Рекомендації щодо ведення журналу планування та обліку роботи гуртка 3. Журнал планування та обліку роботи гуртка

Вказівки до ведення журналу планування та обліку гуртка

Вказівки до ведення журналу планування та обліку гуртка

1. Журнал повинен бути заведений для кожної групи, гуртка окремо на весь навчальний рік.

2. В журнал заносяться плани відповідно до програми, затвердженої Міністерством освіти і науки України або авторської програми, затвердженої міським управлінням освіти.Облікується зміст роботи гуртка, ведеться облік відвідування учнів та подаються відомості про членів гуртка.

3. Журнал веде особисто керівник гуртка. Всі записи потрібно вести чітко, обов'язково ручкою. Забороняється викреслювати прізвища членів гуртка, які вибули: проти прізвища учня, що вибув, пишеться «вибув».

4. Для відміток у розділі «Облік відвідування» вживаються такі умовні знаки: спізнився - «сп». Був відсутній з невідомої причини - «нб», був відсутній з поважної причини - «пов», був хворий - «хв».

5. Плани роботи гуртка на перше і друге півріччя навчального року і на період літніх канікул складаються керівником гуртка на основі програми гуртка або згідно з положенням відповідної установи та затверджуються керівником цієї установи.

6. На кожне заняття керівник гуртка складає окремий план, записує тему, зміст і методи роботи.

7. Звіт за навчальний рік складається керівником гуртка станом на 1 червня, окремий звіт за роботу гуртка влітку — на 1 вересня.

8. У розділі «Облік роботи гуртка» після кожного заняття записується тема і зміст заняття, його тривалість.

9. У розділі «Масова і суспільно корисна робота гуртка» записуються проведені масові заходи гуртка, участь його в загальних заходах установи, виконана суспільно корисна робота.

10. У розділі «Список закінчених робіт гуртка» записуються роботи, що їх виготовлено гуртківцями і які зберігаються в школі.

11. Адміністрація установи зобов'язана систематично перевіряти роботу гуртка, виконання плану його роботи та правильність ведення журналу керівником гуртка.

12. Журнал підписують керівник установи і директор ЦДЮТ. Журнал зберігається в навчальному закладі.

www.te.zavantag.com

Журнал планування та обліку роботи гуртка (повна назва закладу) при Харківській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів № Харківської міської ради Харківської

Номенклатурний номер

Журнал

планування та обліку роботи __________________гуртка (повна назва закладу) при Харківській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №___Харківської міської ради Харківської області

на ___зміну 2012 року

Керівник гуртка________________

Староста_____________________

ВКАЗІВКИ

до ведення журналу планування та обліку гуртка

Журнал повинен бути заведений для кожної групи, гуртка на всю табірну зміну.

У Журнал заносяться плани відповідно до програми, затвердженої Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України і обліковується зміст роботи гуртка, ведеться облік відвідування гуртка дітьми та подаються відомості про членів гуртка.

Журнал веде особисто керівник гуртка. Всі записи потрібно вести чітко, обов’язково чорнилом.

Забороняється викреслювати прізвища членів гуртка, які вибули: проти прізвища учня, що вибув, пишеться «вибув».

Для відміток у розділі «Облік відвідування» вживаються такі умовні знаки: спізнення – «сп», був відсутній з невідомої причини «нб», був відсутній з поважної причини «пов», був хворий «хв».

На кожне заняття керівник гуртка складає окремий план, записує тему, зміст і методи роботи.

У розділі «Облік роботи гуртка» після кожного заняття записується тема і зміст заняття, його тривалість.

Адміністрація закладу зобов’язана систематично перевіряти роботу гуртка, виконання плану його роботи та правильність ведення журналу керівником гуртка.

Журнал підписують начальник табору та керівник гуртка. Журнал зберігається в канцелярії закладу.

Мета і основний зміст роботи______________________________гуртка

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дні і години занять гуртка_________________________________________

Заняття почато_______________________

Заняття закінчено_____________________

Директор закладу _________________________(підпис)

Керівник гуртка___________________________(підпис)

ЗАТВЕРДЖено

директор закладу

______(ПІБ)

Дата__________

ПЛАН РОБОТИ ГУРТКА (назва) на ______зміну 2012 року

№ з/п	Тема, розділ програми. Зміст роботи на кожне заняття	Кількість годин	Календарні строки виконання

ВІДОМОСТІ ПРО ЧЛЕНІВ ГУРТКА

№ з/п	Прізвище, ім’я по батькові дитини	Дата народження	Номер загону оздоровчого закладу

ОБЛІК ВІДВІДУВАННЯ

№ з/п	ПРІЗВИЩЕ, ІМ’Я ДИТИНИ	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття	Місяць, число проведення заняття

ОБЛІК РОБОТИ ГУРТКА

№ з/п	Дата проведення заняття	Тема і зміст заняття	Тривалість заняття	Підпис керівника гуртка

Висновки та зауваження до роботи гуртка

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

www.te.zavantag.com

Рекомендації щодо ведення журналу планування та обліку роботи гуртка 3

ЗМІСТ

Вступ	2
Рекомендації щодо ведення журналу планування та обліку роботи гуртка	3
Рекомендації щодо ведення робочої навчальної програми	6
Рекомендації щодо ведення журналу реєстрації первинного, позапланового, цільового інструктажів	10
Схема-конспект гурткового заняття	11
Питання щодо самоаналізу заняття	13
Експрес-аналіз навчального заняття гуртка	14
Форма звіту	15
Додатки	16

ВСТУП

Офіційно-ділова сфера діяльності суспільства знаходить найповніше відображення у документах. Документ – це діловий папір, який закріплює інформацію про факти, події, вища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людей. Документаційне забезпечення – важлива складова діяльності будь-якої установи або організації, що обумовлює актуальність питання щодо ведення ділової документації відповідно до нормативно-правових актів, зокрема і в позашкільному навчальному закладі.

