Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций. Журнал хронологической регистрации хозяйственных операций

4.3. Двойная запись на счетах

Сущность двойной записи на счетах заключается в том, что каждую хозяйственную операцию разносят в дебет одного счета и кредит другого счета одновременно и в одинаковой сумме.

Пример:

Рассмотрим хозяйственную операцию № 1.Поступили в кассу с расчетного счета денежные средства в сумме 10 000 руб.

Дебет Дт № 50 Касса Кредит Кт

Cн2 000
1) 10 000	2) 11 000
Оборот: 10 000	Оборот: 11 000
Cк 1 000

Дебет Дт № 51 Расчетные счета Кредит Кт

Cн22 000
	1) 10 000
Оборот: -	Оборот: 10 000
Cн 12 000

1-я бухгалтерская проводка

Дт 50 Кт 51 – 10 000

Хозяйственная операция № 2.Из кассы выдана зарплата (аванс) работникам фирмы 11000 руб.

Дебет Дт № 70 расчеты по оплате труда Кредит Кт

	Cн64 000
2) 11 000
Оборот: 11 000	Оборот: -
	Cк 53 000

2-я бухгалтерская проводка

Дт 70 Кт 50 – 11 000

При разноске хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета методом двойной записи между ними возникает взаимосвязь, которая называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. Счета связанные между собой двойной записью называются корреспондирующими.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Пример: отразить на счетах следующую хозяйственную операцию: Директору фирмы из кассы выдали:

а) подотчет на командировочные расходы 10 000 руб.

б) аванс за первую половину месяца 6 000 руб.

Дт 70 – 6 000

Дт 71 – 10 000

Кт 50 – 16 000

Или это можно записать простыми проводками:

а) Дт 71 Кт 50 – 10 000

б) Дт 70 Кт 50 – 6 000

Хозяйственные операции регистрируются в журнале хронологической регистрации. Журнал имеет следующую форму:

Журнал хронологической регистрации хозяйственных операций

№ п/п	Краткое содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов (бухгалтерская проводка)		Сумма
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
	Итого

4.4. План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, определяющий построение системы бухгалтерского учета на предприятии.

План счетов включает в себя синтетические счета (первого порядка) и субсчета (счета второго порядка).

Каждому счету присваивается шифр, условное числовое обозначение.

Все счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

У балансовых счетов - шифр двухзначный, у забалансовых – трехзначный.

Пример:

Счет № 01 “Основные средства” – балансовый счет

Счет № 001 “Арендованные средства”– забалансовый счет

В забалансовых счетах двойная запись не применяется.

В настоящее время в России действуют три плана счетов:

1. План счетов для бюджетных организаций (Новый план счетов бюджетного учета).

2. План счетов для кредитных учреждений

3. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций (для всех предприятий вне зависимости от формы собственности, вида деятельности). Приказ министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94 Н.

Действующий План счетов имеет 8 разделов:

I раздел Внеоборотные активы (счета 01 – 09)

II раздел Производственные запасы (счета 10 – 19)

III раздел Затраты на производство (счета 20 – 39)

IV раздел Готовая продукция и товары (счета 40 – 49)

V раздел Денежные средства (счета 50 – 59)

VI раздел Расчеты (счета 60 – 79)

VII раздел Капитал (счета 80 – 89)

VIII раздел Финансовые результаты (счета 90 – 99)

Каждая организация на основании типового плана счетов составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета с учетом специфики и объема деятельности своего предприятия. Организация вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для данной организации счета, вводить субсчета.

studfiles.net

Регистрация операций в Главном журнале

Как вы уже знаете, операции можно отражать прямо на счетах. Однако в этом случае трудно идентифицировать индивидуальные операции и находить ошибки, так как дебет записан на одном счете, а кредит - на другом. Эти проблемы можно решить, регистрируя подряд все операции в хронологическом порядке в журнале. Журнал иногда называют книгой первоначальных проводок, так как здесь операции впервые попадают в учетные записи. Далее дебетовые и кредитовые части операции могут быть перенесены на соответствующие счета главной книги.

Для регистрации каждой операции используется отдельная журнальная проводка в журнале, а процесс отражения операций называется регистрацией в журнале.

