Домашівська ЗШ І-ІІст.

Внутрішньошкільний контроль

за роботою гуртків

Добірка методичних матеріалів

Матеріали підготував

директор Домашівської ЗШ І-ІІст.

Петрашкевич Б.Г.

Семінар директорів шкіл

5 грудня 2013р.

Зміст

Нормативні документи, що регулюють гурткову роботу у школі……….3

Методичні рекомендації щодо організації гурткової роботи у школі …..4

Пам’ятка для організації роботи гуртка………………………………………7

Пам’ятка щодо ведення журналу гурткової роботи……………………….8

Перелік завдань керівника гуртка……………………………………………..9

Перелік професійних цінностей керівника гуртка…………………………..10

Функції керівника гуртка………………………………………………………10

Внутрішньошкільний контроль стану гурткової роботи

Методи контролю……………………………………………………………….11

Види аналізу відвіданого заняття гуртка та виховного заходу………………13

Орієнтовна план-схема повного аналізу занять гуртка…………………….14

Психологічний аналіз гурткового заняття……………………………………..16

Виховний аналіз гурткового заняття…………………………………………...17

Анкета для рейтингової оцінки якості гурткового заняття…………………...18

Схема звіту про роботу гуртка…………………………………………………19

Моніторинг результатів гурткової роботи…………………………………19

Моніторинг залучення учнів до гуртків (облік в особовій справі)…………..22

Схема аналізу стану охоплення учнів гуртковою роботою………………....24

Анкетування учнів при вивченні стану гурткової роботи………………….25

Зразки наказів про стан гурткової роботи…………………………………..26

Нормативні документи, що регулюють гурткову роботу у школі

• Закон України «Про позашкільну освіту» №1841-III, із змінами від 06 червня 2005 р. 
• Закон України від 26.04.2001 № 2402-ІІІ «Про охорону дитинства».
• Закон України від 21.06.2001 № 2558-ІІІ «Про соціальну роботу з сім'ями, дітьми та молоддю».
• Основні орієнтири виховання учнів 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів, затверджені наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 31.10.2011 р. №1243
• Наказ від 11.06.2012 № 677 «Про затвердження Плану заходів Міністерства освіти і науки, молоді та спорту з формування громадянської культури та підвищення рівня толерантності у суспільстві»;
• Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу в установах і закладах освіти (в и т я г) (Затверджено наказом МОН України 01.08.2001 №563)
• Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 09.08.2012 р. №1/9-557 «Щодо методичних рекомендацій із громадянської освіти та виховання».

Методичні рекомендації щодо організації гурткової роботи у школі

Гурток (секція, клуб, творче об’єднання) – основна традиційна форма реалізації змісту позашкільної освіти і виховання учнів як у процесі вивчення окремого навчального предмета чи їх сукупності, так і різноманітних інтегрованих курсів у межах навчальних програм, затверджених МОНмолодьспорту України чи адаптованих навчальних програм. За своєю сутністю гурток – це специфічна спільність дітей та учнівської молоді, яка ґрунтується насамперед на добровільності, спільності інтересів, спрямованості на певний вид навчальної та практичної діяльності; середовище, де забезпечуються умови інтелектуального, духовного і фізичного розвитку дітей, реалізація їхнього творчого потенціалу в галузі позашкільної освіти і виховання та створюються комфортні умови соціальної адаптації до умов реального життя.

Як сказано у статті 5 Закону України «Про позашкільну освіту», «Структуру позашкільної освіти становлять:

• позашкільні навчальні заклади; інші навчальні заклади як центри позашкільної освіти в позаурочний та позанавчальний час, до числа яких належать: загальноосвітні навчальні заклади незалежно від підпорядкування, типів і форм власності, у тому числі, школи соціальної реабілітації, міжшкільні навчально-виробничі комбінати, професійно-технічні та вищі навчальні заклади I – II рівнів акредитації;
• гуртки, секції, клуби, культурно-освітні, спортивно-оздоровчі, науково-пошукові об’єднання на базі загальноосвітніх навчальних закладів; клуби та об’єднання за місцем проживання незалежно від підпорядкування, типів і форм власності;
• культурно-освітні, фізкультурно-оздоровчі, спортивні та інші навчальні заклади ….».