На ряду з підвищенням рівня якості позашкільної освіти, зростанням вимог до педагогічного професіоналізму й особистих якостей педагога, зростають вимоги до ведення ділової документації керівника гуртка.

Відповідно до законів України «Про освіту» та «Про позашкільну освіту», «Про охорону праці», на виконання вимог Примірної інструкції з ведення ділової документації в позашкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 23.08.2012 № 947, Інструкції з питань діловодства в відділі освіти виконавчого комітету Чугуївської міської ради, затвердженої наказом відділу освіти виконавчого комітету Чугуївської міської ради від 01.03.2012 № 110 (зі змінами), Інструкції з ведення ділової документації в Чугуївському будинку дитячої та юнацької творчості, затвердженої наказом Чугуївського будинку дитячої та юнацької творчості від 21.03.2013 № 55 укладено методичні рекомендації, які покликані допомогти керівнику гуртка у правильному заповненні журналу планування та обліку роботи гуртка, робочої навчальної програми, журналу реєстрації первинного, позапланового, цільового інструктажів. Рекомендації орієнтують педагогів на примірну схему-конспект гурткового заняття, форму звіту й експрес-аналіз навчального заняття гуртка адміністрацією навчального закладу.

Опрацювавши методичні рекомендації, керівник гуртка позбудеться проблем та питань під час ведення журналу планування та обліку роботи гуртка, робочої навчальної програми, журналу реєстрації первинного, позапланового, цільового інструктажів. З метою підвищення професійної орієнтації, активізації ділового потенціалу, індивідуального становлення вони стануть у нагоді зокрема молодим педагогам та їхнім наставникам.

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ПЛАНУВАННЯ ТА ОБЛІКУ РОБОТИ ГУРТКА1. Журнал планування та обліку гурткової роботи є державним обліковим фінансовим документом, який обов’язково повинен вести керівник гуртка.

2. Перед заповненням журналу необхідно познайомитись із посадовими обов’язками керівника гуртка та вказівками до ведення журналу планування та обліку роботи (додаток 1). Після цього слід поставити підписи, які свідчитимуть, що педагог ознайомлений із вищезазначеними вказівками.

3. Журнал заповнюється керівником гуртка після кожного проведеного заняття.

4. Усі записи в журналі повинні вестися чітко і розбірливо, відповідно до норм правопису. Разом з тим, керівникові гуртка забороняється допускати таке:

- написання тем занять на декілька днів, місяців наперед, заклеювання раніше написаного тексту;

- вклеювання, загинання, відрізування листків журналу;

- виправлення, підтирання годин, дат проведення занять, кількості відпрацьованих годин і т. п.;

- виправлення і змінювання розкладу, перенос занять.

5. На обкладинці журналу вказується назва гуртка, назва закладу та навчальний рік. Керівник гуртка зазначає своє прізвище, ім’я, по батькові та прізвище, ім’я старости групи (додаток 2).

6. На наступній сторінці записується назва гуртка, рівень навчання, мета і зміст роботи, а також дані про програму, за якою педагог складає план роботи гуртка (додаток 3). У випадку, коли педагог працює за авторською програмою, необхідно зазначити дату її затвердження та номер протоколу.

Унизу зазначається розклад роботи гуртка на І, ІІ семестри та влітку. Зміни в розкладі роботи гуртків допускаються на початку кожного семестру та напередодні літнього періоду і затверджуються наказом директора навчального закладу.

7. Журнал підписує керівник закладу. Свій підпис ставить керівник гуртка. Підписи розшифровуються (додаток 3).

8. Плани роботи гуртка заповнюються обов’язково в кожному журналі: на 1-ий семестр, на 2-ий семестр та на літній період.

9. У розділах «План роботи гуртка» зазначаються теми занять, кількість годин, відведених для їх вивчення (вкінці необхідно підсумувати кількість годин та вказати скільки їх буде разом), записуються календарні строки (число і місяць року), коли буде вивчатися тема. Внизу керівник гуртка ставить свій підпис та розшифровує його. «План роботи гуртка» обов’язково затверджується директором навчального закладу, у строки зазначені у плані роботи закладу (додаток 4).

10. У розділі «Відомості про членів гуртка» заповнюються всі графи з 1-ї по 10-у. У графі 6 зазначаються прізвища, імена та по батькові батьків вихованця, їхні місця роботи. Слід записати мобільні телефони батьків. У 10-й графі можна відмічати дітей, які належать до пільгових категорій (додаток 5).

