Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Журнал по охране труда как оформить

Порядок оформления журналов по охране труда

Главная обязанность любого работодателя – это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.

Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.

Одним из основных документов является журнал по охране труда. Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда. Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.

УТВЕРЖДАЮ:

___________Руководитель организации

____________________________Ф.И.О.

«_____»______________________2013г.

Порядок

ведения и оформления журналов по охране труда

1. Общие требования.

1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.

1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).

1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

1.5. В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.

1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.

1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

2. Формы журналов по охране труда

2.2. Журнал регистрации вводного инструктажа.

2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.

2.3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3.

2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

2.5. И так далее….._____________________________________

Приложение 1

к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда

Перечень

документов по охране труда и сроки их хранения

№	Вид документа	Срок хранения документа*
1.	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
2.	Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 лет
3.	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Постоянно
4.	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 лет
5.	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда	Постоянно
6.	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда	5 лет
7.	Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников	5 лет
8.	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 лет
9.	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 лет
10.	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:	До замены новым
11	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Постоянно До замены новым
12.	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 лет
13.	Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов	Постоянно
14.	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 лет
15.	Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Постоянно До замены новыми
16.	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 лет
17.	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 лет
18.	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми
19.	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Постоянно До замены новыми
20.	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 лет
21.	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 лет
22.	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 лет После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет
23.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда	5 лет
24.	Протоколы аттестации по охране труда	5 лет
25.	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по охране труда	10 лет
	б) инструктажа по охране труда	10 лет
	в) проведения аттестации по охране труда	5 лет
26.	Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда	5 лет
27.	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 лет
28.	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 лет Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.
29.	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Постоянно
30.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия) а) по месту происшествия б) в других организациях	75 лет 5 лет
31.	Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	75 лет
32.	Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 лет
33.	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 года
34.	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:	3 года После замены новыми
35.	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 год
36.	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 лет
37.	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 года
38.	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров	До замены новыми
39.	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	5 лет
40.	Анкеты обследования условий труда работников	5 лет

Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов.

Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет.

Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Приказа).

Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе.

otrude.ru

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

Журнал учета инструкций по охране труда На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

Предназначение

Журнал учета инструкций по охране труда Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Если на предприятии произойдет несчастный случай и соответствующая инструкция будет отсутствовать, то для руководителя организации, а также ответственного лица предусматривается серьезное наказание за несоблюдение главных требований. Именно поэтому важно иметь гарантии того, что соответствующий документ не только имеется на предприятии, но также был выдан работникам.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: охрана труда

категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
страницы должны быть пронумерованы;
тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения хотя и имеет не строгий, но при этом в случае отсутствия какого-либо важного пункта это будет являться строгим нарушением. Чтобы избежать в дальнейшем недоразумений изначально рекомендуется скачать типовой пример подобного документа, чтобы просмотреть правила его оформления.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: охрана труда 1

название компании, для которой заводится учетная книга;
дату начала ведения учетных записей;
время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы. Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время. Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Преимущество подобного подхода к делу заключаются в том, что таким образом удается изготовить учетную книгу с качественной обложкой и хорошей бумагой. Так как обычно документ хранится долго, то это является очень важным пунктом.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

trud.expert

Как вести журнал учета инструкций по охране труда?

Журнал учета инструкций по охране труда в обязательном порядке необходимо вести на каждом предприятии. О том, что в нем должно отражаться и как его заполнять, читайте далее в статье.

Обязанность ведения и правила заполнения журнала учета инструкций по охране труда

Какова форма журнала учета инструкций по охране труда?

Как заполняется журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Обязанность ведения и правила заполнения журнала учета инструкций по охране труда

Согласно абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ каждое предприятие должно утвердить инструкции по охране труда (далее — ИОТ). При этом, как указано в ст. 372 ТК РФ, необходимо заручиться поддержкой органа, уполномоченного представлять интересы всех сотрудников.

Роль инструкций

Систематизация данных об изданных ИОТ в специальном журнале поможет проследить за выполнением указанного выше обязательства.

В связи с этим журналам учета инструкций по охране труда отводится значительная роль, поскольку несоблюдение трудового законодательства карается наложением админсанкций. Таких журналов может быть несколько. Обычно в них систематизируется информация об учете:

самих ИОТ;
выдачи указанных выше ИОТ на руки сотрудникам.

Порядок разработки и хранения инструкций

Каждая ИОТ разрабатывается исходя из занимаемой должности и/или выполняемой работы сотрудника на основании отраслевого аналога и требований по безопасности с учетом реальных условий труда (пп. 1–3 Методических рекомендаций по разработке ИОТ, утв. 13.05.2004 Министерством труда, далее — Методрекомендации).

Согласно п. 9 Методрекомендаций ИОТ и журнал для их учета должны храниться у заведующего соответствующим отделом. При этом он должен обеспечить для сотрудников периодически возможность с ними знакомиться.

Какова форма журнала учета инструкций по охране труда?

Образцовая форма журнала учета инструкций по охране труда представлена в приложении № 2 Методички. В частности, в этом регистре должны быть предусмотрены графы для отображения информации:

о названии ИОТ,
номере и дате утверждения документа;
запланированном сроке перепроверки;
наименовании должности и Ф. И. О. лица, ответственного за учет ИОТ (с его подписью).