Комплектування гуртків, груп та інших творчих об’єднань здійснюється в період з 1 до 15 вересня, який вважається робочим часом керівника гуртка.

Розклад роботи шкільних гуртків, затверджений директором школи, повинен бути розміщений на видному місці у фойє школи.

У канікулярні, вихідні та святкові дні шкільні гуртки можуть працювати за окремим планом, затвердженим директором школи.

Тривалість одного гурткового заняття визначається навчальними планами і програмами з урахуванням психофізіологічного розвитку та допустимого навантаження для різних вікових категорій і становить для учнів:

• віком від 5 до 6 років - 30 хвилин;
• віком від 6 до 7 років - 35 хвилин;
• старшого віку - 45 хвилин.

Гуртки, групи та інші творчі об’єднання класифікуються за трьома рівнями:

• початковий рівень – творчі об’єднання, діяльність яких спрямована на загальний розвиток вихованців, учнів, виявлення їхніх здібностей та обдарувань, прищеплення інтересу до творчої діяльності;
• основний рівень – творчі об’єднання, які розвивають інтереси вихованців, учнів, дають їм знання, практичні вміння та навички, задовольняють потреби у професійній орієнтації;
• вищий рівень - творчі об’єднання за інтересами для здібних і обдарованих вихованців, учнів.

Середня наповнюваність гуртків, груп та інших творчих об’єднань становить, як правило, 10 – 15 вихованців.

Наповнюваність окремих гуртків, груп та інших творчих об’єднань може встановлюватися директором навчального закладу залежно від профілю, навчальних планів, програм та можливостей організації навчально-виховного, тренувального процесу, рівня майстерності вихованців, учнів і становить не більше як 25 осіб.

Прийом до гуртків може здійснюватися протягом навчального року за бажанням вихованців, учнів за згодою батьків або осіб, які їх замінюють, як на безконкурсній основі, так і за конкурсом, умови якого розробляються навчальним закладом.

Прийом вихованців, учнів до шкільних гуртків, творчих об’єднань здійснюється на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють.

Для зарахування учнів до спортивних, спортивно-технічних, туристських, хореографічних об’єднань потрібна довідка медичного закладу про відсутність у вихованців протипоказань для занять у назваваних вище гуртках, секціях, творчих об’єднаннях.

Педагогічне навантаження керівників гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань включає 18 навчальних годин протягом навчального тижня, що становить тарифну ставку (стаття 22 Закону України «Про позашкільну освіту»).

Керівник гуртка (секції, студії, далі в тексті – педагог) - комплектує склад гуртка, забезпечує його збереження протягом всієї діяльності; здійснює різноманітну діяльність, особистісно зорієнтоване навчання і виховання, педагогічно обґрунтований вибір форм, засобів та методів роботи, виходячи з психолого-фізіологічної, соціально-економічної діяльності; організовує роботу серед дітей з обмеженими можливостями розвитку, створює умови для цілісного розвитку творчої особистості, виявляє і підтримує талановитих та обдарованих дітей, сприяє розвитку і формуванню їх професійних інтересів; бере участь у розробці та реалізації навчальних програм, запроваджуючи сучасні освітні технології навчання й виховання; проводить роботу серед вихованців, учнів з виховання загальної культури, культури спілкування і дозвіллєво-розважальної діяльності; працює у співдружності з батьками, керівниками інших гуртків, учителями; забезпечує участь гуртківців у масових заходах школи, району, міста, всеукраїнських і міжнародних конкурсах, фестивалях, виставках; веде профілактичну роботу з безпеки життєдіяльності та забезпечує проведення занять із додержанням правил охорони праці та санітарно-гігієнічних норм; веде відповідну документацію і вчасно звітується про наслідки своєї роботи і творчої діяльності гуртківців; поважає гідність дитини, своєю доброзичливою поведінкою утверджує повагу до принципів загальнолюдської моралі.