11. У розділі «Облік відвідування» записується список вихованців, який надалі переписується з урахуванням руху дітей на кожній наступній сторінці журналу даного розділу. Також записується число, місяць проведення заняття. Керівник гуртка в дні занять групи перевіряє присутність дітей та вживає такі умовні знаки: був відсутній з невідомої причини – «н», був відсутній з поважної причини – «пов», був хворий – «кі.» (додаток 6)

12. Якщо заняття гуртка не проводились, керівник гуртка зазначає період та поважну причину (лікарняний лист, основна чи додаткова відпустки, участь у лабораторно-екзаменаційній сесії, курси підвищення кваліфікації, відрядження) під списком вихованців, унизу сторінки.

13. У розділі «Облік роботи гуртка» після кожного заняття записується дата, тема заняття, його тривалість та ставиться підпис керівника гуртка (додаток 7). У випадку, коли заняття гуртка не проводилися з поважної причини, запис у даному розділі не робиться. Разом з тим, з метою виконання програми, пропущений матеріал вивчається в обов’язковому порядку шляхом ущільнення тем.

14. Обов’язково протягом навчального року керівник гуртка веде розділи «Масова та суспільно-корисна робота вихованців гуртка» (додаток 8), «Методична та практична допомога керівникам гуртків відповідного профілю, створених у школах та інших установах» (додаток 9), «Інструктаж з техніки безпеки» (додаток 10) та «Творчі досягнення вихованців гуртка» (додаток 11).

15. У розділі «Масова і суспільно-корисна робота вихованців гуртка» записуються проведені масові заходи у гуртку, участь вихованців у загальних заходах позашкільного навчального закладу, виконана суспільно-корисна робота тощо. Даний розділ складається з 7-ми граф, у яких зазначається зміст заходу, його тривалість, місце проведення та хто був присутній. Якщо гурток приймає участь у виставці, то у графі 6 зазначається число учасників, або кількість виробів.

16. Розділ «Методична та практична допомога керівникам гуртків відповідного профілю, створених у школах та інших установах» складається з 7-ми граф: записується дата, вказується вид наданої допомоги, назва школи чи установи, якій надається допомога, кількість годин та число присутніх (за необхідністю).

17. У розділі «Інструктаж з техніки безпеки» на першій сторінці записується список вихованців гуртка, який надалі переписується з врахуванням руху дітей на кожній наступній сторінці журналу даного розділу, число та місяць проведення інструктажу. Навпроти своїх прізвищ вихованці, які досягли 14-річного віку, ставлять підписи, що підтверджує засвоєння ними інструктажу. На другій сторінці даного розділу записується дата проведення інструктажу, його зміст, тривалість та ставиться підпис керівника гуртка, що є підтвердженням його проведення.

18. Розділ «Творчі досягнення гуртка» складається з 4-х граф. У 2-й графі записується прізвище, ім’я вихованця, який має значні результати. У 3-й графі – назва конкурсу, змагання, виставки, де він досяг відповідних результатів. У 4-й графі записується оцінка творчих досягнень, тобто яку саме перемогу здобула дитина. Внизу сторінки керівник гуртка ставить свій підпис, який розшифровується.

19. Журнал планування та обліку роботи систематично перевіряється адміністрацією закладу. Результати перевірки заносяться до розділу «Висновки та зауваження до роботи гуртка». Якщо під час перевірки виявлені зауваження до роботи гуртка, керівник гуртка повинен їх усунути у десятиденний термін, поставити дату усунення зауваження та підпис. Унизу даної сторінки керівник гуртка заповнює річний цифровий звіт вкінці I, II семестрів та за рік. Кількість вихованців у графах «хлопчики», «дівчатка», «із яких класів» заповнюється цифрами. Керівник гуртка ставить свій підпис під річним цифровим звітом, який розшифровується (додаток 12).

20. Журнал зберігається в позашкільному навчальному закладі.

21. Після закінчення навчального року журнал здається в архів, про що адміністрація робить запис на останній сторінці (додаток 13).

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВЕДЕННЯ РОБОЧОЇ НАВЧАЛЬНОЇ ПРОГРАМИ1. Усі записи у робочій навчальній програмі повинні вестися чітко розбірливо, відповідно до норм правопису. Разом з тим, керівникові гуртка забороняється допускати таке:

- вклеювання, загинання, відрізування листків програми;

- виправлення, підтирання годин, дат проведення занять і т. п.;

- виправлення і змінювання розкладу, перенос занять.

2. На обкладинці програми вказується назва „Робоча навчальна програма”, назва гуртка, навчальний рік. Керівник гуртка зазначає своє прізвище, ім’я, по батькові.

3. На 3-й сторінці робоча програма затверджується директором закладу, у правому верхньому кутку аркуша відповідно до зразка 1. Зразок 1

Затверджую

Директор ЧБДЮТ _______ І.В.КоротиЧ «__»_______ 20__

Нижче педагог дублює обкладинку програми та зазначає рівень навчання гуртка, вік гуртківців, склад гуртка, кількість годин та занять на тиждень. Унизу цієї сторінки записується розклад занять гуртка на I семестр, II семестр та літній період.

4. Робоча навчальна програма складається з десяти розділів. Кожен розділ розпочинається з нової сторінки.

