Журнал получения расчетных листков образец. Как оформить и утвердить расчетный листок?

Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ.

В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:

Унифицированной формы расчетки не существует, форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя.

Образец формы расчетного листка

Образец расчетного листка по заработной плате

Выдача

Когда выдается расчетный листок по заработной плате — два или один раз в месяц? Как правило, работникам выплачивается аванс и зарплатная часть. При выплате второй части уже известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию. Информация об этих суммах должна быть указана в расчетке. Поэтому она выдается раз в месяц при начислении второй части зарплаты. Кроме того, существуют специальные системы, которые автоматически формируют расчетки.

Выдача производится работником, которого работодатель уполномочил на это своим приказом и который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Таким сотрудником может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Получение расчетки работником необходимо фиксировать в специальном журнале (под подпись сотрудника) или с помощью отрывной части документа.

За невыдачу или отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по пункту 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому лучше иметь письменное подтверждение выдачи документа.

Как оформить и утвердить расчетный листок? | Вопросы подписчиков

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате заработной платы (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Трудовые инспекторы обязательно проверят, утверждена ли в организации форма расчетного листка. Поэтому в компании должен иметься приказ об утверждении расчетного листка. Вопрос: Можно пример приказ об утверждении расчетного листка. Как трудовые инспекторы могут проверь факт выдачи каждому сотруднику расчетного листка? Нужно ли распечатывать второй экземпляр расчетного листка и как хранить его, в каком виде?

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

При этом, форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме, согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) и утвердить локальным актом.

Следует отметить, что законодательство не устанавливает обязательности принятия специального Положения об утверждении расчётного листка, указано только, что должно быть учтено мнение профсоюза в том же порядке. То есть, расчётный листок может быть утверждён и в ином локальном нормативном акте, например, может быть издан приказ об утверждении расчётного листка (см. приложение к ответу ниже).

В расчетном листке, в частности, должны быть отражены:

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если же Вы всё же решили утвердить именно специальный локальный нормативный акт, то он также может быть оформлен в произвольном порядке, например, как представлено в приложении ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ, с учетом мнения профсоюзной организации (от _______________ Протокол № _____)

1. Утвердить и ввести в действие с 07.04.2015 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.

2. Кассиру О.П. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2015 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера Е.П. Воронину.

Популярные вопросы

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор __________ А.С. Львов 14.08.2014

1. Форма расчетного листка разрабатывается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации и вводится в действие приказом по организации.

2. При выплате заработной платы выдается расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2014 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. При введении электронного документооборота и оформления работникам электронной цифровой подписи допускается предоставление расчетного листка в электронной форме с подтверждением о его получении, удостоверенным электронной цифровой подписью работника.

4. В том случае, если в день выдачи заработной платы работники работают на удаленных объектах, допускается передача расчетных листков таких работников в отдельных опечатанных конвертах руководителю на данном объекте для передачи таких листков без вскрытия конвертов работникам. Работники, получив конверт, после его вскрытия дают расписку в получении расчетного листка, которую передают руководителю объекта для последующей передачи в бухгалтерию.

Расписки работников должны быть переданы в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после дня выдачи заработной платы работникам.

Невостребованные работниками расчетные листы в запечатанных конвертах вместе с объяснением руководителя объекта возвращаются в бухгалтерию в течение 7 дней с даты выдачи заработной платы за соответствующий месяц (соответствующий данным расчетного листа)

5. При безналичном перечислении заработной платы работник сам обращается в бухгалтерию за получением расчетного листка в день выдачи заработной платы.

Если работник не пришел за получением расчетного листка, то на следующий день после дня выдачи заработной платы за месяц ему направляется уведомление о необходимости получить расчетный листок.

Невостребованные расчетные листки вместе с уведомлением о необходимости их получения хранятся бухгалтерией в отдельном деле в течение не менее 5 лет (п.412 Перечня утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Расчетный лист | Статьи | Pro-персонал

Согласно Трудовому законодательству нашей страны сотрудника должны получать заработную плату через каждые полмесяца: сначала аванс, а потом главная часть заработка. И наша компания соблюдает это требование. Оплату мы производим оплату в дни, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. Оплачивая труд своих подчиненных, мы предъявляем им расчетный лист, в котором указаны все составные части зарплаты. Верно ли мы поступаем?