Керівник гуртка повинен знати законодавчі і нормативно-правові акти: Конституцію України, Закони України “Про освіту”, “Про загальну середню освіту”, “Про позашкільну освіту”, Конвенцію про права дитини, Державну цільову соціальну програму розвитку позашкільної освіти на період до 2014 року, Положення про позашкільний навчальний заклад та ін; програмно-методичні матеріали і документи щодо проведення педагогічного процесу відповідно до напряму діяльності (соціокультурного, художньо-естетичного, дослідницько-експериментального, науково-технічного, еколого-природничого, туристсько-краєзнавчого, фізкультурно-оздоровчого, військово-патріотичного, дозвіллєво-розважального), закономірності особистісного розвитку та вікових особливостей дітей, основи педагогіки, психології, фізіології, гігієни, базові дисципліни в об’ємі загальноосвітньої школи; сучасні освітні тенденції, останні досягнення в галузі науки і техніки, культури, мистецтва (за профілем), форми і методи навчально-виховної роботи; основи педагогічної етики; державну мову відповідно до чинного законодавства про мови в Україні.

Атестація керівників гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань здійснюється, як правило, раз у п’ять років відповідно до Типового положення про атестацію педагогічних працівників. За результатами атестації їм установлюються тарифні розряди.

При встановленні тарифного розряду враховуються освітній рівень педагога, професійна компетентність, педагогічний досвід, результативність та якість роботи, інші дані, які характеризують його професійну діяльність.

За результатами атестації керівникам гуртків, які досягли високих показників у роботі, мають найвищий тарифний розряд та повну вищу освіту, здійснюють науково-методичну і науково-дослідну діяльність, мають власні методичні розробки, що пройшли апробацію та схвалені науково-методичними установами або професійними об’єднаннями викладачів вищих навчальних закладів I – II рівнів акредитації, закладів післядипломної освіти, присвоюється педагогічне звання «керівник гуртка – методист» (п. 5.1 Типового положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України № 930 06.10.2010 року)

Для проходження чергової атестації керівникам гуртків необхідно пройти курси підвищення кваліфікації за фахом. Інститут післядипломної педагогічної освіти Київського університету імені Бориса Грінченка пропонує курси підвищення кваліфікації для керівників гуртків естетичного, декоративно-прикладного, туристсько-краєзнавчого та технічного профілю.

Крім того, керівники гуртків профілів українська мова, біологія, інформатика можуть навчатися на відповідних курсах учителів-предметників.

Гурткова робота в загальноосвітніх навчальних закладах є частиною освітнього процесу. Це один із найефективніших шляхів розвитку творчо спрямованої особистості. Саме тому організація роботи різноманітних гуртків, секцій, студій у загальноосвітніх навчальних закладах потребує особливої уваги з боку адміністрації шкіл та районних управлінь освіти. Результативність позашкільної освіти значною мірою залежить від чіткої, продуманої її організації, планування та координації.

Модель організації роботи гуртка

1. Надання адміністрації необхідних документів про гурток. Визначення напряму діяльності гуртка, його ролі, основної мети і задач. Ознайомлення з посадовими обов'язками. Ознайомлення з методичними рекомендаціями щодо організації роботи гуртка
2. Складання навчальної програми гуртка (не пізніше ніж за 10 днів до початку його роботи). Узгодження програми з директором, методистом. Затвердження програми.
3. Комплектування груп. Оформлення кабінету. Підготовка необхідних матеріалів, інструментів, таблиць для занять.
4. Складання календарно-тематичного плану роботи гуртка на семестр (навчальний рік).
5. Складання розкладу занять гуртка (кожної групи).
6. Оформлення журналу обліку роботи гуртка.
7. Проведення вступного заняття. Проведення вступного інструктажу з техніки безпеки з обов'язковою реєстрацією в журналі на окремій сторінці. Складання конспектів занять та їх проведення. Заповнення журналу гуртка на початку заняття і по закінченні. Організація самоврядування в гуртку (вибори старости, його заступника, розподіл обов'язків між вихованцями). Проведення батьківських зборів.
8. Участь у методичних заходах закладу, РМК(ММК). Робота із самоосвіти. Проведення відкритих занять для педагогів і батьків. Відвідування занять інших керівників гуртків.
9. Організація масових заходів з гуртківцями (екскурсійна, концертна, спортивно-масова, виставкова діяльність і т. д.). Залучення батьків до організації і проведення масових заходів.
10. Участь у районних, міських, всеукраїнських заходах (конкурси, змагання, огляди, акції, виставки і т.д.).
11. Підсумкове заняття. Творчий звіт гуртка. Заохочення кращих гуртківців.
12. Самоаналіз виконання навчальної програми і плану роботи гуртка. Самоаналіз роботи гуртка за навчальний рік.