4. У I розділі програми керівник гуртка ставить мету та завдання роботи гуртка на навчальний рік. Розділ має назву «Мета та завдання гуртка». Внизу цієї сторінки записується назва програми, за якою педагог складає робочий навчальний план. У випадку, коли педагог працює за авторською програмою, необхідно зазначити дату її затвердження і номер протоколу.

5. У II розділі «Організаційна робота» зазначаються заходи, які проводяться з метою організованого початку навчального року, дата їх проведення та відмітка про виконання (див. зразок 2).

Зразок 2

№ з/п	Заходи	Дата проведення	Відмітка про виконання
1	2	3	4

До організаційних належать такі заходи: комплектація групи (до 15 вересня поточного року), проведення адаптаційного заняття, анкетування вихованців з метою виявлення дітей пільгового контингенту та збору відомостей про них, проведення первинного інструктажу з вихованцями (з наступним записом у журналі реєстрації первинного, позапланового, цільового інструктажів вихованців з безпеки життєдіяльності), проведення вибору активу гуртка.

6. III розділ робочої навчальної програми має назву «Навчальна робота». У ньому керівник гуртка записує робочі навчальні плани на I, II семестри та літній період. Кожен план затверджується директором закладу (див. зразок 1) у строки зазначені планом роботи закладу на навчальний рік. У робочому навчальному плані зазначаються теми занять, кількість годин, відведених для їх вивчення. Вкінці необхідно підсумувати кількість годин та вказати скільки їх буде разом. Також записуються календарні строки (число і місяць року), коли буде вивчатися тема (див. зразок 3).Зразок 3

№ з/п	Тема заняття	Кількість годин	Дата проведення
1	2	3	4
		6 (2-т., 4-п.)

У 3 графі слід розкрити кількість теоретичних та практичних годин необхідних для виконання навчальної програми гуртка.

7. У розділі IV «Організаційно-масова робота» матеріал систематизовано у вигляді 2-х таблиць. У першій таблиці планується організаційно-масова робота відповідно до програми, за якою працює педагог, та плану роботи закладу на навчальний рік (див. зразок 2). З метою всебічного розвитку вихованців керівник гуртка планує екскурсії, походи, конкурсно-розважальні програми, ігри, які проводитиме з дітьми протягом навчального року.

Підрозділ «Теми бесід з гуртківцями» оформляється на новому аркуші (див. зразок 4). Зразок 4

№ з/п	Тема бесіди	Дата проведення	Відмітка про виконання
1	2	3	4

У дану таблицю педагог заносить тематику бесід з вихованцями передбачену планом роботи закладу на навчальний рік.

Підрозділ «План заходів проекту Чугуївський будинок дитячої та юнацької творчості – позашкільний закладу сприяння здоров’я» оформляється на новому аркуші (див. зразок 5). Зразок 5

№ з/п	Заходи	Термін проведення	Відмітка про виконання
1	2	3	4

Даний план заходів передбачений планом роботи навчального закладу на поточний навчальний рік.

8. З метою профілактики та попередження дитячого травматизму в побуті та під час навчально-виховного процесу в робочій навчальній програмі ведеться V розділ «Охорона життя та здоров’я дітей». Матеріал розділу систематизовано у таблицю відповідно до зразка 6.Зразок 6

№ з/п	Назва інструкції	Номер інструкції	Дата проведення	Відмітка про виконання
1	2	3	4	5

e.ocvita.com.ua

Навчального закладу

БОРЩІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ БУДИНОК ДИТЯЧОЇ ТВОРЧОСТІ ДОВІДНИК КЕРІВНИКА ГУРТКІВ ПОЗАШКІЛЬНОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ БОРЩІВ 2015

2 Укладач: Николаїшин Надія Володимирівна – директор Борщівського районного будинку дитячої творчості Довідник керівника гуртків містить рекомендації щодо ведення ділової документації керівником гуртків. Викладено вимоги щодо оформлення та ведення журналу планування та обліку роботи гуртка, робочого навчального плану, реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності, особових справ гуртківців. Рекомендації орієнтують на примірні схеми-конспекти гурткового заняття, алгоритм побудови виховного заходу та організацію роботу керівника гуртків з безпеки життєдіяльності вихованців. Методичні рекомендації адресовано керівникам гуртків позашкільного навчального закладу.

3 ЗМІСТ ВСТУП 4 ДІЛОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ КЕРІВНИКА ГУРТКІВ. РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ЇЇ ВЕДЕННЯ 5 ЗАНЯТТЯ – ОСНОВНА ФОРМА НАВЧАННЯ У ПОЗАШКІЛЬНОМУ ЗАКЛАДІ 11 СИСТЕМА ДІЯЛЬНОСТІ ПЕДАГОГА У ПІДГОТОВЦІ ТА ПРОВЕДЕННІ ВИХОВНОГО ЗАХОДУ 17 ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КЕРІВНИКА ГУРТКІВ З БЕЗПЕКИ ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ ГУРТКІВЦІВ 20 ДОДАТКИ 22

