Журнал учета лиц, приезжающих в служебные командировки в ГУВД по Московской области. Журнал по командировкам образец

Журнал учета приказов о командировании работников 2018

Журнал учета приказов о командировании работников

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата и N ¦Приказ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦ Место ¦Организация¦ Цель ¦ Срок ¦ ¦служебного¦ ¦ удостоверение ¦ отчество ¦подразделение¦ ¦командировки¦ ¦командировки¦командировки¦ ¦ задания ¦ ¦ ¦командируемого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дней, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ считая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пути) ¦ +----------+-T----+---------------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ N ¦ Дата ¦N¦Дата¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+-------------

vse-documenty.ru

Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

-----------T--------T---------------T--------------T-------------T---------T------------T-----------T------------T------------¬ ¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦ Место ¦Организация¦ Цель ¦ Срок ¦ ¦служебного¦ ¦ удостоверение ¦ отчество ¦подразделение¦ ¦командировки¦ ¦командировки¦командировки¦ ¦ задания ¦ ¦ ¦командируемого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дней не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ считая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нахождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в пути) ¦ +-----T----+---T----+--------T------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ N ¦Дата¦ N ¦Дата¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+-------------

readydoc.ru

Журнал учета выдачи командировочных удостоверений 2018

ЖУРНАЛ учета выдачи командировочных удостоверений

Начат "___"___________ _____ г.

Окончен "___"_____________ _____ г.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ NN ¦ Ф.И.О. ¦ Занимаемая ¦ Место ¦Номер команди-¦ Ф.И.О. и должность ¦ Дата ¦Подпись лица,¦ ¦ п/п ¦ ¦ должность ¦ командировки¦ ровочного ¦ лица, подписавшего +--------------------------+ получившего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверения¦ командировочное ¦Фактического¦Фактического ¦ командиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверение ¦ выбытия ¦ прибытия ¦ вочное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверение¦ +-----+-----------+------------+-------------+--------------+--------------------+------------+-------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +-----+-----------+------------+-------------+--------------+--------------------+------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------+------------+-------------+--------------+--------------------+------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------+------------+-------------+--------------+--------------------+------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------+------------+-------------+--------------+--------------------+------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+------------+-------------+--------------+--------------------+------------+-------------+--------------

vse-documenty.ru

Журнал учета убытия в служебную командировку государственных гражданских служащих Московской области

ЖУРНАЛ

УЧЕТА УБЫТИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

________________________________________________________

(наименование государственного органа Московской области)

------T-----------------T----------T-----------------T----------------T------------T----------T------------T-----------------¬ ¦N ¦Фамилия, имя и ¦Замещаемая¦Номер ¦Ф.И.О., ¦Дата ¦Убыл ¦Дата ¦Расписка ¦ ¦п/п ¦отчество ¦должность ¦командировочного ¦должность ¦фактического¦(указать, ¦фактического¦командированного ¦ ¦ ¦командированного ¦ ¦удостоверения и ¦работника, ¦убытия в ¦куда убыл)¦прибытия из ¦гражданского ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦приказа ¦подписавшего ¦командировку¦ ¦командировки¦служащего в ¦ ¦ ¦служащего ¦ ¦(распоряжения) ¦командировочное ¦ ¦ ¦ ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверение, ¦ ¦ ¦ ¦командировочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжение) ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлении с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжением) ¦ +-----+-----------------+----------+-----------------+----------------+------------+----------+------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------+----------+-----------------+----------------+------------+----------+------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------+----------+-----------------+----------------+------------+----------+------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----------------+----------+-----------------+----------------+------------+----------+------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+-----------------+----------+-----------------+----------------+------------+----------+------------+------------------

dogovor-obrazets.ru

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Командировка: понятие

Составляем приказ на командировку. Нумерация в журнале

Образец журнала регистрации командировок

Пломбируем документы

Сколько хранить приказ о командировке

Командировка: понятие 

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 74.

До 08.01.2015 действовали правила направления работников в командировки, согласно которым требовалось составлять следующие документы:

1. Служебное задание.
2. Командировочное удостоверение. 

Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов. Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр. 

Составляем приказ на командировку. Нумерация в журнале 

Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя.

Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

• форма Т-9 — при направлении в поездку одного сотрудника;
• форма Т-9а — при направлении с командировку нескольких работников, целой группы. 

Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов.

Подробнее о том, как производится нумерация приказов, вы узнаете из статьи Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. 

Образец журнала регистрации командировок 

Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 было отменено обязательное требование об оформлении журнала учета регистрации командировок.

Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ. Это удобно, поскольку помогает:

1. Подтверждать командировочные расходы для налогообложения.
2. Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат.
3. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. 

Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр., однако ведение журнала позволяет объединить все необходимые сведения.

Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009.

