Что представляет собой Журнал кассира-операциониста (форма N АП-28)? Журнал кассира операциониста сколько хранить

Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1

Кто должен вести журнал кассира-операциониста?

 Журнал кассира-операциониста должен вести человек, который был назначен приказом руководителя, и который выполняет обязанности кассира-операциониста, именно он и должен расписываться в журнале ежедневно! "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33), утвержденный ЦБ России с кассиром-операционистом необходимо заключить договор, накладывающий на данное лицо полную материальную ответственность.

 В организациях, где работает один кассир, при необходимости временной замены кассира, его обязанности выполняет другой сотрудник компании. Руководитель предприятия пишет соответствующий письменный приказ. С данным лицом также заключается договор, гласящий о полной материальной ответственности. "Порядок ведения кассовых операций" (п. 36) на маленьких предприятиях, в штате которых нет кассира, обязанности кассира может выполнять и главный бухгалтер фирмы. Эти правила относятся и к индивидуальным предпринимателям. А при желании контролировать все денежные поступления и Z-отчеты в графе № 17 журнала кассира-операциониста также может расписываться сам ИП.

 Должен ли ИП заполнять журнал кассира-операциониста?

 Согласно п. 4 ст. 346.11 Налогового Кодекса России для организаций и ИП, которые применяют УСН действующий «Порядок ведения кассовых операций в РФ» сохраняется (далее Порядок).

В соответствии с Порядком индивидуальному предпринимателю необходимо:

1) все свободные денежные средства хранить в учреждениях банков;

 2) вести кассовую книгу определенной установленной формы, а также иметь собственную кассу;

3) наличные деньги хранить в собственной кассе исключительно в пределах лимитов, которые установил банк;

 4) выдачу наличных средств из кассы оформлять, а также получение их в кассу кассовыми ордерами расходными и приходными, или другими документами, которые были бы составлены надлежащим образом, по документообороту пользователь должен соблюдать установленные законом требования;

5) обязан соблюдать все установленные требования по конструктивному, а также техническому обустройству касс.

По п.11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (Постановление правительства № 904 от 7 августа 1998 года), на всех ККМ необходимо применять контрольную ленту, и по каждой ККМ ведется книга кассира - операциониста, которая предварительно была заверена в налоговой службе.

Исходя из этого, на ИП распространяются обязанности по ведению кассовой учетной книги, оформление приходных, расходных кассовых ордеров, и заполнение действующего журнала кассира-операциониста.

Где необходимо держать журнал кассира-операциониста?

 Журнал кассира-операциониста необходимо оставлять возле кассового аппарата, поскольку при проверках налоговых служб инспектор требует предоставить в первую очередь журнал кассира-операциониста, а также карточку регистрации кассового аппарата, затем проверяет наличность в кассовом ящике, и ее соответствие с текущим X-отчетом. Логично, если журнал операциониста будет всегда находиться непосредственно у кассира. Но законодательством это не регламентировано (см. Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.1998г). Теоретически, при отсутствии документов возле ККМ, инспектор вправе выдать лишь предписание, в котором будет выражено требование предоставить в кабинет инспектора необходимые документы в указанный для него срок (оригиналы или копии).

 Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет?

 Z-отчеты, как и все другие документы, которые имеют отношение к кассовой дисциплине, должны сохраняться руководством на протяжении пяти лет в защищенном месте, которое определено приказом руководителя или учетной политикой фирмы. А кассовые документы за текущий период деятельности хранятся, у бухгалтера-кассира.

Журнал кассира-операциониста нужно менять каждый календарный год? Какой порядок замены?

 Журнал кассира-операциониста необходимо заполнять полностью, до самой последней страницы книги, затем его необходимо предоставить его в налоговую службу, чтобы получить для получения отметки-штампа о «гашении» журнала. Сразу необходимо привезти другой новый прошитый или пронумерованный журнал кассира, написать заявление на оформление и получить отметку-разрешение сотрудника налоговой службы уже на новом экземпляре журнала. Также у вас могут запросить доверенность на право регистрации кассового журнала в налоговом органе, которая была бы оформлена в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ). В том случае, если регистрацию будет оформлять не руководитель предприятия (ИП), а другое лицо, и документ, который удостоверяет личность. Кстати, доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или иным лицом, с приложением печати этой компании. Доверенность от имени предпринимателя должна быть нотариально удостоверена. Потребуют доверенность или нет, все зависит от требований именно в вашей налоговой службе. Уточните у Вашего инспектора.

