Тайм менеджмент статья из журнала. Тайм-менеджмент: 10 хитростей эффективного планирования на каждый день

Тайм-менеджмент - это управление рабочим и личным временем для достижения целей. На данный момент существует множество методов и инструментов решения проблемы управления временем, все они основаны на главных принципах тайм-менеджмента: Постановка целей. Планирование и расстановка приоритетов. Действия согласно составленному плану. Контроль достижения цели и выполнения плана. Хоть тайм-менеджмент появился относительно недавно, в 80-е годы прошлого века, он стал неотъемлемой частью жизни тех людей, которые стремились избавиться от чрезмерной нагрузки на работе, нехватке времени и усталости. Грамотная организация рабочего и личного времени и реальная оценка собственных сил и возможностей позволяют добиться желаемых результатов, уделять внимание не только работе, но и саморазвитию, отдыху и общению, а также стать более успешным во всех направлениях деятельности. В той рубрике мы будем рассматривать, какие методы тайм-менеджмента действительно работают, а от каких лучше отказаться; какие существуют инструменты управления временем; какие приложения и программы самые удобные; как руководитель может организовать свое рабочее время и рабочее время сотрудников и многое другое.

Полезные привычки. Как их создавать?

Существует мнение, чтобы приобрести новую привычку нужно повторять действие 21 день. Есть даже теория 21-40-90, согласно которой на 21-й день привычка выполняется “на автомате”, через 40 дней привычка “закрепляется” в сознании и через 90 дней действие становится привычкой.

Как изменить жизнь: Проект Счастье

Каждый хотел бы что-то изменить в своей жизни: больше делать дел на работе, чаще быть с семьей, выучить языки, начать заняться спортом и многое другое. С такой проблемой столкнулась Гретхен Рубин — в прошлом успешный адвокат, жена и мама двоих детей, ныне успешный писатель литературы по самосовершенствованию.

Как использовать ежедневник для тайм-менеджмента

Испробовав несколько инструментов тайм-менеджмента, вы все еще не можете привыкнуть к постоянному контролю времени. Какими бы полезными и удобными не было мобильные приложения и программы для компьютера, обычный ежедневник не сдает позиции и все еще остается на конкурирующих позициях.

5 главных секретов управления временем

Каждый, кто пытался сделать тайм-менеджмент частью своей жизни и терпел неудачу в этом деле, думает, что есть какие-то секреты, известные исключительно экспертам по управлению временем и авторам книг по тайм-менеджменту. Однако, это не совсем так.

Книга Михаила Бакунина«Чек-лист для маркетинга услуг»

Шесть основных правил тайм-менеджмента

Для чего нужен тайм-менеджмент

Кому необходимо знать правила тайм-менеджмента

Кто придумал тайм-менеджмент

Люди с давних времен стремились работать меньше, а зарабатывать больше. Еще римский философ Сенека предлагал делить все время на плохое и хорошее, то есть бесполезное и потраченное со смыслом. В ХХ веке тайм-менеджмент из теории превратился в практику. Созданная научная организация труда выдвинула гипотезу о том, что умение управлять временем зависит от личной эффективности человека. Это значит, что неорганизованный, непунктуальный, не способный сосредоточиться человек вряд ли сможет эффективно распределять свои ресурсы. У него ни на что не будет хватать времени, или он будет неправильно распределять его. Скажем, сидеть в соцсетях полдня, а потом в условиях жесткого дедлайна доделывать срочную работу.

В 70-е годы ХХ века широко применялся метод хронометража советского ученого Александра Любищева. В основе этого метода — детальное планирование времени, учет каждого часа, а затем создание отчета: удалось или нет. Например, долгосрочный план на пять лет создается из нескольких краткосрочных: на год, на месяц, на неделю, на день. Суть в том, что при таком скрупулезном подсчете забыть о чем-то не представляется возможным.

Сейчас система управления временем очень популярна. Все больше людей хотят научиться управлять собственной жизнью. В одном из столичных институтов даже открыта кафедра тайм-менеджмента. Проводятся тренинги, семинары и вебинары, пишутся инструкции и статьи. Например, как эта.

Основные правила тайм-менеджмента

Правило 1. Ставьте цель правильно

Часто бывает, что человек неправильно ставит цель и тратит для ее достижения временные и другие ресурсы. Или выбирает не те средства для достижения цели, которые ни на шаг не приближают к цели. Например, молодой стартапер А. хочет найти инвестора для своего продукта. Для этого он забрасывает муниципалитеты и частных бизнесменов предложениями о сотрудничестве. Большинство из этих писем закономерно отправляются в спам, меж тем времени на их составление и рассылку уходит вагон. А ведь А. мог бы провести анализ своих потенциальных спонсоров, выбрать из них тех, кому это будет действительно интересно, а не рассылать письма всем подряд.

Как правильно поставить цель?