Пам’ятка для організації роботи гуртка

1. Розклад та план навчально-виховної роботи гуртка надати адміністрації: на 1 півріччя – до 14 вересня; на 2 півріччя – до 25 грудня.
2. Планувати роботу гуртка відповідно до навчальних програм – типових, затверджених МОН, а також «робочих, адаптованих», що затверджуються відповідними місцевими органами виконавчої влади.
3. Журнали обліку роботи гуртків здавати на перевірку заступнику директора з НВР щомісячно з 15 до 20 числа.
4. Завчасно повідомляти адміністрацію закладу про намір перенесення занять ( з поважних причин). Керівник гуртка пише заяву, на підставі якої видається наказ про перенесення занять. У такому разі у журналі дати на сторінці «облік роботи гуртка» повинні співпадати з датами, які вказані у наказі про перенесення занять.
5. Якщо керівник гуртка, який працює за сумісництвом (на філії), захворів і знаходиться на лікарняному, тоді він повинен обов’язково повідомити адміністрацію Центру про термін непрацездатності. У ці дні заняття гуртка не проводяться. Сумісник подає до Центру копію лікарняного листка (ще не заповнену за основним місцем роботи) та довідку про заробітну плату за останні 6 місяців (з 1 по 1 число) за основним місцем роботи для нарахування зарплати в період непрацездатності. Години програми у такому випадку зменшуються, а теми вичитуються усі («ущільнення» програми).
6. Якщо керівник гуртка знаходиться у відрядженні, він: або заздалегідь пише заяву про перенесення занять (сумісники, за бажанням), або «ущільнює» години програм (бажано теми вичитати усі за програмою). Години за розкладом у дні, коли керівник гуртка знаходиться у відрядженні, не зараховуються для нарахування зарплати (сумісникам). У журналі (на сторінці «Облік роботи гуртка») робиться помітка – наприклад: « З 12.03 по 17.03 – відрядження до Львова на Всеукраїнський семінар».
7. При проведенні занять керівник гуртка повинен мати план-конспект заняття, використовувати наочність, технічні засоби навчання тощо (відповідно до методичних вимог до гурткових занять).
8. На період канікул керівник гуртка може складати окремий план роботи (узгоджений із завідуючим відділом та заступником директора з НВР).
9. План роботи гуртка і розклад занять на літо здавати до 31 травня.
10. При складанні розкладу враховувати те, що короткі перерви між заняттями (уроками) є робочим часом керівника гуртка ( години в розкладі повинні бути «астрономічні» , а не «академічні»).

Пам’ятка щодо ведення журналу гурткової роботи

Журнал повинен бути заведений для кожної групи гуртка, окремо на весь навчальний рік.

У журнал заносяться плани відповідно до програми, затвердженої Міністерством освіти України, і обліковується зміст роботи гуртка, ведеться облік відвідування учнів та подаються відомості про членів гуртка.

Журнал веде особисто керівник гуртка. Всі записи потрібно вести чітко, чорнилом чи кульковою ручкою. Забороняється викреслювати прізвища членів гуртка, які вибули; проти прізвища учня, що вибув, пишеться „вибув".

Для відміток у розділі „Облік відвідування" вживаються такі умовні знаки: спізнився - „сп", був відсутній з невідомої причини - „нб", був відсутній з поважної причини - „лов", був хворий -,,хв".

Плани роботи гуртка на перше і друге півріччя навчального року і на період літніх канікул складаються керівником гуртка на основі програми гуртка або згідно з положенням відповідної установи та затверджуються керівником цієї установи.

На кожне заняття керівник гуртка складає окремий план, записує тему, зміст і методи роботи.

Звіт за навчальний рік складається керівником гуртка станом на 1 червня, окремий звіт за роботу гуртка влітку – на 1 вересня.