 Старый журнал следует хранить у себя 5 лет. И всю хронологию записей уже в новом кассовом журнале продолжаете в обычном режиме. Обратите внимание, что стартовые суммы там должны начинаться с конечной итоговой суммы из предыдущего журнала. Все время должен идти нарастающий итог, который не зависит от количества во времени использованных журналов кассира операциониста.

 Незаконченный журнал кассира в конце календарного года менять на новый необязательно.

Статьи-обзоры

shtrih-center.ru

Что представляет собой Журнал кассира-операциониста (форма N АП-28)?

 

Журнал кассира-операциониста ведется в каждой операционной кассе, оснащенной механическим кассовым аппаратом.

Журнал открывается администрацией при вводе в эксплуатацию кассового аппарата. Листы журнала до начала записей должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в журнале заверяется подписями руководителя аптечного учреждения и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Записи в журнале производятся ежедневно (в дни работы аптеки) в начале и в конце дня (смены), строго в хронологическом порядке, чернилами или пастой шариковых ручек без помарок. Исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

Показатели счетчиков бездействующих аппаратов повторяются в журнале ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.д.)

Журнал кассира-операциониста хранится у руководителя аптечного учреждения или старшего бухгалтера. Перед началом рабочего дня (смены) старший кассир, руководитель аптечного учреждения или уполномоченное им лицо проверяет по каждому аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в журнале (графа 4) и подтверждает запись своей подписью (графа 6). Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром-операционистом, приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денежного счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по отдельной строке. В последней строке приводятся данные итогового денежного счетчика. Данные по графам 10-15 заполняются только по этой итоговой строке. Показания бездействующих счетчиков, приведенные по соответствующим строкам, также подтверждаются подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков записываются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием показателей графы 4 из данных графы 7 определяется сумма выручки по каждому денежному счетчику 9 включая итоговый), которая записывается в графу 8.

Одновременно кассир сдает старшему кассиру (руководителю аптечного учреждения) наличные деньги, сумма которых указывается в графе 10, и оплаченные документы (графы 11 и 12). На общую сумму, записываемую в графу 13, кассиру выдается квитанция приходного кассового ордера. До начала записей в отдельной строке в графе 14 указывается принятый кассиром на начало дня (смены) остаток наличных денег в кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в графе 14 указывается остаток денег на конец рабочего дня.

Сумма денежной выручки (графа 13 плюс остаток денег в кассе на конец дня, указанный в графе 14, минус остаток наличных денег в кассе на начало дня первая запись в графе 14) должна соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графе 15.

При расхождении суммы денежной выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков руководитель аптечного учреждения или его заместитель устанавливает совместно с кассиром причину расхождений, для чего подсчитывается сумма выручки по контрольной ленте и по кассовым чекам. Если обнаружена разница между показаниями суммирующих денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в составлении акта, фиксирующего разницу. Для подтверждения выручки за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт составления акта отмечается в журнале кассира-операциониста.

Сдача кассиром наличных денег и оплаченных документов заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.

26.05.2015

www.pharmspravka.ru

Хранение использованного журнала кассира операциониста. Журнал кассира операциониста и его заполнение. Определение и роль журнала

Субъекты предпринимательства, применяющие контрольно-кассовую технику, должны регистрировать выручку, полученную с их использованием, в журнале кассира-операциониста. Его правильное оформление и регулярность применения проверяют не только уполномоченные специалисты на предприятии, но и налоговые органы.

Журнал кассира-операциониста - это специальный регистр, который составляется по типовой унифицированной форме КМ-4, и служит для фиксации поступления и сдачи выручки фирмы, а также для отражения контрольных показателей отчетов.

Формирование ставки выглядит следующим образом: мы подсчитываем количество рабочих дней за период 04. Мы делим валовую сумму дней и получаем ставку в день. Затем, чтобы рассчитать сумму за каждый из периодов, мы умножаем количество рабочих дней за период с полученной ставкой. Здесь снова мы предоставляем регулярные данные для Декларации 1, а не поправки.

Сборы должны взиматься в течение двух месяцев. В примере, в апреле месяце, мы пишем вручную 425 лев за перо 124 и нажимаем Сохранить. Остальная сумма, 75 долларов США, мы вручную записываем в пункт 124 в начисление лица за май. Мы нажали Сохранить, и мы можем установить дату окончания на карте.