4 ВСТУП Створювати додаткові умови для самовизначення, саморозвитку, самореалізації особистості, формування моральних якостей у дітей та підлітків, соціально-громадського досвіду; сприяння професійній орієнтації, розвитку творчих здібностей – такі завдання сьогодні покладає держава на систему позашкільної освіти. Провідна роль у реалізації цих завдань традиційно належить позашкільним навчальним закладам. Слід відмітити, що сьогодні, окрім освітньо-виховної та розвиваючої функції, позашкільні заклади зобов’язані справлятися з іншими важливими функціями, переважно соціального спрямування. Позашкільні заклади є і залишаються осередками всієї організаційно-масової роботи з дітьми та молоддю, закладом, що забезпечує їх змістовне дозвілля, організаторами творчих конкурсів, фестивалів, виставок, концертів, змагань тощо, тобто заходів, де діти можуть проявити свої здібності і таланти. Це дає змогу активно проводити виховну та превентивну роботу з дітьми в частині пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ у молодіжному середовищі. З огляду на зазначене, актуальними питаннями були і залишаються: - пошук шляхів ефективної реалізації завдань позашкільної освіти, визначених відповідними нормативно-правовими документами; - впровадження особистісно-орієнтованих технологій у навчально-виховний процес позашкільного навчального закладу; - залучення педагогів до творчої діяльності та дослідно-експериментальної роботи; - модернізація системи науково-методичної роботи на основі інноваційних технологій, удосконалення навчальних програм, змісту, форм та методів навчання і виховання, впровадження передового педагогічного досвіду в практику роботи позашкільних навчальних закладів. Мета методичних рекомендацій: роз’яснити та дати перелік документації необхідної керівнику гуртка протягом навчального року, з урахуванням компетентністного та діяльнісного підходів до навчально-виховного процесу шляхом використання новітніх педагогічних технологій та досягнень науки. Завдання методичних рекомендацій: - конкретизувати перелік необхідних документів керівника гуртка; - допомогти молодим спеціалістам у визначенні необхідної документації для роботи; - надати методичну допомогу в оформлені документації; - систематизувати методичну роботу керівника гуртка; - допомогти з переліком необхідних документів для формування «Професійного портфоліо керівника гуртка». Дані методичні рекомендації будуть корисні педагогам всіх позашкільних закладів, які бажають працювати на науковій основі, допоможуть у впровадженні інноваційного досвіду в практику роботи керівників гуртків, а також підвищити свою професійну компетентність та методичну культуру. 5 ДІЛОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ КЕРІВНИКА ГУРТКІВ. РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ЇЇ ВЕДЕННЯ Офіційно-ділова сфера діяльності суспільства знаходить найповніше відображення у документах. Документ – це діловий папір, який закріплює інформацію про факти, події, вища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людей. Документаційне забезпечення – важлива складова діяльності будь-якої установи або закладу, що обумовлює актуальність питання щодо ведення ділової документації відповідно до нормативно-правових актів, зокрема і в позашкільному навчальному закладі. Відповідно до законів України «Про освіту» та «Про позашкільну освіту», «Про охорону праці», на виконання вимог Примірної інструкції з ведення ділової документації в позашкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 23.08.2012 № 947 укладено методичні рекомендації, які покликані допомогти керівнику гуртків у правильному веденні гурткової документації. Перелік документації керівника гуртків позашкільного навчального закладу: —Журнал планування та обліку гурткової роботи; —Навчальна програма з позашкільної освіти; —Робочий навчальний план; —План виховної роботи; —Заяви батьків про вступ в ПНЗ; —Список гуртківців; —Особова справа учня ПНЗ; —Конспект заняття; —Сценарій (план проведення) виховного заходу; —Журнал реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності. Рекомендації щодо ведення журналу планування та обліку роботи гуртка Журнал планування та обліку гурткової роботи є державним обліковим фінансовим документом, який обов’язково повинен вести кожен керівник гуртка . Він несе особисту відповідальність за стан його ведення. Журнал планування та обліку гурткової роботи заводиться для кожної групи гуртка окремо на весь навчальний рік та літній період. Перед заповненням журналу необхідно познайомитись із посадовими обов’язками керівника гуртка та вказівками до ведення журналу планування та обліку роботи. Журнал заповнюється керівником гуртка після кожного проведеного заняття. Усі записи в журналі повинні вестися чітко і розбірливо державною мовою

