Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой должности (пакет документов). Журнал по аттестации на соответствие занимаемой должности
Пакет документов аттестационной комиссии школы для аттестации на соответствие занимаемой должности
1. Образец приказа по ОО об аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности.2. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения аттестации педагогических работников, осуществляющих образовательную деятельность в ОО.3. ПОЛОЖЕНИЕ об Аттестационной комиссии по аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности ОО.4. Форма Представления директора ОО на педагогического работника.5. Форма Аттестационного листа.6. Образец титульного листа Аттестационного дела аттестуемого.7. Образец Формы журнала регистрации представлений на педагогических работников ОО для аттестации в целях подтверждения соответствия занимаемой должности.8. Образец Формы журнала регистрации заявлений педагогических работников в Аттестационную комиссию ОО по вопросам аттестации.9. Образец Формы журнала выдачи выписок из протокола заседания АКОО, аттестационных листов педагогических работников ОО.10. Образец ПЛАНА РАБОТЫ Аттестационной комиссии по подготовке педагогических работников ОО.11. График аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности.12. Образец формы протокола заседания аттестационной комиссии ОО.13. Образец выписки из протокола заседания аттестационной комиссии ОО.14. Образцы заполненного представления, протокола заседания АКОО, выписки, приказа по результатам аттестации на СЗД.
Данные материалы прошли проверку службы по контролю и надзору в сфере образования без замечаний. Надеюсь, данный пакет документов будет интересен заместителям директора ОО (ответственным лицам в ОО за проведение аттестации педагогических работников на установление соответствия занимаемой должности) и существенно облегчат им работу.
По кнопке ниже вы можете скачать Пакет документов аттестационной комиссии школы для аттестации на соответствие занимаемой должности категории Обобщение опыта бесплатно. Будем благодарны, если вы оставите отзыв или посмотрите еще другие материалы на нашем сайте. Документ является статья.
Скачать материал 389.5 Kb Загрузка началась... Понравился сайт? Получайте ссылкина лучшие материалы еженедельно! Подарок каждому подписчику!easyen.ru
Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности 2017: пошаговая процедура для работников
Любое предприятие стремится развивать не только свой бизнес, связи, партнёрские отношения, но и осуществлять соответствующий контроль сотрудников. Ведь они являются, зачастую, лицом компании. Поэтому проходят специальные проверки, так называемые «аттестацией сотрудников на соответствие занимаемой должности». Это необходимо для того, чтобы поощрить лучших и мотивировать менее успешных работников. А в некоторых случаях, совершить рациональные кадровые перестановки.
Как же к проверке готовиться, кто должен её проходить, эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Содержание статьи
Что это такое?
Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности – необходимая и обязательная процедура, согласно Трудовому законодательству. Однако в государственных учреждениях она является обязательной, а в частных – осуществляется по желанию самих работодателей, в зависимости от того, какие преследуются цели и задачи. Это очень важное мероприятие в рамках работы с кадрами. Оно показывает: пригоден ли работник профессионально, соответствует ли он должности, которую занимает.
Кто должен пройти аттестацию?
Эта проверка предусмотрена для работников научной сферы деятельности, работников образовательной отрасли – например, для педагогов. Те, кто работает в науке проходят эту процедуру минимум один раз за несколько лет. В то же время не больше, чем раз в два года. Педагоги проходят аттестацию один раз в 5 лет. Кроме этого, аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности необходима для упорядочения деятельность организации. Непосредственно касается именно той, которая является небезопасной. Итак, проверку проходят следующие категории:
- сотрудники, обеспечивающие безопасность транспортной системы
- госслужащие
- те, кто несёт ответственность за расположение, крепление грузов на железнодорожном транспорте, а также их погрузку и выгрузку. Те работники, чья деятельность связана с движением поездов на ж/д путях
- люди, которые трудятся в промышленности, отвечающие за промышленную безопасность
- люди, которые руководят унитарными учреждениями. Аттестация для данных лиц проходит один раз каждые три года
- а также категории лиц определенные законодательными актами. К ним относятся такие специальности как пожарные, спасатели, работники прокуратуры, авиаторы.
Проверку проходят также лица, работающие в экономике. В том числе диспетчера, работающие в электроэнергетике; ответственные за безопасное судоходство; работники вредного производства; те, кто осуществляет свою деятельность в местах хранения и уничтожения химического оружия; авиаперсонал; работники, связанные с источником ионизирующего излучения; сотрудники библиотек; персонал космической среды.
Это основные группы людей, которые подлежат для проверки аттестацией. Для остальных строгого порядка нет.
Правовое регулирование процедуры
В современном прогрессивном обществе отношения между сотрудниками и руководителем стали более холодными и жёсткими. В большинстве случаев, работодатели стараются максимально использовать потенциал персонала. Поэтому аттестация необходима. Она позволяет выявить навыки работников, которые возможно, скрываются. Или наоборот, показать несоответствие своей должности. Ведь зачастую, именно от сотрудников, зависит успешность и прибыльность фирмы. Аттестация – юридический вид проверки. Оценка происходит специально назначенной комиссией.
Раньше говорили о том, что начальникам и их подчинённым не хватает компетентности, культуры и стрессоустойчивости. Поэтому, это стало неким тормозом экономической сферы. В наше время требования возросли. Поэтому аттестация перешла совершенно на иной этап. Законодательством расширен круг лиц, которые подлежат такому контролю.
В оценочной комиссии обязательно должен находиться представитель Первичной профсоюзной организации.
Присутствие комиссии говорит о демократии в трудовом праве. Предварительно всех участников этой процедуры ставят в известность, а также знакомят со сроками и правилами её проведения. Объективность обеспечивается составом комиссии, которые компетентны в той или иной сфере. Не допускается дискриминация.
В свою очередь, не проходят обязательную аттестацию:
- лица, которые недавно устроились на свою должность, и срок их работы составляет до года
- беременные. Поскольку даже если женщины не пройдут аттестацию, их нельзя увольнять, согласно Трудовому Кодексу РФ (ТК)
- женщины с детьми до трёх лет, либо те, кто в декрете. В таком случае аттестацию проводят не раньше, чем через год после окончания действия ограничений.
- сотрудники, работающие по совместительству;
- оформленные по срочному трудовому договору;
- те, кто прошёл переквалификацию;
- назначенные на конкурсной основе в течение года;
- молодые специалисты
Поэтому перед тем, как начать подготовку к аттестации сотрудников необходимо разделить – кто подлежит, а кто нет для неё. Обязательно нужно определить подходы и собрать материалы, обрисовать правила и принципы проведения аттестации. Такая правовая основа обеспечит правовые гарантии сотрудников с работодателями.
Этапы проведения оценки персонала
Как нужно проводить аттестацию указано в ведомственных и нормативных актах. Обычным работодателям можно составлять порядок индивидуально.
Аттестация проходит по одной системе. А выглядит она таким образом
Первый этап. На основании приказа или распоряжения директора создается комиссия. Состав должен быть согласован с Профсоюзом.
Важно помнить, что если на предприятии действует Профсоюзная организация, то в комиссию должен войти как минимум один ее представитель.
На втором этапе руководитель должен издать приказ о проведении аттестации и уведомить о ней сотрудников.