Он составляется на каждый кассовый аппарат. Его ведение поручается уполномоченным должностным лицам (кассирам), которые регулярно должны снимать соответствующие счетные показатели и записывать их в нем.

О тчет кассира операциониста существует в нескольких видах. В регистре отражается только итоговый за день или смену, который называется z-отчетом.

Затем мы генерируем регулярные данные для Декларации 1 для каждого из месяцев и представляем ее в НРА. В Декларации 6 компенсация также должна быть указана дважды в апреле и мае в отдельной колонке за каждый период. Мы должны вручную заполнить суммы страховых взносов и налога на фонд в течение двух периодов отдельно.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Платежи не должны быть разделены на два периода в платежных поручениях. Расчет регулярного ежегодного отпуска. В сентябре базовая зарплата человека по трудовому договору составляет 800 левов, без дополнительного вознаграждения. В октябре человек получает оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 15 дней и имеет соответственно 8 дней. В соответствии с регулированием заработной платы, и в частности.

Впервые журнал кассира операциониста км 4 заводится в момент регистрации нового ККА. Эту книгу можно приобрести в типографии.Ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и визой руководителя. После этого он вместе с карточкой ККТ подается в налоговую, где ее работники отмечают на нем присвоенный ими номер, и проставляют печати и подписи.

Среднее ежедневное валовое вознаграждение по ст. 177, пункт. 1 Трудового кодекса устанавливается путем деления количества дней, проведенных в течение этого месяца, на валовую заработную плату, начисленную тому же работодателю за последний календарный месяц, предшествующий использованию отпуска, в течение которого работник проработал не менее 10 дней. Брутто за предыдущий месяц делится на дни работы в предыдущем месяце.

Заменена журнала кассира-операциониста и внесение изменений

Взносы социального страхования на государственное социальное страхование. Основным источником закона о социальном обеспечении, который собирает законодательство о социальном обеспечении в рамках единого правового акта, является. Основные принципы: Обязательность и универсальность страхования; солидарность застрахованных лиц; равное отношение к застрахованным лицам; социальный диалог в управлении системой социального обеспечения; организация фонда фондов социального страхования.

Журнал ведется до того момента, пока последняя его строка не будет заполнена. Как только он заканчивается, организация должна оформить новый регистр, при этом в инспекцию по месту учета подается старый и последующий. Налоговые работники делают запись о его замене в карточке учета ККА.

В журнале также отражаются заметки технических работников ЦТО, которые осуществляют его проверку в соответствии с договором кассового обслуживания.

Что делать, если допущена ошибка в журнале кассира

Общий фонд болезней и материнства для общих болезней и материнства, который включает предоставление временной нетрудоспособности, временное сокращение трудоспособности и материнства; Пенсионный фонд для недействительности в связи с общей болезнью, старостью и смертью; Фонд профессиональной травмированности и профессиональных заболеваний для профессиональной травмы и профессиональных заболеваний, который включает инвалидность, смерть, временную нетрудоспособность и временную работу по причине несчастного случая на производстве и профессионального заболевания; Фонд безработицы для безработных. «Застрахованное лицо» - физическое лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, на которую он подлежит обязательному страхованию согласно ст. 4 и ст. 4а, п. 1 КСО и за которые взносы были уплачены или подлежат оплате.

Согласно законодательству все ККА имеют ЭКЛЗ, которую необходимо устанавливать каждый год, в противном случае машина заблокируется. Ее замену также надо фиксировать в журнале кассира-операциониста.

В конце своей смены (рабочего дня) кассир снимает итоговый отчет по кассовому аппарату и сверяет его данные с приходными документами (если они есть) и наличными денежными средствами. После этого он записывает показания z-отчета в журнал, заполняет справку-отчет и сдает дневную выручку либо старшему кассиру, либо уполномоченному на это лицу, который после проверки и получения наличных денег расписывается в регистре и возвращает журнал обратно кассовому работнику.

Страховщиком является любое физическое лицо, юридическое лицо или некорпоративная компания, а также другие организации, которые юридически обязаны вносить взносы другим лицам. Самозанятое лицо является физическим лицом, которое обязано выплачивать взносы за свой счет. Государство участвует в предоставлении самозанятых лиц путем перечисления в Пенсионный фонд в размере и порядке, указанном в ст. 21, п. 5 КСО.