Правило 2. Планируйте действия

Как только поставили цель и расставили приоритеты — можно применить метод хронометража, о котором говорилось выше. Приведем пример из жизни Александра Любищева. Собственно, это и составило всю его жизнь. Когда ему было 28 лет, молодой ученый поставил перед собой великую цель — разработать подобие системы периодических элементов Менделеева, только для биологических организмов.

Понятно, что это масштабный труд, который растянется на долгие годы. Ученый осознавал это, к тому же понимал, что работа ученого составляет еще и время на размышления, написание отчетов, дневников, да и на личное время хотелось бы оставить.

Любищев отвел на свою работу 90 лет. Чтобы по максимуму уложиться в этот срок, он и придумал свой метод, о котором мы рассказали выше. С тех пор ни одной минуты своего времени он не тратил без пользы.То есть составлял подробные долгосрочные планы, разбитые на краткосрочные цели. Он точно знал, что будет делать для достижения цели в течение следующего года, месяца, недели, дня и даже часа.

Удалось ли задуманное ученому? Безусловно. Максимальное количество времени, которое он тратил в день на работу, — всего 7-8 часов. При этом ученый очень удивлялся тем людям, которые умудряются работать по 14-15 часов в сутки.

Как планировать действия:

Правило 3. Расставьте приоритеты

Вот вы написали список дел, которые требуется сделать для достижения цели. Но все ли они равны? Стоит ли тратить на каждое из них одинаковое количество времени?

Конечно, нет. Для правильной расстановки приоритетов советуем использовать принцип Парето, о котором мы уже писали. Суть его такова: 20 % усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20% усилий. Если применить этот закон к тайм-менеджменту, получится следующее: всего лишь 20 процентов времени мы тратим эффективно, остальное время буквально уходит в трубу. А ведь можно делать наоборот: стремиться к тому, чтобы эффективно тратить не 20, а 80 процентов вашего времени. Вот тогда можно будет сказать, что ваш бизнес работает с максимальной отдачей.

Еще один способ — использовать правило АБВГД, где А — это самое главное дело дня или этой недели, Б — второе по значимости, В — третье и так далее. Понятно, что мелких дел В, Г, Д может быть много. Б — одно-два, А — всегда одно.

Дело А — не обязательно самое сложное или долгое. Порой это всего один короткий звонок — но такой, от которого зависит весь ваш бизнес.

Эксперты по тайм-менеджменту советуют выполнять дело А в первую очередь. Этот метод шуточно называется «съесть лягушку на завтрак», не откладывая самое трудное на обед или ужин. А уж потом — менее важные дела пойдут как по маслу.

Правило 4. Не отвлекайтесь от важного

Одна из основных ошибок многих предпринимателей — неумение сфокусироваться на главном. Ответьте честно: часто ли вы отвлекаетесь (или вас отвлекают), забиваете голову ненужными рабочими или личными вопросами, выполняете чужую работу вместо того чтобы заняться наконец делом?

Тайм-менеджмент — это наука не о том, как можно больше сделать, а о том, чтобы тратить время ну нужные и важные дела. Для того чтобы фокусироваться на главном, попробуйте следующие техники:

Правило 5. Автоматизируйте свои действия

Прислушайтесь к собственному телу, к его биоритмам. Вы сова или жаворонок? В какие часы вы работаете наиболее плодотворно. а когда клюете носом и ничего не соображаете? Если вы сова, нет никакого смысла ехать на работу к 9 — толку от вас все равно не будет. Лучше выспаться как следует и перенести основную работу на вторую половине дня — так получится эффективнее.

Еще неплохой вариант облегчить себе жизнь — упрощать определенные рутинные действия. Похожие однообразные дела (написание писем, звонки) лучше выполнять подряд, а по выполнении переключиться на другую деятельность. Суть в том, что мозг привыкает к повторяющимся действиям и выполняет команды быстрее, как будто автоматически. Вы сами увидите, что к десятому звонку вам будет намного проще и свободнее разговаривать.

Правило 6. Отдыхайте!

А вы как думали? Вы же не робот — все время работать, жить по спискам и по часам рано или поздно надоест. Постоянно думать о работе, тратить на нее все время — тоже ничего хорошего. Поэтому отдых — это не бесцельно потраченное время, а вложение в себя, в собственные активы, в будущую работу. Не зря же говорится: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает.

Запланируйте в своем жестком графике время на отдых. Это могут быть путешествия семьей в отпуск, уик-энд, каникулы. Не менее важны встречи с друзьями, походы в фитнес, бассейн, за покупками — неважно куда, лишь бы это доставляло вам удовольствие. Такой отдых восстановит ваши силы и даст заряд бодрости.

В течение рабочего дня тоже делайте перерывы — зачем работать на износ, пожалейте себя. Если устали — устройте перекус с чашечкой кофе или чая, разрешите себя посмотреть видео, полазить в соцсетях. Это время не будет потрачено впустую — так вы вознаградите себя на усердный труд и подарите мозгу второе дыхание.