Дальше необходимо определить методы и способы проведения аттестации. Должны быть продуманы критерии оценки, задания для проверки уровня подготовки сотрудников. А также определить в какой последовательности пройдет оценка, что будет входить в перечень заданий. Перед началом необходимо сообщить об этом сотрудникам, чтобы снять стресс и сделать процедуру для них понятной и максимально открытой.
На предпоследнем этапе подводятся итоги. Результаты заносятся в протокол, оценочная комиссия должна подписать протокол. После этого документ представляется сотрудникам для ознакомления, они могут выразить не согласие и оспорить итоги. Когда все готово, комиссия зафиксировала, что нарушения не было выявлено, документ подается на подпись директора.
Заключительный этап – принятие решений по итогам аттестации о: назначении нового руководства, увольнении, повышении зарплаты, переквалификации и так далее. Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами и принятыми решениями
Необходимые документы
Обязательно необходимо составить Положение о проведении аттестации. Обязательно в Положении должны быть указаны сроки аттестации. Лучше всего назначить проверку периодом от трёх месяцев до полугода. Также для этой процедуры понадобятся следующие документы:
- График проведения аттестации персонала
- Аттестационные листы, заполняемые сотрудником
- Аттестационный лист для руководителя
- Отзыв непосредственного руководителя
- Отчет работника о проделанной работе в между аттестационный период
- Решение комиссии
- Протокол
Документы для скачивания (бесплатно)
Практически на каждом документе сотрудник должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен и согласен.
После процедуры, комиссия должна представить отчёт об этом. Там должна идти речь о том, какое количество сотрудников соответствует своей должности, а какое нет.
На основании этого документа, решении комиссии, составляется протокол, где сообщается об итогах аттестации
После этого, для сотрудников пишется заключение и принимается решение о дальнейшей судьбе.
Как пройти аттестацию успешно
Повышает шанс пройти аттестацию хорошо посещение специализированных тренингов, лекций, семинаров. Это актуально для тех предприятий, где на работниках экономят. Например, один специалист выполняет разную, по направленности работу при этом получая только одну зарплату. Безусловно, специализированные семинары помогут специалистам справиться с аттестацией лучше.
Кроме того, можно заняться самообразованием. Изучить те стороны профессии, которые ранее не замечали. Если сотрудник готов, для него аттестация произойдёт быстро. Процедура длится примерно, около часа. Чтобы аттестация принесла максимальную пользу, руководствуйтесь советами психологов:
- не волнуйтесь. Специально «заваливать» вас никто не будет. Возможно, благодаря этой аттестации вам повысят зарплату;
- вас могут отметить среди коллег. Вы сможете проявить себя в ходе аттестации;
- не думайте о плохом, тем более не допускайте мыслей, что вас не ценят;
- Аттестация проводится, чтобы улучшить работу компании, а не вас уволить
- настройтесь на эту процедуру. Вспомните о своих положительных качествах, достижениях в работе
- если аттестацию вы сдали не на тот показатель, который ожидали, не расстраивайтесь. Пусть этот опыт станет для вас полезным в будущем, а аттестация – мотивацией для обучения и переквалификации
znaybiz.ru
Аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой должности (пакет документов)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество Соломатина Любовь Михайловна
2. Год, число и месяц рождения 17.03.1951
3 Занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на эту должность, место работы учитель, 01.09.2010 г, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Корыхновская начальная общеобразовательная школа»
4. Сведения о профессиональном образовании высшее, Туркменский государственный педагогический институт им. Ленина, учитель русского языка и литературы, 1972 г, Свердловский ордена «Знак почёта» пединститут, олигофренопедагогика, 1985 г.
(когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)
5. Сведения о повышении квалификации в межаттестационный период -
6. Стаж педагогической работы 40 лет
7. Стаж работы в данной должности 4 года
8. Решение аттестационной комиссии:
соответствует / не соответствует должности соответствует занимаемой должности учитель при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
(указать должность педагогического работника)
9. Результат голосования. Количество голосов: за 3 , против -.
10. Рекомендации аттестационной комиссии:_-__________________________
__________________________________________________________________
Дата проведения аттестации « 03 » октября 2013 г.
Председатель аттестационной комиссии__________ / И. А. Полякова
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ / Л. М. Соломатина
(подпись)
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а)__________________________
(подпись педагогического работника, дата)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество Соломатина Любовь Михайловна
2. Год, число и месяц рождения 17.03.1951
3 Занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на эту должность, место работы воспитатель группы продлённого дня, 01.09.2012 г, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Корыхновская начальная общеобразовательная школа»
4. Сведения о профессиональном образовании высшее, Туркменский государственный педагогический институт им. Ленина, учитель русского языка и литературы, 1972 г, Свердловский ордена «Знак почёта» пединститут, олигофренопедагогика, 1985 г.
(когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)
5. Сведения о повышении квалификации в межаттестационный период -
6. Стаж педагогической работы 40 лет
7. Стаж работы в данной должности 1 год
8. Решение аттестационной комиссии:
соответствует / не соответствует должности соответствует занимаемой должности воспитатель группы продлённого дня при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
(указать должность педагогического работника)
9. Результат голосования. Количество голосов: за 3 , против -.
10. Рекомендации аттестационной комиссии:_-__________________________
__________________________________________________________________
Дата проведения аттестации « 03 » октября 2013 г.
Председатель аттестационной комиссии__________ / И. А. Полякова
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ / Л. М. Соломатина
(подпись)
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а)__________________________
(подпись педагогического работника, дата)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество Кузьмина Альбина Александровна
2. Год, число и месяц рождения 07.05.1984
3 Занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на эту должность, место работы воспитатель, 01.11.2007 г, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Корыхновская начальная общеобразовательная школа»
4. Сведения о профессиональном образовании среднее специальное, Профессиональное училище № 7 г. Бологое Тверской области, проводник пассажирского вагона, 2002 г, студентка 4 курса Торжокского педагогического колледжа.
(когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)
5. Сведения о повышении квалификации в межаттестационный период -
6. Стаж педагогической работы 5 лет
7. Стаж работы в данной должности 5 лет
8. Решение аттестационной комиссии:
соответствует / не соответствует должности соответствует занимаемой должности воспитатель;
(указать должность педагогического работника)
9. Результат голосования. Количество голосов: за 4 , против -.
10. Рекомендации аттестационной комиссии:_-__________________________
__________________________________________________________________
Дата проведения аттестации « 03 » октября 2013 г.
Председатель аттестационной комиссии__________ / И. А. Полякова
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ / Л. М. Соломатина
(подпись)
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а)__________________________
(подпись педагогического работника, дата)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество Волкова Светлана Николаевна
2. Год, число и месяц рождения 04.03.1965
3 Занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на эту должность, место работы воспитатель, 16.12.2013 г, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Корыхновская начальная общеобразовательная школа»
4. Сведения о профессиональном образовании среднее специальное, Среднее профессионально-техническое училище № 10 г. Калинина, маляр, штукатур, 1983 г
(когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)
5. Сведения о повышении квалификации в межаттестационный период -
6. Стаж педагогической работы - лет
7. Стаж работы в данной должности - лет
8. Решение аттестационной комиссии:
соответствует / не соответствует должности соответствует занимаемой должности воспитатель при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
(указать должность педагогического работника)
9. Результат голосования. Количество голосов: за 4 , против -.