Корректировка в журнале кассира-операциониста

Порядок обеспечения самозанятых лиц и лиц, которые работают без работы, а также порядок обеспечения болгарских граждан для работы за границей и моряков регулируется в Постановлении о социальном страховании лиц, застрахованных самостоятельно, болгарских граждан, работающих за границей и моряков. Взносы на социальное обеспечение для самозанятых лиц полностью за их счет.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Изучим подробнее как заполнять журнал кассира операциониста.

На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды , ОКДП и ИНН. Если есть структурное подразделение, его тоже нужно указывать. Далее заполняются марка или модель кассового аппарата и его производственный номер. При необходимости можно занести информацию об используемой прикладной программе. Работники налоговой или ЦТО ниже заполняют регистрационный номер ККМ.

Страховые взносы выплачиваются на счет обязательных взносов социального страхования для фондов социального страхования, находящихся в ведении Национального института социального обеспечения, через соответствующие банки, лицензированный почтовый оператор или их подразделения.

Для чего нужен журнал и регулирование его ведения

В этом случае ст. 169, пункт. 5 и 6 Кодекса законов о налоговом и социальном страховании не применяются. Доход, на который выплачиваются страховые взносы, включает все вознаграждения, включая начисленные и неоплаченные или неначисленные и прочие доходы.

В журнале нужно отражать начало и конец периода его ведения, а также Ф.И.О. ответственного за это должностного лица.

Регистр представляет собой таблицу с большим количеством столбцов, которые необходимо заполнять.

В графе «1» отражается текущая дата, указанная в отчете. За один день может быть несколько записей по количеству смен или ответственных лиц.

На сколько хватает журнала кассира операциониста?

Застрахованный доход, по которому выплачиваются взносы, регулируется в Постановлении об элементах вознаграждения и доходах, по которым взносы по социальному обеспечению. Взносы в фонд социального страхования, взносы государственного социального страхования, пенсионный фонд учителей, медицинское страхование, дополнительное обязательное пенсионное страхование, взносы в Фонд гарантированных сотрудников и сотрудников, страховые дни и налогооблагаемый доход в соответствии с Актом о подоходном налоге с населения - отдельно для каждого лица, подлежащего декларированию сумм взносов на социальное страхование, подлежащих государственному государственному страхованию, «Пенсионного фонда учителей», медицинского страхования является дополнительным обязательным пенсионным страхованием, взносами в Фонд гарантированных рабочих и служащих и налогом в соответствии с Законом о подоходном налоге с населения. Кассовые чеки могут быть в леве или валюте.

В следующем столбике нужно вписывать номер отдела. В кассовом аппарате может быть открыто их несколько, на каждый вид деятельности. Часто заводят разные отделы для ведения раздельного учета выручки, полученной по разным системам налогообложения (например, ЕНВД и ОСНО). Их открытие осуществляют специалисты ЦТО, информация об этом отражается в учетной карточке ККА в налоговой.

Таким образом, программа автоматически выведет требуемую бизнес-операцию. Элементы учета могут быть скорректированы по мере необходимости. Часто денежные поступления связаны с выпуском Билла продажи. Чтобы автоматизировать процесс ввода документов и ускорить работу, флажок следует выбирать при заполнении счета-фактуры.

Необходимые документы для оформления нового журнала

Он выдается импортеру суммы и является его подтверждающим документом. Особенность здесь заключается в том, что вам нужно выбрать тип валюты. Программа автоматически вычисляет валютные различия. Для этого необходимо указать тип валюты и курс платежа в поле «Валюта». Разница в валюте рассчитывается на основе текущего обменного курса и обменного курса с даты требования.

В графе «3» заполняются личные данные кассиров, которые осуществляли прием денежных средств в течение смены (рабочего дня). Далее необходимо отразить текущий номер z-отчета. За один день может быть снято несколько таких документов (случайно, при нескольких сменах), каждый из них необходимо отразить в соответствующей строке журнала.

Графа «5» в последнее время либо не заполняется, либо в ней проставляется 0. Это связано с тем, что ККА с ЭКЛЗ не обнуляются.