6 кульковою ручкою чорного кольору, відповідно до норм правопису. Разом з тим, керівникові гуртка забороняється допускати таке: - написання тем занять на декілька днів, місяців наперед, заклеювання раніше написаного тексту; - вклеювання, загинання, відрізування листків журналу; - виправлення, підтирання годин, дат проведення занять, кількості відпрацьованих годин, використання коректору; - виправлення і змінювання розкладу, перенос занять без попереднього узгодження з директором закладу та підпису у відповідному наказі. На обкладинці журналу вказується повна назва гуртка, повна назва закладу та навчальний рік. Керівник гуртка зазначає своє прізвище, ім’я, по батькові та прізвище, ім’я старости групи, початок та закінчення ведення журналу. На наступній сторінці записується назва гуртка, повна назва навчальної програми з позашкільної освіти, ким і коли вона затверджена (рекомендована чи схвалена до використання), рівень та рік навчання, мета і короткий зміст роботи гуртка. Нижче зазначається розклад роботи гуртка по місяцях на І, ІІ півріччя та літній період. Зміни в розкладі роботи гуртків допускаються на початку кожного семестру та напередодні літнього періоду і затверджуються наказом директора навчального закладу. Журнал підписує керівник закладу. Свій підпис ставить керівник гуртка. Підписи розшифровуються. Плани роботи гуртка заповнюються обов’язково в кожному журналі відповідно до обраної навчальної програми з позашкільної освіти. У розділах «План роботи гуртка» зазначаються теми занять, кількість годин, відведених для їх вивчення, записуються календарні строки (число і місяць року), коли буде вивчатися тема. Керівник гуртка планує роботу на кожне заняття окремо. Дати занять записуються за календарем (включаючи дні канікул ЗОШ), планування роботи гуртка в дні державних свят суворо заборонено. План роботи на півріччя планується і записується у журналі у відведених для цього сторінках. Внизу керівник гуртка ставить свій підпис та розшифровує його. «План роботи гуртка» обов’язково затверджується директором навчального закладу, у строки зазначені у плані роботи закладу . Нумерація тем занять з першого півріччя продовжується у другому півріччі. У розділі «Відомості про гуртківців» заповнюються в обов’язковому порядку всі графи (крім дати та причини вибуття з гуртка) до початку гурткових занять – до 15 вересня. Слід звернути увагу: прізвища, імена та по- батькові дітей записуються повністю, в жодному разі не допускаються ласкаві та скорочені імена дітей. В останній графі можна відмічати дітей, які належать до пільгових категорій. У розділі «Облік відвідування» записується список вихованців (Прізвище та повне ім’я дитини), який надалі переписується з урахуванням руху дітей на

7 кожній наступній сторінці журналу даного розділу. Також записується число, місяць проведення заняття. Керівник гуртка в дні занять групи перевіряє присутність дітей та вживає такі умовні знаки: був відсутній з невідомої причини – «нб», був відсутній з поважної причини – «пов», був хворий – «хв». У розділі «Облік роботи гуртка» після кожного заняття записується дата, тема та короткий зміст заняття, його тривалість та ставиться підпис керівника гуртка. У випадку, коли заняття гуртка не проводилися з поважної причини (лікарняний, відпустка без збереження зарплати, навчальна сесія, відрядження, карантин), запис у даному розділі робиться, лише замість підпису керівника гуртка вказується причина. Разом з тим, з метою виконання програми, пропущений матеріал вивчається в обов’язковому порядку шляхом ущільнення тем. Навчальна програма повинна бути виконана в повному обсязі протягом навчального року. Кількість записаних годин має повністю відповідати тижневому навантаженню керівника гуртків та табелю робочого часу. Облік робочого часу в дні відсутності дітей (на випадок карантину, на підставі наказів відділу освіти) керівник гуртка веде у розділі «Масова та суспільно-корисна робота», вказуючи дату, зміст основної діяльності (виготовлення методичних посібників, написання розробок, ремонт приладдя), кількість годин, підпис. Обов’язково протягом навчального року керівник гуртка веде розділи «Методична та практична допомога», «Список готових робіт», «Реєстрація інструктажів з безпеки життєдіяльності». У розділі «Масова і суспільно-корисна робота» записуються проведені масові заходи у гуртку, участь вихованців у загальних заходах позашкільного навчального закладу, виконана суспільно-корисна робота тощо. Якщо гурток приймає участь у виставці, то зазначається число учасників, або кількість виробів. Розділ «Методична та практична допомога» складається з 7-ми граф: записується дата, вказується вид наданої допомоги, назва школи чи установи, якій надається допомога, кількість годин та число присутніх (за необхідністю). У розділі «Реєстрація інструктажів з безпеки життєдіяльності» на першій сторінці записується список вихованців гуртка, навпроти своїх прізвищ вихованці, які досягли 14-річного віку, ставлять підписи, що підтверджує засвоєння ними інструктажу, ставиться підпис керівника гуртка, що є підтвердженням його проведення. Журнал