10. Рекомендации аттестационной комиссии:___________________________
__________________________________________________________________
Дата проведения аттестации « 27» января 2014 г.
Председатель аттестационной комиссии__________ / И. А. Полякова
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ / Л. М. Соломатина
(подпись)
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а)__________________________
(подпись педагогического работника, дата)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество Савченко Екатерина Анестиевна
2. Год, число и месяц рождения 16.08.1976
3 Занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на эту должность, место работы учитель, 01.09.2013 г, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Корыхновская начальная общеобразовательная школа»
4. Сведения о профессиональном образовании среднее специальное, Профессиональное училище № 14 г. Бологое, повар, 2000 г
(когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)
5. Сведения о повышении квалификации в межаттестационный период -
6. Стаж педагогической работы - лет
7. Стаж работы в данной должности - лет
8. Решение аттестационной комиссии:
соответствует / не соответствует должности соответствует занимаемой должности учитель при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
(указать должность педагогического работника)
9. Результат голосования. Количество голосов: за 4 , против -.
10. Рекомендации аттестационной комиссии:___________________________
__________________________________________________________________
Дата проведения аттестации « 03 » октября 2013 г.
Председатель аттестационной комиссии__________ / И. А. Полякова
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ / Л. М. Соломатина
(подпись)
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а)__________________________
(подпись педагогического работника, дата)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество Савченко Екатерина Анестиевна
2. Год, число и месяц рождения 16.08.1976
3 Занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на эту должность, место работы музыкальный руководитель, 01.09.2013 г, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Корыхновская начальная общеобразовательная школа»
4. Сведения о профессиональном образовании среднее специальное, Профессиональное училище № 14 г. Бологое, повар, 2000 г
(когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)
5. Сведения о повышении квалификации в межаттестационный период -
6. Стаж педагогической работы - лет
7. Стаж работы в данной должности - лет
8. Решение аттестационной комиссии:
соответствует / не соответствует должности соответствует занимаемой должности музыкальный руководитель при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
(указать должность педагогического работника)
9. Результат голосования. Количество голосов: за 4 , против -.
10. Рекомендации аттестационной комиссии:___________________________
__________________________________________________________________
Дата проведения аттестации « 03 » октября 2013 г.
Председатель аттестационной комиссии__________ / И. А. Полякова
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ / Л. М. Соломатина
(подпись)
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а)__________________________
(подпись педагогического работника, дата)
infourok.ru
Аттестация на соответствие занимаемой должности
В момент трудоустройства предполагается, что будущий сотрудник уже обладает нужными квалификацией и навыками, необходимыми для выполнения непосредственных обязанностей.
Однако с течением времени имеющихся данных может быть недостаточно, ввиду чего аттестация помогает выявить несоответствия и предпринять определенные шаги, которые поспособствуют улучшению производительности труда либо же смене нерадивого работника на иного.
Нормативная база
Трудовое законодательство РФ не обязывает проводить аттестацию на предприятиях в принудительном порядке, в связи с чем сия процедура применяется в ряде компаний только от случая к случаю, да и то по требованию руководства в особых ситуациях, что в корне неверно.
Ведь многие работодатели используют аттестацию в качестве инструмента, призванного отсеять неугодных работников на вполне законных основаниях в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.
А между тем, если принято решение о введении процедуры аттестации, она должна носить регулярный характер и проводиться не номинально, а в соответствии с правилами, утвержденными локальными актами компании. Они должны включать в себя несколько приказов, а также Положение, прописывающее все шаги и утверждающее тот же аттестационный лист, и ряд других документов.
Однако правило о необязательной аттестации сотрудников относится только к коммерческих учреждениям. Для организаций, которые являются государственными структурами, а также заняты в некоторых особых сферах, периодичность аттестации работников обусловлена нормами закона.
Так, проходить процедуру аттестации обязаны:
Цели и задачи
Аттестация – это процедура, которая предназначена для оценки имеющихся у сотрудника знаний, навыков и образования, которые необходимы для качественного исполнения вмененных обязанностей.
Также аттестация нужна для того чтобы оценить результаты уже проделанной работы исходя из имеющихся личных данных и определить дальнейшие шаги по усовершенствованию трудового процесса.
Они могут выражаться в:
- повышении квалификации;
- обучении дополнительным навыкам, к примеру, иностранному языку;
- получении высшего образования.
При этом периодическое проведение аттестации на соответствие занимаемой должности позволяет решить следующие задачи:
- повышение личной мотивации для сотрудников, которые при наличии новых знаний чувствуют себя более востребованными;
- увеличение производительности труда;
- повышение в должности;
- упорядочение штата, который благодаря аттестации может потерять несколько сотрудников, не соответствующих требованиям компании;
- повышение дисциплинированности и исполнительности.
Кто подлежит и не подлежит оценке?
Порядок проведения, а также категории, подлежащие оценке, утверждаются Положением об аттестации по предприятию. А так как для коммерческих компаний процедура аттестации не регламентирована законом, оговоренные учреждения предпочитают пользоваться общими принципами, разработанными для других отраслей.
Так, к примеру, в силу ст.18 ФЗ №25 периодической переаттестации не подвергаются следующие категории служащих:
- беременные сотрудницы;
- женщины в декрете, а также они же, в течение года после окончания отпуска по БиР либо уходу за малышом;
- служащие, принятые в режиме срочного договора, на период, не превышающий года;
- работники, которые относятся к категории вновь принятых и занятых в учреждении не более 12 месяцев;
- лица, достигшие пенсионного возраста;
- сотрудники, назначенные вышестоящими организациями, что актуально для руководящего состава.
Основания
Аттестация не является процедурой, которая производится в любое время по желанию руководства. Как раз наоборот, для осуществления мероприятий по оцениванию штатных сотрудников нужны веские основания.
Ими могут являться:
- нормы закона, которые и утверждают периодичность, к примеру, каждые три года для госслужащих;
- утвержденный локальными актами график;
- грядущее сокращение штата, которое требует оценивания сотрудников для дальнейшего выбора лучших;
- изменении размера оплаты, допустим, подтверждение надбавки в прежнем размере;
- допущение существенных нарушений при выполнении непосредственных обязанностей.
Виды
Аттестация должна проводиться в установленные законом либо же локальными актами компании сроки.
Однако в некоторых ситуациях возможно и отступление от правил, ввиду чего сия процедура подразделяется на два вида:
- плановая, то есть осуществленная в соответствии с графиком;
- внеплановая при наличии веских оснований, к примеру, реорганизации либо изменении размера надбавок.
Как составляется график? (образец)
Законом не утверждены правила проведения аттестации на соответствие занимаемой должности для коммерческих учреждений. Поэтому компании вправе разрабатывать самостоятельно как Положение, регламентирующее сам процесс, так и сроки осуществления процедуры.
Однако ежегодно аттестовать весь коллектив не рекомендуется, так как подобные действия создадут лишнее напряжение и вызовут недоверие к руководству.
И, тем не менее, даже если Положением об аттестации утвержден период проведения переаттестации один раз в три года, график нужно разрабатывать ежегодно, учитывая, что не все сотрудники смогут пройти кадровую проверку в установленный срок.
Естественно график, должен быть доведен до сведения работников, которые и будут ознакомлены с ним под роспись.
Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2018 году
Для того чтобы полученные при аттестации результаты не только принесли пользу, но и были признаны в рамках закона легитимными, необходимо оформить ряд локальных актов, а также осуществить подготовительный процесс.
Подготовительные работы
Так, на начальном этапе следует соблюдать пошагово следующую процедуру:
- разработать Положение о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности, которое должно в себя включать методику и программу в разрезе должностей;
- утвердить Положение приказом;
- определить перечень документов, а также бланков, которые будут создаваться в процессе аттестации;
- утвердить бланки приказом, который, кстати, может быть один как для Положения, так и для формуляров;
- создать и утвердить приказом аттестационную комиссию;
- разработать графики осуществления процедуры;
- уведомить сотрудников о грядущей оценке.
Комиссия и ее состав
Закон не обязывает компании создавать комиссию ежегодно, ввиду чего она может быть постоянно действующей.
Однако важны не только сроки ее полномочий либо задачи, ею решаемые, но и состав, который, как правило, определяется следующим образом:
- председатель из числа руководящего состава;
- члены комиссии, в состав которых могут входить как начальники отделов, так и рядовые специалисты, а также представитель Профсоюзного комитета;
- секретарь, в большинстве случаев избираемый из отдела по работе с персоналом.
При этом в ряде случаев законом, а также нормами Положения допускается привлечение и иных специалистов в качестве экспертов, если предстоит оценка должности со сложной спецификой.
Кстати, возможно создание не одной комиссии, а нескольких, если штат учреждения достаточно велик и обладает разными профилями.
Необходимые документы
Учитывая, что аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности не имеет законодательной базы, многие компании в качестве основы используют акты, созданные еще при СССР.
Так, принято применять Положение, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР N 470, Госкомтруда СССР N 267, на основе которого уже и разрабатываются документы локального уровня.
Разработка Положения об аттестации (образец)
Одним из важнейших документов, устанавливающим порядок проведения аттестации, которым руководствуются как члены комиссии в ходе проведения процедуры, так и аттестуемые сотрудники, является Положение.
Именно поэтому в процессе составления сего документа следует подходить к нему достаточно серьезно, учитывая, что по решению комиссии можно и уволить сотрудника, а также получить судебное решение о его восстановлении.
Так, Положение должно включать в себя следующие разделы:
- Общие положения. Содержат базовые сведения о целях и задачах процедуры. Также сей раздел должен включать в себя сроки проведения оценки персонала и категории, которые подлежат либо не подлежат оценке. И здесь же оговариваются условия внепланового проведения процедуры.
- Создание аттестационной комиссии. Оговариваются порядок выбора сотрудников, которые могут войти в комиссию, а также правила работы сего органа, а именно, тот же кворум, полномочия, если мнения разделились и порядок замены в случае болезни одного из членов комиссии либо же конфликта интересов.
- Порядок проведения аттестации. Содержит организационные процессы: сроки создания и доведения графиков о проведении аттестации; вручение уведомления; период, данный сотрудникам на подготовку к оценке; перечень документов, которые следует подготовить к аттестации, а именно характеристику, служебный отзыв; ознакомление с документами сотрудников, а также возможность опротестовать ту же характеристику в случае несогласия; возможность переноса аттестации на другой день, если оцениваемый работник заболел либо же не смог явиться по иным причинам; количество вопросов, которые могут быть заданы; методы, применяемые в процессе оценки; подведение итогов; формирование заключения.
- Права работников. Содержит сведения о порядке оспаривания решения комиссии в случае если сотрудник не согласен с ним. При этом ему дается право представлять в качестве своей защиты как документы, так и показания своих сослуживцев. Кстати, судебный порядок оспаривания решения тоже должен быть прописан.
- Заключительное положение, как правило, отражает общую организационную информацию, а именно о том, где хранятся документы по аттестации и в течение какого срока.
- Приложение. Содержит в себе бланки, а именно тот же аттестационный лист, представление, протокол.
Положение об аттестации сотрудников (образец)
Характеристика
Сотрудник не оценивается только по одному критерию либо же исходя из ответов, предоставленных на вопросы комиссии, так к учету принимаются и иные факторы, которые отражены в характеристике.
Так, комиссия принимает в расчет же стаж работы по занимаемой должности, имеющуюся квалификацию, результативность, а также исполнение рекомендаций по предыдущей оценке.
При этом в указанном документе отражаются и иные сведения, а именно: о наличии либо отсутствии взысканий или поощрений, заслуг в определенных проектах либо мероприятиях, участии в общественной жизни коллектива, и личностные характеристики, такие как коммуникабельность, творческий подход к решению поставленных задач.
Указанный документ составляется не самим работником, а его непосредственным руководителем, который ставит свою подпись, а также дату создания характеристики, после чего представляет документ на ознакомление и проставление подписи и сотруднику.
Если труженик не согласен с изложенными сведениями, он может указанный документ оспорить путем предоставления письменных возражений.
Аттестационная характеристика (пример составления)
Представление
Документ составляется в большинстве случаев в государственных учреждениях, которые имеют регламентированный перечень документов, предоставляемых на рассмотрение комиссии.
При этом представление выступает в роли акта, который содержит в себе общие сведения об оцениваемом сотруднике, а именно его стаже работы, занимаемой должности, квалификации и достижениях в труде.
Представление на аттестацию (пример)
Служебный отзыв
Во многих компаниях все данные о сотруднике размещаются в характеристике, что не совсем верно ввиду того, что оценка профессиональной деятельности труженика для полноценной аттестации должна быть весьма подробной.
А так как характеристика содержит короткий свод информации по многим направлениям, сведения о трудовых заслугах и неудачах желательно оформить отдельно посредством того же служебного отзыва, составленного непосредственным начальником.
Аттестационный лист
Сам по себе аттестационный лист представляет собой документ в табличном варианте, содержащим основные сведения, краткую оценку полученных данных и решение комиссии.
Так:
- вначале вносятся только общие данные об аттестуемом работнике;
- затем уже после принятия решения в документ включаются рекомендации и принятое решение;
- следующим этапом является проставление подписей комиссии, а также ознакомление сотрудника с результатом.
Образец заполнения аттестационного листа
Протокол
Несмотря на то, что процесс проведения аттестации сотрудников строго регламентирован тем же Положением, результаты, а также ходе проведения процедуры также нужно фиксировать в Протоколе, который отражает все сведения — от задаваемых вопросов и выступления сотрудника с ответами до принятого решения в результате голосования.
Протокол аттестации
Приказ (образец)
Процесс аттестации можно назвать многоуровневым, в результате чего понадобится как минимум несколько распорядительных актов, а именно:
- об утверждении Положения о проведении аттестации;
- об утверждении комиссии;
- об утверждении бланков, если они не закреплены в Положении в качестве приложений;
- об утверждении графика проведения аттестации;
- об итогах проведенной оценки персонала.
Примеры составления:
Приказ об утверждении Положения об аттестации
Приказ об утверждении графика проведения аттестации
Приказ об утверждении состава аттестационной комиссии
Приказ по итогам аттестации
Дополнительные документы
В большинстве случаев вышеприведенного пакета документов для проведения оценки деловых качеств и последующих перспектив сотрудника достаточно.
Однако иногда могут понадобиться дополнительные сведения, а именно:
- результаты предыдущей аттестации;
- сведения, подтверждающие исполнения предыдущего решения;
- возражения сотрудника на характеристику с подтверждающими данными.