У розділі „Облік роботи гуртка" після кожного заняття записується тема і зміст заняття, його тривалість,

У розділі „Масова і суспільно-корисна робота" записуються проведені масові заходи гуртка, участь його в загальних заходах установи, виконана суспільно корисна робота, тощо.

У розділі „Список закінчених робіт гуртка" записуються роботи, що їх виготовлено гуртківцями і які зберігаються в дитячій позашкільній установі, школі, дитячому будинку, на виставках і т.д.

Адміністрація позашкільної установи зобов'язана систематично перевіряти роботу гуртка, виконання плану його роботи та правильність ведення журналу керівником гуртка.

Журнал підписують керівник установи і керівник гуртка. Журнал зберігається в канцелярії школи, позашкільної установи. Перелік завдань керівника гуртка

1. Забезпечення атмосфери безпеки в дитячому колективі, комфортних умов для навчання та виховання дітей, сприятливого морально-психологічного клімату в гуртку (творчому об’єднанні).
2. Організація різноманітної творчої та суспільно значущої діяльності вихованців у гуртку, створення умов для успішного самоствердження кожного вихованця в суспільно корисній діяльності.
3. Збереження контингенту вихованців упродовж терміну навчання.
4. Стимулювання та підтримка творчого розвитку обдарованих дітей.
5. Здійснення індивідуальної педагогічної підтримки вихованців.
6. Організація педагогічного супроводу учня в навчанні за індивідуальною освітньою траєкторією.
7. Забезпечення педагогічно обґрунтованого вибору форм, засобів і методів навчання та виховання учнів.
8. Організація допрофільної підготовки учнів, сприяння формуванню в них стійких професійних інтересів.
9. Організація участі вихованців у фестивалях, творчих конкурсах, проектній, науково-дослідницькій діяльності.
10. Підтримка дітей, які мають відхилення в поведінці.
11. Організація роботи з батьками, залучення батьків до надання допомоги в розвитку учнів.
12. Створення дружнього до дитини виховного середовища (згуртування колективу, включення вихованців у різні види соціальної практики, розвиток учнівського самоврядування).
13. Налагодження зв’язків та залучення ресурсів партнерських організацій.
14. Створення позитивного іміджу гуртка (творчого об’єднання).

1. Професійні знання (знання основ педагогіки, психології; знання основних напрямів і змісту позашкільної освіти; знання методики і технології гурткової роботи).
2. Знання закономірностей психічного розвитку дитини в різні вікові періоди, методів вивчення особистості, дитячого колективу.
3. Наявність умінь прогнозувати розвиток особистості дитини, дитячого колективу на діагностичній основі.
4. Володіння сучасними педагогічними технологіями.
5. Здатність до творчій діяльності.
6. Демократичний стиль роботи.
7. Висока комунікативна культура.
8. Здатність змінюватися, упроваджувати нововведення.
9. Здатність ефективно працювати в команді.
10. Наявність рефлексивної культури.
11. Любов до дітей.
12. Вміння будувати взаємодію з учнями з позиції безумовного прийняття дитини, толерантності.
13. Володіння здібностями до рефлексії своїх індивідуальних особливостей і своїх професійних можливостей.
14. Професійна майстерність.
15. Професійна компетентність.

Функції керівника гуртка

(для аналізу системи роботи керівника гуртка)

ТА ОБЛІКУ ГУРТКОВОЇ РОБОТИ

1. Журнал планування та обліку гурткової роботи є державним обліком фінансовим документом.
2. При заповнені журналу необхідно ознайомитись з рекомендаціями по веденню журналу на сторінці 2.
3. Журнал заповнюється керівником гуртка після кожного проведеного заняття.
4. Усі записи в журналі повинні вестись чітко і розбірливо.

• написання тем занять на декілька днів, місяць наперед, заклеювання раніше написаного тексту;
• вклеювання, загинання, відрізування листків журналу;
• виправлення, підтирання годин, дат проведення занять, к-сть відпрацьованих годи і т.п.;
• виправлення і змінювання розкладу, переніс занять.

5. На обкладинці журналу керівник пише гуртка, рік занять (1, 2, 3 і т.п.) і режим роботи (за ланками, індивідуально і т.п.)