Пересмотр ИОТ должен производиться не реже, чем раз в пятилетку (п. 6 Методрекомендаций). При этом если условия труда сотрудника за этот срок не изменились, то соответствующая ИОТ просто продлевается на такой же срок (п. 8), о чем делается пометка в журнале.

Как заполняется журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Как указано в п. 10 Метод рекомендаций, ИОТ выдаются сотрудникам на руки при первом инструктаже, а дальше они должны храниться в доступном месте. О фактах выдачи их для изучения рекомендуется информировать в специальном журнале учета инструкций по охране труда. Рекомендуемая для использования форма такого журнала, заведенного для учета выдачи ИОТ, представлена в приложении № 3 Методрекомендаций.

В указанном выше журнале фиксируются:

дата выдачи на руки ИОТ;
обозначение и наименование ИОТ;
количество выдаваемых экземпляров;
должность (профессия) и Ф. И. О. получателя ИОТ (с обязательным проставлением подписи этого сотрудника).

Журналы по учету как самих ИОТ, так и фактов их выдачи на руки сотрудникам помогут систематизировать информацию по наличию и обороту таких важных для предприятия документов.

nsovetnik.ru

Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда. — Информация и документы по охране труда и промышленной безопасности

Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда.

1. Общие правила ведения журналов.

1.1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.1.5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.1.6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

2. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

2.1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.2.2. Образец заполнения журнала.

1.5.1. Титульный лист журнала

____________________ .предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛрегистрации вводного инструктажа по охране труда

Начат 01.10.2010 г.Окончен ______20 _ г.

1.5.2. Последующие страницы журнала:

Дата инст-руктажа ФИО инструк-тируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наимено-вание подразде-ления в которое направляет-ся инструкти-руемый Фамилия, инициалы, должность инструктиру-ющегоПодпись

инструктирующегоИнструктируемого1 2 3 4 5 6 7 8

01.10.2010Иванов Иван01.01.1987Петров П.П. подпись подписьИвановичИнженер по охране трудаи технике безопасности

3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.3.1. Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.3.2. Образец заполнения журнала.3.2.1. Титульный лист журнала

______________________________________________________________________________________________________.предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛрегистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

______________________________________________цех, участок, бригада, служба, лаборатория

Начат 01.10.2010 г.Окончен ______2010 г.3.2.2. Последующие страницы журнала:3.2.2.1. Заполнение журнала при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)1 2 3 4 5 6 701.10.2010Иванов Иван 01.01.1987 первичный

Иванович

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем местеинструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)8 9 10 11 12 13Петров П.П. подпись подпись 5 (с 01.10.2010подпись подписьподпись подпись по 07.10.2010) 08.10.20103.2.2.2. Заполнение журнала при проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Иванович

3.2.2.3. Заполнение журнала при проведении внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Иванович

на производстве

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем местеинструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)8 9 10 11 12 13Петров П.П. подпись подписьуправляющий салона подпись подпись

Разработано:

Ведущий инженер по охране труда __________________

Скачать порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда

naine.ru

Журнал учета инструкций по охране труда

В любой организации в России работникам обеспечивают законом соответствующие условия для работы, включая безопасность и комфорт. Кроме того сотрудников следует обучать правилам техники безопасности, учитывая выполнение обязанностей на их рабочих местах, основываясь на закон по охране труда.

Проведение инструктажей осуществляется с определенной периодичностью, и информация об этом прописывается в специальном журнале. Они также предусматриваются для учета и выдачи инструкций по охране труда. Для чего руководитель должен выполнять данные действия, и как заполнить этот документ рассмотрим в текущей статье.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда для работников

Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа.

Кроме того такая необходимость возникает и при других причинах, а именно:

Подтверждение того, что установленные законом требования по труду соответствующе выполняются;
Использования документа в случае проверок со стороны специалистов государственной инспекции, регулирующей охрану труда в организациях. А также органов технадзора и противопожарной безопасности;
Необходимость возникает при проведении расследований, которые следуют при несчастных случаях или при травматизмах на предприятии.

Если работник связан с вредным, опасным производством, этот документ может помочь в определении профессионального заболевания. Также если сотрудник не желает в установленный срок проходить инструктаж, его могут отстранить от работы.

Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:

Порядковый номер;
Наименование инструкции;
Дата, когда был утвержден документ;
Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
Подпись ответственного работника.

После проведения пересмотра при условии, что изменений в книге правил не произошло, в журнале делается отметка о продлении документа. Пересмотр проводится не реже, чем каждые 5 лет.

Скачать образец

Журнал учета инструкций по охране труда для работников — срок хранения

Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.

Обязателен ли журнал учета инструкций по охране труда?

Ст. 212 ТК РФ определяет обязательный характер разработки инструкций, которые в дальнейшем выдаются работникам, побывавших на бесплатной программе обучения по технике безопасности. Утверждать такие правила следует также на основании законодательных норм.