Обычно предприятие имеет несколько видов журналов. Но наиболее простой и приспосабливаемый вид, рассматриваемый здесь, называется главным журналом. Проводки в главном журнале содержат следующую информацию о каждой операции:

1. Дата;
2. Названия дебетуемых счетов и суммы в тех же строках в дебетовой колонке;
3. Названия кредитуемых счетов и суммы в тех же строках в кредитовой колонке;
4. Объяснение операции;
5. Идентификационные номера счетов в случае необходимости;

На иллюстрации ниже мы отразили две операции (см. образцы операций ) рекламного агентства «Джоан Миллер». Как показано на иллюстрации, процедура регистрации операций в главном журнале имеет следующие этапы:

1. Записывается дата с указанием года маленькими цифрами в верхней строке первой колонки, месяц - в следующей строке первой колонки, и день - во второй колонке напротив месяца. В последующих записях на той же странице, если месяц и год не изменяются, то их можно не указывать.
2. Пишутся точные названия кредитуемых и дебетуемых счетов под заголовком «Описание». Название дебетуемого счета пишется ближе к левому краю во второй строке, а название кредитового счета пишется с некоторым отступлением. Объяснение помещают на следующей строке с еще большим отступом. Оно должно быть кратким, но достаточным для понимания сущности операции. Запись может включать более одного дебетуемого и/или кредитуемого счета; в таком случае она носит название сложной проводки. В сложной проводке все дебетовые счета указываются до указания любых кредитовых счетов. (Операция рекламного агентства «Джоан Миллер» от 6 января является примером сложной проводки; см. иллюстрацию ).
3. Дебетовые суммы указываются в соответствующих колонках напротив дебетуемого счета, а кредитовые суммы указываются в соответствующих колонках напротив кредитуемого счета.
4. В момент регистрации операции в графе «Справка о проводке» ничего не указывается. (Эту колонку иногда называют Фолио.) В дальнейшем, если компания использует номера счетов для обозначения счетов в главной книге, то указываются эти номера; это дает возможность использовать перекрестные ссылки из главного журнала в главную книгу и показывает, что проводка была перенесена в главную книгу. Если счета не пронумерованы, то используется галочка (V).
5. Обычно после каждой журнальной проводки пропускается одна строка.

fin-accounting.ru

Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций

Запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производится в соответствии с проверенными документами, подтверждающими факт их совершения. При отражении операций на счетах документы группируются в хронологической последовательности, поэтому записи хозяйственных операций на счетах в порядке их совершения называются хронологическими.

В практике учетной работы хронологические записи производятся в Журнале (книге) регистрации хозяйственных операций, где указываются номера, даты, содержание хозяйственных операций, корреспондирующие счета и суммы. Такие регистры (журналы, книги) применяются, как правило, организациями при небольшом объеме хозяйственных операций. Журнал позволяет осуществлять контроль за полнотой отражения хозяйственных операций и сохранностью документов.

Форма Журнала регистрации хозяйственных операций следующая:

Номер п/п	Документ		Содержание операции	Сумма	Счет
	дата	№			дебет	кредит

Для учета хозяйственных средств и источников их формирования необходима системная регистрация информации, которая представляет ее группировку по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета в соответствии с разработанной системой счетов. Поэтому записи, позволяющие группировать информацию по экономическому содержанию, т.е. по однородным объектам, называются систематическими. В практике учетной работы систематические записи производятся в карточках, журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге. В целях сокращения дублирования учетных записей производится совмещение хронологических и систематических записей в одном регистре.

Комбинированная(синхронистическая) запись объединяет в себе признаки хронологических и систематических записей.

На счетах бухгалтерского учета накапливается информация о состоянии хозяйственных средств и источниках их формирования как в целом по видам, так и в разрезе отдельных составных их частей. Для принятия управленческих решений в одних случаях необходимы обобщенные в суммовом выражении показатели об объектах бухгалтерского учета, в других — детализированные, выраженные не только в суммовых, но и в натуральных показателях.

Например, на счете "Готовая продукция" должны быть сформированы данные об общей сумме произведенной продукции, ее поступлении и выбытии Одновременно на данном счете формируется информация по отдельным видам и сортам готовой продукции по количеству и сумме. На счете "Расчеты с подотчетными лицами" систематизируются показатели состояния расчетов с работниками по выданным им под отчет денежным средствам в целом по предприятию и по каждому лицу в отдельности.

В учетной практике широко используются шахматный и линейно-позиционный способы записи.

Шахматная запись характерна тем, что хозяйственные операции записываются один раз и отражаются одновременно по дебету и кредиту соответствующего счета. Эта запись дает возможность видеть корреспонденцию счетов, что очень важно для контроля и сокращения объема работы.

Линейно-позиционнаязапись характеризуется тем, что дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию, что обеспечивает наблюдение за своевременным истребованием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

studfiles.net

Составление таблицы классификации счетов, журнала регистрации хозяйственных операций, оборотной ведомости по счетам

Поиск Лекций

Классификация счетов по экономическому содержанию представлена в следующей таблице.

Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости. На практике оборотную ведомость по синтетическим счетам называют оборотным балансом.

Запись хозяйственных операций со строгой последовательностью называется хронологической записью. Определение типа проводки:

Активная группа – правило вложения средств (вложены средства).