Уведомление персонала
В силу п.4 ч.2 Постановления Госкомитета СССР №470 о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности сотрудники должны быть уведомлены как минимуму за 30 дней.
При этом в указанном акте не сказано, в какой форме должны быть проинформированы сотрудники.
А так как при устном уведомлении доказать факт соблюдения установленных сроков будет сложно, можно использовать два варианта:
- вручение индивидуального уведомления каждому труженику с его проставлением подписи и даты получения на указанном документе;
- составление общего ознакомительного листа для всех, который будет служить приложением к графику, и подтверждать дату и факт ознакомления с оговоренным актом.
В каких случаях требуется заявление работника?
Инициатором проведения аттестации является предприятие, однако сотрудник может пройти аттестацию и по собственному желанию, если ему требуется оценка по объективным причинам, к примеру, для получения высшей категории.
При этом, коль аттестация проводиться будет не по графику, а внепланово, нужны основания для ее инициации, коим будет выступать заявление сотрудника с просьбой о проведении оценки, составленное в произвольной форме.
Заявление о проведении аттестации
Порядок и правила
На первый взгляд алгоритм проведения аттестации кажется достаточно простым, учитывая, что предстоит всего лишь оформить ряд документов и изучить поданные сведения.
Однако при таком подходе поставленные задачи могут быть и не решены, учитывая, что речь идет об определении потенциала отдельно взятого сотрудника, в виду чего к самой процедуре следует подходить как минимум творчески, используя несколько методов в прямой зависимости от специфики как самого учреждения, так и оцениваемых должностей.
Методы
Так, можно использовать следующие методы:
- ранжирование, то есть исходя из занимаемой должности по иерархии;
- классификация, а именно ввиду определенных заслуг;
- оценочная таблица, которая включает в себя личные и профессиональные достижения, а также имеющиеся качества и навыки;
- открытый способ, то есть посредством беседы.
График и периодичность
В силу Постановления Госкомтруда СССР №470 проведению аттестации должно предшествовать составление графика, который определяет периодичность, равную 3-5 годам в зависимости от специфики.
При этом, согласно п.4, график должен быть не только утвержден руководителем компании, а также Профсоюзным комитетом, но и доведен до сотрудников учреждения минимум за 30 дней до начала самой процедуры.
Однако сие правило используется только при проведении очередной аттестации и практически полностью игнорируется при внеплановой, что в корне неверно.
Результаты и подведение итогов
В полномочия комиссии входит принятие решения, однако оно не означает автоматический приговор на увольнение, а всего лишь дает общую оценку и рекомендации к исправлению ситуации.
Так, комиссия может прийти к следующим выводам:
- соответствует требованиям;
- не соответствует;
- частично соответствует.
Естественно указанные решение принимаются путем голосования, результат которого отражается в протоколе, а затем и в аттестационном листе. После окончанию самой процедуры работник не позднее пяти дней ознакамливается с результатами и ставит свою подпись.
Следующим и завершающим этапом аттестации является изучение листов руководителем компании и принятие окончательного решения, которое уже и отражается в общем приказе по предприятию.
Особенности
Специфика труда некоторых отраслей подразумевает особый контроль за их деятельностью, ввиду чего для отдельно взятых категорий тружеников периодическая оценка их трудовых способностей является обязательной.
А так как аттестация проводится с учетом особенностей сферы, сам процесс оценивания имеет некоторые отличительные признаки и нюансы.
Для педагогических работников
Процедура переаттестации педагогических работников осуществляется в рамках Приказа Минобрнауки РФ №276, которым определены все моменты — от оснований и самой процедуры, до сроков и последствий принятого решения.
Основания
В силу норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276 педагогические работники для осуществления преподавательской деятельности должны иметь квалификационную категорию, которая присваивается на основании пройденной аттестации.
Таким образом, основанием для проведения аттестации является:
- отсутствие категории;
- окончание ее срока действия, который равен пяти годам.
Регламент
Порядок аттестации учителей и педагогов проводится в соответствии с регламентом, закрепленном в Письме Минобрнауки России от 23.12.2014 N АК-4220/06.
Так, в Письме сказано, что:
- Состав аттестационной комиссии формируется в образовательном учреждении самостоятельно, но с обязательным включением Профсоюзного работника.
- График также разрабатывается на локальном уровне, и доводиться до сотрудников за 30 дней.
- Если же аттестация проводится по желанию педагога, который хочет продлить либо же повысить свою категорию, комиссия создается уже на высшем уровне и может включать в себя нескольких специалистов для всестороннего анализа педагогической деятельности оцениваемого сотрудника за последние пять лет.
Этапы процедуры
Процесс переаттестации педагогов в обычной ситуации мало чем отличается от стандартной процедуры, описанной выше.
То есть присутствует три этапа:
- подготовительный
- оценивающий;
- итоговый.
Однако, если педагог изъявил желание аттестоваться сам, то для начала на рассмотрение комиссии подается его заявление, которое рассматривается 30 дней, по истечении которых устанавливается дата заседания комиссии.
Затем на протяжении периода, не превышающего 60 дней, специалист оценивается, и выносится решение о присвоении 1 либо высшей категории.
Сроки
В силу норм приказа №276 график со сроками проведения оценки персонала должен быть доведен до сотрудников за 30 дней. С документами, которые будут поданы на рассмотрение комиссии, в частности, тем же представлением педагоги, также должны быть ознакомлены не позднее, чем за месяц до проведения процедуры.
Затем на протяжении следующих двух дней формируется выписка из протокола с решением комиссии, и по истечении следующих 3-х дней учитель должен быть ознакомлен с результатами под роспись.
Для государственных и муниципальных служащих
В рамках норм ФЗ от 27.07.2004 N 79 и ФЗ от 02.03.2007 N 25 государственные и муниципальные служащие обязаны проходить периодическую аттестацию на соответствие занимаемой должности по правилам, которые установлены ст.48 ФЗ №79 и ст.18 ФЗ №25.
Основания
Основаниями для проведения аттестации в отношении указанной категории служащих является определение соответствия занимаемой должности ввиду имеющихся заслуг и полученных результатов для продления служебного контракта.
Периодичность
В рамках указанных норм оценка персонала государственных структур осуществляется с периодичностью в три года.
Исключение — отдельные случаи, для которых могут быть предусмотрены иные сроки, а именно:
- при грядущем сокращении;
- при изменении размера оплаты, а именно надбавок.
Внеплановые оценки
В силу норм п.6 ст.48 ФЗ №79 допускается проведение и внеочередной переаттестации по просьбе самого сотрудника на основании его заявления и с учетом результатов работы по итогам года.
Для военнослужащих
В силу ст.26 Указа Президента №1237 аттестация для военных проводится не реже чем каждые пять лет для определения потенциала при занятии более высокой должности, а также перезаключения контракта на новый срок.
Кстати, потребуется оценка заслуг и в преддверии получения награды, зачисления в резерв и определения служебного предназначения выпускников военных Вузов.
Обязательность при увольнении
Перейти в запас с военной службы достаточно сложно, учитывая, что одного желания в указанной ситуации недостаточно.
Военнослужащие как минимум за 4 месяца до окончания действия контракта в силу ч.4 ст.26 Указа №1237 обязаны пройти переаттестацию с целью определения будущего потенциала.