Выполняя эти советы и правила, всегда анализируйте, насколько удобнее стало работать. Подумайте, сколько времени вы теряли в прошлом, вспомните свой самый эпичный просчет (проспали и опоздали на собеседование, сорвали дедлайн и не справились с крупным проектом) и расскажите, что бы вы сделали в этой ситуации сейчас. В то же время ориентируйтесь на себя: на свои биоритмы, личные качества, привычки. Найдите баланс между удобством и соблюдением правил тайм-менеджмента. Управляйте своим временем — управляйте жизнью!

7 проверенных советов по организации времени

7. В спальне — спи

Оправляясь в кровать с ноутбуком, ты не только портишь будущий сон, раздражая глаза ярким светом, но и оттягиваешь его наступление: всегда хочется глянуть еще одну серию, дочитать главу и так далее. Результат: ты не высыпаешься, встаешь позже, работаешь хуже — и перед сном снова занимаешься ерундой.

Опыт Глушкова Для меня это — страшная проблема. Во сколько бы я ни закончил дела, как бы при этом ни устал — перед сном я обязательно просаживаю хотя бы по полчаса на бессмысленное блуждание в интернете. Мало того, у меня вроде даже есть специальный список: «Что надо посмотреть, прочитать и послушать в обозримом будущем» — но до него почему-то вечно не доходят руки. Я завел жесткое правило: лег в кровать — никакого интернета, никаких гаджетов. Книжку — пожалуйста, дочитал до конца главы — выключай свет. Сказать — одно, сделать — другое: интернет он и есть интернет, попробуй из него вынырни. Заснуть сразу тоже не получалось, каждый вечер я довольно долго лежал с закрытыми глазами. Но, по моим подсчетам, я все равно спал в среднем на 27 минут дольше, чем в предыдущие дни. Что ж — лиха беда начало.

Еще семь техник, помогающих экономить время

1. Доктор-робот

Раз в полгода устраивай своему компьютеру диспансеризацию — и он не будет тормозить из-за устаревших программ, накопившегося мусора, спама и вирусов; экономия — до 5 часов в неделю.

2. Красивый финал

Составляй план на неделю не в понедельник утром, а в пятницу вечером. За выходные наверняка еще что-нибудь вспомнится — и останется лишь в понедельник внести коррективы, чтобы затем тут же приступить к выполнению.

3. Фастфуд

Самый скоростной завтрак на свете: положи все, что есть под рукой (фрукты, орехи, йогурт, хлопья, сок, молоко) в блендер, взбей, выпей залпом — и дуй по делам.

4. Следи за собой

Зайди на rescuetime.com и скачай приложение: оно будет отслеживать все сайты, которые ты посещаешь, и фиксировать, сколько времени ты на них проводишь. Это что-то вроде показательной экзекуции: ты не только наглядно убедишься в том, сколько времени тратишь впустую, но сам станешь своим Роскомнадзором — и заблокируешь себе доступ к самым зловредным ресурсам.

5. Шаговая доступность

Различные исследования подтверждают: те, кто, разговаривая по телефону, одновременно расхаживают, заканчивают беседы в два раза быстрее. Плюс, разумеется, разминка для офисного работника никогда не бывает лишней.

6. После вас

Отправляйся на обед на полчаса позже коллег. В первую половину дня твой мозг более продуктивен, дай ему выработать максимум своего ресурса. К тому же ты получишь 30 минут относительной тишины и спокойствия. Ровно поэтому же старайся приходить на работу чем раньше, тем лучше.

7. Цена безделья

Давать зарок не зависать — никогда больше! — над видео с туристом, решившим покормить льва, — наивно. Будь реалистом — сделай неизбежную интернет-прокрастинацию наградой себе за труды. Выполнил очередной этап работы — заслужил, скажем, пять минут честного безделья, точнее, чистого идиотизма.

Тайм-менеджмент: 10 хитростей эффективного планирования на каждый день | Статьи

Начните управлять своим временем, и тогда в ваших сутках будет на час, а то и на два часа больше. Вот несколько советов, как расставить приоритеты и использовать все 1140 минут дня для себя.

Говоря об экономии, мы часто вспоминаем о деньгах, забывая про другой, гораздо более ценный ресурс – наше время. Каждый день – это капитал, который можно выгодно инвестировать, а можно просто спустить в никуда. Тайм-менеджмент многими воспринимается как сложная наука, жесткое и методичное управление временем, тогда как в действительности это набор простых и очевидных правил, позволяющих нам с уважением относиться к собственному времени. Овладев этими хитростями, вы удивитесь тому, как много можно успеть всего за один день – ведь это целых 1140 минут!

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Таблица. Как повысить энергетическую мощь, улучшить тонус

Зачем мне это нужно? Эффективный тайм-менеджмент начинается с цели

Первый шаг всегда дается с трудом. Если уж вы решили, что не собираетесь подчиняться времени, нужно быть максимально честным по отношению к самому себе. Представьте, что 1140 минут, о которых мы говорили раньше, это все, что у вас есть. Но не стоит паниковать: это все лишь показательное упражнение. Попробуйте записать все, что вам нужно успеть сделать за этот день. Не то, что вы привыкли автоматически, не задумываясь, а то, что действительно важно. Осознанность – вот ключевое слово. Это упражнение отлично помогает расставлять приоритеты.