Помните! Тип валюты не записывается вручную, но выбирается из экрана «Валюта» вставки или двойного щелчка в поле «Тип». Нажмите кнопку «Выбрать документы» в строке, где Платежи сделаны для выбранных документов. Вы выберете нужные документы на экране выбора отображаемого документа, щелкнув по его номеру, экран не будет закрыт после выбора документа - т.е. если вы хотите выбрать 10 документов, вы можете сделать это очень быстро с экрана, который появляется, а затем закрыть его. Если вы заранее выбрали Контрагента - будут отображены только неоплаченные счета-фактуры, если не будет выбран контрагент - появятся все неоплаченные счета-фактуры за этот период. Если сумма, которую вы хотите ввести, не полностью покрывает все счета-фактуры, программа начинает закрывать их в хронологическом порядке. Вы можете удалить документ, который выглядит неоплаченным, но не подлежит этой оплате, удалив всю строку с помощью клавиши «Удалить». Кроме того, если у вас слишком много неоплаченных документов, можно ограничить их выпуск, указав период в поле «Неограниченные документы».

• Интервал экрана выбора документа соответствует интервалу срабатывания.
• Если у вас много документов, у вас есть другой вариант.

Прямая проводка денежных операций по счетам-фактурам.

В следующем столбике указывается информация об необнуляемом остатке на начала дня. При использовании нового аппарата он равен 0, иначе нарастающему остатку на конец предыдущего дня работы.

Поля «7» и «8» должны содержать подписи кассира и проверяющего его уполномоченного лица.

В столбце «9» отражается необнуляемый остаток на конец дня. Далее записывается итоговая выручка по ККМ, которая должна быть равна разнице между значениями граф «9» и «6».

Денежные средства и наличные деньги

Он служит для размещения каждой отдельной продажи кассовым аппаратом. Чтобы сохранить учетные записи, необходимо проверить проводку. Когда для продажи будет выставлен счет-фактура, отмечен флажок «Счет-фактура». Для компаний, зарегистрированных в соответствии с НДС и обязанных представлять дневники в соответствии с этим законом, опубликованный документ «Ввод наличных» заносится в журнал продаж с видом.

Используется для отчета об итогах продаж наличных в конце рабочего дня. Доступна возможность автоматического разделения количества и стоимости выставленных счетов-фактур. В бухгалтерском учете есть возможность выбрать, использовать ли расчетную сеть 411 для мониторинга оборота, достигнутого отдельными клиентами.

В следующих полях необходимо заполнить информацию о полученных наличных денежных средствах и документов платежа. Графы «12» и «13» нужно заполнять, если при оплате за товары, услуги, работы принимаются банковские карточки. Несмотря на то что карточки - это безначальные расчеты, выручку по ним необходимо пробивать по ККА отдельным отделом, и указывать количество выпущенных чеков. При их отсутствии - проставляется прочерки.

Как и в случае с денежным счетом, Счет учета наличности вводится в журнале НДС с типом статей учета, касающихся кассира, без использования банковского счета. Когда требования компании требуют, чтобы дебиторская задолженность отслеживалась отдельными клиентами, учетные записи.

Клиент может заплатить не наличными, а карточкой. Заказы будут отражать дебетовую дебиторскую задолженность счета 411 с соответствующей количественной оценкой, которая будет закрыта после получения денег на банковском счете компании. В общей теории бухгалтерского учета были сформулированы несколько основных форм бухгалтерского учета, называемых формой учета в итальянском, немецком, французском, американском и советском языках, чьи различия в основном связаны с количеством журналов и связанных с ними технологий и являются ли они хранить на блокнотах или на отдельных листах.

Столбец «14» равен сумме значений «10» и «13».

Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от покупки при предъявлении им чека. Если этот возврат осуществляется в тот же день что покупка, то его показатели записываются в графе «15» . При этом на возвращенный чек должен быть составлен акт, который должен включать обязательные для него реквизиты. Если возврат осуществляется в последующие дни, он в журнале кассира-операциониста не фиксируется. Здесь же отражаются ошибочно пробитые чеки. Ее значение равно разнице показателей «10» и «14».

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

Эти формы также можно найти в промышленном учете. Типичным для моно-бухгалтерского учета является то, что отдельный дневник и отдельная основная книга хранятся в отдельной книге. Статьи в журнале составлены так же, как и статьи в примерах, которые мы рассмотрели. Из журнала данные передаются на учетные записи в главной книге.