Для прокурорских работников
Работники прокуратуры, учитывая их прямую принадлежность к контролирующим государственным структурам, также подлежат обязательной аттестации в рамках ст.41 ФЗ от 17.01.1992 N 2202-1, но не полный штат, а только по тем должностям, которые имеют классные чины либо же будут их получать в ближайшем будущем.
При этом сам порядок проведения оценки определяется отдельным актом, утвержденным Генеральным прокурором, а именно Приказом от 20.06.2012 N 242.
Так, в Приказе сказано, что прокурорские работники аттестуются не реже чем каждые пять лет, хотя допускается и внеочередное проведение процедуры по просьбе самого работника либо при обнаружении существенных упущений в работе.
Для руководителей
Все высшие руководители государственных учреждений проходят периодическую аттестацию в организациях, выше стоящих по рангу и утверждающих их назначение на должность.
К примеру, если речь идет о районной администрации, то глава образования аттестоваться будет уже в области в порядке, определенном нормами ФЗ №25. Если же оценка персонала проводится в обществе с ограниченной ответственностью, то процедура будет проводиться уже по месту расположения компании на основании локальных актов.
Для медицинских работников
Учитывая, что охрана здоровья населения страны является одной из приоритетных задач государства, медицинские работники также подлежат аттестации в Порядке, определенном нормами Приказа Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240н.
Так, в оговоренном акте сказано, что медики аттестуются один раз в пять лет для последующего получения одной из трех категорий и определении дифференцируемого размера оплаты труда.
Для инвалида
Работник с ограниченными возможностями в рамках закона не отличается от других сотрудников, хотя и имеет ряд трудовых льгот, позволяющих ему беспрепятственно реализовываться в профессиональном смысле.
А так как различий нет, аттестуется инвалид на основании Положения об аттестации работников учреждения в общем порядке.
Важные нюансы
Какой может быть причина изменения даты проведения?
Аттестация проводится в соответствии с графиком, утверждаемым единожды в год, однако хозяйственная деятельность не может подчиняться сему акту, ввиду чего сотрудник на момент проведения процедуры может отсутствовать по вполне уважительным причинам, которые и явятся основанием для переноса процедуры индивидуально на другое время.
Так, оценка может быть перенесена в связи с:
Допускается ли проведение дополнительной и периодической аттестации?
Провести аттестацию для всего коллектива в одно и тоже время достаточно затруднительно ввиду того, что не все сотрудники присутствуют на рабочих местах в одно и тоже время, а также в связи с тем, что некоторые и вовсе не подлежат оценке по вышеуказанным причинам.
Именно поэтому и допускается проведение как периодической, так и дополнительной аттестации для отдельных сотрудников, которые не смогли участвовать в процедуре в установленный срок.
Если работник на испытательном сроке
В силу норм Постановления Госкомтруда СССР №470 аттестации не подлежат сотрудники, которые отработали менее года в учреждении. А так как испытательный срок в рамках ст.70 ТК РФ вводится от 3-х до 6-ти месяцев, вновь принятые сотрудники не участвуют в процессе переаттестации.
Если подтверждена беременность сотрудницы
В рамках указанного Постановления, а также исходя из норм локальных актов, от прохождения аттестации освобождаются беременный труженицы.
Данное условие предусмотрено в связи с тем, что женщину в положении нельзя уволить даже по результатам аттестации, к тому же график ее труда, а также нагрузки меняются, в связи с чем подвергать ее дополнительному стрессу и оценке нецелесообразно.
Для работника, вышедшего из декретного отпуска или находящегося в нем
Сам смысл проведения аттестации заключается в оценивании достигнутых результатов в производственной сфере. А так как женщина временно освобождена от своих обязанностей в связи с пребыванием в декрете и не работает либо же только вышла из отпуска, каких-либо показателей она еще не имеет, ввиду чего оценивать и нечего.
Именно поэтому ей необходимо отработать как минимум год после окончания декретного отпуска для сбора информации и показателей в труде.
Для сотрудника, имеющего ребенка до трех лет
Сотрудницу, имеющую ребенка до трех лет, а также папу-одиночку в аналогичных обстоятельствах достаточно сложно уволить, за исключением некоторых случаев грубого нарушения трудовой либо производственной дисциплины.
А так как при наличии негативного результата после прохождения аттестации применить п.3 ст.81 ТК РФ к указанным лицам невозможно, оценка их деятельности может и не осуществляться.
Для временно замещающего должность
Как правило, сотрудник, исполняющий обязанности в порядке перевода, пребывает на новой должности временно на срок, не превышающий года.
А так как оценка может проводиться только за период не менее 12 месяцев, в аттестации по новой должности временный работник не участвует.
Можно ли провести в отсутствие сотрудника, в том числе в период его отпуска?
В процессе аттестации сотрудник должен лично присутствовать и участвовать в процедуре, отвечая на заданные вопросы и знакомясь с представленными документами.
Также будет затруднительно провести оценку и в отношении отпускника, отдых которого посредством отзыва можно прервать только с его согласия и при наличии веских причин, обусловленных производственной, а не кадровой сферой.
Можно ли провести до приема человека на работу?
Сама суть аттестации заключается в оценке уже достигнутых результатов на протяжении как минимум 12 предшествующих месяцев.
Если претендент на вакантную должность еще не зачислен в штат, заслуг и каких-либо показателей в труде у него не имеется, ввиду чего проведение аттестации в его отношении невозможно.
В каких случаях потребуется мнение представителя профсоюзного комитета?
В силу ст.370 ТК РФ в полномочия Профсоюзного комитета входит контроль за соблюдением трудового законодательства в отношении сотрудников компании.
Именно поэтому если аттестация проведена с нарушениями норм тех же локальных актов, а именно сроков либо оснований для проведения, Профсоюз может выразить свое мотивированное мнение.
Также участие указанного органа обязательно при утверждении графика аттестации и в самом процессе оценки в качестве одного из членов комиссии.
Поделиться
buhdzen.ru
Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности
Одним из элементов трудовой жизни в предприятии является аттестация работников. Многие знакомы с этим понятием еще из школьного и студенческого периода и предполагают, что рабочее тестирование похоже на образовательное — письменная или устная проверка знаний, а по результатам — оценка, от которой зависит дальнейшая трудовая судьба.
Не менее волнительным вопросом является предмет аттестации — какие знания и навыки будут проверять и оценивать? Одни сотрудники, попавшие в списки на тест, принимаются за тщательное изучение трудовых договоров, служебных обязанностей, даже учредительных документов организации, ее истории и нынешнего положение. Другие уделяют внимание деятельности, осуществляемой предприятием или отделом, и пытаются подготовиться к вопросам технического рода.
Есть и такие лица, которые ничего не предпринимают для пополнения знаний и улучшения умений перед оценкой, считая, что процедура ориентирована на полноценность организации труда, а не проверку познаний персонала и выставление оценок.
Что на самом деле подразумевает аттестация, как она проходит и какими документами оформляется, приведено в действующем трудовом законодательстве, которое и нужно исследовать в первую очередь.
Что это такое
Существуют два различных термина — аттестация и оценка персонала, которые часто путают. Оценка персонала более широкое понятие и охватывает выявление эффективности труда всего штата сотрудников для воплощения тактики и стратегии компании.
