Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП. Журнал кассира операциониста фз 54

Необходимость оформления журнала кассира-операциониста, кассовой книги и чека закрытия смены (бывшего Z-отчета) при использовании онлайн-кассы

Вопрос:

При наличии онлайн-кассы в магазине розничной торговли продуктами питания нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста и распечатывать кассовую книгу? Что необходимо делать с чеками закрытия смены (бывшие Z-отчеты)?

Ответ:

Применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4) не является обязательным. Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. В конце рабочего дня необходимо сформировать отчет о закрытии смены, который является аналогом Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.

Форма журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справка-отчет кассира-операциониста (ф. КМ-6) были утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Как разъяснено в письмах Минфина РФ от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ и, таким образом, не подлежит обязательному применению.

Ранее обязанность применения на всех ККТ контрольной ленты и ведения по каждой ККТ книги кассира-операциониста, заверенной в ИФНС, была установлена Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745, но этот документ утратил силу. ККТ с режимом онлайн уже в момент расчета за товары передает в ИФНС все фискальные данные о произведенных расчетах  (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Все фискальные документы записываются и сохраняются оператором в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

Согласно указанному письму применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справки-отчета кассира-операциониста (ф. КМ-6) не является обязательным.

Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. Ежедневно в конце рабочего дня кассир:

• подсчитывает итог операций за день;
• определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
• передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), ПКО и РКО.

Кассовую книгу можно вести компьютерным способом. Тогда в конце рабочего дня все листы книги необходимо распечатать и завизировать. Для инкассации кассир-операционист должен подготовить выручку и сформировать отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ.

2. Отчет о закрытии смены является аналогом Z-отчета в части, которая касается содержания сведений об итогах расчетов за смену.

При применении онлайн-кассы его назначением является предоставление в ИФНС в автоматическом режиме сведений о полученной прибыли за день для контроля за деятельностью организации и ИП.

Отчет составляется только в конце смены, а вся информация заносится на фискальный носитель кассового аппарата, соответственно, данные оперативной памяти сбрасываются.

Отчет о закрытии смены должен содержать дату и время (п. 5 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Следовательно, закрытие смены является обязательным требованием Закона № 54-ФЗ. То есть в конце смены кассиром формируется отчет о закрытии смены (Z-отчет), и он сдает его вместе со всеми наличными бухгалтеру. Бухгалтер должен принять деньги по двум ПКО — один на выручку, другой — на возврат суммы размена, затем записывает все РКО и ПКО за день в кассовую книгу (пп. 4.6 п. 4 Указания 3 3210-У).

Ответственность за нарушение порядка и условий применения ККТ согласно ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Ответственности можно избежать, если организация добровольно заявит в налоговый орган в письменной форме о нарушении порядка применения ККТ, предварительно исправив нарушение (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ), но должны соблюдаться одновременно следующие условия:

• на момент подачи заявления ИФНС не располагала соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
• представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Если неснятие Z-отчета привело к неоприходованию либо неполному оприходованию выручки, то возможно привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей. Ведь невнесение в кассовую книгу записи о поступлении наличных денежных средств в день их внесения является неоприходованием этих денежных средств в кассу, так как в конце рабочего дня кассир должен выводить в кассовой книге сумму остатка наличных денег (абз. 4 пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

www.v2b.ru

Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Индивидуальный предприниматель – владелец бара – вынужден с 31 марта 2017 года применять онлайн-кассу по причине реализации при оказании услуг общепита пива. Должен ли ИП в связи с этим вести кассовую книгу, а также заполнять журнал кассира-операциониста?

О кассовой книге

Индивидуальный предприниматель, в том числе занимающийся розничной продажей пива при оказании услуг общественного питания, может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых и делаются записи в этой книге. (Записи в кассовой книге (ф. 0310004) осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).) Такой вывод следует из п. 4.1, 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

На основании этого ФНС в п. 2 Письма от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 указала: индивидуальные предприниматели являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, ИП, применяющие ПСНО, УСНО, и предприниматели, являющиеся плательщиками ЕСХН, вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу. Добавим: то же самое касается ИП – плательщиков НДФЛ, так как они в силу п. 2 ст. 54 НК РФ исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

К сведению: освобождение от ведения кассовой книги не распространяется на ИП, являющегося платежным субагентом (Постановление АС ВСО от 02.03.2017 № Ф02-234/2017 по делу № А78-6075/2016).

О журнале кассира-операциониста

О том, что предприятия и ИП, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием ККТ, должны вести для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста, сказано в п. 6 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин (утв. Госналогслужбой РФ № ВЗ-6-13/272, ЦБ РФ № 51 от 18.08.1993, доведены Письмом ЦБ РФ от 18.08.1993 № 51).

Читайте также

• Минфин о необязательности применения формы КМ-4 и других форм для ККТ
• Заполнение книги покупок при частичном вычете
• Ответственность организации за неприменение отдельных ПБУ
• Об обязательности унифицированных форм «КМ» при применении ККТ
• Применение ККТ в 2017 году при совершении наличных денежных расчетов

В методических рекомендациях зафиксированы следующие моменты по поводу порядка заполнения и оформления книги кассира-операциониста.