Журнал регистрации может включать следующую информацию:

1. Порядковый номер.
2. Персональные данные лица, а именно Ф. И. О.
3. Занимаемую должность.
4. Место, куда направляется сотрудник.
5. Реквизиты командировочного удостоверения.
6. Данные лица, оформляющего поездку.
7. Даты отъезда и приезда работника.
8. Подпись лица, на которого оформляется поездка.
9. Иные сведения. 

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку - образец. 

Пломбируем документы 

Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение.

Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов.

Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью (п. 41 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ 31282-2004.

Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам. 

Сколько хранить приказ о командировке 

На основании приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 можно установить следующие сроки хранения:

1. Для командировочных бумаг (п. 669) — 5 лет. При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.
2. Командировочных удостоверений (п. 668) — 5 лет со дня возвращения из поездки. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет. 

Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет. Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет.

При организации хранения документации компания должна придерживаться ГОСТ Р 7.0.8-2013. 

Приказ о направлении в командировку является основным документом, в соответствии с которым происходит направление сотрудника в служебную поездку. В действующем законодательстве не закреплена обязанность по ведению журнала учета указанных бумаг, однако работодатель вправе использовать его для собственного удобства. Срок хранения приказа при этом составляет 5 лет.

rusjurist.ru

Журнал учета лиц, приезжающих в служебные командировки в ГУВД по Московской области

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЦ, ПРИЕЗЖАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ В _____________________________________________ (наименование органа, подразделения) ЗА ПЕРИОД С "__" _______ 20__ Г. ПО "__" _______ 20__ Г. Сотрудник, _____________ ___________________________ ответственный за ведение журнала, (должность) (фамилия, имя, отчество) -----T----------------T---------------T----------------T----------------T----------------T---------------------------------¬ ¦N ¦Фамилия, имя, ¦Наименование ¦Наименование ¦Номер ¦Цель ¦Дата ¦ ¦п/п ¦отчество ¦должности, ¦органа ¦командировочного¦командировки +----------------T----------------+ ¦ ¦командированного¦занимаемой ¦(подразделения),¦удостоверения ¦ ¦прибытия ¦убытия ¦ ¦ ¦сотрудника ¦командированным¦выдавшего ¦ ¦ ¦командированного¦командированного¦ ¦ ¦ ¦сотрудником, ¦командировочное ¦ ¦ ¦сотрудника в ¦сотрудника из ¦ ¦ ¦ ¦специальное ¦удостоверение ¦ ¦ ¦орган ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦звание ¦ ¦ ¦ ¦(подразделение) ¦(подразделения) ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+----------------+---------------+----------------+----------------+----------------+----------------+-----------------

По данному образцу печатаются и нумеруются все страницы журнала.

dogovor-obrazets.ru

Журнал учета лиц, приезжающих в служебные командировки

ЖУРНАЛ учета лиц, приезжающих в служебные командировки в ________________________________________________________________ (наименование органа, подразделения) за период с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. Сотрудник (военнослужащий), ответственный за ведение журнала _________ _______________________ должность фамилия, имя, отчество ----T-----------T--------------T-----------T-----------T-----------T--------------------------¬ ¦ N ¦Фамилия, ¦Наименование ¦Наименова- ¦Номер ко- ¦Цель коман-¦ Дата ¦ ¦п/п¦имя, отче- ¦должности, за-¦ние органа ¦мандировоч-¦дировки +------------T-------------+ ¦ ¦ство коман-¦нимаемой ко- ¦(подразде- ¦ного удо- ¦ ¦прибытия ко-¦убытия коман-¦ ¦ ¦дированного¦мандированным ¦ления), вы-¦стоверения ¦ ¦мандирован- ¦дированного ¦ ¦ ¦сотрудника ¦сотрудником ¦давшего ко-¦ ¦ ¦ного сотруд-¦сотрудника ¦ ¦ ¦(военнослу-¦(военнослужа- ¦мандировоч-¦ ¦ ¦ника (воен- ¦(военнослужа-¦ ¦ ¦жащего) ¦щим), специ- ¦ное удосто-¦ ¦ ¦нослужащего)¦щего) из ор- ¦ ¦ ¦ ¦альное (воин- ¦верение ¦ ¦ ¦в орган ¦гана (подраз-¦ ¦ ¦ ¦ское) звание ¦ ¦ ¦ ¦(подразделе-¦деления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние) ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----------+--------------+-----------+-----------+-----------+------------+-------------- По данному образцу печатаются и нумеруются все страницы журнала

dogovor-obrazets.ru

---

Смотрите также

• 
  Журналы бурда для детей
• 
  Журнал гороскоп на сентябрь
• 
  Полина гагарина в журнале
• 
  Электронный журнал г лузы
• 
  Научный журнал педагогический журнал
• 
  Журнал географии в школе
• 
  Экономика региона журнал официальный
• Бракеражный журнал кто заполняет
• 
  Windows 10 журнал обновление
• Журнал ордер счет 51
• 
  Журнал ордер 51 счет