Порядок оформления журналов по охране труда. Заполнение журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте: порядок и образец заполнения

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.

Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.

Зачем он нужен на предприятии

Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:

• Постоянного трудоустройства.
• Принятых по срочным договорам, совместительству.
• Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
• Проходящих производственную, учебную практику.

Книга регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).

Кто занимается его ведением

В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда. В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.

Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:

• Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
• Положения трудового законодательства.
• Действия органов организации по охране труда.
• Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
• Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
• Действия по предотвращению производственных травм.
• Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
• Правила электрической и пожарной безопасности.
• Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.

Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации — на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:

• Порядковый номер записи.
• Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
• Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
• Должность и подразделение места трудоустройства.
• Данные инструктора – ФИО, должность.
• Подписи сторон.

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Срок хранения

Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.

Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.

znaydelo.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа

ПО ВОПРОСАМ ОХРАНЫ ТРУДА

Начат " " 200г.

Закончен ""200г.

Последующие страницы.

Примечание:* -не заполняется при проведении вводного инструктажа в учебных заведениях с лицами, которым не исполнилось 14 лет.

228

Приложение 6

к п. 4.2.3 Положения об обучении по вопросам охраны труда в

(наим.предприятия, учебн.заведения)

ОРИЕНТИРОВОЧНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

I .Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на ра­ бочем месте, в структурном подразделении, кафедре, учебном кабинете, лаборатории, мастерской и т.п.

2.Безопасная организация работ и содержание рабочего места.

З.Опасныезоны машин, механизмов приборов. Средства безопаснос­ти оборудования (предохранительные, тормозные устройства и огражде­ния, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требова­ния по предотвращению электротравматизма.

4.Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудова­ния, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5.Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

б.Средства индивидуальной защиты на рабочем месте и правила их использования.

7.Схема безопасного движения работников по территории структур­ного подразделения.

8.Транспортные и грузоподъемные средства и механизмы, работаю­щие внутри структурного подразделения. Требования при погрузочно-разгрузочных работах.

9.Характерные причины аварий (взрывов, пожаров и т.п.), случаев производственного травматизма.

10.План ликвидации аварий, запасные выходы.

II .Средства предотвращения возможных аварий. Обязанности и дей­ ствия работников при авариях. Способы применения существующих в структурном подразделении средств пожаротушения, противоавариинои защиты и сигнализации, места их расположения.

12.Предоставление доврачебной помощи пострадавшим.

13.Требования безопасности при окончании работы.

14.Отмеченные в пунктах 1-13 вопросы, рассматриваются в сочета­нии с Инструкцией по охране труда для конкретного вида работ или про­фессии, требованиями технической документации и технологических рег­ламентов.

229

Приложение 7

к п. 4.2.9, 5.8 Положения об обуче­нии по вопросам охраны труда в

(наим.предприятия, учебн.заведения)

(предприятие, учреждение, организация)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ВОПРОСАМ ОХРАНЫ ТРУДА

Начат " " 200г.

Закончен ""200г.

Последующие страницы.

Приложение 8

к п. 4.3.1 Положения об обучении по вопросам охраны труда в

(наименование учебного заведения)

studfiles.net

Порядок оформления журналов по охране труда

Главная обязанность любого работодателя – это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.

Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.

Одним из основных документов является журнал по охране труда. Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда. Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.

                                                     УТВЕРЖДАЮ:

___________Руководитель  организации

____________________________Ф.И.О.

«_____»______________________2013г.

Порядок

ведения и оформления журналов по охране труда

1. 1.      Общие требования.

1.1.     Журналы по охране труда внедряются сотрудником,  на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.

1.2.      Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

1.3.     При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).

1.4.     По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

1.5.     В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.

1.6.     Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.

1.7.     В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

1. 2.      Формы журналов по охране труда

2.2.   Журнал регистрации вводного инструктажа.

2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.

2.3.   Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3.

2.4.   Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

2.5.   И так далее….._____________________________________

Приложение 1

к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда

Перечень

 документов по охране труда и сроки их хранения

Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести  правила хранения документов.

Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет.

Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Приказа).

Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе.

otrude.ru

Смотрите также

• 
  Журнал работы на компьютере
• История русской семерки журнал
• 
  Электронный журнал владимирской области
• 
  Смотреть журнал эйвон 15
• 
  Заполнение журнала вводного инструктажа
• 
  Журнал работы на компьютере
• 
  Электронный журнал владимирской области
• 
  Журнал работ повышенной опасности
• 
  Журнал работ повышенной опасности
• 
  Набережные челны журнал недвижимости
• 
  Набережные челны журнал недвижимости