Теперь о приятном: управление временем способно подарить вам до двух свободных часов в день. Вообразите себе: отныне в ваших сутках будет не 24, а 25 или даже 26 часов! И, поверьте, это не предел. Что вы сделаете в эти 2 часа? Определите цели и сроки. Предположим, вы всегда хотели выучить итальянский язык. Абстрактное желание говорить по итальянски ничем не поможет. А вот цель – получить языковой сертификат, сдать сложный тест или просто прожить в Риме месяц, общаясь только на итальянском, – это уже похоже на долгосрочный проект. Когда цель известна, можно определить сроки: сдать первый тест через месяц, получить диплом через год, уехать в Италию во время следующего отпуска.

А теперь, представляя свои цели и располагая определенной мотивацией для их достижения, проверьте, на что вы тратите свое время. Попробуйте в качестве эксперимента записать все, что вы делаете в течение дня. Должен получиться список ваших рутинных дел с указанием отведенного на них времени. Во-первых, возвращаясь к осознанности, отводя драгоценные минуты под то или иное дело, вы будете прислушиваться к внутренним часам. Во-вторых, результаты дадут вам богатую пищу для размышлений. Помните: принципы тайм-менеджмента учат вас распоряжаться вашим временным капиталом, а направления для инвестиций вы определяете самостоятельно.

Управление временем: тайм-менеджмент в действии

Теперь, когда подготовительная работа проделана, можно начинать осваивать конкретные приемы и хитрости: они же методы тайм-менеджмента. Первое, к чему нужно привыкнуть: придется много планировать и много записывать. По сути, весь тайм-менеджмент покажется стороннему человеку бесконечным составлением списков и чересчур педантичным планированием. Секрет в том, что именно планирование способно освободить вам обещанные 2-3 часа в сутки.

Ежедневник – первый инструмент эффективного планирования

Начать работу над составлением планов можно с покупки ежедневника. Это может быть обычный блокнот записная книжка или электронный ежедневник – все что угодно, чтобы вам было удобно фиксировать свои мысли, структурировать планы, записывать пришедшие в голову идеи. Удивительно, но приобретение ежедневника для некоторых само по себе может стать дополнительной мотивацией контролировать распорядок дня и выполнение поставленных задач.

В качестве вспомогательных инструментов можно использовать доски для записей, блокноты, стикеры, планеры – все, что сначала оказывается под рукой, а потом остается перед глазами.

Правильно расставленные приоритеты – половина успеха

Запомните: никакие принципы тайм-менеджмента не будут работать без правильной расстановки приоритетов. Как ни парадоксально звучит, самое главное – это определить самое главное.

Создайте список долгосрочных целей и обязательно запишите его. Планы, когда их просто держат в голове, осуществляются очень долго или не осуществляются вовсе. Записав их на бумаге, мы получаем личный бизнес-план, очередной инструмент, служащий ориентиром. На данном этапе не стоит пытаться привязать к каждой цели какой-то определенный срок выполнения. Пусть это будет мозговой штурм, поток идей, каждая из которых достойна записи.

Предположим, вы смогли записать 50 ваших пожеланий и намерений. Перечитав этот список, вы объедините некоторые цели, некоторые вычеркнете, некоторые дополните. Пусть в итоге останется хотя бы 20. Теперь можно разделить их на группы в соответствии с их значимостью. Можно использовать матрицу Эйзенхауэра, поделив задачи на 4 категории: важные и срочные; важные, но не срочные; неважные, но срочные; неважные и не срочные. Догадываетесь, нахождение каких задач в списке стоит подвергнуть сомнению? Можно просто присвоить каждой задаче индекс приоритета от 1 до 5, где к задачам с индексом 5 нужно приступить уже сегодня. Такой метод поможет не только конкретизировать ваши планы, но и задать им определенную структуру. Управление временем возможно только после того, как у нас на руках окажется план действий.

Теперь, имея на руках свой собственный бизнес план, можно избавиться от всего, что в него не входит. Это распространяется на все: от рабочего места до кладовки в квартире. Даже такая мелочь как заваленный бумагами стол может стать препятствием на пути к осуществлению ваших планов. Бардак, к сожалению, вездесущ и умеет исподволь проникать внутрь, отвлекая нас от главного, снижая концентрацию. Так что с ненужными вещами, мыслями и планами придется распрощаться. Устройте себе неделю «закрытия хвостов», выделите время закончить все незавершенные дела, снимите гири с ног и приступайте к делу без лишних помех. Помните, мы выяснили, что личный тайм-менеджмент потребует от нас максимального внимания.

Самое время превратить составленный нами список приоритетов в конкретный план действий. Каждое приоритетное направление, каждую цель можно разделить на вполне определенные шаги, задав им сроки выполнения.