планування та обліку роботи систематично перевіряється адміністрацією закладу. Результати перевірки заносяться до розділу «Висновки та зауваження до роботи гуртка». Якщо під час перевірки виявлені зауваження до роботи гуртка, керівник гуртка повинен їх усунути у вказаний термін, поставити дату усунення зауваження та підпис. Вкінці журналу керівник гуртка заповнює річний звіт вкінці I, II 8 семестрів та за літній період.. Керівник гуртка ставить свій підпис під річним цифровим звітом, який розшифровується. Перелік питань, які розкриває керівник гуртка у звіті: Аналіз виконання навчальної програми та досягнення поставленої мети. Наповнюваність гуртка та збереження контингенту. Аналіз охоплення дітей у залежності від віку (за класами). Аналіз охоплення дітей пільгового контингенту: сироти, напівсироти, діти із багатодітних сімей, діти-чорнобильці, діти із малозабезпечених сімей. Форми і методи інновації, які використовуються під час навчально- виховного процесу. Організаційно-масова робота (бесіди, екскурсії, виставки, конкурси, свята и т.д.). Нові форми. Результативність і досягнення (участь у міських та обласних заходах). Работа з ообдарованими дітьми, її результативність. Работа щодо охорони життя та здоров’я дітей. Работа з батьками, їх допомога. Проведення відкритих занять (дата, тема). Журнал зберігається в позашкільному навчальному закладі протягом усього навчального року. Виносити журнал за межі навчального закладу заборонено. Після закінчення навчального року журнал здається в архів, про що адміністрація робить запис на останній сторінці. Список гуртківців Заповнюється керівником гуртків окремо на кожну групу. Обов’язковим є заповнення усіх полів. Записи ведуться акуратно, чітко, прізвища дітей бажано записувати в алфавітному порядку. На затвердження директору списку подаються разом з батьківськими заявами у двох примірниках. Один – зберігається у директора, інший у робочій папці керівника гуртків. Протягом року, якщо гуртківців вибувають чи прибувають. У списки гуртківців керівником гуртка вносяться відповідні корективи на основі наказу, заяви батьків та записів у журналі обліку гурткової роботи. Списки гуртківців ведуться і в електронному варіанті. Списки гуртківців складаються керівником гуртків до 15 вересня. Заява на вступ в ПНЗ Заява на вступ до позашкільного навчального закладу – основний документ на зарахування дитини на навчання до позашкільного закладу. Керівникам гуртків суворо заборонено вписувати в журнал гурткової роботи дітей без правильно заповненої батьківської заяви, а для гуртків туристсько- краєзнавчого, фізкультурно-спортивного напрямків, хореографічного та 9 військово-спортивного профілів ще й без дозволу лікаря до занять в гуртку. Заява без візи та печатки лікаря не може бути підставою для зарахування дитини у вказані гуртки. Заява на вступ дитини в ПНЗ обов’язково має бути затверджена директором закладу із зазначенням номеру та дати наказу про зарахування дитини в гурток. Заява зберігається в робочій папці керівника гуртка поряд з «Карткою вихованця» протягом усього перебування дитини у закладі. А після вибуття дитини здається директору для збереження в архіві. Особова справа (картка вихованця) Особова справа (картка вихованця) заповнюється керівником гуртків при вступі дитини в гурток і ведеться протягом усього перебування дитини в ПНЗ. Записи ведуться чітко, акуратно, містять лише достовірну інформацію. На початок кожного навчального року вписуються дані про рух дитини по гурткових групах та звіряються особисті дані дитини. Через три місяці після зарахування дитини в гурток керівником гуртків вписується коротка психолого- педагогічна характеристика. Протягом навчання дитини у гуртку в неї вносяться за необхідності корективи, обов’язково вказується дата написання характеристики та дата внесення змін і доповнень. Керівник гуртка несе особисту відповідальність за об лікування участі дитини у заходах різного рівня. Вписується лише активна ( не лише глядач) участь дитини в закладових, районних, обласних і т.д. заходах, вказується результат. План виховної роботи керівника гуртків План виховної роботи керівник гуртка може вести у довільній формі. Проте обов’язковими розділами є: Мета та завдання виховної роботи у довірених гуртках Методична проблема керівника гуртків Склад органу дитячого самоврядування Склад батьківського комітету Участь у закладових масових заходах Проведення виховних заходів у гуртку Робота з батьками гуртківців Організація роботи з безпеки життєдіяльності Усі записи у плані виховної роботи повинні вестися чітко розбірливо, відповідно до норм правопису. План роботи повинен бути складеним до 30 вересня на весь навчальний рік та затверджений директором закладу. Зберігається план виховної роботи в робочій папці керівника гуртків протягом навчального року. Керівник гуртків планує виховну роботу робота відповідно до профілю гуртка, методичних рекомендацій щодо виховання підростаючого покоління та плану роботи закладу на навчальний рік З метою всебічного розвитку вихованців керівник гуртка планує екскурсії, походи, конкурсно-розважальні