Пассивная группа – приготовление для вложения (источники средств, фонды, резервы, доходы).

Активно-пассивная группа – расчеты могут быть как доходные, так и расходные, т. е. активный и пассивный смысл.

Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре

 

Инвентарные счета – это счета, которые используются для учета имущества на определенную дату, определяются с помощью инвентаризации (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и т. д.).

Фондовые счета используются для учета собственных источников образования имущества. Они всегда пассивные, к ним относятся следующие счета: 85 «Уставный капитал», 86 «Резервный капитал», 87 «Добавочный капитал», 80 «Прибыли и убытки», 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

Счета для учета расчетов отражают образование и движение дебиторской задолженности (активные). К таким счетам относится счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», начальное сальдо этого счета отражает сумму непогашенной дебиторской задолженности, по дебету – образование или увеличение задолженности, по кредиту – погашение или списание задолженности, сальдо конечное – наличие (остаток) задолженности на конец периода.

Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности, к ним относят: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты с бюджетом», 90 «Краткосрочные кредиты банков».

Активно-пассивные счета для учета расчетов применяются в учете для отражения взаимных расчетов данного предприятия с другими. К таким счетам относится счет 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями», начальное сальдо этого счета по активу отражает непогашенную дебиторскую задолженность.

Активно-пассивные счета для учета расчетов всегда имеют один остаток по дебету или по кредиту. Исключение составляет лишь счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», этот счет может одновременно иметь два остатка, так как на нем отражаются разные дебиторы и кредиторы.

Долг одних предприятий не может быть погашен другими предприятиями. Сальдо на таких счетах называется развернутым, так как конечный остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Регулирующие счета самостоятельного значения не имеют и применяются вместе с основным счетом, причем если основной счет активный, то и дополнительный счет будет активным и наоборот.

Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать или уменьшать оценку объектов, отраженных на основных счетах.

Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ или услуг).

В зависимости от формы ведения бухгалтерского учета бухгалтерские проводки записываются в различных учетных регистрах (систематических, хронологических, комбинированных, синхронистических). В классической процедуре бухгалтерского учета бухгалтерские проводки переносятся в Журнал регистрации хозяйственных операций. Это хронологический учетный регистр, т.е. все факты хозяйственной жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. В журнале отражается номер хозяйственной операции по порядку, дата совершения, содержание хозяйственной операции, бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) и сумма. Причем сумма в журнале может записываться один раз - общая сумма по бухгалтерской проводке, а при необходимости отразить аналитическое содержание общей суммы предусматриваются суммы частные.

Журнал регистрации хозяйственных операций

	№	Дата	Содержание операции	Бухгалтерская проводка	Сумма, руб.
	дебет счета	кредит счета	частная	общая

В конце отчетного периода по всем записям, зарегистрированным в журнале, подсчитывается итоговый оборот по графе «Сумма общая», который имеет важное контрольное значение при коллации результатов обработки бухгалтерских данных. [Коллация - сличение, сверка счетов, выявление адекватности информации.]

По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся предварительные остатки. Бухгалтерские действия, выполняемые на счетах относятся к этапу Главная книга. Главная книга - совокупность бухгалтерских счетов, открываемых организацией в течение отчетного периода, основная часть бухгалтерской информационной системы, в которой отражаются все объекты бухгалтерского наблюдения. Это синтетический учетный регистр. Главная книга открывается на год. В ней выводятся обороты по счетам и подсчитывается конечный остаток.

После заполнения счетов Главной книги наступает следующий этап бухгалтерской процедуры - составление пробного баланса в форме оборотной ведомости.

Оборотная ведомость впервые применена в новоитальянской форме счетоводства Ф. Гаратти в 1688 г. В отличие от простейшего пробного баланса, состоящего из двух граф (сальдо конечное по дебету и сальдо конечное по кредиту), оборотная ведомость представляет форму динамического баланса, предусматривающего шесть граф. Динамический баланс отличается от статического тем, что включает несколько элементов динамики: обороты за период, в него входят кроме постоянных счетов транзитные счета. Попарно графы отражают сальдо по дебету и кредиту на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту счетов за период.

 

 

poisk-ru.ru

---

Смотрите также

• 
  Не отображается журнал вызовов iphone
• 
  Как заработать в живом журнале
• 
  Журнал хронологической регистрации хозяйственных операций
• 
  Семенович анна в журнале maxim
• 
  В журнале maxim анна семенович
• Электронный журнал 4 школа киров
• 
  Журнал тома ntfs грузит диск
• 
  Алла михеева в журнале maxim
• 
  Православные монастыри журнал все выпуски
• 
  Электронный журнал мбоу сош 52
• 
  Картины своими руками из журналов