Аттестация является одним из методов такой оценки и предполагает строгое, формализованное и иногда церемониальное мероприятие, объектами которого являются отдельные, конкретные работники и их соответствие занимаемой должности. При этом последствия процедуры могут быть как серьезными — основание для расторжения трудового договора, так и несущественными — например, ограничиться записью в личном деле.
Впервые понятие аттестации было введено еще при СССР — в 1973 году Совмин постановил проводить аттестацию как часть системы организации труда. Далее, в том же году было утверждено известное Положение о порядке проведения аттестации за номером 267-470. Документ действует до сих пор в последней редакции от 1986 года и служит образцом для разработки частных положений об аттестации.
При формировании этих постановлений учитывались масштабы производства тех времен — в условиях государственной собственности и национализации функционировали гигантские предприятия с числом работников, достигавшим десятков тысяч. Поэтому постановления актуальны и на сегодняшний день — предложенные госкомитетами нормы аттестации таких объемов персонала будут эффективны и для современных компаний.
Однако в современных разъяснениях различных отраслевых государственных служб аттестация является процедурой освидетельствования компетентности и оценки соответствия должности, а не испытанием. Более того, многие ведомства, разрабатывая положения для государственных служащих, полностью отошли от испытаний как элемента мероприятия и сконцентрировались на анализе информации о работнике.
Какая польза от процедуры
В отличие от государственных учреждений, частные предприятия вправе выбирать — проводить им аттестацию или нет. Такое право дает им возможность взвесить плюсы и минусы от мероприятия. В действительности при квалифицированном подходе к организации аттестации возможно почерпнуть множество полезных сторон, которые игнорируются учреждениями, обязанными аттестовать свой штат. Как правило, они сводят мероприятие к формальному отражению хода и результатов на бумаге либо заранее подготовленному и предсказуемому заседанию.
Частный сектор, имея право выбора, таким образом обладает возможностью рассудительно оценить пользу аттестации и реализовать ее цели и функции:
- работодатель получает информацию, которую можно использовать для выявления слабых сторон в рабочем цикле, резервов производства, причин неэффективной отдачи — речь не только об увольнении некомпетентных сотрудников и наборе новых, а о распределении персонала таким образом, чтобы каждый выполнял посильную работу и приносил максимальный эффект; картина уровня квалификации штата позволяет стимулировать сотрудников на повышение и увеличение производительности, разработку планов по обучению и переподготовки, обнаружению настоящих лидеров и бесполезных либо тормозящих работу звеньев;
- обнаружение пробелов в квалификации работников может быть использована для открытия новых вакансий или объявления конкурса на повышение, что станет мощной мотивацией для реализации потенциала персонала;
- результаты процедуры помогут работодателю решить сомнения, связанные с повышение зарплат и присвоения чинов, новых служебных обязанностей и общего планирования деятельности каждого отдела фирмы;
- для работника открывается перспектива достойной оценки собственных навыков и умений, повышения или премирования.
Полезные функции аттестации:
- создание штата высококвалифицированных, компетентных работников;
- оценка соответствия должностям;
- мотивация и стимулирование сотрудников;
- эффективное распределение кадров согласно их квалификации и умениям;
- выявление необходимости в обучении и переподготовки.
Грамотный анализ результатов процедуры позволяет решать такие задачи и повышать экономику предприятия.
Алгоритм проведения аттестации персоналаСоставление локального акта
Во всем Трудовом кодексе не предусмотрено отдельных норм об аттестации. Лишь в 81-ой статье документа среди оснований увольнения сотрудника указана оценка квалификации.
Далее, во второй части статьи даются некоторые разъяснения мероприятия:
- аттестация проводится на основе трудового законодательства;
- других нормативно-правовых актов;
- локальных документов, в которых учтена позиция профсоюзного органа.
Нормативно-правовых актов в сфере аттестации довольно, но они принимаются каждым отдельным ведомством и касаются лишь работников данной отрасли, таким образом эти документы не носят всеохватывающего характера.
Примеры:
- для работников, обслуживающих железнодорожные пути, 17-ым законом 2003 года, установлена обязательная аттестация — как для государственных работников, так и для частных;
- для работы на промышленных опасных производствах и объектах также необходима периодическая оценка навыков и знаний;
- для сотрудников медицинских организаций;
- для педагогов, кроме профессорско-преподавательского состава;
- государственные служащие аттестуются согласно указам Президента 2005 года.
Если фирма не относится ни к одной из данных областей, то ей необходимо разработать собственный локальный акт об аттестации. Главные условия при этом — соответствие трудовому законодательству и обсуждение документа с представителями профсоюза (если он есть).
В качестве оптимального примера следует рассматривать:
- постановление госкомитета науки и техники 1973 года, о котором речь шла выше;
- положение о проведении аттестации 1986 года.
Во-первых, эти документы имеют оптимальную структуру и все необходимые нормы аттестации. Во-вторых, при судебных разбирательствах суды часто обращаются именно к этим актам для разрешения спора.
Содержание типового положения:
| Общие нормы | Определение аттестации, ее цели и задачи; в зависимости от выбранных целей и задач нужно формировать соответствующие результаты и последствия мероприятия; если цель — утверждение системы поощрений и премирования, то после аттестации успешно прошедших ее необходимо вознаградить новыми должностями, повышением зарплат либо начислением премий. |
| Аттестуемые лица или должности | Здесь следует определить скорее круг лиц, исключаемых из аттестации; по указанному выше советскому постановлению не могут быть привлечены к процедуре:
|
| Форма | Собеседование, письменное испытание, а также комбинация этих способов оценки; известны способы аттестации в виде дебатов между сотрудниками. |
| Состав аттестационной комиссии | Нужно выбрать участников, председателя, секретаря для ведения протокола и пригласить хотя бы одного члена выборного органа профсоюза; также могут приглашаться эксперты и специалисты. |
| Права и обязанности членов комиссии | Стандартный набор. |
| Критерии аттестации | Они не могут выходить за рамки трудовой деятельности сотрудников и должны быть представлены им для ознакомления заблаговременно; в зависимости от целей аттестации критерии могут затрагивать соответствие должности, выполнение и знание служебных обязанностей, степени навыков и умений. |
| Проведение аттестации | Этот раздел может быть как максимально подробным, так и кратким и формальным; здесь можно определить все шаги мероприятия от приглашения сотрудника в зал заседания до способа опроса, вида голосования и числа голосов для принятия решения, действия при неявке сотрудника или члена комиссии, порядок переноса заседания и т.п. |
| Итоги | Какие решения может принять комиссия; сроки исполнения результатов. |
Также положение может содержать приложение с образцами протокола, личного дела сотрудника, письменного испытания, и дополнительные разделы — график аттестации, порядок хранения оформленных по результатам документов.
Проект положения необходимо представить в профсоюз и по нормам 373-ой статьи Трудового кодекса совместно утвердить его.
Важно, что разработанное положение является лишь теоретической основой, а для проведения фактической аттестации необходимо издать приказ с указанием конкретных дат и имен, приказ о назначении комиссии, уведомление для персонала.
Бланк аттестационного листаРазработка критериев оценивания
Важной частью акта об аттестации является четкая формулировка качеств, которые в первую очередь влияют на решение комиссии.
