросы по заполнению той или иной конкретной строки, рекомендуем вам обратиться к нашему материалу: здесь наши эксперты пошагово прокомментировали процедуру заполнения листка нетрудоспособности.

При этом небольшие технические недочеты, допущенные работодателем при заполнении листка нетрудоспособности, не должны становиться причиной отказа от выплаты возмещения. Такая позиция прямо указана в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956. Какие именно погрешности при заполнении считаются «техническими», мы рассказываем в этой статье.

Подразделение, ответственное за заполнение больничных листков

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя (п. 64 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела. О том, как выбрать наиболее эффективный вариант в конкретной ситуации, читайте в нашем материале.

Журнал учета больничных листков

Действующее законодательство не обязывает работодателя вести журнал учета больничных листков. Вместе с тем, такой журнал отнесен к типовым архивным документам, которые образуются в процессе деятельности организаций (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Наличие такого журнала может существенно облегчить труд сотрудников кадровой службы.

Во-первых, журнал позволяет систематизировать информацию о больничных листках, которые поступили от сотрудников, и упростить дальнейшую работу с ними.

Во-вторых, он полезен для аналитической работы. Например, на основе его данных работодатель может принять решение о необходимости проведения прививок или вакцинаций в организации.

При этом если в компании ведется такой журнал, необходимо соблюдать нормативные сроки его хранения.

Электронные больничные листки

Бумажные листки нетрудоспособности являются традиционной формой фиксации факта болезни работника. Однако с 1 июля 2017 года наравне с бумажными, в Российской Федерации действуют электронные больничные. Возможность выдачи таких больничных имеют медицинские учреждения, у которых есть электронная цифровая подпись.

Тем не менее, тот факт, что работник обратился с проблемой в медорганизацию, которая имеет право выдавать электронные листки нетрудоспособности, еще не означает, что он сможет воспользоваться этой удобной формой. Дело в том, чтоб для обеспечения электронного документооборота в связи с болезнью или иной патологией у сотрудника необходимо, чтобы работодатель имел личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. Наконец, третьим обязательным условием является регистрация самого сотрудника на портале госуслуг. О том, как работает эта система, мы подробно рассказываем в нашей статье.

Заполнение электронных больничных листков

Опытные сотрудники кадровых служб подчеркивают, что оформление электронных больничных существенно проще и удобнее. Такая форма снимает проблемы, связанные с выбором чернил для заполнения, расположением букв внутри отведенных для них полей, необходимостью исправления ошибок и проч. Кроме того, электронный больничный невозможно подделать — а это важный вопрос для организаций, чьи работники не вполне добросовестно относятся к выполнению своих служебных обязанностей.

Однако в первый раз правильно оформить электронный больничный может быть непросто. Чтобы облегчить эту задачу, мы подготовили подробную пошаговую инструкцию для такой ситуации, снабдив ее наглядными скриншотами, показывающими последовательность конкретных действий.

Исправление ошибок

Несмотря на наличие большого количества разъяснительных материалов по вопросу заполнения листков нетрудоспособности, на практике ошибки при внесении информации в больничный все же нередки. Наиболее часто это встречается в небольших организациях, в которых кадровые работники не каждый день сталкиваются с такой задачей. Однако и в самих медучреждениях регистраторы, оформляющие десятки больничных в день, могут допустить ошибку просто из-за спешки или перепутав информацию. Мы расскажем, как спасти ситуацию.

Так, если речь идет об ошибке, допущенной медицинским учреждением в процессе заполнения больничного, которая была обнаружена сразу, следует помнить, что исправлять ее не разрешается. Следует оформить пациенту новый бланк, имеющий отметку о том, что он является дубликатом. Если же ошибку обнаружили уже после того, как работник отнес больничный в свою организацию, процедура станет несколько сложнее: ему потребуется отнести неверно оформленный больничный в медучреждение, чтобы там ему выдали дубликат с правильной информацией. Например, это нередко происходит в случае ошибок в написании названия компании.

Обратите внимание! Работодатель не вправе самостоятельно исправлять ошибки, допущенные медучреждением при заполнении своей части больничного.

Для работодателей в этом отношении сделаны некоторые послабления. Если неверную запись внес работник кадровой службы, ему необходимо аккуратно зачеркнуть ее одной чертой. Подробно о внесении исправлений в больничный лист, — читайте в нашем материале.

Подача больничных листков с исправлениями в ФСС

Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом.

Прежде всего, постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п. 20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки (п. 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;

вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;

сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные больничные листки можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам Фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. Можно ли добиться возмещения расходов в этом случае — читайте в нашем материале.

Журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности - образец РБ 2018. Белформа

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утвержден постановлением Минздрава от 17.01.2012 N 1

		Код формы по ОКУД _______________

		Код учреждения по ОКПО __________

Министерство здравоохранения СССР		Медицинская документация
		Форма N 036/у
		Утверждена Минздравом СССР
		04.10.80 г. N 1030
наименование учреждения

КНИГА регистрации листков нетрудоспособности 19 . . г.
		Для типографии! при изготовлении документа формат А4 96 страниц

N п/п	N листка нетрудоспособности, выданного данным лечучреждением		N листка нетрудоспособности, выданного другим лечучреждением		Фамилия, имя, отчество больного	Возраст	Адрес больного	Место работы и выполняемая работа
N п/п	первый	продолжение	первый	продолжение	Фамилия, имя, отчество больного	Возраст	Адрес больного	Место работы и выполняемая работа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Диагноз		Фамилия врача		Освобожден от работы		Всего календарных дней освобождения от работы	Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения
первичный	заключительный	выдавшего листок нетрудоспособности	закончившего листок нетрудоспособности	с какого числа	по какое число	Всего календарных дней освобождения от работы	Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения
10	11	12	13	14	15	16	17

Документ	Описание
Книга получения бланков л/н	В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС
Книга распределения бланков л/н	В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям

Проводка	Описание
03/1	Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности
03/2	Получены корешки больничных листов от врачей
03/3	Получены испорченные больничные листы от врачей
03/1	Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам
03/2	Уничтожены корешки больничных листов
03/3	Уничтожены испорченные больничные листы

Дебет		Кредит
Кол-во, шт.	Описание	Кол-во, шт.	Описание
Счет 03/1
500	Поступило в организацию	312	Выдано врачам
Осталось — 15 + 500 — 312 = 203
Счет 03/2
412	Поступило корешков от врачей	13	Уничтожено корешков
Осталось — 214 + 412 — 13 = 613
Счет 03/3
3		2
Осталось — 5 +3 — 2 = 6

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

ФОРМА N 036/У КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ 19 . . Г. Таблица журнала по оформлению листков нетрудоспособности