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением также сказано, что книга кассира-операциониста должна быть скреплена подписью налогового инспектора. (Данные правила не отменены, поэтому продолжают применяться в части, не противоречащей Федеральному закону № 54-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам, – Письмо ФНС РФ от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941.) Наличие обязанности у специалиста территориального налогового органа, ответственного за предоставление государственной услуги по регистрации ККТ, по заверению представленного заявителем журнала кассира-операциониста зафиксировано в п. 72 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94н. ФНС в Письме от 12.04.2006 № 06-9-10/126@ к этому добавила следующее.

При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью.

На основании изложенного требования ООО о продлении журнала кассира-операциониста (о заверении подписью налогового инспектора нового журнала кассира-операциониста вместо окончившегося) на ранее зарегистрированную в налоговых органах ККТ правомерны.

В альбоме, в котором приведены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, представлена форма журнала кассира-операциониста (№ КМ-4). При желании можно использовать эту форму либо разработать свою форму журнала (Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).

Информация для ИП – плательщиков НДФЛ: по общему правилу ИП должны заполнять книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя непосредственно в момент совершения операции. Однако ИП, осуществляющим реализацию товаров (работ, услуг) с применением ККТ и ведущим книгу учета кассира-операциониста, разрешено заполнять книгу учета по окончании рабочего дня (см. Общие требования к порядку заполнения книги учета).

В то же время обратим внимание на следующую новость, опубликованную 07.10.2016 на официальном сайте ФНС по Амурской области.

Управление ФНС России по Амурской области сообщает, что согласно разъяснениям Минфина России организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, предусмотренный Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ), могут не применять формы первичной учетной документации по учету денежных средств с населением при осуществлении торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Напоминаем, что к указанным формам первичной учетной документации относятся, в частности, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации, журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ, акт о проверке наличных денежных средств кассы и др.

Изложенное нашло подтверждение в Письме Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914: заполнение формы КМ-4, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 132, не требуется. Вывод основан на том, что указанное постановление не подлежит обязательному применению в силу того, что он не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, и, соответственно, не относится к законодательству РФ о применении ККТ.

* * *

На сегодняшний день индивидуальный предприниматель однозначно может не вести кассовую книгу и документы, на основании которых делаются записи в этой книге (то есть приходные и расходные кассовые ордера). Что касается журнала кассира-операциониста, пока нормативные правовые акты содержат требование о необходимости его заполнения, при этом журнал должен быть скреплен подписью уполномоченного специалиста территориального налогового органа. В перспективе велика вероятность того, что обязанность ведения данного журнала в случае применения ККТ, обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговый орган, будет отменена официально.

Пока же за отсутствие журнала кассира-операциониста сохраняется вероятность привлечения к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ. Данной статьей установлена мера ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, под которым понимается:

• отсутствие первичных документов;

• отсутствие счетов-фактур;

• отсутствие регистров бухгалтерского учета или налогового учета;

• систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Если грубое нарушение совершено в течение одного налогового периода, штраф составляет 10 000 руб., в течение более одного налогового периода – 30 000 руб.

otchetonline.ru

Работаем без журнала кассира-операциониста

Согласно нового законодательства при использовании онлайн кассы ведение журнала кассира-операциониста не предусматривается. 

Многих предпринимателей, перешедших на использование новых онлайн-касс, волнует вопрос необходимости ведения привычного журнала-операциониста по форме №КМ-4, в котором фиксировался расход и приход денежных средств.

Актуальность журнала 

Такое требование было актуально до вступления в действие закона №290-ФЗ от 03.07.2016, определяющего новые требования к эксплуатации ККТ.

В нем указывалась такая информация:

• данные счетчика контрольно-кассового аппарата на начало смены; 
• данные счетчика ККТ на конец смены; 
• сумма выручки за смену; 
• данные и подписи ответственных лиц; 
• сумма денежных средств, сданных в виде наличности; 
• сумма денежных средств, сданных в безналичной форме; 
• общая сумма выручки; 
• возвратная сумма денежных средств за возврат товара покупателями при наличии и предоставлении чеков. 

Ведение журнала №КМ-4 актуально еще для тех предпринимателей, которые не приобрели новые онлайн кассы. 

Принципиальное отличие онлайн касс 

Современная онлайн-касса - это кассовый аппарат, который помимо своих основных и привычных функций электронного «калькулятора» с памятью и с принтером для печати чеков, умеет оперативно передавать сохраненную информацию в налоговые органы по сети Интернет.  

Поэтому дублирующее ведение журнала кассира-операциониста не предусмотрено.

Вывод 

Пользователи новых онлайн-касс указанную форму документации могут не применять. 

Эта информация документально подтверждена в письме Министерства Финансов России №03-01-15/19821 от 04.04.2017 г.

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

sibron.pro

---

Смотрите также

• 
  Журнал нева 2017 год 9
• 
  Детские журналы 90 х годов
• 
  Все материалы энциклопедический справочник журнал
• 
  Фото ольги кабо для журнала
• 
  Электронный журнал мураши школа 2
• Школа 2 мураши электронный журнал
• 
  Как плести корзинки из журналов
• Журнал ни то ни се
• 
  Известия ран журнал серия географическая
• 
  Образование подмосковья открытый урок журнал
• 
  Лесное хозяйство журнал официальный сайт