Расчетный лист при выплате заработной платы

Как вы верно подметили, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний (например, дисциплинарное взыскание), а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Эту информацию содержит в себе расчетный лист по заработной плате.

При этом указанная норма ТК РФ является императивной, ее исполнение обязательно для всех работодателей и в отношении всех работников, независимо от того, обращаются последние за получением расчетного листка или нет.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем в соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ: с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работодатель обязан извещать всех работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период.

Здесь следует иметь в виду, что мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников (ст. 31 ТК РФ). Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листа самостоятельно.

Кроме того, поскольку согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, то и расчетный листок должен выдаваться работникам в те же сроки. Часть 1 ст. 136 ТК РФ не содержит исключений по выдаче такого документа для какой-либо из частей заработной платы.

Давайте поговорим о том, как все же доказать выдачу расчетного листа работнику.

Многие работодатели, если и выдают расчетные листки по правилам, предусмотренным законодательством, то опускают тот момент, что выдача расчетных листков конкретному работнику нигде не фиксируется. А такое положение дел грозит выявлением нарушений трудового законодательства при проверках. «Каких? -спросите вы. - Ведь все было сделано согласно трудовому законодательству!». Но это не так. Точнее, не совсем так.

Как часто выдается расчетный листок

Расчетный лист выдается работнику при выплате каждой части заработной платы.

Раздав расчетные листки при выдаче заработной платы работникам организации, но не имея соответствующего на то документально оформленного подтверждения, работодатель не сможет доказать, что он вообще их выдавал.

Как же зафиксировать получение работниками расчетных листков? Трудовое законодательство не дает нам ответ на данный вопрос, однако на практике существует несколько способов. Рассмотрим их подробнее, а также определим их достоинства и недостатки.

Способ 1. Электронная рассылка расчетных листков.

Этот способ наиболее удобен работодателям, у которых хорошо организована и налажена внутренняя интернет-связь - у каждого сотрудника есть персональный локальный адрес электронной почты. При этом периодическая проверка своей электронной почты должна входить в их трудовые обязанности, иначе доказать получение расчетных листков не получится. На первый взгляд этот способ имеет преимущество перед другими ввиду малых затрат времени по распространению среди работников расчетных листков. Однако он не очень надежен и подходит далеко не всем российским работодателям.

Способ 2. Выдача расчетных листков руководителями структурных подразделений каждому сотруднику подразделения, подтверждаемая их росписью в специальном журнале.

Расчетный лист: его форма

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем.

Такой способ может применяться в крупных организациях с большим количеством работников. При этом руководители структурных подразделений должны также завести специальные журналы, где они сами будут фиксировать получение расчетных листков каждым работником. Такая обязанность должна быть зафиксирована в должностных инструкциях или трудовых договорах с руководителями структурных подразделений. В противном случае вы сможете доказать лишь выдачу расчетных листков руководителям, а не всем работникам.

Работодатель обязан извещать всех своих работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период при каждой выплате заработной платы. Способы подтверждения того, что эта обязанность выполняется, см. выше.

Способ 3. Оформление подписи каждого работника в специальном журнале в момент получения расчетного листка.

Данный способ самый надежный, но применение его в крупных организациях весьма затруднительно.

Следует отметить, что в организации должно быть специально уполномоченное лицо, которое будет вести работу по выдаче расчетных листков. Например, такая работа может быть поручена работнику бухгалтерии или кадровой службы в порядке ст. 602 ТК РФ. Удобнее всего поручить выполнение таких обязанностей кассирам.

в том числе (по видам выплат):	Период	Дни (часы)	Сумма

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Образец расчетного листка по ЗП. Журнал получения расчетных листков образец

Образец расчетного листка по заработной плате 2018

Какая информация указывается в расчетке?