Как правило, форма учета в двух журналах состоит в том, что сохраняются два дневника - денежный и безналичный дневник - и отдельная основная книга, а записи последних не производятся напрямую, а так называемый обычный дневник. Цель этого журнала сборки состоит в том, чтобы сгруппировать все обороты в счета, участвующие в статьях, написанных в кассовом и неденежном журнале, и только сгруппированный общий оборот с одной дебетовой точкой и одной кредитной позицией переносится на счета в Главной книге, Публикация в Главной книге периодична.

В следующих столбцах расписываются кассир (сдающий деньги) и уполномоченное лицо, принимающее их, а также ответственный за контроль над этими операциями.

Нюансы ведения журнала

При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти.

Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения). Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу. При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции — расходные.

В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой. Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.

При использовании контрольно-кассовой техники обязательной к заполнению является журнал кассира–операциониста (форма КМ-4). Журнал нумеруется, прошивается и регистрируется в налоговом органе при постановке на учет ККТ.

Журнал кассира-операциониста нужно вести до его окончания и затем заменить новым, зарегистрировав их в ИФНС вновь. Часто заполнение документа вызывает трудности. Рассмотрим некоторые из них: по пунктам разберем графы, в которых можно допустить ошибки.

Заполнение журнала кассира–операциониста

Рассмотрим заполнение журнала кассира — операциониста по графам:

• Графа 1 — записывается дата.
• Графа 1 — записывается номер секции, данная запись делается, если есть разбивка по секциям. Иначе ставим прочерк.
• Графа 3 — записывается ФИО кассира – операциониста или лица, непосредственно на данной ККМ в течение смены.
• Графа 4 — «Порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня» — проще говоря, номер Z-отчета. Этот номер можно причесть на сомом Z-отчете. Заполняется обязательно без пропусков в нумерации, то есть отчеты идут один за другим: 0001,0002,0003 и т.д.
• Графа 5 — «Показания контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов..» — опять же, говоря простыми словами, количество продаж в смену.
• Графа 6 — «Показания суммирующих денежных счетчиков». Все суммы, пробитые по ККМ заносятся в фискальную память. В фискальной памяти ККМ хранится информация как по отдельному дню, так и общая сумма пробитая по ККМ. Вот эту сумму на начало смены и нужно заносить в эту графу. Или, говоря проще, сумма продаж нарастающим итогом с начала деятельности и до начала смены.
• Графы 7-8 пропускаем.
• Графа 9 — заносятся данные об общей сумме продаж за весь период деятельности ККМ (с момента регистрации ко конца текущего дня). Сумма, занесенная в эту графу, должна совпадать с суммой, отраженной в графе 6 следующего дня.
• Графа 10 — заносится выручка по ККМ, пробитая за день. Данная сумма будет напечатана в Z-отчете. Для контроля: графа 10 = графа 9 – графа 6.
• Графа 11 — отражается фактическая сумма наличных денежных средств, сдаваемая в кассу в конце смены.
• Графа 12 — отражается количество продаж по документам, проще говоря, по кредитным картам.
• Графа 13 – фактически полученная сумма по кредитным картам.
• Графа 14 — отражается общая сумма денежных средств, сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т.д.
• Графа 15 — отражается сумма, возвращенная покупателям, как ошибочно пробитая кассиром в течение дня (графа 10 = графа 15 + графа 14).
• Графы 16, 17, 18 — проставляются подписи ответственных лиц.

Исправления в журнале кассира-операциониста

2 способа внести исправления в журнал:

1. Если пропущена строка, то можно дописать её внизу в свободном поле и заверить исправление.
2. Если необходимо исправить показатель, то его аккуратно зачеркивают и надписывают правильный, заверяя исправление.

Любые исправления нужно заверить надписью «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и синей печатью.

Образец журнала кассира-операциониста

Пример заполнения журнала приведен ниже.

Получайте новые статьи блога к себе на почту — так вы всегда будете в курсе новостей для ИП!

biznat.ru

---

• 
  Электронный журнал человек без границ
• 
  Читать последний номер журнал автомир
• 
  Как напечатать в ворде журнал
• 
  Журнал надоя молока образец заполнения
• Журнал измерение мониторинг управление контроль
• Электронный журнал сош 2 цивильск
• 
  Электронный журнал пыталовской средней школы
• 
  Школа 30 малиновка электронный журнал
• 
  Химические журналы на английском языке
• Тропинка журнал детский официальный сайт
• 
  Сборка кубика рубика журнал квант