Если вспомнить пример с изучением языка, то план будет выглядеть таким образом:

Имея перед глазами такой план, вы будете ясно представлять каждый следующий шаг и сроки для его реализации. Это поможет сохранять концентрацию на протяжении всего пути и понимать, как эффективно управлять временем для достижения ваших целей.

Как уже говорилось, не стоит переоценивать управление временем: тайм-менеджмент невозможен без соблюдения некоторых неизменных правил. Например, обязательный контроль результатов. Определите себе регулярное время проверки. В конце недели можно взять свой список планов и пройтись по нему, отмечая выполненные дела. Постарайтесь быть объективным и беспристрастным, представьте, что имеете дело только с чек-боксами: выполнено или нет. Контролируя себя, вы помогаете себе же строить дальнейшие планы, оценивать свои результаты и вовремя менять стратегию.

Распространенные методы тайм-менеджмента, или 10 хитростей на каждый день

Эффективный тайм-менеджмент включает в себя не только построение глобальных планов и стратегий, позволяющих эффективно распределять наши ресурсы, в первую очередь время. К числу методов, делающих управление временем реальностью, относится множество маленьких хитростей, полезных привычек, ключевых навыков, зачастую переводящих тайм-менеджмент в сферу так называемого лайфхака: набора методик и приемов «взлома» окружающей жизни для достижения поставленных целей.

В качестве примера можно привести следующие эффективные для экономии времени хитрости:

Это действительно хороший способ приучить ваше окружение к тому, что отвлекать вас во время работы совершенно бессмысленно. Найдите в себе силы и скажите «нет» всему, что съедает ваше время: интернет-серфингу, пустым разговорам, чужим делам. Можете даже составить топ-лист таких занятий и озаглавить их как «То, чего я не буду делать». Если уж вам так необходимо пощелкать пультом от телевизора в течение 20 минут перед сном, выделите на это время в своем списке дел на день. Не забывайте про осознанность, и вы сможете свести потери времени к минимуму.

Как показывает практика, самые сложные и объемные дела лучше перенести на первую половину дня. Во-первых, это освободит вас от размышлений о нависающем над вами неприятном занятии. Во-вторых – послужит дополнительной мотивацией. В конце-концов, после завершения такого дела, все остальное покажется не таким уж сложным.

Разделите одну большую цель на много маленьких и идите к ней шаг за шагом. Действительно, путешествие в тысячу миль начинается с одного шага. Делайте хотя бы по одному шагу в день, так вы будете гораздо ближе к цели.

Среди ваших обязательных дел наверняка найдутся те, с которыми в состоянии справится другие люди. Не пытайтесь взвалить все на себя, научитесь доверять и передавать задачи другим исполнителям. Как правило, это касается второстепенных дел, где результат важнее процесса. Личный возможности любого человека ограничены, поэтому тайм-менеджмент учит нас делегировать.

Не пытайтесь одолеть дела с наскока. Конечно, ваша работоспособность и увлеченность – это только плюс, но перерыв в работе – это не только отдых. Попробуйте интервальный метод. Например, можно разделить каждый час на две части в 45 и 15 минут. Сначала сконцентрируйтесь на задаче на 45 минут, не позволяя никому и ничему отвлечь себя, а в следующие 15 минут попробуйте отключиться, сделайте перерыв. Мозг может сам совершенно неожиданно подкинуть новую идею. Работая интервалами, проще сохранять концентрацию. Вдобавок ко всему, во время перерыва как раз можно заняться второстепенными делами.

Вполне естественно, что принципы тайм-менеджмента заимствуют многое из сфер экономики и классического менеджмента. Например, эффективен может оказаться принцип Парето или правило 80/20. Это эмпирическое правило гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Правило применимо и в отношении времени: 20% временных затрат приносят 80% результата, остаток в 80% отвечает за 20% результата. Именно поэтому следует определить наиболее результативные задачи и сконцентрироваться на них.

Личный тайм-менеджмент: учимся держать баланс

Освоив все приведенные выше методики вы, конечно, сможете придти к пониманию, как эффективно управлять временем, но постарайтесь не забыть о главном: тайм-менеджмент – это инструмент, позволяющий нам освободиться от контроля времени и научиться самим контролировать его. Это способ жить без постоянной спешки и располагать достаточным количеством свободного времени, чтобы… А чтобы что, собственно?

Управление временем необходимо нам для того, чтобы расширить свои границы, освободить немного времени и, конечно, потратить его с пользой и удовольствием.

Не стоит забывать, что успешный человек не тот, кто все успевает, а тот, кто умеет поддерживать баланс. Тайм-менеджмент освободит вам лишние несколько часов жизни, но как вы их потратите – решать вам.

Еще несколько хитростей, способных помочь поддерживать равновесие:

Помните, что всегда необходимо относиться к себе с должным вниманием. Попробуйте отследить, когда вы наиболее работоспособны, как ваше настроение меняется в течение дня, сколько часов сна вам необходимо для хорошего состояния. Так вы сможете с большей пользой распоряжаться собственным временем.