Внизу зазначається розклад роботи гуртка на навчальний рік (півріччя) і літній розклад.

На стр. 3 обов’язково свій підпис ставить керівник гуртка.

Журнал підписує керівник закладу. Підпис розшифровується.

7. Плани роботи гуртка заповнюються обов’язково в кожному журналі

• на перше півріччя на стор. 4 і 5
• на друге – 6 і 7
• літній план роботи записується на стор. 8 і 9

7. У графі № 3 розділу “План роботи” зазначаються години, відведені для вивчення теми, а в графі № 4 записується дата (число і місяць року), коли буде вивчатися тема.
8. На стор. № 10 в розділі відомості про гуртківців заповнюються всі графи 3 1 по 12 (виняток може бути тільки № 4 і 5)
9. Якщо в одному журналі оформляється 2 групи гуртківців, керівник показує відпрацювання годин вдвічі і обидва рази ставить свій підпис.
10. Керівник гуртка в дні занять групи відмічає присутність дітей, відсутніх відмічає тільки буквою “н”.
11. Список гуртківців, починаючи з 14 сторінки, переписується з врахуванням рухів дітей на кожній наступній сторінці журналу (стор. 16, 18, 20, 22, 24).
12. Обов’язково на протязі року керівник гуртка заповнює стор. № 26-29 (розділи: масова, суспільна робота гуртка, методична допомога керівника профільних гуртків, а також зазначаються закінчені, виконані за програмою роботи).
13. Зміни в розкладі роботи гуртків допускаються на початку навчального року (півріччя) і затверджується Наказом адміністрації.

ТА ОБЛІКУ ГУРТКОВОЇ РОБОТИ

1. Журнал планування та обліку гурткової роботи є державним обліком фінансовим документом.
2. При заповнені журналу необхідно ознайомитись з рекомендаціями по веденню журналу на сторінці 2.
3. Журнал заповнюється керівником гуртка після кожного проведеного заняття.
4. Усі записи в журналі повинні вестись чітко і розбірливо.

• написання тем занять на декілька днів, місяць наперед, заклеювання раніше написаного тексту;
• вклеювання, загинання, відрізування листків журналу;
• виправлення, підтирання годин, дат проведення занять, к-сть відпрацьованих годи і т.п.;
• виправлення і змінювання розкладу, переніс занять.

5. На обкладинці журналу керівник пише гуртка, рік занять (1, 2, 3 і т.п.) і режим роботи (за ланками, індивідуально і т.п.)

Внизу зазначається розклад роботи гуртка на навчальний рік (півріччя) і літній розклад.

На стр. 3 обов’язково свій підпис ставить керівник гуртка.

Журнал підписує керівник закладу. Підпис розшифровується.

7. Плани роботи гуртка заповнюються обов’язково в кожному журналі

• на перше півріччя на стор. 4 і 5
• на друге – 6 і 7
• літній план роботи записується на стор. 8 і 9

7. У графі № 3 розділу “План роботи” зазначаються години, відведені для вивчення теми, а в графі № 4 записується дата (число і місяць року), коли буде вивчатися тема.
8. На стор. № 10 в розділі відомості про гуртківців заповнюються всі графи 3 1 по 12 (виняток може бути тільки № 4 і 5)
9. Якщо в одному журналі оформляється 2 групи гуртківців, керівник показує відпрацювання годин вдвічі і обидва рази ставить свій підпис.
10. Керівник гуртка в дні занять групи відмічає присутність дітей, відсутніх відмічає тільки буквою “н”.
11. Список гуртківців, починаючи з 14 сторінки, переписується з врахуванням рухів дітей на кожній наступній сторінці журналу (стор. 16, 18, 20, 22, 24).
12. Обов’язково на протязі року керівник гуртка заповнює стор. № 26-29 (розділи: масова, суспільна робота гуртка, методична допомога керівника профільних гуртків, а також зазначаються закінчені, виконані за програмою роботи).
13. Зміни в розкладі роботи гуртків допускаються на початку навчального року (півріччя) і затверджується Наказом адміністрації.

Зміст роботи (на кожне заняття)

строки виконання

Зміст роботи (на кожне заняття)

строки виконання

Зміст роботи (на кожне заняття)

строки виконання