В п. 5.10 Методических Рекомендаций указывается форма оформления журнала учета инструкции. Также здесь указано, что такой документ не относится к нормативно-правовым актам, а, следовательно, носит рекомендательный характер. Несмотря на это выдача книг требует получение их работниками под подпись. Исходя из этого, чтобы иметь такую возможность работодатели проводят оформление такого документа с целью упорядочить документацию.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

Дата выдачи книги;
Наименование документа и его шифр;
Количество экземпляров которые были выданных на руки;
ФИО получателя, а также его должность;
Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Журналы по охране труда — образец

На любом предприятии или учреждении страны неотъемлемой частью являются инструктажи по правилам техники безопасности. Но на самом деле, кроме вводных инструктажей или обычной полугодовалой проверки знаний по ТБ существует ряд правил или ограничений, которые следует неукоснительно соблюдать, а также строго прописывать в специально заведенных документах. Они будут относиться к технике безопасности жизнедеятельности работающих людей без исключения.

Даже в школе или других учебных учреждениях, где данные инструктажи не просто проводятся, а записываются в нескольких местах, есть в наличии. Для детей достигших 14-летнего возраста отведена графа для личного подтверждения о прислушивании правил. Так как правила постоянно озвучиваются, то записи об этом необходимы, должны находиться в журналах, предназначенных для этого.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

На каждом из предприятий или учреждений (организаций, частное предпринимательство) совершенно не важно какой формы собственности в обязательном порядке, которые не оговаривается и не оспаривается, должны иметься журналы по технике безопасности. В них прописываются каждый вид, тип инструктажа — начиная с вводных и заканчивая ознакомлением с новыми пунктами, внесенными в правила ТБ. Таких документальных подтверждений должно быть в определенном количестве. Если организация крупных, значительных размеров, то, следовательно, должно быть более 70 видов книг (журналы). Заполнение которых ведется регулярно. Каждый из них несет особенную информацию, но является частью технической безопасности не только самых рабочих, но целого предприятия.

Среди них есть такие, где регулярно отмечаются:

Документация по технике безопасности работающих, служащих или обучающихся,
Охрана труда и жизнедеятельности;
Об ознакомлении с инструктажами на рабочем месте;
Подтверждающие записи о проведении проверок по ТБ таких как трехступенчатые и т.д.

Журнал по охране труда и технике безопасности

Журналы по охране труда, которые должны быть в учреждении (в любой из организаций, заведении) являются обязательным документом. Правильное заполнение и своевременные записи должны выполняться без промедления. Их нельзя терять или выкидывать по окончании. Они отправляются в архив.

После приобретения каждый документ прошивается, нумерация страниц не нарушается и обозначается условно стр., оформляется согласно нормам и формам, оговоренных специальным положением. На нем должна иметься роспись руководителя и печать предприятия. Указаны сроки начала и окончания (когда произошло оформление, прошивка и поставлена подпись отвечающего за ТБ по всему предприятию) любого из документов. Журналы по охране труда имеют образец, который единый для любого предприятия и организации. Нарушение оформления такого документа может нести уголовное наказание или штраф. При этом ведение всей документации осуществляется бесплатно.

Форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда

Правильность ведения документации четко прописана в документе для правильного заполнения. Следить за правильностью, внесением инструктажей должен один человек. Именно на нем лежит вся ответственность за правильность и соблюдение выполнения всех норм. Служащий должен соответствовать квалификации – иметь соответствующую категорию и пройти специальные курсы. Он точно так, как все проходит, обучающие моменты и сдает все необходимые экзамены, подтверждающие знания норм технической безопасности.

Контролировать процесс выполнения методических инструкций, обязанность специалистов по ТБ всего предприятия. Он регулярно проверяет книги по ТБ, правильность заполнения. Также его подпись необходима, когда необходимо утверждать новый документ или журнал любого из инструктажа.

Журналы инструктажа по охране труда

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда и журнал по выдачи инструкций по охране труда существенно отличаются друг от друга. Заполнением занимаются тоже разные люди, так как один и тот же человек не может сам себе выдавать под роспись все необходимые инструкции. Форма заполнения соответствует нормам оформления, прописанных законодательством.

Нарушение оформления влечет за собой неприятности не только работнику, занимающемуся заполнением, но и руководству, и предприятию. Перед оформлением следует изучить все правила и нюансы заполнения.

Журнал учета обучения по охране труда — образец заполнения

Каждый работник, отвечающий за охрану труда может выбрать необходимый ему образец документа. Существуют несколько видов образцов по технике безопасности во время трудовой деятельности и жизнедеятельности работающих в организации. Они не имеют различий в плане использования в любом заведении. Поэтому дополнительно искать для ООО или государственного предприятия нет необходимости.

Скачать образец заполнения

Журнал регистрации проверки знаний по охране труда работников

Отталкиваясь от ГОСТа, рабочие и специалисты предприятия, учреждения люди должны постоянно, регулярно с частотой не более одного раза в месяц проходить контроль знаний и умений, связанных с охраной трудовой дисциплины и трудового процесса. Совершенно нет разницы, какую должность занимает работник. Законом оговорено, что специалисты, рабочий персонал и руководство учреждения проходят регулярную проверку по технике безопасности.