Попробуйте отследить свои расходы: не однобоко ли ваше планирование? Сколько времени вы уделяете карьере, сколько семье, здоровью, самореализации, отдыху. Методы тайм-менеджмента могут оказаться очень эффективными для равномерного распределения вашего времени.

Не забывайте о поощрении. Это дополнительная мотивация и положительные эмоции. Хвалите себя за каждый сделанный шаг, позволяйте себе маленькие радости. Это дополнительный стимул к дальнейшим действиям. И не ругайте себя за ошибки. Их не делает только тот, кто не делает вообще ничего. «Если ошибетесь, просто продолжайте танцевать».

Мы уже говорили о том, что в сутках на самом деле невероятно много времени – целых 1140 минут. Это действительно немало. Что можно сделать за одну минуту? Сделать звонок, на который долго не решались; отправить резюме и попробовать получить работу, о которой всегда мечтали; открыть полезный видеоурок или интересную книгу. Можно обнять любимого человека, погладить собаку, посмотреть на небо, закрыть глаза и улыбнуться новому дню. Тайм-менеджмент – это всего лишь инструмент. Научитесь применять его правильно, и вы удивитесь тому, сколько новых возможностей вам откроется.

Как достичь совершенства в разных областях жизни? Думать не только о крупном, но и о мелочах, деталях

Из автогонщика в бизнес-коучи. Что помогло Джону УИТМОРУ быть первым и в спорте, и в бизнесе

Как «продать» генеральному директору свою идею? Выработайте стратегию действий

ИННОВАЦИОННЫЙ ПОДХОД К ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ | sibac.info

студент 1 курса, кафедра менеджмента, маркетинга и логистики Тюменский государственный университет, г. Тюмень

научный руководитель, канд. пед. наук, доцент ТюмГУ, г. Тюмень

Работа выполнена при финансовой поддержке ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009—2013 годы, ГК 14.740.11.1377

Мы живем в эпоху внедрения инноваций, одной из таких инноваций является и тайм-менеджмент. У каждого человека есть определенное количество времени, причем у всех людей оно одинаковое. Люди не могут как-то повлиять на количество этого времени, но они могу начать эффективно и грамотно организовывать свое время. Поэтому тайм-менеджмент — это управление по наиболее рациональному использованию времени, с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ. Проанализировав некоторые проблемы, которые могут возникать в организации, мы пришли к выводу, что популярность тайм-менеджмента связана с увеличением нагрузки на сотрудников и руководителей компаний, а также необходимостью как можно быстрее достигнуть целей, которые поставил перед собой руководитель. Все это определяет актуальность представленной статьи.

Точная дата возникновения тайм-менеджмента неизвестна. Первые упоминания о попытках организовать свое время были обнаружены в трудах римского философа Луция Сенеки. Также известно, что одним из первых ученых, который озаботился проблемой нерациональности, является Бенджамин Франклин. Он создал систему распределения задач, которая впоследствии стала основой современного тайм-менеджмента [4, с. 22].

Тайм-менеджмент является целостной системой управления временем, которая включает в себя определенные элементы, эти элементы образуют структуру тайм-менеджмента. В структуру входят следующие процессы:

·моделирование стратегий с учетом проведенного анализа;

·целеполагание: постановка цели или определение ключевого направления развития, определение и формулирование цели;

·планирование и расстановка приоритетов, разработка плана достижения поставленных целей;

·реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели;

·контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам [4, с. 33—36].

Исследователь Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» считает, что тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время, но и время отдыха. В частности, рекомендуется не брать работу домой, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время и следовать этим планам. В деловых поездках планировать свободное время (от нескольких часов до дня-двух) для осмотра местных достопримечательностей. На время отпуска установить правила использования телефона, электронной почты, интернета и пр. и придерживаться их [3, с. 125].

В настоящее время существует огромное количество техник тайм-менеджмента, основными же являются три школы управлением временем:

1. Пирамида Франклина. Система Франклина «направлена вперед» — она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, те — на еще более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения — как процесс строительства этой пирамиды.

2. Матрица Эйзенхауэра. Согласно этому методу, все дела сортируются по четырем категориям:

·Задачи А — важные и срочные. Критические ситуации, проекты, у которых подходят сроки сдачи. Выполняются без промедления.

·Задачи Б — важные и несрочные. Стратегическое планирование, оценка полученных результатов, превентивные мероприятия. Для задач данного типа устанавливаются временные рамки.

·Задачи В — неважные и срочные. Спонтанные просьбы и поручения, не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям, перерывы. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.

·Задачи Г — неважные и несрочные. Мелочи, отнимающие время (рутинная работа, «пустая болтовня» и другие «поглотители времени»).

3. Хронометраж. Данную технику относят к достижениям российской школы тайм-менеджмента (система А.К. Гастева). Суть ее заключается в фиксации продолжительности всех действий, выполняемых в течение дня, с точностью до 5—10 минут. После сбора достаточной статистики (записи следует вести не менее 2 недель), можно провести учет и «инвентаризацию» потраченного времени, выявить наиболее актуальные лично для вас «поглотители времени» [1, с. 82—87].