Как правило, к ним относятся:
- эффективность работы, достижения;
- профессиональные знания и умения;
- образование;
- стаж;
- опыт;
- личностные данные — по сути данный пункт не должен рассматриваться во время процедуры, но неформально черты характера сотрудника ставятся в приоритет при приеме на работу и могут быть условием прохождения аттестации, связанной, например, с присвоением чина или конкурсом на руководящую должность;
- характеристика руководителя и коллег;
- результаты прошлых аттестаций
- наличие выговоров, предупреждений, других санкций.
Все перечисленные свойства можно включить в дело сотрудника, которое предоставляется на рассмотрение комиссии. Также и работник вправе добавить в него по своему усмотрению дополнительные сведения.
Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности
После утверждения положения и издания приказов, за 30 дней до заседания необходимо оповестить всех аттестуемых сотрудников под расписку об ознакомлении с актом, приказом, графиком.
В назначенный день и время комиссия и участники аттестации являются на заседание. В положении должно быть оговорено, какого числа из членов комиссии достаточно для проведения мероприятия — в государственных учреждениях останавливаются, например, на двух третьих участников.
Также проверяется присутствие аттестуемых работников. При неявке любого сотрудника, для него возможно перенесение аттестации на срок не менее 30 дней.
Весь ход процедуры записывается секретарем в протокол. На заседании рассматриваются материалы по каждому сотруднику, допустимо предоставление каждому возможности представить информацию о собственных профессиональных качествах. Члены комиссии вправе задавать субъекту вопросу, касающиеся предмета оценки.
По каждому сотруднику комиссия принимает решением открытым или закрытым голосованием. Условия голосования также указываются в локальном акте.
Завершая мероприятие, секретарь и председатель (возможно, и все члены комиссии) подписывают протокол.
После заседания в течение нескольких дней аттестованным сотрудникам предоставляются для ознакомления результаты процедуры и время для подачи апелляции в случае несогласия. Все документы аттестации, как правило, хранятся в отделе кадров.
Итоги и результаты
Решения комиссии:
- соответствие должности;
- несоответствие должности.
Комиссия не может принимать решения, влияющие на трудовое будущее сотрудника. Лишь руководитель организации вправе после анализа итогов аттестации определить, как распорядиться с сотрудником. Трудовой кодекс допускает увольнение работника по результатам аттестации.
Также возможно направление его на повышении квалификации, перевод в другой отдел фирмы или на другую должность. В случае положительного результата — повышение, присвоение чина, категории, класса, вознаграждение, как и оставление положения работника без изменений, если его текущая деятельность удовлетворяет руководителя.
Форма протокола аттестационной комиссииВозможные ошибки
Чаще всего ошибки возникают при поверхностном подходе к процедуре и неиспользовании всего потенциала полезных сторон, извлекаемых грамотными менеджерами из результатов мероприятия. Так, многие работодатели используют аттестацию только для сокращения штата и увольнения ряда сотрудников. В государственных, образовательных, медицинских и других учреждениях, где аттестация обязательна, она носит формальный, далекий от реальности характер.
Другой ошибкой является неподготовленность персонала к аттестации, стресс и спад производительности в силу психологического переживания — если не проведено качественное информирование сотрудников о целях мероприятия и последствиях.
Игнорирование открывшихся возможностей для повышения работоспособности коллектива тоже распространенная ошибка руководства. Ведь по результатам аттестации можно организовать процессы обучения, переподготовки, которые, несмотря на затраты, обернутся экономическим эффектом.
Какие решения может принять комиссия
Результатом аттестационной проверки может стать:
- формирование резерва руководящего состава организации;
- решение о сокращении численности сотрудников;
- направление некоторых работников на обучение в целях повышения квалификации;
- применение стимулирующих мер (надбавок к заработной плате для квалифицированных работников).
В вопросе увольнения по итогам оценки квалификации существуют нюансы, о которых следует знать работодателю, использующему аттестацию для сокращения штата или расторжения договора с единичными сотрудниками: например, не могут быть уволены социально слабые категории работников — беременные, воспитывающие детей до 3 лет, молодые специалисты, сотрудники со стажем менее года, одинокие матери с ребенком до 14 лет или несовершеннолетним ребенком-инвалидом.
Также невозможно увольнение по 81-ой статье:
- членов профсоюза;
- находящихся в отпуске;
- на больничном;
- несовершеннолетних.
В любом случае увольнение это прерогатива руководства, а не самой комиссии.
buhuchetpro.ru
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец
Если у работодателя возникли сомнения в профессиональном уровне работников или их квалификации, он может провести аттестацию сотрудников. Последствия такой аттестации могут быть самые кардинальные. Напомним, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, является одним из оснований для расторжения с таким работником трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Именно поэтому к оформлению результатов аттестации нужно подходить с особой тщательностью. О том, как составляется график проведения аттестации работников, мы рассказывали в отдельной консультации. А в этом материале приводили пример приказа о проведении аттестации работников.
А что такое аттестационный лист на соответствие занимаемой должности?
Как составить аттестационный лист?
Аттестационный лист является основным документом, в котором отражаются итоги аттестации и выводы по ее результатам. Единой формы такого листа не существует. Ведь его содержание зависит от вида организации, ее особенностей, целей аттестации. Поэтому работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно. Утвержденная форма аттестационного листа обычно является приложением к Положению о проведении аттестации в организации. В аттестационном листе отражаются, в частности:
- Ф.И.О. аттестуемого работника;
- занимаемая им должность;
- сведения об образовании, повышении квалификации и переподготовке;
- вопросы аттестации и ответы на них;
- замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией и работником;
- рекомендации, данные аттестационной комиссией по результатам аттестации.
Приведем для аттестационного листа на соответствие занимаемой должности образец его заполнения.
glavkniga.ru
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности
Обновление: 20 октября 2017 г.
Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности – важнейший документ, от верного оформления которого зависит судьба аттестации и аттестуемых сотрудников. Рассмотрим в материале, каким требованиям к форме и содержанию он должен соответствовать.
Аттестация работников
В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).
Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.
Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).
Аттестация персонала представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств сотрудников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:
- профессиональные навыки;
- деловые качества;
- теоретические знания;
- умения их применять в трудовой практике.
Положение о проведении аттестации персонала
Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.
С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.
Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением. Важное место в ней занимает протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
После проведения аттестации в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81, 82, 84.1 ТК РФ.
Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.
Положение об аттестации: раздел о протоколе
Целесообразно подробно описать в положении порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии.
Желательно представить там его форму, а также регламентировать порядок утверждения протокола членами комиссии.
Обычно составляется один протокол по каждому заседанию комиссии.
При этом данные по каждому работнику лучше вносить в него раздельно, так как при оформлении их ответов сплошным текстом сложно правильно определить, чей ответ, и оценить его. Поэтому при возникновении трудового спора такой протокол может не быть признан доказательством несоответствия квалификации работника занимаемой должности.
Протокол должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дата и номер протокола заседания комиссии, дата и место проведения заседания), а также список присутствующих, повестку дня, заголовки к частям заседания, принятое комиссией решение и рекомендации для работодателя.
Приложением к нему должны быть списки заданных вопросов с ответами по каждому работнику.
Подписывается протокол председателем и секретарем аттестационной комиссии.
Аттестуемые расписываются в ознакомлении с ним.
Срок, в течение которого хранится такой протокол, — 15 лет.
glavkniga.ru