10 програми, ігри, які проводитиме з дітьми протягом навчального року. До плану виховної роботи заноситься перелік обов’язкових інструктажів з вихованцями, який передбачено планом роботи закладу на навчальний рік, дати їх проведення. Також педагог планує заходи, які відображатимуть роботу з батьками протягом навчального року. Керівник гуртка обов’язково проводить організаційні (на початку навчального року) та звітні (в кінці навчального року) батьківські збори. Також можливе проведення звітних виставок, конкурсно- розважальних програм, занять для батьків тощо. Усі ці заходи мають бути відображені у плані роботи.

11 ЗАНЯТТЯ – ОСНОВНА ФОРМА НАВЧАННЯ У ПОЗАШКІЛЬНОМУ ЗАКЛАДІ Гурткові заняття керівник гуртка проводить згідно розкладу, затвердженого директором закладу окремо на перше, друге півріччя та на період літніх канікул. На затвердження до початку навчального півріччя чи літнього періоду керівник гуртка подає проект розкладу занять своїх гурткових груп, враховуючи бажання батьків, вікові особливості дітей, вимоги навчальної програми, санітарно-гігієнічні вимоги. Заняття для дітей віком: 5-6 років – 30 хвилин 6-7 років – 35 хвилин 7-18 років – 45 хвилин Обов’язковою є перерва між гуртковими годинами не менше 5 хвилин. Заняття слід розпочинати не раніше, ніж через годину після закінчення шкільних уроків. Директор закладу несе особисту відповідальність за правильність складання розкладу та раціональний розподіл гурткових кімнат, тому має право вносити зміни в проект розкладу занять, поданий керівником гуртків. Розклад занять обов’язково погоджується з головою профкому закладу. Заняття — основна форма навчання, як в загальноосвітньому, так і в позашкільному навчальному закладі. Через нього проходять усі діти. І треба, щоб він обов’язково був сучасним, методично грамотним, цікавим Заняття в гуртку - та навчальна ситуація, той «сценічний» майданчик», де не тільки викладаються знання, а й розкриваються, формуються та реалізуються особистісні особливості вихованців. Враховуючи специфіку роботи в гуртках кожен керівник вишукує, випробує власні знахідки, що відповідають його напряму роботи, його вихованцям. Основним документом керівника гуртка, без якого він не може приступати до проведення гурткового заняття є конспект. Керівники гуртків, що працюють у закладі менше 3-ох років пишуть поширений конспект заняття та подають його на підпис директору до початку заняття, всі інші – план-конспект довільної форми ( писаний від руки, друкований, на спеціальних бланках), їх дирекція має право перевіряти вибірково за потреби, на власний розсуд. Основні вимоги до якісного сучасного заняття: - науковість - використання новітніх досягнень науки, передової педагогічної практики; - системність - побудова заняття на основі закономірностей навчально- виховного процесу; зв'язок з раніше отриманими знаннями та вміннями, опора на вже досягнутий рівень розвитку вихованців; - оптимальність - реалізація на занятті в оптимальному співвідношенні всіх дидактичних принципів та правил; забезпечення належних умов для продуктивної пізнавальної діяльності вихованців з урахуванням їх інтересів, нахилів, потреб;

12 - ефективність - ефективне використання педагогічних засобів; зв’язок з життям, особистим досвідом дітей; формування практично-необхідних знань, умінь, навичок, раціональних прийомів мислення та діяльності; формування уміння вчитися; - можливість відтворення. Поради керівникам гуртків при підготовці до заняття 1. Опрацюйте розділи програми, які треба вивчати на занятті. 2. Вивчіть матеріал цього розділу. 3. Проаналізуйте навчальний матеріал. 4. Сформулюйте мету заняття. Дайте відповідь на запитання, чого б ви хотіли досягти в результаті заняття. 5. Представте колектив групи, окремих вихованців, постарайтесь намітити їхній шлях до реалізації задач заняття. 6. Виберіть найбільш результативні методичні прийоми для даних вихованців. 7. Співставте обрані прийоми зі своїми можливостями, визначте свої дії на занятті. 8. Обміркуйте структуру заняття, його хід. 9. Зафіксуйте все підготовлене у плані або конспекті. 10. Повторіть про себе або вголос вузлові моменти плану. 11. Перевірте себе: а) які факти, загальні поняття повинні бути засвоєні на занятті; б) яке вміння формуються на даному занятті; в) які світоглядні поняття, моральні чи естетичні оцінки необхідно сформувати на даному занятті; г) якого роду емоційну реакцію варто викликати в учнів при вивченні даного матеріалу. 1) Приходьте в кабінет раніше початку заняття. Переконайтесь, чи все підготовлено до заняття, чи чисто у кабінеті, чи підготовлено наочне приладдя. Домагайтесь, щоб всі вихованці вас вітали, але не витрачайте на це багато часу. 2) Почніть заняття енергійно. Необхідно вести заняття так, щоб кожний вихованець із початку до кінця заняття був зайнятий справою. 3) Захоплюйте вихованців цікавим змістом матеріалу, розумовою напругою, допомагайте слабким повірити у свої сили. Тримайте в полі зору усю групу. Запобігайте спробі порушити робочий порядок, проводьте інструктажі з ТБ. 4) Звертайтесь трохи частіше з проханням, запитаннями до тих, хто може зайнятись на занятті іншою справою. 5) Дайте вказівки вихованцю, над чим варто працювати, перевірте виконання даного завдання. Це буде привчати до дисциплінованої праці. Вихованець буде звикати до того, що вказівки керівника гуртка треба виконувати обов’язково. 6) Закінчуйте заняття загальною оцінкою. Оцінюйте вихованців за старанність. Подякуйте усій групі й окремим вихованцям. Нехай вихованці

13 відчують почуття задоволеності від результатів праці на занятті. 7) Припиняйте заняття на перерву. Нагадуйте про обов’язки чергового. 8) Утримуйтесь від зайвих зауважень. 9) Не допускайте конфліктів із цілою групою, а якщо він виник, не затягуйте його, шукайте розумні шляхи його розв’язування. 10)Пам’ятайте: там, де є сумніви у правоті керівника гуртка, не кажучи про ті випадки, коли вина його безперечна, конфлікт повинен вирішуватись на користь учнів. 11) Пам’ятайте ―Справедливий керівник гуртка – це такий керівник, вчинки якого виправдані в очах вихованців‖.

chito.in.ua

---

• 
  Онлайн журналы для детей смотреть онлайн
• 
  Журналы из конфет ко дню учителя
• 
  Как опубликовать статью в научном журнале
• 
  Целевой инструктаж по охране труда журнал
• 
  Журнал кассира операциониста для чего нужен
• 
  Журнал кассира операциониста для чего нужен
• 
  Тест журнала за рулем зимних шин
• 
  Тест журнала за рулем зимних шин
• 
  Журнал по учету трудовых книжек образец
• 
  Журнал по учету трудовых книжек образец
• 
  Электронный журнал тульской области сетевой город