В течение недели был проведен опрос 100 человек (мужчин и женщин, возраст от 18 до 40 лет). Респондентам задавался один вопрос: «Знаете ли вы как правильно планировать свое рабочее время?». Были получены следующие результаты: 60 человек ответили, что каждый рабочий день они планируют по рациональному пути использования времени, остальные же 40 человек — совершенно не знают, как планировать свой день наиболее выгодно для них. При этом из последней группы людей 20 не хотят думать и использовать тайм-менеджмент, остальные 20 просто не знают о такой инновации, как тайм-менеджмент.

Чтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности. Поэтому для начала следует провести анализ использования времени, который поможет выявить временные потери, осуществляемые менеджером.

Когда все ошибки выявлены и учтены, можно переходить ко второй стадии — поставить перед собой задачи, цели, которые хочет достичь менеджер за определенный период времени (например: наиболее быстро организовать поставку товаров на предприятие или своевременно осуществить контроль за выполнением производственных заданий). Кстати, по мнению японских менеджеров, один час, потраченный на планирование, дает экономию 3—4 часа при выполнении работы [2, с. 57]. По нашему мнению, устанавливать задачи стоит соотношением 60:40, т. е. составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (приблизительно на 60 %). Дело в том, что события, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты, а также личные потребности не могут быть запланированы полностью. Также очень важно восполнять по возможности допущенные потери времени, устанавливать приоритеты, т. е. точно определять, какое задание является приоритетным, делегировать полномочия.

Итак, задачи и цели поставлены, осталось перейти к их выполнению. Автор считает, что выполнять задачи нужно от более сложных (они будут приоритетными) к более легким, то есть менее трудоемким, краткосрочным, причем необходимо вести записи по ходу выполнения задач, потому что, реализация менее долгих целей дает правильное соотношение лишнего времени и времени, оставшегося на выполнение длительных задач, которое менеджер может дополнительно добавить на выполнение приоритетных целей. В результате этого у менеджера останется свободное время, которое он может использовать в личных целях.

Далее необходимо подвести итоги по результатам, определив критические моменты, наиболее частые ошибки рабочего стиля. Реализация рассмотренных выше рекомендаций в практической работе руководителей обеспечивает повышение эффективности системы управления фирмой.

Таким образом, тайм-менеджмент можно рассматривать как деятельность, направленную не только на оптимизацию использования рабочего времени, но и времени отдыха. Поэтому тайм-менеджмент могут использовать не только руководители, но и обычные люди, с целью усовершенствования своего свободного времени.

как научиться управлять своим временем

Тема самосовершенствования очень актуальна в наше время. И совершенно не беспочвенно, потому что как по-другому приспособиться к бешеному темпу развития современного мира, угнаться за всеми новыми технологиями и просто-напросто быть современным всесторонне развитым человеком. Без самосовершенствования человек рискует завязнуть на самой начальной ступени развития, без какой-либо градации не мыслим жизненный …

Развитие стратегического мышления играет важную роль в нашей жизни. В этой статье вы узнаете, что такое стратегическое мышление, какую роль оно играет в нашей жизни и с помощью каких упражнений можно ему обучиться.

Существуют люди, которые все успевают, хотя на первый взгляд никуда не торопятся, их жизненные цели легко реализуются, уступая место новым планам. И невольно задаешься вопросом, как им это удается? Все дело в удачливости или они знают какой-то волшебный секрет. А у других бывают в жизни такие моменты, когда как они …

На пути собственного саморазвития некоторые люди делают вынужденную остановку, не зная, как сделать правильный выбор, на что направить собственные усилия. Примечательно, чем больше у человека возможностей, тем труднее принять единственное решение. Ведь ему предстоит остановиться на чем-то одном, и отказаться от многих других направлений деятельности. Таким людям будет очень полезно …

В данной статье вы сможете узнать, как осознанность в повседневной жизни влияет на нашу деятельность и поведение. Мы попробуем разобраться, от чего зависят наши привычки, действия, и как научиться сознательно управлять ими в том или ином случае. Жизнь на автопилоте встречается в жизни каждого, нужно уметь вовремя придать ей смысл.

Каждый из нас хоть раз в жизни откладывал важные дела на потом. Зная об их значимости, мы просто были бессильны их выполнить. В данной статье мы рассмотрим основные причины возникновения такого состояния и пути решения проблемы, поскольку для многих она актуальна в повседневной жизни. Особенности мышления и откладывание важных дел …

Планы на новый год — это традиция, все мечтают проснуться 1-го января и изменить кардинально жизнь, осуществить заветные мечты — научиться петь, танцевать, водить машину, заниматься спортом, преуспеть в бизнесе. Как правильно составить план и продвигаться к намеченным целям, чтобы мечты стали реальностью?

В этой статье мы поговорим о тайм – менеджменте для школьников. Как организовать распорядок дня школьника так, чтобы он успевал делать уроки, гулять на свежем воздухе и чувствовал себя не перегруженным.

В данной статье мы подробно рассмотрим календарь для планирования дел как метод успешного планирования. Существует множество различных способов управления временем,а также методик планирования, из которых наиболее простой и удобной является именно календарь для планирования дел. С помощью данного способа вы всегда сможете записать свои планы, задачи, увидеть, что необходимо сделать …

Результативный тайм менеджмент от Брайана Трейси, представляет собою набор выработанных, отточенных временем и многолетней практикой множества людей принципов, моделей и советов которые помогут каждому расходовать собственное время с максимальной эффективностью. Как часто вы попадали в ситуации, когда для решения действительно важных задач у вас попросту не хватало времени? Или же …

Тайм-менеджмент — наука об управлении временем, эффективном использовании временных ресурсов. Как всё успевать в жизни? — думаем, когда вокруг много задач, не знаем, с чего начать. Управление временем необходимо для профессиональной деятельности и домашней работы. Принципы тайм-менеджмента успешно используются бизнесменами, руководителями, а также домохозяйками.

В разделе «Тайм-менеджмент» представлены статьи на тему управления временем, обзоры известных книг — Брайан Трейси , Глеб Архангельский и других авторов.

Как всё успевать? Тайм-менеджмент — секрет многих известных людей. Многозадачность — это проблема всех руководителей, даже в обычной жизни сложно всё успевать. А при управлении организацией количество вопросов возрастает во много раз. Именно поэтому был создан «тайм-менеджмент».

Курсы и тренинги по управлению временем входят в программу подготовки руководителей высшего звена, многие организации также обучают сотрудников принципам тайм-менеджмента, понимая, что эти знания повышают эффективность работы. Как всё успевать?

Вооружиться знаниями и принципами тайм-менеджмента.

Существуют простые и доступные каждому правила, значительно упрощающие жизнь и помогающие экономить время. Управление временем — наша возможность успевать больше в жизни.

Приступим к изучению секретов тайм-менеджмента!

	«У меня нет на это времени» – вот наиболее частое оправдание, которым пользуются люди. Они заявляют, что с удовольствием создали бы новую компанию, изучили новый инструмент, продали изобретение, написали книгу или сделали еще что?нибудь, но для этого...
	Ежедневно мы тратим в среднем 20 минут, чтобы добраться на работу, 60 минут на обеденный перерыв, 45 минут на то, чтобы приготовить ужин и т.д. Стирка, мытье посуды, выбрасывание мусора, ожидание загрузки компьютера – все эти мелкие дела занимают...
	Опаснейшая болезнь, которая рано или поздно похоронит ваши мечты вместе с вами....
	За 20 минут можно вытерпеть любое действие, которые вы совсем не хотите делать. Это хороший способ начать что-то делать, бороться с ленью и повысить свою мотивацию. Правило 20 минут: Кто занимается спортом 20 минут в день, тому не стоит беспоко...
	Как вы проводите утро? Ответ на этот вопрос и подход к тайм-менеджменту многое говорит о вас и о ваших шансах на успех. Журнал FastCompany спросил успешных людей «Как вы начинаете свой рабочий день?». Вот дела, которые значатся (или, наоборот, не зна...
	1. Нечеткая постановка цели. 2. Отсутствие приоритетов в делах. 3. Попытка слишком много сделать за один раз. 4. Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя). 5. Плохое пла...
	Важнейшее условие рационального использования времени - расстановка приоритетов, или глобальных целей. Ведь это именно то, на что вы хотели бы эффективно потратить время. Поэтому вначале составьте план важнейших дел: на год, месяц, неделю и, наконец,...
	Успешный человек – от слова «успевать». Говорят также, что успевает все тот, кто никуда не спешит. Ниже приведены 10 правил тайм-менеджмента или искусства успевать все: 1. Планируйте свое время. Основная потеря времени идет от отсутствия планов...
	Когда ты впервые наткнешься на эту статью, то первой мыслью, которая скорее всего возникнет в голове будет что-то вроде такой: «А почитаю-ка я ее попозже». Но так делать не надо. Перебори все свои желания отвлечься и прочти ее сразу. Эта статья з...
	«С понедельника начну новую жизнь, буду ходить в тренажерный зал, заниматься йогой, делать самомассаж, качать пресс…» — каждый из нас периодически ставит себе какие-то цели и не достигает их, переносит на следующий месяц, на несколько месяцев, на год...
	Вы слишком заняты несущественным: деньги, политика, респектабельность. Вы стали слишком внимательны к тому, что о вас думают другие , к тому, что они скажут про вас. Вы так боитесь этих мнений, вы начинаете жить согласно этим мнениям. Вы всегда следу...

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Шесть основных правил тайм-менеджмента. Тайм менеджмент статья из журнала

Статьи по тайм-менеджменту

Статьи по теме: Тайм-менеджмент